会计凭证存放为什么要用档案盒

会计凭证档案盒标准

会计凭证档案盒标准会计凭证档案盒是一种系统化的档案存储方式，在此标准下设计及制作的会计凭证档案盒，可以有效地存放会计凭证，以便对账务凭证较为及时、科学、有效地进行管理和归档。

会计凭证档案盒标准是一种实施档案管理的技术规范，它主要规定了档案盒的尺寸、制作材料、结构及表面处理要求，保证了档案的品质，可以有效地防止档案的腐蚀和褪色等。

一、档案盒的尺寸会计凭证档案盒根据其存储的会计凭证来设计，尺寸有多种，每个都有长、宽、高等参数，以全封闭式档案盒为例，其尺寸一般为：长×宽×高=413mm 310mm 205mm，外表面如果采用拉链装置，需要额外加长5mm，即：长×宽×高=418mm 310mm 205mm 。

二、档案盒的制作材料档案盒的制作材料主要包括：纸布、粘合剂、金属支架、各种夹板等。

1.布：纸布可以根据客户要求，有多种规格、材料可供选择，如：锦纶布、压克力布、绒布、网布等。

纸布的选择要考虑其耐磨性、耐水性、耐摩擦性、抗撕裂性等技术指标，能够满足客户的要求。

2.合剂：粘合剂也可根据客户要求选用，常用的有乳胶水、PVC 胶等。

其中，乳胶水可用于档案盒表面的涂刷，具有很强的耐污性、耐腐蚀性、耐水性、耐油性等特点；PVC胶可用于档案盒内部的粘合，具有极强的粘合力和耐老化性等特点。

3.属支架：金属支架是档案盒的结构支撑，承受档案的重量，主要有金属框架以及钢带固定的方式，一般用铝和锌来进行制作，要求能够耐腐蚀、耐收缩、耐软硬度变化等。

4.种夹板：夹板用于档案固定，主要有塑料夹板、铝夹板、连接板等，具体配置主要根据档案所需存放量，用于固定档案，使档案储藏并不散乱松动。

三、档案盒的表面处理档案盒的表面处理要求会针对不同材料有不同的要求，主要有涂覆、粉末喷涂、镀铬、上光，烤漆等等。

1.覆：涂覆是将纸布涂覆在表面上，一般常用油漆进行涂覆，以保护档案盒的表层，使其更耐磨，抗水蚀，抗撕裂，并可根据客户的要求，有多种颜色可以选择。

会计档案管理制度及操作指引

会计档案管理制度及操作指引为加强基础管理工作，规范会计档案管理，参照《中华人民共和国会计法》有关规定，制定创喜邦盛会计档案管理办法。

本办法是创喜邦盛开展会计档案管理工作的依据，适用于使用创喜邦盛各单位，具体如下：一、会计档案的定义会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映企业经济业务的重要资料和凭据。

具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（二）其他类：会计报表、审计报告、银行存款余额调节表、银行对账单、各类税务凭证及纳税申报表、财务会计文件、协议等其他应该保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案查阅/借阅清册等。

