项目变更管理程序
变更管理的步骤和流程
变更管理的步骤和流程变更管理是一项至关重要的IT管理活动，它帮助组织管理和控制项目范围、成本和进度，确保项目能够按时按质完成，同时确保与相关方沟通和合作合规。
本文将重点介绍变更管理的步骤和流程，并对每个流程环节进行详细描述，以便读者更好地理解和实施。
第一步：变更管理计划在实施变更管理前，需要编制变更管理计划。
该计划应包括责任和权限、变更控制过程、变更存储库、审核和批准流程、变更排程、通讯流程和培训。
通常，变更管理计划是在项目启动阶段编制的，并向项目组的成员和相关方通报。
第二步：变更识别变更识别是指识别对项目范围、进度和成本产生影响的变更。
变更识别活动可以在项目整个生命周期中进行，项目经理应鼓励团队成员充分参与，以便充分吸纳和利用他们的经验和专业知识。
变更识别过程通常包括：1.收集变更请求：任何人都可以提出变更请求，但必须通过变更请求表格进行申请。
请求者需要提供足够的信息来阐述变更请求的必要性、优势、成本和影响等。
2.识别变更请求：对变更请求进行初步筛选和分析，以确定变更请求是属于哪一类别，是否对项目范围、进度、成本产生影响。
3.评审变更请求：在变更请求匹配到特定的变更分类并对项目产生影响后，必须进行评审。
对于每个变更请求，必须评估其潜在成本和风险。
此阶段的另一个任务是确定变更处理的可能方法。
第三步：变更评审评审变更请求是评估请求的一种方法。
如果变更请求被批准，则可能会花费更多的成本和时间。
作为一种风险规避的方法，评审会让请求者更深层次地审视变更请求。
评审团也可以通过类似的步骤对变更请求进行管理。
1.评审变更请求：在变更请求匹配到特定的变更分类并对项目产生影响后，必须进行评审。
对于每个变更请求，必须评估其潜在成本和风险。
此阶段的另一个任务是确定变更处理的可能方法。
2.审查变更责任人：对于每个变更请求，必须指定责任人。
必须确保该责任人能够实施变更，而且必须考虑到对整个组织的潜在影响。
3.评估变更影响：在评估变更请求的成本和风险后，必须进行战略规划。
项目经理变更程序
项目经理变更程序一、背景介绍在项目实施过程中，由于种种原因，可能会出现项目经理变更的情况。
项目经理变更涉及到项目的管理和执行，因此需要制定一套明确的变更程序，以确保项目的顺利进行。
二、变更程序流程1. 提出变更申请项目经理变更申请应由相关人员提出，可以是项目组成员、上级领导或相关利益相关者。
申请人应书面提交变更申请，包括变更原因、变更的必要性、影响范围等详细信息。
2. 变更申请评审项目管理办公室（PMO）或变更控制委员会（CCB）负责对变更申请进行评审。
评审过程应包括对变更的合理性、可行性、风险评估等方面的综合考虑。
评审结果应书面反馈给申请人，并明确是否批准变更申请。
3. 变更影响分析一旦变更申请获得批准，项目团队应立即进行变更影响分析。
分析的内容包括但不限于：变更对项目目标、进度、成本、资源、风险等方面的影响评估，以及可能需要调整的工作计划和沟通渠道等。
4. 变更计划制定基于变更影响分析的结果，项目团队应制定变更计划。
变更计划应包括变更的具体内容、实施时间、责任人、资源需求等信息，并与相关方进行沟通和确认。
5. 变更实施和监控根据变更计划，项目团队应按照规定的时间和方式实施变更。
在变更实施过程中，需要密切监控变更的进展和效果，并及时调整措施以确保变更的顺利进行。
6. 变更评估和总结变更实施完毕后，项目团队应对变更进行评估和总结。
评估的内容包括变更的实施效果、问题和风险的处理情况等。
总结的目的是为了提供经验教训，并在以后的项目中改进变更管理的方法和流程。
三、注意事项1. 变更申请应尽可能详细和准确，以便评审人员能够充分理解和评估。
2. 变更申请评审过程应公正、客观，遵循相关的变更管理规定。
3. 变更影响分析应全面、细致，充分考虑各方面的影响和风险。
4. 变更计划应合理、可行，并与相关方进行充分的沟通和确认。
5. 变更实施过程中应密切监控变更的进展和效果，及时调整措施。
6. 变更评估和总结应客观、全面，为以后的项目提供经验教训。
工程项目变更管理办法
第一章总则第一条为加强工程项目变更管理，确保工程质量和进度，降低成本，提高效益，根据国家相关法律法规，结合本工程项目实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本工程项目施工过程中发生的各类变更，包括设计变更、进度变更、质量变更、合同变更等。
第三条本办法遵循以下原则：（一）合法性原则：变更必须符合国家法律法规、行业标准和合同约定。
（二）合理性原则：变更内容应合理，有利于提高工程质量、进度和效益。
（三）效益原则：变更应尽量降低成本，提高投资效益。
（四）程序性原则：变更应按照规定的程序进行审批和实施。
第二章变更范围及类型第四条变更范围：（一）设计变更：包括施工图纸、技术规范、施工组织设计等方面的变更。
（二）进度变更：包括工期调整、施工计划调整等。
（三）质量变更：包括工程质量标准、检验方法等方面的变更。
（四）合同变更：包括合同条款、合同金额、合同期限等方面的变更。
第五条变更类型：（一）重大变更：涉及工程规模、结构、工艺、质量标准等方面的变更。
（二）一般变更：不涉及工程规模、结构、工艺、质量标准等方面的变更。
第三章变更管理程序第六条变更申请：（一）变更申请单位应向项目管理部提出变更申请，并附变更理由、变更内容、变更费用及变更后的实施方案。
（二）项目管理部对变更申请进行初步审核，必要时组织专家进行论证。
第七条变更审批：（一）重大变更：经项目管理部审核后，报请项目领导小组审批。
（二）一般变更：经项目管理部审核后，报请项目经理审批。
第八条变更实施：（一）项目管理部根据审批结果，组织相关部门实施变更。
（二）变更实施过程中，项目管理部应加强监督和检查，确保变更内容符合审批要求。
第九条变更验收：（一）变更完成后，项目管理部组织相关部门进行验收。
（二）验收合格后，项目管理部将变更情况报请项目经理审批。
第四章责任与奖惩第十条变更责任：（一）变更申请单位负责变更申请的编制和提交。
