编制采购计划实训任务

编制采购计划实训任务
编制采购计划实训任务

编制采购计划

某学校拟建立一个物流实训室,建立该实训室需采购软件和硬件设施设备,采购项目的要求如下:

1.需配备仓储管理软件一套,可供60人同时使用。软件的价格预算控制在20000元以下。

2.配备学生电脑50台,教师电脑1台。电脑必须为品牌机。电脑基本配置要求为:Intel双核CPU、2G或更大容量内存、500G或更大容量硬盘、网卡。每台电脑的预算控制在3000元以下。品牌机的生产商至少能提供3年免费售后服务。

3.配备电脑桌椅,数量51套,桌椅的质量要过硬,每套桌椅的预算控制在800元以下。

4.配备接线板26副。每副接线板的预算控制在30元以下。

作业内容:

一、请编制采购计划书。采购计划书的内容至少包括以下内容:

1.供应商分析。每个采购项目至少寻找2个供应商,供应商分析的内容包括:供应商的名称、地址、经办人、联系电话、产品特色、商品报价、折扣、到货时间、售后服务等。

2.供应商选择。每个采购项目限选1个供应商,要写出选择该供应商的理由。

二、填制采购计划表。采购计划样表见下页。

作业要求:

本次作业要求以word形式完成,学生3-4人为一组。作业完成后发给学习委员,由学习委员汇总发给任课教师。

采购计划表

采购的计划书

采购的计划书 篇一:采购计划书 服装采购计划书 采购分析 1.切合公司实际 主要依据根据公司的品牌定位、风格定位、价格定位做出相应的采购品牌定位:建立一个与目标市场有关的品牌形象 风格定位:日韩风格时尚女装 价格定位: 2.关注市场数据 ●市场数据来源主要是季节的变化 下面是每个月份的淡季旺季区分,这只是大部分地区的普遍情况,具体到特别靠南靠北的东北地区可能另当别论。但在网络销售中就要考虑全面性,因为网络销售针对的是市场区域广泛。(以下月份数据来自网络) 一月:冬装销售鼎盛季节,属疯狂旺季。主要节假日有元旦。这时气候严寒,羽绒服卖价高、利润高。 二月:羽绒服销售最鼎盛季节,属疯狂旺季。主要节假日有春节、元宵节、情人节。这时天气依旧较冷,羽绒服卖价高、利润高。 三月:服装换季季节,羽绒服开始甩货,春装陆续批量上

市 ,主要节假日有三八妇女节。这时天气冷暖交替,温度适宜,适合冬装甩货、春装上市。 四月:春装销售季节,属标准旺季,这时天气温和,冷暖适中,是春装热销期。 五月到十一月:属于羽绒服销售淡季 十一月:这时气温逐渐降低,秋装甩货下市,羽绒服稳步上市。这时羽绒服价格高,利润大。 十二月:羽绒服全面上市季节,属疯狂旺季。主要节假日有圣诞节。这时天气寒冷,羽绒服卖价高,利润大,节日期间可配合促销提升冬装成交量。 网络数据 数据魔方是统计网络整体销售数据的平台,主要提供 ●那些是现季节主要热销商品 ●那些是热销趋势在正在上升的当季商品 ●那些是热销趋势正在上升下个季节的商品 ●那些是热销趋势即将过季商品 网络销售情况 分析各个购物平台热销的羽绒服款式数据 分析现阶段公司平台热销款式羽绒服数据 根据以上市场的数据来源可以分析出所需要采购商品的信息,将这些信息汇总可以提前制定相应的采购计划和对应的补货计划。

公司办公用品采购计划

XXXXXX有限公司 办公用品采购计划 一、编制采购计划的目的 为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。 本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。 二、采购原则 办公用品的采购,分为日常采购和紧急采购,采用集中采购、定量供应的办法。 (1)原则上,所有办公用品的采购均由行政部有计划、有目的地进行,每月办公用品采购一次,日用品采购两次,属于日常采购。无特殊情况,不实行紧急采购。 (2)集中采购由行政部负责并管理。 (3)集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文件袋、各类笔墨等;日用品包括食品、纸杯、纸巾等。 (4)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 三、采购方式及流程

(1)实行定期计划批量采购供应。即:每月30日前各部门向行政部提报下月所需用品计划,由行政部统一采购。 (2)各部门若临时急需采购办公用品,由各部门填写《办公用品采购申请单》,并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后,方可实施采购任务。 (3)必需品采购需多方比价,择优采购;采购方式分网上采购和门店采购。 四、结算办法 行政部根据各部门报送的办公用品需求数量,进行合理性审核,并完成采购费用预算。费用预算经相关人员批准后报财务预支,采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。 五、采购计划表及各部门采购申请表 《办公用品需用(采购)计划表》,

