会议办理流程图
会议安排管理流程图
会议安排管理流程图
1. 收集需求和制定目标
- 与相关部门和人员沟通，收集会议安排的需求信息。
- 根据收集到的需求信息，制定会议安排的目标。
2. 确定会议时间和地点
- 根据会议参与者的可用时间，确定会议的具体时间。
- 根据会议参与者的位置和便利性，确定会议的地点。
3. 制定会议议程
- 根据会议目标和参与者的需求，制定会议的议程。
- 确定会议议程的主题顺序和时间分配。
4. 确定会议参与者
- 根据会议目标和议程，确定参加会议的相关人员。
- 发送会议邀请函，确认参加会议的人员。
5. 安排会议设施和技术支持
- 根据会议的需求，安排会议所需的设施，如会议室、投影仪等。
- 确定并测试会议所需的技术设备和软件，如视频会议系统等。
6. 会前准备工作
- 确认会议参与者的确认和到达时间。
- 检查会议设施和技术支持的可用性。
- 提前准备会议材料，如议程、演示文稿等。
7. 会议进行和记录
- 在会议开始前，进行会议开场介绍和说明会议议程。
- 在会议过程中，按议程逐个进行议题讨论和决策。
- 记录会议内容和决策结果。
8. 会后总结和跟进
- 会议结束后，进行会后总结和反馈。
- 根据会议记录，制定会议纪要，并发送给参与者。
- 跟进会议决策的执行情况，并做必要的补充措施。
以上是会议安排管理的流程图，通过以上流程可以有效地组织和管理会议，确保会议达到预期的目标。
会议接待流程图
会议接待标准化会前准备工作1、接到会议通知单后确认出席会议的人数，会议类型、名称，主办单位，会议日程安排，会议的宾主身份，会议标准，会议的特殊要求及与会者的风俗习惯。
2、调配人员、分工负责。
会前，会议主管要向参加会议服务的所有人员介绍会议基本情况，说明服务中的要求和注意事项，进行明确分工。
使所有服务员都清楚地知道工作的整体安排和自己所负责的工作，按照分工各自进行准备工作。
3、确认会议厅各种用具和设施符合会议通知单要求（签到台/椅、签到簿/笔、签到台高插花、会议桌、椅/椅套、台布、台裙、台卡、水杯/矿水、纸杯垫/杯盖、盖杯4、确认会议设备就位及清洁无污，如：舞台、讲台/讲台矿水及杯具、、投影屏幕、写字板。
调试好相关设备如：话筒、多媒体投影仪、音响、空调（22-24度，可灵活控制）、灯光开启（可自由调节）5、核对会议横幅&指示牌容、时间同会议通知相符并放置指定位置。
6、对会场人数、台型及要求进行最后确认，也可根据客人要求现场改动。
客人现场布置提出合理改动要求时，服务人员要积极主动配合。
客人布场时提醒客人有损公司设施的粘贴物一律禁止使用（如：双面胶、钉子等）7、检查会场整体是否符合会议摆台标准：台面要整洁，台布、椅套、台裙要挺括无皱，各种用具干净、齐全，摆放符合摆台标准。
会议摆台标准：①茶水具a.茶具要求:第一，茶具要注意选择型号配套的茶具。
第二，茶具不得有破损，必须干净。
第三，茶杯要按会议人数配放，每人一套。
还要准备适量备用杯。
b自费茶叶第一，袋装茶叶，每个杯子配放一袋，并有适量的备用茶。
第二，散装茶叶可事先放入杯中，待宾客就坐后直接冲泡开水。
②签到桌及文具用品a.在大厅门口处或会议室入口处准备好签到桌、笔、纸或簿。
b.如会议要求配备信纸、笔等，要每人一份整齐地摆放在会议桌上。
③自费水果饮料根据会议标准，有时还要备有不同的饮料和水果。
水果要经过挑选，事先洗净、装盘、摆放整齐。
各项用品均应在会议前30分钟准备妥当。
会议组织流程__流程图
会议组织流程图一、公司级会议的组织工作会议分为：大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢？绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备：会前通知：有2大工作：一是通知，二是反馈1.1.2 先说通知，方式有：书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；口头：小型的、小范围的会议。
内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）•••注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头！”1.1.3 准备会议需要的资料：设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）会议日程安排表铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。
