售前客服部工作流程
电商客服岗位职责及工作流程

电商客服岗位职责及工作流程电商客服岗位职责及工作流程一、部门主管岗位职责:1.建立各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排的任务,维持客服部的正常工作秩序。
2.调度和安排客服部人员,组织和管理客服部的日常工作。
3.落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,及时处理出现的问题。
4.与相关部门沟通协调工作,及时处理客服部突发事件和重要投诉。
5.培训和考核客服部业务知识。
工作内容及流程:1.工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待)。
2.每日查看店铺退款和维权中的订单,提醒售后客服及时处理。
3.定期制作值班表、值日表和客服每月奖罚评分表,提交给上级批准处理。
二、售前客服岗位职责:1.熟悉商品信息,了解客户需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征和优点。
2.准确、简洁、高效、友好地回复客户购买商品时提出的各种问题,在客户群中建立专业、负责任、值得信赖的店铺形象。
3.在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的情况下,可以求助同事或主管。
4.及时正确地做好备注工作,并确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。
5.没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。
工作内容及流程:1.工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户)。
2.服务流程:欢迎语→活动告知→宝贝介绍→订单确认→收藏店铺。
严禁抱着“成不成交与我无关”的心态。
3.客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注。
备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID信息有属性修改或者地址修改。
4.客户有快递、(询问客户抬头)、贺卡(询问客户贺卡内容)、送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注。
备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID客户有特殊要求。
电商客服售前工作流程

电商客服售前工作流程嘿,朋友们!今天来和大家聊聊电商客服售前工作流程那些事儿。
电商客服啊,就像是店铺的小天使,要随时准备给顾客带来温暖和帮助呢。
当顾客来咨询的时候,那就是我们大显身手的时候啦!首先呢,得迅速响应顾客的咨询,可不能让人家等太久呀,不然顾客可能就跑到别家去啦!就好像一场赛跑,我们得赶紧起跑,不能慢悠悠的。
然后呀,要热情友好地打招呼,让顾客感觉像是遇到了老朋友一样。
想象一下,顾客一进来,就感受到我们的热情,那心情得多舒畅呀!接着,认真倾听顾客的问题,可不能马虎哦。
这就像听故事一样,得听仔细了,才能明白顾客到底想要啥。
有时候顾客可能会有点啰嗦,或者问题比较复杂,但咱可不能不耐烦哟!要像解谜题一样,耐心地去分析和解答。
就好比走迷宫,得一步步找到正确的出路。
对于产品的介绍,那可得专业又详细。
把产品的特点、优势都清楚地告诉顾客,让他们能清楚地知道这个东西到底好在哪里。
这就像给顾客展示一件宝贝,得把宝贝的闪光点都呈现出来。
如果顾客有疑虑,那就要想办法打消他们的顾虑。
可以给他们举例子呀,或者说说其他顾客的使用感受。
这就像给他们吃下定心丸,让他们放心购买。
还有哦,推荐相关产品也是很重要的呢。
就像给顾客搭配一套完美的服装,让他们能有更多的选择。
但可别乱推荐呀,得根据顾客的需求来,不然会让人反感的呢。
在和顾客沟通的过程中,要时刻注意自己的语言和态度。
要温柔、亲切,让顾客感觉像是在和家人聊天一样。
可别冷冰冰的,那样谁还愿意和你多说呀!哎呀,电商客服售前工作可真是不简单呀,但只要我们用心去做,肯定能让顾客满意的!我们就是店铺和顾客之间的桥梁,要让这座桥稳稳当当的,让顾客能顺利地走到店铺里来购物。
所以呀,大家都要加油哦,把我们的售前工作做得棒棒的!让我们一起为顾客提供最好的服务,让店铺越来越好!原创不易,请尊重原创,谢谢!。
售前售后流程图

售前售后流程图
一、售前客服工作流程
熟悉
产品属性售后查件客服咨询活动情况
快递情况库存确认客服响应
优惠申请
客服解答
订单达成成交失败
后台备注订单确认问题记录
订单审核
黄色旗:客服备注客人身高体重及对应需要的衣服尺码。
青色旗:农夫备注
格式:尺码(事由) +姓名或代号 +时间
二、售后客服工作流程
主动退货售后咨询快递查件
了解情况网络自查
确认退款金额
售后查件
电话查件
发回商品
通知
检查发回的商品情况了解举证判断
退款
质量问题发错货发少货
买家拍照买家拍照,卖家承担来回运费
教育拒签
退少发的产品包装快递责任查证协商换货退货直接补发退货
商品金额追究快递
折价换货退货(折价成本低于换货成本)(没有达成折价的选择)(质量问题造成的退货)
申报折价换货申请通过退货申请
申报审核顾客发回包裹退货审核
退差价买家急退货到库
需使用
检查商品质量
买家提供退
货快递单号
收到退件
确认质量
退款
确认快递号
发买家需要的货。
售前客服工作流程简述

