铁总档史〔2018〕29号文中附件1铁路建设项目文件归档范围和保管期限表

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建设项目档案基本归档范围及保管期限表

建设项目档案基本归档范围及保管期限表
永久
国外各设计阶段文件及设计联络文件;
各设计阶段审查议定书;
技术问题来往函电和备忘录;
国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件;
设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件;
谈判记录、谈判过程中外商提交的材料;
30年
外国技术人员现场提供的文件材料;
询价、报价、投标文件;
10年
出国考察、培训及收集来的有关材料;
10年
30年
地貌恢复资料;文物保护相关资料;
基本归档范围
保管期限
归档文件材料
建设
单位
监理单位
监理文件
施工监理文件、资料
监理合同协议,监理大纲,监理规划、细则及批复;
施工及设备器材供应单位资质审核,设备、材料报审资料;
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核批准记录,施工进度、延长工期、索赔及付款报审;
产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录;
设备、材料装箱单、开箱记录,工具单,备品备件单;
设备中转及调拨资料;
设备原材料质量证明文件;
设备图纸、使用说明书、零部件目录;
设备测绘、验收记录及索赔文件;
设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件;
实验操作规程、安全措施、事故分析报告;
涉外文件
合同及其附件、谈判协议、议定书;
文件
合同、协议;
永久
询价、报价、采购计划;
30年
审批手续,调拨文件;
采办决算、物资核销文件;
管理规程、条例、标准、规划文件;
管理台帐、统计表;
来往函电、备忘录;照片、音像资料;
设备材料仓储、运输有关文件;
10年
工艺设备
文件
开题报告、任务书、批准书;

铁路建设有限公司科学技术档案管理细则(WORD45页)

铁路建设有限公司科学技术档案管理细则(WORD45页)

科学技术档案管理规则第一章总则第一条为加强公司科学技术档案管理工作,统一公司科学技术档案(以下简称科技档案) 工作标准,充分发挥科技档案在各项工作中的作用,根据《中华人民共和国科学技术档案工作条例》、《***工程总公司科技档案管理规则》和《***集团有限公司档案管理办法》、《***集团有限公司科技档案管理规则》制定本规则。

第二条科技档案,是指企业在建设工程项目、科学研究、生产技术等活动中形成的,具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、影片、磁盘、光盘、录像、录音带等科技文件材料。

第三条公司科技档案分为六类:1.建设工程项目档案;2.科学技术研究档案;3.产品技术档案;4.设备仪器档案;5.标准档案;6.临管运输档案(以下简称工程、科研、产品、设备、标准、临运档案)。

第四条公司科技档案工作是公司档案工作的重要组成部分,应坚持统一领导、分级管理的基本原则。

各单位要根据科技档案比重的实际情况,确定分管领导和工作机构,经常督促检查档案工作情况。

第五条对归档的科技档案,应按保管条件的要求,建立专用— 1 —库房或设科技档案分室管理,其分室的档案业务工作由档案部门进行监督指导。

第二章科技文件材料的形成和归档第六条各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度,有关部门应设专人负责,有相应的检查、控制及考核措施,做到每一项工程、科研、生产等活动,都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。

第七条各单位要将科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入企业科技工作程序和工程、科研、生产等各项管理计划和程序中,列入有关部门、人员的职责范围。

第八条各单位在对工程项目、科研成果、产品试制、设备开箱或其它技术项目进行鉴定、验收时,要有档案部门人员参加,对应归档的科技文件材料加以验收。

没有完整、准确、系统的科技文件的项目,不能验收。

第三章科技文件材料归档范围及质量要求第九条科技文件材料归档范围:一、工程档案:新建、改建、扩建、维修、勘测、设计、施工和竣工验收中,形成的预可行性研究、可行性研究、初步设计、— 2 —施工设计、施工记录、竣工图、交接验收报告、技术总结、监理文件及审批鉴定的文件材料、图纸、照片、光盘等各种载体形式的材料。

建设项目档案整理要求

建设项目档案整理要求
3)竣工图应完整、准确、规范、清晰、修改到位, 施工里程已变更为竣工后的统一里程,真实反映项 目竣工时的实际情况。
2、施工文件单位工程卷内文件的排列: 1)单位工程开工报告(含批复及附件) ①施工组织设计(方案)报审及附件 ②施工现场质量管理检查记录 ③单位工程开工报告 ④施工图现场核对文件(设计图纸审核记录) ⑤主要进场人员报审及附件 ⑥进场机械、设备报验及附件 ⑦进场材料报验及附件 ⑧开工施工测量放样报验及附件
及各种原材料复试报告,零小配件抽样检查合格证;混 凝土、砂浆试压报告,混凝土灌注记录,隧道压浆记录, 路基填土夯实度试验报告,电气、设备测试报告;各种 设备出厂合格证、使用说明书、图纸;不含各专业施工 日志) 竣工图:各专业、各单位工程所有竣工图 ⑨ 施工文件(监理) :全部监理文件 ⑩ 全部项目档案电子扫描件 6) 声像文件 7) 实物档案:奖杯、锦旗、纪念品等
3、组卷方法:
1)施工文件:在组卷时首先区分专业,再按《铁
路工程施工质量验收标准》和《高速铁路工程施工 质量验收标准》划分的单位工程、分部工程、分项 工程、检验批组卷。
① 综合专业(代码:ZH)(标段文件)反映各标 段总体情况,按内容-时间组卷。包括标段的开工
报告、施工组织设计、工程总结、工程竣工验收文 件、各专业单位工程汇总表、标段工程竣工数量汇 总表等。
5)施工竣工阶段 ① 建设单位内部管理文件 ② 招投标及合同管理文件 ③ 计划与投资管理文件 ④ 工程管理文件 ⑤ 水土保持和环境保护管理文件 ⑥ 安全质量管理和监督文件 ⑦ 竣工验收文件
⑧ 施工文件: 各标段和各专业单位工程综合卷 施工过程文件(原材料、成品、半成品出厂合格证
3)报送城市建设档案馆的竣工文件均提供复制件, 其文整按城市建设档案馆要求整理。

