合同管理程序解析
合同(协议)管理程序
合同(协议)管理程序合同管理程序是企业运营中的重要组成部分，它涉及到合同的起草、审核、签署、执行以及归档等多个环节。
以下是一套基本的合同管理程序：1. 合同起草：- 确定合同目的和条款。
- 明确双方的权利和义务。
- 起草合同文本，确保语言清晰、准确。
2. 合同审核：- 法律顾问或专业团队审核合同条款，确保合同符合法律法规。
- 审核合同的合法性、合理性和可行性。
3. 合同谈判：- 双方就合同条款进行沟通和协商。
- 达成一致后，形成最终合同文本。
4. 合同签署：- 双方代表在合同上签字盖章。
- 确保签署过程符合法律要求。
5. 合同执行：- 按照合同约定执行各项条款。
- 定期检查合同执行情况，确保双方履行义务。
6. 合同监控：- 监控合同执行过程中可能出现的问题。
- 及时解决合同执行中的争议。
7. 合同变更与终止：- 根据实际情况，双方协商变更合同条款。
- 在合同期满或双方同意的情况下，终止合同。
8. 合同归档：- 将合同文本及相关文件进行归档保存。
- 确保合同档案的完整性和可追溯性。
9. 合同风险管理：- 识别合同执行过程中可能存在的风险。
- 制定相应的风险应对措施。
10. 合同培训：- 对企业员工进行合同管理培训。
- 提高员工对合同重要性的认识和合同管理能力。
11. 合同审计：- 定期对合同管理程序进行审计。
- 确保合同管理的合规性和有效性。
12. 合同信息系统：- 利用信息技术建立合同管理数据库。
- 提高合同管理的效率和准确性。
这套合同管理程序旨在确保企业在合同签订和执行过程中的合规性、效率和风险控制，从而保护企业的合法权益，促进企业的稳定发展。
合同管理流程与责任分工
合同管理流程与责任分工1. 引言合同是企业与外部合作伙伴之间约定的法律文件，对于企业来说具有重要的意义。
合同的管理流程和责任分工对于确保合同的有效执行和降低风险具有至关重要的作用。
本文将介绍合同管理流程与责任分工的相关内容。
2. 合同管理流程2.1 合同签订合同的签订是合同管理流程中的首要环节。
在合同签订阶段，合同管理团队需要与合作伙伴进行沟通，明确双方的权益和责任，并达成共识。
签订合同需要遵循公司的法律和合规要求，并确保合同条款的准确性和完整性。
2.2 合同审批合同审批是合同管理流程的重要环节之一。
在合同审批阶段，合同管理团队需要通过内部审批流程，获取相关部门的批准或授权。
合同审批需要对合同条款进行仔细的审查，确保合同的合法性和合规性。
2.3 合同执行合同执行是合同管理流程中的核心环节。
在合同执行阶段，合同管理团队需要监督和跟踪合同的执行情况，确保合同各项条款的有效履行。
需要与合作伙伴保持密切的沟通，及时解决合同执行中的问题和风险。
2.4 合同变更和解除在合同执行过程中，可能会出现一些不可预测的情况，需要进行合同的变更或解除。
合同管理团队需要与合作伙伴进行协商，达成一致的意见，并根据协议或法律程序进行合同的变更或解除。
需要注意，合同的变更和解除需要确保符合法律和合规要求。
2.5 合同存档合同存档是合同管理流程的最后一步。
合同管理团队需要对合同进行分类、整理和存储，确保合同的安全性和可检索性。
合同存档需要符合公司的档案管理制度和法律法规要求。
3. 责任分工3.1 合同管理团队合同管理团队是负责整个合同管理流程的执行和监督。
合同管理团队需要由专业的合同管理人员组成，具备丰富的合同管理经验和良好的沟通能力。
其责任包括合同签订、合同审批、合同执行、合同变更和解除以及合同存档等。
3.2 合作伙伴合作伙伴作为合同的承担方，有责任确保合同各项条款的有效履行。
合作伙伴需要与合同管理团队保持密切的沟通，及时提供所需的信息和支持，并解决合同执行中的问题和风险。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程(实用版)编制人：__审核人：__审批人：__编制单位：__编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理流程
合同管理流程合同管理是指企业或组织在日常运营中管理合同的一系列流程和操作。
合同管理的目标是确保合同的有效性和符合法律法规的要求，同时最大限度地减少合同风险和争议。
本文将介绍合同管理的流程、重要性以及一些最佳实践。
一、合同管理的流程1. 合同起草：合同管理的第一步是起草合同。
起草合同应该明确双方的权利和义务，并符合法律法规的要求。
合同应该经过法律和相关部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审批：合同起草完成后，需要经过一系列审批程序。
审批程序包括内部审批和外部审批。
内部审批涉及各个部门的审核和确认，确保合同的内容和约定符合公司的政策和流程。
外部审批涉及到向合同另一方提交合同，并等待对方的确认和签字。
3. 合同签订：在合同经过审批程序后，双方可以进行合同的签署。
签署合同时应该注意双方的代表权和签字的合法性。
签署合同后，应妥善保管合同的原件，并确保合同的追踪和备份。
4. 合同执行：一旦合同签署，各方应按照合同的条款和要求履行合同。
合同执行过程中应注意合同的有效期、支付和履行义务的时间节点。
同时，合同执行过程中可能会涉及到合同变更、争议解决等问题，应妥善处理。
5. 合同归档：合同执行完毕后，应进行合同的归档。
归档对于合同管理非常重要，可以方便合同的查阅和使用，并在需要时提供法律依据。
二、合同管理的重要性1. 管理合同风险：合同管理可以帮助企业降低合同风险。
通过合同的起草、审批和签署过程，可以控制合同的内容和条款，确保企业的利益不受损害。
2. 保护合同权益：合同管理可以保护企业的合同权益。
通过明确合同双方的权利和义务，可以避免合同纠纷和争议的发生，并确保合同的有效执行。
3. 提高合同效率：合同管理可以提高合同的效率。
