word2010长文档排版步骤

6、考试形式：题目分操作与理论两部分，操作80分，理论20分，操作分WORD2010、EXCEL2010、POWERPOINT2010三个部分。



一、初始准备
0、关于扩展名的认识 .doc .docx，不是简单的改一下扩展名就行。
1、“视图”选项卡中勾上“导航窗格”。
2、点击“开始”选项卡中样式右边的展开钮显示“样式”窗口。
3、全选文档（快捷键Ctrl+A），点击“样式”窗口内第一条的“全部清除”以清除原文档中的所有格式。
4、点击“样式窗口”中的“选项”钮。
5、在“样式窗格选项”窗口中的“选择要显示的样式”里选择“所有样式”，点确定。

二、修改章节样式，也即设置一级标题和二级标题
1、把光标放置于“第一章”任意处（或者选中“第一章”三个字）。
2、再点击“开始”选项卡上中间位置的“多级列表”，选择“列表库”下的第6个样式“1 标题 1－－－”。
3、在右边的“样式”窗口中找到“标题1”，点这“标题1”右边的下拉菜单，选择“修改”。
4、在弹出的“修改样式”窗口左边居中位置点“居中图标”，再点击左下角的“格式”按钮，在展开的菜单中选择“编号”。
5、在“编号和项目符号”窗口中点左下角处的“定义新编号样式”按钮。
6、在“定义新编号样式”窗口中的“编号格式”处的文本框中“1”的前面输入“第”，“1”的后面输入“章”，显示为“第1章”，如果“1”后面有小数点“.”则必须删除，此处特别要注意千万不要把原来的“1”删除。
7、点确定。还是点确定。继续点确定。
8、点击“样式”窗口中“标题1”就可以把这个样式应用到文章中的一级标题上去，注意要把原来标题上的“第一章”删除。
9、把光标放到“1.1”上面或者选中“1.1”，再在右边的“样式”窗口点击“标题2”，就可以把二级标题样式应用到文章中的二级标题上去，注意要把原来的“1.1”删除。
10、记得保存。

三、修改正文样式
1、必须把光标放到正文上（不要把光标放在章和节上面）。
2、点击右边“样式”窗口内左下角第一个的“新建样式”按钮图标。
3、在“根据格式设置创建新样式”窗口内的“名称”处按题目要求修改如“样式12345”。
4、在“根据格式设置创建新样式”窗口左下角处点击“格式”按钮，在出来的菜单上选择“字体”，按题目要求修改中文字体为楷体，西文为Times New Roman，字号为小四。点确定。
5、在“根据格式设置创建新样式”窗口左下角处点击“格式”按钮，在出来的菜单上选择“段落”，首行缩进在特殊格式内，度量值为2字符，注意单位必须为“字

符”。段前段后都为0.5行，行距处选择1.5
倍行距。点确定。
6、把文章内的所有正文处用“样式xxxxx”（如“样式12345”）应用上去，可用格式刷。
7、记得保存。

四、图和表的题注
1、把光标放到文章中图片标题或表格标题的最前边，选择“引用”选项卡，在此选项卡中间位置有“插入题注”按钮，点击它。
也可以在图或表上点鼠标右键（表格上需要全选表格再右键，菜单上才会有“插入题注”选项），选择菜单上的“插入题注”。
2、在弹出的“题注”窗口内点击“新建标签”按钮，新建相应的标签，图片建“图”，表格建“表”。再在窗口内点击“编号”按钮，把“包含章节号”前的勾勾上。
3、千万不要把“题注中不包含标签”前的勾勾上。
4、要把表格或图片的标题与你放上去的题注放于同一行并居中，图或表也要居中，居中按钮在“开始”选项卡里。注意，表题注的方向为上，图题注的方向为下。
5、记得保存。

五、交叉引用
1、“交叉引用”在“引用”选项卡的中间位置。
2、先选中文档内的“如下图所示”的“下图”，再选择“引用”选项卡里的“交叉引用”。
3、在弹出的“交叉引用”窗口内“引用类型”中选择“图”，再在“引用内容”中选择“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”处选择相应的题注，最后点击插入。
4、“下表”也如上操作，只是“引用类型”中是要选择“表”。
5、记得保存。

六、脚注和尾注
1、脚注和尾注都在“引用”选项卡处。注意题目要求是正文中首次出现，也就表示章节处出现的不是。
2、根据题目要求点击“插入脚注”或“插入尾注”，在文档内自动定位到的地方内输入题目要求的内容。
3、记得保存。

七、前三页“目录、图索引、表索引”
在正文前插入三节，也就是插入三页，第一页为“目录”，第二页“图索引”，第三页“表索引”。步骤如下：
1、把光标放到本文档是最前面，可以用鼠标点击一下“第1章”也是正文最前面。
2、在“页面布局”选项卡中选“分隔符”——>“下一页”，每操作一次便是插入一节，同样操作三次。
3、在插入的三页空白页的第一页输入“目录”，用鼠标点击自动出现在“目录”前的“第1章”，按一下键盘上的“Delete”键（此操作是把这自动出现在“目录”两字前的“第1章”删除，删后要检查后面章节处有没有也被删除了），再把光标放到“目录”两字的右边，敲一下回车。点击“引用”选项卡内第1个“目录”图标，在展开的菜单中选择“插入目录”，在弹出的“目录”窗口内

