档案管理岗位说明书汇编(12个)6
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档案管理岗岗位说明书
协助各部门宣传、贯彻公司档案管理制度频次:次/ 用时:1周职责九
职责表述E:参与档案统计工作工作时间百分比:5 %
工作任
务
统计分管档案数量、种类
频次:1次/
年
用时:4小
时综合各类档案统计数据,填写档案年报
频次:1次/
年
用时:4小
时
职责十
职责表述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比:5 %
有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权有对公司归档文件的管理权有对各部门相关资料和报表的索取权有制定相关文件、规章制度的建议权有对其他相关工作的建议权
本部门预算内的费用使用权
负责收集各部门应归档文件,保证应归档文件的完整率达到95%
保证接收的档案的按照《山东省档案分类原则》及公司档案管理制度、保管期限表合理分类、保管期限的划定准确统一,交接双方责任明确
按照山东省档案整理规范的要求对每次收集的档案能在接收后一个月内整理完毕
保护接收档案的安全性达到98%
10分钟之内及时、准确提供,查找率达95%
在工作职责范围内,对利用者所需档案能在
每年年底对到期档案进行一次核对目录封箱统计工作,做到列明数量,保证出库档案完整率达
按照档案管理软件各用户各自的权禾U ,做到权限设定合理,—每年核对修改各用户权限; 对录入的档案保证
录入准确性达到95%
保证参与制定及修订的各项档案有关制度符合本公司实际需要,采纳率达到
保证档案统计数据的真实、准确性达到95%
98%
90%
工作协作关系:
内部协调关系
烟台啤酒朝日有限公司(集团)总经办、财务部、营销部、生产部、物资部、政工部、工会、人
力资源部、行政管理部、企管部、审计部;烟台啤酒朝日有限公司一分厂财务部;劳动服务公司、
一轻供销公司、华海植物繁育公司、华海生物制品公司、华海生物技术公司等
外部协调关系档案局、海关、检验检疫局、外经贸局、轻纺控股、贸促会
任职资格:
考核指标:
教育水平大专。