领导班子会议流程图
党委会职权运行流程图
党委会职权运行流程图
酝酿动议 确定议题 常委会审议 讨论决策
各牵头部门 各单位收集意见、交由 部门及分管领导初审、 党委书记、副书记审定、 下发会议通知。 邀请相关人员列席会 议、相关单位(部门) 汇报工作、集体讨论、 民主表决、做好会议 邀请相关人员列席会议、 相关单位(部门)汇报工 作、集体讨论、民主表决、 做好会议纪要。
收集民 情
征集职工代 表意见
党代表 提案
信息反馈
考核评议
执行决议 同步监督 各牵头部门
信函Βιβλιοθήκη 公开 栏广播报 刊网络 简报通 知
公开 评议
列入 年度 考核 目标
党员 群众 监督
觉风 监督 员
纪委 全程 监督
新闻 媒体 监督
党委会流程图
党办汇总 会议准备 领导审定
形成会议草案
党委领导审核,拟定时间和与会人员
会前准备
会议通知、印发材料、会场布置
宣布开会
宣布会议议题和主要内容
报告事项 会议过程 领导讲话
按议程推进会议
明确会议目的,提出工作要求
会议记录
专人负责记录,留存影像资料
形成纪要
记录会议的基本精神、议定事项
印发文件 会议反馈 会议落实
修改、起草、印发相关会议决定文件
对会议决议贯彻情况进行催办、督导
信息反馈
会议决议落实情况向党委领导反馈
中高端会议完整接待流程图
会议完整接待流程一、会议坐席安排图解一.会议主席台座次安排:1.领导人数为单数:2.领导人数为双数:二.宴请座次安排:A:中餐:主陪面对门B:西餐三.照相:(次序排列等同与主席台排列方式)四.沙发室小型会议/商务接洽:五.长条桌会议/商务接洽:1.A为上级领导;2.主办方在进大门的左边,承办方在进大门的右边.六.小车座位的安排:二. 会前: 住宿饭店、会议场所。
并制定完备的会议预案书会务接待组织架构图司机 3号/4号3号 1号 2号会务接待组 (共计2人) 会务接待 (1人) 成本核算(兼) 餐饮服务员 (1人) 大堂迎宾(兼) 会务服务(兼) 物料统计(兼) 设备管理(兼)1会议场所岗位职责1.1做好会议场所的日常清洁工作。
1.2了解和掌握当日的会议和接待情况,按照服务规和要求,做好每一次会议的接待、服务工作,确保各项工作高效优质无差错。
1.3按规定要求保持会议和接待场所各类设备设施的完好,发现异常或损坏及时报修。
1.4服从领导安排,做好各项接待服务工作。
会议或接待途中不得离岗或做份外事,加强责任性,确保会议的圆满召开。
1.5做好各类会议用具的清洁消毒工作,保证用具的完好。
2贵宾接待厅岗位职责2.1负责贵宾的礼仪接待和清洁工作。
2.2按规定要求检查贵宾接待厅的各类设施设备,发现异常或受损的及时报修。
2.3了解和掌握当日的接待任务及贵宾抵离时间、业主方主管部门对本次接待任务的要求,切实做好接待服务工作,确保各项工作高效优质无差错。
2.4在业主接待来宾事,根据服务规要求,做好礼仪服务工作。
2.5加强责任性,在业主接待来宾工程中,不得离岗,要勤观察,掌握接待状况,及时提供配合和服务。
2.6严格执行安全和制度,不得随便让他人进入贵宾接待厅。
3会议场所岗位职责3.1做好会议场所的日常清洁工作。
3.2了解和掌握当日的会议和接待情况,按照服务规和要求,做好每一次会议的接待、服务工作,确保各项工作高效优质无差错。
中高层会议召开架构与流程图
注:
1.会议资料由各部门主管于每周一16点前/每月18号17点前提交到熊佳处,违者进行会议点名,第二次再犯呈报总经理指示; 2.会议召开时间应该控制在60分钟以内;各位责任人应依照会议要求时间出席,不得耽误他人时间; 3.会议发言每人限定五分钟,超出时间应停止发言;会议中如出现未发言完之人员,待散会后由主待人和未发言完人员进行再次会议,其他无关人员可以先行离开; 4.为方便查阅,会议记录和其他与会议有关的资料需要建立档案夹存放于会议室
1.上周/月未完成事项 2.上周/月未完成事项 2.本周/月工作重点 3.生产异常、生产达 成、设备稼动
1.上周/月未完成事项 2.本周/月工作重点 3.品质异常;不良 (进料、制程、出 货)数据统计
1.上周/月未完成事项 2.本周/月工作重点 3.仓库成品、原辅料 状况;废料处理状况
责任人/汇报时间标准
会议召开架构与流程图
前台 每周一下午四点前《周总结》 每月19号下午五点前《月总结》
各部门主管 每周一晚上六点半开会 每月20号晚上六点半开会 主持人报告上周/上月事 项以及本周/上月目标或 总经理指示 (5分钟)
会议资料收集 会议开始
主持人报告
各部门主管依次汇 报(每人5分钟)
1.上周/月未完成事项 2.本周/月工作重点 3.线割生产状况、效 率,以及异常
自由发言各部门提出 (总共5分钟) 主持人总结 (10分钟)
《会议记录》
会议决议事 项跟进执行状况
针对上周决议事项汇报 执行状况-主持人
各部门需要配合 事项提出
主持人做会议总 结
会议结束
会议决议事项跟 进
提交下次周会报 告
业务部汇报
资材部-生管汇报
