《文书与档案管理基础》期考试题
文书与档案管理基础期中考试卷
6、文件标题一般由（
2012- 2013 学年第
学号
D 6 大类 10 种
部分构成；正文的内容一般要求做到（ （ ）（ 、 ）（ 、
7、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是（ A 上行文 8、 （ B 平行文 C 下行文
7、公章是单位权威、责任和（
）是公文的基本作用，公文离开了此基本作用，也就不可能真正有
10、对重要问题提出见解和处理办法用（ A 指示 B 意见 C 条例
11、表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况用（ A 公报 B 通告 C 通知 D 通报 ） 。
12、上行文中最基本、最常用的方式是（ A 多级行文 C 越级行文 B 逐级行文 D 直达基层组织和群众
13、下列关于签收文书的操作步骤正确的是（ A 检查、清点、签字 C 清点、检查、签字
科试卷
二、单项选择题，共 20 题，每小题 1 分。 1、我国现存最早的公务文书，是在（ A 陕西 B 河南 ）安阳发现的甲骨文书。 D 海南 ） 。
共
C 湖南
文书与档案管理基础
表达（
2、下列关于文书与档案的关系认识不正确的是（ A 文书是档案的基础，档案是文书的精华 B 文书是档案的精华，档案是文书的基础 C 文书是档案的前身，档案是文书的归宿 D 文书是档案构成的要素，档案是文书的组合 3、文书经过（ A 收集 4、 （ ） 、 ）转化成为档案。 B 整理 C 立卷归档
）地办理文书是文书工作最基本的原则之一。 B 实事求是 C 及时迅速 ）来决定。 C 规模和级别 D 性质和地位 ） 。 D 精简优质
考试时间
A 高度保密
学期
（
5、办公室的职能由办公室的（ A 性质和任务 B 人员与分工
2017学年第一学期19届文秘专业《文书与档案管理基础》期中考试试卷
2017学年第一学期19届文秘专业《文书与档案管理基础》期中考试试卷班级学号姓名得分卷面分：100分考试时间：90分钟一、单项选择题（20分）1、档案的本质特征是……………………………………………………………（）A、记录的原始性B、来源的广泛性C、形成的条件性D、形式的多样性2、文书转化为档案需经过………………………………………………………（）A、收集B、整理C、立卷归档D、保管3、档案工作中贯彻始终的一项最基本要求是…………………………………（）A、统一领导，分级管理B、维护档案的完整与安全C、便于社会各方面的利用D、便于保持文件之间内在的历史联系4、国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种公文是…（）A、法定行政公文B、事务性公文C、规范性公文D、通用性公文5、公告、公报与通告中，………………………………………………………（）A、公告适用范围最窄，通告使用范围最宽B、公告适用范围最宽，通告使用范围最窄C、公报适用范围最窄，通告使用范围最宽D、公报适用范围最宽，通告使用范围最窄6、国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为…………………（）A、国务院〔2005〕年19号B、国发〔2005〕19号C、国发办〔2005〕年19号D、国发办〔2005〕19号7、某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。
小李可以采用………………………………………………………………（）A、上行文B、下行文C、平行文D、逐级行文8、下列关于签收文书的操作步骤正确的是……………………………………（）A、检查、清点、签字B、清点、签字、检查C、清点、检查、签字D、签字、检查、清点9、在收文登记中，便于查找使用的登记方法是………………………………（）A、簿式登记B、卡片式登记C、流水式登记D、分类式登记10、根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做……………………………………………………………………（）A、拟办B、承办C、催办D、注办二、多项选择题（20分）1、档案的多样性表现在……………………………………………………（）A、人们社会实践活动的多样性B、档案门类的多样性C、档案载体的多样性D、记录方式的多样性2、办公室文员日常工作的主要内容是……………………………………（）A、起草、打印文件、信函B、收发与传送文件、信函C、对办理完毕的文件、信函进行登记、归类D、立卷、归档3、办公室的职能主要包括…………………………………………………（）A、宏观调控B、承上启下C、参谋咨询D、综合协调4、按公文来源划分，公文的分类有………………………………………（）A、外发公文B、收来公文C、上行文D、平行文5、以下关于通知的用途正确的是…………………………………………（）A、批转或转发文件B、发布行政规章C、用于办理、执行或告知等事项D、任免或聘用干部6、以下关于公文的成文日期正确的是……………………………………（）A、以领导人签发的日期为成文日期B、联合行文以最后签发机关的领导人签发的日期为准C、会议讨论通过的以会议通过的日期为准D、电报以签收日期为准7、下列行文不符合行文规则的是…………………………………………（）A、某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习B、某职校向该市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件C、某市财政局向该市教育局发出指示，要求其坚决制止乱收费D、某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府”8、红光集团以下文件需要登记……………………………………………（）A、该集团下属分厂报送的2005年工作总结B、该集团出版发行的厂刊《红光风采》C、兄弟单位厂庆给本集团总经理发来的请柬D、红光集团召开的五届四次职代会材料9、下列需要某职校办公室秘书小刘催办的文件是………………………（）A、市教育局发来的关于报送出国培训人员名单的通知B、本校实训处报来的关于开展第六个“技能节”请示C、兄弟学校发来的关于商洽联合开展青年教师业务竞赛活动的函D、市教育局发来的关于表彰市级三好学生的决定10、文书集中统一管理的原则，主要体现在………………………………（）A、校对公文时，要采用统一的校对符号B、公文除承办阶段外，其他环节都集中在办公室统一处理C、根据有关规定，结合本单位实际情况，统一制定公文处理工作制度D、各单位办公室配备专职人员负责公文处理工作三、填空题（20分）1、档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、、统计、检索、、编研八项工作。
