集团办公室岗位职责说明
集团企业办公室主任岗位职责范本（3篇）
集团企业办公室主任岗位职责范本1.负责主持办公室的全面工作。
2.负责对所属人员的教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。
4.配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。
5.负责文书、人事、财务档案管理。
6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。
8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
9.负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。
10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。
11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。
12.完成领导交给的其他工作。
集团企业办公室主任岗位职责范本（二）1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责董事会办公室的各项工作;3.协助总经理处理日常事务;4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成____并下发;10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;12.负责做好重要公文的审稿工作;13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;21.负责处理职工奖惩事宜;22.负责做好工资计划的审核工作;23.负责组织全公司各类人员的考评工作;24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;28.负责与其它部门的工作协调;29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
集团办公室主任-岗位职责说明书
二、监督：集团各职能部门、子公司
三、指导：集团各职能部门、子公司
四、合作者：综合部、人资部、运营部、财务部负责人
五、外部关系：各方面公共关系
任职资格
学历要求
本科及以上
专业
企业管理、工商管理、
行政管理、中文等相关专业
年龄要求
35---60周岁
性别
不限
工作经验
5年以上大型企业工作经验
8、具备较强的人际交往能力，公关协调能力和文字功底；
9、能够熟练操作计算机及办公软件，熟悉公司各项规章制度。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
本人已认真阅读并理解本岗位职责全部内容, 在工作期间本人自愿遵守并履行以上全部内容。
签字：
年月日
7、协调和激励职能部门的工作；
8、贯彻、落实董事会的决策、指示；
9、参与商务谈判；
10、在公司经营计划、资本运作等方面向董事会提供相关解决方案；
11、处理外部公共关系（重点合作单位、重要客户等）；
12、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作；
13、按时完成领导交办的其他各项工作。
责权范围
一、权力
1、经董事会授权后，对公司管理有计划权和调度权；
2、集团各部门完成营销任务的考核参与权；
3、集团各部门负责人的工作指导权和考核参与权；
4、对董事会决策有建议权。
二、责任
1、对公司的营销计划的完成负组织与协调责任；
2、对公中、长期发展规划负组织、推动责任；
3、对公司各业务线督查督办责任。
工作关系
2、传达、贯彻落实董事会决议，督查督办落实；
企业办公室岗位职责范本
企业办公室岗位职责范本一、办公室日常管理1. 组织协调办公室日常运营，确保办公室的正常秩序；2. 负责办公用品的采购、更新、分发等工作，保证员工的工作需求得到满足；3. 管理办公设备的使用，定期进行维护、保养，确保设备的正常运行；4. 负责建立和管理办公室文件、资料的归档、存储和加密，确保机密信息的安全；5. 组织并负责办公室的卫生清洁工作，保持办公环境的整洁与舒适；6. 协调办公场地的使用，安排会议室、办公区域的预订及布局。
二、行政支持与安排1. 提供行政支持给各级领导，包括日程安排、会议安排等，确保领导工作的顺利进行；2. 与相关部门沟通协调，协助解决各类行政问题和纠纷；3. 为新员工提供适应和培训，包括领导机构的介绍、规章制度的培训等；4. 组织并协助各类会议、座谈会、培训等活动的筹备和进行，确保顺利完成；5. 承担一些日常事务性工作，如出差安排、会议记录、文件起草等。
