公司管理信息系统开发实例

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公司管理信息系统PPT演示模板

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开发请求
公司概况
企业名称:A公司 业务范围
进口产品 经营方式:采购、零售和批发
管理情况
开发请求
主要问题
采购不明确 监督合同执行不利 销售统计不够及时 产品的脱销和积压
初步调查
项目目标
按计划采购 采购合同过程管理 合理控制库存 完善销售管理 计划的综合管理
初步调查
A 制定计划
计划
B 签定合同
数据流程分析
从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模 式
数据流程图(Data Flow Diagram DFD) 基本图例符号
外部实体:数据的起点或终点 数据流动: 数据处理:数据加工 数据存储:提供或接收数据
数据流程图
反映结构化方法
自顶向下,逐层展开 结构化:分解细化
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开发项目
20XX年X月X日
主要内容和方法
结构化系统开发方法
按用户至上的原则, 采用结构化、模块化的方法,自顶向下对系 统进行分析与设计
系统开发的主要阶段
系统规划 系统分析 系统设计 系统实施 系统运行
第一阶段 系统规划
开发请求 初步调查 可行性研究 形成可行性研究报告
可行性究
结论
开发方案 计划 费用 时间表
开发时间表
规划 分析 设计 实施 运行
X月-X月 X月-X月 X月-X月 X月-X月 X月-X月
第二阶段 系统分析
解决“做什么”的问题 分析现有业务与流程,提出新的方案 主要步骤
需求分析 组织结构与功能分析 业务流程分析 数据流程分析 功能/数据分析 新逻辑方案的建立
2.1 需求分析
调查范围 问卷调查 业务流程调查
2.2 组织结构与功能分析

信息资源管理在企业中的应用实例

信息资源管理在企业中的应用实例

信息资源管理在企业中的应用实例随着信息技术的不断发展,信息资源管理在企业中的应用越来越重要。

本文将通过几个实例来说明信息资源管理在企业中的应用,以期展示其在提高企业效率、创新和竞争力方面的作用。

实例一:客户关系管理系统在现代企业中,客户关系管理是至关重要的一环。

通过有效的信息资源管理,企业可以更好地理解客户需求,提供个性化的产品和服务。

例如,某电子商务公司通过建立客户关系管理系统,将客户的购买历史、偏好和反馈等信息整合在一起。

通过分析这些信息,企业可以精确地进行市场定位,制定针对不同客户群体的营销策略。

这种个性化的营销方式不仅提高了客户满意度,也增加了企业的销售额。

实例二:知识管理平台知识是企业最宝贵的资源之一。

通过有效的信息资源管理,企业可以将员工的知识和经验整合起来,形成一个共享的知识管理平台。

例如,某科技公司建立了一个内部的知识管理平台,员工可以在平台上分享自己的专业知识、解决问题的经验和最佳实践。

这种共享的文化促进了团队之间的合作和学习,提高了工作效率和创新能力。

同时,企业还可以通过分析平台上的数据,发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力的支持。

实例三:供应链管理系统供应链管理是企业运营中的重要环节。

通过信息资源管理,企业可以实现供应链的全面可视化和优化。

例如,某制造企业通过建立供应链管理系统,实时监控原材料的采购、生产进度和产品的销售情况。

通过对这些数据的分析,企业可以及时调整生产计划、优化库存管理,提高供应链的效率和响应能力。

这种精细化的供应链管理不仅可以降低企业的成本,还可以提高客户满意度,增强企业的竞争力。

实例四:风险管理系统在不确定和复杂的商业环境中,风险管理是企业必不可少的一项工作。

通过信息资源管理,企业可以建立风险管理系统,及时识别和评估各种风险,并采取相应的措施进行应对。

例如,某金融机构通过建立风险管理系统,对客户的信用风险、市场风险和操作风险进行监控和分析。

通过对这些风险的有效管理,企业可以降低损失的风险,保护企业的利益和声誉。

信息系统项目管理案例分析

信息系统项目管理案例分析

信息系统项目管理案例分析王先生刚出任项目经理,并承接了一个中型软件项目。

上任时公司高层再三叮咛他一定要尊重客户,充分满足客户需求。

项目开始比较顺利,但进入到后期,客户频繁的需求变更带来很多额外工作。

王先生动员大家加班,保持了项目的正常进度,客户相当满意。

但需求变更却越来越多。

为了节省时间,客户的业务人员不再向王先生申请变更,而是直接找程序员商量。

程序员疲于应付,往往直接改程序而不做任何记录,很多相关文档也忘记修改。

很快王先生就发现:需求、设计和代码无法保持一致,甚至没有人能说清楚现在系统“到底改成什么样了”。

版本管理也出现了混乱,很多人违反配置管理规定,直接在测试环境中修改和编译程序。

但在进度压力下,他也只能佯装不知此事。

但因频繁出现“改好的错误又重新出现”的问题,客户已经明确表示“失去了耐心”。

而这还只是噩梦的开始。

一个程序员未经许可擅自修改了核心模块,造成系统运行异常缓慢,大量应用程序超时退出。

虽然最终花费了整整3天的时间解决了这个问题,但客户却投诉了,表示“无法容忍这种低下的项目管理水平”。

更糟糕的是,因为担心系统中还隐含着其他类似的错误,客户高层对项目的质量也疑虑重重。

随后发生的事情让王先生更加为难:客户的两个负责人对界面风格的看法不一致,并为此发生了激烈争执。

王先生知道如果发表意见可能会得罪其中一方,于是保持了沉默。

最终客户决定调整所有界面,王先生只好立刻动员大家抓紧时间修改。

可后来当听说因修改界面而造成了项目一周的延误后,客户方原来发生争执的两人这次却非常一致,同时气愤地质问王先生:“为什么你不早点告诉我们要延期!早知这样才不会让你改呢!”王先生委屈极了,疑惑自己到底错在哪里了。

