河南省电子化政府采购系统流程优化操作讲解
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51
（四）政府采购资金支付----操作方法 (5)
点击操作栏中的“支付申请”，合同相关信息及本次申请支 付金额传送至预算执行系统办理支付手续
52
（四）政府采购资金支付----操作方法 (6)
预算执行系统支付，将实际支付信息回传至政府采购系统， 预算单位可查看实际支付情况
53
（四）政府采购资金支付----操作方法 (3)
对于需审核的实施计划，审核人员进行政府采购系统，在待 办事项中找到待审核的计划
29
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(16)
点开审批事项，查看计划信息，进行审核
30
（二）政府采购实施计划备案及审批----注意事项(1)
（1）使用用款计划进行政府采购项目实施时，申请使用金额 不可大于用款计划拟可用金额。 （2）一个政府采购实施计划可使用多个用款计划，项目总金 额不可大于申请使用用款计划金额总和。
33
一、预算单位内部审核
44
（一）预算单位内部审核—适用情形
适用情形 ✓ 需财政厅审核的政府采购事项，预算单位内部审核人
员应先行审核。
✓ 政府采购资金节资处理由预算单位经办人员提交至内
部审核人员审核，审核后生效。
5
（一）预算单位内部审核—岗位配置(1)
✓登录电子化政府采购系统，点击“操作权限”“角色 定制”
67
（五）用款计划调减----审批流程(1)
预算单位
用款计划调减申请
预算单位
用款计划调减审核（审核岗）
政府采购监督管理处
用款计划调减审核（审核岗）
政府采购监督管理处
用款计划调减审批（审批岗）
68
（五）用款计划调减----操作方法(1)
点击“计划管理”模块下的“用款计划管理（省直单位）” 功能
69
42
（三）政府采购合同公告及备案----操作方法(8)
合同审核时，审核人员登录政府采购系统后，在待办事项中 找到等审核的合同
43
（三）政府采购合同公告及备案----操作方法(9)
点击查看合同信息，根据合同具体情况审核
44
四、政府采购资金支付
4545
（四）政府采购资金支付
政府采购资金支付流程 政府采购资金支付申请操作方法
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(3) 在采购计划信息详细填写页面，根据实施计划情 况进行填写
17
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(4) 计划基本信息及项目基本信息填写规范：
项目分类：选择“服务”及“工程”时，采购方式不能使用询价 中期规划：对于列入中期规划的项目须选择此项为“是”
✓ 资金来源选择
（1）用款计划 勾选“用款计划”，在右侧出现“选择”
20
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(7) （1）用款计划
点击“选择”，在用款计划选择列表显示当前年度的用款 计划信息以及金额信息
1.计划金额：用款计划年度总预算金额 2.拟可用金额：计划金额-使用该用款计划的项目备案总金额 3.已申请支付金额：提交支付申请的总金额 4.实际可用金额：计划金额-实际已支付总金额
18
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(5) 计划基本信息及项目基本信息填写规范：
1.资金来源：用款计划、公用经费及其它资金 2.是否有进口产品：如含有进口产品，需相关相关证明材料 3.审核流程：勾选此项，需主管部门审核
19
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(6) 计划基本信息及项目基本信息填写规范：
勾选公用经费和其它资金
23
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(10) 计划基本信息及项目基本信息填写规范：
本次采购总金额=财政资金+自有资金=采购内容各项总和
24
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(11) 计划基本信息及项目基本信息填写规范：
根据实际需求增加采购内容，采购内容增加后，选中前面的小 方框，点击右边的“采购方式”
预算单位
• 审批政府采购合同
政府采购监 督管理处
35
（三）政府采购合同公告及备案----操作方法(1)
