物资设备集中采购管理办法

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中国建筑股份公司物资(设备)集中采购管理办法
1
总则
1.1
目的
为贯彻股份公司集中采购管理方针,规范股份公司集中采购行为,完善集 中采购管理机制,促进企业管理提升,特制订《中国建筑股份公司物资(设 备)集中采购管理办法》,(以下简称《办法》),本《办法》是各级企业物 资(设备)集中采购管理指导性文件。
1.2
工作职责
战略采购管理委员会主要负责:维护战略供方资源库、签订战略合作框架 协议、制订战略供方管理办法、指导各级企业签订战略合作执行协议,并 监督检查。
工作流程
战略谈判:股份公司战略采购管理委员会就具体战略合作事宜与供应 商谈判,达成战略合作共识。
签订战略协议:与供应商签订战略合作框架协议。
合作过程:各分子企业结合本单位实际情况与战略供应商签订执行协
股份公司战略框架采购
是股份公司集中采购的最高表现形式, 主要是在股份公司战略合作层面上, 以框架协议的形式与国内或国际上知名的大型、高端供方建立深层次、广 维度、全方位的战略合作关系,各分子企业自由选择战略供方与之签订采
购合同的采购模式。
机构设置
股份公司成立战略采购管理委员会
委员会主任由股份公司集中采购管理中心主任兼任,各二级单位集中采购 中心负责人为委员。其办事处设在股份公司集中采购管理中心。
股份公司区域总部
负责组织该区域联合集中采购工作,指导、监督检查所属区域各单位集中 采购工作实施情况。
二级单位
负责组织本单位集中采购管理工作,制订本规定实施细则,指导三级单位 落实相关要求,并监督、检查实施情况。
三级单位
负责组织本单位集中采购管理工作,贯彻落实上级集中采购中心的总体要 求与部署,参与股份公司或二级单位区域集中采购。
框架协议
是指股份公司内各分子企业整合采购需求,通过公开竞争,择优选择战略 供方,双方就合作意向、内容、方式等框架性内容达成一致意向,并签订 在一定时期内采购协议形式,俗称“一揽子协议” 。
供方
供方是指向股份公司各级采购者提供标的物的法人或组织。
相关规定
中华人民共和国招标投标法》 (2000年)。
GB/T24001-2004/IS014001:2004环境管理体系。
议,落实协议内容。
监督检查:股份公司对各分子企业战略合作情况进行指导、监督与检查。
股份公司组织区域联合集中采购
是指由股份公司组织区域内分子企业,通过集中招标、联合谈判的方式,
共同确定供方和采购价格(或定价机制),统一签订框架协议或采购合同的 采购模式。
管理风险
由于管理控制不到位,造成物资(设备)采购核心环节缺少监控,可能导 致舞弊行为,损害公司利益。
术语定义
集中采购
是指股份公司内一定金额以上的单笔物资(设备)采购业务,按照股份公 司规定的采购模式,采购权至少集中在三级法人专设采购机构层面上的采 购行为。
联合集中采购
是指各分子企业之间互相联合,整合需求量,进行集中采购的行为,按照 联合度分为二级单位联合集中采购和三级单位联合集中采购。
信息引领,高效协同:
以应用网络交易平台为核心举措,统一采购体系,实现资源高度共享,适 时收集基础数据,高效分析实施结果,指导采购管理持续改进。
战略互惠,整体提升:
不断引进和发展高端资源,推行战略互惠合作,实现股份公司总体采购管 理水平的提升。
公平、公正、公开原则:
集中采购管理须做到机会公平、过程公正、结果公开。
诚信履约原则:
股份公司各分子企业必须遵守国家法律、法规及企业规章制度,恰当的行 使权利,诚信履约,重视和维护中建企业品牌及合法权益。
因企制宜,分类指导原则:
股份公司各分子企业应根据《办法》的相关规定,结合自身情况制定实施 细则。
主要对应的风险
本办法所对应的“风险”是指:
供方风险
供方资源不足,选择不当,可能导致企业遭受损失,对其监控不严,质量 低劣,可百度文库导致质次价高,损害公司利益。
OHSMS18000;GB/T28001-2001职业健康安全管理体系。
职责分工
股份公司集中采购领导小组
负责全集团集中采购管理工作的战略部署以及其它领导工作(集中采购组 织机构详见附件1)。
股份公司集中采购管理中心
贯彻并落实集中采购管理理念和方针,负责全集团范围内集中采购管理工 作的引领、服务与监督。
1.3.2
管理方针;
总体部署,过程把控;规范运作,标准统一; 信息引领,高效协同;战略互惠,整体提升。 方针内涵解释:
总体部署,过程把控:
由股份公司统一对集团采购管理进行设计和规划,做好服务、引领和监督
工作
133
134
1.3.5
1.4
1.4.1
规范运作,标准统一:
按照股份公司要求的“统一的机构,限定的模式,规范的流程”实现采购
集中采购模式管理
本规定所阐述的四种采购模式具有广泛性适用性,各分子企业根据现行的
集中采购模式依照下述四种采购模式要求进行调整和重组,但至少应实行
三级单位集中采购。四种采购模式可以并存,鼓励和引导更高层级的采购 模式。股份公司各分子企业按照要求设立集中采购机构。在实施采购时, 须由对应级别的监督机构或监督人对采购过程进行监控。 (四种采购模式各 层级执行模块示意图,详见附件2)
制度风险
制度不完善,没有分级授权管理,不相容职责分离不适当,易导致舞弊情 况发生侵损公司利益。
计划风险
缺乏科学合理的计划,市场变化趋势预测不准确,可能导致项目施工进度 受阻或窝工或浪费等不利局面。
合同风险
在合同中对供方的业务范围、安全、质量、进度、付款条件、验收、保密、 赔付、监控等方面约束不严,不利于合同履约。
集中采购模式
在实施集中采购行为中各分子企业参与形式的总称,主要包括股份公司战 略框架采购;股份公司组织区域联合集中采购;二级单位集中采购(总部 集中采购和区域联合集中采购) ;股份公司三级单位集中采购。
集中采购方式
在实施集中采购行为中运用方法的总称,主要包括公开招标、邀请招标、 竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。
适用范围
1.2.1
本《办法》适用于中国建筑股份有限公司(简称为中国建筑或股份公司)
范围内所属各分子企业。海外企业可按所在地区的特点,在执行本《办法》
时适当修改。
1.2.2
股份公司所属企业需制订相应的细则、办法、程序、规定等可控性文件作 为执行本办法的配套文件。
1.3
管理原则
1.3.1
理念:价值发现,合作共赢,阳光透明;
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