XX月份办公用品需用(采购)计划表 统计部门:XXXX部 XXXX年 XX月份保存期限:2年编号:XX

XXXX 部: 部门负责人: 财务部负责人: 副总 /总经理: 《办公用品采购申请单》, XXXXX 公司 办公用品采购申请清单

如何编制采购计划

如何编制采购计划 课程描述: 俗话说:“凡事预则立,不预则废。”做事一定要有计划,采购工作也不例外。事先编制采购计划,明确采购需求,为采购工作提供依据,使采购工作有条不紊地进行,是做好采购管理的第一步。那么,如何编制采购计划?编制采购计划有何作用和依据?编制采购计划包括哪些内容和步骤?本课程将结合实战案例为您详细解析。 解决方案: 他山之石,可以攻玉! 虽然编制采购计划的方法与技巧有所不同,但是万变不离其宗!最后我们从实战经验中给大家总结出一套比较系统的方法与技巧,以便大家更好地借鉴! 编制采购计划需要从五个方面入手: 1.了解编制采购计划的作用; 2.掌握编制采购计划的依据; 3.了解采购计划的类别; 4.清楚采购计划的内容; 5.熟悉编制采购计划的步骤。

事实上,无论是什么公司,采购时都需要有一定的计划性,因为采购计划对后续工作有非常重要的作用: 1.一个合适的采购计划可以帮助公司预估用料数量和交货日期,防止物料短缺,确保生产进度和发货速度。 2.有计划地采购还可以避免库存过多,占用库存空间,影响仓库的合理利用。 3.根据计划进行采购,可以有效配合财务部的资金运作,避免占用过多的流动资金,导致资金链断裂。 4.采购计划还可以指导采购人员的日常工作有序进行,而不是毫无计划地想到什么买什么。 编制采购计划还要有所依据,决不能凭空杜撰。一般情况下,采购计划要参照以下五方面的内容来制定: 1.首先要以公司经营计划为最高标准,任何工作和计划都要围绕公司的年度经营计划来开展。 2.其次要根据当下销售市场的大小,预测未来的销售市场,预估采购物料的种类、数量和采购时间。 3.采购计划还要参考采购预算和公司资金周转情况,计划采购量过多或太少都会影响公司效益。 4.库存情况也是采购计划的重要参考;

-工程材料采购流程图

工程材料采购流程图

工程材料采购监控关键环节控制措施 一、权力关键环节①的控制措施:编制当月材料计划责任人:施工现场 主要负责人 1、施工现场主要负责人必须按工程指挥部下达的施工任务编制材料计划; 2、2、施工现场当月材料计划必须由施工队技术员编制,施工现场主要负责 人复核后开出书面请购单,书面请购单后须附计划工作量清单; 3、3、请购材料从异地采购须提前十二个工作日,现购材料须提前四个工作日, 以确保材料及时采购。 4、二、权力关键环节②的控制措施:采购考察材料责任人:采购 1:请购单的内容要标注清晰。请购员与采购员多沟通,保证采购员真切了解所需采购的物品。 2、采购人员调查材料行情后需详细编制材料调查表,调查表必须详细真实记录材料的生产厂家、地址、联系人、联系方法、材料价格等信息,并签字确认;3:采购流程:项目负责人填写请购单---采购审核并签字确认---交予总经理审批签字确认---询价---制作采购合同---货款申请单---财务付款并保留付款凭证---送货单签字确认(需项目负责人先确认)---归档 三、权力关键环节③的控制措施:施工现场主要负责人现场验收责任人:施工现场主要负责人 1、材料到场时,施工主要负责人必须亲自到现场验收,卸车后方可签字确认; 2、施工现场负责人随时抽查材料的质量,如发现不合格材料进场,及时告知采购,采购上报公司领导对责任人作相应处理。 四、权力关键环节④的控制措施:材料款结算责任人:施工现场主要负责人、

采购、公司领导 1、采购结算人员结算的材料数量须与施工主要负责人上报的材料数量一致,或少于上报的数量,方可结算; 2、结算完单据须由各施工现场主要负责人、采购、项目总调度签字后方可上报公司总经理审核。 五、权力关键环节⑤的控制措施:公司责任人:总经理 1、结算完单据由公司总经理签字核实后,方可到财务科进行报销。

公司采购部工作计划文选

公司采购部工作计划文选 The work plan is a prerequisite for improving work efficiency. A complete work plan can make the work progress in an orderly manner, orderly, and more efficiently and quickly. ( 工作计划 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:YB-JH-0531

公司采购部工作计划文选 首先非常感谢奔田为我提供了一次发展的机会。步入奔田已半年多,接手采购部主任也已经3个多月,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,13年公司总的方向调整,开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,平时收集资料时,多注意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。 这几个月以来,渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了奔田这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下:

一、组织实施“将被动采购改成主动采购”。 公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。20XX年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事:20XX年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开寻价:采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益:实施公开透明的采购策略后,13年现有纸张原材

采购计划编制流程图

采购计划编制流程图 采购计划编制是确定项目的哪些需求可以通过采用组织外部的产品或服务得到最好的满足。它包括决定是否要采购、如何采购、采购什么、采购多少以及何时去采购等。以下是为大家整理的关于采购计划编制流程图,给大家作为参考,欢迎阅读! 采购计划编制流程图采购计划(预算),是属于生产/销售计划中的一部分,也是公司年度计划与目标的一部分。通常,销售部门的计划(即销售收入预算)是公司年度营业计划的起点,然后生产/销售计划才随之确定。而生产/销售计划则包括采购预算(直接原料/商品采购成本)、直接人工预算及制造/销售费用预算。由此可见,采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或采货数量,对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划,以利整个企业目标的达成。采购计划(预算)虽是整个企业预算的核心,但是如果单独编制,不但缺乏实用的价值,也失去其他部门的配合。企业的经营始自购入商品/物料后,经加工制成或经组合配制成为主推商品,再通过销售获取利润。其中如何获取足够数量的物料,即是采购计划的重点所在。因此,采购计划是为维持正常的产销活动,在某一特定的期间内,应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。采购计划应达到下列目的: (1)预估商品/物料采购需用的数量与时间,防止供应中断,影响

产销活动。 (2)避免采购商品/物料储存过多,积压资金,占用堆积的空间。 (3)配合公司生产/采货计划与资金的高度。 (4)使采购部门事先准备,选择有利时机购入商品和物料。 (5)确立商品及物料合理耗用标准,以便控制采购商品和物料的成本。c-1采购计划 由销售预测,加上人为的判断,即可拟订销售计划或目标。销售计划,是表明名种产品在不同时间的预期销售数量;而生产计划即依据销售数量,加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的。 c-2采购商品/物料清单 采购计划只列示产品的数量,并无法直接知道某一产品需用哪些物料,以及数量多少,因此必须借助采购商品和物料清单。清单是由公司市场部配合采购部门所拟订的,内容列示各种产品由哪些基本的商品所制造或组合而成。根据清单可以精确计算某种商品及组合架存和库存的安全数量。清单所列的基本安全量,即通称的标准用量(以15日或30日为一个周期),与实际用量相互比较,作为成本控制的依据。 c-3存量管制卡 若商品有存货,则采购数量不一定要等于销售数量。所以商品采购数量也不一定要等于根据清单所计算的基本商品需用量。采购员应依据实际和计划商品需求数量,并考虑采购的安全在途时间和安全存量水准,算出正确的采购数量,然后才开具请购单,进行采购活动。

公司采购计划书的

公司采购计划书的 公司采购计划书的范文 明确竞争和购买类型。主要在哪些层面上展开竞争,从消费对象和产品性能分析购买类型,如群体、个体、季节、交际、投资、配套等。公司采购计划书的范文,我们来看看下文。 公司采购计划书的范文一 一、项目内容 1、项目名称 2、主要产品 3、生产纲领(分阶段实施的要注明) 二、项目单位简介 1、公司名称、地点、历史沿革、资产、主要设施、所有权属(包括固定资产、无形资产、专利、品牌) 2、公司人才:一是领导班子整体素质,二是项目主管和技术主管的个人素质,二是技术队伍的整体素质。素质包括学历、职称、经验、业绩、团队精神、背景。 3、公司经营概述:以表格列出近三年的营业收入、生产效率、技术质量指标、产销率、产利率、人均创收、税前利润总额、市场覆盖率(指地区)和占有率(指占有市场实际需求总量)、资产增值。 4、公司现主要产品和生产能力,现新产品开发情况。 三、项目技术

1、项目产品技术先进性:一是与国际领先水平比,与国内同等比,将主要技术性能指标、外观、被新技术更新替代的周期等主要内容列表进行比较。二是用论证报告、用户反馈、获奖证书、实物展示等证据说话。三是用人才、专业、业绩、有创意的规划等证明技术创新能力。四是与院校及科研机构紧密的技术合作关系。 2、技术升级的规划和措施。 四、产品质量 即从原材料、外购外协件的采购、生产过程的控制、质量保证体系的动作等方面阐述如何建立有效的质量保证体系。 五、市场需求 1、市场定位:经过市场调查,分析顾客群体,按地区、消费目的、消费水平、消费习惯进行分类,从而确定生产什么产品和产品进入市场的方向。 2、市场分析: (1)市场划分:一是区域划分,二是某一档次产品的划分,分别预测市场占有率; (2)目标划分:即目标区域和目标占有率。 (3)目标市场划分策略,即实现市场目标和占有率目标所采取的战略战术。 (4)市场真挚据市场调查,明确顾客群体之后,要对顾客的消费需求作定量和定性分析。 3、行业分析:

(完整word版)采购管理实训指导书

《采购管理实务》实训指导书 【实训一】采购人员职业素养 【实训目的】 加深学生对采购人员职业素养的认知,提高自身修养,培养学生的组织能力、团队协作能力和沟通能力。 【实训组织】 通过分组合作的形式,每组选定一个小组长,由小组长负责安排团队实训分工,并带领全组成员完成实训任务。小组成员互相配合,共同完成实训任务,提高团队协作精神。 【实训案例】 小张是某公司的采购人员,在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年,在这十年中,他与许多供应商打交道,并且与不少供应商建立了良好的关系。每逢过年过节,这些供应商会对小张有所表示,少则一份挂历,多则几百元不等的现金。小张对这些“表示”也一一笑纳,但小张有个原则,从不向供应商张口要什么。小张的观点是在“不牺牲公家利益”的情况下,获得供应商的好处也没什么关系。【实训要求】 1.正方观点:小张的行为是对的,供应商对小张是善意的表示。 2.反方观点:小张的行为是错的,供应商对小张是贿赂行为。 3.辩论规则: (1)各小组抽签决定正方与反方。 (2)每方推选一名主辩,陈述本方观点 3 分钟。 (3)双方自由辩论7 分钟。 (4)小组每位成员用一句话总结自己观点。 (5)由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方,记入小组考核成绩。 【实训成果说明】 1.每人提交报告:包含采购人员的岗位职责是什么?如何让采购人员尽职尽责的措施,要求不少于800字。 2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

【实训二】采购计划与预算编制 【实训目的】 1.了解采购计划的编制过程和方法。 2.了解采购预算的编制过程和方法。 3.采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。 【实训组织】 以实地调查为主,同时通过互联网、现场走访查找资料,分析采购计划与采购预算编制的过程。学生以小组为单位进入物流企业调研一下物流设备使用情况到采购部门获取一些采购计划与预算编制的实例,并由教师组织对各个实例进行分析。 【实训案例】 吴军已经工作多年,近年来,想自己创业当老板。看到这几年物流行业发展很快,他想开一家物流公司或快递公司。由于自身资金有限,需要提前作一个预算,看办一个物流公司需要使用多少资金。 【实训要求】 1.各小组成员先到物流公司进行调研,查看现在的物流公司运用物流设施设备的情况,结合自己的目标,写出创办物流公司的策划书,包括公司业务规模、业务范围、机构人员设置等内容。 2.结合物流公司的策划方案,列出需要采购的物流设备。 3.到采购部门获取采购计划与预算编制的实例,了解编制采购计划与预算的方法与流程。 4.通过互联网查找设备资料,制定采购计划,编制采购预算。 【实训成果说明】 1.每小组分工协作,写出采购计划与预算表,并制作成幻灯片,向大家展示实训成果。 2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

公司采购员工作计划(最新版)

公司采购员工作计划(最新版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

公司采购员工作计划(最新版) 导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。 12年的脚步已在收获与经验中迈过,回顾自已三个月来的工作,回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。然而,面对着20XX年,我思绪万千,我这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱,尤为重要,以下是我展开的20XX年采购工作计划。 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程

序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 2、工作要公开公正透明。 3、采购效益全线凸现。 4、监督机制基本形成。 二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 三、进一步加强对供应商的管理协调 四、加强对材料价格信息的管理 20XX年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。 五、提高自已的素质和责任感 六、13年将具体从以下几方面予以改进: 1、细化采购管理流程 2、改进供应商的选择。

公司采购工作计划

公司采购工作计划 公司采购工作计划 时间如流水,201X年就在我们的忙碌中悄然流逝了。回顾这一年的工作,有付出也有收获,同时自己成长了不少,另外认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟! 首先非常感谢三立为我提供了一次发展的机会。步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。 一、确实推行ISO体系,已成立ISO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度。 二、在十一月份的管审会议中,针对xx年度各部门品质目标做出相应之讨论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。希望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。 三、事先策划是每个部门不可缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满足生产所需。有事前周密的策划,必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在。

四、有了一个良好的策划,严格依照计划执行,并协调所发生之异常状况,依循P-D-C-A过程方法,对每一项工作的改善起着决定性的作用。 五、建立合理的常规材料安全存量,尽量避免人为的制造过多不适宜之材料,造成公司成本的浪费。 六、 ISO中有八大管理原则,若灵活运用,对事前预防应该是有非常重要的作用。每一项工作必是团队的参与,则需要有效利用以下原则: a) 以顾客为中心的组织: 满足顾客需求并争取超过顾客的期望。 b) 领导作用: 领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参与实现所制订的目标。 ) 全员参与: 整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工,只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益。 d) 管理的系统方法: 为实现目标,有利于提高各部门的有效性和效率。 七、加强5S实施管理,注重5S管理对产品质量、效率、安全、减少浪费和员工士气至关重要,同时还可以提升企业形象。 附送: 公司采购工作计划范本示例