从上面的案例中可以看到各种变更失控的现象和造成的后果,那么王先生主要犯了哪些错误呢?【问题1】请说明上述情况中存在着哪些问题?【问题2】请说明上述情况可能会导致什么样的后果?【问题3】请说明完整的变更处置流程。

实例Access建立管理信息系统

实例Access建立管理信息系统


设计宏
1. 选择对象“宏” 单击“新建”打开“宏设计视图”窗 口 2. 在“视图”菜单单击“宏名”选项显示“宏名”列 3. 输入“宏名、操作、备注(可选)” 选择“窗体名称” 4. 单击“保存” 输入“宏名称”
• “OpenForm”(打开窗体)宏组:
宏名 操作 备注 打开窗体 顾客查询窗体 类型查询窗体 借出带窗体 在架带窗体

设计报表“借出录相带一览”
1. 在“表/查询”中选“按顾客查询”(字段:录相带号、 带名、借出日期)单击“下一步” 2. “不添加分组级别” 单击“下一步” 3. 选择“借出日期”升序排列单击“下一步” 4. 选择“纵栏表、纵向”报表布局方式单击“下一步” 5. 确定“组织”报表样式单击“下一步” 6. 输入报表标题“借出录相带一览”单击“完成”
1. 选择查询“按顾客查询” 选择字段“录相带号、 带名、借出日期” 单击“下一步” 2. 选择“纵栏表”窗体布局单击“下一步” 3. 选择“国际”窗体样式 单击“下一步” 4. 输入“顾客查询窗体”窗体标题单击“完成” 5. “类型查询窗体”(字段:录相带号、带名、价格) 6. “借出带窗体”(字段:录相带号、带名、 顾客名、 借出日期) 7. “在架带窗体”(字段:录相带号、带名、价格、类 型)

“封面窗体”窗体
1. 选择对象“窗体” 双击“在设计视图中创建窗体”打 开“窗体设计视图” 2. 在空白处填入:标签“录相管理信息系统原型”,图像,5 个命令按钮“借阅情况”、“顾客查询”、“在架情况”、 “类型查询” “退出系统” 3. 制作“命令按钮”:单击工具箱中“命令按钮” 类别 “杂项”,操作“运行宏” 单击“下一步” 选择对 应宏单击“下一步”在“文本”输入按钮显示文本 单击“下一步” 输入“按钮名”

信息系统项目管理案例分析1.doc

信息系统项目管理案例分析1.doc

信息系统项目管理案例分析1 第3章项目时间管理案例项目管理的首要任务是制定一个构思良好的项目计划,以确定项目的范围、进度和费用。

在给定的时间完成项目是项目的重要约束性目标,能否按进度交付是衡量项目是否成功的重要标志。

因此,进度控制是项目控制的首要内容,是项目的灵魂。

同时,由于项目管理是一个带有创造性的过程,项目不确定性很大,项目的进度控制是项目管理中的最大难点。

3.1案例一:时间管理阅读以下关于信息系统项目管理过程中时间管理问题的叙述,回答问题1至问题4。

3.1.1案例场景小张为某信息技术有限公司(N公司) IT主管,最近接到公司总裁的命令,负责开发一个电子商务平台。

小张粗略地估算该项目在正常速度下需花费的时间和成本。

由于公司业务发展需要,公司总裁急于启动电子商务平台项目,因此,要求小张准备一份关于尽快启动电子商务平台项目的时间和成本的估算报告。

在第一次项目团队会议上,项目团队确定出了与项目相关的任务如下:第一项任务是比较现有电子商务平台,按照正常速度估算完成这项任务需要花10天,成本为15000元。

但是,如果使用允许的最多加班工作量,则可在7天、18750元的条件下完成。

一旦完成比较任务,就需要向最高层管理层提交项目计划和项目定义文件,以便获得批准。

项目团队估算完成这项任务按正常速度为5天,成本3750元,如果赶工为3天,成本为4500元。

当项目团队获得高层批准后,各项工作就可以开始了。

项目团队估计需求分析为15天,成本45000元,如加班则为10天,成本58500元。

设计完成后,有3项任务必须同时进行:①开发电子商务平台数据库;②开发和编写实际网页代码;③开发和编写电子商务平台表格码。

估计数据库的开发在不加班的时候为10天和9000元,加班时可以在7天和11250元的情况下完成。

同样,项目团队估算在不加班的情况下,开发和编写网页代码需要10天和17500元,加班则可以减少两天,成本为19500元。

管理信息系统(第二版)-商务智能与决策支持——案例及案例分析

管理信息系统(第二版)-商务智能与决策支持——案例及案例分析

商务智能与决策支持教学案例案例1:光大银行商务智能系统的实施一、案例内容成立于1992年8月的光大银行,作为国内最大的股份制商业银行,拥有众多客户群,几百个分支机构遍布国内外;同时光大银行以领先的理念为客户提供种类繁多的金融服务。

对于一个如此庞大的机构,如此繁多的金融服务,管理的复杂性可想而知。

近年来,通过综合柜台业务系统、阳光卡系统、网上银行系统和办公自动化系统等一系列信息化基础建设,光大银行率先实现了业务系统全国联网和总行数据大集中。

在成功实现业务系统全国联网和总行数据大集中后,经营管理分析方面又出现了一些亟待解决的新问题,如:统计数据不够及时准确、对决策分析缺乏专业化系统化支持、报表处理效率低、数据共享差、难以为以客户为中心的经营管理模式提供充足的信息支持、业绩考核没有理想的IT系统为支撑等等。

