关于规范公司行文和资料格式的通知
规范公文格式通知
晋城市坤达煤化磁材有限公司关于进一步规范和统一公文格式的通知为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：一、标题。
（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成，署名在标题下方，由“部室+个人”组成，用3号楷体字，居中排列。
二、正文。
位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。
三、附件。
附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。
附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。
附件应另页全文打印，与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、日期时间。
成文日期时间用中文数字将年月日标全，“零”写为“〇”。
五、印章。
公司对外行文应加盖公司印章，内部各部室行文应加盖各部室印章，内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称，只标识成文日期，并加盖印章。
成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
六、文档编辑。
统一使用Word文档编辑。
七、页面设置在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：（一）页边距。
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。
2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。
2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。
2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。
尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。
3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。
3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。
3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。
以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。
公司公文管理规范通知
公司公文管理规范通知
尊敬的各位同事：
为了规范公司内部公文的起草、审批、传阅和归档流程，提高工作效率，特制定本《公司公文管理规范通知》。
请各位同事严格遵守以下规定：
一、公文的分类
内部公文：指公司内部部门之间传达信息、征求意见等使用的文件。
外部公文：指公司与外部单位、个人之间传达信息、签署协议等使用的文件。
二、公文的起草
公文起草应当简明扼要，内容准确清晰，避免使用口头化语言和行业术语。
公文标题应当具体明了，能够准确反映公文主题。
公文正文应当分段落编写，条理清晰，逻辑严密。
三、公文的审批
公文应当按照公司规定的审批流程逐级审批，未经批准不得擅自发文。
审批人员应当认真审核公文内容，确保符合公司政策和法律法规。
四、公文的传阅
公文传阅时，应当按照规定的范围和顺序进行，不得随意泄露公
司机密信息。
公文传阅过程中如有异议或建议，应当及时提出并进行沟通协商。
五、公文的归档
已审批通过的公文应当及时进行归档保存，便于查阅和追溯。
归档文件应当按照文件编号和日期顺序整理存放，保证档案资料
的完整性和可检索性。
以上是关于公司公文管理规范的基本要求，请各位同事严格遵守
执行。
希望通过大家共同努力，提升公司整体管理水平，为企业发展
贡献力量。
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》
![《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》](https://img.taocdn.com/s3/m/656530baa45177232e60a224.png)
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇：关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司：为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：一、页面设置：上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。
二、公文标题红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
三、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）1.二级标题为黑体3号字例：一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例：（一）加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。
附件：标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括。
标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
关于规范使用公文发文字号及格式的通知
粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。
