组织协调工作办法
组织协调的工作任务和方法
组织协调的工作任务和方法（一）、组织协调的工作任务本项目监理组织协调工作主要是协调建设单位与承包商之间的关系、各承包商之间的关系以及工程建设与外部环境之间的关系，组织好进度协调会、质量协调会，处理好工程索赔等事宜，以保障工程顺利进行。
（二）、组织协调的工作方法1、总监理工程师在签发《工程暂停令》到签发《工程复工报审表》之前的时间内，会同建设单位和施工单位，按照施工合同约定条款处理因工程暂停引起的工期、费用问题；2、总监理工程师就工程变更费用及工期等情况与建设单位和承包单位协商；3、项目监理部在取得建设单位授权后，由总监理工程师就工程变更的费用、工期、质量等方面按施工合同的规定与承包单位协商，达成一致意见后，总监理工程师向建设单位汇报结果，并由建设单位与承包单位在变更文件上签字；项目监理部没有取得建设单位授权时，由总监理工程师主持，督促建设单位和施工单位双方进行协商，并达成一致意见；4、如双方未能就工程变更的费用、工期、质量等方面达成一致意见，由监理部提出一个暂定价格，以便于支付工程进度款;5、由于建设单位原因造成承包单位额外损失，承包单位向建设单位提出索赔时，总监理工程师进行费用索赔审查，并在初步确定额度后，与建设单位和施工单位进行协商，并达成一致意见；6、由于承包单位的原因造成建设单位的额外损失，建设单位向承包单位提出索赔时，总监理工程师在审查索赔报告后，公正地与建设单位和施工单位进行协商，并达成一致意见；7、项目监理部做出临时工程延期批准或最终的工程延期批准之前，均应与建设单位和承包单位进行协商，并及时做出答复；8、当建设单位违约导线施工合同最终解除时，项目监理部就承包单位按施工合同规定应得到的款项与建设单位和承包单位进行协商，并按施工合同规定确定承包单位应得全部款项，并书面通知建设单位和承包单位；9、由于承包单位违约导致施工合同终止后，项目监理部清理承包单位应得款项或偿还建设单位相关款项，并书面通知建设单位和承包单位；10、由于不可抗力或非建设单位、承包单位原因导致施工合同依法终止时，项目监理部按施工合同规定处理施工合同解除后的有关事宜；11、协助业主处理好工程项目内部各单位之间的关系，积极配合处理好工程建设与外部环境之间的关系，保证工程顺利施工,实现既定目标。
组织协调的工作方法
组织协调的工作方法组织协调的工作方法1、监理与各方关系及组织协调工作1.1、与业主关系及协调工作（1）业主和监理单位之间是委托与被委托的关系。
业主应在施工承包合同中明确授予监理单位责权范围。
监理单位依据监理合同中业主授予的权力行使监理职责，公正独立地开展监理工作；（2）在监理过程中，总监理工程师应定期向业主报告工程进展情况及承包商履约的情况，重大问题应用专题报告形式报告业主。
未经业主授权，总监理工程师无权自主变更工程承包合同。
由于不可预见和不可抗力的因素，总监理工程师认为需要变更施工承包合同时，要及时向业主提出建议，协助业主与承包商协商变更工程承包合同内容；（3）业主的有关人员发现施工过程中存在的问题，应向监理提出，由现场监理部组织有关人员共同研究解决。
1.2、与承包商关系及协调工作监理单位与承包商是监理与被监理的关系。
承包商在施工时必须接受监理单位的监督检查，并为监理单位开展工作提供方便，包括提供监理工程师所需的原始记录等技术经济资料。
监理单位要为施工创造条件，按时按计划做好监理工作。
1.3、与设计单位的关系及协调工作监理单位与设计单位之间无监理关系，监理人员在工程监理过程中应贯彻设计意图，按设计要求进行监理工作。
对于设计图纸中所发现的疑点或建议，可向业主和设计单位提出，由业主和设计单位确定是否修改，监理单位无权变更设计。
设计人员如发现承包商在施工过程中不符合设计、施工规范要求的行为时，应及时向监理部提出，并由监理部组织有关人员共同研究解决。
1.4、主动协助业主协调与工程建设相关的外部关系。
包括与建设行政主管部门的关系，与质量监督部门的关系，与市政、供水、电力、电信、消防、公安、人防、规划等部门的关系，与工程建设相关的其它外部部门的关系。
这些外层关系是业主协调的范畴，但监理要主动利用自己的技术优势和长期从事监理工作与工程建设相关各部门有着良好的信任基础的优势，为协调单位出主意、想办法，帮助他们解决问题，达到协调的目的。
组织协调的内容和措施
组织协调的内容和措施一、组织协调控制目标按照施工合同与监理合同的要求，协调参与项目实施中有关各方的工作关系，统一认识，各方共同携手，努力完成工程项目的目标任务。
二、组织协调的内容1、与发包人的协调（1）提供合格的施工用地，按时提供由发包人负责的部分准备工程。
（2）及时处理承包人要求解决的问题。
（3）按时支付工程款。
（4）治安与环保的统一管理。
2、与设计人的协调（1）按时提供施工图纸，保证设计文件的质量。
（2）及时处理并提供设计修改图纸和设计修改通知单。
（3）参与由监理人认为需设计人参加的验收，如隐蔽工程验收。
3、与承包人的协调（1）施工资源的投入应能保证施工进度和工程质量。
（2）按章作业，保证工程质量。
（3）工程变更或风险造成施工组织计划的调整。
（4）施工安全与环境保护。
（5）承包人之间相互干扰与配合的协调。
4、与材料、设备供应商的协调（1）按合同约定的时间供应材料和设备。
（2）保证材料和设备的质量。
（3）材料和设备的交贷与保管。
5、监理内部协调（1）监理不同部门之间的协调。
（2）人与人之间的协调。
三、组织协调的措施1、依法协调（1）协调方法是以国家有关法规、省的有关规定和合同文件为依据，以质量控制、进度控制、投资控制为目标、以安定团结稳定为大局，正确协调好业主、监理、承包人、当地及周边环境的相互关系。
（2）为了搞好组织协调工作，需要对经常性事项的协调加以程序化，事先确定协调内容、方式和具体的流程。