众多新问题的出现是银行管理层始料未及的。

为了尽快突破海量数据的“封锁”,挖掘其中蕴涵的知识和信息,光大银行决策层于2002年初开始立项商业智能及数据仓库系统。

光大银行根据自身情况,以实际需要为导向,对各家方案的优劣进行仔细分析、反复考察、综合考虑。

最终,菲奈特软件公司的高端商务智能产品BI.Office以其领先的技术和简便的操作从众多竞争者中脱颖而出,赢得了光大银行决策层的一致青睐。

经过商议,双方在国际结算业务统计分析、对公业务统计分析、信贷风险管理、客户经理业绩考核等方面签定了一系列合作计划。

为了降低实施风险,将从国际结算业务统计分析系统开始,各个项目逐步实施。

成功的选型是光大银行商业智能应用系统成功实施的开始。

国际业务部商业智能的应用证明,光大银行所采取的“以部门为基础实施数据处理”的决定是正确的,也是务实的。

从2002年12月开始,菲奈特BI.Office商业智能应用平台相继应用于光大银行其他几个业务部门,形成相应部门的商业智能系统。

这些商业智能系统以数据仓库技术为基础,把分散在各个业务系统的数据进行整合,数据经过清洗、转换,加载到数据仓库;再采用OLAP 和Data Mining等技术,为管理决策人员提供强大、灵活的日常查询和决策支持。

管理信息系统 重点 案例分析

管理信息系统 重点 案例分析

第二章奇瑞公司的SAP/ERP 实施与信息化建设一、奇瑞公司的ERP 实施成功的因素有哪些?企业资源规划是企业经营和管理技术进步的代表。

它融合了管理信息系统的处理功能,在信息技术的基础上,通过系统的计划和控制功能,结合企业的流程优化,有效地配置各项资源,以加快对市场的响应速度,降低成本,并且把企业信息集成的范围扩大到企业的各个部门,管理整个运转体系,提高其运转效率,为企业创造更多价值.二、在分析该公司各信息系统应用业务领域及其作用的基础上,试讨论管理信息系统具有的特点。

1、它是一个为管理决策服务的信息系统2、是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统3、是一个人机结合的系统4、是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统5、它是多学科交叉形成的边缘学科。

管理信息系统的目的在于辅助决策,而决策只能由人来做,因而管理信息系统必然是一个人机结合的系统。

在管理信息系统中,各级管理人员既是系统的使用者,又是系统的组成部分,因而,在管理信息系统开发过程中,要根据这一特点,正确界定人和计算机在系统中的地位和作用,充分发挥人和计算机各自的长处,使系统整体性能达到最优。

三、分析和讨论该案例反映了 ERP 哪些经营理念?为什么?1、采用精益生产方式。

其目的是通过精益生产方式的实施使管理体系的运行更加顺畅。

2、实现全球大市场销售战略与集成化市场营销。

奇瑞信息化的目标是先进管理思想指导下,在国际化、全球大市场视野下,以客户为中心,以市场为向导,建立一个集成的功能强大的信息交互平台。

3、新的技术开发和工程设计管理模式。

ERP 的一个重要目标就是通过对系统各部门持续不断的改进,最终提供令顾客满意的产品和服务。

而奇瑞公司在成功实施ERP的同时,购置和开发一系列网站,实现PLM、ERP、SCM、CRM、门户网站等初步集成,基本实现对客户和经销商的电子化服务。

4、ERP的内容在发展。

有些独立软件如供应链管理系统,客户关系管理系统等都是面向决策的,在电子商务环境中,为了利用ERP提高交易效率和改进决策制定过程,就必须改变业务运作模式,实现ERP与SCM、CRM的功能整合。

管理信息系统案例

管理信息系统案例

案例:SCANIA公司软件包的选择SCANIA斯堪尼亚公司是瑞典SAAB萨博汽车公司的主要生产厂,每天可以生产140辆卡车,是世界上第二大的卡车生产商,卡车的零组件从许多地方运到工厂。

SCANIA长期使用计算机来帮助生产线更快地运转并维持最低可能的组件库存。

20世纪80年代末期,SCANIA的管理层认识到公司的计算机系统已经过时,因此他们决定采取行动。

SCANIA的计算机工程师认为,SCANIA被已经过时的、专用的计算机系统束缚住了。

SCANIA的系统是一套SPERRY UNIV AC的计算机,使用专用的操作系统和在该系统上专门设计的应用软件。

由于这个技术平台是专用的,SCANIA不能在这个系统上继续开发新的应用程序。

管理层决定,他们需要向一个新的关系型数据库的环境移植,以获得可以增加新的表格和字符的灵活性。

这个决策又需要做两个层次的选择:首先要先选择一个执行应用软件的平台,其次需要选择应用软件包以及相关的关系数据库管理系统的供货商。

平台的选择相对比较容易。

因为SCANIA公司已经准备在商业系统上使用DEC公司的V AX/VMS硬件和操作系统。

软件包的选择除了要考虑业务功能方面的因素之外。

另外一个重要的因素是SCANIA要求软件包具有足够的灵活性,希望在为应客户的特殊需求而对软件包做必要的修改和补充的流程中,不必做太多的修改就能够与SCANIA已经很完备的生产方式相适应。

SCANIA的管理人员研究了7个很有名的软件包以后,决定不接受这些软件包,因为发现他们都缺乏灵活性,如果使用这些软件来进行非常复杂的修改来适应他们的工作方式,但这又是软件开发商所不支持的。