售前客服工作流程简述售前客服工作流程简述近年来,随着电子商务的迅猛发展和消费者需求的不断升级,售前客服作为企业与消费者之间的桥梁和纽带,扮演着至关重要的角色。
售前客服工作流程的良好运营不仅可以提高企业的销售额,还能够树立企业形象,增强消费者的忠诚度。
本文将对售前客服的工作流程进行简述,并探讨其重要性和效益。
首先,售前客服工作流程的第一步是接受来自消费者的咨询和询问。
这些问题可能涉及产品功能、使用方法、价格、售后服务等方面。
售前客服人员需要通过通信设备、邮件、在线聊天等多种方式与消费者进行沟通,耐心解答他们的疑问,并提供专业的意见和建议。
这一步骤的目的是了解消费者的需求,为后续工作做好准备。
接下来,售前客服人员将根据消费者的需求和公司的产品特点,进行产品推荐。
他们会仔细分析产品的特征和优势,并结合消费者的需求,提供最合适的产品方案。
在这个过程中,售前客服需要具备丰富的产品知识和市场了解,以便能够准确把握消费者的需求,并做出恰当的推荐。
随后,售前客服人员将进行详细的产品介绍和解释。
他们会向消费者详细说明产品的功能、用途、技术参数等信息,帮助消费者更好地了解产品,并作出明智的购买决策。
在这个过程中,售前客服需要用简单明了的语言解释复杂的技术问题,尽可能消除消费者的疑虑和困惑。
在售前客服工作流程的下一步,售前客服人员将和消费者就价格进行谈判。
他们会了解消费者的预算和需求,并适时提供优惠和折扣,以争取消费者的满意和信任。
售前客服需要有良好的谈判技巧和敏锐的洞察力,以便能够在保证企业利益的前提下,尽可能满足消费者的要求。
最后,售前客服人员将引导消费者完成购买流程。
他们会详细说明订单的生成和支付方式,并提供相关的帮助和指导。
在这个过程中,售前客服需要具备熟练的操作技巧和良好的沟通能力,以确保购买过程的顺利进行,并最大限度地降低消费者的购买障碍。
总结而言,售前客服工作流程是一个全面、系统的过程,旨在通过有效的沟通和协调,满足消费者的需求,促进销售额的提升。
淘宝天猫客服工作流程

客服工作流程一:上班时间(白晚班轮换)每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以23点30分为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长客服部在线时间:9:00-23:30分为三个班次:白班9:00-17:30半白班10:00-15:30晚班17:00-23:301.值晚班客服第二天不适合上全白班2.每个客服至少有一整天的休息时间安排个人生活(一个全白班和一个晚班的连续休息)3.每个客服的的当月总工作时间迎合其他岗位的同事工作时间相差不大4.阅读排班表不宜经常更换,应适用于大多数月份二、新产品上线前,由主管给客服培训,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有的产品。
三、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因为服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。
四、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ,私人旺旺,看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。
发现第一次违规,罚款10元,第二次30元,第三次开除。
五、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪酬管理制度。
六、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物。
七、新员工入职后,由部门主管安排新客服上机操作及其他一些培训工作,上手最快的,可以提前转正八、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透漏给他人,违者按公司相关条例处罚。
九、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台,看看自己家店铺有没有什么漏洞,宝贝描述的各项数据有没有出错,也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上。
售前客服一售前客服的要求:1 仔细,有耐心,有责任感2 打字速度快,有亲和力3 善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高4 熟悉掌握产品各项属性5 主动性强,主动推荐,挖掘客户需求二售前客服的职能售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。
售前客服工作流程

售前客服工作流程售前客服是企业与客户之间的桥梁,是客户第一次接触到企业的人员,也是客户对企业印象的重要来源。
售前客服工作流程的质量直接关系到客户的满意度和企业的形象。
因此,建立一个高效、规范的售前客服工作流程对企业来说至关重要。
一、客户咨询。
客户咨询是售前客服工作的第一步。
客户可能通过电话、邮件、在线聊天等渠道向企业咨询产品信息、价格、服务等问题。
售前客服人员需要及时、准确地回答客户的咨询,提供专业的产品知识和服务信息,以满足客户的需求和解决客户的问题。
二、产品介绍。
在客户咨询的基础上,售前客服人员需要对客户进行产品介绍。
这包括产品的特点、功能、优势、使用方法等方面的介绍。
售前客服人员需要根据客户的需求和兴趣点,有针对性地进行产品介绍,让客户对产品有更深入的了解。
三、解决疑虑。
客户在了解产品信息后,可能会有一些疑虑和顾虑,比如产品的质量、售后服务、价格等方面的问题。
售前客服人员需要耐心倾听客户的疑虑,并针对性地解答客户的问题,消除客户的顾虑,让客户对产品和企业有更多的信心。
四、提供方案。
针对客户的需求和疑虑,售前客服人员需要提供合适的解决方案。
这可能包括产品的定制、价格的优惠、售后服务的承诺等方面的方案。
售前客服人员需要根据客户的实际情况和需求,提供个性化的解决方案,让客户感到满意。
五、跟进和回访。
在客户咨询和产品介绍之后,售前客服人员需要进行跟进和回访。
他们可以通过电话、邮件等方式与客户保持联系,了解客户的反馈和意见,及时解决客户的问题和困惑,提高客户的满意度和忠诚度。
六、记录和分析。
售前客服工作流程中,记录和分析是非常重要的环节。
售前客服人员需要及时记录客户咨询、产品介绍、解决方案等信息,建立客户档案和数据库。
同时,他们需要对售前客服工作进行分析和评估,找出工作中存在的问题和不足,不断改进和提升工作效率和质量。
七、培训和提升。
售前客服工作是一个需要不断学习和提升的过程。
企业需要为售前客服人员提供相关的培训和学习机会,让他们不断提高产品知识、沟通技巧、解决问题的能力等方面的能力,提升售前客服工作的专业水平和服务质量。
网店客服工作流程