直接点确定。
4、在第二页输入“图索引”，用鼠标点击自动出现在“图索引”
前的“第1章”，按一下键盘上的“Delete”键（此操作是把这自动出现在“图索引”三字前的“第1章”删除，同样需要检查后面章节处），再把光标放到“图索引”三字的右边，敲一下回车。点击“引用”选项卡中间位置的“插入表目录”图标，在弹出的“图表目录”窗口内下方找到“题注标签”，把此处的“（无）”选为“图”，点确定。
5、在第三页输入“表索引”，操作与“图索引”相同，区别是在“图表目录”窗口内“题注标签”处要选择“表”，点确定。
6、记得保存。

八、文档奇偶页设置
1、点击“第1章”，也即选中“第1章”这3个字。
2、在“页面布局”选项卡找到“页面设置”，点击“页面设置”右边的“指向右下角的小箭头”小图标，弹出“页面设置”窗口，点击在此窗口内的“版式”，把“节的起始位置”设为“奇数页”，把“奇偶页不同”勾选上，再把此“页面设置”窗口内左下角的“应用于”选择“插入点之后”，最后点确定。
3、再在每章（除了第1章）前插入奇数页：用鼠标点一下“第X章”，也即选中这第X章3个字（除了第1章），再点击“页面布局”选项卡——>“分隔符”——>“奇数页”。

九、页脚与页码
1、点击“目录”页任意处（告诉Word我们要定位到第一页）
2、在“目录”页最下方空白“页脚”处点鼠标右键，显示“编辑页脚”菜单，点击之。此时查看一下WORD程序头上，可以发现多了个“页眉和页脚工具－设计”选项卡。而此页最下方光标闪烁处就是页脚处。
3、点击“页眉和页脚工具－设计”选项卡最左边位置第3个的“页码”图标，在展开的菜单中选择“页面底端”－“普通数字2”，在页脚处会显示居中的数字“1”。
4、选中此数字“1”，点鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置页码格式”，在弹出的“页码格式”窗口中，把编号格式改为“i,ii,iii…”，点确定，会发现数字“1”变成了“i”。
5、把光标定位到“图索引”页的页脚处（不要搞错地方），重复上面的步骤，也即插入页码，把页码格式设成“i,ii,iii…”。
6、把光标定位到“表索引”页的页脚处，会发现页码已经有了，只需要把页码格式设为“i,ii,iii…”就行。
7、经过上面的步骤我们把文档的前三页的页码设置成了i,ii,iii。后面的章节页码设置如下：
8、把光标定位到第1章第1页的页脚处，一般情况下，页码会是“5”，选中此数字，点鼠标右键，在菜单中选择“设置页码格式”。
9、在弹出的

“页码格式”窗口中找到“页码编号”，把此处下面的“起始页码”选上，如果“起始页码”的数字不是“1”，则改成“1”
。
10、请一页一页翻下去检查下，页码是否连续。
11、双击正文就可以退出“编辑页眉和页脚”状态，也可以在“页眉和页脚工具－设计”选项卡中的最右边找到“关闭页眉和页脚”按钮退出此状态。
12、退出“编辑页眉和页脚”状态后，回到“目录”页，在目录的内容上点右键（注意不是“目录”这两个字），在弹出的菜单中选择“更新域”，再选择“更新整个目录”，点确定。
13、“图索引”和“表索引”也需要如上操作那样更新整个目录。
14、记得保存。

十、页眉与域
1、在第1章第1页，鼠标右键点击此页页眉，点击“编辑页眉”，在“页眉和页脚工具－设计”选项卡中找到“链接到前一条页眉”，点击之，取消它的选中状态。
2、切换到“插入”选项卡，找到“文档部件”图标，点击后在下拉菜单中再选择“域”，在弹出的“域”窗口的“类别”处选择“StyleRef”，在右边选择“标题1”，把域选项里的“插入段落编号”处勾上，点确定。（页眉仅会显示“第1章”）
3、然后再来：“插入”——>“域”——>选择“StyleRef”——>选择“标题1”——>点确定。（页眉处会显示章标题的全部内容，如“第1章 XXXXXXX”）
4、在第1章第2页处的页眉，还是要把“链接到前一条页眉”去掉，然后：“插入”——>“域”——>选择“StyleRef”——>选择“标题2”——>勾上“插入段落编号”——>点确定。（此页页眉会显示“1.1”）
5、然后再来：“插入”－选择“域”——>选择“StyleRef”——>选择“标题2”——>点“确定”。（此页页眉会显示节标题的全部内容，如“1.1 XXXXXX”）
6、如果“目录、图索引、表索引”这三页的页眉处也再现内容，需要删除。
7、记得保存。

十一、最后一步
1、有时间仔细检查一下。尤其是练习的时候。
2、再更新一下“目录、图索引、表索引”的域。
3、千万记得要保存。


注1：分隔符在页面布局中，前三页为“下一页”，注意目录、图索引、表索引的标题后要敲一个回车，再插入相应内容
注2：页面设置在页面布局中
注3：先插入奇数页，再设页码
注4：把第1章第1页和第2页页眉的“链接到前一条页眉”去掉
注5：插入域在插入选项卡的文档部件内