最后SCANIA选择了一家没有知名度的软件小公司A V ALON阿瓦隆的软件包—计算机综合交互式制造系统(CIIM)。

尽管CIIM也需要一些修改,但是它仍然比其他的软件包更加灵活。

第一,根据一些用过CIIM用户的经验,SCANIA可以不加修改的使用软件包的80%。

管理信息系统的三种开发方法

管理信息系统的三种开发方法

管理信息系统的三种开发方法管理信息系统是现代企业管理中不可或缺的一部分,它可以帮助企业实现信息化、数字化、智能化的管理。

在管理信息系统的开发过程中,有三种常见的开发方法,分别是瀑布模型、原型模型和敏捷开发模型。

一、瀑布模型瀑布模型是一种传统的软件开发方法,它的开发过程是线性的,按照顺序依次完成需求分析、设计、编码、测试和维护等阶段。

这种开发方法适用于开发周期长、需求稳定的项目,具有开发过程清晰、文档完备、易于管理等优点。

在管理信息系统的开发中,瀑布模型可以帮助企业在开发前充分了解需求,避免后期修改和重构,提高开发效率和质量。

但是,瀑布模型也存在一些缺点,如开发过程缺乏灵活性、难以适应需求变化等。

二、原型模型原型模型是一种快速原型开发方法,它的开发过程是迭代的,通过快速构建原型来验证需求和设计方案。

这种开发方法适用于需求不确定、开发周期短的项目,具有快速响应需求、易于理解和修改等优点。

在管理信息系统的开发中,原型模型可以帮助企业快速验证需求和设计方案,减少后期修改和重构,提高开发效率和质量。

但是,原型模型也存在一些缺点,如原型开发过程中可能会出现需求变更、设计方案不稳定等问题。

三、敏捷开发模型敏捷开发模型是一种迭代、增量的软件开发方法,它强调快速响应需求变化、持续交付和团队协作。

这种开发方法适用于需求不稳定、开发周期短的项目,具有快速响应需求、灵活性高、易于管理等优点。

在管理信息系统的开发中,敏捷开发模型可以帮助企业快速响应需求变化,提高开发效率和质量,同时也可以促进团队协作和沟通。

但是,敏捷开发模型也存在一些缺点,如需求变化频繁、文档不完备等问题。

管理信息系统的开发方法有瀑布模型、原型模型和敏捷开发模型三种。

企业可以根据项目的需求和特点选择适合的开发方法,以提高开发效率和质量,实现信息化、数字化、智能化的管理。

信息化管理企业事例

信息化管理企业事例

信息化管理企业事例
企业信息化管理是指通过运用信息技术,实现企业信息资源的高效管理,从而提升企业的运营效率和竞争力。

以下是一个企业信息化管理的成功案例:
某大型制造企业,在过去由于缺乏有效的信息化管理手段,导致企业内部信息流通不畅,管理效率低下。

为了改变这一现状,该企业决定实施信息化管理。

该企业先进行了一系列的调研和规划,明确了信息化管理的目标和需求。

然后,根据需求进行了一系列的软硬件投入,包括建立企业资源计划(ERP)系统、引入云计算服务、建立内部网络等。

在实施信息化管理的过程中,该企业注重培训员工的信息技术能力,确保员工能够充分利用信息化手段提高工作效率。

同时,该企业还建立了完善的信息安全体系,保障企业信息的安全。

通过实施信息化管理,该企业实现了以下成果:
1. 信息流通更加顺畅,各部门之间的协同工作能力大大提升;
2. 企业的运营效率得到显著提高,生产成本大幅降低;
3. 企业的决策更加科学、准确,为企业的长远发展提供了有力支持。

该企业通过实施信息化管理,不仅提高了自身的竞争力,也为整个行业的发展起到了积极的推动作用。

管理信息系统第八章

管理信息系统第八章

ERP的主要目标 2. ERP的主要目标 ERP是一个集成的概念,在功能上它将实现一个企业具有 的各类资源的系统与综合管理;在技术上,是现代管理方法 与现代信息技术在企业经营管理中的综合应用。 ERP的主要目标:利用现代信息技术与管理方法,改革企 业的管理模式与管理手段,以提高企业在市场中的竞争能力。 因而,一个企业ERP系统的开发首先是一个管理改革过程, 然后才是技术实施过程。 3. ERP与MRP-II的关系 ERP基于MRP-II,又超越了MRP-II。 在管理功能上的主要超越有:
SCM系统的构成与各部分功能 6. SCM系统的构成与各部分功能 (表8-2、 表8-3) SCM管理的作用 7. SCM管理的作用 (1)SCM系统是现代信息技术如计算机硬软件技术、数据通 信与计算机网络技术特别INTERNET技术、人工智能技术、优 化与仿真技术、并行工程技术以及MRP-II、ERP、准时生产制 (JIT)、全面质量管理(TQM)、企业流程再造(BPR)、虚 拟企业等现代管理方法综合应用的成果。 (2)SCM是虚拟企业管理的基础。SCM的发展,适应了企业在 知识经济时代、市场竞争激烈环境中生存与发展的需要,给 有关企业带来了显著的利益(见表8-4); 见表8 见表 (3)SCM显著改善了社会经济活动中物流与信息流运转的效 率和有效性,消除了不少中间环节,减少了延误与浪费,使 生产者与最终用户更加贴近,大大提高了经济活动的质量, 促进了社会经济持续稳定发展。
独立需求: 独立需求: 通常指卖给用户的商品,由于这类需求有相当的不确定 性和随机性,与其他物品的需求也无一定关系,因而企业自 身无法控制他。 相关需求: 相关需求: 也称非独立需求。像生产成品用的零部件、原材料等, 当商品数量确定后,这部分物料可以根据商品的结构计算出 来,其需求量是商品数量的函数,也就是说这类需求与其他 需求之间存在内在的相关性,企业完全可以根据其相关性加 以控制。 两类需求的确定方法与储备要求是不一样的。 两类需求的确定方法与储备要求是不一样的。

