连续分段时间管理

连续分段时间管理法

时间管理 January 4th, 2011

弥缝觉得这是一套非常有效的时间管理方法，我想或多或少你在生活中有使用过这套方法（至少我经常采用）。这次我简单整理了这篇比较详细介绍这套连续分段时间管理法的文章，在此分享给大家。

时间是生命的原料，我们有多大的成就取决于怎样利用我们的时间。

连续分段时间管理法，简单地说就是先区别各种工作时间的性质，纳入“连续一分段一连续一分段”的组合公式进行处理。如此便能充分利用间隔或空档的时段，创造出更多可供利用的时间。

这种时间法则和农业上的“间作套种”原理非常相似。“间作套种”是一种科学的种植方法。在长期的种植过程中，人们发现，连续地种植同一农作物时，由于同一植物需要相同的养分，土地的肥力越来越低，从而产量也越来越低。如果套种其他的植物，那么这两种作物的产量都会提高。我们也可以应用这种方法提高我们的效率。大家都有这样的生活经验：繁重的、紧张的工作未必能使我们的精神上或体力上感到疲劳，往往是单调乏味的工作使我们的心理产生厌烦情绪，进而感到浑身乏力，难以支持。假如这时我们着手从事另一种新的工作，精神和力气马上就提高了。为了防止我们在工作中出现疲劳感减慢工作进度，我们可以经常改变工作的方式，变换工作地点，或者几种工作互相交叉同时进行，使我们的大脑总是处在新鲜信息刺激下。这样，我们就可以持续高效地工作。

连续分段时间管理法根据人的大脑左右两半球有不同的功能，把工作时间分为“连续”和“分段”两种。

我们知道，大脑的左半球负责人的语言表达、逻辑性和序列性等思维活动。大脑右半球负责人的非语言性、非逻辑性思维，知觉、直觉感情等形象思维方面的整体活动。我们连续性地工作，如长时间地思考问题、写文章、订计划，是用左脑。可分段进行的工作，如复印材料、打电话、发传真、抄写、统计、记账等，是用右脑。我们如果把一天必须完成的工作，分成这样两类，交替进行，就可以使左右大脑轮流获得休息，减轻紧张的感觉，祛除疲劳，也能使工作更加专注，提高工作效率。

连续分段时间管理法主要有以下5种类型的工作模式：

按抽象与形象来分配时间

我们可以按研究的不同材料去分配时间，缓和大脑的疲劳程度，调节我们的思维和注意力。我们研究理论问题时可以和学习形象的、具体的问题交替进行。比如，

我们研究哲学、历史、文艺理论、美学等问题一旦感到疲劳，可以拿起有关的小说、诗歌集、图片来阅读或欣赏半个小时。这样，既使大脑左半球得到休息，又使大脑右半球得到充分利用，同时也为理论研究积累了资料，真是一举三得。

∙按研究问题的不同角度分配时间

即使是不更换研究对象，只改变研究角度，从不同侧面分析问题，同样会引起大脑新的兴奋点，达到提高工作效率的目的。如我们读枯燥的长篇巨著，往往读不下去。可以先从中间最有趣的地方读起，甚至跳着读，倒着读，最后再读开头等。

新鲜的知识、信息能引起我们浓厚的兴趣。只要我们善于变化，同一种工作，每次着手做可以从不同侧面、不同部位人手，总会引起新鲜的感觉，提起我们的兴趣。

∙按动静交替分配时间

我们用一个姿势坐着读书、写作或绘图，时间久了容易感到疲劳。这时我们可以改变读书的姿态，变化读书的地点。

比如，我们研读一部哲学理论书籍。在房间里坐着读书一小时之后，可在房间里站着边走边读。读累了可以靠在沙发上读一会，或者走到庭院里在花坛前读，继而在藤萝架底下靠着柱子边读边思考。这样，我们就不至于感到枯燥乏味了，读过的东西印象又很深刻。

有时也可把查找图书资料和集中精力思考、写作交替进行。我们常有这种情况，正紧张地写着文章，忽然想引用某个材料，但又记不确切，于是停下手中的笔，翻箱倒柜去查阅图书资料。千万不要为此烦恼，这正是调节大脑皮层不同区域的劳逸不均，消除疲劳，提高工作效率的好办法。

∙体力与脑力互相交替分配时间

我们平时可以把紧张的研究、学习与体育锻炼交互进行。当我们集中精力研究问题感到疲劳时，可以放下手头的工作，到户外散散步，打打太极拳，或到公园慢跑十来分钟。经常进行这些户外的有氧运动，不只可以增强我们的体质，而且对提高工作效率也大有好处。

∙按工作和娱乐休闲交替分配时间

我们为赶任务，可以短时间废寝忘食地进行工作，但不可能终年日日夜夜这样拼命。俗话说：“骤雨不终日，飙风不终朝”，“一张一弛，文武之道”。我们的工作、学习，必须有张有弛，才能持之以恒，坚持下去。那种暴风雨式的工作方

式，是不可能持久的。在紧张的工作间隙，我们可以看看电影、听听抒情的轻音乐、跳跳舞，甚至适当的远足旅游，对放松紧张的大脑皮层，松弛神经，消除疲劳，提高工作效率是大有好处的。有时在愉快的休闲中，不仅消除了疲惫，甚至还可以获得某些启示，唤醒某些灵感的爆发，说不定还能产生惊人的创造力。

总之，连续分段时间管理法的要义是：经常使工作充满新鲜感。每隔一段时间，我们应该改变一下工作环境和工作方式，让不同的新鲜信息刺激大脑，使大脑的兴奋中心不停地转移，从而避免某一区域长时间兴奋而过于疲劳，导致大脑认识问题、分析和处理问题迟钝，以达到提高工作效率的目的。