三、信息管理与通讯协调1. 负责办公室信息管理系统的建设和维护，确保信息的及时准确传达；2. 组织并协调办公室的信息通讯工作，包括电话、传真、邮件的管理和处理；3. 负责办公室网站的建设和维护，及时更新公司相关信息；4. 协助处理来自内外部的信息和文件，进行筛选和传达；5. 组织并负责公司内部通知、公告的发布，确保信息的有效传达。
四、外部对接与协调1. 负责接待来访客户、供应商等，提供热忱周到的服务；2. 负责联系和协调相关部门，解决日常工作中的问题和矛盾；3. 组织并负责外出招待、公务接待等活动的安排，确保公司形象的体现；4. 协助管理外来资料和合同，与外部单位进行协调和沟通。
五、办公室文秘工作1. 负责领导工作日程的安排与维护，确保时间安排的合理性；2. 组织并协调会议的召开和进行，起草会议纪要；3. 负责各类文件的起草、修改、归档等工作，确保文件的规范性；4. 协助管理公司内部的文件流转，确保信息的及时传达；5. 协助领导编写各类汇报与公文，保证准确性和效果。
集团办公室岗位职责
集团办公室岗位职责一、岗位设置办公室主任 1人企划经理 1人督查科长 1人网络维护员 1人文员 1人二、部门职责负责集团公司对外公共关系及宣传活动，对内组织协调统一、日常事务服务与企业文化建设三、主要职责1，负责集团公司对外关系及宣传活动，为董事长提供日常事务支持与服务、重大事件的协调管理2，负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、和程序化。
3，负责组织集团公司有关管理规章制度的拟定、修改及监督实施。
4，负责汇总集团公司年度综合性资料，草拟集团公司年度总结、工作计划和其他综合性文案5，负责组织集团公司董事会等会议。
进行会议管理，形成会议纪要与记录，并督促贯彻实施等6，负责公文信函、文件资料、电话传真、印鉴、介绍信、有关档案的管理和使用工作，做好往来行为的呈批、注办、催办供作。
7，负责集团公司综合性后勤保障工作。
8，负责集团公司期刊编辑和出版工作，强化期刊在集团公司文化推广方面的作用，负责集团信息化建设9，宣传金伯爵企业文化的核心价值取向，增强公司企业文化的影响力、亲和力和凝聚力10，负责集团公司的网络更新与维护11，负责统一制定集团公司分店的质量标准12，负责深入集团公司各分店，了解分店的管理，工作目标任务进展及完成情况，负责协调各分店的各环节工作，以及对各分店工作的督查，检查与考核工作。
13，及时向集团董事长汇报各项管理制度的执行情况及工作目标进展。
14，董事长交代的其它工作四，集团办规章制度1，严禁在办公室大声喧哗，谈论与工作无关的事物。
2，办公室内可以就工作问题进行讨论与争论，但严禁因个人事物争吵。
3，遇公司客人来访时，要礼貌谦让。
4，禁止将私人客人带入办公区域（前台不包括在办公区域内）。
5，员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。
6，男职员的着装要求：着西装或衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。
7,女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫、无袖无领的上衣或其他有碍观瞻的奇装异服。
主办岗位职责
制定：
年月日
岗位职责说明书
岗位名称
集团办公室主办
所属部门 集团办公室
直接上级
办公室主任
直接下级 无
岗位核心价值 集团办公室日常行政事务工作
职责与任务
职责表述
工作任务
1、负责协助办公室主任处理日常事务.
2、负责集团办公室人员日常监督、检查和管理
管理工作
3、负责政府、环保、卫生、安监、公安、消防等职能部门的外部联系工作。
4、负责公司厂房、基础设施、办公设备、安全及对分公司“５S”的监督考核工作。 保
5、负责公司印章、相关证照、介绍信相关事务的办理.
6、负责劳资纠纷及法律、法规相关事项联系处理工作；
存
7、营业执照、组织机构代码证、外商投资批准书、取水许可证等申报资料的收集
期
Hale Waihona Puke 8、商标的认证、审核、续展以及相关工作；
9、公司级各项荣誉申报工作；
限
11、负责 ERP 的推动工作；
：
1、完成上级交办的临时性工作任务
长
其它工作
期
核心权限 任职资格
1、 为确保部门工作开展所需资源配置建议权； 2、 对未按公司制度要求执行的部门和个人考核建议权； 1、 学历：大专， 管理类或法律类相关专业以上学历 2、 工作经验: 后勤管理工作 2 年
批准：
审核：
(岗位职责)集团办公室各部门职责分工
（岗位职责）集团办公室各部门职责分工集团办公室各部门职责分工1部门机构图2集团办公室职责2.1负责集团公司领导日常服务和日常工作辅助。
2.2负责监督、落实集团公司领导指示的执行完成情况。
2.3负责集团公司领导所需各种文字资料的组织、撰写工作。