通过制定合同管理流程和使用合同管理工具，可以简化合同流程，减少合同操作的时间和成本。
4. 加强合同合规性：合同管理可以加强合同的合规性。
合规性是指合同内容符合法律、法规和政府政策的要求。
合同管理的程序有哪些如何管理合同
合同管理的程序有哪些如何管理合同合同管理是一个组织中非常重要的流程，它涉及到合同的创建、审核、执行和终止等多个环节。
一个高效的合同管理程序可以帮助组织降低合同风险、提高效率，并确保所有合同都得到妥善处理。
本文将介绍合同管理的程序，并分享一些管理合同的最佳实践。
1. 合同创建：在这个步骤中，合同管理人员和相关部门会根据业务需求和法律要求，创建新的合同。
合同创建的关键是确保合同条款明确、具有可执行性，同时符合法规和内部政策。
2. 合同审核：合同审核是确保合同的合法性和可执行性的重要步骤。
在审核过程中，合同管理人员和法务团队会仔细检查合同条款、责任、义务以及风险。
他们还会根据组织的政策和程序对合同进行评估和批准。
3. 合同执行：在合同执行阶段，合同管理人员需要跟踪和控制合同的执行情况。
他们需要与相关部门和合同签约方进行有效的沟通和协作，确保合同的履行有效且按照计划进行。
此外，合同管理人员需要核实合同中的各项义务是否得到履行，并记录相关的履行情况。
4. 合同变更和修订：在合同执行过程中，由于业务需求的变化或其他原因，可能需要对合同进行变更或修订。
在这种情况下，合同管理人员需要协调相关部门和合同签约方，并确保变更或修订得到适当的授权和记录。
同时，他们还需要管理合同变更的风险，以确保变更后的合同仍然符合组织的目标和法律要求。
5. 合同终止：合同终止是合同管理程序的最后一步。
当合同期满、条件满足或根据合同条款终止时，合同管理人员需要确保合同终止的程序得到适当的执行。
这包括通知相关各方、完成结算和履行最后的义务。
1. 建立合同管理团队：组织可以设立一个专门的合同管理团队，负责监督和执行合同管理程序。
这个团队应该由合同管理人员、法务专家和相关部门的代表组成。
2. 使用合同管理系统：合同管理系统是一个有助于组织管理合同全生命周期的工具。
它可以帮助合同管理人员数字化合同、自动化核查和提醒、跟踪合同执行情况等。
3. 建立合同管理政策和流程：组织应该制定明确的合同管理政策和流程，以确保所有人都遵守相同的规范。
合同管理流程规范
合同管理流程规范一、合同签订阶段1.合同需求确认：在签订合同之前，需要明确企业的需求，明确合同的目的、内容、数量、质量等具体要求。
2.签订授权：确认合同的签订权限，由具备授权的人员进行签订。
3.合同起草：起草合同内容并明确双方权益，确保合同的合法性、有效性和完整性。
4.合同审批：由涉及部门组成审批小组进行合同的审批，审批包括内容、法律合规性和经济效益等方面的审查。
5.合同签订：经过审批的合同正式签订，并由双方当事人或授权代表签字确认。
二、合同执行阶段1.合同备案：完成合同签订后，需要及时将合同相关信息进行备案，确保可以随时查阅和管理合同。
2.业务执行：根据合同约定的内容和要求，按照合同履行合同义务，提供相应的产品或服务。
3.履约监管：对合同执行过程进行监管和跟踪，确保合同的及时、有效执行，及时发现并解决合同履行中的问题。
4.结算付款：根据合同约定的结算方式和规定，及时进行结算和付款，确保双方的权益。
5.变更和调整：如果合同履行过程中需要变更或调整，应按照变更程序和规定进行变更和调整。
三、合同终止阶段1.合同履约验收：合同履行结束后，经双方共同确认后进行验收，确认合同项下的产品或服务是否符合要求。
2.合同变更和解除：如果需要变更合同内容或解除合同，应按照变更和解除合同的程序和规定进行操作。
3.合同归档：合同终止后，对合同文件进行归档和管理，便于后续查阅和管理。
四、合同管理流程优化1.引入电子化管理系统：运用信息化技术，建立专门的电子合同管理系统，实现合同的电子化存储、查阅和管理。
2.建立绩效评估机制：对合同的执行情况进行评估和考核，及时发现问题并采取措施加以解决。
3.规范合同备案和归档：建立合同备案和归档的规范制度，确保合同信息的完整性和安全性。
4.完善培训和知识管理：加强对员工的合同管理培训，提高员工的合同管理能力和专业素质。
5.提高合同风险防控能力：加强对合同法律风险的认识和防控，及时修订和完善合同条款。
合同管理工作流程
合同管理工作流程合同管理工作流程是指按照一定的规范和程序对合同进行管理和执行的过程。
在企业日常运营中，合同管理工作流程能够保障合同的合法性、规范性和有效性，有助于预防合同纠纷的发生，提高合同执行效率。
下面将介绍合同管理工作流程的主要内容和注意事项。
一、合同管理工作流程概述合同管理工作流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。
具体流程如下：1. 合同起草：根据需求，相关部门或人员起草合同草案，包括合同的主体条款、补充条款和附件。
2. 合同审批：合同草案提交给企业内部相关部门或领导进行审批，确保合同内容符合法律法规和企业规定。
3. 合同签订：经过审批后，甲方和乙方代表企业进行合同签订，在合同上盖章，并保留签订人的签名。
4. 合同执行：根据合同约定，甲方和乙方按照合同内容履行各自的义务，包括合同履行时限、支付款项、提供服务等。
5. 合同归档：合同执行完毕后，合同归档到企业的合同档案库中，以备查阅和备案。
二、合同管理工作流程的重要性1. 保证合同的合法性：合同管理工作流程能够确保合同内容符合法律法规和企业规定，减少合同漏洞和纠纷的可能性。
2. 提高合同执行效率：在合同管理工作流程中，合同的起草、审批、签订和执行都按照一定的规范和程序进行，能够提高合同执行的效率和准确性。
3. 防范合同风险：合同管理工作流程能够及时发现和处理合同中存在的风险，减少企业的合同风险和经济损失。
4. 维护企业形象：合同管理工作流程规范了企业内部合同管理的流程和责任，有助于树立企业的良好形象，增强合作伙伴对企业的信任度。