企业研究开发项目信息管理系统演示

企业研究开发项目信息管理系统演示

新增明细账为单条添加,导 出明细账为导出该项目明细 账信息,批量删除明细账为 选择明细账后点击删除
凭证日期到科目匹配情况为 排序键
调整金额为调整 单笔明细账金额, 删除为删除单条 明细账
10
系统模板 注意模板格式不能修改
11
导入明细账选择年度选择文件 确定导入
12
研发辅助账汇总 明细账导入后都自动生成
13
优惠明细表 补全年度数据 输入没有科目体现的总金额
14
加计扣除政策 可以看到系统发布的最新政策
15
感谢聆听
THANKS FOR LISTENING
查看按钮可以查看添加的项目信息,编辑 按钮修改项目信息,删除为删除该项目
07
项目添加完成后点击 项目按年度管理
选择加计扣除年度
选择项目名称和项目年度点击确定
08
系统科目名称做一个匹配 企业在用户科目处输入自己企业对应的科目名称
09
点击年度明细账管理-项目明 细账管理录入明细账。
企业可以通过导入的方式录 入 点击下载模板后完善信息 点击导入明细账
03
企业点击企业信息-查看企业信息 可以看到自己企业信息,信息为平台同步无法修改
04
点击项目信息管理-项目信息采集
添加新项目
05
输入项目信息带红星项为必填项 其余部分按照企业实际情况选择填写
06
项目添加完成后主页面就会显示添加过得项目 项目编号、项目名称、研发开始时间、研发结 束时间、是否申报加计扣除按钮为排序按钮。
oject introduction
01
项目介绍
Project introduction
为促进科技创新。确保研发费用加计扣除优惠政策的落地生根,实现研发费用的批量采集、智能归集、自动成表,将研发信息进行电子 化归档,同时满足税务留存备查、研发项目电子档案的需求。在嘉兴市成功试点运行的“企业研发项目信息管理系统”的基础上,我们 开发了“企业研发项目加计扣除服务系统”,并在全省推广使用。有效解决让企业如何足不出户地办理相关业务、研发活动如何认定、

应用信息管理系统_案例分析

应用信息管理系统_案例分析

国内外应用信息管理系统成功案例及分析网销091 缪海鸿ERP案例案例一:高露洁-棕榄公司(Colgate-Palmolive)公司简介高露洁-棕榄是全球顶尖的消费品公司之一,总部在美国纽约,在全球200多个国家和地区设有分公司或办事机构,雇员总数达40000人。

公司在口腔护理、个人护理、家居护理和宠物食品等方面为大众提供高品质消费品,其中有很多是广大消费者耳熟能详的全球著名品牌,如高露洁、棕榄、洁齿白、Ajax、Protex、Fab、Irish Spring、Mennen和Science Diet等等。

公司自20世纪30年代就在欧洲几个国家建立了公司,其后不断向国外扩展业务。

截至1993年,公司已在全世界70多个国家开展了业务。

2004年,其总营业额达到106亿美元。

ERP实施概况高露洁公司采用了SAP提供的ERP系统,实施成功的模块包括供应链管理、客户关系管理、供应商关系管理、人力资源管理、财务管理、综合应用程序、订单处理流程管理,物料清单管理、生产制造管理、员工自助服务及其他。

该公司的ERP实施始于1996年,至今已完成2次全面升级,目前包括SAP的R/3系列、mySAP的高级排程计划与优化、CRM、SAP门户和mySAP商业仓库(Business Warehouse)。

他们分别在欧洲,北美、南美、南亚太平洋等地的分支机构以及其Hill Science Diet品牌实施了R/3系列的5个实例。

此外,还实施了全球人力资源管理,而SAP的商业仓库中目前存储有超过6TB(注:1TB相当于1024GB)的客户数据。

目前,其ERP使用人数超过15,000。

案例二:联邦快递空运公司(FedEx)公司简介联邦快递空运公司(FedEx Express)全球最大的快递公司,凭借其无与伦比的航线权及基础设施使其成为全球最大的快递公司,向220个国家及地区提供快速、可靠、及时的快递运输服务。

联邦快递每个工作日运送的包裹超过320万个,其在全球拥有超过138,000名员工、50,000个投递点、671架飞机和41,000辆车辆。

基于中小型企业的管理信息系统的开发与实现

基于中小型企业的管理信息系统的开发与实现

39《商场现代化》2008年7月(下旬刊)总第546期一、引言对于任何一个企业来说,发展才是硬道理,而企业发展的重要标志就是要合理调整和运用企业各个方面的资源。

信息技术的发展,特别是针对企业资源进行管理而设计的信息管理系统正是针对这些问题设计的,成功推行的结果必然会使企业能更好地运用企业的资源。

但对于一些中小型企业来说,具有业务流程灵活,资金投入有限,等的特点,并没有非常适用的通用管理软件,为此,许多软件公司甚至企业内部,开始着手开发针对中小型企业的信息管理软件。

本文主要讨论了以一个实用的中小型企业的管理信息系统为设计对象,介绍了系统的各功能模块的划分,各模块的功能,模块之间的关系,以及开发系统用到的一些关键技术。

通过这套信息系统的实施,能将该企业的大部分资源进行整合,即达到将企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件进行整合。

通过对企业的资源的整合和管理,使企业能更好的可持续发展。

二、管理信息系统的总体设计1.系统的设计目标管理信息系统的目标是根据企业的实际情况,为其开发一套适合其实际需求的信息系统,也就是开发一个企业内部使用的小型ERP系统。

ERP系统是一个先进的管理概念,而由于我国企业本身的一些问题,若完全引进这套管理理念,可能反而会适得其反。

因而,根据该企业的具体情况,通过对企业内部的业务流程和各方面资源情况的了解和分析,建立适合该企业的信息系统架构,并且实际完成系统中的部分模块,如销售管理、仓库管理、售后服务管理、客户关系管理等。