横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作）会议的日程：中型以上会议：1、主持人2、讲话人3、发言人是谁？4、发奖人是谁？一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托讲话人：总经理或其他分管领导主持。
另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！会场的布置1.3.1 会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内容）、1.3.2 主席台的安排：谁？、几个人？、怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用？怎样安排？是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。
@笔杆子，简单实用的会务工作流程图，建议收藏！
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会务工作千头万绪、环节众多，稍有不慎就可能发生疏漏和失误。
我们在工作中摸索出制作会务工作流程图（见下图）的方法，简明扼要标出会务流程和环节，按图索骥，可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。
一、突出一个“谋“字，做好会前准备会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。
（一）制订方案会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要}义程、会务工作任务及职责分工等内容。
会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。
会议方案确定后，主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责。
（二）明确任务在会议筹备阶段，主要有以下任务：1．起草会议通知。
会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。
会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确，时间一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇：会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如：××办公楼六楼第三会议室。
2．下发会议通知。
会设通知有电话、短（微）信、书面及内网邮件等多种方式，可视情况选用一种或同时使用多种。
下发通知一定要注意：一是保密，涉密会议不能通过短信、微信发布。
二是负责，必须确保会议通知及时送达参会者。
对于书面通知，要制作签收登记表，对每一份通知的发出都要签字确认。
通过电子邮件发送，要采取保留回执发送方式。
会议流程加全套表格
一、会议流程加全套表格第一节会议前的准备工作一、安排会议议题会议议题就是会议要解决的问题。
会议议题一定要由领导确定。
秘书应做的工作是，根据领导的指示，收集议题，并根据轻重缓急排出顺序，向领导提出建议，供领导决断。
收集会议议题要注意提交会议讨论的问题是否集中，是否有必要提交会议。
有些会议，如代表会议和代表大会的议题，要通过法定的程序来确定。
二、确定会议步骤安排议题后，还要确定议程、程序、日程，也即会议步骤。
1.议程议程是对已确定的议题列出的先后顺序，是程序的基础。
2.程序程序是对会议各项活动(如各种仪式、报告、发言、有特色的活动等)按先后次序作出的安排。
隆重的会议，对程序的设计十分讲究，要求甚严，并由领导审定。
3.日程日程是对会议活动逐日作出的安排，是程序的具体化。
议程、程序和日程，是会议进程的蓝图，是会议有条不紊地进行的保证，一旦确定，就不能随意更动。
三、拟定与会人员范围或名单哪些人参加会议，须根据领导意图和会议的性质、任务、内容拟定。
拟定办法大致有以下,种:1.有固定成员的例会正副县长会、正副厂长会等，由于与会人员是固定的，只须根据议题的需要，另拟列席人员。
2.担任一定职务的人参加的会议如省政府召开的厅局长会议、高校召开的系主任会议、公司召开的各部门经理会议等，其会议名称已确定了与会对象，只要按单位、按名单发通知就行。
3.与会代表须通过选举或推举产生的会议如教书育人先进教师代表会议、员工代表大会等，秘书人员要提出一个关于代表产生的范围、代表的名额分配、代表的条件的建议。