三、合同管理工作流程的注意事项1. 合同起草要准确清晰：合同草案的内容要准确描述合同的条款和细则，确保各方对合同内容没有歧义。
2. 合同审批要严格把关：合同审批环节要对合同内容进行审查和审核，以避免违反法律法规和企业规定的风险。
3. 合同签订要谨慎：在签订合同之前，双方要认真审视合同内容，确保合同条款符合双方利益，并确保签订人的合法授权和真实身份。
合同管理应遵循的程序
合同管理应遵循的程序
随着现代技术的发展，许多组织和企业越来越依赖于合同来维护业务、保障资产和权益。
因此，为确保合同的有效性和执行力，管理合同是至关重要的。
在本文中，我们将简要介绍合同管理应遵循的程序。
合同管理的程序应包括以下几个阶段：
1.合同创建阶段
在这个阶段，合同管理人员应根据公司需要和合同形式，制定相应的合同模板。
合同必须包含必要的条款和条件，以满足法律和业务要求。
为确保准确性和可靠性，应由有关人员审核和管理每个新合同的创建过程。
2.合同审查和评估阶段
在合同审查和评估阶段，管理人员应对合同条款、价值、风险、法律要求等进行评估，以确定合同是否符合公司的需求和法规，是否
有冗余的条款和需要修改的内容，是否存在审核不完整或违反法律法规等问题。
这个阶段应有一份记录，用于讨论和参考。
3.合同执行阶段
在合同执行阶段，管理人员应监督合同的执行情况，并确保所有相关方遵守合同的规定。
为了管理合同的执行，应该建立一个跟踪文件夹，记录每个合同的进展和问题，及时通知相关部门，保证合同条款和要求得到充分执行。
4.合同更新和终止阶段
在合同更新和终止阶段中，管理人员需要评估合同中的规定是否与业务实际情况相符，是否需要修改或更新合同。
此外，当合同规定的服务、工作或产品完成或终止时，管理人员还需要及时终止合同。
管理人员需要建立一个合同终止文件夹，记录终止合同的原因、实现时间、对交付、支付和其他条款的影响，以及需要完成的其他必要的事宜。
综上所述，通过上述步骤，合同管理人员可以制定更有效的合同管理计划，并确保公司合同得以充分执行和监管，从而保证公司业务和资产的安全和完整性。
合同管理制度执行程序
合同管理制度执行程序1. 介绍合同管理制度是企业运营中的重要环节，旨在确保合同的有效执行，保障企业合法权益。
本文将介绍合同管理制度的执行程序，并提供相应的步骤和建议。
2. 合同签订阶段2.1 合同签订程序在进行合同签订前，应先确定合同的目的、内容、约定条款等。
合同签订程序通常包括：2.1.1 提交合同申请：申请人将拟定的合同文件提交至主管部门，并填写合同申请表格。
2.1.2 审查合同内容：主管部门对合同进行内容审查，确保合同内容合法、合规。
2.1.3 商务谈判：双方进行商务谈判，洽谈合同条款及其他关键事项。
2.1.4 签订合同：双方经过谈判达成一致后，在合同文本上签字并加盖公章，确立合同的法律效力。
3. 合同执行阶段3.1 合同执行程序合同签订后，按照以下程序进行有效执行：3.1.1 合同履行：双方按照合同约定履行各自的责任和义务。
3.1.2 监督检查：设立专门的合同监督检查人员，监督合同的履行情况，并及时发现并纠正违约行为。
3.1.3 异议解决：如出现合同履行过程中的争议或异议，应依据合同条款和相关法律法规进行解决。
3.1.4 变更合同：在特殊情况下，双方可以协商变更合同条款，经双方合法代表签字确认后生效。
3.1.5 合同结束：当合同项下的义务履行完毕或合同期满时，合同正式结束。
4. 合同管理流程4.1 合同登记在合同签订后，应建立合同登记制度，将合同信息纳入合同管理系统，并进行相应的登记和归档。
4.2 合同备案对于大额合同或涉及重大利益的合同，应进行合同备案，经过核实和审批后方可生效。
4.3 合同履行监督设立专门的合同履行监督部门，对合同的履行情况进行监督、检查和评估，并及时发现并处理违约行为。
4.4 合同变更管理合同变更应遵循相应的合同管理程序，确保变更的合法性和规范性。
变更后的合同应重新登记和备案。
4.5 合同归档合同归档是合同管理的重要环节。
在合同履行完毕后，将合同存档，并按照一定的归档规则进行分类和保存，以备后续查询和审计需要。
合同管理内容及管理流程
合同管理是指对合同的管理和监督，以确保各方履行合同义务并实现合同目标。
以下是合同管理的一般内容和管理流程：合同管理内容：1. 合同登记和归档：建立合同档案，记录合同信息，包括合同编号、签订日期、双方当事人、合同条款等。
2. 合同审查：对新签订的合同进行审查，确保合同条款合法、合规，并符合组织内部政策和程序。
3. 履约管理：跟踪和监督合同履行情况，确保各方按照合同约定履行义务，包括交付货物、提供服务、支付款项等。
4. 变更管理：处理合同变更请求，评估变更的必要性和影响，确保变更符合法律和合同规定，并进行相应的协商和签署合同变更协议。
5. 风险管理：识别和评估合同履行过程中可能出现的风险，采取适当的措施进行风险管理和控制。
6. 文件管理：管理与合同相关的文件和资料，包括合同文本、变更协议、通知函件等，并确保其安全保存和易于检索。
7. 争议解决：处理合同纠纷和争议，采取适当的措施进行调解、协商或诉讼解决。
合同管理流程：1. 合同准备：起草和审查合同文本、条款，并与相关当事人进行协商和确认。
2. 合同签署：将合同提交给相关当事人进行签署，并确保双方在合同上签字并盖章。
3. 合同注册和归档：登记新签订的合同，并将其归档于合同档案中。
4. 履约管理：跟踪合同履行情况，包括货物交付、服务提供和款项支付等，并记录履约信息。
5. 变更管理：处理合同变更请求，评估变更的必要性和影响，并与相关当事人协商签署变更协议。
6. 风险管理：识别并评估合同履行过程中的风险，制定相应的风险控制策略和管理计划。
7. 文件管理：妥善管理与合同相关的文件和资料，确保其安全保存、易于检索，并及时更新文件版本。
8. 争议解决：处理合同纠纷和争议，采取适当的方式进行调解、协商或诉讼解决。
