考勤系统说明

HDS考勤管理系统

使

用

说

明

目录

1 系统安装与需求 5

1.1 安装需求 (5)

1.2 软件安装 (5)

1.3 软件运行 (6)

1.4 系统登录 (6)

2 软件界面介绍7

2.1 标题栏 (8)

2.2 菜单栏 (8)

2.3 任务栏 (8)

2.4 主信息窗口 (8)

2.5 快捷工具栏 (9)

2.6 编辑工具栏 (9)

3 操作步骤9

3.1 人事管理（基本资料信息的录入） (9)

3.1.1 部门、职位的录入9

3.1.2 职员信息的录入10

3.1.3 节假日设置12

3.2 设置数据库路径 (12)

3.3 考勤设置 (13)

3.3.1 外出类型设置13

3.3.2 考勤点设置14

3.3.3 考勤格式设置15

3.3.4 班次设置16

3.3.5 人员排班20

3.3.6 考勤数据采集、手工签卡、及登记20

3.4 报表统计、分析 (23)

3.4.1 日报表统计24

3.4.2 月报表统计25

4 查询26

4.1 查询工具栏 (26)

4.2 查询条件 (26)

4.3 职员排班表查询 (27)

4.4 原始记录查询 (27)

4.5 报表查询 (28)

4.5.1 日报表查看28

4.5.2 月报表查看30

5 数据库管理31

5.1 整理数据库 (31)

5.2 清空数据库 (31)

5.3 备份数据库 (32)

5.4 数据库恢复 (32)

6 操作员管理33

6.1 操作员管理 (33)

6.2 修改密码 (34)

6.3 权限管理 (34)

7 常见问题35

7.1 结果全部是旷工 (35)

7.2 中午某一刷卡记录既作为上午下班时间，又作为下午上班时间 (36)

概述

随着科技的不断进步，人力资源支配也越来越精细，作为一家优秀的企业，就必须拥有一流的人才、完善的管理制度及先进的办公设备。

人事考勤管理软件，是专门为企业管理而设计，充分使用本软件能有效地节约人力资源及大幅度地提高工作效率。其功能是对企业员工进行档案管理以及出勤统计，以代替传统低效的人工考勤方法；举例来说：一家拥有2000个员工企业，采用发纸卡的方式进行考勤，即每人每月发一张纸卡，员工每天上下班都通过打卡钟打卡。这样在月底管理必须收集回2000张纸卡，再发另外2000张新卡给员工，然后经过几天的人工统计后产生出员工出勤报表，其工作量、准确度都大打折扣，采用人事考勤管理软件与相应设备配合，则可明显改观这一结果。首先本系统采用电子卡片（感应卡）寿命长，无须每月回收、更换；其次员工打卡登记时只须在电子钟前快速晃过即可达到目的，效率高；最后月底统计时亦无须人工处理，系统软件会为你计算所有的结果并打印出报表。

本系统采用最新编程技术，以友好的界面，方便易用的操作，加上快速的统计功能向用户提供最可靠的服务。

多文档界面。可同时打开多个数据表，在其间任意切换。互相参照。

多用户登录。可通过“系统管理员”用户设置多个具有不同权限的用户。各用户可通过自已的密码登录系统，根据权限访问不同的数据。如：可设置一个用户，设置其只拥有查看和打印权限，但没有修改数据和删除数据的限权。增加了系统的安全。

多线程技术。当公司人数很多，统计考勤结果将是一个缓慢的过程。本系统采用后台数据处理技术，一方面系统在后台统计结果，一方面用户可以正常进行的操作，用户可以随时查看结果。

WINDOWS95 认正规格编程。应用程序在WINDOWS环境中具有一致的界面和行为。只要用户使用过其他应用程序，他就会发现这个应用程序也是容易学会的。

1 系统安装与需求

1.1 安装需求

HDS人事、考勤管理系统软件是一套在Windows98、Windows NT4.0、Windows2000以及WindowsXP环境下运行的软件，为了能达到最初设计之目的，发挥其最大之功能，主机电脑则必需满足以下一些基本条件：

1.电脑CPU最少为P3，速度500M以上

2.电脑硬碟剩余容量50M以上

3.RAM容量64M以上

4.屏幕分辨率800*600以上，推荐使用1024*768

5.装有CD-ROM

6.装有COM PORT

7.发行方式；光盘（CD-ROM）一张（15 MB），加密锁一个（插并行口）

8.运行环境：操作系统WIN9X 、WIN2000、WIN NT 4.0、5.0、WIN XP

1.2 软件安装

1.进入操作系统；

2.将光碟置于CD-ROM；

3.双击”我的电脑"，双击”HDSManage"文件夹；

4.双击"Setup.exe"文件，出现如图1-1所示窗口：

图1选择安装组件

在上图所示的窗口中可以选择需要安装组件，有门禁管理系统和考勤管理系统可选项，也可同时选中。

5.然后按照安装程序的提示一步一步的完成安装。

1.3 软件运行

1. 确认电脑与控制器之间的转换器已连接好；

2. 点选[开始]-->[程序]-->[HDS门禁管理系统]-->[HDS考勤管理系统] ,进入系统软件；

1.4 系统登录

在登录窗口中输入正确的"用户名"和"密码"后，单击"确定"，则进入系统操作界面。