二、会计档案管理机构设置（一）会计核算部：负责统一制定会计档案的管理规范，并组织对各单位会计档案管理工作进行检查及考评。

（二）各单位：根据规范分别进行会计档案的装订、归档及后期会计档案的管理工作。

三、会计档案的装订规范（一）记账凭证：按财务系统的记账凭证编号打印并按顺序装订，凭证必须连续编号，不得有断号。

（二）原始凭证：包括记账凭证及对应的原始凭证，手工输入的记账凭证必须附有原始凭证及有关资料，各类凭证所需原始凭证如下，具体见附件:1.凭证所需附件。

1.应收凭证：销售应收单原始凭证包括销售发票、销售明细表、销售确认汇总表；收款单原始凭证包括收款汇总单、资金系统收款单、银行盖章的收款凭证。

2.采购类凭证：采购发票记账（发票）联、销货清单（供应商提供）、入库单、采购合同或采购订单。

3.费用类凭证：付款申请单、实物发票（发票联）、购物（费用）清单或POS刷卡单、费用类合同或协议、其他报销说明性资料。

4.资产类凭证：付款申请单、实物发票（发票联）、验收\处置流程或其他文件。

5.借款等支出类：借款单及借款事由审批单。

6.计提类凭证：计提审批表。

（三）税务资料：需要按月装订并纳入会计档案管理的税务类凭证包括：各类可抵扣发票、纳税申报表、所得税汇算清缴资料。

对会计档案整理的一点看法

对会计档案整理的一点看法对会计档案整理的一点看法会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告、其他等四个大类，会计凭证几乎占全部会计档案96%以上。

近年来由于企业会计管理越来越规范，会计档案形成单位凭证的装订整齐、规范，项目填写齐全，账本和报表一般都按档案要求装订整齐。

如果对归档的会计档案进行分类、编目、对会计凭证以外的会计档案加盖件号章后，直接放入柜、架保管，减少不必要的手工整理的工作量，也会节省档案储存空间，降低保管成本，提高工作效率。

1、会计凭证、账本、报表不装盒。

1.1会计凭证。

会计凭证归档时在形成单位就已经装订成册，凭证均用牛皮纸做封面，装订得非常整齐，封面和脊背都统一打印，会计凭证封面应写明单位名称，年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号、张数，并由会计主管、装订人分别签名或盖章。

脊背上打印年度，月份、本月共几册，本盒是第几册，记账凭证从第几号到第几号，保管期限。

其所包含的信息基本与会计档案管理所要求的信息一致，若将全宗号、案卷顺序号整理也同时打印，那么不用装盒直接放入档案柜、密集架中排列，由于装订整齐，在柜、架内排放不会出现歪倒、挤压现象。

1.2会计账簿。

账本一般为A4、A3纸张大小，大小、薄厚不一，因为账本盒一般为A4为标准，A3大小的账本只能对折放入盒中，长期折放也不利于档案的保存，还往往由于账本薄厚本身与盒子的尺寸并不相符，使盒子的空间利用不足，从而占有有限的档案空间。

由于账本在装时都已经用硬皮做了封皮，对档案进行了有效的保护，把账本不装盒，直接平放在柜、架内，只在脊背或侧面书写或盖上案卷顺序号，方便检索即可。

检索按案卷顺序号查找非常方便。

1.3会计报表。

报表盒是套装式的，材质厚、硬，脊背封合时不容易粘合，报表盒一般宽度为2分、3分、4分或5 分，但报表的厚度不定，当盒子的厚度不能被档案充满时，由于档案柜架尺寸是以A4格尺寸放为标准的，报表装盒后只能平放在柜、架中，平放的档案很容易出现倾斜。

会计档案管理制度

会计档案管理制度会计档案管理制度「篇一」财务管理制度之会计档案管理制度一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的.规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。

二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。

三、公司每年形成的会计档案。

应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。

四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。

向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。

六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。

七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。

八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。

严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。

九、本办法自公布之日起执行。

附会计档案保管期限表：序号档案名称保管年限备注一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2银行余额调节表15年二、会计帐簿类3日记帐15年其中：现金和银行日记帐4明细帐25年5总帐15年包括日记总帐6辅助帐簿15年7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年三、会计报表类5年8主要财务指标快报3年包括方字分析9月、季度会计报表5年包括方字分析10年度会计报表(决算)永久包括方字分析四、其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册25年13会计档案销毁清册25年会计档案管理制度「篇二」1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥善保管等具体工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。

凭证档案盒

④内部公开请勿外传
档案盒：实现企业规范、专业、整齐的基础档案管理
会计档案是在会计工作中形成的,又是由于管理经济的需要而产生的,因此,会计档案在经济活动中具有重要作用。

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

会计档案盒分类会计档案盒包括：会计凭证档案盒、会计档案盒。

而如何将记录着各式各样重要数据的会计资料获得更妥善的保管和处理，会计档案盒在此起到了义不容辞的关键作用!
牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。

