蔬菜水果供货服务方案
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蔬菜水果供货服务方案
3.1项目概况
(1)采购内容:蔬菜水果。
(2)采购品种:按照实际供货物资商品名称和数量为结算依据。
(3)订货方式:按照甲方提交的订货清单,并按照约定时间约定数量送往约定地点。
(4)送货时间:每天一次或双方根据实际情况约定,我公司接受甲方临时订单并按时配送到达。
(5)送货地点:xx。
3.2配送实施方案
1、公司日常配送流程
2、配送服务方案
“高效快速、机动灵活,诚实守信,卓越服务”是我公司对客户恪守的承诺,针对本项目实际情况,我公司成立了专业配送小组,配送中心经理任专项配送中心责任人,全面协调各项工作的开展和问题处理,真正做到无论有任何问题2小时内处理完毕的原则,结合本公司日常配送流程,制定如下具体配送实施方案实施计划:(1)货源保障
我公司产品来源渠道正规,严格执行国家食品生产标准,每一批次质检报告随货同行,送交主管部门备案。
(2)配送方案实施计划
我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、专线。
1)进货作业流程
●制定进货作业计划
●商品送达
●卸货
●收货
●货品的编号
●货物分类
●核对有关单据和信息
(8)货品检验
●处理进货信息
2)订单处理流程
●接受订货(QQ、微信、电话、传真、邮件)
●订单内容的确认
●设定订单
●建立客户订单档案
●依订单分配货物
●计算拣选的标准时间
●依订单排定出货时流程及拣货顺序
●分配后货物不足的处理:
a.重新调拨
b.补送
c.通知客户协商处理(单品代替或减少订货量)
3)拣货作业
●分拣人员的构成:管理人员、分拣人员、输送人员、记单人员。
●分拣流程的主要特点:
a.分拣作业专人操作
b.误差较小
c.质量控管
●分拣工作需具备的条件
a.人员专业工作岗位分工明确
b.严格的质量要求
c.作业量大
4)配货作业
●分货作业方法:人工分货。
●配货检查方法:商品名称检查法、质量检查法、重量计算检查法。
●包装的要求:包装单位大型化、资源节约化。
5)装卸搬运作业
●装卸搬运流程:影响装卸搬运作业流程的基本内容;确定装卸搬运作业流程的原则和依据。
●基本原搬运活性:在装卸搬运作业中,装货、移动、卸货这三种作业在多数情况下是以一个整体出现的,人们把物料和货物的存放状态对装卸搬运作业的方便(难易)程度称为搬运活性,那些装卸较为方便、费工时少的货物堆放法搬运活性较高。从经济上看,应选择搬运活性高的搬运方法。
6)退货作业
●退货的原因:瑕疵品回收、搬运中损坏、商品送错退回、商品质量不合格退回。
●退货处理的方法
a.无条件重新发货、运输单位赔偿,重新发货、重新发货或替代。
b.退货相关配合处理:立即补送新货以减少客户抱怨、会计账目上也应立即修正,以免收款或付款错误,造成进一步的混乱、并通知本企业相关部门一起处理、分析退货原因,作为日后的改进参考。
3、验收方案
货物运至采购方,严格按照下述标准进行验收:
(1)水果类
1)新鲜度
●水量:充足、无空壳、皱皮、干涩。
●色泽:新鲜、光亮不变色。
●硬度:饱满、充实、软硬适中。
2)机械伤:相同新鲜条件下无外力造成的伤害、如挤伤,压伤,碰伤,切口等。
3)病虫:无不良病虫害,表面中间无虫卵遗留,无虫眼。
4)形状:曲线协调,外形优美,果实硕大,无不良图案及异状。
5)成熟度:适中,无过熟,未熟现象。
6)污染:无污染,残留农药。
7)包装:如有包装应完整,干净。
(2)蔬菜类
1)新鲜度
●水量:充足、不过分萎焉,皱皮。
●色泽:新鲜、光亮不变色。
●硬度:饱满、充实、软硬适中、叶菜挺立、瓜菜饱满。
2)机械伤:相同新鲜条件下无外力造成的伤害、如挤伤,压伤,碰伤,切口等。
3)病虫:无不良病虫害,表面中间无虫卵遗留,无虫眼。
4)形状:枝叶茂盛、大小适中、曲线协调。
5)成熟度:适中,未熟过,腐烂。
6)无污染,残留农药,运输造成的污染。
7)包装:如有包装应完整,干净。
8)叶菜类:挺实、全味正,颜色好,无过多黄叶,腐烂叶与多泥根。
9)瓜菜类:个大、成熟、新鲜,外皮无斑点,有新鲜绿秧,无软化,变质现象。
10)根菜类:挺实、无软化,腐烂带泥过多,色泽正常,形状正常,无生芽现象。
11)果菜类:无腐烂,色泽鲜艳光亮,成熟度正常,个大。
4、配送应急措施
(1)突发事件应急基本流程
1)预警监测
●加强食品安全知识教育,开展食品安全的日常监测。做到早发现、早预防、早整治、早解决。
●定期对本公司所供应的食品进行抽样调查,避免发生食品安全问题。
●进行日常巡查,重点检查消防栓、灭火器、仓库通道情况,如发现问题,仔细观察分析,找出原因,及时解决,并汇报部门领导人。
2)事故响应
●接到报告后,工作人员必须尽快赶赴现场,参加现场救助工作。
●接应救护车,指引救护人员及时对伤员进行处理或送于医院救治。
●如发生食物中毒事件应即停止食用可疑食物,尽快脱离接触可疑污染物。
●发生事故后,在2小时内报告相关管理部门,积极配合有关部门开展应急救援工作,贯彻落实各项应急措施。