经常通过监理组织系统和项目组织系统，利用好权责体系，采取指令等方式进行协调，并设臵专门机构或专人进行管理，召开各种类型的会议进行协调，最终把项目系统内各专业、各工种、各项资源以及时间、空间等方面实现有效的配合，使工程项目成为一体化行动的整体。
2、程序化组织协调（1）监理协调的关键是抓程序。
首先要坚持按科学的监理程序办事，其次是抓总包和分包单位的自身管理程序，第三是按科学的施工建设程序组织各参与方协力工作。
组织协调的工作方法
组织协调的工作方法组织协调是监理活动中最日常的工作。
由于本项目的规模大，专业施工项目多，各承包商、各单位之间相互关系错综复杂，建设中的任何一部分工程，与其外部条件及环境之间，与其他部分工程之间，工程内部各要素之间，也都存在众多且复杂的结合部和可能的干扰点，而任何一个环节的延误都可能导致整个工程的延误。
因此，综合平衡和现场协调工作显得极为重要，这是一项复杂、艰难的系统工程，其重要性和艰巨性往往超过管理中的其它业务。
为此，我司将委派一名长期从事建设工作、与相关的政府部门有着密切联系和沟通的同志具体负责本工程的组织协调工作，确保本工程按期、优质完成。
工程项目建设是一项复杂的系统工程，在系统中活跃着建设单位、承包单位、设计单位、监理单位、政府建设主管部门以及与工程有关的其它单位等要素。
为了使这些要素能够有秩序地完成工程项目建设和共这些要素之间互相联系，也互相制约同活动目标（按工期、保质量，尽可能降低工程造价）的统一体，需要一个强有力的力量进行组织和协调。
只有监理单位具有最佳的组织协调能力，是建设单位委托并授权的，在施工现场唯一的管理者，代表建设单位，并根据委托监理合同及有关的法律、法规授与的权力，对整个工程项目的实施过程进行监督与管理。
监理项目的总监理工程师，采用相应的组织形式、手段和方法，对监理过程中产生的各种关系进行疏导，对产生的干扰和障碍予以排除，以便理顺各种关系，使监理的全过程处于良好、顺畅的运行状态，其目的是排除障碍，解决矛盾，处理争端，实现所监理的项目质量好、投资省、工期短，确保监理总目标的实现。
1根据本工程的特点，我公司根据并拟从下列几个方面加强工程的组织协调工作：1.1用行政手段的协调：利用行政部门的激励(奖、罚、表彰、批评)监督、督促等方式协调各方关系。
1.2利用技术手段的协调：利用监理的技术优势，为协调单位出注意、想办法，帮助他们解决问题，达到协调的目的。
1.3利用人为关系的协调：监理公司长期从事监理工作，与工程相关的各部门(包括施工单位、外部关系等)都有良好的信任基础，便于搞好协调工作。
组织与协调工作的技巧与方法
组织与协调工作的技巧与方法一、确定工作目标与计划在组织与协调工作前，首先要明确工作目标与计划。
明确工作目标可以帮助团队成员理解工作的重要性和紧迫性，从而提高工作的主动性和效率。
制定详细的工作计划可以帮助管理者更好地安排和分配工作，确保工作顺利进行。
二、建立良好的沟通渠道良好的沟通是组织与协调工作的关键。
及时与团队成员沟通，了解他们的工作进展和困难，及时解决问题，可以促进工作的顺利进行。
经常组织团队会议，提高沟通效率，共享信息和经验，增进团队合作意识。
三、合理分配工作任务合理分配工作任务是协调团队工作的重要环节。
根据团队成员的能力、兴趣和经验，将工作任务合理分配，可以提高团队成员的工作积极性和效率。
同时，要避免过度分配工作任务，导致团队成员负担过重，影响工作质量。
四、激发团队成员的积极性激发团队成员的积极性是组织与协调工作的重要方法之一。
通过给予适当的赞扬和奖励，可以增强团队成员的自信心和工作动力。
同时，激发团队成员的积极性还可以通过提供培训机会和晋升机会，激励团队成员提升自己的能力水平。
五、建立有效的工作流程和规范建立有效的工作流程和规范可以帮助组织和协调工作的高效进行。
明确工作流程，减少重复和冗余的工作，提高工作效率。
同时，建立明确的规范和标准，有利于工作结果的统一和质量的提高。
六、处理冲突和团队分歧在组织与协调工作中，冲突和团队分歧是难免的。
处理冲突和团队分歧需要管理者具备一定的沟通和调和能力。
要倾听各方意见，平等对待，尽量寻求共识和妥协，化解冲突和分歧对工作的负面影响。
七、适时调整和修正工作计划适时调整和修正工作计划是组织与协调工作的灵活性体现。
由于工作环境的变化，原计划可能难以完全适应，此时需要管理者灵活调整和修正工作计划，确保工作顺利进行。
八、培养团队合作精神和团队凝聚力团队合作精神和团队凝聚力是组织与协调工作的关键。
定期组织团队建设活动，增进团队成员之间的了解和信任，培养团队合作精神和团队凝聚力。
组织协调 实施方案
组织协调实施方案在组织协调方面，实施方案是至关重要的。
一个良好的组织协调实施方案可以帮助团队高效地完成工作任务，提高工作效率，实现团队目标。
在制定组织协调实施方案时，需要考虑以下几个方面：1.明确目标和任务分工。
首先，需要明确团队的整体目标和具体任务，确保每个成员都清楚自己的责任和任务分工。
这可以通过制定详细的工作计划和目标分解来实现，确保每个成员都清楚自己的工作重点和时间节点。
2.建立有效的沟通机制。
在组织协调实施方案中，建立有效的沟通机制是非常重要的。
团队成员之间需要及时地分享信息、交流想法和解决问题，以确保团队工作的顺利进行。
可以通过定期的团队会议、沟通工具和报告制度来实现有效的沟通。
3.合理分配资源。
在组织协调实施方案中，需要合理分配资源，包括人力、物力和财力。
确保每个成员都能够得到足够的支持和资源，以顺利完成自己的工作任务。
同时，需要做好资源的统筹和管理，避免资源的浪费和重复使用。
4.建立有效的监督和反馈机制。
组织协调实施方案中，建立有效的监督和反馈机制是非常重要的。
通过制定明确的工作标准和绩效考核制度，可以对团队成员的工作进行监督和评估，及时发现问题并进行调整。
同时，需要建立良好的反馈机制，鼓励团队成员提出建设性意见和改进建议。
5.及时调整和优化方案。
