领导班子会议流程图
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文秘专员
由人资行政部文秘专员与总经理确认开会时间、地点后，须提前以短信和电话的方式将会议的相关议题、内容、时间、地点及应注意和准备的事项，通知与会人员。同时记下收到通知的相关人员名字，确认好参会人员名单。
文秘专员
人资行政部文秘专员根据会议议题，需要准备相应的会议材料，并至少提前2日将上述会议材料提交相关与会人员审阅。
参会领导
人资行政部文秘专员至少提前1日，向与会领导收集此次会议议题相关意见，如有涉及相关议题讨论的材料，一并收集。文秘专员将上述意见和材料进行汇总、整理后提报总经理。文秘专员与总经理确认是否将上述讨论材料发放给其他与会领导审阅。
文秘专员
进行会场布置，准备相关物品、设备。
文秘专员
开会前人资行政部文秘专员组织与会人员进行签到，未到位的人员及时电话联系、确认；会议进行期间，人资行政部文秘专员对会议的内容（包括议题、讨论发言、形成决议、主持人结论性意见等）进行详细文字记录和录音。
1.作业流程图：
作业流程
责任人
操作说明
开始
确定议题
发布会议通知
确定与会人员
汇总反馈
发放会议材料
收集意见和
讨论材料
会场布置
签到和会议记录
形成会议纪要样稿
提交会议纪要给与会
公司领导审核、会签后
印发给相关部门执行
总经理
人资行政部文秘专员将须进行会议讨论文件提报总经理，一般性会议由总经理确定议题后，由人资行政部文秘专员发布会议通知和进行会前准备。
文秘专员
在会议结束后由人资行政部文秘专员整理会议记录和材料，形成会议纪要样稿并报总经理。
人资行政部文秘专员将会上发放的属保密性质的文件材料及时收回、销毁或存档。
与会公司领导
人资行政部文秘专员根据会议的内容和研究确定的事项整理会议纪要，由与会公司领导审核有无修改内容并会签后才能印发给有关领导和与会单位、部门办理，人资行政部存档一份。
备注：Leabharlann Baidu
由人资行政部文秘专员与总经理确认开会时间、地点后，须提前以短信和电话的方式将会议的相关议题、内容、时间、地点及应注意和准备的事项，通知与会人员。同时记下收到通知的相关人员名字，确认好参会人员名单。
文秘专员
人资行政部文秘专员根据会议议题，需要准备相应的会议材料，并至少提前2日将上述会议材料提交相关与会人员审阅。
参会领导
人资行政部文秘专员至少提前1日，向与会领导收集此次会议议题相关意见，如有涉及相关议题讨论的材料，一并收集。文秘专员将上述意见和材料进行汇总、整理后提报总经理。文秘专员与总经理确认是否将上述讨论材料发放给其他与会领导审阅。
文秘专员
进行会场布置，准备相关物品、设备。
文秘专员
开会前人资行政部文秘专员组织与会人员进行签到，未到位的人员及时电话联系、确认；会议进行期间，人资行政部文秘专员对会议的内容（包括议题、讨论发言、形成决议、主持人结论性意见等）进行详细文字记录和录音。
1.作业流程图：
作业流程
责任人
操作说明
开始
确定议题
发布会议通知
确定与会人员
汇总反馈
发放会议材料
收集意见和
讨论材料
会场布置
签到和会议记录
形成会议纪要样稿
提交会议纪要给与会
公司领导审核、会签后
印发给相关部门执行
总经理
人资行政部文秘专员将须进行会议讨论文件提报总经理，一般性会议由总经理确定议题后，由人资行政部文秘专员发布会议通知和进行会前准备。
文秘专员
在会议结束后由人资行政部文秘专员整理会议记录和材料，形成会议纪要样稿并报总经理。
人资行政部文秘专员将会上发放的属保密性质的文件材料及时收回、销毁或存档。
与会公司领导
人资行政部文秘专员根据会议的内容和研究确定的事项整理会议纪要，由与会公司领导审核有无修改内容并会签后才能印发给有关领导和与会单位、部门办理，人资行政部存档一份。
备注：Leabharlann Baidu