企管法务部工作职责

企管法务部工作职责

一、组织架构模块

二、公司制度模块

三、运营管理模块

1、预算管理

2、部门运行管理

3、客户管理

4、风险管理：业务风险管理、基建风险管理、采购风险管理、运费回收管理

5、数据分析管理

四、法务事宜模块

五、其他工作模块

年初有计划，年底有总结；经费有预算，培训有考核。

组织架构模块

一、公司的组织架构有决策层、职能层、执行层。

二、职责：

1、要用发展变化的态度看待公司的组织架构，不同阶段（起步、发展、稳定、成熟）、不同时期（市场繁荣期、市场稳定期、市场衰败期），公司的组织架构要随之进行调整，避免因管理层级过多、流程繁杂冗长等原因影响执行力，影响公司的整体成长。

2、针对公司所处的阶段和时期，提出合并、撤销、增设某个部门。

3、合并、增设部门决策一旦成立，企管法务部应于成立后7个工作日

内组织部门经理进行部门职责、岗位职责修订。

三、审批流程：

企管法务部提出意见《组织架构变动项目成立分析报告》

总经理办公会讨论

董事长签批通过

集团办公室下文通知

四、责任部门：决策层、企管法务部、集团办公室

五、预算体系架构

公司制度模块

一、公司制度架构

二、职责：

1、建立健全公司的各项规章制度，并根据实际执行情况及时修订完善，包括：

●组织编写公司层面管理管理制度，并审核、报批，保证各项制度之间

的协调统一。

●组织各部门自行编制岗位职责、操作规范细则、部门规章制度，企管

法务部统一审核后，报批。

●制度编写要求直接、简单明了、切实有用、可操作性强、苛求细节，

能严格落实，能让员工工作有制度可依。

2、跟踪监督公司制度的执行落实情况，提出修改、补充、完善的意见。

3、每两年对公司层面管理制度、部门规章制度修订一次。每三个月对部门的岗位职责、操作规范细则修订一次。

4、所有的制度及职责细则，企管法务部存留电子档案。

三、流程：

1、企管法务部编写《公司层面通用管理制度》总经理办公会审批

董事长签批集团办公室下发

2、各部门编写《部门规章制度》报企管法务部审核总经理办公会审批董事长签批集团办公室下发

3、业务部门编写《岗位职责》+《操作规范细则》航运事业部审核

企管法务部存档

4、后勤部门编写《岗位职责》+《操作规范细则》企管法务部存档

三、责任部门：决策层及全公司各部门

四、与企管法务部工作衔接：

1、企管法务部列表式管理公司所有的管理制度、规章制度、岗位职责、操作细则。

2、企管法务部有责任提醒和要求各部门进行各项规章制度制定和修订，有权对不按以上规定或程序制定和修订制度、职责、细则的部门进行处罚。

3、企管法务部根据公司管理制度及部门规章制度，部门岗位职责和操作细则监督执行落实情况，违反以上制度者予以处罚。

五、预算管理执行的基础：公司的管理制度及规章制度、岗位职责、操作细则

运营管理模块

一、预算管理：

1、目的：预算管理就是事前的管控计划，事中的管控基础，事后的考核依据。分为预算编制、预算控制、预算执行、绩效管理四步，涉及企业的战略、绩效、计划、管理、财务、监控等方方面面，实现资本使用率提高，管理风险可控，资源配置合理，绩效考核激励，目标成本管理等管理目标。

2、流程：形成自上而下，自下而上的闭环。

注：根据预算指标列计划，排预算节点，对预算节点进行决策层、监督

层、执行层的管理和监控。

预算指标：

预算节点：

3、职责：

1）根据年度战略目标进行预算编制，并将预算指标转化成预算节点，自上而下下达，要求各部门层层分解。

2）审核、协调、平衡、修订自下而上的部门预算节点及行动计划和方案，层层确认，完成最终的预算编制。

3）进行预算执行监督，预算调整监督，预算反馈监督，滚动式修订预算计划。

4）自公司制定出战略目标开始起2个月内，结束当年度预算编制工作。5）参与每季度的预算绩效考核。

4、与企管法务部的工作衔接：

预算管理工作中，企管法务部起到承上启下，协调统一、组织监督的主要作用。企管法务部安排专人负责编制、统计、汇总、监督。

二、部门运行管理

部门职责：

1、企管法务部和航运事业部、网点管理部一起对各个业务部门进行全方位的、深入的监督检查，企管法务部主要从财务角度和法律角度挖掘、分析和控制部门管理的风险点、严肃讲解公司对职务侵占等违法行为的态度和决心、相关法律意识的普及、企业文化的宣传等方面开展工作，始终站在公司的立场和角度，看待所有发现的问题，小问题当场指出、指正，提出整改要求、整改期限，并后续跟踪整改情况，大问题立即上报公司领导。

2、企管法务部要有效监督防控各种部门内耗行为，及时发现这种内耗点。如部门经理管理松散、存在人浮于事、客户群体不健康、运费回收不重视、业务流程风险点不防控、法律意识和成本效益意识薄弱、客户风险评估不到位、部门之间沟通不畅等情况。做好风险控制、防范、跟踪监督，及时上报公司领导，为领导的战略控制和决策做好参谋。三、客户管理

部门职责：

1、客户管理流程控制：签合同建档案后期跟进进行客户维护货量波动分析运费回收风险

2、与运费回收主要相关：监督要求业务部门了解客户申请付费的时间点和习惯，对接我公司业务员对账和开发票的时间。监督要求业务部门从开始与客户合作，就谈好收费期限，培养客户良好的付费习惯。