采购管理实训项目二

实训项目二采购计划与预算编制实训 一、实训目的 1.了解采购计划的编制过程和方法; 2.了解采购预算编制的过程和方法; 3. 明确采购计划和预算编制对整个采购流程的意义; 4. 熟悉采购合同的拟定。 二、实训组织 学生以个人为单位通过互联网,或现场走访企业查找资料,了解创办公司需要的设备和商品情况,网上查找采购部门采购计划与预算编制的实例,采购合同书的实例,针对创建公司进行分析。具体模拟案例如下: (一)王国凯是刚毕业的学生,想自己创业当老板,看到这几年物流行业发展很快,他想开一家物流公司,想知道物流公司需要什么设备和商品,由于资金限制,需要提前作一个预算,看办一个物流公司需要使用多少资金。 (二)某企业欲在烟台市成立一家高档、精品、健康的“女子俱乐部”,以进入烟台市的女性休闲娱乐市场,该公司委托你调查了解女性休闲娱乐市场的现状,创办“女子俱乐部”需要采购什么商品,需要投资多少。 (三)李帅和他的同学毕业想成立一家汽车销售店,不知道经营销售什么品牌的汽车获利大,让你帮助选择三个品牌的汽车进行销售,需要投资多少。 三、实训要求 (一)结合自己的创业目的,写出创办公司的策划方案,包括公司名称、规模、业务范围、机构人员设置等内容。 (二)结合公司的策划方案,列出需要采购的设备和商品。请同学先从网上进行调研,查看现在的设施、商品情况,下载设备图片(或是商品图片)和价格。(三)制定一份采购计划,包括: 1.采购的原则:质量要求,价格原则等。 2.采购品种(进什么):采购的品种目录、及其品种商品的作用。 3.采购方式(电子采购):

4.采购渠道(从哪进):采购渠道建议,如从生产厂家进货,还是通过从批发商进货,或是从零售商买入。 5.采购批量(进多少): 6.采购时间(何时进):均衡销售商品采购时间的确定和季节销售商品采购时间的确定。 7.付款方式(预付、到付、信用证等) (四)上网寻找供应商,进行谈判,每种设备或商品要求提供三家供应商名称、报价、地址、联系人、联系电话和网址,尝试与多家供应商联系,并分别获得不同批量下的报价。 (五)根据谈判内容,以采购商身份拟订一份采购合同标准文本。 (六)根据采购合同内容以客户身份制定一份采购订单。 四、实训成果说明 1.记录自选案例,实训同学以个人为单位写出公司成立的采购计划与预算表。2.拟订一份采购合同标准文本。 3.制定一份采购订单。 4. 小组成员以个人为单位提交一份项目报告和项目总结。

采购计划编制流程

流程手册文件编号: TFH-CG-LC00 1 版本:A/1 采购计划编制流程 XX 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订号修改内容修改人审核人批准人

对表单明细中的表单做出相应调整郭廷泽陈少华孟强 2009-5-15 A/1

材料设备采购计划编制1/2 开发配套部 造价合约部 领导层 支持性文件 工程技术部 N 组织编制主要建筑材料清单名称 编制材料设备采购计划 方案设计 扩初、施工图设计 主要建筑材料市场调研 材料设备项目总表 材料设备采购计划 材料、设备选型定板 编制主要设备及材料清单-确定数量 审批 主要材料设备市场调研协助建筑材料市场调研 协助材料设备市场调研 协助 审批 主要材料设备选型定版

采购计划执行2/2 造价合约部支持性文件 领导层 工程技术部 修订后的材料设备采购计划项目月度施工 进度计划 月度材料设备 需求计划 递交下月度材 料设备申请单 审批 N 根据月度采购申请单采购 Y 月度材料设备采 购申请单 备案 材料设备采购质 量检查控制指引 施工过程管理流 程 审核 Y N 材料设备 采购质量 检查控制 指引

1.目的 2.为及时采购施工过程中所需的资源,及时、高效推进施工进度提供而制定的材料设备采购计划。 3.适用范围 适用于公司材料设备采购计划的编制和实施。 4.术语和定义: 5.部门职责 5.1工程技术部: ●负责编制材料设备采购计划; ●协助造价合约部进行主要建筑材料设备的市场询价和调研; ●负责材料设备选型定板; ●负责根据月度采购申请单完成采购计划; 5.2开发配套部 ●负责市政配套类工程采购计划的编制; ●协助造价合约部进行市政配套类材料设备的市场询价和调研; ●负责市政配套类材料设备的市场询价和调研; ●负责根据月度采购申请单完成采购计划; 5.3造价合约部 ●协助采购计划的编制;