(档案管理)铁路建设项目档案管理办法

(档案管理)铁路建设项目档案管理办法

青荣城际铁路工程建设项目档案管理办法目录第一章总则 (1)第二章制定依据 (2)第三章适用范围 (4)第四章项目文件管理 (4)第五章项目文件的形成 (6)第六章项目文件的组成与内容 (7)第七章项目文件整理与案卷质量标准要求 (10)第八章项目文件的交接手续和份数 (15)第九章附则 (18)附件一:铁路建设项目档案归档范围内容表 (15)附件二:竣工文件分送单位和数量表 (21)附件三:工程文件组卷原则、方法和质量要求 (30)附件四:监理档案案卷标题 (44)青荣城际铁路工程建设项目档案管理办法第一章总则第一条根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)规定,按照原铁道部《铁路建设项目资料管理规程》(TB10443-2010)和相关规范、办法要求,结合新建青岛至荣成城际铁路(以下简称青荣铁路)工程实际,制定《青荣城际铁路工程建设项目档案管理办法》。

第二条青荣铁路建设项目档案,是指在青荣铁路建设过程中形成的,如实反映工程立项、实施过程和建设项目实体状况,经过鉴定、整理并归档的项目文件,即青荣铁路建设项目在评估、立项、审批、招投标、勘察、设计、土地征用、施工、监理、竣工验收、联调联试等全过程中形成的文字、图表、声像等全部文件,以及与纸质文件材料相对应的电子文件。

按照《铁路建设项目资料管理规程》(TB10443-2010)和《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》(办档[2002]8号)等规定中各专业所包含的内容,青荣铁路建设项目档案文件内容和责任分工是:建设管理(A类)、由建设单位负责编制,勘察设计(B类)、由勘察设计单位负责编制,施工(C类)和竣工验收(E类)、由建设单位组织,施工单位负责编制,监理(D类)由监理单位负责编制。

第三条青荣铁路建设项目文件,是项目建设的真实记录和形成建设项目档案的主体,是反映工程项目建设全过程的有效载体,是质量责任追溯,建设项目稽查、审计、监督、管理、验收的重要凭证,也是建设项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础文件材料。

20181023附件建设项目档案管理规范(DAT28-2018)(word版)

20181023附件建设项目档案管理规范(DAT28-2018)(word版)

ICS 01.140.20A14DA备案号:中华人民共和国档案行业标住DA/T 28-2018代替DA/T 28-2002建设项目档案管理规范Specification for archival management of construction projects报批稿2018-04-08发布2018-10-01实施国家档案局发布DA/T 282018目次前言............................................................................. (II)2规范性引用文件.......5项目档案工作组织及职责任务......................7项目文件管理..10项目档案移交…附录A(规范性附录)竣工图章、竣工图审核章式样 (11)附录B(规范性附录)建设项目文件归档范围和保管期限表 (12) (18)DA/T 282018前言本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。

本标准代替DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,与DA/T28一2002相比主要技术变化如下:一主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”;增加了项目档案工作组织及职责、制度规范建设;一增加了项目文件管理、项目档案管理;一增加了项目电子文件归档与电子档案管理;—增加调整了附录的内容。

本标准由国家档案局提出并归口本标准起草单位:国家档案局。

本标准主要起草人:王燕民、王红敏、李朝霞、刘畅然、王剑锋、方艳平。

本标准代替DA/T28一2002,DA/T28-2002于2002年11月29日首次发布。

DA/T 282018建设项目档案管理规范1范围本标准规定了建设项目档案工作的组织及职责任务,确立了建设项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。

本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目。

2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)

建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)


工程竣工测量
长期
长期


新型建筑材料
长期
长期


施工新技术
长期
长期

9
工程质量事故处理记录
永久

10
工程质量检验记录

检验批质量验收记录
长期
长期
长期

分项工程质量验收记录
长期
长期
长期

基础主体工程验收记录
永久
长期
长期


幕墙工程验收记录
永久
长期
长期


分部(子分部)工程质量验收记录
永久
长期
长期

长期


工程定位测量资料
长期
长期


基槽开挖线测量资料
长期
长期


施工安全措施
短期
短期

施工环保措施
短期
短期
3
地基处理记录

地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
长期


验槽记录和地基处理记录
永久
长期


桩基施工记录
永久
长期


试桩记录
长期
长期

4
工程图纸变更记录

设计会议会审记录
永久
长期
长期


设计变更记录
监理单位
城建
档案馆
2
桥梁工程的动、静载试验记录
长期

3
无压力管道的严密性试验记录

建设项目档案整理要求

建设项目档案整理要求
266号 ) 8.《铁路声像档案管理暂行办法》(办档〔1993〕14号 )
1、监理单位资料过程管理
监理单位对自身资料进行及时归档、整理、预立卷。
对施工单位过程资料进行检查,并建立《档案质量 审核记录》台帐。
监理资料应与施工单位施工过程资料相互验证,杜 绝资料造假。
2、施工单位资料过程管理
序号
收集范围和内容
保管期限 备注
5.8.1 5.8.1.1 5.8.1.2
标段文件 施工组织机构、主要人员变更报告及批复 文件 标段实施性施工组织设计及批复文件
永久 30年
5.8.1.3 标段开工报告、附件及批复文件
永久
5.8.1.4 精密网、控制桩交桩文件及复测记录
永久
5.8.1.5 设计技术交底、图纸会审及回复意见
2)竣工图:相关专业竣工图 3)本单位接收的施工文件电子扫描件
4、合资公司(建设指挥部):全部建设项目档案 1)预可行性研究阶段全部文件及图纸 2)可行性研究阶段全部文件及图纸 3)初步设计阶段全部文件及图纸 勘察、勘察监理、测绘、征地拆迁等 4)施工设计阶段全部文件及图纸 施工图、咨询、变更等
3)报送城市建设档案馆的竣工文件均提供复制件, 其文整按城市建设档案馆要求整理。
1、组卷原则:
1)遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持 项目文件之间的有机联系,分类科学、组卷合理, 便于保管和利用。
2)项目文件应格式规范、内容准确、清晰整洁、 编号规范、签字及签章手续完备并满足耐久性要求。
永久
序号
5.8.1.22
5.8.1.23 5.8.1.24 5.8.1.25 5.8.1.26
收集范围和内容