4.由单位指派出席人的会议如一些巡回报告会，要按会议的规模制发听讲证，根据需要给有关单位分发听讲证，有时还要提出听讲者的条件。
5.对与会者有要求的会议各种协商会、座谈会、茶话会、宴会等，对与会者包括特邀代表有一定的要求。
多少人出席，请谁参加，要全面考虑，因有时牵涉到政策性的问题。
与会人员名单须报领导审定，人数从严控制，做到该参加者不漏，不该参加者不来。
会议的流程图
1、主题及会议要素齐全 2、满足被邀请者的需求 3、会议流程 4、邀请函格式及设计
1、确定邀约名单 2、分配邀约任务 3、督促邀约过程 4、统计最终到会名单 5、会前电话通知跟进
会议资料 及礼品确 定
会议主持 人与主讲 人沟通
会场布置
1、凸显会议主题 2、突出公司形象 3、凸显产品特征
控制会议过程，优化 会议效果
会场布局合理
1、礼品、彩页资料、VCD等 2、易拉宝、展架、横幅等 的准备 3、会间休闲食品准备
1、主讲人：确定主题、内 容，了解课题所需时间。 2、主持人：告知会议流程 安排，如何引荐主讲人，突 出各环节内容
1、工作人员工作安排 2、易拉宝及宣传物品摆放 3、电脑及投影仪调试 4、无线及有线话筒调试
会议目的
会议时间 、地点确 定
会议费用 预算
会议流程 安排
会 前 编写会议 准 邀请函 备
会议邀约
会议筹办的流程图
新产品推广、 老产品推广、 学术讨论赞助等
1、锁定参会人员条件 2、确定具体参会人员数量 会议主题确定 3、确定参会人员具体名单
1议开展形式 2、会场大小 3、会场配置要求 4、会场价格等
合理预算，节省开销
注意：若会议时间长，参会人员的往返车费、 住宿费、餐费如何核算，是否要包括在费用范围
1、会前签到及音乐 2、会议主体 3、会间休息 4、会议过程跟进
突出吸引力、 条理清楚、 简明扼要
力求邀约最合符会议 条件的人员
1、 会中公司宣传片 2、忌漏签、误签、少签 3、会间休息时间长短安排 4、销售人员会中跟进了解
(完整word版)会议流程图
XX公司办公会议流程图
XX公司办公会议流程图说明
1。
功能说明：此图为举行办公会议时,进行审定、准备及会后操作的业务程序。
2。
部门说明：主管部门——综合部；相关部门—-参会部室。
3。
管理级别：B级。
4.节点说明：
(1)综合部秘书根据月度会议计划和相关负责人提出的会议要求和建议,收集会议材料、确定会议主题和参会人员，并安排好议事日程(完成时间应限定在4小时内，然后报请行政副总或公司总经理审批）。
(2)材料审批通过后(审批时间不得超过4小时),由综合部秘书安排会议场所，并下发会议通知给相关人员或相关部门；审批未通过则由行政秘书重新组织会议材料.
(3)相关部门接到会议通知后,首先确定参会人员，并通知综合部秘书，然后准备参会材料，并准时参加会议。
(4)开会期间，有行政副总或总经理主持会议，有综合部秘书负责进行会议记录，会议在2小时内形成会议纪要，并报请总经理审批。
(5)会议纪要通过后，向各部门下发会议纪要，并按纪要要求执行相关工作（下发会议纪要时间不得迟于两个工作日），并在档案室存档；如审核未通过,由综合部经理对会议纪要进行修改，然后继续报审.。
会议管理流程(参考图)
1、会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08此处会议性质为：客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门行政部相关领导2、固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导3、客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导5、办公设备管理流程编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：行政部总经理6、文书档案管理流程编号：行政-06-步骤表/流程图 编制日期：20XX-09-08汇总人：行政人员 审核人：行政人员 审批人：总经理流程图： 相关部门 行政部 