Excel_2019电子表格处理(1)
Excel考点2019(整理有步骤) (1)
Excel知识点一、数据编辑1.输入数据➢在指定单元格中输入数据➢在新插入的行中输入数据➢在指定单元格区域填充数据001，002，003……方法：①选中指定区域的第一个单元格。
②选择“开始”选项卡，单击“字体”功能组右下角的小箭头，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“文本”，单击“确定”按钮。
③在选中单元格中输入“001”，按Enter键。
④重新选中指定区域的第一个单元格，拖拽右下角填充柄到指定区域的最后一个单元格，释放鼠标左键。
2.复制数据➢将当前工作表的部分内容复制到另一个工作表的指定位置（值和数字格式）方法：选中要复制的内容，右击选择“复制”。
选中复制到的位置，右击选择“粘贴”的第一个按钮。
➢将文件中的内容复制到工作表的指定位置（word文档、.rtf文件、.txt文件、htm文档）方法：打开试题文件夹下的指定文件，选中要复制的内容，右击选择“复制”。
选中复制到的位置，右击选择“粘贴”的第一个按钮。
二、数据运算1.编辑公式（+、-、*、/）方法：选中存放运算结果的单元格，输入以=开头的公式，按Enter键。
2.使用函数（求和、平均值、最大值、最小值）方法：选中存放运算结果的单元格，选择“开始”选项卡，单击“编辑”功能组中“自动求和”按钮旁边的向下箭头，在弹出的下拉列表中选择相应函数，编辑运算区域，按Enter 键。
三、表格格式化1.设置数字单元格格式➢数值格式（小数位数、千位分隔符）➢货币格式➢百分比格式（小数位数）➢文本格式（将单元格形式改为“文本”）方法：选择“开始”选项卡，单击“字体”功能组右下角的小箭头，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡。
2.水平对齐方式（跨列居中）、垂直对齐方式、合并单元格方法：打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡。
3.字体、字形、字号、下划线、颜色方法：打开“设置单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡。
EXCEL 电子表格处理PPT课件
②选定已输入数据的两个单元格。
③用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则 输入的后一个数要大于前一个数，如果要按降序排列，则后一 个数小于前一个数。
当数据序列的步长为1时，只要在第一个单元格中输入据序
列。
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2021年4月7日3时2分
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4.1.3 Excel窗口结构
2、窗口元素 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）“常用”工具栏
“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些 工具图标。 （4）“格式”工具栏
在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如 “字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。
将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭 头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标 的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整 了。
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4.3.3 设置边框和图案
• Excel 中的表格在显示或打印时，无表格线，所以制作表格时，需要 加上边框和表格线，有时还要配以底纹图案，以达美化报表的效果。
• 数据的编辑是对单元格、数据区域和工作表数据的操作 • 1、注意数据清除和删除的区别。 • 2、移动、复制和粘贴 • 3、选择性粘贴 • Excel 还可通过“选择性粘贴”来有选择地复制工作表
中所包的公式、批注、格式等内容。使用选择性粘贴以 前，应先用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上，然 后再选择要粘贴的位置，使用【编辑】菜单中的【选择 性粘贴】命令项，在弹出的对话框中选择要粘贴的项目。
4.2.2 数据的输入---（二）数据输入技巧
2021年4月7日3时2分
（3）数据序列的自动填充
即填充任意步长的递增或递减的数据系列。如在单元格中 输入“1”，那么可在同一行或同一列中快速填入 “2、3、 4、……等”。其操作步骤如下：
