采购计划系统用户手册

采购计划系统

用户手册基层采购人角色

状态 草稿标识号GP_GS2A_采购计划系统_用户手册评审当前版本 1.0

初始版前一版本

修订版发布日期2013-11-04

二〇一三年

北京中软国际信息技术有限公司

修改记录

目录

1. 使用对象

本手册的使用对象是基层采购人，基层采购人主要指各部委业务经办人员，在采购计划业务中，可以查看采购预算指标、编制采购申请、执行情况填报和信息统计上报工作。

采购计划及信息统计的业务活动如图1所示。

［图－1］：系统业务活动图

2. 账户登录

用户打开IE浏览器，输入采购计划系统地址（一级部委部署采购计划系统的网址），页面如图-2所示。

［图－2］：用户登录页面

各部门业务经办人分别有对应账号、密码。输入用户名、密码，单击【登录】按钮，进入系统主界面，如图-3所示。

［图－3］：登录主页面

修改密码：点击右上角【工具】-【修改密码】，显示如图-3所示页面。输入旧密码、新密码、新密码确认，点击【确认】，系统提示“修改密码成功”，如图-4所示。

［图－4］：修改密码页面

3. 预算指标管理

用户可以查看本单位的采购预算指标内容，了解本单位采购预算指标使用情况。

用户登录后，点击【预算指标管理】，再点击操作页面左侧的【预算指标管理】，右侧列表显示采购预算指标信息，如图-5所示。在该页面中，用户能够进行采购预算指标内容及使用情况，同进可以浏览使用该预算的采购申请。

预算指标中只包含政府采购预算指标，并且预算指标按货物、工程、服务类别划分。

［图－5］：采购预算查看页面

注意：政府采购预算指标由一级预算单位从采购计划审批系统下载，一级预算单位导入部门版供各级预算单位查询使用。各基层预算单位的政府采购预算指标不允许超额使用。如果政府采购预算指标不足，可以等获

取追加政府采购预算指标后再编制采购申请。

在每一条采购预算后面有的按钮，点击可以查看使用该采购预算的采购申请信息，如图-6所示。

［图－6］：采购申请查看页面

【查询】：根据输入查询条件，查询采购申请信息。

【重置】：将输入的查询条件清空。

【返回】：返回到采购预算查看页面。

3.1 查询采购预算指标

点击采购预算查看页面（图5）右上角的图标，则在页面中会展开采购预算查询条件内容，如图7所示。

［图－7］：采购预算查询页面

输入查询条件，点击【查询】按钮，则在页面下方显示查询结果。如果输入查询条件后，点击【重置】按钮，则清空输入的查询条件。

4. 采购申请管理

采购申请管理，主要完成采购申请的编制、上报和撤销等工作。

用户登录后，点击【采购申请管理】菜单，页面左侧显示菜单位如图8所示。

［图－8］：采购申请管理左侧菜单项【采购申请编制】：编制采购申请。

【待上报采购申请】：上报编制完成采购申请。

【已上报采购申请】：查看已上报采购申请。

【退回采购申请】：查看退回采购申请，并对退回采购申请做重新编辑或撤销。

【已撤销采购申请】：查看已撤销的采购申请。

【已备案采购申请】：查看已经在财政部备案的采购申请。

【综合查询】：查询本单位全部采购申请信息。

4.1 采购申请编制

点击菜单【采购申请管理】，再点击左侧【采购申请编制】菜单，显示如图9所示页面。

［图－9］：采购申请编制主页面【增加】：编制新的采购申请。

【修改】：修改已经保存，没有待上报的采购申请。

【删除】：删除已经保存，没有待上报的采购申请。

【待上报】：将确认不需要修改的采购申请，置为待上报状态。

【公开招标失败变更】：变更原已备案的采购申请的采购方式。

4.1.1 增加采购申请

在采购申请编制页面（图9），点击【增加】按钮，显示如图10所示页面。

［图－10］：选择采购申请编制模板

系统默认编制本单位的普通采购申请。

采购申请有2种编制方式：按品目填报和按项目填报。按品目填报采购申请，必须能够确定采购品目；按项目填报采购申请，采购品目为可选项，可不填，也可以多选。涉及集中采购的采购申请，必须按品目填报。

如果需要替下级单位编制采购申请时，选择【下级单位采购申请】，则显示如图11所示页面。

［图－11］：下级单位选择页面

在【单位选择】页面中，可以选中单位名称，点击确定，增加下级单位到采购申请编制模板中。如果下级

单位比较多，可以在【单位查询】页面中，如图12所示，输入单位名称，点击【查询】按钮，在查询结果中选择下级单位，点击【确定】，则增加下级单位到采购申请编制模板中。

［图－12］：单位查询页面

选择编制采购申请类型后，点击【下一步】，显示采购申请新增页面。

4.1.1.1 按品目填报采购申请

在采购申请编制模板中，选择按品目填报后，点击【下一步】，显示如图13所示采购申请新增页面。

［图－13］：采购申请新增页面

填写采购申请基本信息，如果不需要修改，直接点击【待上报】，则该填写的采购申请将显示在待上报采购申请列表中。如果点击【保存】按钮，系统会弹出提示，点击确【确定】，则填写的采购申请显示在采购申请管理页面（图9）中，如图14所示。

［图－14］：采购申请编制页面

采购申请新增页面中数据说明如下。

4.1.1.1.1 申请基本信息

采购申请名称、计划采购日期、采购品目、采购数量为必填项。

其中：

➢采购申请金额是由系统自动统计生成。采购申请总金额=本次政府采购预算使用金额＋非财政性资金＋项目概算剩余。

➢采购品目必须选择到最末一级品目。

4.1.1.1.2 预算信息列表

可以选择使用的采购预算，也可以将选中的采购预算删除。

【增加】

点击预算信息列表中【增加】按钮，显示如图15所示页面。

［图－15］：选择采购预算页面

默认显示所有采购预算。在页面上部，输入采购预算条件，点击【查询】按钮，则在采购预算列表中会显示查询结果。

选择政府采购预算指标的大品目种类（货物、工程、服务）应与选择的采购品目一致。

选择需要的采购预算，点击确定，在预算信息列表中显示如图16所示页面。