在组织协调实施方案中，需要及时调整和优化方案。
随着工作的进行，可能会出现一些问题和挑战，需要及时进行调整和优化。
团队领导者需要根据实际情况，灵活地调整工作计划和方案，确保团队工作的顺利进行。
总之，一个良好的组织协调实施方案可以帮助团队高效地完成工作任务，提高工作效率，实现团队目标。
通过明确目标和任务分工、建立有效的沟通机制、合理分配资源、建立有效的监督和反馈机制以及及时调整和优化方案，可以确保组织协调实施方案的顺利实施，实现团队的成功。
组织协调的方法与措施
组织协调的方法与措施在工作和生活中，组织协调是一项至关重要的能力。
它涉及到有效地管理资源、与团队成员合作、解决冲突以及实现共同的目标。
本文将探讨一些组织协调的方法与措施，以帮助你在各个方面取得成功。
1.明确目标和角色分工在开始任何任务或项目之前，明确目标是至关重要的。
确保所有人都明白工作的目的，并清楚地分配角色和责任。
这有助于避免混乱和冗余，并确保每个人都知道他们在团队中扮演的角色。
2.建立有效的沟通渠道沟通是成功组织协调的关键。
建立多种沟通渠道，如会议、电子邮件、即时消息等，以确保信息的及时传递和共享。
此外，建立良好的沟通文化，鼓励员工分享想法、提出问题和交流反馈。
3.促进团队合作通过鼓励团队成员之间的合作，可以更好地实现组织协调。
组织团建活动、培训班和团队项目，以提高团队合作的能力。
此外，营造良好的工作氛围，鼓励员工互相支持和帮助，以共同实现目标。
4.制定详细的计划和时间表在开始任何项目之前，制定详细的计划和时间表是必要的。
明确每个阶段的目标、里程碑和截止日期，这有助于确保工作按计划进行，并提前预测和解决潜在的问题。
5.有效管理资源资源管理是组织协调的关键一环。
了解组织中可用的资源，并分配给合适的项目和任务，确保资源被充分利用。
此外，根据实际需要进行资源调整和优化，以确保工作的高效完成。
6.培养领导能力领导者在组织协调中起着至关重要的作用。
培养领导能力，使领导者能够激发团队成员的积极性和合作性，并在困难时提供指导和支持。
领导者还应具备解决冲突、做出决策和推动变革的能力。
7.解决冲突冲突是组织协调中常见的问题。
有效解决冲突可以促进团队的凝聚力和工作效率。
采用开放的沟通方式，倾听各方意见，并寻求共同的解决方案。
如果必要，可以考虑引入中立的第三方来协助解决冲突。
8.持续改进组织协调是一个持续改进的过程。
定期评估工作流程和团队绩效，寻找改进的机会。
充分利用反馈和数据，了解问题所在，并采取相应的措施来提高效率和效果。
组织协调方案及措施
组织协调方案及措施组织协调是实现团队目标的关键因素之一，它涉及到组织内部的各部门协作、资源的分配和决策的制定。
在组织内部，可能会面临各种障碍和挑战，如信息不对称、利益冲突、资源限制等，这就需要制定有效的方案和措施来解决这些问题，确保组织顺利运行。
一、建立有效的沟通机制沟通是组织协调的基础，良好的沟通能够促进信息的传递和理解，避免误解和矛盾的产生。
为了建立有效的沟通机制，可以采取以下措施：1.设立交流平台，如团队会议、工作群组等，定期开展交流，分享最新进展和问题。
2.建立畅通的信息传递渠道，保证各级领导和员工之间的信息流动，降低信息的滞后性。
3.倡导开放式沟通文化，鼓励员工提出问题和建议，给予积极的反馈和回应。
二、明确责任和权限明确责任和权限是协调组织中各部门和成员之间关系的重要基础，可以采取以下措施来明确责任和权限：1.制定明确的岗位职责和工作流程，让每个人清楚自己的职责范围和工作目标。
2.建立权责清单，明确每个岗位的权限和责任，避免权限的重叠和责任的缺失。
3.培养团队成员的责任意识，激励他们积极承担责任，增强归属感和自觉性。
三、制定资源分配计划资源的分配是组织协调的重点内容，有效的资源分配能够平衡各部门和成员之间的需求，提高整体工作效率。
以下是一些资源分配的措施：1.充分了解各部门和个人的需求，根据实际情况考虑资源的分配方式和优先级。
2.合理规划预算，确保资源的合理利用和分配，避免浪费和闲置。
3.建立资源共享机制，鼓励团队成员之间积极交流和互助，充分利用资源的互补性和协同效应。
四、建立决策机制有效的决策机制是组织协调的保障，可以快速解决问题和推动工作进行。
以下是一些建立决策机制的措施：1.明确决策流程，制定明确的决策程序和方法，确保决策的公正和有效。
2.优化决策流程，减少决策的复杂性和周期，提高决策的效率和质量。
3.鼓励参与决策的多样性，倾听不同声音，增加决策的可行性和合理性。
五、加强团队建设和培训团队建设和培训是组织协调的基础，强化团队建设能够提高团队的凝聚力和合作性。
组织协调措施方案
组织协调措施方案1、组织协调工作内容处理好监理自身及建设单位、设计、承包方、政府部门的协调是监理工作优质服务的一项重要内容。
根据我国国情、现行建设体制和合同规定的权力和义务。
监理工作方针是“监督、协调、服务”，在监理实践过程中主要与建设单位、承包方交往配合中，既严格管理，又热情帮助，既为建设单位优质服务，又要维护承包单位合法权益，从而使工程建设按规定目标实现质量高、进度快、投资省的目的。
1.1监理组织内部的协调：监理班子内部各监理人员之间、各专业之间及各层次之间的协调；监理单位各监理部之间的关系协调；通过这些内部协调有利于加强监理班子的团结，提高工作效率；有利于互相学习取长补短，提高监理服务水平；1.2监理组织与建设单位的协调：通过过硬的工作能力协调、沟通展示出监理机构自身的业务素养、人格魅力，取得业主的信任、理解和大力支持，从而有利于监理机构高效地开展各项监理工作；1.3监理与设计单位的协调：监理单位与设计单位之间虽只是业务联系关系，但因双方在技术、业务上有着密切的关系；取得设计的理解有利于协助业主做好设计变更工作；1.4监理组织与承包单位之间的协调：首先由总监理工程师以身作则，带领项目监理机构保持良好的监理形象，掌握工程每一个环节的难点、重点、关键点，充分发挥监理专业知识和工作技能，在不违反规定及制度的情况下积极支持、指导施工单位的工作，做到对工作监督、控制，对人员言传身教，在工作上密切配合，在生活上保持一定距离，保持高风亮节，站的直，行的正。