资材部-采购汇报
会议组织流程__流程图
会议组织流程图一、公司级会议的组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少,以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多,以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢?绝大多数是在会前的工作:会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备:会前通知:有2大工作:一是通知,二是反馈1.1.2 先说通知,方式有:书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议;口头:小型的、小范围的会议。
内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)•••注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好,哪就是公司的大事了(哦,是某某部门没有通知到呀!))所以,下通知一定要下到人!这要切记!另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头!”1.1.3 准备会议需要的资料:设立接待处,一般在进场入门处,讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔和纸(或是其他本笔,这些可以和礼物等一同给与会代表)签到表,一般小型的技术性会议,如果是社会性大会议,可以不用。
横幅(会议的题目,大约提前3-5天制作)会议的日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人是谁?4、发奖人是谁?一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求),也可以委托讲话人:总经理或其他分管领导主持。
另外,要对演讲稿进行审核,特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认,必须我们什么,特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查!排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核!会场的布置1.3.1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议的内容)、1.3.2 主席台的安排:谁?、几个人?、怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用?怎样安排?是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(座),一个团队一个区域。
完整标准会议组织流程图
完整标准会议组织流程图一、公司级会议得组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少,以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多,以领导班子会议为代表如何组织大型得会议呢?绝大多数就是在会前得工作:会议得前期,参加会议得人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多得工作。
1、前期得筹备:1、1 会前通知:有2大工作:一就是通知,二就是反馈1、1、2 先说通知,方式有:书面:一般就是大得、时间长、参加人员多得会议;口头:小型得、小范围得会议。
内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)•••注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好,哪就就是公司得大事了(哦,就是某某部门没有通知到呀!))所以,下通知一定要下到人!这要切记!另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头!”1、1、3 准备会议需要得资料:设立接待处,一般在进场入门处,讲演稿(不做保密得可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔与纸(或就是其她本笔,这些可以与礼物等一同给与会代表)签到表,一般小型得技术性会议,如果就是社会性大会议,可以不用。