2.4负责集团公司各种文件文字审核、打印和发放。
2.5负责集团公司各级各类往来信函、文件的收发工作。
2.6负责集团总部及成员企业印章的归口管理。
2.7负责集团公司公共关系建立、公关接待工作。
2.8负责集团公司企业文化建设和宣传工作。
2.9负责集团公司报纸、刊物的采编、出版、发行等管理工作。
2.10负责集团公司档案的归口管理。
2.11负责集团公司外事工作的归口管理和执行。
2.12负责集团总部事务性工作协调和执行。
2.13负责集团公司行政管理工作的归口管理。
2.14负责集团公司保密工作的归口管理。
2.15完成领导交办的其他事宜。
3部门职责3.1秘书处职责3.1.1负责起草集团公司各类公文、领导讲话及年度工作方案等文字资料。
3.1.2负责做好集团公司各类会议的准备工作，召集会议且做好会议记录，及时形成会议纪要，且对会议决议的实施情况进行监督检查。
3.1.3负责收发、登记、批办、传阅、催办集团内外部各级各类往来文书。
3.1.4负责为集团领导提供转接电话、安排约见、整理资料、打扫卫生等各项事务性服务。
3.1.5按照集团有关规定，加强对印章、法定代表人印鉴及介绍信的管理。
3.1.6负责制订且严格执行保密制度，检查其他部门、成员企业和个人地保密制度执行情况，保护好集团的管理、技术资料。
3.1.7做好各类信息的收集和整理，为领导决策提供及时、准确的依据。
3.1.8负责为集团公司客人提供准确、得体的服务，做好信访人员的接待。
3.1.9主动协助集团领导工作，积极完成交办的临时任务。
3.2公关文化处职责3.2.1负责策划、制定集团整体形象的推广方案且且具体实施。
3.2.2对集团所属各成员企业形象推广工作进行管理、指导、监督和服务。
集团企业办公室主任岗位职责范文
集团企业办公室主任岗位职责范文一、组织协调工作1. 负责制定和组织实施集团企业办公室的年度工作计划和目标，并向上级汇报工作进展。
2. 协调和管理各部门及下属分子公司的工作，确保各项工作有序推进。
3. 主持召开办公室例会，协调解决各部门之间的工作合作问题。
4. 指导部门负责人制定绩效目标，监督绩效考核工作的落实。
二、领导团队1. 指导、培养和管理办公室的团队成员，确保团队的凝聚力和工作效率。
2. 确定员工的分工和职责，合理安排工作任务，并评估和反馈员工的工作表现。
3. 营造积极向上的工作氛围，促进团队合作，有效调动员工的工作积极性。
三、制定和执行制度规范1. 负责制定和修订集团企业办公室的内部制度和管理规范，确保各项工作符合法律法规和公司政策。
2. 监督和检查各部门及下属分子公司的执行情况，及时发现和解决问题。
3. 组织制度培训和宣贯工作，确保员工对制度规定的了解和遵守。
四、协助决策和管理1. 提供领导层需要的各类管理信息和报告，协助领导层决策并参与相关会议。
2. 组织和协调各部门间的沟通和联动，推动公司战略和目标的实现。
3. 参与制定公司年度预算和计划，跟踪执行情况并提供分析报告，为公司的改进提供参考和建议。
五、处理突发事件和危机管理1. 建立和完善应急预案和操作规程，提前预防和应对各种突发事件和危机。
2. 组织和参与突发事件和危机的处置工作，协调各方资源，保障公司的安全和稳定运行。
3. 审核和完善相关的风险防控措施，提出风险预警和管理建议。
六、外联与合作1. 负责与政府部门、合作伙伴和相关机构的沟通与合作，维护企业的形象和利益。
2. 参与行业协会和商会的活动和会议，推动公司与行业的交流和合作。
3. 总结和分享行业信息和经验，为公司的业务发展提供参考。
以上所述仅为集团企业办公室主任岗位职责的一般范文，具体职责还需结合实际情况进行调整和补充。
办公室主任需要具备优秀的领导能力和协调能力，能够有效运作办公室的各项工作，推动公司的发展和变革。
集团办公室工作职能及岗位职责说明
1．负责集团董事会、集团总经理办公会、集团工作会议及集团有关专题会议的议题程序准备、资料准备、会议通知、会议记录以及会议决议、记要的起草、印制和分发。
2．负责集团重大活动方案的制订、重大活动的通知、筹备、协调和组织以及后勤服务；负责集团重大活动的影像制作、文字记载以及信息宣传等。
1．根据集团领导授权，办公室牵头组织集团有关部门、有关单位开展专项工作，解决、处理专项问题。
2．根据集团部门、单位的邀约，办公室牵头邀请有关部门、有关单位开展某项工作，解决、处理某个问题。
3．根据集团董事会、总经理办公会、集团工作会议的决定、决议和集团领导同志的专项指示，对集团各部门、各单位有关工作的进度情况、落实情况进行问询、督查、反馈。
4．配合集团战略规划部对集团各项规章制度的执行情况进行监督检查，环绕有关问题开展专题调研，为改进企业工作和管理提出建议或者方案。
5．负责集团与市委市政府有关部门、社会有关部门、单位的事务联络与处理。
1．负责董事长、董事、总经理、副总经理的日常工作安排，并协助集团领导对内对外事务的联络、接待。