做到让施工单位心服口服，利用合同及相关规定的要求严格把关。
对于施工单位不履行和不按要求履行监理指令的情况，监理机构首先要分析原因，找出问题的焦点，根据具体情况迅速解决。
诺亚人相信没有解决不了的事情，只有不解决的事情。
必要情况下可以要求项目经理的上级参加协调会、也可邀请建设单位和主管部门参加并给予大力支持。
协调好与承包单位之间的关系，取得其理解和配合，是实现工程目标最佳状态的重要保证；1.5监理组织与政府建设工程监督部门之间的协调：积极按照各种规定做好监理工作，虚心向主管部门学习地方规定及要求，尊重主管部门的领导。
组织协调的方法
组织协调的方法在各种工作和生活中，组织协调是非常重要的一个方面。
只有在合理有效地组织和协调各项工作才能更好地完成任务。
那么，如何才能做到有效的组织协调呢？接下来就来介绍几种方法。
首先，明确工作目标和任务。
在开始组织工作之前，必须先明确工作的目标和任务。
只有明确了目标和任务，才能有针对性地进行组织和协调，避免工作的偏离和混乱。
其次，分清工作的优先级。
在工作中，总会遇到多个任务同时需要处理的情况。
这时就需要合理地判断每个任务的紧急程度和重要性，确定工作的优先顺序，然后有条不紊地进行推进。
接着，合理分配工作和资源。
在组织协调中，合理的分工和资源分配是非常重要的。
根据每个人的能力和特长，将工作合理地分配给每个成员；同时，要充分利用资源，确保工作的高效完成。
再者，加强沟通和协作。
在组织工作中，沟通和协作是至关重要的。
领导者应该与团队成员保持密切的沟通，及时了解工作进展和问题，共同商讨解决方案，提高工作效率。
最后，及时总结和反馈。
在完成工作后，要及时进行总结和反馈。
分析工作中存在的问题和不足，总结经验教训，为今后的工作提供参考和借鉴，不断完善组织协调的方法。
综上所述，有效的组织协调是工作成功的基础。
只有通过明确工作目标、分清工作优先级、合理分配工作和资源、加强沟通和协作、及时总结和反馈等方法，才能更好地完成工作，实现团队的共同目标。
希望以上介绍的方法能对你有所帮助，提高组织协调的效率和水平。
愿每个团队都能合理高效地进行组织协调，取得更好的工作成果。
完整组织协调方案及措施
完整组织协调方案及措施在日常工作和生活中，我们经常需要组织和协调各种事务。
无论是在个人领域还是团队合作中，一个完整的组织协调方案和措施都是非常关键的。
本文将介绍如何制定一个完整的组织协调方案，并提供一些有效的措施。
一、确定目标和需求在制定一个完整的组织协调方案前，我们首先需要明确目标和需求。
通过明确目标，可以更好地规划各项任务和活动。
同时，明确需求可以让我们更加有针对性地安排资源和人力。
二、明确责任和权限在一个组织协调方案中，明确责任和权限是非常关键的。
每个成员都应知道自己的角色和职责，以免出现任务重叠或者责任推卸的情况。
同时，明确权限也有利于信息的流通和决策的迅速执行。
三、建立沟通渠道一个完整的组织协调方案需要建立良好的沟通渠道。
只有通过及时有效的沟通，才能确保各项任务和活动能够按时进行和完成。
可以利用各种沟通工具，如会议、邮件、电话等，确保信息的畅通和沟通的高效性。
四、制定时间进度表时间进度表是一个组织协调方案中不可或缺的部分。
通过制定时间进度表，可以清晰地了解每个任务和活动的起止时间，从而合理安排资源和控制整个项目的进度。
同时，时间进度表也有利于监督和评估工作的进展情况。
五、协调资源和人力一个完整的组织协调方案需要合理协调资源和人力。
在分配资源和人力时，应根据任务的重要性和紧急程度进行合理调配，以确保各个任务和活动能够顺利进行。
此外，还需要建立一个沟通和协作的机制，以便及时解决各种问题和困难。
六、监督和评估一个完整的组织协调方案需要建立有效的监督和评估机制。
通过监督和评估，可以及时发现和解决问题，确保任务和活动能够按照预定计划进行。
同时，还可以通过评估来总结经验和改进工作方法，提高效率和效果。
七、灵活应变在执行组织协调方案的过程中，灵活应变也是非常重要的。
事物的发展往往是不可预知的，可能会出现各种未曾预料的情况和问题。
因此，我们需要根据实际情况及时调整和修正方案，确保整个工作能够顺利进行。
组织协调的工作任务及方法
组织协调的工作任务及方法1.1、组织协调工作任务（1）协调好与公司关系、跟踪审计组内部关系。
（2）协调好与参建各方，包括业主、设计、监理以及施工单位等各方的关系。
（3）协调好工程外部与工程建设的关系，包括严格守法和遵守公共道德。
1.2、组织协调的方法（1）坚持公平、公正的协调原则。
公平、公正是指协调过程中要坚持中立，中立能增加协调工作的成功率。
要中立，造价工程师就要严格遵守造价咨询人的职业道德，克制自身不违规；在行为举止上要保持中立和公正，与业主、承包商、勘察设计等单位的相关管理人员之间，既要形成良好的工作关系，又要保持一定距离。
项目负责人和造价人员都应站在公正、客观的立场上，依据有关的法律、法规、规范和承发包合同，以科学分析的方法，不凭随意想法解决问题，正确的调解参建各方的矛盾；不看后台，不讲情面，不论亲疏，公正无私的处理工程建设过程中的人和事，做到一碗水端平，维护参建各方合理、合法的利益，使当事各方心服口服。
（2）知情是做好协调的基础。
知情，要了解和熟悉与造价有关各主要管理人员的性格、爱好、工作方式、方法等。
知情，要及时了解和掌握有关各方当事人之间利益关系，做到心中有数，头脑清醒。
知情，要借助信息的发布、信息接收，及时掌握和跟踪各方信息，应用正确的信息，在有限的时间内，有的放矢的协调好内外关系。
