社团联合会年终总结大会策划书
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社团联合会年终总结大会策划书
一.会议目的:
为表彰先进、树立典型,激扬广大团员青年和各级学生干部,学生干部以更加优异的成绩和状态做好我院团学工作,为我院广大学生做好服务,现在对过去一年中表现优秀的集体和个人进行表彰,以示鼓励。总结本年度的工作,增强校社团联合会全体会员的凝聚力,使校社团联合会有更快更好的发展。
表彰时间:6月10日晚上6:00-8:00
与会对象:学院领导,优秀个人及各社部代表
会议地点:待定
二.会议流程:
1.会员入场
2.组织部登记与会代表人数
3、主持人介绍嘉宾:待定
4、全体起立,奏唱国歌
5. 第二届社团联合会副主席致开幕词
6.会议开始
7.主席上台作工作总结
8.领导讲话
9.各部部长作工作总结
10.各社社长作工作总结。
11.会员代表对社联本年度工作提出意见和建议
12.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品
13.主持人对本次大会的总结
14.大会结束,欢送领导。组织部会员打扫会场。
三、会前安排:
主席、社长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。
1.组织部:
负责对场地的申请,以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章,租用会议所需要用到的无线麦克风,检查会议所需设备;
2.办公室:
统计到会的人,做好考勤工作。
3.宣传部:
设计好邀请函,准备相机或摄像机。制作好本次大会的海报,以及做好会场宣传布置。
4.外联部:安排至少两个人在门口引导会员入场,做好信息流畅.
5.财务部:
准备会议资料,为会议做好记录。
四、工作人员安排:
a.办公室安排人员准备好笔和签到本做好签到工作,并
及时联系缺席会员。
b.组织部和宣传部协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。
c.外联部安排控场人员,前后场各2人,后场负责会议中秩序,防止人员走动,前场负责调动气氛,防止冷场,带动鼓掌,会后打扫会场。
d.宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接,并为会议整个过程拍照或摄影。
五、会议尾声:
1.主持人宣布会议结束后,应立即安排人员打扫会场。
2.会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档
3.办公室在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结,组织部会后帮忙将会场相关物品回收好。
六:财务预算
项目单价(元)数量总价(元)
矿泉水11212
打复印费 30
荣誉证书340120
横幅 50
总计:212元