网店客服工作流程一、客服工作概述。
网店客服工作是指在网络平台上,为顾客提供咨询、售前售后服务的工作。
客服工作流程的良好运转,对于网店的经营和顾客满意度都有着至关重要的作用。
下面将从客服工作的准备工作、接待顾客、处理问题、售后服务等方面,详细介绍网店客服工作的流程。
二、客服工作流程。
1. 准备工作。
在开始客服工作之前,客服人员需要做好一系列的准备工作。
首先是了解产品知识,包括产品的特点、优势、使用方法等,这样才能更好地回答顾客的咨询。
其次是熟悉常见问题及解决方法,客服人员需要掌握常见问题的解决方法,以便能够及时有效地为顾客解决问题。
最后是熟悉客服系统和工具的使用,包括在线聊天工具、邮件系统、电话接听等,确保能够熟练操作这些工具进行客服工作。
2. 接待顾客。
接待顾客是客服工作的重要环节。
当顾客通过在线聊天工具、邮件或电话联系客服时,客服人员需要及时、礼貌地进行回复和接待。
在接待顾客的过程中,需要耐心倾听顾客的问题和需求,了解顾客的具体情况,这样才能更好地为顾客提供帮助。
3. 处理问题。
在客服工作中,处理顾客的问题是至关重要的一环。
客服人员需要针对顾客的问题,给予及时、准确的回复和解决方案。
在处理问题的过程中,需要保持耐心和友好的态度,尽量让顾客感受到我们的诚意和用心。
如果遇到一些复杂的问题,客服人员需要及时向相关部门反馈,并协调解决。
4. 售后服务。
售后服务是客服工作的延续。
在顾客购买产品后,客服人员需要跟进订单的物流信息,确保订单的及时发货和顺利送达。
同时,客服人员还需要跟踪顾客的满意度和使用情况,及时了解顾客的反馈和意见,为顾客提供更好的售后服务。
三、结语。
网店客服工作流程的良好运转,对于提升顾客满意度、促进销售额的增长都有着重要的作用。
客服人员需要具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力,才能更好地完成客服工作。
希望通过本文的介绍,能够帮助客服人员更好地理解和把握网店客服工作的流程,提升客服工作的效率和质量。
简述售前客服岗位工作流程

简述售前客服岗位工作流程售前客服岗位工作流程主要包括了客户咨询、产品介绍、需求分析、解决问题和销售引导等环节。
下面将详细描述售前客服岗位的工作流程。
客户咨询是售前客服的首要任务。
当客户有关于产品的疑问或需求时,他们会通过电话、邮件、在线聊天等渠道联系售前客服。
售前客服要耐心倾听客户的问题,并及时回复,解答客户的疑虑,建立良好的沟通关系。
产品介绍是售前客服的核心工作之一。
售前客服需要对公司的产品有深入的了解,包括产品的特点、功能和优势等。
当客户询问产品的详细信息时,售前客服需要清晰、准确地向客户介绍产品,以便客户更好地了解产品,并且有助于客户做出购买决策。
然后,需求分析是售前客服的重要任务之一。
售前客服需要与客户进行深入的沟通,了解客户的需求和期望。
通过与客户的沟通,售前客服能够准确把握客户的需求,为客户提供个性化的解决方案,从而满足客户的需求。
接下来,解决问题是售前客服的核心能力之一。
当客户遇到问题或困惑时,售前客服要积极主动地帮助客户解决问题,并提供相应的解决方案。
售前客服需要具备良好的问题分析和解决能力,能够迅速定位问题并提供准确的解决方法,以保证客户的满意度。
销售引导是售前客服的最终目标之一。
售前客服要通过与客户的沟通和了解,引导客户做出购买决策,并促成销售。
售前客服需要具备一定的销售技巧和谈判能力,能够与客户进行有效的沟通和交流,推动销售的完成。
售前客服岗位工作流程包括客户咨询、产品介绍、需求分析、解决问题和销售引导等环节。
售前客服需要具备良好的沟通能力、产品知识和解决问题的能力,以满足客户的需求,并促成销售的完成。
售前客服的工作流程旨在为客户提供优质的服务,并建立良好的客户关系。
最全客服流程图电商客服售前售中售后