文书与档案管理基础练习(含答案) 第四章 文件的整理与归档
第四章文件的整理与归档一、填空题1．2000 年12 月6 日发布的《归档文件整理规则》充分适应了现实工作的需要，体现了应有的超前性和导向性，为立卷改革提供了一个富有生命力的解决方案。
2．新的归档文件整理方法带来的不只是操作方式上的变化，更是一次观念上的突破。
3．在机关文件材料的立卷归档过程中应注意“分清玉石”、“去粗取精”，不能“有文必档”。
4．凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
5．文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。
6．每一个案卷里的文件是某一问题或某项工作活动系统的有密切联系的文件组合体。
7．立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
8．文件特征就是人们根据文件的各种构成特点归纳总结出的文件的共同特点。
9．在立卷工作中，按不同事件、问题、项目等形成的文件进行分类和组卷，即按文件的问题特征立卷。
10．按文件的作者特征立卷，由于作者所处的地位与职能不同，也适当地区分了文件的重要程度和保存价值。
11．不同的文件反映文件不同的性质和作用，说明文件的重要程度和意义大小。
12．按文件的时间特征立卷，就是按文件的形成时间或文件内容针对的时间进行分类和组卷。
13．按文件的地区特征立卷，就是按文件内容所反映的不同行政地区或自然区域进行分类和组卷。
14．地区特征一般较多用于下属单位来文、调整统计材料和某些专门文件。
15．按作者特征立卷是指同一作者（责任者），按通讯者特征立卷是特指就同一问题而形成文件往来关系的两位作者（责任者）。
16．除了按文件六个特征立卷的方法外，还可以按重要程度、按姓氏笔画特征立卷或排列卷内文件，也可以按文件载体分类。
人事文件材料，也可用人物特征来组卷。
17．按文件特征立卷的特征有问题、作者、名称、时间、地区、通讯者特征等。
18．“年度——组织机构”分类法适用于内设机构较多、且较为稳定的中、小型现行机关。
文书工作与档案管理考试题
《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空（每空1分，共16分）1．公文的秘密等级通常分为、、三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面：、、、。
3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括、、、、、六个环节。
4．信访文书的特点是：、、。
二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为。
（1）定稿（2）草稿（3）修改稿3．收文登记的作用是。
（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。
（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5．是文书工作“四化”的核心。
（1）规划化（2）科学化（3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
（1）永久（2）长期（3）短期7．收文处理工作的关键性环节是。
（1）拆封（2）催办（3）办复8．存档工作的关键性环节是。
（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为、、三种。
《文书与档案管理基础》期考试题
《文书与档案管理基础》期考试题《文书与档案管理基础》期考试题班级：姓名：分数：一、填空题(每空2分，共28分)1.我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的。
2.主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。
3.企事业单位的文书与档案的特性有种类多样、、职能突出。
4.文书处理包括收文处理、发文处理和三个环节。
5.传阅的方法有、集中传阅和阅文室三种。
6.是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，依供领导批办时参考。
7.机关单位的行文关系，根据各自的和职权范围确定。
8.、电子档案是未来文档的必然发展方向。
9.就是人们根据文件的各种构成特点归纳总结出的文件的共性特点。
10.按文件的立卷，就是按文件的或内容针对的时间进行分类和组卷。
11.“ ” 就是指具体形成、办理文件或办事的机关工作人员立卷的模式。
12.发文字号一般包括、和发文顺序号三个部分组成。
二、选择题(1-14为单选题，14×1.5=21，15-17为多选题，3×2=6，共27分)1.不属于档案形成主体的是( )。
A.自然人B.法人C.猿人D.社会群体2.档案工作作为一种后勤资料性质的工作，其特征是( )。
A.服务性C.管理性D.阶级性3.既有事务性工作，又有事务性工作，属于办公室性质的( )。
A.政策性B.辅助性C.综合性D.管理性4.下面不是办公室的职能是( )。
A.承上启下B.参谋咨询C.综合协调D.领导指挥5.对收来文件进行具体处理是( )。
A.承办B.催办C.批办D.注办6.对公文制作的严格“把关”是发文处理的( )环节。
A.拟稿B.核稿C.签发D.编号7.被称为“周之重器”的公文书写材料是( )。
A.甲骨B.金属C.竹林D.缣帛8.保存期间，磁带应每( )重绕一次。
A.二年C.一年D.十年9.把政务文书称为简牍简策的是( )。
A.夏代B.商代C.周代D.唐代10.按文种进行分类和组卷是按( )立卷。
A.问题特征B.作者特征C.时间特征D.名称特征11.案卷标题的字数一般以不超过（）为宜。
文书与档案管理基础试题卷二模
文书与档案管理基础试题卷一、单项选择题（每小题2分，共30分。