请注意，具体的合同管理内容和管理流程可能因组织、行业和合同类型而有所不同。
在实际操作中，建议根据具体情况制定和实施适合自己组织的合同管理政策和程序，并确保遵守相关法律法规和合同约定。
合同管理制度的实施程序和流程
合同管理制度的实施程序和流程1. 引言合同是各种商业活动中不可或缺的一环，它涉及到公司与客户、供应商或合作伙伴之间的法律关系。
为了保障合同的有效实施和管理，公司需要建立一个合同管理制度，明确合同实施的程序和流程。
本文将就合同管理制度的实施程序和流程进行介绍。
2. 合同管理制度的目标合同管理制度的目标是确保合同的执行符合法律法规，并且能够最大程度地保护公司的利益。
具体目标包括确保合同的有效签订和履行。
提高合同执行的效率和准确性。
降低合同风险和争议的发生。
维护公司和合作伙伴之间的信任和关系。
3. 合同管理制度的实施程序3.1 合同签订1. 需求审批当有需求需要与外部合作伙伴签订合同时，首先需要提交合同需求申请，并经过相应的审批流程。
审批流程通常包括向相关部门经理或高级管理层提交申请，并获得批准。
2. 合同起草合同起草是由法务部门负责，法务部门应根据公司的法律要求和相关政策制定合同模板，并在需要时进行相应的调整和修改。
3. 合同谈判合同谈判由承办人员负责，他们将与合作伙伴进行谈判，确保合同条款符合公司的利益和要求。
4. 合同签署合同签署是由双方代表签署合同，确定合同的有效性。
3.2 合同执行1. 合同存档签署完成的合同应被归档，以确保合同的有效性和追溯性。
存档的合同应按照一定的分类和顺序进行整理，并进行适当的标识和编码。
2. 履约监督公司应对合同进行跟踪和监督，确保各方按照合同条款的要求履行义务。
履约监督通常由合同管理员或指定的部门负责人负责。
3. 合同变更管理当合同发生变更时，公司需要进行相应的变更管理，包括变更申请、审批、记录和通知相关方面。
4. 合同付款和结算公司应按照合同约定的付款方式和时间进行付款，并确保付款的准确性和及时性。
同时，公司应确保合同的结算工作按照相关财务要求进行，以便及时结算相关款项。
3.3 合同终止和归档1. 合同履行确认当合同的履行期限届满时，公司需要进行履行情况的确认。
如果合同已经履行完毕，公司应对合同进行确认，并解除所有相关责任和义务。
公司合同管理流程
公司合同管理流程公司合同管理流程公司合同管理流程是指公司在与外部合作伙伴或员工签订合同后，对合同的管理和执行过程。
一个有效的合同管理流程可以帮助公司确保合同的合规性、减少风险，并提高合同执行的效率和透明度。
1. 合同创建与审批阶段：在合同创建阶段，相关部门或人员与合作伙伴或员工进行沟通，明确合同的内容、条款和约定。
合同的创建可以通过书面或电子形式完成，包括合同模板的填写、条款的修改和补充等。
在合同创建完成后，需要进行内部审批流程，确保合同的合规性和符合公司政策。
2. 合同签署阶段：在合同签署阶段，合同的双方进行签字确认，表示双方同意合同的内容和约定。
签署可以通过传统的纸质签署方式，也可以通过电子签名等方式完成。
在签署之前，需要确保合同的内容与之前的协商一致，并对合同进行法律和商业风险的评估。
3. 合同执行与监控阶段：在合同执行阶段，公司需要确保合同的执行情况与合同约定一致。
这包括对合同条款的执行、支付款项的监控、履行义务的跟踪等。
同时，公司也需要建立合同管理系统，对合同进行归档和记录，以便日后的查阅和管理。
4. 合同变更与终止阶段：在合同执行过程中，可能会出现合同变更或终止的情况。
合同变更是指合同双方经协商一致，对合同条款进行修改或补充。
合同终止是指合同双方经协商一致，决定提前终止合同。
在合同变更和终止时，公司需要确保遵守合同约定的程序和规定，并及时通知相关部门和人员。
5. 合同评估与改进阶段：在合同管理流程中，公司应定期进行合同评估和改进。
通过评估合同执行情况和合同管理流程的效果，发现问题和改进的空间。
合同评估可以包括对合同履行情况的考核、合同管理流程的效率评估等。
通过合同评估和改进，公司可以提高合同管理的水平和质量。
综上所述，公司合同管理流程是一个涉及合同创建、审批、签署、执行、变更和终止的全过程管理。
一个有效的合同管理流程可以帮助公司规范合同管理，提高合同执行效率，并最大程度地减少合同风险。
合同管理程序
合同管理程序一、背景与目的合同是商业活动中不可或缺的一环，合同管理程序的目的是确保合同的有效执行和合规性，以降低风险并提高组织的效率和效益。
本协议旨在规范合同管理的流程和责任，确保合同的签订、执行、监督和归档的一致性和规范性。
二、定义1. 合同：指双方或多方之间就特定事项达成的书面协议。
2. 合同管理程序：指为确保合同的有效执行和合规性而制定的一系列规定和步骤。
三、合同管理程序1. 合同签订阶段a. 合同起草：合同起草由合同起草人负责，根据业务需求和法律法规的要求编写合同草案。
b. 合同审批：合同审批由合同审批人负责，负责对合同草案进行审查和批准。
c. 合同签订：经合同审批人批准后，合同签订人负责与对方签订合同，并确保签订的合同与批准的合同一致。
2. 合同执行阶段a. 合同执行监督：合同执行监督人负责监督合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
b. 合同变更管理：如需变更合同内容，必须经过合同变更申请、审批和签订程序，并及时通知相关方。
c. 合同履约评估：合同履约评估人定期对合同执行情况进行评估，发现问题及时采取措施解决。
3. 合同归档阶段a. 合同归档：合同归档人负责将合同存档，并建立合同档案管理系统，确保合同的安全和可检索性。
b. 合同档案管理：合同档案管理员负责合同档案的管理和维护，包括合同的整理、分类、存储和销毁。
四、责任与权限1. 合同起草人：负责编写合同草案，确保合同的准确性和合规性。
2. 合同审批人：负责审查合同草案，确保合同符合法律法规和组织政策。
