word2010长文档排版步骤
WORD长文档综合排版操作步骤
WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）：1、面边距:（如上图左）；2、纸张：16开；3、版式：（如上图右）二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）：1、字体：（如下图左）；2、段落：（如下图右）三、设计标题样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:1.章标题：名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
2.节标题：名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
3．点标题：名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。
四、标题样式应用：1．启动文档结构：视图—>文档结构图。
2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。
五、分节：节：由文档划分的独立区域。
例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。
每张（包括“总则”）为一大节。
在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！六、插入页码：1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。
2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。
3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。
七、插入页眉：1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。
2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。
3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页眉”样式来格式。
Word 2010的排版
操作步骤： ①选定整个文档或相应段落。
②【格式】→【分栏】，出现“分栏”对话框。
③选定“预设”框中的分栏格式、分栏数，在“宽度与间距”框中设 置栏宽和间距。
④调整页面宽度后设置栏宽和间距、“栏宽相等”复选框、“分隔线” 下一页 复选框、应用范围等，随具体情况而定。
注意：
上一页
在文档末尾对整篇文档分栏显示结果往往不能达到预期效果， 改进的办法可在原文档结束处插入一分节符或段落标记后再分栏。 退 出
下一页
上一页
退出
6.格式刷的使用
格式刷：利用格式刷工具可以方便、快捷地改变文字格式. 操作步骤：
① 标选定源文字段落→单击工具栏“格式刷”按钮。 ② 此时鼠标指针变成一把小刷子，用刷子去刷洗目标文字段落。 ③ 目标段落格式便与源文字段落格式变成一致。
下一页
上一页
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7.页眉页脚
操作方法：
【格式】 →【字体】
.从字体列表中选择相应的
下一页
字体、字号
说明：
1“磅”=1/72英寸
上一页
4号字=14磅
退出
2.字体设置
2.字符间距
操作步骤：
①选定要改变字符间距的文本。
②【格式】→【字体】，出现“字 体”对话框。
③选择“字符间距”选项卡的“间
距” 列表框：可选标准、加宽
下一页
悬挂缩进 左缩进
首行缩进
右缩进
水平标尺
下一页 上一页
退出
间距和行距
段落间距是指段落与段落之间的距离 行间距是指段落 中行与行之间的距离
下一页
上一页
退出
文本对齐方式 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 左对齐
word综合排版操作步骤图解说明2010版本
Word排版操作步骤图解说明（2010版本）1、打开文档后，点击视图----把导航窗格打上勾；2、开始---编辑---选择----全选，全选整篇文章；3、开始---样式—点击展开按钮----全部清除，删除整篇文章的格式；4、对标题1样式进行修改，修改好后运用于各章（可使用格式刷）；1）将插入点光标定位到全文开头第一行“第一章浙江旅游概述”处，“开始”--“段落”---“多级列表”-----“列表库”中的第2行第3种多级列表。
此时“第一章浙江旅游概述”章名应用了“标题1”样式，同时前方出现编号“1”。
2）开始---样式—点击展开按钮---标题1---修改3）编号—定义编号格式---在原编号“1”的前、后分别增加“第”和“章”字4）找到全文后方的所有四章的章名，全部应用为修改好后的“标题1”样式。
5、开始---样式—点击展开按钮---标题2---修改，对标题2样式进行修改，修改好后运用于各小节（可使用格式刷）；6、新建样式设置。
把光标放到正文处，进行新建样式设置。
开始---样式—点击展开按钮---新建样式，对字体与段落进行设置。
7、图题注设置。
选中图后右击---插入题注---新建标签---输入标签“图”----确定，点击---编号---把包含章节号打上勾---分隔符选择连字符。
8、表题注设置。
选中表后右击---插入题注---新建标签----输入标签“表”----确定；点击---编号---把包含章节号打上勾---分隔符选择连字符；位置选择所选项目上方。
9、对图与表中的下图下表进行交叉引用。
选中下图文字引用---题注---交叉引用---引用类型选择图，引用内容选择只有标签和编号，引用哪一个题注选择对应的图名---插入。
相似进行下表交叉引用设置，引用类型改成表，其他相似。
10、插入脚注。
光标放在正文开始处，搜索要插入脚注的文字（开始—编辑---查找—高级查找---输入查找的文字—确定），把光标放在对应文字的后边，引用---脚注---插入---插入脚注-输入对应文字。
[专题]word2010长文档排版步骤
![[专题]word2010长文档排版步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/cad3e8d009a1284ac850ad02de80d4d8d15a014a.png)
word2010长文档排版步骤6、考试形式：题目分操作与理论两部分，操作80分，理论20分，操作分WORD2010、EXCEL2010、POWERPOINT2010三个部分。
一、初始准备0、关于扩展名的认识 .doc .docx，不是简单的改一下扩展名就行。