知情，项目负责人和造价人员对重大工程建设活动情况，进行严格监督和科学控制，认真分折各家的情况，搞清来龙去脉，不马虎从事；对出现的问题，要分析原因，对症下药，恰当的协调好各方关系。
（3）正确的工作方法，是搞好协调的重要手段。
组织协调的方法很多，如协调、对话、谈判、发文、督促、监督、召开会议、发布指示、修改计划、进行咨询、提出建议、交流信息等。
协调要注意原则性、灵活性、针对性、群众性。
原则性是指造价人员的清正廉洁、作风正派、办事公平、公正、讲求科学、坚持原则、严格监理；坚持按照国家有关的法律、法规、规范、标准，严格检查、验收，对于各方的违规行为不姑息，不迁就，一抓到底。
组织协调方案及措施
组织协调方案及措施一、背景分析在一个组织中，不同部门和个体之间存在各种各样的目标、需求和利益冲突。
如果没有好的协调机制，这些冲突很容易导致组织内部的紧张氛围和不和谐的关系，影响组织的整体运作和目标的实现。
因此，我们需要制定一套组织协调方案及措施来解决这些问题，保证组织的正常运转和发展。
二、目标设定1.建立有效的沟通机制，使各部门之间能够及时、准确地沟通和交流。
2.提高协作意识，促进团队合作，实现部门间的良好协调。
3.解决部门之间的利益冲突，保持组织内部的和谐关系。
4.提高效率，确保工作的顺利进行和达到预期目标。
5.提升员工的满意度和工作积极性。
1.建立跨部门沟通机制通过建立跨部门的沟通机制，例如定期召开部门间的会议、设置通讯系统等，能够促进不同部门之间的沟通和交流，共同商讨和解决问题。
此外，还可以建立一个内部社交平台，使各部门之间能够即时、方便地交流信息、分享资源。
2.制定协调流程和规范制定规范的协调流程，明确各部门的工作职责和权限，防止决策错误和信息流失等问题的发生。
同时，需要确保协调流程的透明性和公正性，避免出现偏袒一些部门或个体的情况。
此外，还可以建立一个统一的项目管理平台，使各个部门的工作能够以统一的方式进行协调与管理。
3.培养团队合作意识开展团队合作培训和活动，加强部门间的团队合作意识。
通过合作项目的安排和带动，促进不同部门之间的互助互利。
此外，还可以设立相关团队绩效考核机制，鼓励部门间的合作，提高团队的整体绩效。
4.建立利益协调机制建立一个中立的利益协调机制，负责处理部门之间的利益冲突和争议。
该机制可以由一些高级领导人或组织的独立委员会组成，负责收集各方意见、调查相关情况，并给出公正、合理的解决方案。
这样能够避免个别人员和部门因为利益问题而产生纷争，保持组织内部的和谐关系。
5.全员参与和宣传建立一个全员参与的组织文化氛围，鼓励员工发表对组织协调的意见和建议，并将其纳入组织决策过程中。
组织协调的工作任务和方法
7、组织协调的工作任务和方法7.1、协调目标协调的目标是：协助业主处理工程建设中各种问题，包括施工组织机构内部协调、与业主的协调、与承包商的协调、与设计单位的协调、与政府部门及其他单位的协调，通过施工工程师的工作，协助业主处理各种与本工程项目有关的纠纷，排除对工程不利的各种干扰因素，使本工程顺利完成。
本工程参建单位中，专业分包队伍、专业设备厂家会较多。
因此，组织协调的对象涉及业主、设计单位、承包单位、施工单位、分包单位、各种设备供应商，以及政府建设主管部门等，如何使各单位协调一致，是工程顺利进行的关键。
7.2、协调工作原则我们认为组织协调应遵循守法、公正、目标统一和总监负责的原则。
1、守法是组织协调的第一原则守法是一切施工活动的第一原则，组织协调工作也不例外。
我们要在国家和地方有关工程建设的法律、法规的允许范围内去协调。
2、组织协调要公正地维护业主利益施工要公正地维护项目法人和被施工单位的合法权益，这就是决定施工在项目法人和被施工单位之间处于公正第三方的地位。
施工受项目法人的委托，对工程建设进行施工，施工要把项目法人的合法权益视作自己的权益一样进行维护，为项目法人提供满意的服务。
被施工单位依据合同约定的合法权益，施工也要公正地给予维护。
3、协调与控制目标一致原则施工组织协调要依据合同进行，全合规定的质量、工期、投资建设目标，就是施工协调要力争实现的目标。
首先，协调与控制的目标是一致的、统一的，不能脱离建设目标去协调，通过协调使得质量、工期、投资控制得更顺利。
其次，组织协调要把质量、工期、投资三个目标综合进行考虑，尤其是总施工工程师一定要把几个目标有地联系起来，不要强调某个目标而忽视其他目标，要达到最好的综合效益，力争实现项目的最高价值。
每个施工人员都要国围绕着建设目标把控制和协调紧密地结合起来，这样做就能事半功倍，也就是协调要遵守目标统一原则。
4、总监负责的原则总监通过内部协调使施工部形成一个团结的施工团队，在总监的统一的领导下，能够有条不紊地进行各项工作，为实现工程建设目标而正常运转。
与相关组织的工作协调与配合措施
与相关组织的工作协调与配合措施
引言：在现代社会中，组织之间的协作与配合至关重要。
本文将探讨如何与相关组织进行有效的工作协调与配合，以提高组织的绩效和效率。
一、建立沟通渠道：
为了保持与相关组织的良好合作关系，我们应建立有效的沟通渠道，包括定期会议、邮件沟通和电话交流等。
这些沟通渠道将有助于及时传递信息和解决问题，确保工作顺利进行。
二、共享信息和资源：
与相关组织的工作协调与配合需要积极共享信息和资源。
我们可以通过建立信息共享和资源共享机制，让各组织了解彼此的需求和能力，并共同利用资源来提高工作效率。
三、制定明确的工作计划：
为了确保工作协调和配合的顺利进行，我们应制定明确的工作计划。
计划中应包括工作目标、任务分配、时间安排以及评估和反
馈等。
这样可以使各组织明确自己的责任和工作重点，避免产生冲突和误解。
四、建立良好的工作关系：
良好的工作关系是有效的工作协调与配合的基础。
我们应通过建立互信、互助和共赢的理念，与相关组织建立良好的合作关系。
这将有利于解决问题、分享经验和共同成长。
五、定期评估和改进：
工作协调与配合是一个不断改进的过程。