（二）项目管理部负责变更申请的审核、审批和实施。
项目管理的变更流程
项目管理的变更流程
项目管理的变更流程通常包括以下几个步骤：
1. 变更提出：由项目发起人或相关人员提出变更需求。
2. 变更评估：由项目管理人员对变更需求进行评估，确定变更的影响范围、成本和时间等方面。
3. 变更审批：由项目管理人员对变更进行审批，并确定是否批准变更。
4. 变更实施：由项目团队实施变更。
5. 变更控制：对变更进行监控和控制，确保变更对项目影响最小化。
此外，为了更好地管理变更，项目管理人员可以利用一些工具来帮助他们，例如变更管理工具、项目管理软件和项目团队协作工具等。
同时，还需要注意变更的沟通和协作，确保所有相关人员都了解变更的影响和进展。
以上信息仅供参考，具体流程可能因项目和组织而异。
项目经理变更程序
项目经理变更程序引言概述：项目经理在项目执行过程中可能会发生变更，为了保证项目的顺利进行，需要有一套完善的项目经理变更程序。
本文将详细介绍项目经理变更程序的内容和步骤。
一、变更程序的制定1.1 确定变更程序的目的项目经理变更程序的目的是为了确保项目的顺利进行，避免因为项目经理变更而影响项目进度和质量。
1.2 确定变更程序的范围确定项目经理变更程序的范围，包括变更的条件、程序和流程。
1.3 制定变更程序的相关文件制定项目经理变更程序的相关文件，包括变更申请表、变更审批表等。
二、变更程序的流程2.1 提出变更申请项目组成员可以根据实际情况提出项目经理变更申请，说明变更原因和必要性。
2.2 变更审批变更申请经过项目管理团队审批，审批通过后进行项目经理的变更。
2.3 通知相关方通知项目组成员和相关利益相关方项目经理的变更情况，确保项目的顺利进行。
三、项目经理变更的实施3.1 项目经理变更的安排安排新项目经理的上任时间和相关工作安排。
3.2 新项目经理的培训对新项目经理进行培训，使其快速熟悉项目情况和团队成员。
3.3 调整项目计划根据新项目经理的能力和经验调整项目计划，确保项目的顺利进行。
四、项目经理变更的评估4.1 评估项目经理变更的效果评估项目经理变更后项目的进展情况和团队的工作效率。
4.2 收集反馈意见收集项目组成员和相关利益相关方对项目经理变更的反馈意见，为后续改进提供参考。
4.3 调整变更程序根据评估结果和反馈意见，对项目经理变更程序进行调整和优化。
五、项目经理变更的总结5.1 总结项目经理变更的经验总结项目经理变更的过程和经验，为未来项目经理变更提供参考。
5.2 形成项目经理变更的文档形成项目经理变更的文档，包括变更申请表、审批表、培训记录等。
5.3 提出改进建议根据项目经理变更的经验提出改进建议，为项目管理提供参考。
结语：通过完善的项目经理变更程序，可以有效应对项目经理变更带来的挑战，保证项目的顺利进行。
新建设项目及变更项目环境管理程序
4.4设计阶段的管理
4.4.1行政部将《建设项目环境影响报告书》和上级环保部门的审批意见及时提供给设单位，以监督
设计单位在项目设计过程中按规定编制环保篇章。该篇章应包括落实防治污染和生态破坏的措
施及相应投资概算。
4.4.2初步设计审查前，行政部填写[建设项目环境保护措施审批表]，报上级主管部门审批。
4.6.3试生产期满后，由行政部向审批《建设项目环境影响报告》的环保行政主管部门提交[验收申请报告]，并填写[建设项目环境保护设施竣工验收申请表]，并附上监测报告。
4.6.4在通过正式验收并取得环保部门的验收合格证后，该项目方可正式运行。
4.7环保工程的交接管理
4.7.1验收合格后，行政部应根据项目主体工程交接管理有关规定，将环保设备的性能、运行情况、技术操作等资料移交给使用部门。
1.目的
为加强新、扩、改建项目环境污染的控制，减少新污染源的产生，特制定本程序。
2.范围
适用于本公司新、扩、改建项目从立项到验收全过程的环境保护管理。
3.职责
3.1行政部负责
3.1.1新、扩、改建项目环境保护审批手续的联络和办理，可行性研究报告环保篇的审查，以及参与
“三同时”的验收工作；
3.1.2对新、扩、改建项目的设计单位和施工单位提供明确的环保要求；
施加影响管理程序》。
4.6试生产验收阶段的管理
4.6.1项目竣工后，行政部向主管部门和环保行政部门提交《建设项目试行申请报告》，经批准后，环保工程和主题工程同时投入运行。
4.6.2试生产过程中，行政部邀请有资质的环保检测部门，对主要的环保设备及污染物进行监测并将检测结果及时反馈，执行《环境信息交流管理程序》。
建筑工程项目变更管理办法
第一章总则第一条为规范建筑工程项目变更管理，确保工程质量、进度和投资控制，根据国家有关法律法规和行业标准，结合实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于建筑工程项目施工过程中因设计、施工、监理等原因引起的变更管理。
第三条建筑工程项目变更管理应遵循以下原则：1. 合法合规：变更应符合国家法律法规、行业标准和设计文件要求；2. 安全可靠：变更不得影响工程安全和使用功能；3. 经济合理：变更应充分考虑投资效益，尽量减少损失；4. 科学有序：变更管理应遵循科学、合理的程序，确保变更实施有序进行。
第二章变更范围与分类第四条建筑工程项目变更范围包括：1. 设计变更：对施工图、技术规范、工程量清单等设计文件的修改；2. 施工变更：因施工过程中发现的问题，对施工方案、施工工艺、施工材料等进行的调整；3. 监理变更：监理单位根据现场实际情况，对工程质量、进度、投资等方面提出的调整建议。
第五条建筑工程项目变更分类：1. 必要变更：因设计、施工、监理等原因，确需进行的变更；2. 非必要变更：因管理不善、施工错误等原因，非必须进行的变更；3. 重大变更：涉及工程安全、使用功能、投资规模等方面的重大变更。
第三章变更程序第六条变更申请与审批：1. 变更申请：变更申请单位应向项目管理部门提交变更申请，说明变更原因、内容、影响及解决方案；2. 审批程序：项目管理部门对变更申请进行审核，必要时组织专家论证，形成审批意见。
