组织协调的方法与措施

组织协调的方法与措施

一、协调管理原则

摸清事实，及时、公平、公正协商解决。

二、协调管理工作方法

根据项目特点，编制项目协调管理计划，根据协调的不同类别，要有不同的协调措施，该计划要与进度计划紧密相连。专业协调和工地各方关系协调采用定期协调会和不定期碰头会的方法，与政府和社会团体的协调要灵活，以大局为重。

三、协调管理工作要点

1、总监负责全面协调工作，专业监理工程师负责专业协调。

2、协调工作应根据协调种类具体解决。

3、协调工作应抓住问题的主要矛盾进行解决。协调要讲求方法，坚持公正、公平的原则，要以理服人。应注意，问题必须及时解决，避免矛盾激化。

远外层关系近外层关系相关部门

主管部门

社区关系

业主

独立分包设计院监理

总承包

分包分包

示意图：工程建设中的信息流程及监理的协调管理地位

四、协调管理措施

1、总监应根据项目特点，编制项目协调管理计划，根据协调的不同类别，要有不同的协调措施，该计划要与进度计划紧密相连。

2、总监负责项目全面协调工作，专业监理工程师负责专业协调。

3、与政府和社会团体的协调措施

3.1监理工程师应督促业主严格按国家规定的基本建设程序开展项目施工，并保证正常的手续，应及时办理到位，对因种种原因不能办理正常手续的，应及时办理临时手续，以保证工程施工的连续性。

3.2对政府和社会团体，在对本项目检查所提出的要求和建议应及时督促各方解决，按规定的时间整改，以避免矛盾激化。

3.3施工过程中，应加强与当地质量监督机构和安全监督机构的沟通，使之能配合工程进度方面的需要。

3.4对项目进展过程中，需政府部门参与验收的项目应

做到待验收项目质量必须一次到位，同时，对政府部门要求的资料也应准备齐全，使验收工作能够顺利进行。

3.5做好现场环保，为工程创优创造条件。

4、总承包单位与分包单位的协调措施

4.1分包进场前应强调本项目现场项目管理应以总承包为龙头，各分包必须服从总承包单位对项目管理提出的具体要求，并遵照执行。

4.2要求总承包单位担负起对分包管理的责任，对分包管理主要以进度配合现场安全文明为主。

4.3对总承包单位与分包单位在施工过程中的进度冲突，监理工程师应首先查清原因及责任，然后根据矛盾具体协调解决，应注意问题协调必须及时、到位，使双方都能接受。

5、专业协调措施

5.1专业监理工程师对专业施工中所出现的衔接不顺畅的问题应做到及时发现，及时协调解决，对自己协调不了的问题应向总监及时报告。

5.2专业协调应采用定期协调会或不定期碰头会的方法进行协调。

6、协调工作应抓住问题的主要矛盾进行解决。协调要讲求方法，坚持公正、公平的原则，要以理服人。应注意，问题必须及时解决，避免矛盾激化。

7、设计单位的协调措施

7.1主动请设计单位对承包商进行技术交底。

7.2对设计进度与实际施工进度之间建立沟通制度，以保证设计图纸进度满足实际进度需要。

7.3在施工中要及时发现设计问题，及时反馈解决，以免造成重大损失。

7.4建议在本项目常驻现场设计代表进行协调。

7.5监理工程师和承包商根据项目质量目标要求，应积极向设计单位提供新材料、新技术等，以保证项目创优的必具条件。

7.6积极协调设计单位使设计方案获得省级以上奖励，以达到工程创优的条件之一。

7.7主动邀请设计人员参加施工过程的各项目验收。

8、业主与承包商的协调

8.1监理工程师应主动约请业主参加工程的各项验收。

8.2监理工程师应使业主对承包商的指示及承包商对业主的要求进行快速的传递，并对有关情况向各方解释清楚。

8.3对双方的一些争议和纠纷以公正的第三方的立场进行协调解决。