EXCEL电子表格操作题 (1)
EXCEL电子表格操作题题目：在考生文件夹下新建一个Excel工作簿，完成以下操作：（1）将Sheet1工作表重命名为debug1。
（2）在debug1工作表中，试采用数据的填充功能分别填充A3:A30、B3:B30和C3:C30区域，前完成以上操作后将该工作簿以prac2.xls为文件名保存到考生文件夹下。
操作提示：①启动Excel后，通过单击“文件”菜单选项中的“保存”或“另存为”选项，打开“②在“文件名”文本框中输入工作簿文件名prac2.xls，接着单击“保存”按钮完成指定工作③在工作簿文件中，把Sheet1工作表标签修改为debug1；④在其中的A3和A4单元格中分别输入“10”和“11”，接着选择这两个单元格，单击填充柄并⑤保存文件。
题目：打开考生文件夹下的"EXCEL考题1.xls"，完成以下操作：1）计算各学生的总分；2）按数学成绩的降序排列；3）将学生姓名和总分用簇状柱形图表示出来存放到sheet1中。
操作完成后以原文件名保存在考生文件夹下。
操作提示：1.在H2单元格插入求和函数，并将函数应用到H3至H15（使用填充柄功能，拖拽从H2至2.选中“数学”一列，点“数据”→“菜单”，主要关键字是“数学”，点“确定”。
3.选择“姓名”和“总分”这2列，用“插入”→“图表”菜单，图表类型选“柱形图”，子题目：打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel03.xls，在Sheet1工作表中完成以下操作：（1）在B1:J1区域内依次输入数字1～9，A2:A10区域内依次输入数字1～9。
（2）然后在单元格B2内输入一个公式，通过拖曳填充产生一个具有下三角矩阵结构的乘法九完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。
操作提示：①在一个工作表的B1:J1区域内依次输入1～9，A2:A10区域内依次输入1～9；②在B2单元格内输入一个条件函数公式“=IF(B$1<=$A2,B$1*$A2,"")”，需要拖曳填充两次；③首先向下拖曳填充至B10单元格或向右拖曳填充至J2单元格；④然后向右或向下拖曳填充至J10单元格。
2019Excel数据处理与分析实战精粹
Excel数据处理与分析实战技巧精粹1、使用工作表保护：1）选定所有允许访问的单元格，单击菜单［格式］—［单元格］；2）在打开的“单元格格式”对话框“保护”选项卡中取消勾选“锁定”复选框，然后单击“确定”按钮；3）单击菜单［工具］—［保护］—［保护工作表］，在打开的“保护工作表”对话框中取消勾选“选定锁定单元格”复选框；4）如果需要，可以加上工作表保护密码并确认密码，最后单击“确定”按钮即可；5）此时在工作表中只有未锁定的单元格可以被选中和编辑，而其他的单元格都会受到Excel的保护，无法被选中更无法进行编辑。
注意：也可以把你需要隐藏的文字设置成白色，然后再进行以上的工作表保护，那别人既看不到你的内容也没办法修改了。
2、标题行的重复打印：1）单击菜单［文件］—［页面设置］，在打开的“页面设置”对话框中单击“工作表”选项卡；2）如果要指定在顶部重复的一行或连续的几行，则可单击“顶端标题行”文本框最右边的按钮，然后在工作表中进行相应的指定；3）如果要指定在左侧重复的一行或连续的几行，则可单击“左端标题列”文本框最右边的按钮，然后在工作表中进行相应的指定，如下图所示；4）单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。
Excel数据处理与分析实战技巧精粹1、使用工作表保护：1）选定所有允许访问的单元格，单击菜单［格式］—［单元格］；2）在打开的“单元格格式”对话框“保护”选项卡中取消勾选“锁定”复选框，然后单击“确定”按钮；3）单击菜单［工具］—［保护］—［保护工作表］，在打开的“保护工作表”对话框中取消勾选“选定锁定单元格”复选框；4）如果需要，可以加上工作表保护密码并确认密码，最后单击“确定”按钮即可；5）此时在工作表中只有未锁定的单元格可以被选中和编辑，而其他的单元格都会受到Excel的保护，无法被选中更无法进行编辑。
注意：也可以把你需要隐藏的文字设置成白色，然后再进行以上的工作表保护，那别人既看不到你的内容也没办法修改了。
计算机一级excel表格的基本操作
计算机一级excel表格的基本操作Excel是一款广泛使用的电子表格软件，具有强大的数据处理和分析功能。
掌握Excel的基本操作是计算机一级考试的重要内容之一。
本文将为您介绍Excel表格的基本操作，帮助您快速入门并熟练运用。
一、Excel的介绍与安装Excel是Microsoft Office套件中的一部分，通常与Word、PowerPoint等软件同时安装。
您可以在Microsoft官网下载并安装Office套件，也可以通过其他途径获取独立的Excel软件安装包。
安装完成后，您可以在开始菜单或桌面上找到Excel的图标，双击打开即可进入Excel。