第七条变更实施：1. 变更方案：变更方案应明确变更内容、实施时间、责任单位等；2. 实施过程：变更实施过程中，应严格按照变更方案执行，确保变更质量；3. 监督检查：项目管理部门对变更实施过程进行监督检查，确保变更符合要求。
第四章变更费用与工期第八条变更费用：1. 变更费用应根据变更原因、内容、影响等因素合理确定；2. 变更费用应在变更申请审批通过后，由变更单位负责支付。
第九条变更工期：1. 变更工期应在不影响工程总工期和施工质量的前提下，合理安排；2. 变更工期调整需经项目管理部门审批。
项目变更管理流程
变更管理流程文档控制文档分类文档名称:版本号码:版本日期:作者:签发人:签发日期:版本控制批准Method123Management Methodology Version 2.0 December 2000目录1概述 (32)变更流程 (3)2.1摘要..........................................................................................................................................32.2提交变更申请..........................................................................................................................52.3审核变更申请..........................................................................................................................52.4识别变更可行性......................................................................................................................52.5批准变更申请..........................................................................................................................62.6实施变更申请 (6)3变更任务 (7)3.1变更申请人..............................................................................................................................73.2变更经理..................................................................................................................................73.3变更可研小组..........................................................................................................................73.4变更审批小组..........................................................................................................................83.5变更实施小组 (8)4变更登记.................................................................................................................85变更模板.. (8)1概述描述变更管理的目的。
项目经理变更程序
项目经理变更程序一、背景介绍在项目实施过程中，由于各种原因，可能会发生项目经理变更的情况。
为了确保项目的顺利进行，需要制定一套项目经理变更程序，以保证变更过程的透明、公正和高效。
二、变更程序的目的项目经理变更程序的目的是确保项目经理变更的过程符合组织的规范和要求，同时保证项目的连续性和稳定性，最大限度地减少变更对项目发展和成果的影响。
三、变更程序的步骤1. 变更申请项目经理变更的申请由相关人员提交给项目管理办公室（PMO）或者项目发起人。
申请中应包含变更的原因、变更的必要性以及对项目的影响分析。
2. 变更评估PMO或者项目发起人收到变更申请后，应组织相关人员进行评估。
评估的内容包括但不限于：- 变更的合理性和必要性；- 变更对项目目标、进度、成本和质量的影响；- 变更对项目团队和利益相关方的影响。
3. 变更决策基于变更评估的结果，PMO或者项目发起人将决定是否批准项目经理的变更申请。
如果变更申请被批准，将进入下一步骤。
如果变更申请被拒绝，将通知相关人员并说明原因。
4. 变更通知一旦变更申请被批准，PMO或者项目发起人将向项目团队和相关利益相关方发出变更通知。
通知中应包含变更的原因、变更后的项目经理信息以及变更后的工作安排。
5. 变更交接项目经理变更后，原项目经理和新项目经理应进行交接工作。
交接工作包括但不限于：- 项目背景和目标的介绍；- 项目计划和进度的复盘；- 项目团队和利益相关方的沟通；- 项目文档和资料的整理和交接。
6. 变更后的项目管理新项目经理在接管项目后，应继续执行项目计划，并根据需要进行调整。
同时，应及时与项目团队和利益相关方沟通，确保项目的顺利进行。
四、变更程序的相关要求和注意事项1. 透明公正变更程序应确保变更的决策过程透明公正，避免浮现不合理的人为干预。
相关人员应按照规定的程序和要求进行评估和决策。
2. 变更影响评估变更评估应全面、客观地评估变更对项目的影响。