1、“视图”选项卡中勾上“导航窗格”。
2、点击“开始”选项卡中样式右边的展开钮显示“样式”窗口。
3、全选文档（快捷键Ctrl+A），点击“样式”窗口内第一条的“全部清除”以清除原文档中的所有格式。
4、点击“样式窗口”中的“选项”钮。
5、在“样式窗格选项”窗口中的“选择要显示的样式”里选择“所有样式”，点确定。
二、修改章节样式，也即设置一级标题和二级标题1、把光标放置于“第一章”任意处（或者选中“第一章”三个字）。
2、再点击“开始”选项卡上中间位置的“多级列表”，选择“列表库”下的第6个样式“1 标题 1－－－”。
3、在右边的“样式”窗口中找到“标题1”，点这“标题1”右边的下拉菜单，选择“修改”。
4、在弹出的“修改样式”窗口左边居中位置点“居中图标”，再点击左下角的“格式”按钮，在展开的菜单中选择“编号”。
5、在“编号和项目符号”窗口中点左下角处的“定义新编号样式”按钮。
6、在“定义新编号样式”窗口中的“编号格式”处的文本框中“1”的前面输入“第”，“1”的后面输入“章”，显示为“第1章”，如果“1”后面有小数点“.”则必须删除，此处特别要注意千万不要把原来的“1”删除。
7、点确定。
还是点确定。
继续点确定。
8、点击“样式”窗口中“标题1”就可以把这个样式应用到文章中的一级标题上去，注意要把原来标题上的“第一章”删除。
9、把光标放到“1.1”上面或者选中“1.1”，再在右边的“样式”窗口点击“标题2”，就可以把二级标题样式应用到文章中的二级标题上去，注意要把原来的“1.1”删除。
10、记得保存。
三、修改正文样式1、必须把光标放到正文上（不要把光标放在章和节上面）。
Office高级应用教程 第5章 Word长文档编辑排版
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2019年12月22日9时7分
二、编排和审校“毕业论文”长文档
设置多级编号的具体步骤 如下：
打开“毕业论文”文 档，点击“开始”菜单， 再单击“多级列表”按钮， 单击“定义新的多级列表” 菜单项，弹出“定义新多 级列表”对话框。
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二、编排和审校“毕业论文”长文档
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二、编排和审校“毕业论文”长文档
插入分隔符 分隔符分为两种：分页符和分节符。 分页符的作用是强制文档在新的一页开始编辑
（4）大纲视图：它主要用于Word2010文档的设置和显示标题的层级结构， 并且可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于 Word2010长文档的快速浏览、复制和文档结构的重组。
（5）草稿视图：它取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅 显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
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一、编排“学生手册”长文档
使用脚注和尾注
在Word 2010中还有两个非常有用的功能，就是脚 注和尾注。脚注和尾注是对文档中的内容起注释的作用。 脚注位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释； 尾注也是注释，与脚注不同，它位于文档的末尾，可以 是对文档中内容的说明或文档中引文的出处。
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二、编排和审校“毕业论文”长文档
设置大纲级别与多级编号 1.设置大纲级别 设置大纲级别有两种方法： （1）打开“毕业论文”文档，点击“视图”菜单， 再点击“大纲视图”按钮，打开大纲视图，就可以 使用“大纲工具栏”设置文档的大纲级别了。
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如何使用Word进行长文档排版
如何使用Word进行长文档排版如何使用Word进行长文档排版在现代社会中，电子文档的编辑和排版已经成为人们生活和工作中必不可少的一部分。
而在众多电子文档编辑软件中，Word作为最常用也是最为人熟知的软件之一，广泛应用于各种场合。
对于长文档的排版来说，Word提供了一系列强大的功能和工具，使得排版工作变得更加高效和便捷。
本文将以标题为题，详细介绍如何使用Word进行长文档排版。
一、页面设置和文档结构首先，在进行长文档排版之前，我们需要先进行页面设置和构建文档结构。
在Word中，通过点击页面布局选项卡即可进行页面设置，包括页面大小、页边距、纸张方向等。
针对长文档，建议选择较大的页面大小以便于内容排版。
在构建文档结构时，可以使用Word提供的分节功能来实现不同部分之间的分隔。
通过分节，我们可以为不同的章节设置不同的页眉页脚、页码格式等。
此外，还可以使用分栏布局来实现长文档内容的分列显示，使得阅读更加舒适。
二、样式的应用样式是Word中非常重要的一项功能，它可以统一文档中的各种格式和排版设置，使得整个文档风格一致。
对于长文档来说，样式的应用尤为重要。
首先，我们可以使用正文样式来设置文档的正文内容。
通过定义标题样式、段落样式和编号样式等，可以让不同级别的标题和段落样式保持一致，同时也可以方便地生成目录。
其次，对于具有特殊意义的文本，如引用、插图说明等，可以使用特殊样式进行设置。
例如，通过定义引用样式，可以使引用部分单独缩进，并采用斜体加粗的字体显示。
三、目录和交叉引用长文档常常需要包含较为完整的目录，以便于读者快速定位和查找感兴趣的内容。
在Word中，可以通过自动生成目录的功能来实现。
在文档中适当的位置插入目录标记，然后通过在顶部菜单栏选择“引用”选项卡中的“目录”按钮来生成目录。
Word会自动识别文档中的标题样式和编号样式，并按照层级关系生成目录。
此外，在长文档中，我们经常需要进行交叉引用，即在文中引用其他章节或页码。
Word2010长文档排版
o f f i c e .c u i t .e d u .c nOffice 高级应用Word 2010长文档综合排版o f f i c e .c u i t .e d u .c n2长文档综合排版目 录⏹长文档结构要素分析 ⏹分页与分节⏹设置页面及正文 ⏹设置文档封面 ⏹设置摘要⏹使用样式设置标题⏹ 设置页眉与页脚，插入页码⏹ 创建文档目录 ⏹ 域的设置与使用 ⏹ 插入题注 ⏹ 插入脚注和尾注o f f i c e .c u i t .e d u .c nOffice 高级应用长文档综合排版——长文档结构要素分析o f f i c e .c u i t .e d u .c n 4长文档结构要素分析在我们的工作学习中有大量的长文档如：工作报告、宣传手则、毕业论文、项目投标书、科技论文等，它们的特点是结构复杂，几十或上百页，编辑查找及格式设置较为费时困难。
