关于规范公司行文和资料格式的通知

湘建迅发〔2014〕10号

关于规范公司文件和资料格式的通知

各部门、分校：

为了提高公司文件和资料规范规范性，特制订如下规范格式，各部门在行文时必须采用。具体格式如下：

一、公司文件

1、文号

公司常用文号：

（1）公司文件，如：湘建迅发〔201×〕×号，用于公司对外行文，对内下发公司的通知、决定等，办公室拟稿，相关部门或领导审签，总经理签发；

（2）任命文件，如：湘建迅人发〔201×〕×号，用于公司的人事任免、员工转正、员工晋升等，人事部拟稿，相关部门或领导审签，总经理签发；

（3）公司计划，如：湘建迅计发〔201×〕×号，用于公司下发月度、年度计划等，财务部拟稿，市场部总监、副总监审签，总经理签发。

2、内容格式

标题：二号小标宋

×××××：（发文对象：标题下一行顶格，4号仿宋）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文4号仿宋体字）

一、××××(段落标题，4号黑体)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文4号仿宋体字）

（一）××××（段落标题，4号楷体）

××××××××（正文4号仿宋体字）

1.××××仿宋

××××××××（正文4号仿宋体字）

（1）××××（4号仿宋）

（2）××××（4号仿宋）

××××××××（正文4号仿宋体字）

2.××××

附件：1.××××(正文下一行右空两字)

二〇一四年七月十日

3、主题词

主题词：××××××通知（主题词：4号黑体；词目：4号小标宋）

拟文：×××签发：×××（拟文、签发：4号仿宋）

抄送：××××××××××××××××（抄送：4号仿宋）

湖南建迅卓玮教育咨询有限公司办公室201×年×月××日发文

4、行文流程

由需行文的部门拟稿→填写发文纸→办公室主任初审后→再由办公室交相关领导审阅→最后由总经理签发→办公室编写文号→发文登记本上登记→打印发文

二、早会学习资料

格式如下：

标题采用二号小标宋

正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（4或5号仿宋）

三、公司会议纪要

四、公司发出的资料

公司打印的宣传、学习资料等，为了规范统一，原则上采用“一、公司文件”中的“2、内容格式”。

（本文件由公司办公室负责解释）

（本页无正文）

二〇一四年七月十日

主题词：规范行文格式通知————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————拟文：×××签发：×××

抄送：湖南建迅总部各部门各分校————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————湖南建迅卓玮教育咨询有限公司办公室2014年7月10日发文————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————