利用电子表格统计学生成绩

利用电子表格轻松完成学生成绩统计

一建立一个成绩统计表格

启动Excel建立一个如下图“表一”样式的表格，在第一行至第三行输入下图所示的文字，按学生数预留表格的行数。以班额29人为例，预留4—32行。从33行开始向下一行依次输入考试人数、总分、平均分、最高分、最低分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率。

二输入函数公式，实现自动统计功能

我们先以“语文”学科的成绩统计为例。

1、考试人数的统计

“COUNT”是计算包含数字单元格以及参数列表中数字的个数的函数，在C33单元格内输入“=COUNT(C4:C32)”（引号内的函数式，以下亦同），就可以在输入学号或姓名后显示参加考试的人数。

2、总分和平均分的统计

总分和平均分是平行班之间学生成绩分析的主要数据，也是一个班级学习质量升降的重要指标。“SUM”能够计算单元格区域中所有数值之和，在C34单元格内输入“=SUM(C4:C32)”计算出语文成绩的总分。

“AVERAGE”是计算数值的算术平均值，在C35单元格内输入“＝AVERAGE(C4:C32)”可以计算语文成绩的平均分。有时候结果会出现循环小数，我们可以设定位数，“ROUND”按指定的位数对数值进行四舍五入。在C35单元格内输入“=ROUND(AVERAGE(C4:C32),1)”可以将统计结果设定为保留小数点后一位的数值。

3、最高分和最低分的统计

最高分与最低分的统计能够看到同年级的学生成绩的差距，用排序的方法很麻烦。“MAX”“MIN”是返回数据区域的最大、最小数值的函数。在C36单元格内输入“=MAX(C4:C32)”，在C37单元格内输入“=MIN(C4:C32)”就可以显示出C4至C32内29个单元格内数据的最大、最小数值，即语文成绩的最高分和最低分

4、及格人数的统计和及格率的计算

统计及格的人数一般我们采用找出60分以上的成绩，再统计人数。有一个函数可以自动统计出及格的人数，那就是“COUNTIF”，在C38单元格内输入“=COUNTIF(C4:C32,">=60")”可以统计30个单元格内的不小于60分成绩的的人数。在C39单元格内输入“=C38/C33”可以计算语文的及格率。输入“=ROUND(AVERAGE(C38/C33*100),1)&"%"）”显示的结果是保留小数点后一位的百分数。

5、优秀人数和优秀率的统计

在C40单元格内输入“ =COUNTIF(C4:C32,">=90")”可以统计不小于90分成绩的人数，就是优秀学生的人数。根据学校不同的优秀标准，改动“90 ”即可。在C41单元格内输入“=ROUND(AVERAGE(C40/C33*100),1)&"%"）”计算出结果为保留一位小数的百分数，就是语文学科的优秀率。

6、个人的总分和名次的统计

虽然学校不允许给学生排名次，但是任课教师需要掌握学生的测试名次，分析学生学习的变化情况。

在H3单元格输入函数公式“＝SUM(C4:G3)”，可以计算出第一位学生的所有成绩的总分。

J3单元格内输入函数“=RANK(H4,$H$H4H$32)”,显示第一位学生总成绩在班级的名次。

利用“自动填充”功能,输入其他学科的统计函数公式，这样就完成了能够自动统计学生成绩的模板，你马上输入一组数据试一下，是不是很快捷。

根据许多学校的统计要求，可以在以上电子表格模板中增加以下的功能：

1、分数段人数统计

在C42单元格内输入“＝COUNTIF(C4:C32,">=90")”统计成绩为90分及以上的人数。

在C43单元格内输入“=COUNTIF(C4:C32,">=80")–COUNTIF (C4:C32,">=90")”

统计80－89分的人数。此公式是利用80分及以上人数与90分及以上人数的差计算出本分数段的人数。

同理，在C44单元格输入“=COUNTIF(C4:C32,">=60") –COUNTIF (C4:C32,">=80")”计算60－79分的人数。

C45单元格输入“=COUNTIF(C4:C32,"<60") ”统计不及格人数。

2、小学双科成绩统计

上级业务部门要求统计小学语文、数学双科及格率和优秀率。原始的方法是把学生成绩按从大到小排序，费一番周折找到双科均合格的学生数，再进行计算。这里我们可以利用函数迅速找到相关的数字，省去这些劳神之事。

在L4输入“=COUNTIF(C44,">=60")”表示两个单元格内及格的科目数。显示“1”表示只有一科及格，“2”表示双科均及格，利用“填充柄”在L列向下复制函数，得到班级所有学生双科及格情况。在C46输入“=COUNTIF(L432,"=2")”自动统计出语文、数学双科及格的人数。在C47输入“=ROUND(L46/C33*100,1)&"%"”就可以轻易得到双科及格率的数据。

同样的方法，在M4输入“=COUNTIF(C43,">=90")”显示语文、数学双科达优秀的科数，在C48输入“=COUNTIF(M4:M32,"=2")”，C49输入“=ROUNDM(C48/C33*100,1)&"%"”统计出双科的优秀人数和优秀率。

为了不因学生缺考一科时统计出现错误，在L33输入“=IF(C33>=D33,"人数正确","人数错误，请核查")，当语文、数学科参加考试的人数不一致时，会出现相应提示。

如果班额较大，只要在A4至A32之间插入相应数量的“行“，H至M列出现的空白，可以利用”填充柄“自上向下复制相应函数即可，其他统计函数会自动调整。至此，小学阶段要求统计的数据均可以利用这个电子模板自动统计出来。三制作及使用经验：

1、表格要预留不少于班额的的行数。可以制作较少行数的表格，输入全部函数公式后，再插入相应数量的行。为了便于全校教学班级学生考试数据的输入，模