凭证档案盒采用优质牛皮纸、无酸纸、无酸腐蚀。

由于其不含酸性，对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的长期保持是比较好的，优质牛皮纸档案盒，采用的是美国(俄罗斯)进口牛皮纸，采用石头牌，华松，EP等知名品牌的牛皮纸制作，由于进口纸采用的纯木浆制作，进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性，同时对档案保存也是比较好的。

专业设计，质感细腻，不翘边，不易断裂，不起皱变形，持久耐用。

档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm 到6cm不等，对于消费者对于档案盒不同规格大小的需求，金蝶对于特殊规格会计凭证盒亦同样可以轻松订做。

凭证盒：实现企业规范、专业、整齐的基础档案管理。

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会计档案管理规定

财务部会计档案管理规定一、会计档案的整理会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表、和其他会计资料。

1．会计凭证的整理。

每月中旬由费用明细账会计将上月会计凭证收集齐全，根据不同的种类按顺序号逐张排放好，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不可少的核算资料，清除订书针，曲别针等金属物，然后将每一类记账凭证按适当厚度分成若干本，按照有关规定的要求，将凭证装订整齐，完整、牢固，还要便于以后查阅。

2．会计凭证的归档。

每一年度终了，将所有装订好的凭证装入会计档案盒。

相关的会计人员要认真填写好会计凭证封面，“单位名称”要写全称；“启用日期”要把年、月、日写全；“本月共××册、本月是××册”要写清楚；“凭证张数”填本册共多少张，在本月中“自多少页至多少页”，“保管期限”按规定要求本册凭证应保管多少年；记账凭证号数自“第×号至第×号”一栏也要填写出清晰，还要把原始凭证及记账凭证总页数，按照记账凭证所附原始凭证张数加计清点，准确填写数字。