我们应定期评估工作的效果和问题，并及时进行改进措施。
通过持续的反思和改进，我们将能够不断提高与相关组织的工作协调与配合水平。
结论：与相关组织的工作协调与配合是组织成功的关键因素之一。
通过建立沟通渠道、共享信息和资源、制定明确的工作计划、建立良好的工作关系以及定期评估和改进，我们可以实现与相关组织的良好合作，提高工作效率和绩效。
监理单位组织协调控制的工作方法
监理单位组织协调控制的工作方法
组织协调控制工作是项目监理机构根据工作任务，对资源进行分配，同时控制、激励和协调群体活动过程，使之相互融合，从而实现组织目标。
作为工程项目监理的骨架，担负着沟通信息，下达指令，协调矛盾，统一步调，所以设置项目监理部是把目标、责任、权力和业主利益等进行有效组合协调活动的可靠保证。
由于本工程参建单位较多，施工范围较大、施工内容较多，涉及到的外部协调单位较多，如何做好组织协调是监理工作的一项重要内容，通过组织协调手段，创造良好的人际、组织关系，使与工程有关的各单位、部门和个人形成合力，确保工程进度、质量、投资和安全控制目标的实现。
工地会议是围绕施工现场问题召开的一种会议，其中也包含组织协调内容。
一般工地会议有以下三种类型：第一次工地会议、经常性工地会议和专题性工地会议。
工地会议是一种非常有效的管理方式，它不仅使履约的各方和监理工程师之间可以形成固定的讨论工作的机会，而且是沟通情况、传递信息和交流感情的重要场所。
特别是会议讨论和研究的现场时间及情况将完整的被记录下来，形成文字材料，成为约束履约各方行为的依据。
所以，工地会议一般由总监理工程师主持和召集，并负责记录和督促与会各方履行会议议程。
工程监理部组织机构设置是管理者在一定组织中建立有效相互关系：进行监理项目内的组织协调工作，填写各有关问题的协调处理
意见及工地各种协调例会、碰头会等会的会议纪要。
组织协调与业主签订合同关系的参与本合同段建设的各单位的配合关系，协调监理部处理有关问题，并督促总承包单位协调各分包单位之间的关系。
组织协调方案及措施
欢迎共阅组织协调方案及措施（一）监理组织内部协调措施1.项目监理内部的协调：工作安排上职责明确，注意监理人员之间的工作相互支持和衔接，对工作中的矛盾要及时调解消除，提高工相应的管理工作中。
同时尊重业主、建管意见，根据业主、建管单位要求改进的项目管理工作和人员要求应及时进行自我完善和更换。
2）进行工期延长、费用索赔、支付工程款、处理工程质量事故、设计变更与工程洽商时，实现征得业主同意。
3）注意工作方法，不采用硬顶或对抗的方式解决问题，必要时可发备忘录。
4）坚持原则，灵活地应用监理协调工作的主动权。
业主对工程的一切意见和决策必须通过监理单位后实施。
2.与设计单位的协调措施：原则上应互相理解与密切配合。
主要现场技术指导。
3.与承包单位的协调措施施工单位是项目能否按目标实现的建设者，因此我公司项目监理部对施工单位的协调是工程实施过程中的工作重点，首先双方应建立平等主体资格的思想，彼此之间应以合同为准绳，在工作上严格按规范、程序办事，遇到问题通过换位思考的方式字我考虑并及时解决，不能相互推委，尽量减少工作上的对抗和争执。
双方应对质量、进度、投资坚持原则，建设监理人员工作方法要灵活，不生搬硬套，以能解决实际问题为前提。
1）首先以监理合同为依据分清是否属监理合同范围之内的工作。
并明确监理责权，进行检查过程。
2）对非委托监理范围需协调供货单位与承包单位各种关系，则要求签订配合协议，拒此进行协调。
（三）建设单位、承包单位、设计单位等之间的协调1、建设单位与承包单位的协调根据不同建设阶段，协调建设与承包商工作内容不尽相同，采取重点协调的方式。
协调过程中处于公正的第三方，本着充分协商的原则，耐心细致地处理各种矛盾。
2）对总包单位自行发包或指定供货商，监理有确认其资质的权利。
在无原则问题时，以分包合同、供货合同为依据，站在公正的立场上协调他们的相互关系。
（四）对政府建设主管、公安消防、交通环保等部门的协调在开工前我公司项目监理部应熟悉现场周遍单位、居民等周遍环境情况，协助业主、建管单位对交通和施工应做到合理组织并解决好周遍单位、居民的出行问题，加强同周遍单位的联系，通过向他们宣传建设工程的重要性和社会公益性，协调好与周遍单位及居民的关系，争取他们对工程建设的支持和理解。
组织协调内容及措施
组织协调内容及措施（一）组织协调的工作目标及程序1、工作目标：建立和谐可靠的协调机制，处理好各方协调工作。
通过监理单位积极努力的协调工作，使整个建设体系处于高效运转状态，形成团结协作、效率优先、和谐共赢的体系，推进建设目标的顺利实现。
2、组织协调工作程序实施要点：工地例会的时间、地点、参加人员、程序、内容应在第一次工地会议明确。
工地例会和现场协调会不限于解决协调事宜，同时处理工程质量、费用、进度、安全和文明施工等事项。
协调事宜处理涉及合同变更或工期、费用索赔，详见有关工作程序。
总监理工程师应在合同规定期限内完成协调事宜调查和取证工作，并将处理决定书面通知建设单位和承包单位。
在协调期间内，合同只要未放弃或结束，监理工程师应要求承包单位继续施工。
（二）组织协调的监理工作方法1、开工前工作协调的监理工作方法（1）在组织协调项目参建各方的工作时，建立以项目为中心、监理推动运作的协调工作体系，以明确项目参建各方的工作职责、协调关系与联系方法，使项目所有的参建者按照组织一体化原则参与工程建设。
（2）参加由业主主持召开第一次工地会议，请工程项目参建各方参加会议。
（3）协调管理专业监理工程师负责第一次会议记录并起草会议纪要，经与会各方代表会签。
2、施工过程中工作协调的监理工作方法（1）施工过程中需要协调的问题，由专业监理工程师整理，记入个人监理日记，并及时处理。
如果问题比较复杂，专业监理工程师应先向总监理工程师报告，由总监理工程师决定采用何种形式便于问题的解决。
（2）施工过程中处理协调问题的原则见前述。