横幅(会议得题目,大约提前3-5天制作)1、2 会议得日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人就是谁?4、发奖人就是谁?一定要书面得第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别得要求(如公司领导得特殊要求),也可以委托讲话人:总经理或其她分管领导主持。
另外,要对演讲稿进行审核,特别就是各类代表得。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后得确认,必须我们什么,特别就是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、就是门店得必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查!排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、就是否能行选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核!1、3 会场得布置1、3、1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议得内容)、1、3、2 主席台得安排:谁?、几个人?、怎样安排?就是否需要铭牌?位置如何安排、会场得卫生、椅子、凳子、就是否购用?怎样安排?就是多个分店(部门)得来得,除主管与中层外,其她要分区坐(座),一个团队一个区域。
总经理办公会议及司务会议流程图
总经理办公会议及司务会议流程图
总经理办公会议及司务会议流程图说明
1.功能说明:此图为举行总经理办公会议(或其他会议)的审定、准备及会后所做的业务程序。
2.部门说明:主管部门——综合部;相关部门——省分公司各部室。
3.管理级别:B级。
4.图序说明:
(1)综合部秘书根据月度会议计划、总经理提出会议要求和副总经理的会议建议,对各部门要上总经理办公会议讨论的会议材料进行收集(时间为3天以内,或按照公司领导要求时限办理);
(2)综合部经理审核这些材料(4小时);
(3)若这些材料不属于上会范围,则把材料退回原部门;
(4)若这些材料属于上会范围,则综合部经理编制会议程序(1小时);
(5)对该会议程序,综合部经理报公司总经理进行审批;
(6)若该会议程序不合格,则返回步骤(4);
(7)若该会议程序合格,则综合部秘书进行会议通知(1小时);
(8)综合部秘书安排会议(2小时以内);
(9)由综合部事务秘书进行会议室安排,综合部秘书在开会时进行会议记录(以会议时间为主);
(10)会后整理会议纪要,根据会议决定,将该会议纪要下发(2天以内);
(11)进入发文业务流程ZHB-03。
会议管理流程(参考图)
1、会议管理流程编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08此处会议性质为:客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注:公司内部办公会议流程:具体会议管理工作流程图如下:流程图:相关部门行政部相关领导2、固定资产管理流程编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:申请部门行政部相关领导3、客户招待管理工作流程编号:行政-03-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号:行政-04-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:申请部门行政部相关领导5、办公设备管理流程编号:行政-05-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:行政部总经理6、文书档案管理流程编号:行政-06-步骤表/流程图 编制日期:20XX-09-08汇总人:行政人员 审核人:行政人员 审批人:总经理流程图: 相关部门 行政部 相关领导7、档案借阅管理流程编号:行政-07-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08查阅人:各部门申请人审批人:行政人员、总经理保管人:行政人员流程图:申请部门行政部相关领导8、收文管理工作流程编号:行政-08-流程图编制日期:20XX-09-08流程图:相关部门行政部相关领导9、发文管理工作流程编号:行政-09-流程图编制日期:20XX-09-08流程图:相关部门行政部相关领导10、组织结构设计工作流程编号:人事-01-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:相关部门实施行政部公司管理层规划11、人力资源规划工作流程编号:人事-02-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:人力资源现状人力资源规划结果和反馈12、人事档案管理工作流程编号