二、创建新的Excel表格1. 打开Excel后，您会看到一个新建工作簿的界面。
工作簿是Excel 中最基本的单位，相当于一个电子表格文件。
2. 在工作簿中，您会看到许多列（以字母命名）和行（以数字命名）组成的表格，这些组合在一起形成了单元格。
3. 单击单元格后，您可以在表格中输入文字、数字、公式等内容。
您还可以在单元格中设置字体、颜色、边框等样式。
三、基本操作1. 输入数据在Excel表格的单元格中，您可以输入各种数据。
直接点击目标单元格，然后开始输入即可。
如果您需要输入长文本，可以点击单元格右下方的“换行符”按钮进行换行。
2. 修改和删除数据如果您需要修改已经输入的数据，只需点击目标单元格并开始修改即可。
如果要删除数据，可以选中目标单元格，按下Delete键或右键点击“删除”选项。
3. 移动和复制数据在Excel表格中，您可以通过拖拽单元格的边缘来移动数据的位置。
如果要复制数据，可以选中目标单元格，然后按下Ctrl+C进行复制，再按下Ctrl+V粘贴到目标位置。
4. 插入和删除行列如果您需要插入新的行或列，可以选中现有行或列，然后右键点击“插入”选项进行插入。
相反，如果需要删除行或列，同样右键点击目标行或列，然后选择“删除”选项。
5. 调整列宽和行高如果Excel表格的内容显示不全，您可以通过拖动列的边缘来调整列宽，也可以通过拖动行的边缘来调整行高。
Excel电子表格高级数据处理与分析
后面的4个0表示4位可变数字。（注意这种
编号不是真实的，需要数据统计分析的表
不用，最好采用分列输入相同部分，再用&
连接）
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3.6利用下拉列表进行数据选择
数据有效性 数据有效性——允许——序列
3.7利用公式与函数从已有数据表查找输入（后 面介绍VLOOUP函数
3.8行列转置输入
3.9数据有效性限制性输入
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2、编辑工作表
（4）行、列的删除和插入 行、列的删除
①单击所要删除的行、列的标头 ②选择“编辑”/“删除”项即可
行、列的插入 ①单击所要插入行、列所在任一单元格 ②选择“插入”/“行”或“列”项即可
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2、编辑工作表
（5）编辑批注 • 插入批注
插入——批注——输入批注——确定 • 删除批注
3.10大量仿真数据的产生
用随机函数RAND()结合INT()，输入大量 的数字数据。如INT(RAND()*90)
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3.7Excel2007的汉子简转繁
• Excel2007的审阅选项——汉繁转换
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2、编辑工作表
（1）单元格内容的移动、复制和删除 A. 用鼠标拖曳的方法移动和复制单元格的
1、数字的填写 n 在该数字的填写行（列）的前两个单
元格内输入开始的2个数字； n 选择这两个单元格； ① 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，
将其拖曳到结束单元格，松开鼠标
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3.3自定义序列的自动填写
① 在“工具”菜单中， 选择“选项”，单击“自 定义序列”标签； ② 确定输入序列； ③ 在单元格中输入所选序 列的任一项，并选择该单元格； ④ 用鼠标左键拖曳所选单元
excel2019单元格设置选项内容
excel2019单元格设置选项内容Excel2019是一个强大的电子表格软件，它提供了丰富的单元格设置选项内容，可以满足不同数据处理和呈现的要求。
下面将详细介绍Excel2019中的单元格设置选项内容，并给出一些示例。
1.格式设置：Excel2019提供了丰富的格式设置选项，包括文字样式、字号、颜色、对齐方式等。
用户可以根据需要设置单元格的格式，使数据更加清晰易读。
例如，可以将单元格设置为加粗、变大字号、以红色显示，以突出显示某些数据。
2.数值格式设置：Excel2019提供了多种数值格式设置选项，可以将单元格设置为数字、百分数、货币、日期、时间等格式。
用户可以根据需要选择适当的数值格式，以便来处理和展示不同类型的数据。
3.条件格式设置：Excel2019的条件格式设置选项是一种非常有用的功能，它可以根据某些条件对单元格进行格式设置。
通过条件格式设置，可以实现对数据的高亮显示、色阶渐变、数据条、图标集等不同的格式化效果。
例如，可以设置一个规则，使得当某个单元格的数值超过某个阈值时，该单元格自动变成红色。
4.数据验证设置：Excel2019提供了数据验证选项，可以对单元格中输入的数据进行约束和验证。