该系统要真正地在企业中使用起来,并能利用它使企业的资源得到充分的利用,信息能充分的共享,节约成本,提高工作效率和经济效益,增强企业的竞争力。

2.系统分析设计由于管理信息系统是针对中小型企业设计的,因此,就需要符合这类企业的特性。

企业的业务流程的规范性差,灵活度比较大,一些信息流的定义不能很固定。

同时企业由于规模有限,或者是个体经营,不能投入很多的资金进行系统的开发,因此系统开发时,只能按需规划和开发。

实验三:汽车配件公司信息系统数据流程图

实验三:汽车配件公司信息系统数据流程图

实验三:汽车配件公司信息系统数据流程图我们以一家汽车配件公司的情况为实例,以数据流程图为工具,应用自顶向下扩展的方法进行系统分析,逐层画出它的数据流程图。

对汽车配件公司现行的人工系统,经过调查研究以后,系统分析员已经基本了解公司的业务过程,而且也知道了公司领导对用计算机处理业务的想法和要求,即用计算机来提高工作效率,改进对顾客的服务质量,及时地向顾客提供所需要的汽车配件,加快库存资金的周转和营运资金的周转,降低营运成本,及时地提供各种信息,以便于公司领导做出正确的、科学的决策。

根据汽车配件公司领导和业务人员对新系统的要求,系统分析员认为,建立汽车配件公司信息系统应分为两个阶段实施,第一阶段用计算机解决公司营运方面的问题。

在第一阶段工作完成基础上,再进入第二阶段,建立一个比较完善的信息系统,对公司进行全面管理。

第一阶段的信息系统应具有以下三项处理过程,即三个功能:1、销售管理2、采购管理3、会计账务:主要是应收、应付款账务管理。

信息系统的主要外部实体有两个:1、顾客:顾客是指所有购买汽车配件公司货物的单位和个人。

2、供应商:是指所有为该公司提供汽车配件的生产厂家和批发单位。

系统主要的输入数据流和输出数据流如下表所示:信息系统的主要数据存储有两个:1、配件库存:当销售管理得到订货单之后要产生配件库存,当采购管理得到发货单之后也要产生配件库存。

2、应收应付款账:销售管理产生配件库存的同时还要产生应收款帐,采购管理产生配件库存的同时要产生应付款帐,应收应付款帐要用于会计账务处理过程。

根据上述资料,请画出汽车配件公司信息系统第一层的数据流程图。

在画出第一层数据流程图后,再对其中每一个处理过程进一步扩展。

也就是分别对销售管理、采购管理、会计账务进一步扩展。

经过进一步调查分析,销售管理要具备的主要处理过程如下:1、编辑订货单:审核顾客填写的订货单。

不合格订货单交给业务员,2、登录新顾客数据:如果是新顾客则进行登记。

8个数据库设计典型实例

8个数据库设计典型实例
员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、 学校类型、外语 1、外语 1 等级、外语 2、外语 2 等级等。
企业工作岗位信息。包括的数据库项有工作岗位代号、工作岗位名称、工作 岗位权力范围等。
企业部门信息。包括的数据项有部门代号、部门名称、部门经理、部门副经 理等。 有了上面的数据结构和数据项基础,我们就能进行下面的数据库设计了。
实例 1 人事管理系统
通 过 前 面 管 理 信 息 系 统 基 础 和 PowerBuilder 基 础 学 习 , 我 们 初 步 掌 握 了 使 用 PowerBuilder 进行信息系统开发的基本知识。下面将通过一个个实例来说明如何利用 PowerBuilder 作为数据库前端开发工具,开发出具有使用价值的管理信息系统。
的建立,老员工转出、辞职、退休等。 支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如企业领导根据现有
的员工数目决定招聘的人数等。
二、开发设计思想
本系统开发设计思想有以下几点。 尽量采用公司现有软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用公司现 有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。 系统应符合公司人事管理的规定,满足公司日常人事管理工作需要,并达到操作过程中 的直观、方便、实用、安全等要求。 系统采用 C/S 体系结构,Client(客户端)负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、访 问数据库服务器;Server(服务器端)则用于提供数据服务。系统分析等前期工作应尽量详 细完善,以便公司以后体系结构的改变,对于一些安全性要求不高的信息可以方便的采用 Brower/Server 的方式进行访问。 系统采用模块化程序设计方法,即便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发 的技术维护人员补充、维护。 系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等 操作。