）1．文书处理包括了三个环节，分别是收文处理、发文处理和（）A．文书管理B．收文登记 C．核稿查验D．缮印校对2．能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是它所特有的（）A．管理性B．综合性C．辅助性D．咨询性3．被称为“国之重器”的档案载体是（）A．甲骨B．青铜C．石板D．缣帛4．用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是（）A．档案箱B．底图柜C．实物柜D．防磁柜5．选出不属于档案收集方法的选项（）A．“帐外”文件的收集B．科技档案的收集C．零散文件的收集D．“帐内”文件的收集6．根据人们写字和阅读习惯，竖向书写的文件，装订线一般在哪侧（）A．左侧B．上侧C．右侧D．下侧7．案卷装订打孔时要求等间距，即孔与孔之间的间距为（）A．6cm左右B．5cm左右C．4cm左右D．3cm左右8．归档文件应按件装订，下列表述正确的是（）A．定稿在前，正文在后B．被转发文在前，转发文在后C．复制件在前，原件在后D．正文在前，附件在后9．卷内文件页应有页号，并填写每份文件的起止页号，下面列举的例子中对页号表述正确的为（）A．第一页至第九页B．第1页至第9页C．1～9 D．第1～9页10．省去了复杂和繁琐的立卷过程，简便快捷，适合当前现代化办公要求的立卷方式是（）A．立薄卷B．立纯卷C．一事一卷D．以件代卷11．于右侧装订的案卷，文件的反页应在哪个位置编号（）A．左上角B．右上角C．左下角D．右下角12．文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作称为（）A．归档B．组卷C．归类D．装订13．缮印好了的公文盖上印章才生效，但是有的公文可以不盖印而同样有效，下列选项中只有盖印方能生效的公文是（）A．介绍信B．省委发出的有固定版头的铅印“红头”文件C．有专门的传递途径的公文D．有代“印”作用的版头14．以下文种属于上行文的是（）A．命令B．指示C．请示D．规定15．一般机关都可以选择的简明而理想的立卷模式是（）A．分工式B．兼职式C．组织式D．集中式二、多项选择题（每小题2分，共20分。
文书与档案管理复习题
一.单项选择题(每题2分,共１０题)1、从形成得主体或者所有权归属来瞧,档案分为私人档案与( D ）。
Ａ、历史档案B、现行档案C、国家档案D、公务档案２、下列不属于档案工作性质得就是（ D ）.A、管理性B、服务性C、政治性D、创造性3、根据《公文格式》规定,有条件得机关与涉外部门得公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准（ C ）型.A、A２B、A3C、A4D、A５4、以下文种属于上行文得就是( D ）。
A、命令B、公函Ｃ、议案D、报告５、文书转化为档案需经过( C)。
A、收集B、整理C、立卷归档D、保管6、下列行文符合行文规则得就是( Ａ）。
A、某职校校长室与学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”得先进人物学习B、某职校向该市政府行文,申请增加办学经费,改善办学条件C、某市财政局向该市教育局发出指示,要求其坚决制止乱收费D、某市教育局向上级机关请示工作，文件得主送机关为“市委、市政府"7、公文得成文日期一般以（ D )为准。
A、拟稿日期B、核稿日期Ｃ、审稿日期Ｄ、领导人签发日期8、公文得发文字号组成部分有：发文机关、发文年度与（ A )。
A、发文顺序号Ｂ、排列号C、文件编号D、签发序号9、下列公文标题拟写有误得就是( D ）。
A、关于开展档案安全检查得通知B、中华人民共与国主席令C、关于表彰先进党组织得通报D、关于要求补助档案抢救经费得报告１0、对外机关来问或来电得办复有多种形式，其中对重大问题得答复一般采用（Ａ)形式。
A、书面答复Ｂ、电话回复C、当面回复D、邮件回复１1、（Ａ)就是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥得证据作用。
A、法律作用B、文化作用Ｃ、业务作用D、行政作用12。
根据领导人对文件得批办意见，对文件反映得情况或请示得工作进行具体处理,这一工作程序叫做（Ｂ）A，拟办Ｂ,承办C，催办D,注办１3．全宗内档案得常用分类方法不包括( D ）.Ａ．年度分类法Ｂ。
组织机构分类法C．问题分类法D。
2017学年第一学期19届文秘专业《文书与档案管理基础》期终考试试卷
2017学年第一学期19届文秘专业《文书与档案管理基础》期终考试试卷班级学号姓名得分卷面分：100分考试时间：90分钟一、单项选择题（20分）1.文档一体化系统的一个重要特点是…………………………………………（）A. 档案收集完整、系统、便捷、准确、完全B. 将档案处理工作的要求贯穿到公文处理之中C. 保留了文件之间完整、清晰的相互关系D. 提高了信息检索的效率2.下列关于档案利用工作理解有误的是………………………………………（）A. 它是检验档案工作的主要标准B. 它体现了档案工作的根本目的C. 它是档案工作各环节的基础D. 它对整个档案工作有推动作用3.下列一组不可分割的文件是…………………………………………………（）A. 决定和决议B. 议案和报告C. 请示和批复D. 通知和通报4.适用范围很广，功能很多，同其他很多文种都有交叉的公文是……………（）A. 请示B. 批复C. 通知D. 通报5.在收文登记中，便于查找使用的登记方法是………………………………（）A. 簿式登记B. 卡片式登记C. 流水式登记D. 分类式登记6. 在日常的文书管理中，为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中，应健全的制度是…………………………………………………………………………（）A. 收、发文件登记制度B. 文件传阅制度C. 文件阅退检查核对制度D. 文件借阅及催退制度7. 关于案卷，理解不正确的一项是……………………………………………（）A. 卷内文件排列，如果有请示与批复，应批复在前，请示在后B. 卷内文件排列，如果有正件与附件，应附件在前，正件在后C. 案卷标题，就是案卷名称D. 案卷标题的字数一般以不超过50字为宜8. 案卷名为《2007年临安市各市属工业企业生产年度报表》运用的主要立卷特征为………………………………………………………………………………………（）A. 地区特征B. 时间特征C.问题特征D. 作者特征9. 有关人员参加外单位会议带回的文件材料属于……………………………（）A. 零散文件的收集B. “帐外”文件的收集C. 科技档案的收集D. 专业档案的收集10. 适用于文书处理阶段已经输入收发文目录，并且文档人员对档案进行手工分类的单位的方法是………………………………………………………………………（）A. 全自动处理法B. 手工与计算机结合法C. 直接输入法D. 间接输入法二、多项选择题（20分）1. 形成档案的主体可以是…………………………………………………（）A. 企事业单位（法人）B. 职工个人（自然人）C. 家庭D. 社会团体2. 办公室文员应有的职业形象是…………………………………………（）A. 