根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。
公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。
重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。
平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。
下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。
请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。
特此通知。
附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。
关于进一步规范相关文字材料行文格式的通知
×××××××××××××××（单位）××××××××××××关于进一步规范相关文字材料行文格式的通知各部门（公司）：为进一步规范××××××（单位）相关文字材料行文格式，按照《党政机关公文处理工作条例》中公文格式规范的相关要求，请各部门（公司）按照统一行文格式印制相关文字材料。
自通知下发之日起，未按行文格式印制的文字材料，一律不予办理。
具体要求如下：页面布局：上下边距37mm；左右边距28mm；行距固定值28磅。
标题：方正小标宋简体二号字。
副标题：楷体_GB2312三号字。
正文：与标题之间空一行，为仿宋_GB2312三号字，数字为Times New Roman；每个自然段首空2字；文中小标题层次序号依次使用“一”“（一）”“1.”“（1）”，一层标题为黑体三号字；二层标题为楷体_GB2312三号字；三层及以下标题为仿宋_GB2312三号字。
署名与日期：在正文（或附件说明）下空一或二行（不盖章空一行，盖章空二行），右空两字符编排署名，在署名下左侧空两字符位置编排日期，日期为阿拉伯数字。
页码：两页以上文字材料需编排页码，用4号半角宋体阿拉伯数字。
单面打印，页码在页脚居中位置编排；双面打印，单页码居右空1字编排，双页码居左空1字编排。
印制与装订：A4纸单面打印，左上角装订；双面打印，在左侧平订（距页边左侧5mm，上下各三分之一处装订）。
示例详见附件。
×××××××（单位）20××年×月××日附件：×××××相关工作报告××××根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
关于汇报材料统一规范通知
关于汇报材料统一规范通知
致全体员工：
为了统一汇报材料的规范性和整洁性，提高公司内部文件的质量和效率，特发布以下通知：
1. 汇报材料不应包含任何标题，只需直接开始正文内容。
避免重复编写标题，以减少不必要的冗余信息。
2. 每个汇报材料应当具有唯一的文件名，以便于组织存档和查找。
3. 在正文内容中，不得出现与标题相同的文字。
如出现重复，应重新组织句子结构，避免直接复制标题内容。
4. 汇报材料的起始处应明确标明时间、地点等必要信息，并在文末附上相关联系方式，便于读者获取更多详细资料或提出问题。
5. 对于不同部门提交的材料，应遵循统一的格式和样式要求。
可使用公司提供的模板，确保文件整体风格的一致性。
6. 在撰写汇报材料时，请遵守规范的语法和拼写规则，注意语句结构的清晰性和表达的准确性。
7. 汇报材料所附的图片、表格等内容应清晰可辨，并按照一定的编号顺序进行引用和解释，方便读者理解。
8. 如有需要，可以在汇报材料的正文末尾添加附录，用于提供更为详细的数据、图表或相关文件，以便读者进一步参考和查阅。
以上通知将从即日起执行，请各部门注意遵守。
感谢大家对公司内部文件工作的支持与配合！
特此通知。
人力资源部
日期：YYYY年MM月DD日。
集团公司规范行文格式通知
人力资源部文件DFLC-HR-TZ -[2012]-004 号关于规范公司部分文件制作格式的通知各职能部门：为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。
任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：DFLC人资-TZ -[2012]-001 号（字号：小四，宋体）东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第XXX号一、文件性质简称：通知、通告——TZ;策划书——CH ;联络单——LL;任命——RM二、文件编号举例：部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追溯查录。
文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样, 落款日期大写。
DFLC-XX-TZ-[XXXX]- XXX 号发 送: ■XXXX 部门 B<XXX 各部门抄送：办 XX 中心 发文部门：XXXX 部发文日期：XXXX 年X 月X 日（空行） 特此通知!东方亮彩DFLC页眉：首页不同，包含 公司LOGO 与文件编号*** 部文件签批人： _______________正文字体：四号，仿宋 _GB2312 1.5 倍行距（正文）关于 XXXXXXXXX X J（受文主体）：知文件编号格 式：小四宋体三、活动XX.人员 工号 电话 地址XXX XXXXXXX h XXXXX XXXXXXXXXX表格：文本米用 宋体、10号字 体，表头文字加 粗、文本居中- 丿关于页眉：包含公司 LOGO 与文件编号、活动意义。
为了 XXXXXXXXXX 决定 XXXXXXXXXX 有 利于 XXXXXXXXXX二、活动XX （一） ••…1、(1)文本级数次序：一f （一）、1、（ 1）、A （A ）、ia > （a ）。
公司内部文件行文格式规范
公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。
望公司全体员工照此执行