评估结果应作为决策的重要参考依据，确保变更的可行性和合理性。
工程建设项目变更管理办法
工程建设项目变更管理暂行办法第一条为了进一步规范政府投资工程建设项目变更行为，严格控制工程造价，确保工程变更科学合理、严谨规范、廉洁高效，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》、《公路工程设计变更管理办法》、《风电工程设计变更管理办法》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工设计文件审查管理办法》及国家投资建设项目的相关规定，结合我县实际制定本暂行办法.第二条本办法适用本县政府投资（含使用国有资金）建设项目的工程变更。
第三条本办法所称政府投资工程建设项目的变更，是指政府投资工程建设项目在施工过程中发生的下列情形：（一）工程设计图纸的变更；（二）因建设单位原因造成施工方案的变更；三）重要材料与设备的改变；（四）施工现场条件等实际情况与勘察报告等技术资料不符引起的现场签证及变更；（五）工程量清单与费用的调整；（六）因法律、法规、规章调整引起的变更；（七）其他导致工程造价发生较大变动的变更。
第四条政府投资工程建设项目变更应当遵循科学、合理、经济，先批准、后变更；先设计、后施工的原则。
工程变更应以书面或补充合同的形式签订，具体内容应与招标文件、施工合同相一致，不得签订与主合同、招标文件精神相违背的补充合同。
不得以工程变更名义，通过签订补充合同的形式肢解工程，规避招投标.第五条工程项目施工中，遇暗沟、古墓、软基等地质实际情况与地质资料不符及不可预见且急需处理的情况，工程变更增加额在50万元以上（不含50万元）的，建设单位（监理单位）应组织相关专家召开变更审查会议，商定处理方案，形成书面意见，报县政府批准后实施.抢修抢险应急工程及遇不可抗力等原因的，建设单位应在应急处理后及时履行报批手续，并保留相关影像资料。
第六条工程变更的程序：（一）由提出变更方以书面形式报监理单位，说明变更项目的名称、理由、概算及对工期影响；二）建设单位组织相关责任单位进行实地勘察，初步核实变更的理由及变更的工程量；（三）建设单位、施工单位、设计单位、勘察单位、监理单位对工程变更的理由及变更的工程量进行洽商，并由参与洽商各方代表在洽商记录上签字盖公章；四）需要设计单位出具变更文件的，应说明变更理由，由设计单位项目负责人签字并加盖设计单位的“设计出图专用章”方为有效。
工程变更管理办法及流程
工程变更管理办法及流程随着工程项目的发展，很可能会出现一些情况需要对原有工程进行修改。
例如，为了满足某些需求或者在实施中发现一些问题需要更改。
在这种情况下，为了保证工程的顺利实施，我们需要遵循一定的工程变更管理办法及流程。
在下文中，我们将会详细介绍工程变更管理办法及流程的相关内容。
一、工程变更定义及分类工程变更是指针对原有工程方案进行修改的行为。
工程变更可分为三类，分别是设计变更、施工变更和后期变更。
其中设计变更是指针对设计方案进行修改，施工变更是指针对施工方案进行修改，后期变更是指在工程建设过程中发现需要进行的变更。
二、工程变更管理办法及流程1. 工程变更申请：只有在经过充分的讨论和论证之后，才能进行工程变更。
申请人需要向项目管理团队提出工程变更申请，并提供足够的证明材料。
项目管理团队需要对申请进行审核，确认是否符合标准和程序，并指定变更实施人员。
2. 工程变更分析：进行工程变更后，项目管理团队需要对新方案进行分析和评估，以确定变更的可行性和影响。
这需要考虑诸如安全、成本、时间、设计和规范的方面。
3. 工程变更报告：在确定变更的可行性和影响之后，项目管理团队需要向相关方面发布工程变更报告。
这包括工程变更的必要性、变更的具体内容、变更后的目标、可行性分析技术报告等内容。
这些报告需要和项目管理计划、执行计划以及成本计划相配合。
4. 工程变更批准：工程变更报告需要经过审批人员的批准。
审批人员需要根据工程变更报告中提供的信息和相关的方面进行综合评估，并做出最终决定。
5. 工程变更实施：审批人员批准工程变更后，项目管理团队需要实施变更方案，并将变更协商的结果纳入计划和执行过程中。
6. 工程变更关闭：审批人员批准工程变更后，项目管理团队需要对变更进行跟踪，记录并维护变更计划、成本等方面数据。
在完成工程变更后，项目管理团队需要编写工程变更关闭报告，以在未来的项目管理中学习和参考。
三、工程变更管理的优势1. 减少风险：通过全面的工程变更管理，我们可以在工程实施过程中及时发现并处理风险。
项目管理中的变更管理
项目管理中的变更管理在项目管理中，变更管理是一项非常重要的工作。
由于每个项目或项目阶段都可能面临一些变更或变动，因此项目经理需要制定相应的变更管理计划来处理这些变更。
在变更管理的过程中，项目团队需要进行讨论、评估风险、进行测试等，以确保变更会对项目目标和范围产生最小的影响。
本文将详细讨论项目管理中的变更管理。
1. 变更管理计划变更管理计划是一个项目中的非常重要的文件。
它基于项目管理计划，明确指出项目中哪些方面需要变更管理。
变更管理计划应该包括以下几个要素：1.1 变更管理流程变更管理流程需要包括变更请求、评估、批准、实施和验证等一系列步骤，以确保变更能够被有效地管理。
1.2 变更管理团队变更管理团队的角色是负责处理变更管理流程中的所有步骤。
这包括将变更请求提交到项目团队，评估变更请求的影响，以及对变更计划进行批准或拒绝。
变更管理团队还负责监督变更的实施，并确保变更计划与项目管理计划和其他相关计划保持一致。
1.3 变更的优先级和分类在变更管理流程中，变更的优先级和分类是非常重要的。
这将有助于变更管理团队确定哪些变更是紧急且必须立即处理的，以及哪些变更可以从计划到实施需要一定的时间进行。
1.4 记录变更变更管理计划中必须详细记录每个变更的详细信息，包括变更的类型、原因、影响、批准和实施的时间等。
2. 变更控制板变更控制板是一个专门的文件或工具，主要用于监控和控制项目中的变更。
它有助于变更管理团队跟踪每个变更的状态，并确保所有变更都得到了适当的处理。