铁路工程技术资料管理办法

铁路工程技术资料管理办法



2、施工过程 (1)资料管理员应根据资料内容进行资料盒的脊背、 封面标识,做到整齐、美观,便于查阅。资料盒内应包 括卷内目录、资料封面资料内容等部分,目录及资料内 容必须对应一致,层次清晰。 (2)施工过程中逐步补充完善单位工程开工报告、单 位工程施工组织设计、 施工图核对资料/记录表、施工 (专项)方案、首件资料、设计院解答文件和设计变更、 作业指导书、施工技术交底(一、二、三级)、技术培 训、检测报告(桥梁基桩、路基地基检测)——即第三 方检测、施工影像资料、收发文件等与工程相关资料, 并及时建立相应台账,以便查阅。


垫石: 1)预埋钢筋、2)模板、3)混凝土浇筑及养护 梁: 1)临时支座、2)支架(包括预压)、3)支座安 装、4)钢筋、5)预埋件、6)模板、7)波纹管 安装、8)混凝土浇筑、9)养护、10)张拉压浆 封锚、11)架梁、12)防落梁安装

附属: 1)综合接地、2)防水层(梁面处理、底涂、卷 材施做、检测)、3)防护墙(钢筋、模板、混凝 土浇筑、养护)、4)遮板(钢筋、模板、混凝土 浇筑及养护、安装)、5)竖墙(钢筋、模板、混 凝土浇筑、养护)、6)栅栏(基槽开挖、基础浇 筑、栅栏安装等)

3、影像资料 影像资料:对于每个分项工程均应拍摄照片, 并以图片及WORD文档形式留存。 影像资料收集内容:隐蔽工程、关键工序。

例如:郑万项目部影像资料如下:



(1)、桥梁 钻孔桩: 1)钻孔渣样、2)钻孔、3)钢筋笼、4)钢筋笼 焊接、5)混凝土浇筑、6)桩头环切、7)桩基检 测 承台: 1)基坑开挖支护、2)接地钢筋、3)承台钢筋 (包括桩基伸入钢筋)、4)模板、5)大体积混凝 土的冷却管和测温线、6)混凝土浇筑、7)养护等 墩身: 1)混凝土连接面凿毛、2)钢筋(包括混凝土保 护层)、3)模板、4)混凝土浇筑、5)养护等

6 EPC总承包工程项目档案资料管理办法

6 EPC总承包工程项目档案资料管理办法

中铁二院昆明公司EPC总承包工程项目档案资料管理办法《建筑工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2014)、《铁路建设项目资料管理规程》(TB10443-2010)、《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》(铁总挡史﹝2018﹞29号)中铁二院昆明公司EPC总承包工程项目部2019年10月26日EPC总承包工程项目档案资料管理办法第一条项目工程文件的形成和积累是项目文件产生于项目建设全过程。

其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。

并有相应的检查、控制及考核措施。

第二条项目建设各阶段文件的收集及其责任2.1.项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

2.2.项目施工阶段项目工程实行总承包的。

由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。

由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件。

建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核,签认竣工文件。

并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

2.3.项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。

第三条收集范围3.1.反映与项目工程有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案。

3.2.项目工程文件归档范围和保管期限应分类收集。

第四条收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目工程完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。

附录A建设工程文件归档范围和保管期限表

附录A建设工程文件归档范围和保管期限表

基建档案资料管理规定第一章总则第一条基建档案工作是建筑、维修、房产管理的重要组成部分。

为了更好地提高基建档案工作的质量和科学管理水平,充分发挥其在工程建设、使用管理、工程维护和改扩建工作中的作用,保证其完整、准确、系统、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》、城市城建档案文件管理规定等、国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、法规,结合公司的具体情况,特制定本细则。

第二条凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的,有保存价值的文字、图表及声像载体材料等,均属基建类档案。

基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的,应当归档保存的文件,包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、招标、施工、调试、生产准备、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表计算材料、像声材料等形式与载体的文字材料。

第三条项目基建档案室具体负责本工程建设项目的档案资料的收集、核查、指导、监督工作。

基建档案必须实行集中统一管理的原则,确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章档案资料的管理第四条基建档案工作要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之中,做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行;工程建设过程中,要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时,要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

第五条项目建设工程中,建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、监理单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。

第六条档案资料的汇总管理1、建设项目实行总承包的,各分包单位负责收集、整理分包范围的档案资料,交总包单位汇总、整理。

竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

实行工程建设现场指挥、筹建机构管理的建设项目,竣工时由现场指挥、筹建机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

国家电网35千伏线路项目文件归档范围、保管期限表2018版

国家电网35千伏线路项目文件归档范围、保管期限表2018版

国家电⽹35千伏线路项⽬⽂件归档范围、保管期限表2018版规章制度编号:国⽹(办/4)571-2018国家电⽹有限公司电⽹建设项⽬档案管理办法第⼀章总则第⼀条为加快推进国家电⽹有限公司电⽹建设项⽬档案管理的标准化和规范化⼯作,确保电⽹建设项⽬档案的完整、准确、系统、规范、安全和有效利⽤,根据《中华⼈民共和国档案法》《建设项⽬档案管理规范》(D A/T28-2018)、《重⼤建设项⽬档案验收办法》(档发〔2006〕2 号)、《建设项⽬电⼦⽂件归档和电⼦档案管理暂⾏办法》(档发〔2016〕11 号)和《国家电⽹公司档案管理办法》(国⽹(办/2)417-2014),结合公司电⽹建设项⽬档案管理实际,制定本办法。