预算单位登录政府采购系统后，点击“合同管理”模块下的 “合同备案”功能
36
（三）政府采购合同公告及备案----操作方法(2)
在合同信息列表右侧点击“新增”
37
（三）政府采购合同公告及备案----操作方法(3)
预算单位
政府采购方式失败变更申请
预算单位
政府采购方式失败变更审核（审核岗）
政府采购监督管理处
政府采购方式失败变更审核（审核岗）
政府采购监督管理处
政府采购方式失败变更审批（审批岗）
57
（五）政府采购方式失败变更及审批----操作方法(1)
点击“计划管理”模块下的“采购失败方式变更”功能
58
（五）政府采购方式失败变更及审批----操作方法(2)
实施计划信息填写完成后，点击“保存”，保存后可随时修 改，再进行提交；点击“保存并提交”，直接备案完成或进 入审核流程
27
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(14)
备案通过后，使用“计划备案查询（省直单位）”功能查看 实施计划信息
28
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(15)
点击“提交支付”
49
（四）政府采购资金支付----操作方法 (3)
填写本次申请支付金额，对于资金性质为“用款计划”的， 需填写本次申请支付金额，点击“保存”
1.本次申请支付金额+已申请支付金额不大于本合同拟使用用款计划 金额
50
（四）政府采购资金支付----操作方法 (4)
点击操作栏中的“支付申请”
查看审核通过后的方式变更结果
64
五、用款计划调减
6565
（五）用款计划调减
适用情形 用款计划调减流程 用款计划调减操作方法
6666
（五）用款计划调减----适用情形(1)
预算单位在预算执行系统申请用款计划时错将非 政府采购选为政府采购，且用款计划已流转至政 府采购系统的情形
政府采购项目采购结束后，合同资金少于采购项 目用款计划额度的，预算单位若不再将结余资金 继续用于采购的情形
4646
（四）政府采购资金支付----支付流程
政府采购系统
• 合同备案 • 资金支付申请
支付信息 支付结果
预算执行系统补录
• 支出科目 • 结算方式 • 资金用途
47
（四）政府采购资金支付----操作方法 (1)
政府采购合同备案通过后，通过“合同查询”功能查询要支 付的合同信息
48
（四）政府采购资金支付----操作方法 (2)
21
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(8) （1）用款计划
勾选要使用的用款计划，点击“保存”,在计划基本信息页 面中资金情况栏中显示用款计划信息，填写本次申请使用 金额
本次申请使用金额不得超过拟可用金额
22
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(9) （2）公用经费和其它资金
点击“增加”，在采购方式变更界面，点击“选择”
59
（五）政府采购方式失败变更及审批----操作方法(3)
选择申请变更采购方式的采购项目
60
（五）政府采购方式失败变更及审批----操作方法(4)
选择申请变更后的采购方式，填写变更原因并上传相关附件， 点击“保存”
61
（五）政府采购方式失败变更及审批----操作方法(5)
填写合同信息
38
（三）政府采购合同公告及备案----操作方法(4)
选择需合同备案的采购计划，选具体备案明细
39
（三）政府采购合同公告及备案----操作方法(5)
对于实施计划项目资金来源为用款计划的，选择后在资金情况栏目 填写“本合同拟使用计划金额”
1.本合同拟使用计划金额累计不可大于申请使用计划金额
6
（一）预算单位内部审核—岗位配置(2)
✓ 点击“增加”，填写“类别名称”后，点击“提交”
7
（一）预算单位内部审核—岗位配置(3)
✓ 在操作栏中点击“功能权限”，勾选要赋予的权限，点 击“保存”
8
（一）预算单位内部审核—人员配置(1)
✓ 点击“操作权限”“操作人员管理”
9
（一）预算单位内部审核—人员配置(2)
32
三、政府采购合同公告及备案
3333
（三）政府采购实施计划备案及审批
政府采购合同公告及备案流程 政府采购合同公告及备案操作方法
3434
（三）政府采购实施计划备案及审批----审批流程
• 填写合同公告及备案 基本信息
• 提交公告及备案（直 接公告至政府采购网）
政府采购监 督管理处
• 审核政府采购合同
（五）用款计划调减----操作方法(2)
查询需调减的用款计划
70
（五）用款计划调减----操作方法(3)