学识渊博B. 举止得体C. 作风干练D. 形象优雅3. 按性质、作用划分，公文的分类有………………………………………（）A.法定行政公文B.事务性公文C. 规范性公文D.通用公文4. 公文的格式规范主要包括………………………………………………（）A. 用纸格式B.印装格式C. 标题位置D.装订5. 下列可以不盖公章的公文有……………………………………………（）A. 有固定版头的铅印“红头”文件B. 介绍信、证明、公函C. 两个以上单位联合行文D. 有专门的传递途径，如电子文件6. 下列关于立卷类目理解正确的是………………………………………（）A. 它是所有案卷的名册B. 它是事先编制成的文书管理方案C. 它是平时文书归类的依据D. 它是文书立卷前的重要准备步骤7. 现行机关单位在文件分类中常结合运用按问题特征、按制发者特征、按时间特征三种立卷方式，具体结合运用的形式有………………………………………（）A. 年度—问题B. 问题—年度C. 组织机构—年度D. 年度—组织机构8. 案卷标题一般由三部分构成，称为案卷标题“三要素”，这“三要素”是…（）A. 保管期B. 制发者（或时间、地区、通讯者）C. 问题D. 名称9. 档案利用登记包括………………………………………………………（）A. 档案接受（移出）登记B. 档案鉴定登记C. 借阅档案登记D. 档案利用效果登记10. 磁性载体档案的贮存要求主要有………………………………………（）A. 库房温湿度要求B. 清洁管理要求C. 风压要求D. 防磁要求三、填空题（20分）1. 文书工作主要是文书的，以服务现行工作为主；档案工作主要是文书的，既要为现行工作服务，又要考虑长远的利用。
文书与档案管理基础知识期末考试试卷
《文书与档案管理基础知识》期末考试试卷姓名___ ____班级__ _____学号_____ __成绩_________一、填空题（20分）1.公文主要包括（）（）（）等类型．2.行文方式是根据单位行文的方向而确定，分为（）（）（）三种．3.档案本质属性是（）4.《机关档案工作条例》规定在第二年（）以前向档案部门移交档案5.档案的形式特征是指文件的名称（）（）（）记录方式等6.档案保管不适宜的温度是（）以上，湿度是（）以上7.根据档案价值确定的档案应该保存的时间，一般分为（）（）（）三种8.文件级著录是一文（）。
案卷级著录是（）一卡9.（）是档案服务方式中最常见的一种服务方式10.国家档案馆保管的档案，一般自形成之日起满（）年向社会开放二、选择题(20分)1、以下不属于版记要素的是（）A、主题词B、抄报机关C、印发机关和印发时间D、附注2.、以下不属于文书工作范畴的是（）A、收文处理B、发文处理C、迁移管理D、文书归档3、对文件办理情况的督促..检查工作一般称为（）A、催办B、拟办C、批办D、承办4、档案收集工作包括对（）的收集A、本单位或本地区归档材料B、社会人士捐赠档案C、流散档案D、大家感兴趣的档案5、档案工作的管理机构有（）A、档案馆B、档案室C、综合档案馆D、档案行政管理机构6、省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保管（）A、20年左右B、永久C、10 年D、5年7、档案馆给立档单位编制的代号叫（）A、全宗号B、文件号C、件号D、文号8、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（）算起A、第一年B、第二年C、第三年D、第四年9、档案去污的主要方法有（）A、机械去污法B、溶剂去污法C、氧化剂去污法D、水洗法10、题名包括（）A、正题名B、并列题名C、责任者D、副题名及说明题名文字三、判断正误并改错(24分)1.科技档案归档的资料必须是原件（）2.所有的会计档案资料保管期限均为15年（）3.档案专门调查统计，是根据特殊需要，制发专门表格，对全面的档案工作和情况进行调查统计（）4.网上展览是应用最广的档案展览形式（）5.起止时间的表示，无论是本年度还是跨年度，著录时均不能省略年度.（）6.档案库房能和办公室合用，可以放置其他杂物（）7.在档案销毁前，必须编制销毁清册，提供给机关领导审查.批准（）8.全宗是一个单位的主要档案（）四、名词解释(16分)文书档案档案鉴定档案检索五、简答题(20分)1、开。
《文书与档案管理基础》试题河南省2012年
河南省2012年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。
每小题2分，共120分。
每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．以下选项不属于文书工作和档案工作的特征的是A．服务性B．政治性C．管理性D．程序性2．以下对文书工作应当遵守的基本原则表述不当的是A．简化原则B．实事求是原则C．保密原则D．时效性原则3．办公室工作的是区别于其他专业职能部门而特有的。
A．辅助性B．综合性C．管理性D．协调性4．以下对文书工作的责任表述不当的是A．它是机关、企事业单位工作的纽带B．它是档案工作的基础，所以文书工作远比档案工作重要C．它是保守党和政府机密的一个重要环节D．它是机关、企事业单位领导工作的助手5．下面不属于办公室职能的选项是A．承上启下B．参谋咨询C．综合协调D．领导指挥6．下面文种属于平行文的是A．通知B．报告C．函D．批复7．是机关单位之间行文所应遵偱原则的总称。
A．行文规则B．行文方向C．行文要求D．行文方式文秘类基础课试题卷第 1 页（共8 页）8．下面必须登记的文件材料是A．一般性的简报B．下级机关请示性、报告性文件C．各种公开的和内部不保密的出版物D．行政事务性的通知、便函等9．是指领导人对应办的来文由谁或哪个部门办理及如何办理写出指导性意见。
A．拟办B．承办C．批办D．注办10．下面属于会议进行阶段产生的会议动态文书是A．会议通知B．会议纪要C．会议记录D．会议议程11．收集会议文件的渠道一般不采用A．向全体与会人员收集B．有偿索取C．向会议领导、召集人和发言人收集D．向会议的有关工作人员收集12．以下不属于文书处理部门立卷的模式是A．集中式B．部门式C．“谁办谁立卷”D．兼职式13．一般案卷的装订采用“三眼一线”，要求孔与孔之间的间距均为A．2㎝左右B．6㎝左右C．10㎝左右D．4㎝左右14．照片档案的装封最好使用A．纸制卷皮或卷盒B．塑料袋C．布袋D．塑料卷皮15．归档文件装订时错误做法是A．被转发文在前，转发文在后B．原件在前，复制件在后C．正文在前，附件在后D．正本在前，定稿在后16．以一件事情或一个问题为项目进行组卷的方法是A．立纯卷B．一事一卷C．立簿卷D．以件代卷17．是档案业务工作的起点。
文书与档案管理基础练习(含答案) 第一章 文书与档案工作概述