要保证客服工作旳努力与付出是有价值旳,就需要有一种合理旳客服工作流程。
流程运行过程中就是规范,有了规范自然做事情也会事半功倍。
第一章售前售中售后定义(客服售前流程图)(顾客下单流程图)1. 打招呼用语亲,您好,我是**旗舰店客服**。
很快乐为您服务,有什么可以帮到您旳呢?2. 对话语Q:请问你家这个是正品吗?K:亲,**天猫旗舰店品牌直销哦,旗舰店是需要企业营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检汇报等手续证明才能开张旳。
因此这个问题您大可放心,不仅保证正品,并且保证实惠。
3. 议价语1) 活动期间可以廉价点吗?K:亲,抱歉啊。
我们不议价旳哦﹋目前是活动期间,您拍下旳价格已经非常优惠了。
2) 买旳多有优惠吗?K:亲。
我们旳活动是**,并且都是包邮旳哦﹋价格上请您放心,我们线上线下都是统一定价旳,这个**活动是我们线上独享旳活动,线下是没有这个优惠活动旳,因此您已经享有最大旳实惠啦!3) 买了还会再来,能优惠吗?K:亲,买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵旳会员了,再次来购置,亲就可以享有会员价格购置了。
4) 优惠后再还价K:亲,已经给您优惠价格了哦。
这个价格是**旗舰店老顾客旳价格待遇呢﹋一般人都是原价购置旳哦,是看亲中意**产品,又跟我聊得挺投机旳,特意向领导为您申请旳价格,但愿亲能理解下﹋5) 别家旳比你们廉价K:亲,我们产品都是线上线下价格统一旳,质量是有保证旳。
别家产品不是很清晰呢,我们是**旗舰店天猫品牌直销,天猫正品保证哦!6) 多次议价旳顾客K:我只是一种小小旳客服,没有权限修改价格旳,这样吧,我去帮您向我们主管申请一下,看看能不能拿到折扣,不过这样旳机会是很艰难旳,我尽量帮您申请吧~麻烦您稍等我2分钟~等待2-3分钟后再答复顾客下述语句K:亲,主管说由于天猫价格修改不了,不过我给您争取到了精美礼品一份。
这个礼品质量很好旳,您看这样好吗?4. 支付用语K:嗯,好旳!您旳订单已受理。
售前客服管理制度

售前客服管理制度第一章总则第一条为规范售前客服工作,提高客户满意度,维护公司形象,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有从事售前客服工作的员工,包括部门经理、主管、客服人员等。
第三条售前客服是公司与客户联系的第一道防线,要求售前客服人员具备良好的沟通能力、服务意识和相关专业知识。
第四条售前客服部门是公司营销战略的重要组成部分,应当与市场部门、销售部门等部门密切合作,共同完成销售目标。
第五条公司将售前客服作为一项重要工作进行考核和评价,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行指导和培训。
第六条公司将定期组织售前客服工作的培训和学习交流活动,提高员工的专业素养和服务水平。
第七条售前客服部门负责制定和执行工作计划,完成公司规定的销售任务。
第八条售前客服部门应当配备必要的工作设备和软件,确保工作的顺利进行。
第二章售前客服工作流程第九条售前客服工作流程包括客户咨询、需求沟通、产品介绍、报价、合同签订等环节。
第十条客户咨询:客户通过电话、邮件、在线客服等渠道向售前客服部门咨询公司产品相关信息。
第十一条需求沟通:售前客服人员应当根据客户的需求,详细了解客户的产品要求、数量等信息。
第十二条产品介绍:根据客户的需求,售前客服人员向客户介绍公司产品的特点、优势等信息。
第十三条报价:售前客服人员根据客户的需求,制定相应的报价方案,并向客户提供报价单。
第十四条合同签订:客户确认报价后,售前客服人员协助客户完成合同签订等工作。
第三章售前客服工作要求第十五条售前客服人员应当具备良好的沟通能力,能够妥善处理客户的咨询和投诉。
第十六条售前客服人员应当具备良好的服务意识,能够根据客户的需求,主动为客户提供解决方案。
第十七条售前客服人员应当具备相关产品知识,能够向客户介绍公司产品的特点、用途等信息。
第十八条售前客服人员应当具备团队合作精神,能够与销售部门、技术部门等部门密切合作,完成销售任务。
第十九条售前客服人员应当具备良好的信息管理能力,能够根据客户的需求,对客户的信息进行及时、准确的记录和跟进。
酒业售前客服工作流程