用户可以设置数据的类型、取值范围、长度、列表等规则，以确保数据的合法性和一致性。
例如，可以设置一个数据验证规则，只允许输入整数，并且取值范围在1到100之间。
5.公式设置：Excel2019提供了丰富的公式选项，可以对单元格中的数据进行计算和处理。
用户可以使用Excel的内置函数，如SUM、AVERAGE、IF等，也可以自定义公式来处理数据。
例如，可以在某个单元格中输入公式=SUM(A1:A10)，来计算A1到A10这几个单元格的总和。
6.标注设置：Excel2019提供了标注选项，可以对单元格中的数据进行说明和备注。
用户可以在单元格中插入标注，以便于对数据的解释和说明。
例如，可以在某个单元格中插入标注，解释这个数据是什么含义，或者对数据的来源进行说明。
Excel电子表格处理 共30页
小结2
• 设置家庭财务表的表格格式
– 修改标题格式：18号字、黑体、垂直居中、浅绿色底纹 – 设置货币格式，保留2位小数、“剩余”小于0为红色 – 插入图表——上半年收入折线图
学员演示
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公式和函数4-1
• 使用公式
– 求总分 – 求平均分
教员演示
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公式和函数4-2
• 使用函数
– 方式1：编辑栏按钮 – 方式2：菜单命令
数学与三角函数 统计
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公式和函数4-4
没有除法函数，如何计算除法？
使用公式 如：=A1/B1 使用乘法函数的逆运算 如：=PRODUCT(A1，1/B1)
教员演示
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增强文档阅读性3-1
• 排名次
教员演示
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增强文档阅读性3-2
• 筛选
– 自动筛选 – 高级筛选
教员演示
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增强文档阅读性3-3
• 插入
插入一行
教员演示
选择插入形式
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单元格操作7-6
• 合并单元格
勾选即合并，取消 勾选则取消合并
教员演示
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单元格操作7-7
• 设置行高
• 设置列宽
同设置行高 教员演示
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小结1
• 使用Excel2019创建家庭财务表并添加数据
学员演示
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设置单元格2-1
• 单元格格式
教员演示
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单元格格式2-2
• 冻结表头
教员演示
26小Leabharlann 3• 使用公式或函数计算“剩余”和“合计” • 按收入排序 • 设置自动筛选 • 冻结表头
学员演示
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打印设置
表格处理excel基本操作
表格处理excel基本操作全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：表格处理是Excel软件的基本功能之一，它可以帮助用户整理、分析和展示大量数据。
在Excel中，有许多基本操作可以帮助我们更高效地处理表格数据。
本文将介绍一些常见的表格处理Excel基本操作，帮助您更好地使用Excel进行数据处理。
1. 插入行和列在Excel中，插入行和列是一项非常基本的操作。
当您需要在表格中增加新的数据行或数据列时，可以使用插入行和列功能。
您可以在表格的顶部选择要插入行或列的位置，然后点击“插入”按钮，在下拉菜单中选择“行”或“列”，即可在选定位置插入新的行或列。
3. 填充数据在Excel中，填充数据是一项非常方便的功能。
当您需要填充一列或一行的数据时，可以使用填充功能。
在一个单元格中输入数据，然后选中该单元格，鼠标移动到该单元格的右下角，会显示一个黑色的加号，点击并拖动该加号，即可填充相邻单元格。
4. 排序数据排序数据是Excel中常用的功能之一。
当您需要按照某一列或几列的数据进行排序时，可以使用排序功能。
首先选择要排序的数据范围，然后点击“排序”按钮，在弹出的对话框中选择要排序的列和排序方式（升序或降序），即可将数据按照选定的列进行排序。
5. 过滤数据过滤数据是Excel中帮助用户筛选数据的一项功能。