一、题目:黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。
三、正文行距倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注：“一”后使用顿号，“1”
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。
五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右
空4个字符，部门在日期上，同时居右。
六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。
关于规范公司非正式公文写作格式的通知
关于规范公司非正式公文写作格式的通知公司各部门：自从公司实行“三合一”管理体系以来，公司的公文管理工作日益规范，但各部门上报公司的总结、报告以及部门内部流转的通知、记录表单等格式各不相同，为进一步规范公司的公文管理，现对公文中的重要因素格式规范如下，请各部门遵照执行。
一、适用范围本规定适用于公司内部流转的非正式公文（无文头公文），对外正式公文由总经办相关人员严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定进行核稿后统一印发。
二、参照标准《国家行政机关公文处理办法》国发〔2000〕23号三、实施细则（一）公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
（二）公文标题用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（三）公文正文1.正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个- 1 -字。
行距为单倍行距或固定值30磅2.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
3.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
4.人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
5.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
6.应当使用国家法定计量单位。
（四）附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
关于进一步规范发文的通知
关于进一步规范发文的通知关于进一步规范发文的通知公司各部门：为进一步落实公司发文管理制度，精简公司公文，提高规范化管理水平，针对目前公司尤其是各部门发文中存在的主要问题，现就规范发文工作通知如下:一、进一步规范发文代字设置，明确各部门发文权限1．发文代字由公司办统一编制和管理。
2．以公司名义发文，发文代字由“xx”后加其他汉字组成，发文序号由公司办统一编制。
3．根据各部门性质和工作需要，可以使用以本部门名称标识的文件格式发文，发文序号分别由本部门编制。
4．各部门与外单位发生的一般业务往来联系，分管领导签批后，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。
5．各部门可就下列事务，对内行文：（1）在本部门职责范围内，按公司已有规定对工作进行部署，安排落实例行的常规工作；（2）对本部门内部事务进行安排；（3）与公司其他部门进行业务协调；（4）向公司、职能部门请示报告等。
二、进一步规范二级单位发文格式，完善发文程序1、各部门发文格式应严格按照xx文件要求行文。
2、各部门应建立健全发文程序：指定专人负责审核，部门领导签发，并做好序号编制及文件的印制、分发、归档等工作。
3、各部门发文如需联合行文，应明确主办部门，由主办部门协商其他部门核稿并由其他部门正职负责人会签，由主办部门分管领导签发。
三、各部门要加强对发文的管理1、各部门应严格执行公司的公文件处理规定，严格执行保密规定和信息公开工作要求，严格控制发文数量和文件篇幅，可发可不发的不发，可长可短的要短；应落实专人负责本单位发文工作，确保办文质量，对本单位发文的行文内容、行文结果负责。
2、公司办应加强对各部门发文工作的指导、监督，不定期检查二级单位发文情况，对发文不规范情况进行通报，并提出改进意见。
3、自2023年6月6日起，公司及各部门发文按本通知要求执行。
办公室行文——关于规范材料报送格式的通知
办公室行文——关于规范材料报送格式的通知
尊敬的各位同事：
大家好！我写这封通知是为了提醒大家关于规范材料报送格式的重要性。
近期我们办公室收到的许多材料报送格式存在着严重的问题，严重影响了办公效率和工作质量。
为了统一格式、优化工作流程，特发此通知，请大家务必认真阅读并严格遵守。
其次，关于文档的格式要求。
办公室收到的许多文件格式五花八门，导致打开和查阅文件时出现了很多问题。
为了确保文件能够在不同的操作系统和软件中正常打开，并且方便阅读和修改，建议大家尽量使用通用的文档格式，如.doc、docx、pdf等。
对于特殊情况需要使用其他格式的文件，请事先向办公室进行申请，并提供兼容性较强的软件，以免给大家带来不必要的麻烦。
再次，关于文件的排版和格式要求。
很多同事报送的文件在格式上存在着严重的混乱，如字体大小不一致、标题层次不清晰、段落缩进不统一等。
在报送文件之前，请大家一定要认真检查和调整文件的排版格式，确保文字明确、结构清晰，并且各个部分内容之间有明确的层次和区分。
最后，关于文件的附件提交。
很多时候，大家在报送文件时并没有将相关的附件一并提交，导致文件缺少关键的支撑材料。
在报送文件之前，请大家务必确认是否需要附带相关的数据、图表、图片等附件，并将其一并提交。
这样可以提高文件的完整性和准确性，并方便后续的审阅和归档工作。
希望大家能够充分重视文件报送格式的规范要求，改正过去存在的问题，并在今后的工作中严格按照规定要求执行。
只有统一的报送格式才能
够提高工作效率、减少工作瑕疵，为办公室的正常运转和工作质量提供保障。