第一章文书与档案工作概述一、填空题1．文书包括公务文书和私人文书。
2．公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。
3．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种文字记录，从而形成各种管理活动中的文书。
4．我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。
5．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来，这样文书就转化为档案了。
6．文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。
7．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。
8．档案来源于社会实践，档案的形成主体是人，档案记录是原始信息，档案的多样性表现在两个方面，一是档案门类的多样性，二是档案载体的多样性，人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。
9．档案的形成主体既包括自然人，也包括法人，还包括其他的社会群体。
10．文书转化为档案必须有个过程，即立案归档。
11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。
12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。
13．档案工作主要是文书的收集与保管，既要为现行工作服务，又要考虑长远的利用。
14．文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。
15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。
16．文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程的控制。
17．从某种意义上讲，行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。
18．采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全。
19．公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
20．文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。
21．精简、优质、改进文风，是文书工作的一项重要原则。
22．档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
文书与档案管理基础练习（含答案）第三章文书处理
第三章文书处理一、填空题1．行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。
2．正确地执行行文制度，可以避免行文混乱，防止“文山会海”，提高工作效率。
3．机关单位之间的文件往来，是根据各组织系统、机关单位的隶属或职权关系进行的。
4．机关单位之间文件往来而形成的关系叫行文关系。
5．明确行文关系，有助于正确把握行文方向，选择正确的行文方式，正确执行行文规则，并进一步保证机关文件的效力和提高机关工作效率。
6．行文关系包括上行关系、下行关系、平行关系三种。
7．平行关系，是指平行机关之间或不相隶属机关之间的行文关系。
8．平行关系是指互不隶属但隶属于一个共同上级机关或在业务上互不管理但受一个共同上级主管机关管理的机关单位的总称。
9．行文方式是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。
10．行文方式包括上行文、下行文和平行文三种。
11．逐级上行文是下级向直属的上一级行文的最基本、最常用的方式。
12．越级上行文就是下级越过自己的直属上级特殊向更高的上级行文。
这种方式只能在迅速情况下采用。
13．采取多级下行文方式，可以使下属几级组织迅速、准确地看到领导机关的文件，及时领会和贯彻文件精神，可以节省传递手续，提高时效，较快地解决问题。
14．平行文通常使用公函联系商洽工作，有时也发通知、通报等。
15．机关单位的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定。
16．经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式文件依照执行，可不再行文。
17．文书处理是围绕文书的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作。
18．文书处理包括收文处理、发文处理、文书管理三个环节。
19．收文处理主要的工作程序包括签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归档等。
20．签收的目的是明确交接双方的责任，保证文书运行的安全。
21．签收的操作步骤是清点、检查和签字。
22．登记的目的是便于对收文数量进行统计以及以后的查找利用。
文书与档案管理基础试卷答案2
一填空题（每小题1分，合计10分）1．公文是按的体式和一定的制成的书面教材。
2．和是公文生效的标志。
3．为了贯彻文书工作的高效原则，首先要迅速，其次要4．校对的基本原则是5．档案工作是一项性、性、性的工作。
6．性是档案的本质属性。
7．规则以“简化，深化为宗旨，对传统的文书立卷方法进行了改革。
8．归档文件装订指采用符合的装订材料，将归档文件以“”为单位固定在一起。
９．直接表达文件内容和中心主题的文件特征，是了解归档文件内容的起点。
10．电子档案的鉴定包括和两部分内容。
二选择题（每小题1分，共计20分）1．公文具有（）作用。
A．法规B．指导C．公务联系D．宣传教育2．公文的发文字号由（）组成。
A．发文机关代字B．发文年份C．发文月份D．发文序号3．文书工作的（），是由文书内容的重要性决定的。
A．政策性B．机要性C．事务性D．技术性4．文书处理要及时迅速并保证质量，这是（）原则的具体要求。
A．实事求是B．高效C．保密D．精简5．上行文中最常用、最基本的方式是（）。
A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．直达行文6．我国迄今为止发现的最早的文字档案是（）。
A．简牍档案B．金石档案C．甲骨档案D．缣帛档案7．档案工作的基本出发点是（）。