对用款计划的可调减金额进行一次全额调减，点击“保存并 提交”，提交后审核人员可在待办事项中进行审核
71
（五）用款计划调减----操作方法(4)
可查看用款计划调减审核的记录，待财政厅政府采购监督管 理处审核通过后，将用款计划调减申请传送至预算执行进行 指标恢复处理
25
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(12)
✓ 采购方式的选择
1.采购单位自主选择采购方式、采购方式的选择原因、采购机构、组织形
式及采购形式。
2.对集中采购目录内的品目在选择采购机构时只能先把集采机构
3.网上商城目录及数额内的采购方式只能选择网上商城采购
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（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(13)
✓ 点击“增加”，填写人员信息、设置密码（如人员为内部审核 岗，需将“内部审核标志”设为“是”），点击“保存”，系统 自动生成系统登录账号
10
（一）预算单位内部审核—人员配置(3)
✓ 点击对应人员操作栏中的“功能权限”，勾选下方的“内 部审核”，点击“保存”，
11
二、政府采购实施计划备案及审批
1212
点击“提交”，提交至预算单位内部审核岗进行审核
1.因非招标方式采购失败需变更方式的，内部审核通过后即生效， 省财政厅政府采购监督管理处不再审核。
62
（五）政府采购方式失败变更及审批----操作方法(6)
查看当看审核环节及审核人员。审核人员登录系统在待办事 项中进行审核。
63
（五）政府采购方式失败变更及审批----操作方法(6)
河南省电子化政府采购系统 流程优化操作讲解
白雪琴
1
目录
1 预算单位内部审核（新增） 2 政府采购实施计划备案及审批(调整优化） 3 政府采购合同公告及备案（调整优化） 4 政府采购资金支付（调整优化）
22
目录
5 政府采购方式失败变更及审批（新增） 6 用款计划调减（新增） 7 政府采购结余资金节资处理（新增） 8 政府采购项目关联用款计划（新增）
政府采购监督管理处
审核政府采购实施计划（审核岗）
政府采购监督管理处
审核政府采购实施计划（审批岗）
14
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(1) 选择“采购计划备案备案（省直单位）”功能
15
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(2) 在“我的采购计划”列表右侧点击“增加”
16
（二）政府采购实施计划备案及审批
政府采购实施计划备案流程 政府采购实施计划备案操作方法 政府采购实施计划备案注意事项
1313
（二）政府采购实施计划备案及审批----审批流程
预算执行 系统
预算单位 年度用款计划
电子化政府采购系统
预算单位
编制/修改政府采购实施计划（经办岗）
预算单位 审核政府采购实政施府计划（审核岗）
（3）项目分类为工程或服务的，在选择采购方式不能选择 “询价”。 （4）中期规划项目在计划备案用资金来源选择当年度用款计 划+其它资金。
31
（二）政府采购实施计划备案及审批----注意事项(2)
（5）采购进口产品时必须上传有关证明资料。
（6）自主选择采购方式同时需选择适用条件。 （7）网上商城目录内采购，采购方式默认选择网上商城采购。 （8）集中目录内及数额标准内的组织形式默认选择集中采购 机构采购。
填写本次申请支付金额，对于资金性质为“用款计划”的， 需填写本次申请支付金额
1.本次申请支付金额+已申请支付金额不大于本合同拟使用用款计划 金额
54
五、政府采购方式失败变更及审批
5555
（五）政府采购方式失败变更及审核
政府采购方式失败变更流程 政府采购资金支付申请操作方法
5656
（五）政府采购方式失败变更及审批----审批流程
2.项目总合同份数指该实施计划项下共签定多少份合同
3.合同总金额指该实施计划项下所有合同金额总和
40
（三）政府采购合同公告及备案----操作方法(6)
合同信息填写完成后，点击“保存”
41
（三）政府采购合同公告及备案----操作方法(7)
在合同信息列表，点击“备案及公告”，合同信息直接在政 府采购网合同公告栏目公告，同时提交至财政厅进行审核
（四）政府采购资金支付----操作方法 (5)
点击操作栏中的“支付申请”，合同相关信息及本次申请支 付金额传送至预算执行系统办理支付手续
52
（四）政府采购资金支付----操作方法 (6)