:人事-03-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:员工资料收集建立员工档案档案保管13、考勤管理工作流程编号:人事-04-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:相关部门行政部相关领导14、培训计划管理工作流程编号:人事-05-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:申请部门行政部相关领导15、员工招聘管理工作流程编号:人事-06-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:用人部门行政部相关领导16、员工录用管理工作流程编号:人事-07-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图正式录用17、员工绩效考核管理工作流程编号:人事-08-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-0818、劳动合同管理工作流程编号:人事-09-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:用人部门行政部相关领导19、员工出差管理工作流程编号:人事-10-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:出差部门行政部 财务部门 相关领导20、订单流程图订单流程图21、提前入库流程图提前入库流程图23、车辆维修流程图修理厂物流部行政部财务部相关领导驾驶员总监。
召开领导班子民主生活会一般程序图表
11
4、认真开展批评与自我批评:遵循团结――批评和自我批评――团结的方针,围绕会议主题,交流思想认识,总结经验教训,开展严肃认真的自我批评和互相批评。达到统一思想,增强团结,互相促进,共同提高的目的。
党委、总支(工委)、支部书记主持
与会全体班子成员参加
党委、总支(工委)、支部书记负责
相关业务部门负责具体组织实施和意见汇总
4
4、确定列席人员名单:根据会议的主题,可吸收与会议内容有关的其他党员干部列席参加,便于更好地解决问题。(根据实际情况,此项亦可省略)
业务部门提出建议名单
一般由组织干部、纪检部门负责人列席
5
5.会议通知:会议主题,开会时间、地点确定后,应提前通知参加和列席会议人员,与会人员应积极作好准备。
执行者
备注
16
会后
完善
阶段
1.向上级党组织报告情况:会议结束后,必须在7天内向上级党组织报告召开民主生活会的情况。其内容包括:开会的时间、地点、应参加人数、实参加人数、列席人数、缺席人员的姓名及其理由,主持人、记录人的姓名及会议主题。围绕主题,开展批评的情况,生活会检查出来的主要问题,针对存在问题,提出了哪些改进措施等等,并附:出席会议名单、会议议程;征求意见汇总材料;生活会原始记录;整改措施或整改意见。
19
4.信息反馈、收集意见:民主生活会情况向下级党组织及广大党员通报后,还要及时了解群众反映。看问题找得准不准,改进措施得力不得力,以及落实改进措施到位不到位。收集群众反映可采用深入群众、征求意见的方法进行。
党委、总支(工委)、支部书记负责
业务部分负责意见的搜集整理
20
5.建立档案:每次民主生活会后,要将生活会的资料立卷归档。其内容包括:会议的原始记录及生活会情况报告,征求群众意见资料,每位成员的发言材料、整改措施和其他有关材料。
文联领导干部权力运行流程图1
下面是余秋雨经典励志语录,欢迎阅读。
不需要的朋友可以编辑删除!!关于年龄1.一个横贯终生的品德基本上都是在青年时代形成的,可惜在那个至关重要的时代,青年人受到的正面的鼓动永远是为成功而搏斗,而一般所谓的成功总是带有排他性、自私性的印记。
结果,脸颊上还没有皱纹的他们,却在品德上挖下了一个个看不见的黑洞。
2.我不赞成太多地歌颂青年,而坚持认为那是一个充满陷阱的年代。
陷阱一生都会遇到,但青年时代的陷阱最多、最大、最险。
3.历史上也有一些深刻的哲人,以歌颂青年来弘扬社会的生命力。
但这里显然横亘着一种二律背反:越是坚固的对象越需要鼓动青年去对付,但他们恰恰因为年轻,无法与真正的坚持相斡旋。
4.青年时代的正常状态是什么,我想一切还是从真诚的谦虚开始。
青年人应该懂得,在我们出生之前,这个世界已经精精彩彩、复复杂杂地存在过无数年,我们什么也不懂,能够站正脚下的一角建设一点什么,已是万幸。
5.中年是对青年的延伸,又是对青年的告别。
这种告别不仅仅是一系列观念的变异,而是一个终于自立的成熟者对于能够随心所欲处置各种问题的自信。
6.中年人的当家体验是最后一次精神断奶。
你突然感觉到终于摆脱了父母、兄长、老师的某种依赖,而这种依赖在青年时代总是依稀犹在的;对于领导和组织,似乎更贴近了,却又显示出自己的独立存在,你成了社会结构网络中不可缺少的一个点;因此你在热闹中品尝了有生以来真正的孤立无援,空前的脆弱和空前的强大集于一身。