A．统一领导，分级管理B．维护档案的完整C．便于社会各方面的利用D．维护档案的安全8．《规则》所推行的是（）。
A．文件级整理B．案卷级整理C．计算机辅助立卷D．文件和案卷两级整理9．（）是《规则》的特点。
A简化B．兼容C．准确D．灵活10．（）是归档文件整理的基础环节。
A．装订B．分类C．排列D．编列11．减少福硬件粘连的办法有（）。
A．墨粉浓淡适宜B．颜色深浅得当C．单面复印D．双面复印12．从档案保护的角度看，（）无疑是最好的装订选择方式。
A．浆糊裱糊B．塑料夹C．订书针D．线装113．用无酸纸套作为文件装具，一般只适用于（）档案。
A．永久B．长期C．短期D．长远14．一份文件有多个时间特征，以（）判定文件所属年度。
文书档案考试题库及答案
文书档案考试题库及答案一、单项选择题1. 根据《中华人民共和国档案法》规定，下列不属于档案的是（）。
A. 机关文书B. 科技档案C. 会计档案D. 个人日记答案：D2. 档案的保管期限分为（）。
A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、短期答案：A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项（）。
A. 鉴定B. 立卷C. 归档D. 保管答案：D4. 档案的实体安全包括（）。
A. 防火、防盗、防虫B. 防潮、防霉、防鼠C. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠D. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠、防光答案：C5. 档案的数字化是指将档案的（）转化为数字形式。
A. 纸质内容B. 电子内容C. 音频内容D. 视频内容答案：A二、多项选择题6. 档案管理的基本内容包括（）。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD7. 档案的鉴定工作包括（）。
A. 价值鉴定B. 保管期限鉴定C. 保密鉴定D. 完整性鉴定答案：ABC8. 档案的保管期限鉴定需要考虑的因素包括（）。
A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的保管期限D. 档案的利用需求答案：ACD9. 档案的数字化过程中需要考虑的因素包括（）。
A. 数字化设备B. 数字化技术C. 数字化标准D. 数字化成本答案：ABCD10. 档案的实体安全措施包括（）。
A. 防火措施B. 防盗措施C. 防虫措施D. 防潮措施答案：ABCD三、判断题11. 档案的保管期限一旦确定，就不能再进行调整。
（）答案：错误12. 档案的整理工作是档案管理工作的基础。
（）答案：正确13. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。
（）答案：正确14. 档案的实体安全只需要考虑防火、防盗、防虫。
（）答案：错误15. 档案的数字化过程中不需要考虑数字化成本。
（）答案：错误四、简答题16. 简述档案管理工作的重要性。
文书与档案管理基础期末考试试卷
文书与档案管理基础期末考试试卷文书与档案管理基础试卷考试班级: 办公63 办公64 一填空: ( 5×3′)1 是人们在社会实践活动中为了凭证,记载,公布和传递信息的需要,以文字的方式在一定的书写材料上表达思想意图的一种书面记录.2 是从文书和档案工作全局出发,实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制.3 是指互相没有隶书关系或业务管辖关系的机关单位之间的行文.4 是指以纸张以外的物质为载体的文书档案.5 是一种通过数字电脑进行操作,传输与处理的文件.二选择题: (10×3′)1 文书是档案的基础,档案是文书的 ( ) A 前身 B 因素 C 精华 D 结合2 以下哪项工作不属于文书工作的内容. ( )A 收发信件B 起草公文C 发放工资D 接待来访3 机关单位一般采用的登记形式除了簿式登记外,还有 ( )A 流水式登记B 卡片式登记C 按时间登记D 单页式登记 4 决策指导中心的决策一旦付诸实践,办公室自始至终予以检查,确保任务保质保量完成.这体现了办公室的哪项工作? ( )A 化解矛盾B 统一步调C 合理安排D 督促办理5 秘书部门的负责人或相关领导人对草拟的文稿进行审查,修改.这体现了发文处理工作中的哪个程序 ( )A 签收B 核稿C 编号D 核对6 下列哪项工作是办公室区别于其他专业职能部门而特有的 ( )A 管理性B 辅助性C 综合性D 协调性7 行文关系,行文方式,行文规则统称为 ( )A 上行文B 行文制度C 逐级下行文D 平行关系8 “该发的文件一份不少发,不该发的文件一份也不多发;该阅知的不少让一个人阅知,不该阅知的不多让一个人阅知”这体现了日常文书管理的什么制度 ( )A 登记制度B 归口制度C 催退制度D 保密制度9 照片的文字说明成分包括 ( )A 时间地点人物天气总说明摄影者B 时间地点人物事由背景摄影者C 时间地点摄影者符号说明分说明总说明D 时间人物天气书写格式总说明分说明10 下列哪项工作不属于磁性载体档案的保护措施? ( ) A 清洁 B 复制 C 倒带 D 积累三简答题: (5×8′)1 简述文书工作的基本职能2 办公室有哪些职能?3 行文关系包括哪几种?4 非纸质文书档案有哪些?5 磁性载体档案有哪些种类?四论述题: (1×15′)你觉得作为一名文书档案工作人员，应具备哪些职业道德和职业素养? (请结合书本知识和自己的语言)。
《文书与档案管理基础》第一学期期末试卷
《文书与档案管理基础》第一学期期末试卷第1页共4页第2页共4页班级：_______________ 姓名：_______________________ 座位号：___________装订线内不要答题高二文秘班《文书与档案管理基础》第一学期期末试卷一、填空题(每空1分，共15分) 1. 按性质和作用划分，公文的种类可以分为公文、公文、公文。
2. 平行文通常使用联系、商洽工作。
3. 登记法，指收文时按文件的来源分门别类，即分上级来文登记、下级来文登记、平行机关来文登记的登记方法。
4. 传阅是根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象或者。
5. 联合行文时，机关名称排列在前。
6. 公文被撤销的，视为自无效；公文被废止的，视为自起失效。
7. 装订时，文件页数较少时采用左上角装订，背后打活结；文件页数较多时，采用左侧装订。
8. 档案统计就是以、的形式，反映和揭示档案与档案工作情况的一种管理方法。