装订年、月、日要如实填写。

会计主管人员、装订人员要盖章，卷脊上按要求填写“×年×月”凭证和案卷号，然后将装订好的凭证入盒，交专人负责保管。

3．会计账簿的整理。

年度终了，各种账簿在结转下年、建立新账后，将旧账送交总账会计集中统一整理。

将活页账按页码顺序排好，加具封面装订成本。

各种账簿应按照会计科目顺序排列，据以逐本登记会计账簿封面，账簿封面有关内容填写齐全。

会计主管人员和记账员都要加盖私盖。

4．会计报表的整理。

会计报表一般在年度终了后，由总账会计统一收集、整理、装订、立卷归档。

平时，月度报表，由主管人员负责保存。

年终，将全年会计报表，按时间顺序整理装订成册，登记会计报表目录，逐项写明报表名称，页数、归档日期等，经会计机构负责人审核、盖章后，由主管会计人员负责装盒归档。

档案盒可以做什么用途

档案盒可以做什么用途档案盒是一种用于储存和保护文件和资料的盒状容器，被广泛应用于办公室、学校、图书馆等场所。

它不仅能够有效地整理和归档文件，还可以提供便捷的存取方式、防尘防湿、防火防水等功能。

以下是档案盒的主要用途：1. 文件储存：档案盒最主要的功能就是存储文件和资料。

它提供了一个有序的空间，可以将文档、文件夹、笔记本等整齐地放置其中。

档案盒的设计通常考虑到文件的尺寸和类型，以便更好地满足文件归档和存储的需求。

2. 档案整理：档案盒帮助人们将文件按照一定的分类和索引方式整理起来，方便查找和使用。

通过使用档案盒，可以避免文件散乱、丢失或损坏的情况发生，提高档案管理的效率和可靠性。

3. 空间节约：档案盒通常是一个紧凑的储存解决方案，可以垂直堆叠放置，最大限度地利用空间。

相比于传统的文件柜和书架，档案盒可以节省很多空间，尤其适合较小的办公室或个人使用。

4. 方便存取：档案盒的设计通常考虑到文件的频繁使用和取用，所以它在便捷性上做出了很多改进。

档案盒具有盖子或可折叠的设计，可以轻松地打开和关闭，方便文件的存取和放置。

5. 保护文件：档案盒能提供文件防尘、防潮、防刮擦、防撕裂等保护功能。

它们通常由耐用的材料制成，如硬纸板、塑料或金属，能够有效地保护文件不受外界的影响，延长文件的使用寿命。

6. 携带便捷：档案盒通常较为轻便且易于携带，适合在不同场所之间转移和使用。

例如，在业务出差或学术会议中，可以将所需的文件和文献放入档案盒中，方便携带和使用。

7. 节约时间：通过档案盒的使用，可以有效地缩短查找文件的时间，提高工作效率。

档案盒通常有明确的分类和标注，可以迅速定位所需的文件，避免浪费时间在繁琐的查找过程中。

8. 保密性和安全性：档案盒通常具有锁定和密封机制，能够确保档案的保密性和安全性。

尤其对于一些机密文件或个人隐私文件，档案盒提供了额外的保护措施，防止文件被未经授权的人员访问和使用。

总之，档案盒作为一种重要的文件储存和管理工具，具有多种用途。

公司会计档案管理规定(管理办法)

会计档案管理规定（管理办法）会计档案是指会计核算分析的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是经济活动中的历史纪录和经济效果的综合反映，是进行会计监督、分析、统计、决策的根据，是集团档案的重要组成部分。

各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立专门的会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

为了加强会计档案管理，便于会计档案的保管和查阅，依据国家关于会计档案管理的规定，结合立中集团的实际情况制定本规定。

一、会计档案的分类：会计档案指会计凭证、会计帐簿、财务分析报告、银行资料、技改工程项目资料、税务资料、享受各项政策资料、外汇管理资料、及其他与财务管理会计核算和会计监督有关的资料等。

（一）会计凭证会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。

它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证（收款凭证、付款凭证、转帐凭证三种）、记帐凭证汇总表等。

（二）会计帐簿会计帐簿是由一定格式、相互联结的帐页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设置的总分类帐、各类明细分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐以及辅助登记备查簿等。

（三）财务报告财务报告是反映企业会计财务状况、经营成果和现金流量的总结性书面文件，主要有：主要财务指标快报，月、季度财务报告、年度财务报告，包括资产负债表、损益表、现金流量表及其相关附表、财务情况分析及说明、会计师事务所出具的审计报告。

（四）银行资料银行资料是指企业进行筹资活动过程中发生的重要文件，包括借款合同、借据、担保合同或抵押合同、公证保险等有关资料。

（五）税收资料税收会计资料是指企业照章纳税的重要资料，包括税务登记证、税务登记表、税务登记变更表、发票购领登记簿、增值税专用发票、普通发票存根、纳税申报表、出口退税登记证（表）、出口退税申报表、清算表等、出口退税核销手续、税收年报(决算)等。

会计档案管理的原则与方法

（7）会计账簿的保管期限为30年。
（8）账簿的排列、编号：依照时间顺序分类排列，用4位阿拉伯数字编制大流水册号，将编号用检索纸贴在每册正面右上角。
（9）档号编制：以每册为单位编制，全宗号——目录号——案卷号（册号）（例如：0020-004-0072）（同会计凭证）
（10）装盒：按时间顺序装盒（会计档案盒）。会计档案盒正面项目：全宗名称；案卷题名；起止时间；卷数、张数；保管期限；全宗号、目录号、案卷号；盒号。会计档案盒脊背项目：年度、全宗号、案卷号、目录号、保管期限。会计档案盒格式及项目填写（参见：中华人民共和国档案行业标准 DA/T39-2008 会计档案案卷格式）
（4）其他会计资料：包括：银行存款余额调节表、银行对账单、税务申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册（案卷目录）、会计档案销毁清册、会计档案销毁鉴定意见书、其他具有保存价值的会计资料。
5.1 会计档案的收集
5.1.3 会计人员分工归档责任：
会计凭证：出纳、会计主管账簿：总账：主管会计
4. 会计档案机构
综合档案室。是国家机关或企事业单位建立的一种负责收集和保管本单位各种门类档案的内部性档案管理机构。综合档案室统管本单位党政工团、科技、会计、经营等方面的全档案。
会计档案室。是形成会计档案较多的单位建立在财会部门的专门性会计档案机构。有些大型或特大规模的企业，为加强对会计档案的集中统一管理，将所属机构的会计档案有效集中起来保管，以保证会计档案的齐全、系统、有序、得当，需要建立专门的会计档案室。
5.2 会计档案的整理
5.2.3 会计档案案卷编号方法一是编大流水号。一般的单位应按照
编大流水号法进行编号。即凭证、账簿、财务报告分别编各年度累计的大流水号，如2012年有15本凭证编1-15 号，2013年从16号编起。二是编小流水号。会计档案特别多的单位，可编小流水号，即同一年度同一种类型的会计档案案卷都从1开始编卷号。如2012年有15本凭证编1-15号， 2013年又从1号开始编号。