3. 合同签订人：负责与对方签订合同，并确保签订的合同与批准的合同一致。
4. 合同执行监督人：负责监督合同的履行情况，发现问题及时采取措施解决。
5. 合同变更申请人：负责提出合同变更申请，并确保变更程序的合规性和透明性。
6. 合同履约评估人：负责对合同执行情况进行评估，发现问题并提出改进建议。
7. 合同归档人：负责将合同存档，并建立合同档案管理系统。
合同管理规定与流程(详细版)
合同管理规定与流程(详细版)1. 引言本文档旨在规范和简化合同管理过程，确保合同的有效执行和风险的最小化。
合同管理是一个重要的环节，对组织的运营和业务发展具有关键性影响。
2. 定义在本文档中，合同是指任何明确规定了双方权利和义务的书面协议，可以是购买、销售、租赁或服务等方面的合同。
3. 合同管理流程下面是合同管理的详细流程：3.1 合同创建- 确定合同的类型和目的。
- 聘请合格的法律顾问，在合同草案中提供必要的法律条款和建议。
- 在合同中明确各方的权利、义务和责任。
3.2 合同审批- 提交合同草案给相关部门或人员进行审批。
- 确保审批程序经过充分的内部审核和法律合规性的检查。
3.3 合同签订- 联络相关方确认合同的细节和条款。
- 确保签订的合同是最终版本，并且双方有足够的理解和接受。
- 合同签订后，确保所有相关方都获得一份备份。
3.4 合同履行- 确保合同的所有要求和义务得到及时履行。
- 监测合同执行的进度和效果。
- 处理合同履行中的任何争议或纠纷。
3.5 合同归档和管理- 建立合同管理系统，保留所有合同的电子和纸质副本。
- 对合同进行分类、编号和归档，以便快速检索和管理。
- 定期审查合同，并及时更新合同内容或续签合同。
3.6 合同终止- 监测合同终止日期，并提前通知有关方。
- 确保合同终止符合合同中的解除条款。
- 处理合同终止后的任何事项，如退款、返还资产等。
4. 合同管理规定以下是合同管理的一些规定：- 所有合同必须经过合规审核并获得相关部门的审批。
- 合同必须以书面形式签订，并包含明确的条款和附加协议。
- 合同管理系统必须具备安全性和访问控制措施，以保护合同信息的机密性。
- 所有合同必须按照适用法律和法规的要求进行管理和执行。
- 合同执行过程中的任何争议或纠纷应及时解决，以最大限度地减少法律风险。
5. 总结合同管理是一项复杂而重要的工作，它需要建立有效的流程和规定，以确保合同的有效执行和风险的最小化。
简述工程合同管理的工作流程
简述工程合同管理的工作流程
工程合同管理的工作流程包括以下几个步骤：
1. 合同准备：首先，需要明确工程项目的具体要求和范围，确定合同的基本条款和条件。
然后，与承包商或供应商进行谈判并达成一致，最后起草合同文件。
2. 合同审批：合同文件需要经过相关部门或领导的审批流程，确保合同内容和条款的合理性和合法性。
审批过程可能需要多个层次的审核，并最终得到最终审批。
3. 合同签订：一旦获得审批，合同双方需要进行签订。
签订合同前，通常会对合同进行最后的审查，确保双方都理解并接受合同所列明的所有条件和义务。
4. 合同执行：一旦签订合同，双方开始履行各自在合同中所承诺的义务和责任。
执行过程中，需要监督合同的履行进度和质量，并与供应商或承包商进行沟通以确保合同的顺利执行。
5. 合同变更管理：在合同执行过程中，有时候会出现一些突发情况或变化，需要对合同进行变更。
变更管理包括变更需求的提出、评估、协商和确认，确保变更符合合同规定和双方的利益。
6. 合同支付：按照合同规定，对供应商或承包商进行付款。
支付过程通常需要相关部门提供相关的付款申请和财务审批文件。
7. 合同结算：合同执行完毕后，进行结算工作。
结算工作包括核对工程量、计算成本、审核支付申请、确认质量等，最终完成合同的结算。
8. 合同归档：完成合同结算后，将合同文件进行归档，以备以后的查阅和参考。
合同归档需要按照一定的规范和程序进行，以确保合同文件的安全和可查阅性。
简而言之，工程合同管理的工作流程就是从合同准备、审批、签订，到合同执行、变更管理、支付，最后合同结算和归档的全过程。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理
合同签订是商业活动中至关重要的一环，它涉及到双方的权益
和责任，需要严谨的流程和有效的管理。
以下是合同签订的一般流
程及管理步骤：
1. 确定需求，在开始合同签订流程之前，双方需要明确确定合
同的需求和目的。
这包括确定合同的类型、内容、条款和约定事项。
2. 谈判协商，双方进行合同内容的谈判和协商，确保双方的利
益得到充分保障。
在这一阶段，需要注意合同条款的清晰和明确，
避免出现歧义和纠纷。
3. 起草合同，根据谈判结果，起草合同草案。
合同范本专家需
要根据双方的需求和法律要求，制定合适的合同范本，确保合同的
合法性和有效性。
4. 审核确认，双方对合同草案进行审核确认，确保合同内容符
合双方意愿，并没有遗漏或错误。
5. 签订执行，双方正式签署合同，并执行合同约定的内容。
在
这一阶段，合同范本专家需要监督合同的签署过程，确保程序的合
法性和规范性。
6. 合同管理，签订合同后，需要进行合同的有效管理。
包括合
同的存档、履行监督、变更管理等工作，确保合同的有效性和执行。
合同签订的流程及管理需要严格遵循法律规定和合同约定，合
同范本专家在这一过程中起着关键作用，他们需要提供专业的合同
范本和指导，确保合同签订的顺利进行和有效管理。
简述合同管理的工作流程
简述合同管理的工作流程合同管理是组织内对合同进行有效管理和监控的过程。
它涵盖合同的创建、审批、签署、执行和到期等关键阶段。
一个完善的合同管理工作流程有助于确保合同的合规性、减少风险，提高效率和成本控制。
以下是合同管理的常见工作流程和相关参考内容。
1. 合同的创建合同的创建是合同管理的第一步。
在这个阶段，合同管理员与相关各方协商，确保合同内容准确反映了双方意图，并根据实际情况进行合理的调整。