变更控制板的设计需要包括以下几个方面：2.1 变更请求变更请求应该列出每个变更的详细信息，包括变更的原因、优先级、影响等。
2.2 变更状态变更控制板应该记录每个变更的状态，从变更请求到实施的整个过程。
2.3 变更的优先级和分类根据变更管理计划，变更控制板应该显示每个变更的优先级和分类。
2.4 变更的影响和风险变更控制板应该记录每个变更的影响和风险，包括对项目进度、成本和质量的影响。
项目工程变更管理制度
项目工程更改管理制度项目工程更改管理制度1第一章总则第一条为保证工程实施及竣工结算阶段本钱掌控的有效实施，确保工程施工的质量进度，提高产品的客户满意度，掌握项目的实际本钱，特订立本方法。
第二章职责第二条研发中心负责对本部门及设计单位提出的更改进行掌控，对由于设计方案缺陷及施工图不完善而引起的设计图纸更改负责；负责办理设计委托合同的结算工作，并对结算数据准确性负责。
第三条开发部负责本部门主责的前期、配套工程结算，并对结算数据准确性负责。
第四条销售部对本部门及客户申请更改负责，负责办理销售合同（样板间装修除外）的结算工作，并对结算数据准确性负责。
第五条工程管理部对现场签证及施工单位提出的非设计原因更改负责；负责整理全部建安工程、配套工程及料子采购的结算基础数据，并对结算基础数据准确性负责。
第六条运营部负责工程更改签证的审核及各类更改签证的分类汇总；帮助各部门办理结算；负责审核研发部、开发部、销售部办理的结算文件；负责编制工程类结算文件，并对结算数据准确性负责。
第三章更改签证的办理第七条工程更改分类如下：设计图纸更改、客户申请更改、施工技术更改。
分别由研发中心、销售部及工程管理部申请，填写设计更改审批单，经相关部门、运营部及主管副总经理批准后，研发中心委托设计院出设计更改图纸，交工程管理部实施。
第八条现场签证是工程实施过程中发生的，合同中未明确工程量的，提前通知运营部，现场核实后，由项目部填写《工程量签证单》，该签证单由项目经手人、乙方项目经理、工程管理部负责人、运营部负责人及监理签字生效。
签证单中应写明工作内容、工程量（尽量附简图并加以说明）、用工数量、机械型号、台班数量等，如涉及单价问题，需同运营部商讨后方可签证，签证内容写完后应注明以下空白字样。
第九条工程管理部对发生的工程更改及现场签证每周与运营部核对；运营部进行分类编号，并加以分析；工程管理部与运营部分别建立台帐。
第十条对一周未及时办理现场签证，发生事后补办者，追究经办人责任。
项目变更管理流程
项目变更管理流程案例场景希赛信息集成公司最近承接了一个项目，客户是希赛公司的老主顾。
当时公司的总经理急着要出差，所以在软件模块界定和验收标准还不明确的情况下，就和客户签订了合同，并任命陈工为这个项目的项目经理。
经过紧张的准备，项目终于启动了。
第一个阶段结束后，在结果评估时，双方发生了分歧。
客户认为模块中缺少一部分功能，而陈工认为客户提出的功能在合同之外，如果要做，就要做项目变更，重新核算成本。
由于合同中对此内容的界定不明确，双方各执一词，僵持不下，客户拒绝验收，项目的回款眼看着要泡汤。
后来项目组的程序员小王请求陈工为他增派人手，说他的任务完不成了，可陈工安排给他的工作已经做完了。
经过了解，陈工才知道，客户小刘几次请小王开发一些小的模块，小王也没向陈工请示，就自作主张给做了。
这次，他又答应在客户原有的模块上增加统计功能，结果做起来才发现实现不了，这才向陈工求救。
陈工赶紧和客户沟通，要求做项目变更，可客户咬死说前几次都是免费的，这次也应该免费。
问题1请用400字以内的文字，指出陈工所负责的项目在变更管理中存在的问题。
问题2请用400字以内的文字，说明项目变更管理的基本流程。
问题3如果你是陈工，面对项目变更管理中存在的问题，应当如何处理呢？案例分析项目变更是每个项目经理都会遇到的问题。
在成本和风险范围内控制和管理好项目变更，是项目经理的重要职责。
其实，变更并不可怕，关键是如何管理变更。
项目变更的形式不外乎项目内容的增加、转换和减少三种。
不管哪种变更，都会对项目的进度、成本、风险和合同等产生影响。
项目变更产生的原因是多方面的，如合同内容不完整；客户临时改变想法；项目预算增加或减少；客户的功能需求改变了。
变更可能来自服务商、客户或产品供应商等。
变更管理应包括事前预测、变更流程、以客户为中心等内容，具体如下：1）事前预测在项目评估阶段，项目经理就应当对项目中可能出现的变更进行预测。
预测从如下三个方面入手。
（1）客户需求的变更（2）服务商可能出现的变更（3）第三方（如产品供应商）缺货或产品升级导致的变更项目组要请专家对项目可能出现的变更进行评估，这有助于帮助项目经理了解项目变更的可能性，以便在事件发生时做出及时的响应。
项目变更管理与审批流程
05
变更管理与审批流程的挑战与解决方案
变更频繁导致的混乱
频繁变更导致项目计划不稳定
变更请求处理不及时，导致项目进度受阻
应对策略：建立变更管理流程，对变更进行分类 、评估和审批，确保项目计划稳定。
审批流程的瓶颈
01
02
03
审批流程繁琐，导致审 批周期长
缺乏有效的审批跟踪和 监控机制
应对策略：优化审批流 程，简化审批环节，提 高审批效率。同时建立 审批跟踪和监控机制， 确保审批及时完成。
反馈
变更执行完成后，需要对变更结果进 行反馈，以便对后续的变更管理提供 参考。
01
02
审核
变更申请提交后，将由指定的审核人 员进行审核，评估变更的合理性和必 要性。
03
批准
经过审核后，根据变更的重要性和影 响范围，由相应级别的管理人员进行 批准。
05
04
执行
获得批准后，项目团队需按照变更计 划执行变更。
制定审批流程的计划和时间表
为审批流程制定详细的计划和时间表，包括各阶段的负责人、时间节点、审批内容等。
审批流程的执行
提交变更申请
项目变更申请人需提交详细的变更申 请，包括变更原因、影响范围、成本 估算等。
审核变更申请
按照审批流程计划，相关负责人需对 变更申请进行审核，包括技术可行性 、经济合理性等方面。
项目变更管理与审批 流程
目录
