行政主管岗位职责(15篇)

行政主管岗位职责(15篇)
行政主管岗位职责1
(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.
(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.
(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理
行政主管岗位职责2
1、负责员工的.招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。

熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;
9、完成上级领导交办的其他任务。

行政主管岗位职责3
1、进行有效的客户管理和沟通，了解分析客户的需求，规划方案;
2、负责公建项目市场的业务拓展和客户资源的开发、跟踪及管理;
3、工程业务的签约、备货、回款及过程中的服务工作;
4、领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责4
1.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;
2.建立健全工厂各项规章制度，梳理各项工作流程，并监督执行各项制度和流程，确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;
3.收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;
4.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
5.负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动;
6.负责工厂办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;
7.配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

8.负责工厂后勤，饭堂、消防，安保等一系列管理工作; 行政主管岗位职责5
1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合。

2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行，负责组织文化建设。

4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。

5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点，做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划，保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用，采购严格按照采购流程进行。

7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存，负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。

10、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。

11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，保障办公环境清洁卫生，对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整洁。

12、执行上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责6
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改善意见;
2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理，负责公司总部的车辆调度;
3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行
4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的督办事项;
5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;
6、完成上级交办的其它各项工作
行政主管岗位职责7
1、参加每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。

2、分配收银员工作，保证前台对客服务人手，检查各类单据及租用物品的准备情况。

3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房，如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备，做好留房与交接。

4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据，开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

5、检查当日进店团队的安排情况，房卡制作情况，检查预订单是否有特殊要求，并落实。

6、了解、记录次日进店团队的安排情况，检查预订单是否有特殊要求，并做好交接。

7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。

8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。

9、查看当天入住率报表，招待房需清除详情，确认客人入住情况。

10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。

11、督导检查当班收银员工作，及时给予指导。

12、员餐时间安排收银员分批就餐。

，前台必须保证2人值岗，用餐时间不得超过20分钟。

13、查看收银员交接记录，落实上一班有无未完成的工作内容。

14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并及时提示。

15、入住高峰期在前厅做好接待工作。

16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

17、熟记常住客姓名，努力提供针对性服务。

18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，及时上报。

19、报警器响时，及时查看时那个房间，通知客房主管到房间内查看详情，经查看如未发生事故，则按消音键即可。

20、检查开关灯是否及时，控制空调开启时间。

21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

22、客人引领客人电梯方向，退房时热情并有礼貌的说送别语言。

23、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。

行政主管岗位职责8
1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度；
2、负责协助上级进行保安门卫管理工作；
3、负责食堂管理工作；
4、负责卫生保洁管理工作；
5、负责商务用车管理工作，员工车费报销审核；
6、负责员工宿舍管理工作，制定及维护宿舍管理条例；
7、负责文件控制管理工作；
8、负责行政接待管理工作；
9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作；
10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作；
11、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责9
1)、负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。

2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。

3)、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

4)、负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。

5)、负责协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

6)、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

7)、负责部门一些日常行政事务，员工宿舍管理、伙食管理等，配合上级做好行政人事方面的工作。

8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。

行政主管岗位职责10
1.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。

2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。

6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。

7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。

负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。

8.负责营业部会务工作及接待工作。

9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。

10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。

14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。

15.完成领导交给的其他任务。

16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。

17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。

18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。

19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。

行政主管岗位职责11
岗位职责：
1、分公司人员编制及工资总额控制在预算范围内；
2、熟悉国家及所在市相关劳动、社保法律法规，与公司员工建立合法的劳动关系，保证公司用工合法；
3、及时提交各类人事报表，并对员工档案、招聘、用工、退工及年休假、社保缴纳等进行有效、有序管理；
4、销售人员薪资考核及薪资计算，按公司规定对第三方外包公司和外包工进行规范管理，建立相关外包档案；
5、各类档案资料管理，相关制度汇编、下发及管理（含人员资料档案）；
6、办公室相关费用等其它各类行政事务的费用立项、核销及管控；
7、办公用品、物料、固资、公章的申请、保管、发放及台账管理工作；
8、做好对外接待，协调分公司各部门关系及对外相关部门关系；
9、办公室，宿舍，办公用品和车辆的租赁与管理。

岗位要求：
1、专科以上学历，具备三年以上相关工作经验，有快消行业工作经历尤佳；
2、具有良好的洞察与判断力，拥有较强的人际沟通协调能力；
3、熟悉华东地区人力资源市场的特点和相关的劳动法规；
4、电脑操作熟练，具备良好的学习能力。

行政主管岗位职责12
1、负责建立和完善物业公司行政管理制度，合理分配部门内部工作；
2、负责物业公司日常行政管理工作，包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、
3、负责编制物业公司年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准；
4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动；
行政主管岗位职责13
1.负责公司日常行政管理工作，包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。

2.负责编辑会议纪要等文字资料，协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件，企业文化宣传工作。

3.负责公司新闻及内容的更新和编辑，做好官网维护和建设工作。

4.负责公司行政资料、合同和文件的管理，确保按流程化和制度化办理。

5.组织好访客接待，做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。

6.完成上级领导交办的其他临时性工作。

行政主管岗位职责14
1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实；
2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理；
3、负责后勤工作的合理安排，并监督执行；
4、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理；
5、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本；
6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

行政主管岗位职责15
1、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划；
2、深入了解公司企业文化，定期进行招聘效果分析，不断改进招聘体系；
3、员工人事信息管理与档案维护，不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析；
4、协助各部门逐步开展绩效管理，完成公司的绩效目标；
5、完成领导临时交办的各项工作任务；
6、推行公司各类规章制度的实施。