了解其结构和要素是高效排版的前提。
o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n长文档结构要素分析✓文档的页与节 ✓页面及正文✓ 封面 ✓标题✓ 页眉和页脚，页码 ✓目录及目录格式✓ 自动统计的页数 ✓脚注和尾注✓ 题注o f f i c e .c u i t .e d u .c nOffice 高级应用长文档综合排版——分页与分节o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n分页与分节默认情况下，Word 将整个文档视为一节，所有对文档的设置都是应用到整个文档，插入分节符将文档分成不同部分，每个部分就可以单独设置页面的格式，如纸张的纵横，页眉和页脚的格式等。
o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n分页与分节分节处理要求：✓封面为一节； ✓中文摘要为一节；✓目录为一节； ✓论文正文为一节；✓横向显示不完的图片为一节； ✓结论、参考文献各一节；o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n分页与分节将光标定位到文档要分页或分节的地方，点击页面布局上的“分隔符”选择需要的分隔符，这里选择的是分节符中的“下一页”。
Word长篇文档排版技巧步骤
Word长篇文档排版技巧2008.12.27Word长篇文档排版技巧1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页设置纸张和文档网格从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，通常纸张大小都用A4纸在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。
同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。
这样，文字的排列就均匀清晰了。
设置样式样式就是格式的集合。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，“显示”下拉列表中选择“有效样式”，显示文档中正在使用及默认的样式。
“正文”样式是文档中的默认样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
标题样式具有级别，分别对应级别1~9。
这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。
在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。
现在，规划一下文章中可能用到的样式。
∙对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。
∙文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。
∙文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。
规划结束之后，即可录入文字了。
首先，录入文章第一部分的大标题，如图5所示。
注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式，如图6所示。
图5 录入标题图6 应用“标题1”样式后的格式用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。
word长文档排版的基本流程
word长文档排版的基本流程英文回答：The basic process of formatting a long document in Word involves several key steps to ensure the document is well-organized and visually appealing.1. Planning and Outlining: Before you start formatting your document, it's important to plan and outline the structure of your content. This includes deciding on headings, subheadings, and the overall flow of the document.2. Styles and Formatting: Utilize Word's built-instyles to maintain consistency throughout the document.This includes setting headings, subheadings, body text, and other formatting elements.3. Page Layout: Adjust the page layout settings such as margins, orientation, and size to ensure the document looks professional and is easy to read.4. Tables and Graphics: If your document includes tables or graphics, make sure they are properly formatted and aligned within the document.5. Headers and Footers: Add headers and footers to provide important information such as page numbers, document title, and author name.6. Proofreading: Once the formatting is complete, carefully proofread the entire document to check for any formatting errors or inconsistencies.7. Final Review: Before finalizing the document, review the overall layout and formatting to ensure it meets your requirements.中文回答：在Word中排版长文档的基本流程包括以下几个关键步骤，以确保文档结构合理、视觉效果良好。