第⼆条本办法所称电⽹建设项⽬档案(以下简称项⽬档案)是指电⽹建设项⽬在⽴项、招标、勘测、设计、设备材料采购、施⼯、监理、调试、竣⼯验收及试运⾏全过程中形成的经过鉴定、整理并归档的⽂字、图表、⾳像、实物等形式的项⽬⽂件。

第三条公司项⽬档案业务上接受上级主管部门和档案⾏政管理部门的监督和指导,实⾏全员、全过程、全⽅位管理,统⼀制度、统⼀标准,将项⽬档案⼯作融⼊项⽬建设管理,纳⼊项⽬建设计划、项⽬管理程序、合同管理和岗位责任制,加强项⽬⽂件过程管理,通过节点控制强化项⽬⽂件管理,实现从项⽬⽂件形成、流转到归档管理的全过程控制。

第四条签订项⽬勘测、设计、施⼯、监理、调试、监造等合同、协议时,应明确规定项⽬档案管理责任,包括项⽬⽂件(含项⽬电⼦⽂件,以下同)形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、合同解除后项⽬⽂件的处置及违约责任等内容。

第五条项⽬档案⼯作经费纳⼊项⽬预算管理,为项⽬档案⼯作的开展提供满⾜需要的经费和⼯作条件。

应明确必要的档案整理经费和设施、设备购置费、数字化费及专项验收费等。

第六条项⽬档案管理必须严格执⾏国家保密法规和国家电⽹公司保密⼯作相关规定。

第七条本办法适⽤于国家电⽹有限公司总(分)部、各单位(含全资、控股单位)新建、扩建、改建电⽹建设项⽬的档案管理⼯作,电⽹⼤修、技改项⽬及抽⽔蓄能、新能源等其他建设项⽬可参照执⾏。

铁路建设项目档案管理制度

铁路建设项目档案管理制度

一、总则为规范铁路建设项目档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥档案在项目建设、运行和管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规,结合我国铁路建设实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国铁路建设项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、组织机构及职责1. 铁路建设项目档案管理领导小组:负责领导、协调、监督和检查铁路建设项目档案管理工作。

2. 铁路建设项目档案管理机构:负责组织实施本制度,具体负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 项目建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等:按照本制度要求,负责各自职责范围内的档案管理工作。

四、档案管理内容1. 档案收集(1)建设单位应按照项目实际情况,制定档案收集范围和标准。

(2)档案收集应包括项目前期、设计、施工、监理、验收等各个阶段形成的文件、图纸、资料等。

2. 档案整理(1)档案整理应遵循真实性、完整性、系统性和可利用性原则。

(2)档案整理应按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类、编目、装订等工作。

3. 档案保管(1)档案保管应确保档案的完整、准确、系统和安全。

(2)档案保管应采取物理、技术等多种措施,防止档案损坏、丢失和泄密。

4. 档案利用(1)档案利用应遵循合法、合规、合理原则。

(2)档案利用应优先满足项目建设、运行和管理的需要。

5. 档案销毁(1)档案销毁应按照档案保管期限和规定程序进行。

(2)档案销毁前,应进行鉴定和确认,确保档案销毁的合法性和合理性。

五、档案管理要求1. 建设单位应建立健全档案管理制度,明确档案管理职责,加强档案管理队伍建设。

2. 项目建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等应按照本制度要求,做好档案管理工作。

3. 档案管理人员应具备一定的专业知识和技能,熟悉档案管理法规和标准。

4. 档案管理设施设备应满足档案保管和利用的需要。

六、监督检查1. 铁路建设项目档案管理领导小组负责对档案管理工作进行监督检查。

基本建设档案分类、归档范围及保管期限表

基本建设档案分类、归档范围及保管期限表
长期
工程部、设计、施工、监理
8074
调试用仪器、设备检验、计量合格证及审批文件
长期
调试单位
施工单位
808
竣工文件
8080
专项验收文件(含消防、环保、劳动安全、卫生、审计、工程档案6个专项竣工验收文件)
永久
相关部门
8081
工程遗留问题(含尾工项目)
永久
工程、计划部
8082
工程总结(设计总结、设计监理总结、施工总结、调试总结、施工监理总结、整套启动试运总结、试生产总结等)
永久
设计单位
8281
机务部分布置、安装图(含设备起吊,原料、汽、浆、粉管道、排气筒等)
永久
设计单位
8282
电气部分布置、安装接线图
永久
设计单位
8283
辅助设备布置、安装接线图
永久
设计单位
8284
水工
永久
设计单位
8285
热控
永久
设计单位
83
汽机
830
总的部分
8300
总说明及清册目录
永久
设计单位
8301
永久
计划部
8021
技术设计(含司令图)
永久
计划部
8022
施工图设计(含预算)
长期
计划部
8023
施工组织设计(包括建设与施工(各标段)单位的施工组织总设计)
长期
工程部
803
工程管理性文件
8030
征租地文件
(红线图、拆迁、补偿合同、协议等)
永久
见一期归档文件
8031
与设计、施工、制造、调试、监理、质检、检修等单位的合同、协议(含施工执照)。