（3）项目施工过程中，总监理工程师负责主持每周的工地例会，起草会议纪要，并经与会各方代表会签。
工地例会就包括以下主要内容：检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；检查分析工种项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；检查分析工种项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情况；解决需要协调的有关事项；其他有关事宜。
十、组织协调的任务与方法
第十节、组织协调一、组织协商管理目标根据合同规定全线积极主动组织协调有关各方之间的关系,及时处理和协调存在的问题和矛盾，使工程实施参建各方以及各方内部各专业、工种及各种资源在时间、空间上事先有机配合,时工程投资得到有效控制和合理支出，使工程进度和质量实现控制目标。
二、组织协调的工作任务(一）协调与承包商的关系业主与承包商对工程承包合同负有共同履约的责任，工作来往平繁，双方对一些具体问题产生某些意见分歧在所难免,对此，监理方应处于公正立场,本着充分协商原则，耐心细致地协调处理各种矛盾.在业主委托监理的情况下，许多业主方面的现场工作有驻地监理班子来承但。
为此，监理必须进行以下协调工作：1、施工准备阶段的协商2、施工阶段的协商；包括进度问题的协调,质量问题的协调，签证问题的协调，合同争议的协调；3、交工验收阶段的协调；4、总包与分包单位的关系;(二）协调与设计单位的关系协调好与设计单位的关系，加快进度、确保质量、降低费用意义十分重要.因此,监理应做到;1、真诚尊重参与单位的意见，认真参与设计交底、图纸会审工作，约请设计单位参加各阶段验收、重大结构处理或有事故的处理等事宜，均认真听取设计单位意见；2、主动、定期向设计单位联系，介绍工作进展情况和工程质量情况.（三）与业主单位的协调；在三方建设目标根本一致基础上的良好协作，一切按照孤傲家法律、法规、规范和项目合同条款,共创优质工程。
(四)协助业主协调与工程建设线管的外部关系；宝库奥与当地建设行政主管部门的关系,与当地质量监督部门的关系,与当地政府有关部门的关系，与工程规划部门的关系，与工程建设线管的其他外部门的关系协助业主解决外部环境，有利于工程建设实施。
(五)本工程安装施工项目在工程建设过程中，监理积极主动协调各承包商之间的工作关系，及时处理和调解尊在的问题和矛盾，确保工程按总进度计划目标实施将是监理协调工作的重点,使工程实施参建各方以及各方内部各专业、工种及各种资源在时间、空间上实现有机配合,特别是专业、工种之间与安装接口之间的衔接，使工程投资得到有效控制和合理支出,时工程进度和质量实现控制目标。
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组织协调工作方法
1组织协调的监理工作任务
（1）协调承包人队伍内部人员的关系
项目实施的好坏，首先取决于承包人工作，承包人作为一个整体，应当有完善的施工管理和很高的工作效率，一旦承包人内部人员之间产生矛盾，将影响工程施工，尤其是个别人员不称职的情况，对工程影响尤其大，监理应通过业主、承包人等方面，协调处理好承包人内部的关系，保证项目实施。
（2）协调施工单位与施工单位之间的关系
施工过程中，各专业施工项目的施工单位具有相对独立性，施工期间难免相互产生施工干扰，监理应及时进行协调，妥善处理双方的矛盾，防止施工受到影响。
（3）协调监理与承包人之间的关系
施工过程中监理与承包人的关系是监理与被监理的关系，监理人员要使监理工作中的指示和决定得到承包人的贯彻执行，和承包人保持良好的工作关系是很重要的，所以监理在工作中应积极协调好双方的关系。
承包单位在施工时必须接受监理单位的监督检查，并为监理单位开展工作提供方便，包括提供监理工作所需的原始记录等技术经济资料。
监理单位要为施工创造条件，按时按计划做好监理工作。
监理单位与分包单位无直接关系。
分包单位在施工方案、技术复核、隐蔽工程验收等技术上的签证认可事项，应通过承包单位向监理单位办理签证。
在对施工单位的施工及材料供应的监理中，监理工程师应做到严格监理，热情指导、耐心帮助。
积极参与施工单位的施工组织设计、技术方案，工期进度总计划，阶段性调整计划、材料、设备采购供应计划的编制、审查工作。
深入现场，认真作好巡视，平行，旁站和重点部位、重要工序的监理工作，收集掌握第一手资料，作好对比分析，发现问题，坚持原则，协助解决，及时纠正，将可能或已发生的事故处理在萌芽和开始阶段，避免造成重大的损失。
努力防止索赔事件发生，公正处理索赔，以热情、耐心地指导和帮助，争取施工承包单位，材料设备供应商对监理工作的理解和支持。
（4）协调承包人与业主之间的关系
承包人和业主的关系，是既统一又矛盾的，双方一致的方面在于双方都希望工程项目顺利实施，矛盾在于双方的经济利益，如何强调双方一致的方面，克服矛盾的方面，同心协力，做好项目实施，也是十分重要的。
（5）协调监理单位与建设单位之间的关系
建设单位与监理单位之间是委托与被委托的关系。
建设单位应在施工承包合同中明确授予监理单位责权范围。
监理单位依据监理合同中建设单位授予的权力行使职责，公正独立地开展监理工作。
在监理实施过程中，总监理工程师应定期向建设单位报告工程情况，未经建设单位授权，总监理工程师无权自主变更工程承包合同。
由于不可预见和不可抗拒的因素，总监理工程师认为确实需要变更工程承包合同时，要及时向建设单位提出建议，协助建设单位与承包单位协商变更工程承包合同。
建设单位人员如发现施工中存在问题时，应向项目监理部提出，由监理部组织有关人员共同研究解决。
在为业主的服务中，监理工程师应以饱满的工作热情，勤奋、严谨的工作作风，公正、科学的工作态度，协助业主作好建设工程项目的目标规划和计划。