财务档案管理制度

财务档案管理制度财务档案管理制度随着社会一步步向前发展，需要使用制度的场合越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的财务档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

财务档案管理制度11、财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。

2、每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后，由会计人员协同会计主管人员整理、装订，并登记编号入库管理。

对于财务报表、纳税申报资料、手工账薄、各种登记薄、移交清单等在年终账务完后整理装订入库;对于计算机拷贝磁盘或光盘在拷贝后即刻纳入档案管理;对于其他财务资料应该入库保管的，但根据工作需要暂时保管在不同会计人员手中，但对于十分重要的资料也应先办理入库手续，然后由相关财务人员按照正常借阅手续借出，以明确责任，保证财务资料的安全。

3、建立“财务档案登记薄”，每项财务档案归档前，由主管人员确定档案的分类，按照不同的档案类别分别编号登记管理，由档案管理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。

4、建立“财务档案调阅、借阅登记薄”，财务部门内部需要查阅档案的，需由档案管理人员陪同查阅;需要复印财务资料的，必须由财务负责人批准，由档案管理人员负责复印;财务部门以外的人员原则上不能直接查阅财务档案资料，如有特殊需要，确需查阅、复印财务资料的，必须经财务负责人批准，并且在“财务档案调阅、借阅登记薄”上登记5、财务资料只能保留在公司范围内，不能带出公司。

除了财务部门内部工作需要以外，不能借阅给其他人员。

如有司法机关工作人员因执法需要调阅或借阅公司财务资料的，按照国家法律规定，必须出具正式的“协助执行通知书”或“判决书”等法律文件以及工作证件，并由财务负责人批准后，按照以上手续办理借阅、调阅。

会计档案的保管要求

会计档案的保管要求1. 引言会计档案是企业重要的财务信息来源，是企业财务状况和经营成果的重要依据。

为了确保会计档案的完整性、准确性和可靠性，同时满足法律法规的要求，企业需要建立健全的会计档案保管制度。

本文将详细介绍会计档案的保管要求。

2. 会计档案的分类会计档案根据其性质和用途可分为三类：会计凭证档案、会计账簿档案和会计报表档案。

2.1 会计凭证档案会计凭证档案是会计核算的基础，包括原始凭证、记账凭证和核算凭证。

原始凭证是企业经济业务活动的最初记录，如发票、收据等。

记账凭证是根据原始凭证制作的会计凭证，用于记录企业的经济业务活动。

核算凭证是用于核算和调整账簿的凭证，如结转损益、计提折旧等。

2.2 会计账簿档案会计账簿档案是记录企业经济业务活动的主要手段，包括总账、明细账、日记账等。

总账是反映企业资产、负债、所有者权益和收入、成本、费用的总体情况。

明细账是对总账科目的明细记录，用于具体反映各项经济业务活动的情况。

日记账是按照时间顺序记录各项经济业务活动的账簿。

2.3 会计报表档案会计报表档案是企业财务状况和经营成果的综合反映，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