单位工程文件排列顺序

单位工程文件排列顺序

1. 单位工程开工报告(含批复及附件)①开工报告、附件及批复(4)②现场质量安全管理检查记录(8)③施工图现场核对文件(5)④施工组织机构、主要人员变更报告及批复(1)⑤特殊工种上岗审核文件(2)⑥主要进场物资、机械、设备文件(10)⑦分包单位资质、合同及管理文件(9)2. 施工方案(施组)、作业指导书及技术交底①施工组织设计及批复(3)②专项技术、施工工艺和现场施工作业指导书(7)③现场施工技术交底(6)④新技术、新材料、新工艺、新设备应用文件(13)⑤超前地质预报文件(14)⑥首件评估、上道审查文件(12)3. 单位工程竣工验收申请报告和验收报告①竣工报告(38)②竣工验收交接记录表(郑铁建〔2019〕70号附件1)③工程质量评估报告(49)④事故处理报告,缺陷处理文件(37)4. 施工小结(39)5. 单位工程竣工数量表(41)6. 单位工程原材料台账(主要建材、机械、设备、成品、半成品)①原材料使用跟踪台账(24)②物资设备使用调配台账(36)7. 变更设计及相关文件设计变更、联系单及台账(15)8. 单位工程质量验收资料①单位工程质量控制资料核查记录表(45)②单位工程实体质量和主要功能核查记录表(46)③单位工程观感质量检查记录表(47)④单位工程质量验收记录表(48)9. 工程测量资料(数量较多时可单独组卷)①交桩和复测文件(16)②施工控制测量文件和评估文件(17)③施工放样测量文件(18)④CPⅢ轨道控制网、复测文件及评估验收文件(19)⑤结构变形监测与控制文件(20)⑥沉降变形观测与评估文件(21)⑦竣工测量文件(22)10. 施工过程记录及附件①施工记录(28)②自检记录(29)③互检、交接检记录(30)11. 隐蔽工程检查记录及图片(31)12. 原材料、成品、半成品出厂合格证、质量证朋及试验、测试、检测报告①原材料、构件、设备出厂证明、质量鉴定、复检单(24)②电气设备、光电缆施工检查记录(32)③电气设备现场安装调试记录(33)④设备开箱验收记录(34)⑤设备安装调试质量验收文件(35)13. 施工过程中各种试验、测试、检测报告①工程试验实施方案文件(23)②配合比设计文件(25)③工程试验报告、见证取样记录(26)④各专业施工过程工艺性试验文件(11)⑤第三方检测文件(资质及检测报告等)(27)14. 分部、分项质量验收记录及检验批①分部工程施工质量验收记录表(44)②分项工程施工质量验收记录表(43)③检验批施工质量验收记录表(42)15. 鉴定报告、排污、取水水质鉴定报告等16. 施工日志(单独组卷)(51)17. 竣工图(按单位工程图号排列)(50)18. 音像文件(原地貌、隐蔽工程、安全质量控制、检查验收、竣工工程实体、大型活动等施工全过程)(52)(1)~(52)为铁总档史〔2018〕29号附件1《铁路建设项目文件归档范围和保管期限表》中“单位工程文件”对应的序号。

铁路建设项目应归档文件收集、整理、归档

铁路建设项目应归档文件收集、整理、归档

铁路建设项目应归档文件收集、整理、归档基本要求(广铁档案馆何在军)1目录第一部分项目档案管理概念与依据 (4)一、建设项目档案 (4)二、《铁路建设项目国家验收实施办法》 (4)三、项目档案管理的目标与目的 (5)四、项目档案管理依据 (5)第二部分竣工文件质量基本要求 (7)第三部分竣工文件收集 (8)一、基本要求 (8)二、收集范围 (9)三、收集主要问题 (10)第四部分竣工文件整理 (11)第五部分竣工电子文件编制 (28)一、规范要求 (28)二、电子文件格式 (28)三、电子文件编制 (29)第六部分档案分类与代码——档案号 (36)第七部分归档文件案卷质量检查方法 (38)一、外观检查 (38)二、关联检查 (39)三、内容检查 (39)第八部分项目资料移交归档 (40)一、向建设单位移交的档案资料 (40)二、施工单位向设备维护单位移交档案 (41)三、建设、施工单位向当地政府移交档案 (41)四、向铁路总公司移交的档案 (41)五、向广铁档案馆交档案 (41)六、向其他有关单位或部门移交档案 (42)第九部分向广铁集团移交竣工文件的方法与要求 (42)第十部分档案初验检查 (44)一、档案初验条件 (44)二、档案初验申请 (44)三、档案初验要求 (44)十一部分建议与意见 (45)一、向建设单位 (45)二、向施工单位: (46)第一部分项目档案管理概念与依据一、建设项目档案▲“项目档案是项目建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录。

”(2号文)▲“项目档案是建设项目重要组成部分,项目档案验收分为初步验收和正式验收。

初步验收与建设项目初步验收同步进行,正式验收应在建设项目正式验收三个月之前进行。

简单或小型建设项目可合并验收阶段。

”(110号文)▲“建设项目资料:建设项目在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的不同载体形式的文字、图表、声像等资料。

建设项目档案整理要求

建设项目档案整理要求

3)负责在签订项目设计、施工及监理合同、协议 时,设立专门条款或补充协议,明确参建单位项目 文件管理责任,包括项目文件形成的质量要求、归 档范围、归档时间、归档套数、整理标准、介质、 格式、费用及违约责任等内容。监理合同条款还应 明确监理单位对所监理项目的文件和档案的检查责 任。
4)负责建立项目文件管理和归档考核机制,对勘 察设计、施工、监理、咨询等参建单位,就项目文 件的形成、收集、整理、归档及项目档案的移交、 保管、利用等情况进行考核。
国家档案局、国家发改委《重大建设项目档案验收办法》 (档发〔2006〕2号):“第四条 项目档案验收是项目竣 工验收的重要组成部分,未经项目档案验收或项目档案验 收不合格的建设项目,不得进行或通过整个建设项目的竣 工验收。”
国家发改委、国家铁路局《铁路建设项目国家验收实施办 法》(发改基础〔2015〕2830号):“第八条 铁路建设项目 申请国家验收应具备下列条件:3.环境保护、水土保持、 消防、档案等专项验收经相应行政主管部门验收合格。”
中国铁路上海局集团有限公司档案史志室2020.1
1.《档案法》和《档案法实施办法》 2.《建设项目档案管理规范》DA/T 28—2018 3.《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》(铁总
档史〔2018〕29号 ) 4.《铁路科学技术档案分类代码》TB 1588-2005 5.《重大建设项目档案验收办法》(档发〔2006〕2号) 6.《铁路归档文件整理规范》(铁总档史〔2014〕356号 ) 7.《中国铁路总公司会计档案管理办法》(铁总财〔2016〕
5)负责项目开工前,组织各参建单位项目管理相 关人员和档案人员开展档案业务培训。
6)负责在施工过程中,组织监理单位督促、检查 施工单位按工程进度及时收集、整理建设项目文件, 审核项目归档文件的质量。