根据领导意图、指示或者授权处理有关事务。
2 ．负责集团领导交办的及办公室需要的文字材料的起草、印制。
3 ．负责集团工作动态、简报、年报所需信息的搜集、整理，并编攥、印发。
4 ．负责集团大事记的编攥、印制及保管。
5 ．制订集团公文制作和文件管理办法并组织实施。
负责集团系统、上级及有关单位各种文件、资料的领取、接收、传阅、转递、上报。
负责集团各部门各单位以集团名义向上级及有关部门、单位报送文件的文字把关、校对以及文件类型、文号、主题辞确定。
负责集团系统文秘工作的指导检查和对集团系统文秘人员的业务培训。
6．制订集团文书档案管理规定并组织实施。
负责集团各类文件、合同、协议、意向书、责任书、文字资料及声像资料的归档、保管。
负责集团系统文书档案管理工作的指导、检查，组织集团系统档案管理达标升级工作。
负责集团系统文书档案人员业务培训。
中建办公室岗位说明书
中建办公室岗位说明书一、岗位背景及职责中建办公室是中建集团内部的一个核心部门，承担着提供高质量办公环境和支持全集团日常运营管理的重要职责。
办公室岗位是集团运营的重要组成部分，该岗位旨在为适应集团高速发展的需要，提供高效的办公支持服务，以确保集团各项工作的顺利进行。
1. 岗位职责1.1 提供办公支持：负责集团办公室各项日常运营管理工作，包括文件管理、办公用品采购、设备维护等，确保办公环境的良好运营和协调。
1.2 会议组织与管理：负责集团内部会议的组织与管理工作，包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等，确保会议的顺利进行和记录完整。
1.3 档案管理：负责集团文件的分类、整理、归档等工作，确保文件的存储与调取的便利和准确。
1.4 信息管理：负责集团信息系统的维护和管理，包括电子邮件、办公软件等的使用和维护，确保信息的安全性和高效性。
1.5 办公设施管理：负责集团办公设备和设施的采购、维修和更新工作，确保设备的正常运行和先进性。
2. 岗位要求2.1 熟练操作办公软件：熟悉并熟练操作各类常用办公软件，包括Word、Excel、PPT等，能够高效地进行文档编辑、数据处理和演示制作等工作。
2.2 良好的协调能力：良好的协调与沟通能力，能够与各个部门和人员有效配合，协调解决日常工作中的问题。
2.3 细致认真的工作态度：工作细致认真，能够按时保质完成岗位职责，对工作中出现的问题能积极主动地处理和解决。
2.4 保密意识强：对集团的各项信息和文件保密工作具有高度的责任感，能够严格按照规定保护集团的机密信息。
2.5 学习能力强：具备良好的自我学习能力和动手能力，能够快速掌握新的工作方法和技能，提高工作效率。
3. 收益与机会3.1 薪资福利：根据个人能力和贡献，提供具有竞争力的薪资和完善的福利待遇。
3.2 职业发展：提供广阔的职业发展空间和平台，通过日常工作积累经验和能力提升，并给予相应的晋升机会。
3.3 学习成长：集团提供丰富的培训资源和活动，为员工提供学习和成长的机会，持续提升自身的专业素养和综合能力。
集团企业办公室主任岗位职责
集团企业办公室主任岗位职责集团企业办公室主任是一个重要的管理职位，负责协调和管理集团企业办公室的日常工作，确保办公室的高效运转。
以下是集团企业办公室主任的主要岗位职责。
一、管理团队1. 确定团队目标和工作计划，并监督团队成员的工作执行情况。
2. 分配各团队成员的工作任务和责任，并确保工作能够按时完成。
3. 协调团队成员的合作，促进良好的团队合作氛围。
4. 给予团队成员必要的培训和指导，提高团队成员的工作能力和专业素养。
5. 定期评估团队成员的绩效，给予奖励和激励，发现并解决团队中的问题。
二、协调各部门工作1. 与各部门主管进行沟通和协调，确保各部门的工作与目标相一致。
2. 协调并监督各部门的工作进展，确保工作按计划进行。
3. 解决各部门之间的冲突和问题，促进跨部门合作。
三、管理办公室事务1. 确保办公室的日常运转，包括设备管理、供应品采购、文件归档等。
2. 组织办公室例会、会议和活动，确保会议的顺利进行。
3. 负责办公室的日常预算和费用管理，确保开销的合理性和控制成本。
4. 管理办公室的人员和信息流动，确保信息的及时传递和沟通畅通。
四、制定和执行政策1. 根据企业的发展需要，制定和完善办公室管理制度和政策。
2. 负责执行和监督办公室的各项政策和规定。
3. 监测和分析相关政策的效果，提出改善措施和建议。
五、与外部合作伙伴的沟通1. 与外部合作伙伴进行沟通和协调，处理外部合作事务。
2. 维护与外部合作伙伴的关系，建立稳定的合作伙伴关系。
六、处理紧急情况1. 处理突发事件和紧急情况，快速做出决策并采取行动。
2. 组织应急预案和危机管理措施，确保应对能力的有效性。
七、提供领导层支持1. 为领导层提供决策支持和信息反馈，帮助其做出明智决策。
2. 参与领导层的会议和研讨会，提供必要的支持和建议。