资产负债表反映企业在一定日期内的资产、负债和所有者权益的状况。

利润表反映企业在一定会计期间内的收入、成本和利润的情况。

现金流量表反映企业在一定会计期间内的现金流入、流出和净增加额的情况。

3. 会计档案的保管要求3.1 完整性要求会计档案应当完整记录企业的经济业务活动，包括原始凭证、记账凭证、核算凭证、会计账簿和会计报表等。

保管时应确保档案的完整性，防止遗失、损毁或篡改。

3.2 准确性要求会计档案应当准确反映企业的经济业务活动，保管时应注意核对凭证的录入、计算和汇总等环节，确保凭证的准确性。

对于涉及重要的会计凭证和会计报表，应进行审计和复核，确保其真实性和准确性。

3.3 安全性要求会计档案应当妥善保管，防止丢失、损坏、被盗或泄露。

保管地点应选择安全可靠的场所，如专门的档案室或保险柜。

会计凭证装订管理规定

Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准Q/CTGL-JY-028-2014会计凭证装订管理规定2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布会计凭证装订管理规定1范围本规定适用于本公司会计人员取得、填制与保管记账凭证工作的管理2 术语和定义2.1会计凭证的装订是指把定期的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底装订成册，并在装订线上加贴封签。

在封面上，写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数，并存封签处加盖会计主管的骑缝章。

3 职责3.1会计人员：负责会计凭证的整理及装订工作。

3.2会计主管：负责对会计凭证装订工作的检查及盖章工作。

4 管理内容4.1整理会计凭证的要求4.1.1会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。

原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致，在整理时，对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，应以按照记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折齐。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后还可以展开查阅4.1.2对于纸张面积过小的原始凭证，不能直接装订，按照一定的顺序和类别排列，再粘存一粘贴单。

粘贴时用胶水。

小票应分张排列，同类、同金额的单据粘在一起，在一旁注明张数和合计金额。

如果是板状票证，应将票面票底轻轻撕开，厚纸板可以弃之不用。

4.1.3对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。

4.1.4原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按照原始凭证的面积大小来排序。

4.1.5拆除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针等）4.1.6整理检查凭证顺序号，检查附件是否齐全，领料单、入库单、发货单、工资表等是否随附齐全。

4.1.7检查记账凭证上相关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

会计档案管理办法

附件：煤业集团有限公司会计档案管理办法第一条为加强煤业集团有限公司（以下简称“公司”）的会计档案管理工作，统一会计档案管理制度，根据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》和《中国集团公司会计档案管理办法（试行）》的规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条各单位须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

第三条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，以及会计电算化软件开发的文档等史料和证据。

具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第四条公司形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

第五条会计档案的形成：（一）计凭证应按月整理，并加上封面、封底装订成册。

装订在左上角，然后用封条包角贴紧，装订人在封条与凭证封面之间加盖名章。

装订的顺序是：（1）封面；（2）记账凭证汇总表；（3）按顺序号排列的记账凭证（含随附的原始凭证）；（4）封底。

每册的厚度不得超过四厘米。

凭证封面要注明本月凭证总册数，各月凭证连续编号。

（二）账簿由封面、封底、启用表、目录和账页组成。

1．账簿封面要有填写账簿名称、使用单位和使用年度的标志；2．扉页或启用表应有使用单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿业数、启用日期、会计负责人、移交人、接交人、监交人、交接日期和粘贴印花税等内容的栏目；目录有账户名称和账户次两个内容；3．账页应具备如下内容：账簿名称、总页和分页编号、科目或明细账户名称、年、月、日、记账凭证的字号、摘要以及借、贷方金额、余额栏和对账符号等内容；记载实物的明细账还应有反映数量增减、结余等内容。

会计凭证的编制与归档

会计凭证的编制与归档会计凭证是会计核算的基础，对于一个企业或机构来说，准确、规范的会计凭证编制与归档是保证财务数据的真实性和完整性的重要环节。

本文将重点讨论会计凭证的编制与归档的相关内容。

一、会计凭证的定义及编制原则1. 会计凭证的定义会计凭证是会计人员在进行记账和核算时，根据实际业务经济事项，按照一定格式和规范，将相关的会计信息记录在纸质或电子介质上的单据。