铁路建设项目征地拆迁文件材料归档范围

铁路建设项目征地拆迁文件材料归档范围

铁路建设项目征地拆迁文件材料归档范围第一篇:铁路建设项目征地拆迁文件材料归档范围铁路建设项目征地拆迁文件材料归档范围和档案保管期限表一、综合管理类本级政府有关征地拆迁工作的常务会、办公会议的文件材料1.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久 1.2 讨论未通过的文件 10年 2 本机关、本单位召开有关征地拆迁工作会议、专题会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久 2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3 机关、单位联合召开会议或联席会议的文件材料3.1 本机关、本单位为主办的3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3.2 本机关为协办的3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年 3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年 4 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关、本单位征地拆迁工作时形成的文件材料4.1 重要的永久 4.2 一般的 10年 5 本机关、本单位征地拆迁工作业务文件材料5.1 本机关制定的有关征地拆迁工作的方针政策性、法规性、普发性等业务文件永久5.2 本机关、本单位的请示与上级机关的批复、批示 5.2.1 重要业务问题5.2.1.1 土地征用及批复文件永久 5.2.1.2 征地拆迁安置实施方案及批复、审核文件永久 5.2.2 一般业务问题 30年 5.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 5.3.1 重要业务问题的永久5.3.2 一般业务问题的30年5.4 机关联合行文的文件材料5.4.1 本机关为主办的5.4.1.1 重要业务问题的永久 5.4.1.2 一般业务问题的 30年 5.4.2 本机关为协办5.4.2.1 重要业务问题的 30年 5.4.2.2 一般业务问题的 10年 5.5 本机关、本单位编辑、编写的征地拆迁工作文件材料5.5.1 征地拆迁工作大事记、组织沿革等永久 5.5.2 征施拆迁工作简报、情况反映、工作信息等 10年 5.6 征地拆迁工作中形成的重要业务文件材料5.6.1 项目立项、可研等项目前期工作文件材料永久 5.6.2 征地拆迁红线图、坐标图,行政区域图永久5.6.3 征地拆迁原始调查表及统计表永久 5.6.4 省、市下达的征地拆迁和安置概算 30年 5.6.5 原始土地地形、地貌,房屋、文物古迹等物(构)筑原貌的影像图、片材料永久 5.7 征地拆迁行政管理工作中形成的文件材料5.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久 5.7.2 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料5.7.2.1 对不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久5.7.2.2 征用土地数量、地面附着物数量登记确认表、统计表永久5.7.2.3 房屋及特殊构筑物拆迁测绘、调查登记表,补偿测算确认表,房地产评估报告、图纸永久5.7.2.4 征地拆迁补偿、安置合同及协议书、临时搬迁过渡费用及协议永久5.7.2.5 征地拆迁资金补偿登记表、发放表、清册永久5.7.2.6 拆迁安置实施计划、方案、情况表、登记表、汇总表永久5.7.2.7 征地计价管理、征地及拆迁计价单(总费用表、概算内费用表、地方出资表)永久 5.7.2.8 测量、拆迁及安置现场,群众领取补偿款现场音像资料永久 5.7.3 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年 5.8 行政执法活动中形成的文件材料5.8.1 执法检查情况汇总、通报,整改通知等永久 5.8.2 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料5.8.2.1 重要的永久 5.8.2.2 一般的 30年 5.9 本机关、本单位征地拆迁工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料5.9.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久 5.9.2 年度以下的计划、总结、统计材料 10年 5.9.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久 5.9.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年6 征地拆迁机构编制、人事、奖惩、纪检、信访工作文件材料6.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久 6.2 人事任免文件永久 6.3 受县级(含)以上表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料永久6.4 受县级以下表彰、奖励的先进单位、先进工作者的文件材料30年6.5 征地拆迁工作纪检监察文件及涉及征地拆迁工作的违纪、违法案件查处材料6.5.1 重要的永久 6.5.2 一般的 30年 6.6 征地拆迁稽查工作文件材料永久6.7 征地拆迁来信来访的信件、原始记录、调查处理材料、突发事件处理预案、群体性事件的处置材料6.7.1 有领导重要批示和处理结果的永久 6.7.2 其他有处理结果的30年 7 上级机关制发的文件材料7.1 上级机关制发的属于征地拆迁工作的业务文件材料7.1.1 重要的永久 7.1.2一般的 10年7.2 上级机关制发的非征地拆迁工作业务但要贯彻执行的文件材料10年7.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久 8 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 9 下级机关报送的文件材料9.1 重大问题的专题报告 30年 9.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年二、安置项目建设类安置房屋项目(具体的归档范围及保管期限按照国家有关项目档案管理规定执行)主要包括:项目立项审批、工程勘察、设计、管理、施工、监理、竣工验收及移交等文件材料无主坟墓安置建设协议、验收文件 30年 3 解决铁路建设造成地方遗留问题形成的文件材料3.1 线外工程(如改路改渠、修复、塘堤、道路工程等)补偿(补助)协议书、预算图表、报告、确认文件等 30年3.2 施工造成房屋损坏、改变地类、水田旱化等补偿、报告、确认文件 30年三、财务管理类征地拆迁财务管理文件材料1.1 征地拆迁补偿的有关规定、办法永久1.2 征地拆迁资金管理工作的有关法规、政策、办法、意见、通知永久1.3 征地拆迁会计工作规定、办法、细则永久1.4 征地拆迁资金审计、稽查工作规定、办法永久 1.5 征地拆迁资金使用自查报告、审计通知、意见永久 1.6 征地拆迁资金及专项经费计划申请、下达、拨付的请示、报告、批复、通知30年1.7 其它有关资金与经费会计文件材料30年2 会计业务(具体的归档范围及保管期限按照国家有关会计档案管理规定执行)2.1 征地拆迁资金与经费会计凭证、帐簿 2.2征地拆迁资金与经费会计报表(包括年报表、季报表、月报表)2.3财务会计移交表与会计档案保管销毁清册注:《铁路建设项目征地拆迁文件材料归档范围和档案保管期限表》包含了以感光材料、磁盘、磁带、光盘为载体形成的照片、录音录像和文本、图形图像电子文件等征地拆迁工作文件材料。

