企业开展标准化工作总结
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***有限公司标准化工作总结
一企业标准化体系导入
***年通过ISO9001:2008认证。通过运行,公司的质量管理水平大大提高,产品质量也同时提高,顾客对企业产品越来越满意。
***年公司同时引进ISO14001:2004标准,按照要求建立实施环境管理体系,并取得了不少成效,特别是节能降耗这一块工作,为公司节约很多能资源,同时做到了污染预防。
2010年公司通过ISO14001:2004换版认证。
2010年又导入计量检测体系标准,按要求全面开展计量工作,保证了产品质量。同时于2011年3月份通过了计量检测体系确认。
随着诸多管理体系在公司的运行,尚有职责的交叉、缺口、盲点的存在,希望各个管理体系能更好地整合在一起,同时寻求全面覆盖公司质量、环境、职业健康安全、财务、经营其它方面的体系,行政人事办提出了引进标准化体系,公司想通过标准化工作,把各个管理体系能整合在一起,达到系统化,完整化。
2010年公司全面开展标准化体系,公司各部门按照标准化要求展开工作。
二企业标准化工作开展
1领导重视、精心策划
公司领导认为,标准化工作是一项事关全局、覆盖面很广的工作,为此,公司对此项工作进行了精心的策划,制订了详细的推进计划,专门成立了以总经理为首的标准化管理委员会,由公司总经理负责领导全公司的标准化工作,并下设标准化办公室,执行本公司的标准化统一管理工作。
在标准化工作开展过程中,总经理主持并召开了几次会议,进行跨部门的互相沟通和交流,并布置每个阶段的工作与任务。
由于公司高层领导的支持和重视,公司标准化工作得以顺利开展,并渗入到各部门的日常工作中去。
2加强宣传和培训
要开展标准化工作,首先要提高公司领导及全体员工对标准化工作的理解与认识,提高标准化人员的技能水平和素质。
开展标准化工作以来,公司派2人参加外部培训,参加了企业产品标准编写、企业标准体系的培训,取得了浙江省标准化评审员证。学习回来后,将所学的标准化知识应用到工作中去,对公司内部人员进行标准化基础知识、法律法规、产品标准等方面的宣贯和培训,发挥其应有的作用。
另一方面,公司外请咨询老师来我公司进行标准化知识的培训和宣贯,统一思想认识,提高公司标准化水平。
同时任命了审稽部为标准化办公室职能部门,各部门的兼职标准化人员,共6人。负责对部门标准化知识的传达、宣贯,起到桥梁的作用。
3全员参与
领导重视,再加上全员参与,不怕标准化工作做不好。
公司建立从上而下的标准化管理网络,让标准化工作直接深入到基层。各部门、车间先展开自查工作,然后逐级检查,将运行不合理、与实际不符等情况填写《标准化信息反馈表》,反馈到标准化办公室,统一协调。并把标准化工作纳入到各部门领导、管理人员的通用岗位说明书中,明确标准化工作的全员参与。
4 建立合理的企业标准体系表、积极制修订企业标准,不断完善企业标准体系
公司标准化行政人事办编制了《标准化管理手册》,制定企业标准体系表、企业标准体系。
企业标准体系表是建立企业标准体系的依据,它是以技术标准为主,包括管理标准和工作标准。
根据公司生产经营管理需要,对各类标准进行制修订。
所有标准均全部覆盖标准化组织机构的所有部门,满足设计开发、生产、经营和财务管理,能指导企业系统运作。
5层层宣贯,执行标准
制定标准的目的在于执行,不执行等于没有制定。新的标准发布后,由标准编制人员对标准化管理员进行培训,然后由各部门标准化管理员对标准的内容组织本部门全体人员的宣贯培训。通过培训宣贯,使标准要求得到理解,深入人心,并遵照执行,达到有效状态,使企业获得最佳效益。6监督检验各部门开展标准化工作情况,确保有效实施标准
公司通过各种措施检查各部门的标准化工作情况,确保有效实施各类标准。
a)通过自查方式对自己部门进行检查,发现不合格现象,及时进行原因分析,制订纠正预防措施。
b)通过对各部门、各车间进行标准执行情况的日常检查,加强车间班组技术标准、管理标准和工作标准的执行,检查结果纳入绩效考核,并对不合格现象进行整改。
c)由管理者代表为主的监督抽查生产部、质检部标准执行情况,纳入绩效考核。
d)公司成立了标准化办公室,负责抽查各部门标准执行情况,并将抽查结果和整改报告反馈管理者代表。
7定期进行自我评价,全面对部门标准实施情况进行检查
根据企业标准化体系自我改进的需要,标准化办公室在2010年11月15日编制了《企业标准体系自我评价计划表》及具体实施计划,并按照计划进行了对各部门标准体系运行情况的检查,检查发现共2个不合格项,对2个不合格项制定了相应的整改要求,并于2010年2月1日对不合格整改情况进行验证,整改措施有效实施。
8开展标准化工作后的体会
在标准化工作导入的过程中,各级管理人员从学习讨论标准到编写修订标准,至实施完善标准,是企业管理水平不断提升和完善的过程,员工整体素质有了较大的改观,为企业今后长期发展与腾飞奠定了坚实的基础。我们认为标准化工作是一个持续学习改进的过程。