凭证包括原始凭证和合成凭证两种。

2. 编制原则（1）真实性原则：会计凭证应真实、准确地反映企业的经济业务。

（2）规范性原则：会计凭证应按照规定的格式和内容填制，并通过专人审核确认后方可使用。

（3）完整性原则：会计凭证应包含完整的经济业务信息，不能遗漏或多填。

（4）时效性原则：会计凭证应及时编制，确保账务处理的及时性和准确性。

二、会计凭证的编制步骤会计凭证的编制是按照业务的发生顺序和会计凭证的编号顺序进行的。

具体的编制步骤如下：1. 收集原始凭证会计人员要及时从各业务部门收集原始凭证，确保凭证的真实性和完整性。

原始凭证可以是合同、发票、收据等，不同类型的凭证要按照相应的会计处理方法进行编制。

2. 凭证摘要的编写摘要是对经济业务的文字描述，应包括业务的名称、数量、金额等要素。

凭证摘要应简明扼要，准确无误。

3. 借贷方的判定根据经济业务的性质和账户的余额变动情况，确定借贷方向。

借方和贷方分别代表了账户的增加和减少。

4. 金额的填写将经济业务的金额填写到借方和贷方的相应栏目中。

金额要准确无误，并按照规定的位数进行填写。

5. 编制会计凭证的审核和确认会计人员要对编制的会计凭证进行审核，核对凭证的填写是否准确，金额是否平衡等。

审核无误后，进行凭证的签字确认，确保凭证的真实性和合法性。

三、会计凭证的归档和保管1. 归档原则会计凭证的归档应按照时间顺序进行，每月或每季度建立一个新的档案袋，按照年度建立相应的档案盒，便于查找和保管。

2. 归档内容会计凭证的归档内容应包括凭证原册、会计分录、汇总凭证、账簿、财务报表等。

会计凭证装订管理规定

Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准Q/CTGL-JY-028-2014 会计凭证装订管理规定2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布会计凭证装订管理规定1范围本规定适用于本公司会计人员取得、填制与保管记账凭证工作的管理2 术语和定义2.1会计凭证的装订是指把定期的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底装订成册，并在装订线上加贴封签。

在封面上，写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数，并存封签处加盖会计主管的骑缝章。

3 职责3.1会计人员：负责会计凭证的整理及装订工作。

3.2会计主管：负责对会计凭证装订工作的检查及盖章工作。

4 管理内容4.1整理会计凭证的要求4.1.1会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。

原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致，在整理时，对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，应以按照记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折齐。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后还可以展开查阅4.1.2对于纸张面积过小的原始凭证，不能直接装订，按照一定的顺序和类别排列，再粘存一粘贴单。

粘贴时用胶水。

小票应分张排列，同类、同金额的单据粘在一起，在一旁注明张数和合计金额。

如果是板状票证，应将票面票底轻轻撕开，厚纸板可以弃之不用。

4.1.3对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。

4.1.4原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按照原始凭证的面积大小来排序。

4.1.5拆除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针等）4.1.6整理检查凭证顺序号，检查附件是否齐全，领料单、入库单、发货单、工资表等是否随附齐全。

4.1.7检查记账凭证上相关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

装订和保管会计凭证-PPT模板

（二）会计凭证定期装订成册
会计凭证装订成册后，应将其放入凭证档案盒内，以方便保存。
第6页
（三）会计凭证封面的填写
第7页
应注明单位名称、凭证种类、凭证张数起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管和保管人员应在封面上签章。
会计凭证封面
单位名称：
日期：自年月日起至年月日止
原原原原原原原
金额：单据：张
装订线
（一）会计凭证的整理
第4页
（二）会计凭证定期装订成册
第5页
对于整理完毕的会计凭证，应加具封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。会计凭证装订一般采用“角订法”，用包角纸装订。
“包角纸”为边长8 cm的正方形，对折为四块，剪掉右下角，左上角正方形中由左下角至右上角画对角线，并与会计凭证的左上角对齐，然后用两点将对角线均分，在两点处将包角纸和会计凭证一起打两个装订孔，穿入装订线绕两圈在封底打结，最后将包角纸左下角和右上角两小块反折到会计凭证封底，粘在打好的结上，把结压在里面。
凭证号数：自号至号凭证类别：
册数：本月共：册本册是第册
原始凭证、汇总凭证张数：共
张
全宗号：
目录号：
案卷号：
会计：
复核：
装订人：
年月日装订
（三）会计凭证贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位领导同意后可以复制。但应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名，并盖章。
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。会计凭证的保管期限为30年。保管期满的会计凭证可按规定程序销毁。