酒业售前客服工作流程
一、客户咨询下单的流程
1、客户来咨询,了解客户背景和口感
2、根据客户口感推荐相应产品
3、解答客户疑问,促成交易并适当降低客户预期
4、付款成交之后核对地址,确认快递,告知客户我们的发货时间和预计到货时间
5、在淘宝交易后台备注成交人名字、购买货品详情、客户要求、客户指定快递。
如:[**]6瓶1983,发韵达(必须严格按照该格式)
二、订单审核流程及注意事项
1、核对客户购买货品品名、数量、金额等是否与交易后台或备注一致
1、确认快递,用主人翁的心态,以最优的原则选择快递,在快递官网上查询客户地址是否属于快递服务范围
3、如官网无法查询,需电话联系客户或当地快递公司核实确认;如合作快递不到,联系客户申请退款
4、京东商城订单,如有合作快递不能到或者其他特殊原因不能发货的,必须联系京东客服备案并电话通知客户解释清楚。
淘宝售前售中售后客服工作流程图

淘宝售前售中售后客服工作流程图
电子商务客服工作流程
售前等待客人
在售前阶段,客服需要耐心等待客人的咨询。
可以提示优惠政策和店铺热门商品,以吸引客人的注意。
当客人询问时,客服需要认真查看宝贝描述,并把其中要注意的地方告知客人。
如果客户需要等待,客服可以客气地跟客人说明,加好友,并提示客人可以拍下批次的选项。
如果客人有特殊要求,客服需要在备注中相应标记。
零售
在零售阶段,客人可能会询问是否有货。
客服需要客气地回答,并根据实际情况告知客人。
如果客人有其他问题,客服需要认真解答,并在备注中相应标记。
当客人询问快递是否能到达时,客服可以推荐其他物流,并说明可能会延长一天发货。
如果客人同意等待,客服需要在备注中相应标记。
售中等待客人
在售中阶段,客服需要耐心等待客人的咨询。
当客人询问是否有发货时,客服需要客气地回答,并查看物流信息。
如果物流信息没有更新,客服可以说明原因,并联系物流公司。
如果客人遇到疑难问题,客服需要联系物流公司,并尽快解决问题。
错误处理
在售中阶段,如果客人收到的物流单有错误,客服需要重新发出。
如果物流单无错误,但收件地址有误,客服需要联系物流公司更改地址,并说明第二次邮费由客户承担。
客服需要再次跟客户抱歉,并尽快解决问题。
结束语
在完成客户的咨询和售后服务后,客服需要再次感谢客人的光临,并表达对客人的关注和关心。
售前客服-标准化作业流程

3、注重细节 1%的失误对顾客是100%的打击。我们常常看到顾客给予我们的好评,但是在 顾客中还有很多是在第一次购买后由于细节的不如意,评价也不写就再也不 会回头的 。
返 回
准则——简单
1、人格平等 公司所有队友无论在什么职位都是平等的,不存在领导和干部,担任管理职位 的人更多的是责任,是要为队友提供支持和帮助。
2、换位思考 要学会站在团队队友角度考虑问题。若无法做到思想换位,我们将真正的换 位。我的1%的失误会导致队友101%的努力。
3、站得更高,看得更远 每个人要站在比自己所处位置高一层的角度看问题,比如队友要学习站在整 个部门团队的角度思考问题,部门经理要学习站在整个公司团队的角度看问 题,公司要学习站在整个行业或社会的角度看问题。
返 回
1-1、基础关怀
不允许发生的服务行为: 1、不回复客户问题直接关闭聊天窗口 2、客户生气后不但不道歉反而与客户争辩
1.首语 A.客户问题:打招呼 B.公司政策:热情及时接待每一位顾客 C.处理流程:首次回复客户时间应尽量保持在15秒以内,平均回复客户时间应尽量保持在30秒以内,若不能及时回复,应先跟 客户道歉 1、若顾客未提出咨询问题,例如:你好,在吗?客服用通用型首语跟顾客打招呼并介绍当前店铺活动 通用型首语:亲,您好,宝路联合服饰为您服务!请问有什么可以帮到您的呢?现在我们宝路联合在举行“全场满2件包邮”的活动, 即日起,在本店任意购买两件即可包邮,亲选好要的宝贝后,用购物车一起拍下即可哦 2、若顾客已经提出咨询问题,例如:您好,这款有货吗?,客服用针对型首语跟顾客打招呼后直接回答顾客咨询的问题 针对型首语:亲,您好,宝路联合服饰很高兴为您服务!稍等我查询下库存回复您哦
客服部工作流程汇总