• 项目变更管理概述 • 变更请求与处理 • 审批流程设计 • 审批流程实践 • 变更管理与审批流程的挑战与解决方案 • 项目变更管理与审批流程案例研究
01
项目变更管理概述
定义与目的
定义
项目变更管理是指对项目过程中 涉及的变更进行识别、评估、批 准和实施的一系列活动。
工程项目变更管理细则
一、目的为确保工程项目顺利进行，保障工程质量、安全、进度和投资，根据国家相关法律法规和工程项目建设实际情况，特制定本细则。
二、适用范围本细则适用于本集团公司所有在建工程项目的设计变更、材料设备调整、施工内容变更等工程变更管理。
三、变更分类1. 重大变更：超过一般变更变更金额任一项的，且累计变更金额超概算10%（含10%）的；2. 较大变更：超过一般变更变更金额任一项的，且累计变更金额超概算10%以内（不含10%）的；3. 一般变更：单次变更费用在20万元以内（含20万元）；单次变更费用增减绝对额50万元以内（含50万元）；增减绝对额在合同价10%以内（含10%）；满足以上最低限额变更且累计变更金额在审定的工程预算数范围内。
四、变更管理程序1. 变更申请：项目实施单位在施工过程中，因以下原因确需变更的，应向项目管理部门提出变更申请：（1）设计变更：因设计原因或国家、行业政策调整等原因引起的变更；（2）材料设备调整：因市场供应、质量等原因引起的变更；（3）施工内容变更：因现场实际情况、施工技术等原因引起的变更。
2. 变更审批：（1）一般变更：由项目实施单位提出申请，项目管理部门审核，报项目总监理工程师审批；（2）较大变更：由项目实施单位提出申请，项目管理部门审核，报集团项目管理部审批；（3）重大变更：由项目实施单位提出申请，项目管理部门审核，报集团班子会审批。
3. 变更实施：经审批同意的变更，由项目实施单位组织实施，并确保变更后的工程质量、安全、进度和投资。
4. 变更备案：项目实施单位应在变更完成后5个工作日内，将变更情况报项目管理部门备案。
五、变更管理要求1. 严格控制变更，减少不必要的变更，确保变更的必要性和合理性；2. 变更申请应详细说明变更原因、变更内容、变更金额等，并提供相关证明材料；3. 项目管理部门应加强对变更的审核，确保变更符合国家相关法律法规和工程项目建设要求；4. 变更实施过程中，项目实施单位应做好变更记录，确保变更的跟踪、监督和管理。
工程项目变更制度规定
工程项目变更制度规定第一章总则第一条为了规范工程项目变更管理，保障工程项目的顺利进行，制定本制度。
第二条工程项目变更制度适用于公司内所有工程项目的变更管理工作，包括但不限于土建工程、设备安装工程、环境工程等。
第三条工程项目变更指的是在工程项目实施过程中，由于设计、施工、监理等各方面的原因需要对工程项目的计划、设计、材料、施工工艺等方面进行调整或修改的行为。
第四条工程项目变更应当符合国家相关规定，并经过相关部门的审批和备案。
第五条工程项目变更应当有明确的责任人和流程，并按照统一的规范进行管理。
第六条各相关部门应当按照工程项目变更制度的要求，积极配合工程项目变更工作，并及时报告相关情况。
第二章变更的范围和原因第七条工程项目变更的范围包括但不限于以下情况：（一）设计变更：包括施工图、结构图、管道图等设计文件的修改或调整；（二）施工变更：包括工程施工过程中需要调整的施工工艺、施工方式等；（三）材料变更：包括工程项目中使用的材料需要变更或替换的情况；（四）其他变更：其他需要调整或修改的事项。
第八条工程项目变更的原因包括但不限于以下情况：（一）设计方案变更：根据实际情况需要调整设计方案；（二）施工条件变更：在施工过程中遇到特殊情况需要调整施工计划；（三）技术要求变更：根据技术发展或实际需求需要进行技术要求的调整；（四）其他原因：其他需要变更的特殊情况。
第三章变更流程和程序第九条工程项目变更应当按照以下流程和程序进行：（一）变更申请：负责项目的领导或责任人提出变更申请，并说明变更的原因、范围及影响等；（二）评估审批：相关部门进行评估，并根据实际情况进行审批；（三）变更执行：经过审批通过后，负责实施方按照变更方案进行变更工作；（四）记录备案：对变更过程进行记录和备案，并及时通报相关部门。
第十条工程项目变更应当有明确的责任人和执行人，并按照流程进行管理。
第四章变更的控制和监督第十一条各相关部门应当加强对工程项目变更的控制和监督，及时发现问题并处理。
工程施工项目变更
工程施工项目变更是指在工程施工过程中，由于各种原因导致原定的工程设计、施工方案、工程量、工程投资等内容需要进行调整或修改的行为。
在实际的工程施工中，项目变更是一种常见的情况，它对于工程的顺利进行和工程质量的保证具有重要意义。
本文将从工程施工项目变更的原因、变更程序、变更管理等方面进行探讨。
一、工程施工项目变更的原因1. 设计原因：在工程施工过程中，可能会由于设计方案不完善、设计错误、设计变更等原因导致工程施工项目需要进行变更。
2. 施工原因：由于施工方案不科学、施工技术不成熟、施工过程中出现意外情况等原因，可能导致工程施工项目需要进行变更。
3. 环境原因：工程施工过程中，可能会受到自然环境、社会环境等因素的影响，如气候变化、政策调整等，导致工程施工项目需要进行变更。
4. 投资原因：在工程施工过程中，可能会出现投资不足、投资调整等情况，使得工程施工项目需要进行变更。
5. 合同原因：由于合同条款不明确、合同履行出现问题等原因，可能导致工程施工项目需要进行变更。
二、工程施工项目变更程序1. 变更申请：当工程施工项目需要进行变更时，应由相关方提出变更申请，并说明变更的原因和内容。
2. 变更评审：对变更申请进行评审，评估变更的可行性、合理性和影响范围，确定变更方案。
3. 变更批准：根据变更评审结果，由项目负责人或相关部门对变更申请进行批准或否决。
4. 变更实施：经批准的变更申请，应按照变更方案进行实施，并及时对相关工程进行调整。
5. 变更记录：对变更过程进行记录，包括变更申请、评审意见、批准文件、实施情况等，以便进行变更管理的追溯和查询。
三、工程施工项目变更管理1. 建立变更管理制度：施工企业应建立完善的工程施工项目变更管理制度，明确变更申请、评审、批准、实施等环节的程序和责任。