1归档管理办法

1归档管理办法

杭州市地铁建设工程文件编制归档管理办法(修订)前言为加强地铁工程建设期工程文件管理、控制以及竣工验收后的档案移交工作,市地铁集团经广泛调查研究,认真总结经验,编制完成了《杭州市地铁建设工程文件编制归档管理办法(修订)》。

本办法修订时,参考全国有代表性的省市轨道交通工程档案管理,结合杭州地铁工程的特点和实际,同时借鉴兄弟地铁城市相关经验而形成。

请各单位在执行过程中,结合工程实践,注意积累资料、认真总结经验,如发现需要修改和补充之处,请将意见和有关资料提交市地铁集团综管部,以供再次修订时参考。

目录第一章总则 (3)第二章地铁工程档案分类 (4)第三章职责分工 (7)第四章工程文件整理 (11)第五章竣工图表的编制要求 (39)第六章声像档案 (46)第七章文件的验收、移交 (52)第八章附则 (59)第九章汇表与附件 (61)杭州市地铁建设工程文件编制归档管理办法(修订)第一章总则一、为规范杭州市地铁建设工程文件的编制、立卷、归档工作,统一地铁工程档案的验收标准,实现地铁工程档案管理的规范化、标准化、制度化,根据国家、省、市有关档案文件精神,结合地铁工程的实际,特制定本办法。

二、本办法适用于杭州市地铁集团有限责任公司及参加杭州地铁建设的设计、施工、监理、咨询、监测、检测、测量及相关供货商等单位。

本办法是杭州地铁建设工程文件编制、检查和验收的依据。

三、单位、子单位、分部等工程划分详见《杭州地铁单位工程、分部工程和分项工程划分标准》。

四、根据杭州地铁工程建设的特点和具体情况,地铁工程的设计文件、征地拆迁文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等,以工点[车站(含设备)、区间(含设备)和设备系统]为单位进行编制、归档(详见后序号对照表),按卷内目录排列顺序进行组卷。

各工点的起讫点里程以施工图为准。

五、各施工、监理单位编制的工程建设竣工文件需提交一式若干套,分别由建设单位(1套)、工程接收单位(即运营单位2套)、档案管理部门(1套)存档;位于萧山、滨江、余杭区管段内的工程,另增加一套,分别由萧山、滨江、余杭区城建档案馆存档。

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保管期限 永久 永久
(7) 征地拆迁现场操作记录
永久
(8) 施工用地图纸、资料
永久
(9) 压覆矿产资源补偿协议及备案文件
永久
(10) 第三方审价报告(含基础文件)
永久
(11) 征地拆迁管理合帐
永久
(12) 建设用地竣工图
永久
(13) 勘测定界成果图(宗地图)
永久
(14) 国有建设用地划拨决定书
永久
(15) 国有土资料及审批文件
永久
(3) 实物评估报告、资金补偿、决算及项目验收文件
(4)
征用土地申请、批准文件,征用土地协议、土地划拨、 置换批准文件,红线图
永久 永久
备注
序号
归档文件范围
(5)
建设用地(规划)许可证、国有土地使用证、 海域(海岛)使用证、林地使用证书、不动产权证
(6) 拆迁方案、拆迁评信报告、拆近补偿协议
⑹ 动态检测报告
⑺ 运行试验报告
⑻ 动态验收报告
⑼ 动态验收专家评审意见
⑽ 遗留问题整改情况
(4) 初步验收文件
⑴ 初步验收申请
⑵ 初步验收电报
⑶ 初步验收报告
⑷ 质量监督报告
⑸ 遗留问题整改情况
(5) 安全评估报告
保管期限 永久 永久 30年
备注
永久 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久 永久 30年
⑴ 正式验收申请
⑵ 验收电报
⑶ 各专业验收意见
⑷ 验收委员会验收意见
⑸ 遗留问题整改情况

