行政人事部部门职责及岗位说明书

行政人事部部门职能及岗位职责说明

书

一、前言

行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。

本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。

二、行政人事部部门职能

1. 负责对公司有关工作进行综合协调。

2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。

3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。

4. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。

5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。

6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。

7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。

8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。

10. 对公司车辆进行管理。

11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。

12. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

三、目前人员编制（结构图）。

四、各岗位职责说明。

1. 行政人事部经理岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：副总经理、董事长

直接下属：行政主管、人事专员、文控专员

（2）主要职责

1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。

2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。

3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。

4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。

5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。

6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。

7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。

8. 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。

9. 负责人员培训和开发，为主管级以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。

10. 负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。

11. 协助组织公司年会及公司各类活动。

12. 协助直接上级做好其它部门所需各类保障工作。

13. 完成领导交办的其它工作任务。

2. 行政主管岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：部门经理、副总经理

直接下属：综合专员、综合维修、保洁、司机

（2）主要职责

1. 协助部门经理进行本部门内部管理，在权限范围内合理调配内部人员，调动每位员工的工作积极性，提高凝聚力。

2. 负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、维修、购买等工作。

3. 负责办公区域的卫生管理，提供整洁优美的办公环境。

4. 负责员工宿舍的管理，提供周到、全面的后勤服务。

5. 负责员工食堂的管理，定期询问员工对就餐质与量的要求，确保员工就餐安全、卫生。

6. 负责公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作。

7. 负责下属员工的日常管理工作，制定相关管理制度及人员岗位说明书。

8. 负责公司经营用水、用电、用气及其它生活设施的管理。

9. 负责协助处理公司各类突发事件。

10. 完成领导交办的其它工作任务。

3. 人事专员岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：部门经理、副总经理

直接下属：无

（2）主要职责

1. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助合理安排公司内部人力资源增减调配等。

2. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

3. 负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等，并负责相关解释工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

4. 负责协助公司保密工作及法律事务，管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，妥善保管和正确使用公司重要人事文件及档案，严格借档手续。

5. 根据公司人员需求情况，提出人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置，同时协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

6. 协助制定各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

7. 负责公司整体人事培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

8. 根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

9. 做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

10. 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

11. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

12. 协助负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。

13. 协助部门经理制定绩效考核政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效考核体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

14. 协助并配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

15. 协助制定公司人事管理制度，参与人力资源战略规划。

16. 完成领导交办的其他工作任务。

4. 文控专员岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：部门经理、副总经理

直接下属：无

（2）主要职责

1. 负责公司证件及车辆资料的补充、完善、检查、保管、借阅、编号等工作。