日常生活中运用管理信息系统的案例

日常生活中运用管理信息系统的案例

日常生活中运用管理信息系统的案例
管理信息系统在日常生活中有广泛的应用。

以下是一些常见的例子:
1. 银行和金融服务:大多数银行都使用管理信息系统来管理客户信息、账户、交易和风险管理。

这些系统可以进行客户识别、信用评分、欺诈检测和风险管理。

2. 零售业:零售商使用管理信息系统来管理库存、销售和供应链。

这些系统可以跟踪库存、定价、促销和销售数据,以优化供应链和提高销售额。

3. 医疗保健:医疗保健机构使用管理信息系统来管理病人记录、诊断、处方和医疗账单。

这些系统可以提高医疗保健的效率和质量,同时保护患者的隐私。

4. 制造业:制造企业使用管理信息系统来计划和执行生产过程、跟踪库存和质量控制。

这些系统可以提高生产效率和产品质量。

5. 餐饮业:餐馆使用管理信息系统来管理菜单、订单、库存和员工调度。

这些系统可以提供更好的客户服务和更有效的运营。

6. 航空和旅游业:航空公司和旅行社使用管理信息系统来管理航班、座位、预订和客户服务。

这些系统可以提供更好的客户体验和提高运营效率。

7. 政府部门:政府机构使用管理信息系统来管理公民记录、税收、福利和公共服务。

这些系统可以提高政府效率和公共服务质量。

以上只是管理信息系统在日常生活中应用的一部分例子,实际上,管理信息系统在许多其他领域也有广泛的应用,如教育、能源和运输等。

管理信息系统案例——某企业销售管理信息系统开发案例

管理信息系统案例——某企业销售管理信息系统开发案例

管理信息系统案例——某企业销售管理信息系统开发案例背景介绍:企业是一家销售产品的公司,面临着产品销售流程管理不规范,信息传递效率低下的问题。

为了提高销售工作效率和准确性,该企业决定开发一套销售管理信息系统。

需求分析:3.销售合同管理:需要记录销售合同的详细信息,包括客户名称、合同金额、签订日期等,方便销售人员查看合同状态。

4.销售业绩管理:需要记录每个销售人员的销售业绩,包括销售额、签约客户数等,方便公司进行业绩评估和奖励发放。

5.报表分析:需要提供销售数据的分析报表,包括销售额、签约客户数、销售占比等,方便管理层进行决策和监控。

系统设计:基于上述需求,本系统将采用Web应用进行开发,使用Java语言和MySQL数据库进行设计。

主要模块包括用户管理模块、客户管理模块、销售机会管理模块、销售合同管理模块和报表分析模块。

1.用户管理模块:实现用户的注册、登录、权限管理等功能,只有登录的用户才能进行系统的操作。

4.销售合同管理模块:包括销售合同的增删改查功能,要求录入合同的客户名称、合同金额、签订日期等信息。

5.报表分析模块:实现销售数据的统计与分析功能,生成销售额、签约客户数等报表。

系统实施:本系统将在企业内部搭建服务器进行部署,员工可以通过浏览器访问系统进行操作。

系统采用分层架构设计,前端采用HTML、CSS和JavaScript实现,后端采用Java语言进行开发,数据库采用MySQL进行存储。

开发过程中,将进行需求调研、系统设计、编码开发、测试和上线部署等步骤,确保系统的稳定性和功能完善性。

预期效果:1.提高销售工作效率:销售人员可以随时查看客户信息、销售机会和合同状态,方便跟进销售进展,减少信息传递的时间和成本。

2.提高销售数据的准确性:通过系统对销售数据进行记录和分析,减少人工统计错误,提高数据的准确性。

3.提供决策支持:通过报表分析模块,提供销售数据的分析报表,为管理层决策提供依据,促进企业的发展。

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一.企业为何要建立管理信息系统
(一)企业现状
江铃国际集团作为红星集团分公司,是国内某省支柱产业。

江铃国际集团在国内外有下属单位多家家,涉及商贸、工业、旅游业等行业。

江铃国际集团主要经营汽车进出口业务、国内外旅游业务、旅行车制造业务、化工产品生产业务,汽车专用技术开发业务,计算机应用程序开发。

江铃国际集团组织结构图如下所示:
(二) 企业信息化建设原因分析
科技发展日新月异,在已经发生了根本变化的环境面前,企业需要面对新的问题和新的挑战。

如何在满足客户要求的基础上,提高企业管理效率,如何让企业经营从粗放经营转向集约经营,如何有效的实现高效的成本管理,都是企业必须面对的问题。

1、技术落后无法满足现行经营管理的需求
随着业务水平,管理水平和应用水平的提高,原有系统只能在局域
网上运行,不能进行远程处理,经常出现数据混乱的现象,不能准确的对帐,而且重复录入性工作多,特别是银行对帐单不能直接引入,需要手工录入。

这种财务系统已远远满足不了业务管理的需要。

2、财务核算不能实现数据共享和传递
原有系统最大不足之处在于存在信息孤岛,不能满足集团公司对财务整体状况进行监控、统计和内部对帐等管理的需要。

3、事前、事中控制困难
由于原有系统功能简单,财务不能完全甩帐,只能作事后分析,不能进行事前计划和事中控制,难以较好发挥财务监控的作用。

因此,江铃国际集团通过一系列的分析,决定需要更新原有的财务系统,建设一套具有本企业特色、先进、实用、可靠的管理信息系统,以适应集团的总体发展战略。

于是集团内部组织人员通过多家厂商软件进行现场演示选型,最后选中了用友软件8.12WEB版。

于2001年3月开始实施,经过制定计划、用户培训、正式运行、评审验收4个阶段近2个月的实施过程,江铃国际集团管理信息系统已开始顺利运行。

二.企业如何建立管理信息系统
一、管理信息系统解决方案
1、系统建设目标
(1)集团内部采用统一的财务系统,统一会计制度和会计原则,方便财务信息的采集,同时适应集团内部不同行业的财务核算要求;
(2)组建集团财务信息网络,集团内部数据共享,上级机构对下级机构的财务从计算机上做到即时查询、审计,严格集团的内部监管制度,强化财务管理;
(3)集团内部财务数据能及时自动上报,上级机构能对上报数据进行汇总、合并和分析,使集团领导及时掌握全集团的经营状况,为其提供决策支持数据,提高集团的市场应变能力;
(4)财务电算化系统具有WEB功能,支持远程录入、查询、会计凭证、帐簿、报表等有关会计数据,实现远程操作;
(5)能实现预算编制、预算执行和预算评价三个过程。

2、网络硬件环境解决方案
江铃国际集团下属14家单位分部在国内外各地,集团总部设在江西南昌,内地主要分两个区域,分别为凯莱区和技术开发区,集团所有的
帐务处理分别以上两人区域集中处理,凯莱区在同一座办公楼办公,整个区域已有一个局域网,为了给管理信息系统提供硬件环境,公司在财务部增加一台服务器,组成一个财务小局域网,再与原有的局域网连接,形成一个大局域网,最后与互联网连接。

3、应用解决方案
(1)软件方案
江铃国际集团采用用友软件V8.12(SQL),其功能结构如图所示:
管理信息系统功能结构图
江铃国际集团根据其组织机构设置和管理需要,决定采用如下站点分布方案:
(2)业务流程具体解决方案
管理信息系统通过集中建账、统一基础科目设置、集中数据管理、远程实时查账等等手段,全面支持了红星国际的集中式集团管理模式。

1)统一规范的基础设置,实现集团信息统一管理和横向对比分析 在管理信息系统中,集团建立统一的会计科目,制订统一的基础设置规范,统一采用新的企业会计制度,这样就能够保证整个集团在基础设置上的统一规范,为实现多组织的集中管理奠定良好基础。