感谢大家的支持和理解！。
规范发文管理的通知
规范发文管理的通知标题：规范发文管理的通知引言概述：发文管理是组织内部重要的工作之一，规范的发文管理能够提高工作效率，保障信息传递的准确性和及时性。
为了更好地规范发文管理工作，特制定本通知，希翼全体员工认真遵守并加以执行。
一、发文内容准确性的要求1.1 确保发文内容真实可靠，不得扩散虚假信息。
1.2 发文内容应当符合公司的宣传口径和政策法规。
1.3 发文时应注意用词规范，避免浮现不当言论。
二、发文流程的规范化2.1 制定明确的发文流程，包括起草、审核、批准、发布等环节。
2.2 各部门应按照规定流程办理发文手续，不得擅自发文。
2.3 发文流程中应设立相应的监督机制，确保每一步都得到有效执行。
三、发文形式的统一要求3.1 发文格式应当统一，包括标题、正文、署名、日期等内容。
3.2 发文应当注意版面设计，使得信息清晰易读。
3.3 发文时应当谨慎选择文字和图片，避免浮现不当内容。
四、发文保密工作的重要性4.1 发文中涉及机密信息的应当加密处理，并严格控制查阅权限。
4.2 发文过程中应当注意保护个人隐私，不得泄露他人信息。
4.3 发文管理人员应当严格遵守保密规定，确保信息安全。
五、发文效果评估的重要性5.1 发文后应当及时对效果进行评估，根据反馈意见及时调整。
5.2 发文效果评估应当定期进行，形成规范的管理制度。
5.3 发文效果评估结果应当做为改进发文管理工作的重要依据。
结语：通过本通知的制定和执行，相信能够进一步规范公司的发文管理工作，提高工作效率，保障信息传递的准确性和及时性。
希翼全体员工认真遵守，共同努力，共同提升公司的整体形象和工作效能。
报送文字材料行文规范的通知
报送文字材料行文规范的通知.尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知：一、字体、字号和行间距1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）；2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）；3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。
二、格式要求1. 纸张规格统一使用A4纸，页边距设置为上下左右各2.5厘米；2. 文章标题居中，段落缩进为2个字符，段间距设为0.5行；3. 正文部分首行不空格，以简洁明了、通顺流畅的语言表达；4. 针对报送材料特有的要求，如公文、报告等，请按照具体规范进行撰写。
三、语言表达1. 做到信息准确、简洁明了，语言优美、通顺流畅；2. 避免使用复杂、晦涩的词汇和句式，力求通俗易懂；3. 注意句子之间的连接和过渡，保持条理清晰，并注重段落之间的衔接。
四、审校与修订1. 撰写完成后请仔细审校，确保各项要求都得到满足；2. 注意错误的拼写、标点符号、语法和逻辑问题；3. 如需修订，应在原稿上标注清楚修改部分，并注意修订后的流畅性和逻辑性。
请各部门组织相关人员按照以上要求进行行文规范的操作，并严格把关文字材料的质量。
如果在使用过程中遇到任何问题，请随时与我们联系。
谢谢大家的配合与理解！此致敬礼XX公司行政部日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知。
一、字体、字号和行间距在企业文书的撰写中，字体、字号和行间距的使用规范是非常重要的。
为了保持文档的整齐和易读性，请同事们严格按照以下规定：1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）。
这样的字号能够确保文字的清晰度和可读性。
2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）。
标题的醒目程度能够吸引读者的眼球，同时也能够体现出文档的结构和重点。
3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。
关于进一步规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知各部门：为了提高公文的质量和效率，增强公文的权威性和规范性，现对公文格式的相关事宜进行进一步规范，具体要求如下：一、公文用纸及排版规格1、公文用纸一般采用国际标准 A4 型（210mm×297mm）。
2、页面边距：上 37cm，下 35cm，左 28cm，右 26cm。
3、排版规格：正文一般采用三号仿宋体字，每行 28 个字，每页22 行。
二、公文格式各要素1、份号份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3、紧急程度如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
5、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。
6、签发人上行文应当标注签发人姓名。
“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7、标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
8、主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
通知书范文之通知行文格式规范
通知行文格式规范【篇一：对于规范企业行文的通知】对于规范企业行文的通知全体职工：为进一步规范企业对内、对外公布的各种文书，使各种文书格式统一、内容规范，依据“国家行政机关公函格式（ gb/t9704-1999 ）”相关规定，对企业各种文件，详细要求通知以下：一、文件种类企业对内、对外公布的红头文件、各种请示、函、会议纪要、通告、通知、工作计划、工作总结、报告方案等。
二、文件责任分工企业对内、对外公布的红头文件、各种请示、函、会议纪要、通告、通知等原则上交由综合部审察后方可制版印刷；工作计划、工作总结、报告方案等文件原则上由各部门负责人把关。