客服主管的工作流程1.、负责客服、平台日常工作开展及管理、规划执行销售服务流程、产品销售、推广计划、客户关系建立等;、对部门突发事件、部门工作衔接及时处理;、建立并优化企业独有的服务准则,包括售前、售中和售后服务,并致力于推动和监督准则的良好执行;、处理店铺中差评,处理客户反馈及投诉,维护店铺形象及信誉度;、关注售前客服的订单有效性和每日完成业绩;关注售后每日的退换货、退款及各项售后问题处理;、及时关注淘宝动态、规则及活动,为店铺发展提供合理化建议;8、新客服的引导和培训9、月底财务数据的整理和客服绩效的整理。
具体如下:1、挂号每天需要挂各家店铺的主账号(上上屋女装旗舰店、佐伊良品、亿福:、)2、每天四点前跟进发货在售前客服发完货以后检查和落实缺货订单,及时安排客服联系顾客.3、协助售后处理疑难售后问题。
、通过软件跟进售前客服的各项指标,每个星期召开一次客服会议总结一个礼拜下来客服的不足和进步,定时定期检查客服聊天记录,查看客服聊天是否合理,对客服进行考核。
、落实客服的催单工作,制定指标监督售前客服完成。
、中差评回复和电话联系修改,监督售后客服和售前客服对店铺评价的管理,及时关注顾客评价动态,做好相对应的回复。
一、售前工作流程工作时间:点半点半(一)明确售前工作内容:.接单.催付.审单.跟进发货.晚班问题工作安排:点点客服一:处理昨天晚上未回复顾客客服二:挂号点点客服一:挂号。
客服二:审单,打印,整理订单转交运营安排发货。
(二)明确工作职责,量化工作细则:1.接单:时间为全天上班时间遇到询单客户,要精准抓住客户的需求。
对于有明确诉求的客户,需要根据客户的要求耐心接单,对客户的问题做到对答如流,能够主动为客户推荐并解说产品,直到客户下单。
下单后,要为客户核对地址和选择的颜色尺码和数量,确认之后必须和客户说明快递方式及费用,对客户提出的要求必须后台红旗备注,备注格式为:标注红旗内容处理方式时间备注人(此五项缺一不可,否则问责到人)!在客户付款后,一些聊得比较来的买家可以推荐情侣款姐妹款活动款爆款促进二次交易,如客户说明没有此类需求,也需和客户亲切地道别,同时可以将没有提到的发货时间加在里面,以免带来不必要的麻烦!请记住,客户下单结束后必须给客户亲切的结束语,严禁使用一个表情作为道别!!.催付:旺旺催付时间为上午点前,电话催付截止时间为晚上分之前,在线催付随时催付是一项挽回欲流失客户的优秀途径,作为一家正在发展中的店铺,对于代付款的订单,我们必须及时且多次提醒客户。
客户服务售前售中售后工作流程

客户服务售前售中售后工作流程客户服务可是个超级有趣又很重要的事儿呢,不管是售前、售中还是售后,都有它独特的流程。
一、售前工作流程。
售前就像是一场甜蜜的恋爱追求期。
咱们客服人员得先对自家的产品或者服务了如指掌呀。
这可不是简单的知道个大概,从产品的小细节到整体的功能优势,都得能说得头头是道。
比如说咱们要是卖手机,得知道它的像素多高、处理器啥型号、电池续航能力怎么样,还有那些独特的功能,像什么超级夜景拍摄或者特别的快充技术。
然后呢,就是热情地迎接顾客啦。
当顾客来咨询的时候,可不能冷冰冰的,得像见到好久不见的朋友一样。
“亲,欢迎光临呀,今天有没有什么特别的需求呢?”这种感觉。
接着要耐心地听顾客说话,可别着急打断人家。
有的顾客可能会说一些不太清楚的要求,咱们就得慢慢引导,“亲,您刚刚说想要个拍照好看的手机,那您是更注重自拍还是风景拍摄呀?”这样就能更好地推荐合适的产品啦。
二、售中工作流程。
售中就像是恋爱中的甜蜜互动期。
顾客决定购买了,那咱们就得把订单处理得妥妥当当的。
首先就是要核对顾客的订单信息,像收货地址、联系方式这些,可千万不能出错呀。
要是弄错了,就像送错情书一样尴尬呢。
然后要及时告知顾客订单的状态。
“亲,您的订单已经提交成功啦,我们正在尽快处理哦。
”如果遇到一些特殊情况,比如库存不足或者物流延迟,也要第一时间告诉顾客,并且诚恳地道歉,提出解决方案。
“亲,不好意思呢,您要的这个颜色库存有点紧张,可能要晚两天才能发货,不过您要是不介意的话,我们可以给您提供一个小礼品作为补偿哦。
”在发货的时候,也可以给顾客发个温馨的小提示,告诉顾客怎么查看物流信息。
“亲,您的宝贝已经发货啦,您可以在订单详情里查看物流进度哦,这样就能随时知道它到哪里啦。
”三、售后工作流程。
售后就像是恋爱中的小摩擦处理期。
当顾客有售后问题的时候,不管是产品有问题还是对服务不满意,咱们都得先好好安抚顾客的情绪。
“亲,别着急,不管发生什么我们都会解决的。
天猫电商客服部工作流程