相关领导7、档案借阅管理流程编号：行政-07-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08查阅人：各部门申请人审批人：行政人员、总经理保管人：行政人员流程图：申请部门行政部相关领导8、收文管理工作流程编号：行政-08-流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导9、发文管理工作流程编号：行政-09-流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导10、组织结构设计工作流程编号：人事-01-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门实施行政部公司管理层规划11、人力资源规划工作流程编号：人事-02-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈12、人事档案管理工作流程编号：人事-03-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管13、考勤管理工作流程编号：人事-04-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导14、培训计划管理工作流程编号：人事-05-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导15、员工招聘管理工作流程编号：人事-06-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：用人部门行政部相关领导16、员工录用管理工作流程编号：人事-07-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图正式录用17、员工绩效考核管理工作流程编号：人事-08-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-0818、劳动合同管理工作流程编号：人事-09-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：用人部门行政部相关领导19、员工出差管理工作流程编号：人事-10-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：出差部门行政部 财务部门 相关领导20、订单流程图订单流程图21、提前入库流程图提前入库流程图23、车辆维修流程图修理厂物流部行政部财务部相关领导驾驶员总监。
月会召开流程图
5.会议结束，全体员工离场，行政人事专员关闭投影仪，收拾好会议室离开。
编制
审核
审批
日期
期
日期
月会召开流程图
名称
月会召开流程图
编号
管理部门
行政人事部
生效日期
单位
支持文件
行政人事部
部门负责人
行政人事总监
副总/总经理
说明
步骤
A
B
C
D
123ຫໍສະໝຸດ 451.会前行政人事专员做好月会PPT，将电脑和投影仪连接好，将签到表放到桌子第一排。
2.宣布会议开始，宣读会议纪律。
3.行政人事部汇报本月奖惩通知、人员变动、绩效考核结果。
人民代表大会会议流程图
人民代表大会会议流程图人民代表大会会议流程图：1.代表报到并领取材料。
2.进行代表中的党员会议。
3.召开大会预备会。
4.进行听取代表资格审查的报告。
5.通过大会议程。
6.通过大会主席团及秘书长名单。
7.通过大会财政预算审查委员会名单。
8.进行大会议案审查委员会名单通过。
9.会后代表团活动。
10.召开第一次主席团会议。
11.推定大会主席团常务主席。
12.通过大会及主席团会日程安排。
13.通过大会执行主席分组名单。
14.决定大会副秘书长。
15.召开第一次全体会议。
16.通过各团团长、副团长名单。
17.通过大会列席人员名单。
18.决定大会提出议案截止日期。
19.进行讨论通过选举办法草案。
20.开幕式听取政府工作报告。
21.审查上年度计划执行及本年度计划草案。
22.审查上年度预算执行及本年度预算草案。
23.会后代表活动。
24.召开第二次主席团会议。
25.讨论决定接受政党、团体联合提名推荐各项选举候选人名单。
26.召开第三次主席团会议。
27.听取各团汇报提名酝酿各项选举候选人名单情况。
28.通过各项选举候选人名单。
29.召开第二次全体会议。
30.听取和审议区___、法院、检察院工作报告。
31.审议上一次人代会代表议案建议办理情况报告。
32.召开第四次主席团会议。
33.听取秘书处关于各团审议政府、___和财政三个工作报告情况汇报。
34.听取各团汇报酝酿各项候选人名单情况。
35.召开第五次主席团会议。
36.听取秘书处关于各团审议___、法院、检察院及建议办理工作报告情况汇报。
37.各团汇报酝酿各项候选人名单和总监票人、监票人名单情况。
38.确定各项选举正式候选人名单。
39.召开第三次全体会议。
40.宣布各项选举正式候选人名单表决通过总监票人和监票人名单。
41.召开第四次全体会议。
42.听取总监票人关于选举计票结果情况报告。