当您需要查找某一特定条件下的数据时，可以使用过滤功能。
首先选择需要过滤的数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”，在选定的列标题上会出现一个下拉箭头，点击该箭头，选择筛选条件，即可筛选出符合条件的数据。
6. 添加公式在Excel中，您可以用公式来对数据进行计算。
常见的公式包括求和、平均值、最大值、最小值等。
您可以在一个单元格中输入“=”，然后输入希望应用的公式，按下回车键，即可得到计算结果。
7. 创建图表图表是Excel中展示数据的一种常见方式。
您可以通过创建图表来更直观地展示数据的分布和趋势。
在Excel中，选择要展示的数据范围，然后点击“插入”选项卡中的“图表”，选择合适的图表类型，即可创建一个图表。
2019年Excel基本操作
Excel基本操作（一）行列操作1、插入行：单击相应行号，右键快捷菜单/“插入”命令。
注意：只能在选定行的上方插入空行！2、插入列：单击相应列标，右键快捷菜单/“插入”命令。
注意：只能在选定列的左侧插入空列！3、删除行或列：选定相应的行或列，右键快捷菜单/“删除“命令。
4、复制行或列：①选定相应的行或列，右键快捷菜单/“复制“命令。
②单击目标位置(行或列),右键快捷菜单/“粘贴“命令5、移动行或列：①选定相应的行或列，右键快捷菜单/“剪切“命令。
②单击目标位置(行或列), 右键快捷菜单/“粘贴“命令。
6、交换两行(列)数据：①插入一空行（列）。
（作为交换中介）②用“剪切”“粘贴”的方法，移动一行（列）数据到新插入的空行（列）。
③删除多余的一行（列）。
（二）设置单元格格式1、设置单元格中数据格式（数值型还是文本型）说明：⑴单元格中可以输入各种类型的数据，比如：数字“3”（数值型）、文字“姓名”（文本型）、“2005-10-30”（日期型）、“￥”（货币型）。
⑵在日常使用中，对于不需要计算的字段（一列数据）如“学号”，为了避免出现输入数字过长（超出单元格默认宽度），导致系统将其自动转换为科学记数（如输入“”，系统自动将其变为“+12”）显示的情况，我们通常在输入前事先将这类字段数据类型设为“文本”型（当文字数据来处理）。
具体操作如下：①先选中这一列（单击行号）②单击“格式”菜单，选择“单元格”命令③在弹出的“单元格格式”对话框中，单击“数字”标签，在“分类”列表框中选择“文本”，然后单击“确定”按钮，完成设置。
2、合并及居中单元格方法：鼠标拖动选中连续的单元格区域，单击工具栏（合并及居中按钮）3、设置行高和列宽方法：鼠标单击相应的行号或列标，右键快捷菜单/“行高”或“列宽”命令。
4、设置单元格边框方法：①正确选择相应单元格区域。
（看清楚题目的要求再选择）②“格式”菜单/“单元格”命令/单击“边框“选项卡。
Excel基础知识操作培训PPT
第1季度 第2季度 第3季度 第4季度
销售额 5 8 11 16
6 5 4 3 2 1 0
类别 1
图表标题
类别 2 系列 1
类别 3
系列 2
系列 3
类别 4
图表应用
第1季度 第2季度 第3季度 第4季度
销售额 5 8 11 16
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类别 4
类别 3
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系列 3 系列 2 系列 1
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基本操作 初识Excel 2019
标题栏
名称区
工具栏
工作表标签
状态条
编辑区
菜单栏
基本操作
工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件
➢ 工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文 件格式。
➢ 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm ➢ 模板文件扩展名：.xltx
Word 里： Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间
基本操作
筛选查找 筛选功能：
不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色 的排序筛选。 查询替换功能（Ctrl+F ）：
冻结拆分
冻结窗格：
可以实现行或列固定不随鼠标滚动。
拆分窗格：
可以实现将单个页面擦成几个页面，便于查看数据。各页面有自己相应的滚动条。
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图表应用
创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。
建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。
图表应用