图书馆一卡通方案
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一卡通系统的发展
“一卡通”的提出已经有六七年的时间了,从最初几个小系统的连接,到整个学校十几个系统的整合,一直到现在开始流行的银校一卡通,经历了不断的发展变化,终于走过了概念阶段,尽管还远没有达到真正的成熟阶段,但却已经到了真正的实施阶段。
一卡通包括校园内部系统、与银行的接口及银行内部系统三个部分,其中后两个部分相对来说功能单纯、成熟,最难的是校园内部系统,包括了十几个子系统、多种复杂的技术。校园一卡通经历了多个发展阶段。
但是校园一卡通的实现却并不是一件容易的事情,在实际应用中,我们经常能看到各种不同的解决方案。最常见的实际上应该称之为POS机一卡通,这种“一卡通”的实现要依赖于POS消费机,即在所有涉及到消费的位置安装POS 机。消费时,一般在用户刷卡后要手工输入金额等信息。这样的系统安装在食堂、超市等位置还不会有什么问题,但是安装在机房、图书馆等位置,一边在使用机房管理或是图书借阅系统,另一方面还需要专人输入金额,就很难真正发挥“一卡通”系统的作用了。
另一种一卡通虽然在一定范围内同用一张卡,但系统之间并不“通”。各系统同用一张卡,但卡只是一个身份的识别工具。各个子系统之间并不能互通、共享信息。各子系统之间都有自己的学生档案管理,都有自己的账号管理。比如说,食堂与机房可以共用一张卡,但学生需要在食堂与机房分别交费,所交的费用在不同的部门之间不能统一消费。
真正的一卡通应该具有以下几个特征:一是各个子系统间共用一个账号,不论是开户还是挂失、交费等操作只需要进行一次,并且实时完成。二是与各个子系统紧密相联,不依赖于POS机,例如机房上机,由机房管理系统直接计算费用并扣费,不需要人工对POS机进行操作。三是除了消费功能,还应该包括管理功能,例如考勤、门禁通道等。
图书馆管理系统包括若干个子系统,为了使各个子系统之间可以信息共享、交换
数据,需要搭建各个子系统通讯的公用平台,由平台来管理各个子系统之间的公用数据(如员工信息等)和公用功能(如开户或挂失)。同时,由平台来协调管理数据在各个系统间的平衡与流动(如交费及消费信息)。
一卡通系统要求有与各个子系统内部数据进行通讯的能力。
子系统包括:门禁通道管理系统
电子阅览室管理系统
多媒体教学
图书借阅系统
期刊与阅览室管理
复印收费
数字视频监控系统
书店、超市、小卖店收费
系统功能
电子阅览室管理系统
一、系统构架
二、主要功能
强大灵活的计费功能 可针对不同微机、不同时段、不同用户灵活设置不同的收费标准,同
还可以设置最小计费单位、最小上机时间。
管理员管理 按三个级别管理每个管理员,各个级别分别有不同的权限。不同的管
员有不同的账号及密码。
用户类型管理不同的用户可以设置不同的上机折扣。
实时监控功能监控各微机的状态和使用情况
监控可以通过Internet或局域网在远程进行
卡的管理办卡、挂失、解除挂失、注销卡退款等
财务报表功能生成财务报表,收费、退费、卡内余额等账务状况清晰明了
远程办卡、收费功能办卡与收费可以与主控微机完全分开,使机房完全脱离开现金管理
装了多媒体教学系统,电子阅览室在需要培训时,就可以马上变成一个多媒体教室。
教室的主要功能有:
图书借阅系统
由于各个图书馆都有一套比较完善的图书借阅系统,为了避免重复投资,致远公司可以与现有的图书借阅系统厂商进行协商,由双方共同提供接口程序,进行联接。
期刊与阅览室管理
一、原理
读者必须持卡进入,进入时刷卡、出门时刷卡,系统自动记录每个来访者的身份及进出时间。
可以统计在一定时间内来访人数、来访的时间段曲线、停留时间等。
二、门禁设备的三种方式
a. 主动刷卡式
在各个入口设置射频卡阅读器,读者出入时,需要主动刷卡,系统自动记录读者信息。
优点:终端设备只有射频卡阅读器,成本很低
缺点:当有非本图书馆的读者进入时,系统无法控制,需有人值守
b. 红外线感应式
该系统的原理是在读者出入的门口设置一个红外线感应器及射频卡阅读器,当有读者出入时,需
主动刷卡,方能通过,否则系统将报警提示有与本馆无关的人员进入。
优点:可以有效控制不相关的人入馆
缺点:需要有人值守
c. 三辊闸式
在阅览室门口放置三辊闸门禁设备及射频卡感应设备,当读者出入时,需要主动刷卡,三辊闸自
动转一定的角度才能通过门口,并且刷一次卡只能通过一个人,系统自动将卡号、时间等信息记
录下来,用于查询统计等。
优点:通过这套系统可以有效地防止不相关的人进入图书馆,同时收集图书馆的信道数据,可以
进行统计与分析。
缺点:成本比较高
数字视频监控系统
监控系统的广泛应用,对保护企业财产安全,防止犯罪起到重要的作用。其过程是:在一些重要的场所安放一个或者若干个摄像机拍摄监控现场,将视频信号由计算机进行压缩编码,通过一定的传输网络(线缆、微波、光纤或数字网络),传送到监控计算机上,并存储在计算机硬盘上,用户可以通过监控计算机的屏幕监看各个监控点。
卡的选择
现在的智能卡一般都选用非接触的射频卡,这种卡的的序列号是唯一的,制造商在产品出厂前已将此序列号固化在芯片中,不可以更改。
读者卡可以设计为人像证卡、条码卡、射频卡三合一的组合卡,卡基材料选用PVC材料,美观、大方、耐用。使该卡既是职工电子身份证,又是借书证,而且还能实现图书馆内一卡通消费。卡外观特点如下:
■卡基印刷精美的校园标志性图案
■正面通过证卡打印机打印学生照片、学号、姓名、系别、班级、住址。
■背面可印刷该卡使用规则及注意事项。也可根据学校不同情况进行设计。
■一卡一密,系统保密性高。
设计原则
1、网络化管理
所有的子系统都与主控系统相联并有通讯能力,可以方便地传输数据并进