采购计划书详细版

文件编号:GD/FS-4878 (计划范本系列) 采购计划书详细版 When The Goal Is Established, It Analyzes The Internal And External Conditions Of Organization, And Puts Forward The Organizational Goals To Be Achieved And The Ways To Achieve Them. 编辑:_________________ 单位:_________________ 日期:_________________

采购计划书详细版 提示语:本计划文件适合使用于目标确立时,根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。 目的 为预估用料数量、交期、防止断料,避免库存过多、资金积压、空间浪费,并配合销售计划的达成,同时配合公司资金运用、周转,特制订本规章制度采购工作。 一、适用范围 适用于全公司所有的固定资产、设备备品备件、办公用品和各类低值易耗品的月度采购计划的编制、审核及下达。 二、职责 公司各部门提交物资材料的月、季及年度的申购计划,交由上级领导审核,审核后由行政部组织编制

月、季及年度的采购计划交由总经办审批,然后由财务部组织编制财务费用计划进行采购。 三、采购计划编制流程图 总经理财务部行政部相关部门 四、内容及要求 1、公司各部门根据本部门情况提出物资采购需求,拟订物资需求清单,并填写物资采购申请表; 2、行政部根据物资需求清单对采购需求进行汇总; 3、行政部根据所需物料库存情况和以前的使用情况,修正物料需求计划; 4、由财务部根据需要和可能寻找多家供应商以备选择; 5、财务部进行比价审核,确定信用好、实力强、价格低廉的供应商;

xx公司采购工作计划

工作计划:________ xx公司采购工作计划 单位:______________________ 部门:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共6 页

xx公司采购工作计划 针对公司固有弊端,在新的一年的工作计划主要在改善上,建议改善措施: 一、确实推行 ISO体系,已成立ISO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度。 二、在十一月份的管审会议中,针对xx年度各部门品质目标做出相应之讨论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。希望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。 三、事先策划是每个部门不可缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满足生产所需。有事前周密的策划,必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在。 四、有了一个良好的策划,严格依照计划执行,并协调所发生之异常状况,依循P-D-C-A过程方法,对每一项工作的改善起着决定性的作用。 五、建立合理的常规材料安全存量,尽量避免人为的制造过多不适宜之材料,造成公司成本的浪费。 六、 ISO中有八大管理原则,若灵活运用,对事前预防应该是有非常重要的作用。每一项工作必是团队的参与,则需要有效利用以下原则:a) 以顾客为中心的组织:满足顾客需求并争取超过顾客的期望。 b) 领导作用:领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参与实现所制订的目标。c) 全员参与:整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工,只有大家充分参与才能使全员的才干为公司 第 2 页共 6 页

年度采购计划制定管理制度

年度采购计划制定管理制度 1范围 适用于全公司所有的的原材料、仪器仪表、固定资产、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料(不包含办公用品采购)的年度采购计划的编制、审核及下达 2控制目标 2.1保证采购计划能够满足需求计划,尽量避免生产中由于供货不足产生的损 失 2.2保证库存量的经济合理性 2.3保证年度计划与经营目标一致 3主要控制点 3.1采购部计划员结合年末预计库存表和安全库存制度编制年采购计划草案3.2主管副总结合年经营目标值审批经采购部经理审批通过的年采购计划 4特定政策 4.1年度采购计划各类别物资采购数量必须分解指标到每月 4.2 非生产用低值易耗物资采购参照固定资产采购流程 4.3 办公用品的采购各需求部门根据公司经营目标编制本部门的年预算经财务部审核后确 定。每月将调整后的办公用品需求预算报财务部审核后在采购部确定的合格供应商处购买,自行到财务部报销,报销时必须详细填写项目、数量、单价 4.4劳保用品的采购各需求部门根据公司劳动保护管理要求直接报年度预算给财务部,财 务部结合相关规定汇总审批后下发给采购部,采购部根据安技环保部提供的标准进行采购。执行时如无财务部审批的劳保用品采购变更计划,采购部根据年度预算按月定购通知需求部门领取 4.5年预算中给生产维修用小金额物资准备有月采购备用资金(原则上1千元以下/月)。 具体金额由采购部、财务部和相关部门讨论制定,按需求分解指标到各需求上报部门。 该笔资金只用于当月未能在月计划中确定的应急小金额与生产有关的物资,不滚动执行。需求上报部门经理控制该笔资金使用,凭发票到财务部报销。

