名家讲坛活动策划(简)

名家讲坛

一．活动的地点：

二．活动时间：2010年11月（待定）

三．活动流程：

1.前期准备：

外联部负责联系名人（学生关注度高的人物），动用学校各方面资源邀请她开展讲座（包括人力，财力，物力）。各

部门协调分配准备好礼仪及工作人员22人,负责现场签到以

及嘉宾引导。外联部要联系兄弟院校学生会及知名社团代表

出席并负责接待。

办公室准备现场用品:桌签,现场用水,条幅,签到本,嘉宾礼品并负责会场预定.

活动当天各部安排工作人员提早1小时到场布置现场：摆设桌子，桌签，悬挂条幅，摆设舞台桌椅，鲜花，试用现

场音响设备。

宣传：五色土BBS可用版块发帖，挚友社电子屏电子屏滚动播放，传单（一部分在食堂门口发放，一部分直接散

布寝室），海报在楼层电梯间公告栏贴出，喷绘分别在男生网

球场、女生排球场人流量大的醒目位置挂出。（活动时间若稍

长，可分两期宣传，发两次单页。）

2.现场注意：

联系主讲人提前到达现场，主持人与其沟通好讲座的模式（互动或是演讲），并商讨现场注意事项。报告厅东侧门

口站礼仪4人（男女各2），左右各2，负责嘉宾引导。进门

摆设桌子两张，用于签到，6礼仪负责签到管理：其中三人负

责嘉宾签到，三人负责学生会人员签到。会场内站礼仪6位，

左右走道各三位，负责现场秩序和观众座位管理。会场内另6

名工作人员，负责现场道具设备的准备工作及突发事件的处

理。联系好校内外各媒体及学生会宣传部负责现场图像采集

以及部分嘉宾采访。

3.会后管理：

办公室协同活动主要负责人整理活动资料，用于存档。

讲座结束后，现场所以礼仪人员维护观众秩序（观众可能要

求索求签名，4名礼仪人员分布舞台两侧入口，让现场要求签

名的观众排队按顺序上台，4名站门口负责欢送观众，其余

14名工作人员维持场内秩序）。派专人在讲座结束后为主讲人

献花表示感谢，并陪同嘉宾离场，增进交流，为日后联系做

基础。带嘉宾及观众全部离场后，在场所有工作人员，负责

收拾会场。

四．经费预算：

桌签：60元

水：100*1=100元

条幅：4*120=480元

喷绘：2*200=400元

传单：4000*0.1=400元（分两次宣传）嘉宾礼品：500元

会场租赁费：700元

总计：2640元