2)另建一套费用帐进行集中报帐
各单位单独设立帐套,另外设一套费用帐(以单位别设凭证类别),单独核算、控制费用,在财务分析中编制费用预算,日常各单位发生费用统一在费用帐中反映,能控制个人在各单位报销的费用,便于及时平衡各单位盈亏。

月末将费用帐中的凭证分类别的输出,然后利用总帐工具分别引入到各单位帐中进行核算。

3)预算管理(包括现金预算、收入与费用预算、损益与指标预算) 预算管理包括预算编制、预算执行和预算评价三个过程。

预算编制全面预算按季滚动编制,现金收支计划按月滚动编制。

财务部定制表格,同时提供与预算期相等时间(期)的各预算单位的历史实际数据,以供编制者参考,各预算单位编制好预算,预算管理系统据引自动生成预算汇总表(部门预算——>公司预算——>总部预算);预算执行过程包括预算检查、分析、调整和控制,软件系统对突破预算的支出做到实时反映,提供提示、警告以及不得录入等多种选择;预算评价过程包括预算结果分析、问题揭示和预算业绩评价等,提供按月度、季度和年度的预算指标与实际数的对照分析,反映预算执行差额和差率。

4)用辅助核算简化科目体系,加强管理
在科目设置时将往来科目设为客户、供应商往来核算,将固定资产、在建工程、存货类、成本类、收入类等设为项目核算,其他应收款—个人往来、费用内某些科目设为个人往来,其余费用类科目设为部门核算。

对科目进行辅助核算后,科目体系中科目不需要随单位经营期的变化而进行调整,系统编制相关凭证时,提示用户录入对应的辅助信息,这样,在节省科目的同时保证信息的详尽。

另外,将成本类、收入类设为项目核算,形成一个利润中心,加强盈亏管理。

(二)效果评析
1、统一设置基础科目实现集团信息可比性
在原来的分散账务信息系统下,由于信息传递速度低、不准确,经常出现集团公司上下科目设置不一致的情况,给集团财务管理和各营业部之间业务的对比分析和管理带来很大困难。

适应集团应用特点和财务
信息可比性需要,江铃国际集团利用系统中统一科目的功能,这样就解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和对比分析等问题,以便整合集团内外部资源,发挥总部的计划与控制作用。

2、数据的集中管理,保证了集中式管理模式的实现
江铃国际集团管理信息系统集团以总部为中心,各下属单位集中建帐,两个区域之间采用互联网进行传递数据,总部对整个集团的财务信息可以一目了然,方便地实现了账、证、表数据的高度集成,保证了集团公司集中式管理的实现。

3、实现异地实时查询与统计分析,充分发挥领导的监控职能
基于WEB功能的管理信息系统提供了远程查账功能,集团可以根据报表反映出来的结果追溯到业务发生的最原始单据,系统使财务报表上报制度大为简化,财务报表传递周期明显缩短;还具备了财务预算、异地实时查询、统计、分析和监督管理等在传统桌面型财务软件中无法有效完成的功能。

领导能对各单位的财务状况进行实时监控;在不影响单位工作的前提下,领导能够及时获取有效信息,及时发现各单位在财务管理中存在的问题并及时解决,充分发挥领导财务监控的职能。

4、强化资金的集中管理
利用系统中的资金管理子系统,江铃国际集团能够很好地处理各类筹资、投资、担保、内部资金拨付、资金计息等资金业务,并能够对企业内外部各种资金进行预测、控制、分析,管理各种资金合同,动态准确地反映各项资金的来源与去向,保证资金的运作效率。

并且,集团实现了资金的统一调配,控制资金的流出,降低风险,提高资金运作效益。

5、辅助核算评析
在实际业务中,有许多辅助核算,如:个人、部门、对外投资、利润中心、在建工程等,这些项目核算量大且统计要求频繁。

如果使用传统的科目核算方法,按项目开设账页,并在账页中按辅助项设专栏进行明细核算,即所谓多栏账,会导致科目数量成倍增加,造成科目体系庞大、错账率高、难以进行纵向横向分析比较、统计核算汇总不便等许多弊端。

采取这种科目结构,即使在计算机上也不会得到理想的管理效率和效果。

另外,将成本、费用进行项目核算,可以及时准确的了解各业务利润。

如:内贸业务每一商品的利润、旅游业务每次出团的利润、工业每一产品的利润、外贸业务每一单的利润等。

6、丰富的报表查询为管理提供支持
在完成日常业务的基础上,该系统提供灵活多样的查询方式、组合式查询条件,这些报表的提供满足了财务部门帐表的数据要求,以及业务部门和分管总经理的查询和汇总要求,同时为统计部门提供必要的统计数据。

7、实现预算管理
(1)预算编制
财务部门发布预算表格时,同时提供与预算期相等时间(期)的各预算单位的历史实际数据,给编制者参考;各预算单位编好送至财务部门,预算管理系统据此自动生成预算汇总表;经过董事会决议发布的预算方案,在系统中不能随意修改,如需变更,需在系统中履行签批程序;预算实现滚动编制。

(2)预算执行
财务人员能够实时掌握各预算的执行情况(发生进度);向各预算单位提供预算执行进度等预算提示报告;预算期内,各预算单位可就预算的部分内容通过规定的程序要求作预算变更,财务系统应当揭示部分预算变更对全面预算的影响(变更前后之分析);对费用和现金实行严格控制,突破预算的支出提供提示、警告以及不得录入等多种选,并提供单项报告。

(3)预算评价
提供按月度、季度和年度的预算指标与实际数的对照分析,反映预算执行差额和差率,提供预算执行差异和趋势报告。

8、解决开发中心拆试存货管理
在汽车专用技术开发中心的用来研究试用的存货进行项目管理,试用时按项目分别进入长期待摊费用具体项目,摊销时直接从一个虚拟的项目(摊销)出去。

这样就可以保存每一试用存货的原始价值,又可以达到平衡摊销目的。

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