领导小组办公室详细介绍
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领导小组办公室工作细则
一、办公室工作职责
市委***领导小组办公室在领导小组领导下开展工作,主要负责领导小组的日常工作。办公室主任全面负责办公室工作,常务副主任主持日常工作,其他副主任分工负责各自分管工作。其主要职责是:(1)及时了解掌握进展情况、主要做法经验、正反典型,研究分析活动中存在问题,向领导小组报告并提出建议。(2)做好中央和省委领导同志、市委常委同志、人大政协主要负责同志到联系点调研指导的相关协调服务工作。(3)根据领导小组指示要求,对全市进行检查和具体指导。(4)做好领导小组派出督导组的组建培训工作,为督导组开展工作提供指导和服务,对督导检查中发现的问题进行研究、汇总和报告。(5)筹备领导小组会议和有关会议。(6)总结推广好经验好做法,推进长效机制建设;组织协调新闻媒体搞好宣传报道,挖掘宣传先进典型、发现运用反面典型,切实加强舆论引导和面上的指导;组织开展党的群众路线理论研究。(7)为领导小组成员调研指导工作做好相关保障工作。(8)编发专报、简报,及时反映动态,交流经验。(9)做好的总结工作。(10)完成领导小组交办的其它工作。
二、办公室各组工作职责
秘书组:主要负责领导小组办公室日常工作;各种会议的通知、组织等会务工作;文件收发、拟办、传阅、打印及印章管理、归档汇编等工作;财务、物资、办公设备、车辆管理等后勤服务工作;与中央、省委办公室联络和有关服务工作;有关数字统计工作;学习材料发放工作;办公室人员日常管理工作;大事记编写工作;完成领导交办的其它事务。
材料组:主要负责活动总体、各个批次和阶段实施方案、安排意见等起草工作;有关会议领导讲话、主持词起草工作;工作总结和各类汇报材料起草工作;经验材料的挖掘、总结和起草工作;活动信息和典型材料收集和向中省办公室的报送工作;完成领导交办的其它事务。
宣传组:主要负责活动宣传工作的策划、组织、协调和落实;工作简报的编辑、送审和发送;新闻宣传通报会的安排组织;有关重要新闻稿件、综述、言论的起草、呈送;重大先进典型的宣传报道;完成领导交办的其它事务。
指导协调组:主要负责各督导组工作人员的学习培训;各督导组的联络、协调、服务;各督导组工作情况及县区、部门单位工作进展情况的收集、汇总和报送;督导组交流汇报会的安排组织;省委督导组接待联络和服务;省市领导联系点的协调服务;市委基层党员代表监督小组活动的组织工作;有关数字统计;完成领导交办的其它事务。
三、会议制度
实行办公室主任会议、办公会议、办公室专题会议、全体人员会议制度。
1、办公室主任会议一般由办公室主任确定议题并主持召开,其他副主任参加。会议坚持民主集中制原则,主要任务是研究筹划我市重大工作、讨论决定办公室重大事项。
2、办公会议一般由办公室常务副主任确定议题并主持召开,其他副主任和各组组长参加,也可根据需要确定相关人员列席。主要任务是传达中央和省委有关精神以及领导小组有关指示要求,安排办公室的重要工作,讨论研究重要文稿。
3、专题会议一般由办公室常务副主任主持召开,也可根据工作需要,委托其他副主任主持召开,相关人员参加。主要任务是研究落实有关工作。
4、全体人员会议一般由主任或常务副主任批准并主持召开。主要任务是,组织集体学习传达中央和省委领导重要讲话精神和有关指导要求,安排部署重大工作,进行工作总结。
四、公文审批运转
1、以办公室名义上报下发的文件材料等,由常务副主任签发,或由常务副主任委托副主任签发。
2、以办公室名义上报下发的简报、统计报表、情况汇总等,由分管副主任签发,重要的报常务副主任签发。
3、向中央报送的文件材料和向省委、领导小组组长、副组长呈送的文稿、请示等,一般由各组草拟,经组长审改
后,呈送主任或常务副主任审签,秘书组承办,逐级呈送。
4、请示汇报工作必须坚持实事求是原则,全面、准确反映情况;提出处理意见,从大局出发,坚持原则,出以公心;主任办公会、办公室领导决定的事项,要坚决贯彻执行。
5、各组完成各项批办工作任务后,要将形成的正式文件或者完成情况连同批办件及时交秘书组。
6、各组起草印发的文件,须经秘书组统一规范格式后,打印清样,拟稿人认真校对并签字确认后,文印室方可印制。
7、办事进程、结果等应及时向主管领导反馈,秘书组负责督办备查。各组每周五上午12时前向秘书组提供一次重要工作动态资料,由秘书组汇总形成办公室工作情况周报。
学习制度
一、学习内容
1、马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等党的基本理论。
2、中央、省委文件,中央、省委领导同志重要讲话和市委文件、市委领导同志讲话精神。
3、党章、党内政治生活若干准则和党的建设方面文件规定。
4、开展有关政策知识等。
二、组织形式
市委领导小组办公室成立临时党支部,由王亚萍同志兼任党支部书记、杨建民同志兼任副书记,日常工作由秘书组负责,各组成立临时党小组;全体工作人员应加强党支部学习,在原单位缴纳党费;学习采取集体学习和个人自学相结合,集体学习以党小组为单位进行。
三、组织领导
全体工作人员学习由办公室常务副主任主持。各组学习由组长组织。办公室领导在抓好全体工作人员学习的同时,应加强对党小组学习的督查。办公室每季度至少要对各党小组学习情况进行一次检查。
四、时间安排
全体工作人员集体学习每月至少1次,也可根据情况随时组织学习。党内民主生活会按有关规定,由党支部统一组织安排。
印章管理制度
为加强对办公室印章管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥善保管,特制定本制度。
1、市委领导小组及其办公室正式印章各1枚,由秘书
组实行专人管理。
2、使用印章须严格履行审批程序。加盖领导小组印章须经领导小组组长或副组长签字批准,也可由组长或副组长委托办公室副主任签字批准;盖办公室印章须经主任或副主任签字批准;日常用印须经秘书组组长或副组长签字批准。
3、印发文件盖章,应检查原稿有无领导签字;加盖印章的文件份数要与原稿标明的份数相同。对不符合用印规定的函件不予盖章。
4、印章使用时严格实行登记制度。在《用印簿》上登记用印时间、内容摘要、批准人、盖印人、用印数、备注是否留有材料、并要求承办人签名后用印。
5、严格妥善保管,严禁携带印章离开办公地点,用印后,应将印章存放安全处。
6、印章管理人员请假或外出,应将印章、登记簿等交由临时指定人员管理。
考勤、值班制度
为严格工作纪律,提高工作效率,全面完成工作任务,依据有关规定,特制订本制度。
1、全体工作人员必须遵守工作纪律,不得迟到、早退、旷工。