9. 就是判断、评估知识的价值，将无价值的知识剔除出知识库。
二、单项选择题(每题2分，共20分) 1. 不属于移交档案手续的一项是 ( ) A ．清点核对 B ．填写档案交接文据 C ．案卷整理 D ．完成实体移交 2. 案卷质量的一般内容不包括 ( ) A ．去除金属物 B ．卷内文件排列合理 C ．装订结实整齐D ．字迹材料符合耐久性要求 3. 全宗号指 ( ) A ．档案馆给立档单位编制的代号 B ．全部卷宗的代号 C ．立档单位给全部案卷的代号 D ．立档单位名称4. 较为适宜的库房温度应在14℃～20℃之间，相对湿度应在之间。
( ) A ．30%～40% B ．40%～55% C ．50%～65% D ．60%～70% 5. 档案保管工作中常说的“八防”，一般是指防火、、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。
( ) A ．防风 B ．防冻 C ．防灰 D ．防水 6. 是指在当年归档文件整理完毕若干年后，又收集到属于该年度的个别文件。
文书与档案管理试题及答案
文书与档案管理试题及答案1. 简述文书与档案管理的基本概念和意义。
文书与档案管理是指对组织机构内部产生的各类文书和档案文件进行系统化、规范化的管理活动。
文书与档案管理的基本概念包括文书的生成、流转、利用和保管，并通过档案管理的手段对其进行全生命周期的管理。
其主要意义在于提高信息流转效率、确保信息的可靠性和完整性、促进知识的积累和传承，有助于组织机构的运转与发展。
2. 文书与档案管理的原则是什么？请简要解释各原则的含义。
文书与档案管理的原则包括以下几点：首先是原始性原则：即文书与档案应当记录事实、真实、完整和准确，不得隐瞒、篡改或者损毁。
此原则确保了文书与档案的可靠性和证据力。
其次是连续性原则：文书与档案应当按照时间顺序形成、编排和保管，便于追溯和查询。
连续性原则有助于文书与档案的追踪和溯源，保证信息的完整性和可追溯性。
再次是形成所在机构原则：原则要求文书和档案应当由生成它们的机构负责管理。
这意味着文书与档案的管理责任应当明确，确保其归档合规和存储安全。
最后是价值与期限原则：文书与档案应当根据其价值和保管期限进行分类、归档和处理。
此原则保证了资源的合理利用和文书与档案的生命周期管理。
3. 文书分类与档案分类有何区别？请分别举例说明。
文书分类是指根据组织机构内部业务活动的特点和需求，将文书进行按种类进行划分和归集的活动。
常见文书分类包括公文、函件、会议纪要、报表等。
例如，公文类包括发文、收文、请示报告等；函件类包括来信、往信等。
档案分类是指对已经产生的文书和档案进行归类、编制和管理的活动。
档案分类的目的是便于查找、利用和管理档案，通常按照机构职能和文件形式进行分类。
例如，按机构分类可分为行政档案、财务档案、人事档案等；按文件形式分类可分为电子档案、纸质档案等。
4. 请简述档案管理中的存储环境和安全措施。
存储环境是指档案保存的物理环境条件，包括温度、湿度、光照、通风等。
因为档案是有机质的，对环境条件要求较高，一般要求温度控制在20℃左右，湿度保持在40%~60%的范围内，并避免阳光直射和潮湿环境。
2024年6月份考试 1558文书档案管理
综合复习题一、单选题（共25题，50分）1、会签是指:（2.0）A、签署会议B、在会议上签署文件C、联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件D、联合行文时,收各发言机关的领导人共同签署文件正确答案： C2、在将档案放入档案架柜时，大多数档案馆采用的档案存放方式为（）。
（2.0）A、随意放B、平放C、竖放D、折放正确答案： C3、档号“J4—2—56”，其中的“J”指代（）（2.0）A、全宗号B、案卷顺序号C、全宗属类代码D、目录号正确答案： C4、文件之间的首要历史联系是（）。
（2.0）A、时间B、形式C、来源D、内容正确答案： C5、以下属于平行文的文种是( )。
（2.0）A、报告B、决定C、函正确答案： C6、文件和档案的分界线是( )（2.0）A、立卷归档B、文件办理完毕C、确定具有保存价值D、开始利用正确答案： A7、文件的归档时间通常是在( )。
（2.0）A、办理完毕后B、当年年底C、次年六月之前D、次年年底正确答案： C8、下面各种信件中,属于文书工作人员拆封范围的有( )（2.0）A、写有领导人“亲启”的信件B、一般发至本单位的封闭文件、函件C、标有机密、绝密的机要件正确答案： B9、档案馆馆藏档案的主要来源是（)（2.0）A、接收现行机关的档案B、接收撤消机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案正确答案： A10、《档案著录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的（），是档案著录的规范性依据。
（2.0）A、专业标准B、行业标准C、国家标准D、地区标准正确答案： B11、文件之间最紧密的历史联系一般是指（）联系。
（2.0）A、来源B、内容C、时间D、形式正确答案： A12、几个机关联合发文,只能标明( )。
（2.0）A、主办机关的发文字号B、所有机关的发文字号C、至少两个机关的发文字号D、根据情况临时规定的发文字号正确答案： A13、档案室在整个国家档案工作组织体系中，起到了( )作用。
参考答案-《文书与档案管理基础知识(第三版)习题册》-A42-4261
第一章文书基础一、名词解释1.文书是人们在社会实践活动中为了记载、传递和存储信息，而形成和使用的具有一定应用性和特定格式，以文字形式处理各种事务的凭证性工具。
一切的书面材料都可以称为文书，包括纸质文书和电子文书。
2.公文：法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
3.版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上的各要素统称为版记。
位置在公文最后一页。
版记主要包括：抄送机关、印发机关和印发时间，版记各要素之间均使用分隔线。
二、填空题1.纸质书面文书和电子文书。
2.具体的文种3.定稿正式文本签发会议4.眉首主体版记5.公务文书私人文书三、不定项选择题1.D2.C3.B4.C(正确：用3号仿宋体标识)四、判断题1.×2.×3.√4.√5.×五、简答题1.文书定义的含义：第一，文书是一种文字材料，即书面材料。
第二，文书有特定的格式。
第三，文书具有应用性。
第四，文书具有很强的目的性和针对性。
第五，形成和使用文书的主体是党政机关、企事业单位、社会团体等社会组织和具体的个人和家庭。