2. 加强变更风险管理：对可能导致工程施工项目变更的风险进行识别、评估和控制，减少变更的发生。
3. 提高施工管理水平：通过提高施工方案的科学性、施工技术的成熟度、施工人员的素质等，降低工程施工项目变更的概率。
项目业主变更程序
项目业主变更的程序一般包括以下步骤：
1. 提出申请：由原业主向当地政府国土、房产管理部门提出变更申请，并准备好相关资料。
2. 确认土地使用权：在变更申请被受理后，由国土资源管理部门对土地使用权进行确认，并变更土地使用证。
3. 确立新的项目业主：在原业主已经变更土地使用权后，当地政府应确立新的项目业主，即由新的项目开发商来承担原先由原业主承担的项目责任。
4. 签订合同与转让协议：确立新的项目业主后，由新的项目开发商与政府相关部门签订正式的商品房销售合同，并和原业主签订房屋转让协议。
5. 办理产权登记：新的项目开发商办妥房屋权属登记手续后，应将房产主管部门出具的产权证收回，或者由政府相关部门为新的项目业主换发新的产权证，并进行产权登记。
6. 其他变更手续：在业主、项目责任等大范围变更全部完成后，需要对一些细枝末节问题进行修改和完善，如水、电、煤气、物业管理等原始能源供应手续的变更。
需要注意的是，具体程序可能会根据不同地区的相关政策法规有所不同。
建议咨询当地政府相关部门以获取更准确的信息。
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受控QHSE管理体系程序文件项目变更管理程序文件编码：GJXB/QHSE/CX20/2011修改码：02012-04-28发布2012-05-10实施中国石油天然气股份有限公司管道建设项目经理部Pipeline Construction Administration Department1 目的及范围本程序规定了项目变更管理各部门职责界面、工作流程和管理要求。
本程序适用于项目经理部承建的油气管道建设项目变更管理工作。
2 术语2.1 变更：是指对合同约定事项的调整。
与批复可研和初设不一致的，应签订补充合同。
2.2 变更评估：是指对变更的原因、责任及对项目工期、投资、质量和HSE方面的影响进行分析判断，明确变更的可行性和必要性。
2.3 工程相关第三方：是指工程涉及的第三方，包括地方政府、沿线群众、公路、铁路、电力、军队等中石油外部单位和石化、销售、管道、油气调控中心等中石油内部单位。
3 职责3.1计划处是项目变更的归口管理部门。
负责组织变更评估，审查初设变更投资，综合平衡分析变更投资和工期，接收上级部门或项目业主提出的变更以及工程相关第三方提出的资源、市场和工程界面方面的变更，上报变更和接收变更批复。
3.2 造价与法律事务处负责根据合同条款和有关规定审核费用变更。
3.3 财务处负责审批工程保险变更。
3.4 工程管理处负责审核施工方案和施工工期变更，审批建设组织模式变更，组织开展无损检测变更、监理延期服务及监理派遣计划变更等工作。
3.5 工程技术处负责组织编制、审查设计变更方案，组织开展补充评价工作。
3.6 质量安全环保处负责审核变更引起的HSE风险及应对措施，组织开展物资监造变更及环评、安评、职评和水土保持方案补充评价报批工作。
3.7物资采办处负责审核设备材料变更的可满足性，审批甲乙供材料界面变更，组织物资采购变更。
3.8 公共关系处负责审核建设用地变更的可满足性，组织林业、矿压和文物等工作变更。
3.9 项目联络办公室负责集中建设项目变更事项与项目业主的协调、跟踪工作。
3.10 项目部负责接收服务商提出变更，组织监理或PMC对费用、方案和工期变更等进行全方位审查，审批权限范围内的变更，向服务商下达变更执行通知，监控服务商执行变更。
4 程序内容4.1 变更管理原则和审批权限4.1.1 项目变更管理遵循控制变更、尊重设计、保持合同严肃性三大原则。
4.1.2 项目变更审批主要包括费用变更审批、方案变更审批、工期变更审批三个方面内容。
4.1.3 费用变更4.1.3.1费用变更包括变更事项自身发生的费用，以及由此引起相关工作变更所产生的费用。
4.1.3.2 费用变更承担主体：判断费用变更承担主体（项目经理部或服务商）的依据是合同变更条款中关于费用界定的约定。
4.1.3.3费用变更计算规则：对于合同约定由项目经理部承担的变更费用，其计算依据是合同变更条款中费用调价原则；根据调价原则，结合投标文件和合同报价表，计算变更费用。
4.1.3.4 费用变更审查程序：对于服务商提出的变更，由服务商结合招投标文件和合同报价表计算变更费用，编制变更报价书，项目部对费用变更进行初审，造价与法律事务处对费用变更进行终审。
对于上级部门和项目业主提出的变更，由可研或初设服务商编制变更估算或概算，计划处对费用变更进行审查。
4.1.3.5 费用变更报批程序：对于合同约定由业主承担的变更费用，由计划处按《投资管理办法》报投资管理委员会审批；需要报专业公司审批的，由计划处报专业公司。
a）非变更类签证或合同范围外需按现场实际发生签认工程量进行结算的，填报“变更（签证）工程量确认表”进行审批。
b）所有变更、签证申请审批必须附有费用估算，审批的估算额为结算的最高限价。
变更审批时具备费用包干条件的尽量实行费用包干，最终费用审定以招标文件和合同为依据，且审定金额不能超过申请审批阶段的审批金额。
变更签证申请时无费用估算的视同无费用增加。
4.1.4 方案变更4.1.4.1 方案变更包括变更原因、设计方案、施工方案、变更对相关工作的影响等内容。
4.1.4.2 服务商提出的方案变更报项目经理部审批：按照合同约定处理，不论变更费用是由项目经理部承担，还是价值工程（工程优化），均应报监理、PMC和项目部审查。
4.1.4.3 服务商提出的方案变更报责任处室审批：根据变更对相关工作的影响结果来判断；如果变更影响其他服务商工作变化，则应按照职责分工，报相应的主管处室审批；涉及多个处室的，应全部取得这些处室的审批意见。
如果不影响其他服务商工作变化，由项目部直接审批。
4.1.4.4 方案变更报上级部门或项目业主审批：按照可研和初设批复以及股份公司和专业公司有关管理办法执行。