并在实施中，严格遵照监理规划和工程建设相关要求，认真组织监理，及时进行分析和评价。
主动及时地向业主报送工程项目实际情况报告、报表、存在的问题及问题的处理意见和建议，让业主能及时、准确了解，掌握工程项目实施的实际状况，使业主对参建各方的工作放心，对工程项目实物的质量、进度和投资状况放心，同时也对监理工作的实际效果满意、放心。
（6）协调设计与施工的关系
承包人按图施工，是合同条款规定了的，是承包人必须承担的义务。
但在施工中由于各方面的原因，变更设计是常有的事情，有的因为原设计考虑不周，尤其施工条件考虑不足，有的时因为现场条件改变，有的是业主或承包人提出要求，监理要正确评价各种设计变更的要求，正确做好设计变更，处理好设计与施工的关系，也是保证施工正常、顺利进行的重要工作。
（7）协调监理与设计单位之间的关系
设计单位包括图纸、技术说明、设计变更等是监理工作的依据，监理单位应全面贯彻设计意图，严格监理施工单位按图施工，凡对设计文件有疑问、建议或由地质情况、施工现场环境发生变更需要变更设计，均由设计单位作出修改，监理单位无权变更设计，设计单位在现场发现施工质量等技术问题时，应向监理单位提出由监理单位出面处理解决。
（8）协调协助业主协调施工单位与地方的关系
在施工过程中，施工单位为了获取施工用地方材料及运输这些材料等可能会和地方发生分歧，施工可能产生的对地方的干扰及影响当地居民的人身财产安全等问题，以及当地居民由此产生的问题，对施工单位可能产生不利的影响，为使施工正常运行，监理应以国家法律、省有关规定为依据，以安定团结稳定为大局，协助业主、当地政府协调其中的矛盾，使施工尽量少受影响。
所有的组织协调工作，都必须在合同规定的前提下进行，监理的组织协调是监理合同的一部分，必须以合同条款为依据，把各方面的主保佑统一到合同条款上来，才能保证工作协调有效地进行，达到预想的效果。
2组织协调的监理工作原则
（1）公平合理原则。
坚持“公开、公平、公正”的原则开展协调工作，公平维护各参建单位的合法权利。
（2）主动服务原则。
外层关系是业主协调的范畴；监理要利用自己的技术和人文优势；协助业主协调这些关系。
（3）协调的基础是沟通。
监理在协调中，要虚心听取各方意见，并把自己的想法、打算，要经常主动和业主、相关单位沟通。
3组织协调的监理工作方法
（1）用行政手段的协调。
该工程关系到民众身心健康，相关工程建设行政主管部门比较重视，利用行政部门的激励（奖、罚、表彰、批评）监督、督促等方式协调各方关系。
（2）利用技术手段的协调。
利用监理的技术优势，为协调单位出注意、想办法，帮助他们解决问题，达到协调的目的。
（3）利用关系的协调。
监理公司长期从事监理工作，与工程相关的各部门（包括施工单位、外部关系等）都有良好的信任基础，便于搞好协调工作。
4组织协调的监理工作措施
4.1技术措施
（1）树立主动协调的意识：监理工程师树立主动协调的意识，总监是各方协调的核心。
（2）协调的基础是沟通；首先是和业主代表的沟通；工地发生的情况；监理的想法、打算，要经常主动和业主沟通，同时虚心听取各单位的意见、每周例会前可和业主先开协调会预备会。
（3）做好第一次工地例会（监理交底会），这次会有业主、施工各方参加，要把监理的管理程序、规定；各方的职责、权限、行车路线等交代清楚，可以讨论修改再确定。
并做好纪要，发出监理交底文件，作为统一步调的依据。
（4）开好每周协调会，监理工程师应有准备；有矛盾时以工程大局为重，商量解决。
（5）抓计划。
抓计划的执行、计划的调整是协调的主要手段。
包括设计出图计划、甲方供应材料和设备的计划；均应按计划执行。
如有偏差，及时调整。
4.2组织措施
（1）建立健全监理组织机构；专人负责协调工作，完善职责分工及有关制度；落实组织协调工作的责任。
（2）制定协调工作目标；将目标分解，落实到人。
（3）制定工地协调例会工作制度，每周召开一次工地协调会。
（4）对影响工程目标实现的干扰和风险因素进行分析、预测，采取预防协调措施。
4.3经济措施
（1）编制协调目标计划，建议业主对提前完成者给予奖励；对拖期完工者给予处罚。
（2）畅通沟通协调渠道，如因协调沟通而节约开支，建议业主按一定比例对当事人或单位进行奖励。
（3）建议业主建立协调奖励基金，对协调工作出色的个人或单位进行奖励。
（4）建议业主利用行政手段给予奖励和处罚。
4.4合同措施
（1）协助业主签订一个好的合同，合同中涉及工作关系协调的条款，字斟句酌，不出现不利于业主的条款。
（2）做好工程施工记录，积累素材，为正确处理可能发生的各种协调问题。
（3）积极主动。
为业主当好参谋，减少由于业主原因导致的工期延误。
5与施工现场当地协调关系的措施
施工过程中可能出现问题的原因很多，牵涉到从道路交通、施工扰民等，多单位多部门的方方面面。
如果我公司中标后，我们会利用自身就是当地企业的优势，迅速取得与地方的联系，把我们的施工计划、工作安排等通知当地政府及相关的单位等，处理好施工扰民、污染、噪声、交通等各个方面的关系，并取得当地有关部门的的支持。
做好协调工作的具体方法,归纳起来主要有几点：
(1)充分认识协调配合工作的重要性
作为工程的施工者，首先要从对业主、用户负责的角度认识问题，要从履行合同中自己的责任义务的角度，认真对待协调问题，起到策划先行、协调到位。
同时，从提高行业标准和管理水平上讲，做好各专业的协调工作也是十分必要的。
(2)组织协调
建立专门的协调会议制度，施工中定期组织举行协调会议，解决施工中的与施工现场当地的配合问题，在施工前应组织专门的协调会。
为了使工作配合更加缜密，对重要部位的相关施工人员及管理人员进行评审，对自己的工作、签名应承担相关责任，并通过设立一系列相关的奖罚措施，将责任一级一级落到实处。
(3)及时总结经验
作为施工人员，在过程中将不断地总结工作中的经验教训，总结施工中协调配合部分的常见问题，将所有出现的这些问题一一记录在案，及时解决并做好预防措施。