基地开工奠基仪式策划草案
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XX基地开工奠基仪式策划
草案
一、时间:二Oxx年xx月xx上午9:18
二、地点:xxxxx基地项目现场
三、参加人员:500人(地方政府200人、公司内部300人)
1、市委市政府、镇政府相关领导;
2、公司上级领导;
3、行业领导;?是否邀请由领导定
4、各事业部领导;?是否邀请由领导定
5、供应商、经销商代表;?是否邀请由领导定
6、公司全体人员;
7、工程施工单位及工程监理单位领导及有关人员;??是否邀请由领导定
8、新闻媒体单位是由政府邀请?
?行业媒体是否邀请,由领导定
主席台及奠基培土人员
1、主席台人员:市政府、镇政府领导相关职能部门领导,行业领导,公司主要领导。
2、奠基培土人员:市政府、镇政府领导相关职能部门领导,行业领导,公司主要领导,工程施工单位及工程监理单位领导。
政府领导礼品由策划组备选、领导最后定夺
议程:
司仪:公司秘书
主持人:政府领导
四、活动总体设定
效果设定:气氛热烈、格调祥和、精彩无限
彩旗招展、花团锦簇、绿色盈人;
彩球升空、红毯铺地、条幅飘扬;
鼓乐齐鸣、礼花飞扬、鞭炮齐鸣;
摄像跟踪、摄影穿梭、新闻报道。
节奏设定:环环入扣、层层推进
来宾进场,乐队迎宾;
开工仪式、鼓乐齐鸣、礼花绽放、花伞升空。
宣传设定:活动现场包装布置,建立视觉新形象工程;现场宣传和新闻宣传相结合,各大媒体相继报道,提升形象。
以上所有环节均由礼仪公司全程策划、执行,xxxxx公司策划组人员全程监制,以确保达到最佳效果
五、有关事项:
(一)前期准备工作
1、会务组人员确定(暂定)
2、详细工作
(1)展板内容——项目介绍(XX月XX日确定)、公司介绍、产品介绍
需确定展板数量、开工竣工情况等
空飘内容——
会场样机产品
宣布项目启动形式——推杆
主席台背景(16*8m)——礼仪公司设计制作指示牌——礼仪公司设计制作
彩旗
(2)现场设计方案
座西朝东
方案一:
方案二:
(二)、布置进程
XX月1日之前确定所有活动方案、设计稿。
XX月8日现场准备:(1)、搭台、背景架全部搭建完成;
(2)、奠基石进场开始制作。
XX月9日现场准备:(1)、铺设地毯、摆放绿植、调试音响、放置演讲台;
(2)、庆典篷房搭建完成,签到台;
(3)、彩旗插好;
XX月10日8:00之前就绪:(1)、按指定地点放鞭炮置拱门、空飘等;
(2)、奠基石、等全部到位;
(3)、礼仪小姐全部到位;
(4)、签到本、签到笔、资料全部摆放完成;
(5)、最后检查。
现场要求:
(1)场地要求:由主办方指派人员负责庆典工地的现场供电,要求在入场处拱门位置有1000瓦、主席台旁边有5000瓦的220V电源插座,并保证从庆典设备进场施工起,至仪式结束后庆典设备拆除前,其间所有的时间段不能断电。此项工作必须有专人(电工)与当地联系,全程负责,期间任何时候都不能断电,并保持电压稳定,否则会破坏场景布置或造成仪式过程中的遗憾。
(2)主席台布置:
主席台:大小未定,主席台面铺设整幅红地毯,台柱围红丝绒台裙,主席台两侧有台阶方便领导和嘉宾上台;
主席台背景:悬挂主题标语喷绘画面;
背景喷绘:由提供提供背景素材,礼仪公司制作安装;
红地毯:按照最终确定主席台大小而定
演讲台:放置于主席台右上角,布置鲜花
植物:分为两种,一种是小型盆景,平均高度零点五米左右。另一种为大型观叶植物,品种有:散尾葵、巴西木、海桐等,平均高度在一米五左右。在主席台沿口、主席台前下方用这些大型观叶植物装饰,将现场点缀的绿意盎然;
音响:在主席台前沿两侧放置专业音响一套,由礼仪公司专业舞台音响师调控音响,力求庆典当天的音效达到最佳效果。主扩音响2只、数字调音台1台、专业功放1台、DVD播放机1台、无线话筒2支、有线立架2支、专业调音师1名;
(3)观礼区布置:观礼区设置在主席台正前方,铺设整幅红地毯;
通道布置:通道上铺设红地毯至主席台,供来宾通过设在通道上对领导和来宾表示欢迎和尊重(数量根据场地而定);
主入口布置:入场汽车按指定位置分流在此入口处放置大型主题拱门,拱门跨度为15米,上书字样为黄色,拱门标语内容由柳工提供,突出此次活动的主题。
(4)签到处布置:在拱门一侧设置签到处,放置接待台一张,并有数名礼仪小姐站立两旁引导来宾签到和进入会场。
会场周边布置:空飘气球:竖幅内容由柳工提供,由礼仪公司制作、升空、回收;
大型注水旗:注水旗美观耐用,旗杆长度缩放自如,可放置主会场的四周和来宾通道的两侧,营造喜庆气氛。
彩旗:柳工继续沿用之前保留的彩旗,数量不够再由礼仪公司制作。(5)其他事项
爆竹区:爆竹燃放地点根据当天天气情况、风向等因素确定具体位置,坚持远离人群、远离高压线、在下风口的原则。为增加安全因素,少放单个炮仗,用组合炮比较好;
皇家礼炮:尺寸宽度90cm、高度120cm、炮口直立最高150cm、口径20cm,高潮部分施放。
礼仪队:身高在1.70左右,身材好,气质佳,统一着装。仪式开始时分成两组,一组站立在入口两侧欢迎领导和嘉宾的光临,另一组在签到台引领领导和嘉宾签到,派发嘉宾胸花,并引领来宾休息室休息。当仪式将要开始时两组合并,引领领导上主席台。