预算执行系统支付，将实际支付信息回传至政府采购系统， 预算单位可查看实际支付情况
53
（四）政府采购资金支付----操作方法 (3)
对于需审核的实施计划，审核人员进行政府采购系统，在待 办事项中找到待审核的计划
29
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(16)
点开审批事项，查看计划信息，进行审核
30
（二）政府采购实施计划备案及审批----注意事项(1)
（1）使用用款计划进行政府采购项目实施时，申请使用金额 不可大于用款计划拟可用金额。 （2）一个政府采购实施计划可使用多个用款计划，项目总金 额不可大于申请使用用款计划金额总和。
33
一、预算单位内部审核
44
（一）预算单位内部审核—适用情形
适用情形 ✓ 需财政厅审核的政府采购事项，预算单位内部审核人
员应先行审核。
✓ 政府采购资金节资处理由预算单位经办人员提交至内
部审核人员审核，审核后生效。
5
（一）预算单位内部审核—岗位配置(1)
✓登录电子化政府采购系统，点击“操作权限”“角色 定制”
67
（五）用款计划调减----审批流程(1)
预算单位
用款计划调减申请
预算单位
用款计划调减审核（审核岗）
政府采购监督管理处
用款计划调减审核（审核岗）
政府采购监督管理处
用款计划调减审批（审批岗）
68
（五）用款计划调减----操作方法(1)
点击“计划管理”模块下的“用款计划管理（省直单位）” 功能
69
42
（三）政府采购合同公告及备案----操作方法(8)
合同审核时，审核人员登录政府采购系统后，在待办事项中 找到等审核的合同
43
（三）政府采购合同公告及备案----操作方法(9)
点击查看合同信息，根据合同具体情况审核
44
四、政府采购资金支付
4545
（四）政府采购资金支付
政府采购资金支付流程 政府采购资金支付申请操作方法
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(3) 在采购计划信息详细填写页面，根据实施计划情 况进行填写
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（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(4) 计划基本信息及项目基本信息填写规范：
项目分类：选择“服务”及“工程”时，采购方式不能使用询价 中期规划：对于列入中期规划的项目须选择此项为“是”
✓ 资金来源选择
（1）用款计划 勾选“用款计划”，在右侧出现“选择”
20
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(7) （1）用款计划
点击“选择”，在用款计划选择列表显示当前年度的用款 计划信息以及金额信息
1.计划金额：用款计划年度总预算金额 2.拟可用金额：计划金额-使用该用款计划的项目备案总金额 3.已申请支付金额：提交支付申请的总金额 4.实际可用金额：计划金额-实际已支付总金额
18
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(5) 计划基本信息及项目基本信息填写规范：
1.资金来源：用款计划、公用经费及其它资金 2.是否有进口产品：如含有进口产品，需相关相关证明材料 3.审核流程：勾选此项，需主管部门审核
19
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(6) 计划基本信息及项目基本信息填写规范：
勾选公用经费和其它资金
23
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(10) 计划基本信息及项目基本信息填写规范：
本次采购总金额=财政资金+自有资金=采购内容各项总和
24
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(11) 计划基本信息及项目基本信息填写规范：
根据实际需求增加采购内容，采购内容增加后，选中前面的小 方框，点击右边的“采购方式”
预算单位
• 审批政府采购合同
政府采购监 督管理处
35
（三）政府采购合同公告及备案----操作方法(1)
预算单位登录政府采购系统后，点击“合同管理”模块下的 “合同备案”功能
36
（三）政府采购合同公告及备案----操作方法(2)
在合同信息列表右侧点击“新增”
37
（三）政府采购合同公告及备案----操作方法(3)
预算单位
政府采购方式失败变更申请