售后问题处理思路
顾客问题
顾客收货相互评价
不能正常使用
能使用有瑕疵
投诉维权顾客
售前客服转接顾客
直接咨询顾客
未处理完毕顾客
不影响
有影响
请言简意赅的阐述您的观点。
01
请言简意赅的阐述您的观点。
02
客服处理问题流程 发货流程 补偿流程 催发货流程 订单修改流程 开票流程 物流查件流程 发错货处理流程 产品质量问题处理流程 退货流程
发货时间和物流
7件套 加厚箱套
是否成交
关联销售
是
收藏关注店铺
欢送顾客,下次再来
售前客服催付流程
拍下未付款 发货 收货关怀 评价
老客户资料库
顾客拍下产品
拍下已经付款
客服催付
顾客未付款
旺旺催付
短信催付
电话催付
相关活动推送给顾客
分析未付款 原因
售后客服接待流程
客户投诉
物流问题
是
五星好评
关于物流问题、产品质量问题、非质量问题后续有详细的流程,这里简单说明
售后专员核实相关情况
提交相关凭证
是否愿意撤销
不是
小二介入订单处理流程
与顾客协商完结订单 是否愿意配合处理 是 按照售后流程处理该订单 否
售后专员核实相关情况
否
是
提交相关凭证
顾客申请小二介入
是否商家责任
等待小二判定
与协商顾客处理
END
客户付款成功
核对顾客收货信息
审核订单
流送给发货部门备货
物流公司反馈单号
流送至各个物流仓库
发送给物流公司打单
商家后台填写单号
物流公司根据订单发货
简述售前客服的工作流程

简述售前客服的工作流程售前客服是指在销售过程中负责提供咨询、解答问题、为客户提供相关信息和建议的客服人员。
他们的工作流程通常可以分为以下几个步骤。
1. 接收客户咨询:售前客服首先要接收客户的咨询,这可以通过电话、在线聊天或电子邮件等方式进行。
客户可能会询问产品的功能、特点、价格、售后服务等方面的问题,售前客服需要耐心倾听,确保全面理解客户的需求。
2. 提供产品信息:根据客户的咨询,售前客服需要提供关于产品的详细信息。
他们需要了解公司的产品线,包括各个产品的特点、规格、性能等,以便能够准确、清晰地回答客户的问题。
同时,售前客服还应该了解竞争对手的产品,以便与客户进行比较和解释差异。
3. 解答疑问:客户在咨询过程中可能会有一些疑问,售前客服需要能够及时解答这些疑问。
他们需要具备扎实的产品知识和行业知识,能够准确地回答客户的问题,并给出合理的建议。
如果遇到无法解答的问题,售前客服应该及时向上级或相关部门寻求帮助。
4. 提供解决方案:根据客户的需求和问题,售前客服需要提供相应的解决方案。
这可能包括推荐适合客户需求的产品型号、给出定制化方案、提供技术支持等。
售前客服需要根据客户的具体情况进行综合考虑,提供最合适的解决方案。
5. 跟进和回访:售前客服在提供解决方案后,需要及时跟进客户的反馈和进展情况。
他们可以通过电话、邮件或在线聊天等方式与客户保持沟通,了解客户对解决方案的满意度,及时解决客户的问题和困扰。
此外,售前客服还可以定期回访客户,了解产品使用情况和客户的需求变化,以便提供更好的售前支持。
6. 建立客户档案:售前客服在与客户的沟通过程中,需要记录和整理客户的信息。
这包括客户的联系方式、咨询和问题的内容、解决方案等。
建立客户档案有助于售前客服更好地了解客户的需求和偏好,为客户提供更个性化的服务。
7. 反馈和改进:售前客服在与客户的交流中,可以收集客户的反馈意见和建议。
他们可以将这些反馈及时传达给公司内部的相关部门,以便改进产品和服务。
售前客服的工作流程