4.61、集团公司采购部根据需要向实业公司购买进口原材料、备品配件及设备,实业公 司采购部根据集团的订单负责进口,并有义务向集团采购部事先提供采购物资的价格和综合费用。2、采购计划内部审批制定后,集团公司采购部对该笔物资的预算及库存负责。进口计划作为需求计划递送实业采购部,实业采购部不考虑库存,只考虑采购提前期和实际价格编制采购计划,经审批后执行。3、由于该操作存在集团与实业审批价格有差异而造成预算资金不匹配的风险,双方需事先约定物资价格转移办法,实际结算时根据协议确定内部交易价格。在制定计划时双方计划员及时沟通,共享物资价格。4、对于进口物资采购计划,经集团财务审批后集团采购部需于每月3日12点前报实业采购部,实业采购部于次日12点前报财务部,以确保实业采购计划及时编制审批。5、运输由实业公司储运部负责,物资入库时,该种物资直接入集团仓库,由集团质量管理部检验,入库单和检验单须同时报送集团和实业财务部和采购部,实业采购员凭集团入库单报实业财务付款,集团财务凭入库单和事先制定的价格协议定期向实业财务付款,实业财务开具增值税发票。 5年度采购计划制定、审核及下达流程流程说明

采购计划书范文

采购计划书范文 采购计划书范文1 目的 为预估用料数量、交期、防止断料,避免库存过多、资金积压、空间浪费,并配合销售计划的达成,同时配合公司资金运用、周转,特制订本规章制度采购工作。 一、适用范围 适用于全公司所有的固定资产、设备备品备件、办公用品和各类低值易耗品的月度采购计划的编制、审核及下达。 二、职责 公司各部门提交物资材料的月、季及年度的申购计划,交由上级领导审核,审核后由行政部组织编制月、季及年度的采购计划交由总经办审批,然后由财务部组织编制财务费用计划进行采购。 三、采购计划编制流程图 总经理财务部行政部相关部门 四、内容及要求 1、公司各部门根据本部门情况提出物资采购需求,拟订物资需求清单,并填写物资采购申请表; 2、行政部根据物资需求清单对采购需求进行汇总; 3、行政部根据所需物料库存情况和以前的使用情况,修正物料需求计划;

4、由财务部根据需要和可能寻找多家供应商以备选择; 5、财务部进行比价审核,确定信用好、实力强、价格低廉的供应商; 6、财务部执行采购购买所需的物料,在执行过程中分析差异、修正计划。 采购计划书范文2 采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格,对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大,采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。 综合分析我们采购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业,所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而,在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”,如路易威登、GUCCI等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表,如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK 的,但在我们公司品质判定却是NG。这说明了什么呢?不难找出原因所在,这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无

采购计划编制程序

采购计划编制程序 目前公认的采购计划的主要环节有准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划,下面分别详细阐述这8个环节。 1 准备认证计划 准备认证计划是采购计划的第一步,也是非常重要的一步。关于准备认证计划可以从以下4个方面进行详细的阐述。 (1)接收开发批量需求。开发批量需求是能够启动整个供应程序流动的牵引项,要想制定比较准确的认证计划,首先要做的就是非常熟悉开发需求计划。目前开发批量需求通常有两种情形:一种是在以前或者是目前的采购环境中就能够挖掘到的物料供应,例如,若是以前所接触的供应商的供应范围比较大,就可以从这些供应商的供应范围中找到企业需要的批量物料需求;另一种情形就是企业需要采购的是新物料,在原来形成的采购环境中不能提供,需要企业的采购部门寻找新物料的供应商。 (2)接收余量需求。随着企业规模的扩大,市场需求也会变得越来越大,旧的采购环境容量不足以支持企业的物料需求;或者是因为采购环境有了下降的趋势从而导致物料的采购环境容量逐渐缩小,这样就无法满足采购的需求。以上这两种情况都会产生余量需求,这就产生了对采购环境进行扩容的要求。采购环境容量的信息一般是由认证人员和订单人员来提供。 (3)准备认证环境资料。通常来讲,采购环境的内容包括认证环境和订单环境两个部分。有些供应商的认证容量比较大,但是其订单容量比较小;有些供应商的情况恰恰相反,其认证容量比较小,但是订单容量比较大。产生这些情况的原因是认证过程本身是对供应商样件的小批量试制过程,这个过程需要强有力的技术力量支持,有时甚至需要与供应商一起开发;但是订单过程是供应商规模化的生产过程,其突出表现就是自动化机器流水作业及稳定的生产,技术工艺已经固化在生产流程之中,所以订单容量的技术支持难度比起认证容量的技术支持难度要小得多。因此,可以看出认证容量和订单容量是两个完全不同的概念,企业对认证环境进行分析的时候一定要分清这两个概念。 (4)制定认证计划说明书。制定认证计划说明书也就是把认证计划所需要的材料准备好,主要内容包括认证计划说明书(物料项目名称、需求数量、认证周期等),同时附有开发需求计划、余量需求计划、认证环境资料等,图3-2简单说明了准备认证计划过程。 2 评估认证需求 评估认证需求是采购计划的第二个步骤,其主要内容包括3方面:分析开发批量需求、分析余量需求、确定认证需求。 (1)分析开发批量需求。要做好开发批量需求的分析不仅需要分析量上的需求,而且要掌握物料的技术特征等信息。开发批量需求的样式是各种各样的,按照需求的环节可以分为研发物料开发认证需求和生产批量物料认证需求;按照采购环境可以分为环境内物料需求和环境外物料需求;按照供应情况可以分为可直接供应物料和需要订做物料;按照国界可分为国内供应物料和国外供应物料等。对于如此复杂的情况,计划人员应该对开发物料需求做详细的分析,有必要时还应该与开发人员、认证人员一起研究开发物料的技术特征,按照已有的采购环境及认证计划经验进行分类。从以上可以看出,认证计划人员需要兼备计划知识、开发知识、认证知识等,具有从战略高度分析问题的能力。 (2)分析余量需求。分析余量需求要求首先对余量需求进行分类,前面已经说明了余量认证的产生来源:一是市场销售需求的扩大,另一种情况是采购环境订单容量的萎缩。这两种情况都导致了目前采购环境的订单容量难以满足用户的需求,因此需要增加采购环境容量。对于因市场需求原因造成的,可以通过市场及生产需求计划得到各种物料的需求量及时间;对于因供应商萎缩造成的,可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原订容量之间的差别,这两种情况的余量相加即可得到总的需求容量。 (3)确定认证需求。要确定认证需求可以根据开发批量需求及余量需求的分析结果来确定。认证需求是指通过认证手段,获得具有一定订单容量的采购环境。