总结：集团企业办公室主任是一个重要的管理职位，需要具备高效的领导能力、团队协作能力以及良好的沟通和组织能力。
通过有效管理团队、协调各部门工作、管理办公室事务和与外部合作伙伴的沟通，办公室主任能够确保办公室的高效运转，为集团企业的发展提供支持和保障。
集团办公室主任岗位说明书
集团办公室主任岗位说明书岗位说明书：集团办公室主任1. 职位概述集团办公室主任是负责协调、组织和管理集团办公室日常工作的重要职位。
岗位要求主任具备出色的组织能力、高效的沟通能力和协调能力，能够保证集团办公室的运作顺利、高效。
2. 主要职责2.1 负责办公室运营管理集团办公室主任需要确保办公室的正常运营，包括文件管理、办公设备维护、办公用品采购等。
例如，根据公司规定制定文档归档标准，并监督全体员工的文件管理实施情况。
此外，还需要与IT部门合作，确保办公设备正常运行。
2.2 组织会议和活动集团办公室主任负责组织和协调各类会议和活动。
例如，负责公司内部大会的组织工作，包括与相关部门协商会议议程、安排会议场地和设备，并协助安排会议后的跟进工作。
此外，在公司重要庆典活动中也需要主任的协助，例如组织年度颁奖典礼等。
2.3 管理行政人员集团办公室主任需监督和管理行政人员的工作。
以确保行政工作质量和效率，包括行政人员的招聘、考核、薪资调整等方面的工作。
例如，主任需通过制定行政工作流程、实施行政工作规范等措施，提高行政人员的工作效率。
2.4 协调部门间的沟通与合作作为集团办公室主任，需要与各部门之间进行沟通和协调，以促进部门间的合作与协同。
例如，主任需要组织定期部门间会议，促进信息的共享与沟通，解决各部门之间的工作冲突等问题。
3. 任职要求3.1 教育背景集团办公室主任需要具备大学本科及以上学历，学习背景以管理学、行政管理等相关专业优先。
3.2 工作经验候选人需具备相关行政管理工作经验，特别是在大型企业或集团的办公室管理方面有一定工作经验者优先考虑。
3.3 技能要求主任需要具备较强的组织、协调和沟通能力，能够有效地与各级部门进行沟通和协作。
此外，良好的领导才能和团队合作精神也是必要的。
4. 薪酬待遇薪酬待遇将根据候选人的资历和经验来确定，同时也将与集团内其他同级别职位进行比较，并根据绩效进行评估。
合同中会详细说明薪酬福利待遇。
集团办公室岗位职责5篇
集团办公室岗位职责5篇集团办公室岗位职责5篇集团办公室岗位职责1集团办公室主任工作职责:一、日常事务1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格:1、8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;2、形象好、气质佳,40左右;3、有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;4、优秀的.文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;5、胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。
工作职责:一、日常事务1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
办公室岗位职责
办公室岗位职责
一、职位概述。
办公室岗位是公司内部运转的核心部门之一，负责协调和管理
日常的办公室事务，保证公司内部运作的高效和顺畅。
二、主要职责。
1. 协助安排和管理办公室日常事务，包括接待客户、接听电话、处理文件和资料等工作；
2. 维护办公室的日常秩序和整洁，保证办公环境的舒适和安全；
3. 协助制定和执行公司内部的行政管理政策和流程，保证员工
遵守公司规章制度；
4. 协助组织和安排公司内部的会议、培训和活动，包括场地预订、材料准备、餐饮安排等；
5. 协助管理办公用品和设备的采购和维护，保证办公设施的正
常运作；
6. 协助处理员工的日常需求和问题，提供必要的支持和帮助；
7. 维护公司内部的文件和资料的整理和归档，保证信息的安全和可靠性；
8. 协助执行其他部门交办的临时任务和项目，保证公司内部各项工作的顺利进行。
三、任职要求。
1. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调和管理办公室日常事务；
2. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与同事和其他部门有效地合作；
3. 具备一定的办公室管理和行政管理经验，熟悉办公室日常事务的管理流程和规范；
4. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力，能够应对突发事件
和紧急情况；
5. 熟练使用办公软件和办公设备，能够熟练操作办公室常用的办公软件和设备。