峻エ验收会议文件、验收证书及验收委员含名册、签字、 验收备案文件

音像文件(原地貌、方案论证、施工组织、安全质量控制、 大型活动、检査验收等全过程)
(8) 项目评优报奖文件
⑴ 申报文件、批准文件及证书
保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久
(13) 清理概算文件
(14) 财务计划与执行
(15) 投资管理台帐
(16) 竣工决算文件
(17) 固定资产移交清单(台账)及相关文件
(四)工程管理文件
(1) 施工技术调查文件
(2) 指导性施工组织设计
(3) 项目核准备案文件
(4) 建设项目开工报告、附件及批复文件
(5) 建设项目规划审批文件及规划许可证
⑺ 建交表
⑻ 竣工数量汇总表
⑼ 质量安全问题或事故整改回复
⑽ 分包单位资质文件
⑾ 单位工程划分表
⑿ 主要进场物资、施工机械、设备文件
⒀ 曲线表、坡度表、断链表、断高表
⒁ 电报、通知、会议纪要及相关文件
⒂ 线路平面竣エ图
⒃ 线路纵断面竣工图
⒄ 线路平纵断面缩图
⒅ 竣工报告
⒆ 验收申请
保管期限
备注
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久 永久 永久
备注
永久 30年 永久 永久 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久 永久 永久 永久
序号
归档文件范围
⒇ (20)结构变形监测与控铜文件
(21) 沉降变形观测与评估文件
(22) 竣工测量文件
(23) 工程试验实施方案文件
(24)
原材料、构件、设备出厂证明、质量鉴定、复检单及 原材料使用跟踪台帐
(13) 招投标情况书面报告
永久 永久 30年
(14) 合同审査、联签文件
永久
(15) 合同变更、解除及纠纷处理文件
永久
(16) 合同文本
永久
(17) 合同管理合帐、合同履约评价文件 (18) 未中标的资格预审申请文件和投标文件项目审计资料 (三)计划与投资管理文件
30年
10年(或项 目审计完
成)
(1) 年度计划
备注
序号
归档文件范围
(9) 质量安全监督实施文件
(10) 质量安全监督及整改回复文件
(11) 质量安全监督检查处罚及整改回复文件
(12) 质量安全监督报告
(13) 工程竣工复检意见书及复检结果报告
(七)竣工验收文件
(1) 验收基础文件
⑴ 全线平、纵断面缩图
⑵ 全线竣工表、册
⑶ 上跨立交桥验收移交文件
(2) 技术设计图及文件
永久
(3) 标准图及通用图
永久
备注
序号
归档文件范围
保管期限
(4) 变更设计文件及联系单
永久
(5) 咨询文件
30年
(6) 施工图审查文件
永久
(7) 关健技术实验
永久
(8) 技术秘密材料、专利文件
永久
(9) 特种设备设计文件
永久
(10) 音像文件(立项过程、原地貌、勘察设计、变更设计
⑽ 主要进场物资、机械、设备文件
⑾ 各专业施工过程工艺性试验文件
⑿ 首件评估、上道审查文件
⒀ 新技术、新材料、新工艺、新设备应用文件
⒁ 超前地质预报文件
⒂ 设计变更、联系单及合帐
⒃ 交桩和复测文件
⒄ 施工控制测量文件和评估文件
⒅ 施工放样测量文件
⒆ )CPⅢ轨道控制网、复测文件及评估验收文件
保管期限 永久
(5) 专项检查通报及整改回复文件
(6) 材料、设备、基础工程、隧道、钢结构等第三方检测文件
(7) 质量安全监督申报文件及审批文件
(8) 建设工程质量安全监督备案文件
保管期限 永久 30年 30年 永久 永久
永久 30年 永久 永久 30年 永久
30年 永久 30年 30年 30年 30年 永久 永久
附件1
铁路建设项目文件归档范围和保管期限表
序号
归档文件范围
一、预可行性研究阶段
(1)
项目建议书及批复文件
(2)
项目评估、论证文件、咨询文件
(3)
计划任务书审批文件
(4)
计划任务书审批文件
(5)
预可行性研究文件
二、可行性研究文件
(1)
可行性研究报告及批复文件
(2)
环境影响报告书及批复文件
(3)
水土保持方案报告书及批复文件
永久
(2) 季度施工建议计划
30年
(3) 月度投资统计报表
30年
(4) 年度投资统计报表
永久
(5) 投资估算文件
30年
(6) 投资估算审查修改文件
30年
(7) 设计概算
永久
(8) 鉴修概算
永久
(9) 施工图预算
永久
(10) 分标段执行预算
永久
(11) 甲供物资价款文件
永久
备注
序号
归档文件范围
(12) 验工计价文件
永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久 30年 永久 永久
永久
备注
序号
归档文件范围
(八)施工文件
(1) 标段文件
⑴ 施工组织机构、主要人员变更报告及批复
⑵ 实施性施工组织设计及批复
⑶ 合同标段开工报告、附件及批复
⑷ 精密网、控制桩交桩文件及复测记录
⑸ 设计技术交底、图纸会审及回复意见
⑹ 现场安全质量检查记录
永久
(16) 文物发掘报告或进场许可证书
永久
(17) 临时用地租用协议资料
30年
(18) 移民安置、资金管理、监理、验收等文件永久
永久
(19) 建协表、地验表
永久
(20) 审计文件
永久
(21) 建设前原始地貌、征地拆迁、移民安置音像文件
永久
四、施工设计阶段(施工图、咨询、变更)
(1) 施工图及文件
永久
(36) 物资设备使用调配合帐
(37) )事故处理报告,缺陷处理文件
(38) 峻工报告
(39) 施工小结
(40) 铁验表
保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 30年 30年 永久 30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久 永久 永久
备注
序号
归档文件范围
(41) 竣工数量汇总表
(1) 水土保持监测文件
(2) 水土保护检査整改文件
(3) 水土保持评估文件
(4) 环境保护监测文件
(5) 环境保护检查整改文件
(6) 环境保护评估文件
(六)安全质量管理和监督文件
(1) 质量安全控制文件
(2) 质量安全事故文件
(3) 质量安全检查通报及整改回复文件
(4) 专项整治检査通报及整改回复文件
(6) 设计技术交底
(7) 燃气工程设计文件
(8) 地方行政管理机构核批意见(交通、通讯、防疫等)
(9) 施工许可证
(10) 土地命名、更名批准文件(标准地名证书)
(11) 全线控制桩、水准点交接文件
(12) 全线控制测量方案
(13) 线路贯通测量文件
(14) CPⅢ控制测量网建网文件
保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久
备注
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久 30年
序号
归档文件范围
⑹ 静态验收报告
⑺ 静态验收专家组审查意见
⑻ 遗留问题整改情况
(3) 动态验收文件
⑴ )联调联试和运行试验申请
⑵ 联调联试及动态检测大纲
⑶ 运行试验大纲
⑷ 联调联试及运行试验大纲的批复
⑸ 联调联试和运行试验通知
永久 永久 永久 永久 30年
序号
归档文件范围
⑴ 安全评估申请
⑵ 安全评估电报
⑶ 各专业安全评估报告
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