预算单位
政府采购方式失败变更审核（审核岗）
政府采购监督管理处
政府采购方式失败变更审核（审核岗）
政府采购监督管理处
政府采购方式失败变更审批（审批岗）
57
（五）政府采购方式失败变更及审批----操作方法(1)
点击“计划管理”模块下的“采购失败方式变更”功能
58
（五）政府采购方式失败变更及审批----操作方法(2)
实施计划信息填写完成后，点击“保存”，保存后可随时修 改，再进行提交；点击“保存并提交”，直接备案完成或进 入审核流程
27
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(14)
备案通过后，使用“计划备案查询（省直单位）”功能查看 实施计划信息
28
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(15)
点击“提交支付”
49
（四）政府采购资金支付----操作方法 (3)
填写本次申请支付金额，对于资金性质为“用款计划”的， 需填写本次申请支付金额，点击“保存”
1.本次申请支付金额+已申请支付金额不大于本合同拟使用用款计划 金额
50
（四）政府采购资金支付----操作方法 (4)
点击操作栏中的“支付申请”
查看审核通过后的方式变更结果
64
五、用款计划调减
6565
（五）用款计划调减
适用情形 用款计划调减流程 用款计划调减操作方法
6666
（五）用款计划调减----适用情形(1)
预算单位在预算执行系统申请用款计划时错将非 政府采购选为政府采购，且用款计划已流转至政 府采购系统的情形
政府采购项目采购结束后，合同资金少于采购项 目用款计划额度的，预算单位若不再将结余资金 继续用于采购的情形
4646
（四）政府采购资金支付----支付流程
政府采购系统
• 合同备案 • 资金支付申请
支付信息 支付结果
预算执行系统补录
• 支出科目 • 结算方式 • 资金用途
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（四）政府采购资金支付----操作方法 (1)
政府采购合同备案通过后，通过“合同查询”功能查询要支 付的合同信息
48
（四）政府采购资金支付----操作方法 (2)
21
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(8) （1）用款计划
勾选要使用的用款计划，点击“保存”,在计划基本信息页 面中资金情况栏中显示用款计划信息，填写本次申请使用 金额
本次申请使用金额不得超过拟可用金额
22
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(9) （2）公用经费和其它资金
点击“增加”，在采购方式变更界面，点击“选择”
59
（五）政府采购方式失败变更及审批----操作方法(3)
选择申请变更采购方式的采购项目
60
（五）政府采购方式失败变更及审批----操作方法(4)
选择申请变更后的采购方式，填写变更原因并上传相关附件， 点击“保存”
61
（五）政府采购方式失败变更及审批----操作方法(5)
填写合同信息
38
（三）政府采购合同公告及备案----操作方法(4)
选择需合同备案的采购计划，选具体备案明细
39
（三）政府采购合同公告及备案----操作方法(5)
对于实施计划项目资金来源为用款计划的，选择后在资金情况栏目 填写“本合同拟使用计划金额”
1.本合同拟使用计划金额累计不可大于申请使用计划金额
6
（一）预算单位内部审核—岗位配置(2)
✓ 点击“增加”，填写“类别名称”后，点击“提交”
7
（一）预算单位内部审核—岗位配置(3)
✓ 在操作栏中点击“功能权限”，勾选要赋予的权限，点 击“保存”
8
（一）预算单位内部审核—人员配置(1)
✓ 点击“操作权限”“操作人员管理”
9
（一）预算单位内部审核—人员配置(2)
32
三、政府采购合同公告及备案
3333
（三）政府采购实施计划备案及审批
政府采购合同公告及备案流程 政府采购合同公告及备案操作方法
3434
（三）政府采购实施计划备案及审批----审批流程
• 填写合同公告及备案 基本信息
• 提交公告及备案（直 接公告至政府采购网）
政府采购监 督管理处
• 审核政府采购合同
（五）用款计划调减----操作方法(2)
查询需调减的用款计划
70
（五）用款计划调减----操作方法(3)
对用款计划的可调减金额进行一次全额调减，点击“保存并 提交”，提交后审核人员可在待办事项中进行审核
71
（五）用款计划调减----操作方法(4)