以上就是办公室岗位的主要职责和任职要求，希望能够对应聘者有所帮助。
中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书
中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书中煤建设集团公司人力资源部(党委组织部)岗位说明书中煤建设集团公司人力资源部岗位说明书中煤建设集团公司人力资源部岗位说明书中煤建设集团公司人力资源部岗位说明书中煤建设集团公司人力资源部岗位说明书中煤建设集团公司资产财务部岗位说明书中煤建设集团公司资产财务部岗位说明书中煤建设集团公司资产财务部岗位说明书中煤建设集团公司资产财务部岗位说明书中煤建设集团公司资产财务部岗位说明书中煤建设集团公司资产财务部岗位说明书中煤建设集团公司党群工作部员工岗位说明书中煤建设集团公司党群工作部员工岗位说明书中煤建设集团公司党群工作部员工岗位说明书中煤建设集团公司党群工作部员工岗位说明书中煤建设集团公司企业管理部岗位说明书中煤建设集团公司企业管理部岗位说明书中煤建设集团公司企业管理部岗位说明书中煤建设集团公司企业管理部岗位说明书中煤建设集团公司企业管理部岗位说明书中煤建设集团公司企业管理部岗位说明书中煤建设集团公司企业管理部岗位说明书中煤建设集团公司企业管理部岗位说明书中煤建设集团公司工程管理部岗位说明书中煤建设集团公司工程管理部岗位说明书中煤建设集团公司工程管理部岗位说明书中煤建设集团公司工程管理部岗位说明书中煤建设集团公司工程管理部岗位说明书中煤建设集团公司工程管理部岗位说明书中煤建设集团公司工程管理部岗位说明书中煤建设集团公司工程管理部岗位说明书中煤建设集团公司国际工程部员工岗位说明书中煤建设集团公司际工程部员工岗位说明书中煤建设集团公司际工程部员工岗位说明书中煤建设集团公司国际工程部员工岗位说明书中煤建设集团公司国际工程部员工岗位说明书中煤建设集团公司房地产开发部员工岗位说明书中煤建设集团公司房地产开发部员工岗位说明书中煤建设集团公司房地产开发部员工岗位说明书。
2024年集团企业办公室主任岗位职责（三篇）
2024年集团企业办公室主任岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作2024年集团企业办公室主任岗位职责（二）2024年集团企业办公室主任是一个具有重要管理职责的职位。
以下是可能的职责说明：1. 完善并执行企业办公室的战略计划，确保其与企业整体目标和发展方向相一致。
2. 组织和管理企业办公室的日常运营，包括协调各部门的工作进程，并确保高效的协作与沟通。
3. 负责企业内部和外部的联络工作，维护良好的企业形象和关系，与相关的政府、商业合作伙伴和利益相关者进行有效沟通。
4. 管理和分配办公室的资源，包括预算、设备和人员，以保证办公室的正常运转和高效性。
5. 制定和实施办公室的政策和流程，确保企业的工作符合法律、道德和行业的要求。
6. 监督并评估办公室的绩效，确保任务的完成和质量的控制。
7. 管理员工的招聘、培训和发展，以及绩效评估、激励和纪律管理。
8. 能够有效地处理紧急事务和问题，及时采取适当的行动并与相关方沟通。
9. 与企业领导层合作，提供战略和运营意见，为企业发展提供建议和支持。
10. 遵守企业和职业道德准则，保护企业的机密信息和利益。
这些职责可能会因企业的性质和规模而有所不同，但通常会涵盖上述内容。
办公室主任需要在复杂的环境中协调各个方面的工作，并确保企业的整体运营顺利进行。
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集团办公室各岗位职责目录集团办公室主任岗位职责集团人力资源部经理岗位职责集团财务部经理岗位职责集团营销部经理岗位职责集团采购部经理岗位职责集团后勤保障部经理岗位职责集团办公室秘书岗位职责集团办公室文员岗位职责集团办公室司机岗位职责集团人事部专员岗位职责集团财务部会计岗位职责集团财务部出纳岗位职责集团美术设计岗位职责集团采购部采购员岗位职责集团后勤部维修人员岗位职责部门职责：1、负责与全聚德总部的信息往来传递工作；2、负责起草集团的工作计划、工作总结及其他文字材料；3、负责集团内部管理制度、标准、规范的制订、贯彻和监督管理；4、负责文件的上传下达，做好文件管理工作；5、负责集团所属各部门之间关系的沟通、协调工作以及日常管理工作的指导、监督等；6、负责集团的档案管理，包括收集各部门业务报告及行政文件资料，对其进行整理、立卷、归档，并承担各种档案的日常借阅、保管工作；7、组织召集集团办公会、员工大会和各种大型活动，负责会议的记录、纪要及对会议决定、决议的督察督办工作；8、负责印章管理；9、负责车辆管理；10、负责协议集团董事长、总经理、副总经理处理日常的信函回复、日程安排、来访及接待工作；11、负责对外公共关系工作，主要包括与政府职能部门的沟通与媒体的联系等；12、负责集团各店内各类信息的收集、汇总，并向董事长、总经理报告。