7.中年人一旦有了当家体验,就会明白教科书式的人生教条十分可笑。
当家管着这么一个大摊子,每个角落每时每刻都在涌现着新问题,除了敏锐而又细致地体察实际情况,实事求是地解开每一个症结,简直没有高谈阔论、把玩概念的余地。
这时人生变得很空灵,除了隐隐然几条人生大原则,再也记不得更多的条令。
8.中年人的坚守,已从观点上升到人格,而人格难以言表,他们变得似乎已经没有顶在脑门上的观点。
他们知道,只要坚守着自身的人格原则,很多看似对立的观点都可相容相依,一一点化成合理的存在。
会议管理流程(参考图)
1、会议管理流程编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08此处会议性质为:客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注:公司内部办公会议流程:具体会议管理工作流程图如下:流程图:相关部门行政部相关领导2、固定资产管理流程编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:申请部门行政部相关领导3、客户招待管理工作流程编号:行政-03-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号:行政-04-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:申请部门行政部相关领导5、办公设备管理流程编号:行政-05-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:行政部总经理6、文书档案管理流程编号:行政-06-步骤表/流程图 编制日期:20XX-09-08汇总人:行政人员 审核人:行政人员 审批人:总经理流程图: 相关部门 行政部 相关领导7、档案借阅管理流程编号:行政-07-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08查阅人:各部门申请人审批人:行政人员、总经理保管人:行政人员流程图:申请部门行政部相关领导8、收文管理工作流程编号:行政-08-流程图编制日期:20XX-09-08流程图:相关部门行政部相关领导9、发文管理工作流程编号:行政-09-流程图编制日期:20XX-09-08流程图:相关部门行政部相关领导10、组织结构设计工作流程编号:人事-01-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:相关部门实施行政部公司管理层规划11、人力资源规划工作流程编号:人事-02-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:人力资源现状人力资源规划结果和反馈12、人事档案管理工作流程编号:人事-03-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:员工资料收集建立员工档案档案保管13、考勤管理工作流程编号:人事-04-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:相关部门行政部相关领导14、培训计划管理工作流程编号:人事-05-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:申请部门行政部相关领导15、员工招聘管理工作流程编号:人事-06-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:用人部门行政部相关领导16、员工录用管理工作流程编号:人事-07-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图正式录用17、员工绩效考核管理工作流程编号:人事-08-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-0818、劳动合同管理工作流程编号:人事-09-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:用人部门行政部相关领导19、员工出差管理工作流程编号:人事-10-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:出差部门行政部 财务部门 相关领导20、订单流程图订单流程图21、提前入库流程图提前入库流程图23、车辆维修流程图修理厂物流部行政部财务部相关领导驾驶员总监。
总经理办公会管理工作流程图及工作标准
(一)总经理办公会管理工作流程图
单位名称 层 单位 节点 次 总经理 A 行政部 2 流程名称 概 要 主管副总 B 总经理办公会管理工作流程 总经理办公会的管理 经营层其他领导 C 行政部 D 开始 1