售前客服的工作流程售前客服是指在产品或服务销售的过程中,负责与客户进行沟通和交流,解答客户的疑问,提供相关信息,以达到促成销售的目的的工作岗位。
下面将详细介绍售前客服的工作流程。
一、了解产品或服务售前客服首先需要对所销售的产品或服务进行全面的了解。
包括产品的特点、功能、优势等,以及服务的范围、流程、价格等。
只有对产品或服务有深入的了解,才能够更好地回答客户的问题,解决客户的疑虑。
二、接待客户咨询售前客服通常通过电话、邮件、在线聊天等方式接待客户的咨询。
客户可能会提出关于产品功能、使用方法、价格、售后服务等方面的问题。
售前客服需要仔细倾听客户的问题,耐心解答,并提供相关的资料和信息。
三、分析客户需求在与客户交流的过程中,售前客服需要逐步了解客户的需求。
通过与客户的对话,了解客户的行业、规模、需求等方面的信息,以便更好地为客户提供合适的产品或服务。
四、提供解决方案根据客户的需求,售前客服需要提供相应的解决方案。
这包括根据客户的需求进行产品推荐,解释产品的使用方法和操作流程,介绍产品的优势和特点,以及解释相关的价格和售后服务等。
五、跟进客户售前客服需要及时跟进客户的需求。
在提供解决方案后,售前客服应该主动与客户保持联系,了解客户是否对解决方案满意,是否还有其他问题或需求。
并根据客户的反馈和需求,及时调整和完善解决方案,以满足客户的要求。
六、协助销售团队售前客服在与客户的交流中,也要与销售团队保持密切的合作。
根据客户的需求和反馈,售前客服可以向销售团队提供客户的相关信息和意见,帮助销售团队更好地把握客户的需求,制定销售策略,促成销售。
七、记录和分析售前客服需要记录客户的咨询问题、需求和反馈等信息。
这些信息对于了解客户需求的变化和销售情况的分析非常重要。
通过对记录的信息进行分析,可以及时发现问题和改进的方向,提高售前客服的工作效率和质量。
八、不断学习和提升售前客服面对的客户和问题都是多样化的,所以不断学习和提升自己的能力是非常重要的。
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客服部工作流程
一、客户资料管理
1. 资料收集:在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。
客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2. 资料整理:客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3. 资料处理:客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。
客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。
二、对不同类型的客户进行不定期回访
客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
1、回访方式:电话沟通、短信业务等;
2、回访流程
3、从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或短信业务等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并记下《回访总结报告》,进行最终资料归档。
三、回访内容:
1. 询问客户对本公司的评价,对产品和服务的建议和意见;
2. 特定时期内回访。
注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
四、回访规范及用语
回访规范:一个避免,三个必保,即:
1、避免在客户休息时打扰客户;
2、必须保证会员客户的100%的回访;
3、必须保证回访信息的完整记录;
4、必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。
(1)开始:您好,我是锦江龙的客服小小,请问您是××先生/女士吗?
打扰您了。
(2)交流:感谢您在××时间接受了我们锦江龙的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗?
【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?
【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作)
(3)结束:
【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(生活愉快/节日快乐),再见!
【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(生活愉快/节日快乐),再见!
五、高效的投诉处理
完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。
建立投诉归档资料。
1、投诉处理工作的三个方面:
(1).为顾客投诉提供便利的渠道;
(2.)对投诉进行迅速有效的处理;
(3.)对投诉原因进行最彻底的分析。
2、投诉解决宗旨:挽回不满意顾客
六、认识服务与品牌的关系
顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。
失去品牌比损失一次交易更可怕。
1、投诉处理流程:
(1)、投诉受理
即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等;
(2、)投诉判断
了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。
如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。
(3、)展开调查,分析投诉原因
要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处
理。
(4、)提出处理方案。
根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。
主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。
(5)、实施处理方案
对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。
(6)、总结批价
对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。
七、投诉处理准则
1、首先,言行礼仪按服务规范操作。
2、与顾客不发生冲突的技巧:
(1). 不争论;不恶言;不动怒;
(2). 不轻易承诺,不失言;
(3).不推卸责任;
(4). 不提高说话音调。
(5). 杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”
(6). 不怀疑顾客的诚实品格;
须注意:
尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。
请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
八、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。
电话营销沟通技巧:
(一)、掌握客户的心理
(二)、声音技巧
1、恰当的语速,最好与客户的语速相一致;
2、有感情;
3、热诚的态度。
(三)、开场白的技巧
1、要引起客户的注意的兴趣;
2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;
3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维;面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃;
4、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;
5、简单明了,不要引起顾客的反感。
九、介绍公司或产品的技巧
1、面对“碰壁”的心态要好;
2、接受、赞美、认同客户的意见;
3、要学会回避问题;
4、转客户的反对问题为我们的卖点。
十、激发客户购买欲望的技巧
1、应用客观的人的影响力和社会压力;
2、用他的观点;
3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒体及社会舆论对公司的影响力;
(二)、从数据中获取利润
数据分析在整个电话销售项目中是贯穿始末的,但主要集中在以下三个方面:
1、数据清单的提取。
电话销售的一个前提条件是拥有大量的数据清单,即潜在客户。
2、现场活动的监控。
根据每次营销活动的实际情况做相应表格,在现场活动的监控中数据分析主要是帮助我们对营销对象清单的合理利用及对人员绩效提升。
3、项目活动的总结
关于项目活动总结的分析,根据项目的不同类型,分析的侧重点也不一样。
总的来说项目活动总结、分析至少要达到以下的效果:
(1)对项目总体绩效目标达成情况的分析
(2)对清单利用情况的分析
(3)对员工绩效的分析
(4)对拒绝销售客户的分析
(5)对本次销售活动的经验总结分析。