工作职责：1、全面负责集团办公室工作，负责制定办公室各岗位人员的职责、工作程序与规范、责任要求，以及工作标准并监督、落实、完成；2、负责办公室员工考勤、组织纪律和思想教育与岗位培训工作；3、根据集团办公会的指令，起草集团综合性的业务规划、计划、总结、简报、通知等文件；4、负责安排集团各种会议和集团办公室的会务工作，编发会议纪要，负责汇总各店（部门）的规章制度，会同相关部门拟定各项规章制度，并负责检查落实情况；5、负责收集集团内各店（部门）的提案、建议和情况汇报，进行综合整理后呈报董事长或总经理，为集团领导们决策，提供咨询和参考；6、负责安排公文收发、打发文印、通讯联络；文书档案和印章管理工作；7、召开集团各店内部调研和外部环境的调研，信息分析和协调工作，做好来信、来访和外联的接待工作，处理宾客向集团的投诉；8、履行办公室承担的各项管理职能，负责协调办公室与各店（部门）之间的关系；9、负责安排集团董事长、总经理、副总经理日常办公的服务工作，完成董事长、总经理、副总经理交办的事项。
人力资源部经理岗位职责工作职责：1、认真执行国家及上级主管部门的劳动人事、福利、社会保险等方面的法律、法规和政策；2、负责集团人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、工资福利、奖励处罚等；3、组织制定招聘、调配、考核、晋升、奖罚、培训等人事管理规章，并监督落实实施情况；3、制定员工福利政策，落实政府的各项劳保政策，改善员工工作环境和生活条件；5、负责解决员工有关人事方面的意见和投诉，并落实解决办法；6、负责劳动合同的签订与劳动关系的管理；7、主持本部门工作例会，听取、汇报、督促工作进度，协调和解决工作中的问题，提出阶段性工作计划和要求，并督促执行和落实。
组织搜集人才（劳动力）市场信息，随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态，负责组织和合理有效运用酒店的人力资源；8、负责协调和指导集团各店（部门）制订人力资源需求计划，掌握和控制集团各店（部门）的人员编制总量，组织制定劳动定员定编方案，按编制合理安排和调配余、缺人员，做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜；9、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息，根据集团各店经济效益和工资总额情况，组织制定劳动工资管理办法和分配方案，并适时提出集团各店员工工资调整方案；10、负责会同集团财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施；11、负责制定和完善考核制度，对员工的基本素质、工作态度、技能水平、工作业绩等进行调查、分析和评价，并根据员工绩效考核结果合理进行薪酬分配。
财务部经理岗位职责工作职责：1、执行国家有关经济政策、财经法规，建立健全集团财务管理的各项规章制度，本部门各岗位的岗位职责、工作程序、工作纪律；2、负责集团的经济核算工作，组织编制和审核合计，统计报表，定期向总经理提出经济活动分析报告；3、领导合计核算工作，正确合理的调度资金，及时编制财务报表，审查各部门的收支计划和实际收支情况，合理控制成本费用水平，考核费用指标完成情况；4、参与制定集团的经济计划，投资决策机构、员工工资和福利政策；5、定期检查，监督财务计划的执行情况，督促账款的催收工作，加速资金的回笼，做好各项资金的平衡、运用、调动与保证集团各店（部门）所需资金；6、负责控制酒店内部各个环节的财务收支情况；7、根据公司人员需求，招聘培训财务人员，根据财务组织结构，合理配置财务人员，做到人尽其才，创造积极向上的团队氛围；8、根据公司的战略目标，制定合理的公司预算，年终进行决算，每月根据财务状况，经营成果做出财务分析，给高层提供完善的财务分析数据；9、根据公司业务流程，做好财务控制，开源节流，力求降低成本；10、做好审核、审计工作，对偏离财务目标的部门，按公司规定汇报给董事长，进行改进；11、做好本单位财务资料管理，保证档案的完整性；12、严加对中心仓库的监管管理，包括冷库鸭胚的管理，争取节能降耗的最大化。
稽核各项营业目标，记录资料，作为研究发展的根据；13、完成公司领导交办的其它事项。
营销企划部经理岗位职责工作职责：1、全面负责集团各店一切装饰与节假日活动的策划、销售策略制定、公关事务策划管理和广告宣传等。
2、根据集团制度要求，制定本部门各项管理制度并贯彻实施；3、负责组织制订企业全年营销策划工作计划，并分解落实完成；4、负责组织新项目所在区域的竞争对手及消费者调查，为制定营销推广方案提供依据；5、负责主持项目的销售策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作，并做出决策；6、负责集团整体形象策划和品牌建设，审定各项宣传推广企业形象的公关活动方案；7、负责编制各类宣传推广费用的计划，监督预算执行情况并及时呈报；8、与政府部门、媒体等保持良好关系，开展公关宣传活动，树立企业良好的社会形象；9、负责企业内部大型活动策划、组织；企业文化宣教；对外信息发布等。