2.公文和其他实用文体比较，具有五个明显的特点。
第一，公文有法定的作者。
公文的法定作者是指依法成立并能以自己的名义行使职权、担负义务的机关与组织。
撰写公文是机关与组织的行为，它的内容受法律法规、行政授权、工作需要以及领导人指示的制约，其法定作者制发公文的权利和名义受法律的保护。
法定作者的名义不容侵犯。
第二，公文有法定的权威。
公文的法定权威是指公文的权威性和约束性。
它代表制发机关颁发的法律、命令等，传达了制发机关的决策和意图，对受文者的行为产生强制性作用。
第三，公文有特定的效用。
行政公文有特定的效用是它的政治内容所决定的。
行政公文担负着依照有关法律规定发布行政法规、宣布实行重大强制性行政措施的任务以及向国内外宣布得要事项的任务。
第四，公文有规范的体式。
《文书与档案管理》测试题
《文书与档案管理》测试题一、名词解释（20分）1、文书:_________________________________________________________________；2、文书工作：_____________________________________________________________；3、缮印：________________________________________________________________；4、文书立卷：_____________________________________________________________；5、拟办：________________________________________________________________；二、填空题（20分）1、文书的类型主要包括两大类即和。
2、文书主要由、和三要素构成。
3、公文的书面格式主要是指公文在文面上的位置和书写样式，公文的格式一般包括眉首、和。
4、根据公文的密级程度，可将公文分为、、秘密文件和普通文件。
5、公文标题是对公文内容的高度概括和提炼，一般由、、___________三个要素构成。
6、文书处理工作的内容很多，主要包括、和发文处理三个基本环节。
7、收文处理主要包括签收、拆封、、审核、分办、传阅、拟办、批办、承办等程序。
8、文书部门对办理完毕的文件，将其中有查考、利用、保存价值的，按照它们在形成过程中的联系和一定规律，以为单位，分类整理，并进行装盒或编立案卷。
9、文书按保管期限分类可分为短期、、三种。
10、各机关单位之间的行文关系可以分为、和平行关系。
三、选择题（30分）1、公文形成的条件下是行使职权和（）。
A、实施管理B、表达意思C、处理财产D、树立权威2、下面不是文书的特点的是（）。
A、实用性 B 法定性C、时间性D、权威性3、公文的特定效用使公文具有（）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
《文书与档案管理基础》期考试题
班级：姓名：分数：
一、填空题(每空2分，共28分)
1.我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的。
2.主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。
3.企事业单位的文书与档案的特性有种类多样、、职能突出。
4.文书处理包括收文处理、发文处理和三个环节。
5.传阅的方法有、集中传阅和阅文室三种。
6.是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，依供领导批办时参考。
7.机关单位的行文关系，根据各自的和职权范围确定。
8.、电子档案是未来文档的必然发展方向。
9.就是人们根据文件的各种构成特点归纳总结出的文件的共性特点。
10.按文件的立卷，就是按文件的或内容针对的时间进行分类和组卷。
11.“ ” 就是指具体形成、办理文件或办事的机关工作人员立卷的模式。
12.发文字号一般包括、和发文顺序号三个部分组成。
二、选择题(1-14为单选题，14×1.5=21，15-17为多选题，3×2=6，共27分)
1.不属于档案形成主体的是( )。
A.自然人
B.法人
C.猿人
D.社会群体
2.档案工作作为一种后勤资料性质的工作，其特征是( )。
A.服务性
B.政治性
C.管理性
D.阶级性
3.既有事务性工作，又有事务性工作，属于办公室性质的( )。
A.政策性
B.辅助性
C.综合性
D.管理性
4.下面不是办公室的职能是( )。
A.承上启下
B.参谋咨询
C.综合协调
D.领导指挥
5.对收来文件进行具体处理是( )。
A.承办
B.催办
C.批办
D.注办
6.对公文制作的严格“把关”是发文处理的( )环节。
A.拟稿
B.核稿
C.签发
D.编号
7.被称为“周之重器”的公文书写材料是( )。
A.甲骨
B.金属
C.竹林
D.缣帛
8.保存期间，磁带应每( )重绕一次。
A.二年
B.五年
C.一年
D.十年
9.把政务文书称为简牍简策的是( )。
A.夏代
B.商代
C.周代
D.唐代
10.按文种进行分类和组卷是按( )立卷。
A.问题特征
B.作者特征
C.时间特征
D.名称特征
11.案卷标题的字数一般以不超过（）为宜。
A.50字
B.45字
C.40字
D.60字
12.适合于现代化办公系统接轨的立卷方式是( )。
A.一事一卷
B.立纯卷
C.立薄卷
D.以件代卷
13.归档前所编制的案卷目录要求一式( )。
A.两份
B.三份
C.四份
D.五份
14.编目定卷。
这是文书立卷的（）。
A.第一步骤
B.初期步骤
C.中期工作
D.最后步骤
15、照片说明包括（）。
A.档案说明
B.符号说明
C.文字说明
D.总说明和分说明
16、立卷类目的结构包括( )
A.类号
B.备注
C. 保管期限
D. 条款名称
17、归档文件整理方法和步骤有( )。
A.装订
B.立卷
C.排列
D. 编目
四、简答题（共25分）
1.文档一体化的意义？(3分)
2.编制立卷类目的作用？（4分）
3. 文件分发的依据有哪些？（4分）
4.如何做好新型文书档案的保管和保护工作？(4分 )
5.拟写案卷标题的要求是什么？（4分）
6.立卷工作改革的目的和方向分别是什么？（6分）
五、论述题（10分）
如何做好单位内部文档的一体化操作？
六、案例分析题（根据案例内容，运用所学的知识，分析问题，写出自己的看法；10分）
大河公司秘书小张正在电脑前修改公司的投标书，这时来了三个外单位未预约的客人，小张放下手头工作忙着接待，待将客人安排妥当后才回来接着操作电脑。
几天后开标，大河公司奇怪地发现竞争对手的标书都比自己价格低，而且都只低了1-2个百分点。
试分析其原因？你对秘书小张有什么建议？。