创建合同的参考内容包括：- 合同起草模板：准备合同起草模板，以确保所有合同符合组织内的规则和标准。
- 合同条款：明确合同中的重要条款，如价格、交付日期、保密条款等，以确保合同的清晰和完整。
- 合同草案审阅：进行合同草案的审阅，并与相关方协商并达成一致。
2. 合同的审批合同的审批过程通常需要依据组织内的权限和程序进行。
审批的目的是确保合同经过合规审核，并获得相关方的批准。
合同审批的参考内容包括：- 合同审批流程：定义合同审批流程，明确各级审批人员和相关部门的责任和权限，以确保审批过程的透明和追溯。
- 审批人员授权：为每个审批人员授权，确保他们能够及时审阅和批准合同。
- 审批时间控制：确保审批的及时性，通过设置审批时间限制，避免合同因为长时间等待审批而造成延误。
3. 合同签署合同签署是确保双方达成正式协议的重要阶段。
合同签署的参考内容包括：- 签署授权：明确双方签署合同的授权人员，确保签署权力的合法性。
- 签章管理：对组织内的印章进行管理，确保印章的安全和有效性。
- 签署方式：选择适当的签署方式，如电子签名、纸质签名等，以满足法律和合规标准。
4. 合同执行合同执行是合同管理的重要环节，涉及到双方履行合同义务的过程。
合同执行的参考内容包括：- 监控执行进度：定期对合同的执行进度进行监控，确保双方按照合同要求履行义务。
- 变更管理：处理合同变更请求，并根据实际情况对合同进行调整和修改。
- 问题解决：及时处理合同执行过程中的问题和纠纷，以确保合同执行顺利进行。
合同管理流程解读及注意事项说明
合同管理流程及注意事项依据《……公司合同管理办法》《……公司合规管理办法》《……公司招标管理办法》等规定，现将合同管理工作各岗位职责及注意事项等做以下说明：一、合同承办单位合同承办单位的主要负责人为合同管理工作直接责任人，要对本单位的合同进行细致把关，做好前期的审查、检查等工作。
要指定专人作为日常合同业务人员，具体开展合同相关工作，要保证其熟悉所有业务流程及相关知识。
（一）合同签订前1.要遵循公开透明、公平竞争的原则来选择企业。
应提前15个工作日以上将签订合同的需求报主管校领导。
经批准后，报国有资产管理处进行招标工作、竞争性谈判或单方邀请谈判。
2.参与或主持谈判工作，在价款、产品服务、质量、承诺保证、违约责任等方面，与企业进行充分协商，确保我方利益最大化。
3.与谈判小组一同进行评估及审查工作，确定最终合作企业。
4.负责起草、填报合同文本、合同签订请示报告和合同会签表等材料，提交给相关领导审阅和签字。
5.按相关领导、合同综合管理部门的意见对合同内容或相关材料进行重新提交或修改。
不按要求修改，不得签订合同。
（二）合同签订1.在授权范围内，代表学校与企业订立合同；合同一律采用书面形式，不得通过邮件、传真等电子形式签订合同；要确保对方先行签字盖章，我方后签字盖章。
如有特殊情况，须经校长批准。
2.涉及学校付款的合同必须事先落实资金来源，预算外合同订立前必须履行正常的预算审批程序，落实资金后按正常合同程序签订；没有资金来源，不得订立合同。
3.学校订立合同应当由校长或其书面授权的代理人签字，并加盖学校合同专用章。
对外签订合同使用“大庆师范学院合同专用章”；对外付款使用“大庆师范学院合同审核专用章”。
其他印章一律不得替代使用。
4.合同签订完成后，要将相关材料保存归档。
包括以下内容：合同文本（含附件）、会签表、双方达成的补充协议、双方订立合同和补充协议过程中形成的会谈记录、邮件、信件等、对方资质证明文件、其他需要保存的材料。
简述合同管理的基本流程
简述合同管理的基本流程合同管理的基本流程就像一场有趣的旅程，让我来给你唠唠吧。
一、合同的前期准备。
这就像是出门旅行前收拾行李一样重要。
首先得明确需求，搞清楚为啥要签这个合同。
是要合作个大项目，还是买个东西呀？得把双方的想法、目标都搞明白。
比如说，要是合作项目，就得知道双方各自负责啥，期望达到啥样的成果。
然后就是找合适的合作对象啦。
这个就像是找旅伴，得找靠谱的。
得调查调查对方的信誉咋样，有没有啥不良记录，实力够不够。
不能随便找个人就一起出发呀。
再就是谈判啦，这就像是讨价还价的过程。
双方都得说说自己的想法，想怎么合作，价格咋定，服务咋提供之类的。
谈判的时候可不能太死板，得灵活点，互相让一让，就像大家一起商量旅行路线，不能只按一个人的想法来。
二、合同的拟定。
谈好了就得把商量好的东西写成合同啦。
合同的内容得写得清清楚楚，明明白白的。
就像给旅途中的每个站点都写清楚指示牌一样。
合同里要写清楚双方的信息，名字啊，联系方式啊啥的。
这就像是互相知道对方住哪儿，电话多少，方便联系嘛。
接着就是合同的条款，这里面包括双方的权利和义务。
比如说，你在旅行中，有人负责找住宿，那他就有义务找个合适的地方，同时也有权利要求大家分担费用。
在合同里也是一样，得写清楚谁该干啥，谁有啥权利。
还有关于钱的事儿，得写清楚怎么付款，啥时候付款。
是一次性付完，还是分阶段付呢？这就像旅行中的预算分配，得安排得妥妥当当的。
最后就是违约责任啦。
要是有人在旅途中突然变卦，不好好合作了，那得有个说法。
合同里就得规定好，违反了合同要承担啥样的后果，是赔钱呢，还是有其他的补偿方式。
三、合同的审核与签署。
合同写好了可不能马上就签字画押。
得审核审核，这就像是出门前再检查一遍行李有没有漏东西。
自己这方得审核，看看有没有对自己不利的条款，有没有写得不清楚的地方。
要是有问题，赶紧改改。
有时候还得让律师或者专业人士看看呢。
他们就像旅行中的向导，能看出一些我们看不到的风险。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法一、前言。
合同是商业活动中不可或缺的重要文件，它规范了各方的权利和义务，保障了交易的安全和稳定。
因此，建立合理的合同签订流程和有效的管理办法对于企业来说至关重要。
本文将详细介绍合同签订流程及管理办法，以期为企业提供参考和指导。
二、合同签订流程。