三、文件格式（一）版面规格以 a4纸为例，正文用 3 号仿宋字（ gb2312 ），一般每面排 22 行，每行排 28 个字，正反面打印。
（二）页面设置—１—行文时，要第一进行页面设置，页边距上下均为，左为，右为。
（三）标题标题使用小标宋 2 号字体。
地点为自上仿宋字（ gb2312 ）3 号字体空 2 行起。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完好，摆列对称，间距适合。
文中若有一级小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字；二级标题可用3 号楷体字。
一级标题排序为“一、”、“二、”⋯⋯；二级标题排序为“（一）”、“（二）”⋯⋯；三级标题排序为“1.、”“2. ”⋯；⋯四级标题排序为“（1）”、“（2）”⋯⋯。
（四）主送机关标题下空 1 行，左边顶格用 3 号仿宋体字表记，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
（五）正文主送机关名称下一行，用 3 号仿宋字体（ gb2312 ），每自然段左空2 字（可在格式下拉菜单中设置成首行缩进 2 字符），回行顶格。
数字、年份不可以回行。
（六）附件文正文一同装订，并在附件左上角第 1 行顶格表记“附件”，有序号时表记序号；附件的序号和名称前后表记应一致。
（七）成文时间及奏效表记用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间正文下空 2 行，右空 4 字；加盖章章应上距正文 2mm~4mm ，正直、居中下压成文时间，印章用红色。
关于进一步加强行文规范的通知
关于进一步加强行文规范的通知
为了及时、有效地传递信息，清楚、准确表达材料内容，进一步规范各类文件材料编辑格式，提高材料质量，现将公司各类文件、制度、通知等材料编辑作如下规范，请遵照执行。
一、行文格式
（一）页面布局
页边距：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm。
（二）主标题
方正小标宋简体2号不加粗，居中对齐。
（三）一级标题
3号黑体不加粗，用“一、”表示。
（四）二级标题
3号楷体2312加粗，用“（一）”表示。
（五）三级标题
3号仿宋2312加粗，用“1.”表示。
（六）四级标题
3号仿宋2312加粗，用“（1）”表示。
（七）正文
3号仿宋2312不加粗。
（八）正文段落格式
固定值28磅，文章最后一页如果多出一两行，可调整为26
磅压缩成整页。
（九）标题与正文之间空一行
（十）正文的序数顺序
一、（一）1.（1）（（一）（1）后面不加标点）。
（十一）附件
如有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（十二）落款
一般正文下空一行，需要盖章则下空四行，右空4字。
XXXX
202X年X月X日。
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湘建迅发〔2014〕10号
关于规范公司文件和资料格式的通知
各部门、分校：
为了提高公司文件和资料规范规范性，特制订如下规范格式，各部门在行文时必须采用。
具体格式如下：
一、公司文件
1、文号
公司常用文号：
（1）公司文件，如：湘建迅发〔201×〕×号，用于公司对外行文，对内下发公司的通知、决定等，办公室拟稿，相关部门或领导审签，总经理签发；
（2）任命文件，如：湘建迅人发〔201×〕×号，用于公司的人事任免、员工转正、员工晋升等，人事部拟稿，相关部门或领导审签，总经理签发；
（3）公司计划，如：湘建迅计发〔201×〕×号，用于公司下发月度、年度计划等，财务部拟稿，市场部总监、副总监审签，总经理签发。
2、内容格式
标题：二号小标宋
×××××：（发文对象：标题下一行顶格，4号仿宋）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文4号仿宋体字）
一、××××(段落标题，4号黑体)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文4号仿宋体字）
（一）××××（段落标题，4号楷体）
××××××××（正文4号仿宋体字）
1.××××仿宋
××××××××（正文4号仿宋体字）
（1）××××（4号仿宋）
（2）××××（4号仿宋）
××××××××（正文4号仿宋体字）
2.××××
附件：1.××××(正文下一行右空两字)
二〇一四年七月十日
3、主题词
主题词：××××××通知（主题词：4号黑体；词目：4号小标宋）
拟文：×××签发：×××（拟文、签发：4号仿宋）
抄送：××××××××××××××××（抄送：4号仿宋）
湖南建迅卓玮教育咨询有限公司办公室201×年×月××日发文
4、行文流程
由需行文的部门拟稿→填写发文纸→办公室主任初审后→再由办公室交相关领导审阅→最后由总经理签发→办公室编写文号→发文登记本上登记→打印发文
二、早会学习资料
格式如下：
标题采用二号小标宋
正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（4或5号仿宋）
三、公司会议纪要
四、公司发出的资料
公司打印的宣传、学习资料等，为了规范统一，原则上采用“一、公司文件”中的“2、内容格式”。
（本文件由公司办公室负责解释）
（本页无正文）
二〇一四年七月十日
主题词：规范行文格式通知————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————拟文：×××签发：×××
抄送：湖南建迅总部各部门各分校————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————湖南建迅卓玮教育咨询有限公司办公室2014年7月10日发文————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。