可查看用款计划调减审核的记录，待财政厅政府采购监督管 理处审核通过后，将用款计划调减申请传送至预算执行进行 指标恢复处理
25
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(12)
✓ 采购方式的选择
1.采购单位自主选择采购方式、采购方式的选择原因、采购机构、组织形
式及采购形式。
2.对集中采购目录内的品目在选择采购机构时只能先把集采机构
3.网上商城目录及数额内的采购方式只能选择网上商城采购
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（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(13)
✓ 点击“增加”，填写人员信息、设置密码（如人员为内部审核 岗，需将“内部审核标志”设为“是”），点击“保存”，系统 自动生成系统登录账号
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（一）预算单位内部审核—人员配置(3)
✓ 点击对应人员操作栏中的“功能权限”，勾选下方的“内 部审核”，点击“保存”，
11
二、政府采购实施计划备案及审批
1212
点击“提交”，提交至预算单位内部审核岗进行审核
1.因非招标方式采购失败需变更方式的，内部审核通过后即生效， 省财政厅政府采购监督管理处不再审核。
62
（五）政府采购方式失败变更及审批----操作方法(6)
查看当看审核环节及审核人员。审核人员登录系统在待办事 项中进行审核。
63
（五）政府采购方式失败变更及审批----操作方法(6)
河南省电子化政府采购系统 流程优化操作讲解
白雪琴
1
目录
1 预算单位内部审核（新增） 2 政府采购实施计划备案及审批(调整优化） 3 政府采购合同公告及备案（调整优化） 4 政府采购资金支付（调整优化）
22
目录
5 政府采购方式失败变更及审批（新增） 6 用款计划调减（新增） 7 政府采购结余资金节资处理（新增） 8 政府采购项目关联用款计划（新增）
政府采购监督管理处
审核政府采购实施计划（审核岗）
政府采购监督管理处
审核政府采购实施计划（审批岗）
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（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(1) 选择“采购计划备案备案（省直单位）”功能
15
（二）政府采购实施计划备案及审批----操作方法(2) 在“我的采购计划”列表右侧点击“增加”
16
（二）政府采购实施计划备案及审批
政府采购实施计划备案流程 政府采购实施计划备案操作方法 政府采购实施计划备案注意事项
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（二）政府采购实施计划备案及审批----审批流程
预算执行 系统
预算单位 年度用款计划
电子化政府采购系统
预算单位
编制/修改政府采购实施计划（经办岗）
预算单位 审核政府采购实政施府计划（审核岗）
（3）项目分类为工程或服务的，在选择采购方式不能选择 “询价”。 （4）中期规划项目在计划备案用资金来源选择当年度用款计 划+其它资金。
31
（二）政府采购实施计划备案及审批----注意事项(2)
（5）采购进口产品时必须上传有关证明资料。
（6）自主选择采购方式同时需选择适用条件。 （7）网上商城目录内采购，采购方式默认选择网上商城采购。 （8）集中目录内及数额标准内的组织形式默认选择集中采购 机构采购。
填写本次申请支付金额，对于资金性质为“用款计划”的， 需填写本次申请支付金额
1.本次申请支付金额+已申请支付金额不大于本合同拟使用用款计划 金额
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五、政府采购方式失败变更及审批
5555
（五）政府采购方式失败变更及审核
政府采购方式失败变更流程 政府采购资金支付申请操作方法
5656
（五）政府采购方式失败变更及审批----审批流程
2.项目总合同份数指该实施计划项下共签定多少份合同
3.合同总金额指该实施计划项下所有合同金额总和
40
（三）政府采购合同公告及备案----操作方法(6)
合同信息填写完成后，点击“保存”
41
（三）政府采购合同公告及备案----操作方法(7)
在合同信息列表，点击“备案及公告”，合同信息直接在政 府采购网合同公告栏目公告，同时提交至财政厅进行审核