43.宣布各项选举当选人名单。
44.新当选的同志与代表见面。
45.听取大会财政预算审查情况报告。
会议流程图
结账
资料
提前列出 结账汇总 明细单， 专人核对
会后资料 用品整理 及运输
会议流程图
与会议主办方洽谈
提供预案及报价
场地考察
确定方案、签订合同、预付定金
会议安排实施
会议接待
会前准备
会议场所
会议住宿
会议餐饮场，车 站的礼仪、 接站、公 关等服务。 提前在九 点会议室 摆放好欢 迎条幅、 欢迎牌、 签到台、 指示牌等。
准备好会 议所需要 的会议资 料，会议 用品，会 议演讲稿 等会议相 关物品。
专人到会 议室检查 会议室条 幅、灯光、 音响、茶 饮等。
房间楼层 及房间号 确认，询 问是否有 特殊要求。
用餐时间、 用餐标准 及特殊客 人（回民） 的确认。
旅游线路 行程、用 车、导游 是否增加 景点等确 认。
娱乐消费 形式、消 费标准、 娱乐地点 的确认。
会议代表 合影留念， 为代表提 供文秘服 务及相关 服务。
领导班子会议流程图
人资行政部文秘专员至少提前1日,向与会领导收集此次会议议题相关意见，如有涉及相关议题讨论的材料，一并收集。文秘专员将上述意见和材料进行汇总、整理后提报总经理。文秘专员与总经理确认是否将上述讨论材料发放给其他与会领导审阅。
文秘专员
进行会场布置，准备相关物品、设备。
文秘专员
开会前人资行政部文秘专员组织与会人员进行签到，未到位的人员及时电话联系、确认；会议进行期间，人资行政部文秘专员对会议的内容（包括议题、讨论发言、形成决议、主持人结论性意见等)进行详细文字记录和录音。
备注:
文秘专员
在会议结束后由人资行政部文秘专员整理会议记录和材料，形成会议纪要样稿并报总经理。
人资行政部文秘专员将会上发放的属保密性质的文件材料及时收回、销毁或存档。
与会公司领导
人资行政部文秘专员根据会议的内容和研究确定的事项整理会议纪要，由与会公司领导审核有无修改内容并会签后才能印发给有关领导和与会单位、部门办理，人资行政部存档一份。
1.作业流程图：
作业流程
责任人
操作说明
开始
确定议题
发布会议通知
确定与会人员
汇总反馈
发放会议材料
收集意见和
讨论材料
会场布置
签到和会议记录
形成会议纪要样稿
提交会议纪要给与会
公司领导审核、签后
印发给相关部门执行
总经理
人资行政部文秘专员将须进行会议讨论文件提报总经理，一般性会议由总经理确定议题后，由人资行政部文秘专员发布会议通知和进行会前准备。
文秘专员
由人资行政部文秘专员与总经理确认开会时间、地点后，须提前以短信和电话的方式将会议的相关议题、内容、时间、地点及应注意和准备的事项,通知与会人员。同时记下收到通知的相关人员名字，确认好参会人员名单。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、纪要或信息接文件审批流程； 2、列入本月大事记。
会务部门： 1、安排会议室，会议器材，会场布置； 2、会场引导，课桌摆放，会议照相，话筒、 投影测试，（会主办部门确认）； 3、会议用餐（定台、餐标、酒水等）； 4、接送嘉宾（联系人、车辆安排）； 5、会后结算。
会议办理流程
申办会议请示 （提前一周）
处室领导审核
主办方&会务部门： 1、宾馆预定（房间预定、就餐安排-小座签）； 2、收集来宾名单（姓名、单位、性别、民族、职务、手机）及航班 （车次）信息； 3、编制接送表（接站人、车辆&司机）； 4、发送提示短信（行程期间的天气情况、建议着装、欢迎词等）， 报到前一天完成； 5、宾馆侧衔接（房卡领取，住房分配，非用餐时间的用餐安排）； 6、用品准备（会议资料、洗漱包、房间水果、迎宾卡、鲜花、茶 叶、纪念品）； 外地来宾 7、资料准备（接待手册、省情介绍、考察地点简介、返程信息收 集）。
陪同考察人员： 1、与参观地点人员衔接（高 速口迎接，协同安排用餐、住 宿、参观）； 2、照相、摄影安排； 3、参观期间矿泉水、湿巾等 准备； ★陪同人员随身携带：来宾联 系表，接待方联系方式等。
局领导核签 主办方： 1、拟会议通知（时间、地点、参会人员、议 题、注意事项）； 2、文案：议程、主持词、领导讲话（配套： 资料袋、笔、笔记本等）； 3、确认会议条幅、名签； 4、确认参加会议人员（嘉宾联系表）； 5、会议签到表、会场座次表、就餐座次表； 6、会议纪念品（
主办方会务人员： 1、提前40分钟到达会场，检查前 项会场准备工作； 2、组织参会人员填写《会议签到 表》； 3、做好会议记录、录音、照相； 4、会后会场清理。
工作人员： 草拟会议纪要或管理信息，会 后半个工作日内完成并报批， 将《会议签到表》附后，录音 文件、影像资料妥存。