医院会计档案管理制度

医院会计档案管理制度
为进一步提高会计档案规范化管理水平，确保医院会计档案的安全完整，根据《中华人民共和国会计法》和财政部、国家档案局《会计档案管理办法》等文件规定，结合我院实际，制定本制度。

一、会计档案的内容
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：
1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2、会计账簿类：现金日记账、银行存款日记账、总账、明细账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告（包括会计报表、附表、附注及说明文字），其他财务报告。

4、其它类：银行存款余额调节表，银行对账单，药库、设备总务库房各期盘点表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案保管清册，会计档案移交清册，会计档案销毁清册。

二、会计档案的立卷
1、每月定期将记账凭证连同所附原始凭证按序装订。

装订前要剔除金属物，逐一编写页号。

记账凭证及附件应折叠整齐、结实、美观。

会计凭证应一册作为一个案卷。

2、会计账簿按年度立卷。

活页账簿应撤出空白账页，编写页号，装订成册。

每本账薄要加贴封面。

3、会计报告应在年度决算之后将年报和季报、月报分别立卷。

装订成卷的会计报表应附加统一规定的报表封面。

4、工资及附件表、银行存款余额调节表和银行对账单、部门盘点表等参照会计账簿整理方法。

三、会计档案的保管
1、会计档案分类整理，有序存放，妥善保管。

2、每年形成的会计档案，按照归档要求整理立卷，装订成册，并指定专人或兼职保管。

3．会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

会计档案的保管期限如下表：
四、会计凭证查阅
1、财务人员因工作需要查阅会计档案资料时，必须通过财务部门负责人同意，并按规定顺序及时归还原处；若要查阅入库档案，
必须办理有关借用手续。

2、医院内部各科室因公需要查阅会计档案资料时，必须经其主管领导批准证明，经财务负责人同意后由档案管理人员接待查阅。

3、外单位人员因公需要查阅会计档案资料时，应持有单位介绍信，经财务负责人同意后由档案管理人员接待查阅。

会计档案管理人员要详细登记查阅会计档案人员的工作单位、查阅日期、会计档案名称以及查阅理由。

向外单位提供利用时，档案原件不得借出，如有需要须经财务科负责人、主管院领导审批签字，但不得拆散原卷册并限期归还。

五、会计档案的销毁
会计档案保管期满需要销毁时，由财务科档案管理人员提出销毁意见，编造会计档案销毁清册，经财务科、纪检监察办公室和审计科人员共同鉴定，报医院主管院长批准后销毁。

销毁时由财务科、纪检监察科、审计科共同派人员监销，对需要销毁的档案认真清点、核对，销毁后在销毁清册上签名交档案室保管。