1. 确定需求，首先，双方需明确合同的签订目的、内容和范围，确定合同的基本要求和条件。
2. 洽谈协商，双方进行商务洽谈，就合同的具体条款、价格、交付时间等进行协商，达成一致意见。
3. 起草合同，由法务部门或专业人士起草合同草案，明确双方的权利和义务，确保合同严谨、合法、有效。
4. 审批签字，合同草案经过内部审批程序，由相关负责人签字确认，确保合同的合法性和有效性。
5. 签订合同，双方代表在见证人的面前签署正式合同，确认合同的生效。
三、合同管理办法。
1. 合同归档，签订后的合同需按照规定进行归档，确保合同文件的完整性和安全性。
2. 履行监督，合同生效后，需建立履行监督机制，对合同的履行情况进行跟踪和监督，确保各方按时履行合同义务。
3. 变更管理，如有必要对合同进行变更，需经过双方协商一致，并按照规定的程序进行变更管理。
4. 风险防范，建立合同风险评估机制，及时发现和解决合同履行中可能出现的问题和风险。
5. 纠纷处理，如发生合同纠纷，需依法处理，维护各方的合法权益，避免因合同纠纷导致的不必要损失。
四、结语。
合同签订流程及管理办法对于企业来说至关重要，它直接关系到企业的合法权益和经营稳定。
因此，企业应建立完善的合同签订流程和管理办法，加强合同管理，规避合同风险，确保合同的有效履行。
同时，企业还需不断优化合同管理流程，提高合同管理的效率和水平，为企业的发展提供有力保障。
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一汽通用红塔云南汽车制造有限公司管理文件在此填写程序文件编号签发:合同管理程序中文版首版日期：2014年9月1日当前版本：A/00本程序的编制基于ISO/TS16949质量管理体系标准要求。
本程序由公司财务控制部提出并归口。
本程序由公司财务控制部负责起草。
本程序主要起草人：晏宏修改履历序号修订项目修订内容修订日期1 合同签字授权明确到岗位2015.12.232 廉洁合同签订按廉洁合同签订要求纳入管理程序2015.12.23编制审核生效日晏宏高余坤2016年1月1日1 目的为了规范公司经营过程中签订合同后的合同管理行为，明确各部门的职责，做到合同档案规范管理，建立合同执行中的过程监控体系，特制定本制度。
2 范围适用于公司所有对外签订合同业务。
3 术语和定义3.1合同分类根据公司实际业务，把合同分为直接采购、间接采购、销售和其他四类。
3.2直接采购、间接采购按公司采购职能划分；销售指所有与销售业务相关的合同；其他指上述三类事项之外的相关合同。
4职责4.1业务部门4.1.1负责按归口管理业务谈判情况，草拟合同文本由公司业务归口管理部门按下述分类负责合同的草拟及组织相关职能部门对外进行商务谈判，签订的经济合同的范围具体分类如下：4.1.1.1采购部：4.1.1.1.1持续结算业务谈判有：外购配套件、金属、辅料、油料、土杂、五金采购；备品备件采购；工装工具采购；废料销售；零部件加工外委（外协件）；4.1.1.1.2一次性结算业务谈判有：设备采购；设备大修、中修外委；基建工程外委；工装工具外委；绿化外委；网络施工外委；计算机网络及设施维修外委、软件采购；第三方财务审计；税务咨询；4.1.1.2销售公司：4.1.1.2.1持续结算业务谈判有：商品车销售；整车配件销售；商品车运输外委；4.1.1.2.2一次性结算业务谈判有：广告宣传业务外委；商品车出口销售；整车配件出口销售；整车出口涉及的技术谈判；4.1.1.3生产管理部：4.1.1.3.1持续结算业务谈判有：一汽集团内调件采购；生产用叉车维修外委；零部件加工外委（非标件）；第三方物流配送外委；4.1.1.3.2一次性结算业务谈判有：短途运输外委（含大客车）；承接零部件加工（含模具）；设备小修；特种设备检测；能源供应（含外转供）；4.1.1.4安全保卫部：4.1.1.4.1持续结算业务谈判有：基建设施；零星维修外委；汽车维修外委；餐厅外委；车辆保险及理赔4.1.1.4.2一次性结算业务谈判：国有土地使用权出租、出让；房屋出租；场地出租（包括出租空间做广告牌业务）；消防设备维保外委、垃圾清运；4.1.1.4.3负责涉及安全监督管理事项的协议、合同签订。
4.1.1.5产品开发部：一次性结算业务谈判：对标车辆购买、新产品开发技术协议、知识产权申报外委、试验外委、产品设计外委；公告申报；4.1.1.6产品规划部一次性结算业务谈判：产品技术发展方向、行业发展趋势及数据分析报告咨询外委；4.1.1.7技术部一次性结算业务谈判：发展改造项目涉及的技术协议、科研设计合同、生产设计外包合同；4.1.1.8财务控制部：一次性结算业务谈判：财产保险；4.1.1.9综合管理部：4.1.1.9.1持续结算业务谈判有：昆办房屋租赁、公关物品采购；4.1.1.9.2一次性结算业务谈判：赠与；合营；投资；管理咨询（法律顾问）；电讯服务类（视频会议、电话会议、、基站）；IT软硬件维护类（电子大屏、视频监控、门禁系统、饭卡系统等；4.1.1.10质量保证部：一次性结算业务谈判：计量设备鉴定、检定外委；产品试验业务外委；4.1.1.11工会：一次性结算业务谈判：员工福利性商务活动（体检、大米采购等）；4.1.1.12人力资源部：4.1.1.12.1持续结算业务谈判有：劳动合同、人身保险；4.1.1.12.2一次性结算业务谈判：劳务用工、劳务派遣合同；4.1.1.13党委工作部：一次性结算业务谈判：报刊印刷、宣传广告外委。
4.1.2负责按审批流程办理合同审批。
4.1.3负责按签订合同条款，执行合同。
4.1.4负责按业务发生变动情况，变更合同。
4.1.5负责在业务发生完毕后，按公司档案管理要求，把合同相关资料向公司档案归档。
4.1.6负责按公司合同审计要求，接受合同审计，并按审计要求进行整改。