会计档案管理办法

会计档案管理办法1 编制目的为加强公司会计档案管理，明确会计档案管理内容，规范会计档案管理程序，保证会计档案资料安全完整，制订本办法。

2 编制依据2.1《中华人民共和国会计法》2.2《中华人民共和国档案法》3 适用范围本规定适用于XXX公司。

4 管理职责4.1公司档案管理部门负责公司会计档案的统一管理，对会计档案的形成、收集、整理和归档工作进行指导，负责接收并保管财资部移交的会计档案。

4.2公司财资部负责在每个会计年度终了后，按照归档要求将会计档案资料整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

4.3当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财资部自行保管一年；期满之后，由财资部编制会计档案移交清册，移交公司档案管理部门统一保管。

4.4公司财资部应设专人负责会计档案管理工作，并落实到岗位责任中。

会计档案不得由个人分散管理。

出纳人员不得兼管会计档案。

5 内容和范围5.1会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

5.2会计档案按照保存介质分为会计纸质档案和会计电子档案。

会计纸质档案指以纸质形式存在的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等财务会计工作专业材料。

会计电子档案指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理的资料。

5.3会计档案具体包括：5.3.1会计凭证类：原始凭证（包括自制原始凭证和外来原始凭证）、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

5.3.2会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

5.3.3财务会计报告类：月度、季度、中期财务报告和年度财务报告，包括会计报表、会计报表附注、财务情况说明书、审计报告、验资报告、资产评估报告等。

5.3.4电子数据类：会计核算软件及形成的电子数据，包括在磁带、磁盘、光盘、可装卸硬磁盘等介质存储的会计凭证、会计账簿、会计报表等数据。

会计凭证存放为什么要用档案盒

手。

从保管角度看，纸质档案主要由两部分构成——纸张与纸张上的字迹。

纸张的主要原料是造纸植物纤维素。

在一般条件下，造纸植物纤维素性质稳定，不易水解，不易发生物理化学变化，利于长期保存。

但在光、热、湿、酸、酶和氧化剂的作用下，纤维素的分子链会断裂，聚合度降低，造成纸张的机械强度下降，纸张就容易发黄发脆，不利于长久保存。

尤其早期档案，鉴于当时造纸水平落后，纸张性能一般较差，容易受霉、虫侵害，对档案的长久保存造成严重威胁。

由于纸质档案形成渠道的多样性，使得纸质档案的字迹种类也呈多样化。

字迹是否能耐久保存，必须从字迹色素种类和色素与纸张的
无论其为何种色素成分，都属于不耐久字迹。

比如墨和墨汁等通过与纸张结膜的方式形成的字迹属于最耐久的字迹，而圆珠笔、铅笔等通过填充或粘附方式形成的字迹则属于不耐久的字迹，其耐光性和耐热性都较差，易褪色、扩散，产生油渗析现象。

而我们近年来形成的文书档案，大部分为激光打印字迹，虽属于比较耐久的字迹，但也应避免在高温和重压环境下保存，避免反复摩擦和折叠，以防字迹粘连和脱落。

综上，无论是档案纸张还是字迹，在漫长岁月的洗礼下，都难免面临老化甚至消亡的命运。

小小档案盒虽不能成为纸质档案的“金钟罩”或“铁布衫”，但其将以“保护伞”的角色，紧紧包裹着这些弥足珍贵的资料，利用小
档案的寿命。