原则上，建设规模、市场方案、支线和站场数量、与上下游企业工程界面、投资等发生重大变化，由计划处报上级部门或项目业主审批。
4.1.5工期变更4.1.5.1 工期变更：是指变更所引起的工期变化。
4.1.5.2 工期变更审批：按照《综合计划管理办法》执行。
4.2 可研变更4.2.1 可研变更：是指可研批复后，项目规模、范围、工艺技术、投资等发生重大变化，可研报告需要重新编制的变更。
理部提出变更建议，计划处上报上级部门或项目业主，经上级部门明确后，集中建设项目按照代建合同约定，由项目业主组织修改可研报告、办理补充评价等前期工作。
4.2.3 集中建设项目a）项目联络办公室跟踪可研报告修改和补充评价办理的进展情况。
b）计划处组织接收变更后可研和专项评价成果，转发相关部门开展后续工作。
4.2.4 非集中建设项目a）计划处接收上级部门的可研变更通知，向工程技术处下达可研变更任务书，业务处室组织开展需要的相应补充评价报告编制及报批工作。
b）工程技术处组织安排可研服务商编制可研变更报告，并对可研变更报告进行审查，计划处对变更投资进行审查。
c）计划处将可研变更报告报上级部门审批，并接收批复文件，转发业务部门开展后续工作。
d）根据合同约定，可研变更或补充评价需增加费用的，由服务商提出费用报价，工程技术处审查后，报造价与法律事务处、计划处审查，具体按《合同管理办法》和《投资管理办法》执行。
由于服务商责任造成的变更，工程技术处根据《索赔与反索赔管理办法》启动索赔。
4.3 初设变更4.3.1 初设变更：是指项目资源、市场、功能、范围、方案、投资等发生重大变化，需要修改初设的变更。
分两种情况：一是可研批复后，初设批复前，对初设修改和升版；二是初设批复后，对初设修改和补充。
（包括设计服务商）提出或工程相关第三方提出，经项目经理部、项目业主或上级部门明确后开展。
4.3.3 计划处接收项目业主或上级部门的初设变更通知，向工程技术处下达初设变更任务书。
4.3.4需要开展相应补充专项评价的，非集中建设项目由工程技术处组织开展，质量安全环保处督促补充评价进度及环评、安评、职评和水土保持方案补充评价报批；对于集中建设项目，项目联络办公室协调跟踪项目业主组织补充评价工作的进展情况。
4.3.5工程技术处组织设计服务商编制初设变更报告，并对初设变更报告进行审查，计划处对投资进行审查。
4.3.6 根据合同约定，初设变更或补充评价需要增加费用的，服务商提出费用报价，工程技术处审查后，报造价与法律事务处、计划处审查，具体按《合同管理办法》和《投资管理办法》执行。
由于服务商责任造成的变更，工程技术处根据《索赔与反索赔管理办法》启动索赔。
4.3.7 计划处将初设变更报告报项目业主或上级部门审批，接收批复文件，转发相关部门，各部门按照变更后的方案开展后续工作。
4.4 实施阶段变更4.4.1 实施阶段变更是指项目进入实施阶段后，在实施过程中发生的变更。
4.4.2 项目实施阶段服务商提出的变更4.4.2.1 服务商提出变更时，应填写“变更申请单”，对照合同约定详细说明变更费用、变更方案、变更工期等情况，报监理（或PMC）审查。
4.4.2.2 监理（或PMC）对照合同文件，根据4.1条款规定，对变更费用的责任主体、变更费用的准确性、变更方案的真实性和可行性、变更工期等进行审查。
审查通过后，报项目部。
4.4.2.3 项目部对照合同文件，根据4.1 条款规定，对变更费用、方案、工期等进一步审核（必要时可以组织现场各有关单位进行踏勘或召开专题会议）。
a）如果变更费用由服务商承担，且变更不影响投产工期、也不影响其他服务商工作变化，项目部直接审批；b）如果变更费用由项目经理部承担、变更影响投产工期或影响其他服务商工作，项目部报责任处室审核（主送计划处，抄送造价与法律事务处、工程管理处、工程技术处及其他受影响的处室）。
4.4.2.4 各处室对所主管的变更事项进行审核，分工如下：a）工程技术处组织审核变更的设计方案；b）工程管理处负责审核施工方案变更，施工工期变更，无损检测变更，监理延期服务及监理派遣计划变更，审批建设组织模式变更等工作；c）质量安全环保处审核变更引起的HSE风险及应对措施；d）如果涉及甲供物资，物资采办处分析评估变更对物资采购的影响；e）如果涉及永久征地，公共关系处分析评估变更对建设用地的影响；f）造价与法律事务处根据合同约定和相关规定审核变更费用。
4.4.2.5 计划处汇总各处室意见（必要时可以组织各处室召开会议，共同对变更讨论分析），对投资和工期进行综合平衡分析。
a）如果需要服务商进一步完善相关材料，计划处返回给项目部，项目部组织PMC 和监理督促服务商按意见修改变更材料。
服务商完善后，重新履行报批程序。
b）根据4.1条款规定，如果不需要报项目业主或上级部门审批，计划处下达变更执行通知（涉及项目经理部承担变更费用的，计划处应先报投资管理委员会审批），各部门按变更执行通知开展后续工作。
c）根据4.1条款规定，如果需要报项目业主或上级部门审批，计划处向工程技术处下达变更设计通知，按4.3条款的流程执行。
4.4.2.6 变更执行a）如果需要调整综合计划和投资控制计划，计划处按照《综合计划管理办法》和《投资管理办法》执行。
b）如果变更引起其他服务商工作相应变更，各部门应按变更后的方案调整相关工作。
由于服务商责任造成的变更，各部门根据《索赔与反索赔管理办法》启动索赔c）执行过程中，项目部应对变更实施情况进行监督，并建立“变更（签证）工程量确认表”和“变更管理台账”。
4.4.3 项目实施阶段项目业主或上级部门提出的变更4.4.3.1 计划处负责接收变更文件，向相关处室下达变更评估通知。
4.4.3.2 各处室根据职责开展变更评估工作a）工程技术处组织设计服务商编制变更设计方案（含投资），分析评估变更对工程方案的影响，将变更设计方案提交相关处室；b）物资采办处分析评估变更对物资采购的影响；c）工程管理处分析评估变更对施工方案和计划工期的影响；d）质量安全环保处分析评估变更引起的HSE风险及影响；e）计划处分析评估变更对投资的影响。