4.2综合管理部：4.2.1负责对合同法律风险进行控制，对合同文本进行审批：4.2.1.1格式合同：由业务部门草拟格式合同后，经法律事务室审批后可使用，格式调整前审批通过即可使用，在格式调整后需重新进行审批；4.2.1.2非格式合同：由业务部门草拟格式合同后，经法律事务室审批后可使用，每份合同均需法律事务室审批通过后使用；4.2.1.3合同变更后，调整合同文本，需经法律事务室审批后可使用。
4.2.2负责合同文本法律风险控制，对合同文本审批，审批方式同上述“4.2.1条”；4.2.3负责按公司内部审计规范要求对合同管理情况进行审计；4.2.4负责按公司档案管理规范要求对合同管理相关资料进行档案管理；4.2.5负责按公司管理情况，办理合同签字人的授权手续。
4.3财务控制部4.3.1负责按合同条款对合同的计算情况进行结算监督，对结算单价、数量的一致性进行审核；4.3.2负责牵头组织合同管理程序的评价、改进。
4.3.3负责公司合同专用章的管理，按《合同审批表》审批完毕后，方可在合同文本上加盖合同专用章。
4.4党委工作部4.4.1负责廉洁合同签订情况的检查；4.4.2负责对违反廉洁合同的公司内部部门、人员进行调查处理；4.4.3负责按一汽集团廉洁合同管理要求，对违反廉洁合同的公司合作商进行黑名单管理。
5输入、输出及过程指标输入输出过程指标1）销售部门销售合同文本。
2）采购部门采购合同文本1）批准后的合同合同有效审批率=加盖合同章合同数量/对外合3）技术部门技术合同文本同总数=100%6流程及流程说明责任部门流程步骤流程说明输出业务部门1.1 业务部门按业务谈判情况、业务管理要求草拟合同；1.2 格式合同文本，经法律事务室审核后文本执行；1.3廉洁合同的草拟签订（见补充说明7.2）《合同文本》1草拟2审批A业务部门/财控部/公司领导2合同的审批职权划分2.1一次性结算业务2.1.1采购金额小于8万元的，商务谈判结果经部门经理审批后，即可签订合同执行；2.1.2采购金额大于8万元且小于50万元的，商务谈判结果经部门经理审核，报主管采购公司领导批准后，即可签订合同执行。
2.1.3采购金额大于50万元的，需报公司采购委员会批准后，方可签订合同执行；2.2持续性采购业务2.2.1达到公司降成本目标的采购合同，谈判后即可签订合同；2.2.2未达到年度降成本目标的采购合同：2.2.2.1年度采购金额小于50万元、未达到公司降成本目标的，商务谈判结果经采购经理审批核通过后，即可签订合同执行。
2.2.2.2年度采购金额大于50万元且小于500万元、未达到公司降成本目标的，商务谈判结果经部门经理审核，报主管采购公司领导批准后，即可签订合同执行。
2.2.2.3年度采购金额大于500万元的，需报公司采购委员会批准后，方可签订合同执行；2.3涉及合同“三重一大”决策事项按公司“三重一大”管理办法批准后，签订合同。
《合同审批表》签字责任部门流程步骤流程说明输出综合管理部/财控部3.1合同签字授权：公司总经理向业务部门经理授权；授权后业务部门签字合同生效。
由综合管理部办理授权手续3.2合同金额≥1000万元由总经理签字；合同金额＜1000万元，由董事长授权总经理，总经理授权业务部门经理签字。
3.3 财控部按《合同审批表》审批后，加盖“公司合同专用章”。
《授权书》、《合同审批表》业务部门4.1业务部门按合同条款执行合同；4.2结算类合同签署完毕，采购业务部门需及时转一份纸质合同到财控部，财控部按合同结算条款审核结算发票；4.3对装车件持续性采购合同：采购业务部门需在每月5日前以从公司OA 系统的部门发文方式汇总已经签订的采购合同（电子版）发财控部，财控部需及时办理结算。
综合管理部/财控部5.1 综合管理部内审对合同执行情况进行内部审计。
5.2财务控制部按合同条款对合同结算情况进行监督，对结算单价、数量进行结算监督。
3签字、盖章4执行5监督6变更A财控部/综合管理部8.1财务控制部按合同管理程序，对公司合同管理过程进行统计分析、评价，根据评价结果提出纠正预防措施及持续改进的建议。
7 补充说明7.1合同编号规则：7.1.1合同编号按业务主管单位、签订时间、对方单位、当年订立合同次数顺序编号。
7.1.2合同编号中的业务主管单位编码规则：业务主管单位全称每一个字的拼音的第一个字母的大写表达。
7.1.3合同编号中的签订时间编码规则：签订时间的数字表达，格式如，2008年1月1日表达为20080101。
7.1.4合同编号中的对方单位编码规则：对方单位简称（简称规范为四个字）每一个字的拼音的第一个字母的大写表达。
7.1.5合同编号中的当年订立合同次数编码规则：与同一单位在同一年中签订合同的次数一次表达，数字定位为三位，格式如，2008年对A单位签订合同有2次表达依次为001、002。
7.2廉洁合同的签订7.2.1廉洁合同的签订范围：所有与公司签订商务合同的合作商（不含公司与员工签订的劳动合同）。
7.2.2《廉洁合同》的控制：主合同签署时同时签署。
7.2.3《廉洁合同》的其他未规定事项按一汽集团公司对《廉洁合同》签订要求执行。
8 相关文件8.1《价格委员会管理办法》8.2《采购委员会管理办法》8.3《一汽通用红塔公司“三重一大”决策管理办法》9 相关记录及保存期序号记录名称记录编号保存期保存地点1 合同审批表15年公司档案室2 合同15年公司档案室附件：授权委托书兹授权（职务：）合法地代表公司在其职责范围及授权权限内对外签订商务合同。
在授权权限内和授权期限内，受委托人代表公司全权处理对外签订合同中相关事宜。
授权权限：1、组织参与合同协商、谈判；2、代表公司签订合同、协议；3、代表公司处理合同、协议相关事项。
授权期限：自年月日起生效直至年月日终止委托人：（签字）受委托人：（签字）日期：年月日合同审批表合同名称日期项目令号对方单位名称合同编号业务类别直接采购□间接采购□技改工程□固定资产购置□销售□其他□拟稿单位拟稿部门业务员描述合同价格、合同数量情况并签字财控部价格员描述合同价格、合同数量情况并签字法律事务审核业务部门审核会签审核公司业务主管领导审批公司总经理核准备注：合同审批表随合同文本一起存档,一式两份。