10、负责酒店对外宣传，联系各大旅游景点的工作，给予有利宣传。
11、完成领导临时交办的其他工作。
采购部经理岗位职责工作职责：1、执行财务总监的工作指令，向其负责并报告工作。
全面负责酒店物资食品采购工作，并做好集团各店（部门）福利及办公用品的采购，发放等工作。
2、根据国家有关经济政策、法律法规以及市场行情和酒店营业预测,会同各部门编制酒店内各种物资和商品采购计划、方案，经总经理批准后组织实施。
3、熟悉集团物资使用情况和库存物资动态，会同有关部门根据实际经营情况，合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划,并适当调整库存物资、商品结构与数理界限。
4、积极配合搞好物资食品管理工作，加强与仓库保管的联系，做好物资平衡工作，及时处理呆滞物资，加速物资周转。
5、制订物资采购程序，建立各项物资采购管理制度，提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
6、主动协调与酒店内其他各部门的关系，经常倾听使用部门对物资采购工作的意见，及时改进采购工作。
7、加强采购合同的管理，严格合同条款的把关，认真执行合同法，确保经济合同的合法履行。
8、负责审核所有采购申请单、订货单，并将审核意见报请董事长和财务总监审批。
9、抓好采购部门的日常管理工作，抓好部门员工的日常培训，加强员工的组织纪律性，认真贯彻财务总监下达的各项工作指令。
10、负责指定本部门部岗位人员的职责、工作程序与规范，制定有关的工作标准或技术规范，负责监督、检查落实、并负责本部门员工的培训工作。
11、负责本部门员工考勤和组织纪律.14、严格执行计划、定额管理方针，控制采购费用和库存占有资金。
15、建立采购和供应的业务档案，收集并整理有关业务信息。
16、严格执行《食品卫生法》和集团卫生管理制度，严把食品卫生质量关，主动征求其他部门对采购供应工作的意见、投诉，并认真加以解决。
17、负责协调本部门与其他部门的关系，完成上级领导交办的事项。
后勤保障部主任岗位职责工作职责：1、严格控制公司的水电流量，每周做一次水电流量的分析，每月在集团会议上做一次汇报总结。
2、负责集团后勤部门员工的日常考勤，考核等日常管理工作，有计划，有针对性的进行技术研讨和训练，不断提高专业技术和维护质量。
4、负责定期检查集团各店（部门）设施，设备的运转情况，发现问题当常纠正。
5、定期组织集团各店（部门）人员消防培训，学习。
6、树立集团的专业形象，保证集团的名誉不受到侵害。
7、负责餐饮部范围内的房屋，设施，设备，家具等物业管理和维修保养工作，建立健全物业管理档案和维护保养资料。
8、主持制订物业管理规章制度和设施，设备维修保养计划并组织实施。
9、跟踪检查后勤部部维修工的维修保养工作情况，对重要故障要亲自指导及时排除。
10、检查验收新购设备，材料和零部件的品种，规格，数量和质量。
11、对酒店设备的操作使用进行技术辅导，正确使用和爱护设备。
12、主持制订设备操作规程和安全工程制度，并组织落实。
13、增强消防观念，教导所属人员正确使用消防设备，把防范措施落到实处。
14、完成领导交办的其他工作。
办公室秘书岗位职责工作职责：1、负责董事长的日常办公服务和日程安排及计划，时时与办公室主任、办公室副主任共享董事长对外行程。
2、董事长在外的文件、资料收集、整理；在外会议的安排及会议文件的准备。
3、董事长在外人员的预约、接待、宴请准备等事务，并做好提醒工作。
4、在董事长的授权下协调集团各店（部门）的工作，为董事长提供高效的业务支持。
5、负责董事长的各项公务活动的出差请款、费用报销等工作。
6、负责集团对外合作与公关相关的日程、资料、谈判纪要的整理与归档工作。
7、负责起草集团会议资料及准备工作。
8、负责总经理的的和日程安排。
9、做好领导交办的其他工作任务。
办公室文员岗位职责工作职责：1、负责集团办公室的卫生与会议记录、发放，对集团领导们的日程工作给予提示；2、负责集团办公室的资料整理与打印；3、负责集团各种行政文件、规章制度、合同的档案管理，包括随时收集集团各店（部门）的业务报告及行政文件资料，对其进行整理、立卷、归档，并承担各种档案的日常借阅、保管工作；4、负责各种印章的管理、并承担日常内外借用的登记管理工作；5、负责每天与全聚德总部的网络信息联系和传递；6、负责集团办公室人员办公用品的使用和保管工作；7、负责对外来客户到办公室的接待工作；8、负责每季度员工过生日的人员统计，并落实每季度员工生日福利的发放；9、积极完成办公室主任交给的其他工作。