2
指示
通知召开总 经理办公会
通知其他人 3 员参加会议
4
发表意见
会议 准备
3-9
发表意见
会议准备
5
主持会议
召开总经理办公会
6
审批
审批
审批
形成9 公司名称 编制单位 *******责任公司 行政部 密 级 签发人 3-9 2 共 2 页
结束
签发日期
2007 年 9 月 1 日
(二)总经理办公会管理工作标准
任务 名称 节点 程序 ☆按总经理指示通知相关人员召开总经理会议 D2 D3 D4 ☆ 通知其他相关人员参加会议,通知时间、地点注意相关事项 ☆ 提前准备召开会议所需要资料 重点 ☆ 通知各个相关单位或人员参加会议 标准 ☆ 召开会议通知时间、地点 程序 ☆ 会议由总经理主持 召开 会议 D5 A5 ☆ 行政部作好会议记录相关工作 重点 ☆ 会议资料整备充分 标准 ☆ 作好会议记录 程序 ☆ 会议决议报相关领导审批 会议 决议 落实 D6 D7 D8 ☆ 发布会议决议,整理为文件形式 ☆ 会议记录和决议以文件形式发送至各单位落实会议精神 重点 ☆ 注意发布方式和时间 标准 ☆ 会议记录及时准确 2 个工作日内 公司相关规 定 3 个工作日内 公司相关规 定 3 个工作日内 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 公司相关规 定
领导班子会议流程图
在会议结束后由人资行政部文秘专员整理会议记录和材料,形成会议纪要样稿并报总经理。
人资行政部文秘专员将会上发放的属保密性质的文件材料及时收回、销毁或存档。
与会公司领导
人资行政部文秘专员根据会议的内容和研究确定的事项整理会议纪要,由与会公司领导审核有无修改内容并会签后才能印发给有关领导和与会单位、部门办理,人资行政部存档一份。
1.作业流程图:
作业流程
责任人
操作说明
开始
确定议题
发布会议通知
确定与会人员
汇总反馈
发放会议材料
收集意见和
讨论料
会场布置
签到和会议记录
形成会议纪要样稿
提交会议纪要给与会
公司领导审核、会签后
印发给相关部门执行
总经理
人资行政部文秘专员将须进行会议讨论文件提报总经理,一般性会议由总经理确定议题后,由人资行政部文秘专员发布会议通知和进行会前准备。
文秘专员
由人资行政部文秘专员与总经理确认开会时间、地点后,须提前以短信和电话的方式将会议的相关议题、内容、时间、地点及应注意和准备的事项,通知与会人员。同时记下收到通知的相关人员名字,确认好参会人员名单。
文秘专员
人资行政部文秘专员根据会议议题,需要准备相应的会议材料,并至少提前2日将上述会议材料提交相关与会人员审阅。
备注:
作业流程责任人操作说明开始确定议题发布会议通知确定与会人员汇总反馈发放会议材料收集意见和讨论材料会场布置签到和会议记录形成会议纪要样稿提交会议纪要给与会公司领导审核会签后印发给相关部门执行总经理人资行政部文秘专员将须进行会议讨论文件提报总经理一般性会议由总经理确定议题后由人资行政部文秘专员发布会议通知和进行会前准备
参会领导
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文秘专员
在会议结束后由人资行政部文秘专员整理会议记录和材料,形成会议纪要样稿并报总经理。
人资行政部文秘专员将会上发放的属保密性质的文件材料及时收回、销毁或存档。
与会公司领导
人资行政部文秘专员根据会议的内容和研究确定的事项整理会议纪要,由与会公司领导审核有无修改内容并会签后才能印发给有关领导和与会单位、部门办理,人资行政部存档一份。
参会领导
人资行政部文秘专员至少提前1日,向与会领导收集此次会议议题相关意见,如有涉及相关议题讨论的材料,一并收集。文秘专员将上述意见和材料进行汇总、整理后提报总经理。文秘专员与总经理确认是否将上述讨论材料发放给其他与会领导审阅。
文秘专员
进行会场布置,准备相关物品、设备。
文秘专员
开会前人资行政部文秘专员组织与会人员进行签到,未到位的人员及时电话联系、确认;会议进行期间,人资行政部文秘专员对会议的内容(包括议题、讨论发言、形成决议、主持人结论性意见等)进行详细文字记录和录音。
文秘专员
由人资行政部文秘专员与总经理确认开会时间、地点后,须提前以短信和电话的方式将会议的相关议题、内容、时间、地点及应注意和准备的事项,通知与会人员。同时记下收到通知的相关人员名字,确认好参会人员名单。
文秘专员
人资行政部文秘专员根据会议议题,需要准备相应的会议材料,并至少提前2日将上述会议材料提交相关与会人员审阅。
1.作业流程图:
作业流程
责任人
操作说明
开始
确定议题
发布会议通知
确定与会人员
汇总反馈
发放会议材料
收集意见和
讨论材料
会场布置
签到和会议记录
形成会议纪要样稿
提交会议纪要给与会
公司领导审核、会签后
印发给相关部门执行
总经理
人资行政部文秘专员将须进行会议讨论文件提报总经理,一般性会议由总经理确定议题后,由人资行政部文秘专员发布会议通知和进行会前准备。