采购计划审批流程图

采购计划审批流程图 生产计划和采购计划编制是企业经营管理的重要基本职能,是公司生产管理领域的核心。以下是我为大家整理的关于,给大家作为参考,欢迎阅读! 审图流程和管理办法 审图流程和管理办法【1】 第一章总则 1、目的为了确保建筑、结构、给排水、电气、通风与空调、燃气等各专业图纸经济、合理规避设计中的质量隐患并使公司各项目施工图审核规范化制度化对图纸的设计质量进行有效控制特制订本管理办法。 2、范围适用于公司范围内开发的所有项目范围。 第二章审图流程与程序 2.1 审图流程图施工图审核正式出图前一周建筑结构暖通电气 配套给排水专业审核意见审图准备组织机构审图计划图纸会审审图意见审图报告设计院修改。 2.2 检查程序 2.2.1 在扩初设计阶段总部设计部组织公司营销部、工程部、成本管理部及 项目事业部等进行会审主要解决各专业功能及成本上的问题由设计部主持会议。

2.2.2 必要时工程部可召集外围专家委员会成员进行专业体系选型的评审。 2.3.3 在开工前项目公司组织设计部、工程部、设计院、监理单位、施工单 位等针对施工图施工工艺上的问题进行会审项目公司主持会议。会审结束后主持部门应形成《图纸会审纪要》。《图纸会审纪要》由到会的各单位审核无误后签字盖章确认。 2.2.4 项目公司设计部负责对图纸和变更设计工作的落实和跟踪是图纸和 变更的归口管理单位项目公司工程部对于专业设计协助设计部进行设计跟踪。 第二章组织机构及职责 1、组织机构每个项目设置施工图审图领导小组及审图小组。审图领导小组由设计部、工程部部门领导组成审图小组由建筑、结构、暖通、给排水、电气等专业工程师及现场工程师组成。 2、岗位职责建筑结构暖通给排水现场工程师专业审核意见复核后正式出图电气图纸会审审图意见设计院变更审图报告 2.1审图领导小组 a.对审图流程和审图结果负责 b.负责审图小组管理工作 c.负责确定审图准备工作 d.负责审定审图计划

公司采购部工作计划表

( 采购工作计划) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YW-JH-027947 公司采购部工作计划表Work schedule of Purchasing Department

公司采购部工作计划表 【篇一】 一、管理目标 1、完成采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化 依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加成本管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。 2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进 按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。以表格形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素质。(表格见附件) 3、完成辅料采购手册编制工作 辅料采购手册,是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和成本。

4、继续分解、量化部门工作 将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员,并剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。 二、业务目标 (一)原料采购 1、改进信息采集方式,完善信息渠道 把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把以****价格为中心的信息方式,向****产业链下游延伸,把产地信息和港口信息,国内信息和国际信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,为采购提供决策依据。 2、平衡企业和客户利益,推进公平接收 公司提出****进厂公平接收、无客户接收的理念,增加厂商之间的互信,在合作过程中公开、公平、合理,坚持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。**年的目标是确定可持续使用基本接收指标,并对个别指标进行调整,符合公司长期使用需要。 3、采集、累积****各种数据,建立数据库 我们在进行****分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不

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