Word2010长文档使用技巧与实战方法(大纲、段落、插入文件等)
Word2010使用技巧与实战方法：快速编辑长篇文档时间：2013-02-06来自：会计网编辑：雪梅现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑长篇文档(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。
如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技长篇文档的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。
一篇长篇文档应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指长篇文档页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。
这两者的关系不言自明。
笔者认为，长篇文档“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。
如果在写长篇文档之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果;否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。
笔者根据自己写硕士长篇文档的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。
用好样式编写长篇文档，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。
如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。
使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术长篇文档或者学位长篇文档，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给长篇文档撰写者一个清楚的格式要求。
比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。
这样，长篇文档的撰写者就可以在撰写长篇文档前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写长篇文档了。
长文档的排版要求及操作步骤(2010版)最终2014-5-18
长文档的排版实验内容以“毕业论文.doc”为例，根据要求对论文进行排版。
1、对论文进行字符格式和段落格式设置，要求如下：1）中文摘要和中文关键词：用宋体小四号、两端对齐方式排列，首行缩进两个字符。
2）英文摘要和英文关键词：用小四号Times New Roma体、两端对齐方式排列，首行缩进两个字符。
3）正文文本：宋体小四号、标准字符间距、首行缩进两个字符、行间距为固定值26磅、两端对齐方式排列。
4）参考文献：小四号仿宋体、两端对齐方式排列操作提示1）页面视图下，选中全文，设置字体格式：为宋体小四号、标准字间距；设置段落格式，首行缩进两个字符，行间距为固定值26磅，对齐方式为两端对齐。
2）选中中文摘要及关键字，设置字体为宋体小四号、两端对齐方式排列、两端对齐方式排列。
3）选中英文摘要及关键字，设置字体小四号Times New Roma体、两端对齐方式排列，首行缩进两个字符。
2、设置各部分的标题级别。
1）将视图方式切换到大纲视图；2）将摘要、Abstract、各章主标题、结论、参考文献设置为一级标题，一级标题为三号黑体加粗并居中排列；3）各章小标题分别设为二级、三级标题；二级标题为四号黑体加粗，左边与正文对齐排列；三级标题为小四号黑体加粗，左边与正文对齐方式排列。
操作提示1）切换视图：单击功能区的“视图”选项卡的“文档视图”组中的“大纲视图”按钮，将文档视图切换为大纲视图，在功能区出现“大纲”选项卡。
2）设置大纲级别：将插入点置于“摘要”之前，单击“大纲”选项卡的“大纲工具”组中的“提升至标题1”按钮，将“摘要”的大纲级别设置为“1级”，将前面的编号去掉；用同样的方法将“Abstract”、结论、参考文献设置为“1级”，将前面的编号去掉；同样的方法将各章主标题设置为一级标题，设置标题后将自动编号。
光标置于任一“1级”标题上，单击“开始”选项卡的“样式”组中“标题、副标题”列表框右下角的“其他”按钮，在下拉菜单中选择“应用样式”，弹出“应用样式”对话框，单击“修改”按钮，在“修改样式”对话框中，将1级标题设置为三号黑体加粗并居中排列，单击“确定”按钮，在“应用样式”对话框，单击“重新应用”按钮，关闭“应用样式”对话框，即可将该样式应用于所有的1级标题。
word2010综合排版操作详细步骤(供参考)
Word2010长文档综合排版操作步骤（供参考）一、设置章节标题样式1.光标定位至第一章标题文字中2.单击“开始”选项卡，再单击“样式”启动器——单击“选项”按钮，选择“所有样式”，勾选“段落、字体和项目符号和编号”，显示如下图所示。
3.单击“多级列表”，单击选择“列表库”中最接近要求的第2排第3个标题样式，显示如下图所示的结果。
4.再次选择“多级列表——列表库”中第2排第3个标题样式，单击“定义新的多级列表”，分别输入“第”和“章”, 显示如下图所示的结果。
5.然后，单击“更多”按钮，设置“将级别链接到样式（标题1）”6.右击标题样式中“标题1“，选择”修改“，弹出“修改样式”对话框，单击“居中”使章标题居中，如下图所示。
然后删除“第一章”文字，得到如下图所示的结果。
7.设置“节”标题。
光标定位在节标题文字上，单击“1.1 标题2”即可，得到如下图所示的结果。
然后删除原有的“1.1”,得到如下图所示的结果。
二、创建和应用段落字符新样式1.单击正文第1段中的文字，2.单击“样式”对话框中“新建样式“按钮（样式小窗口底部的“AA”按钮），弹出设置新建样式对话框，单击”格式——段落“设置段落格式，如下图所示：3.单击“格式——字符”设置字符格式，如下图所示：三、设置题注和交叉引用1.选中“图1-1”文字部分删除，2.单击“引用”选项卡，单击“题注”功能区中的“插入题注”，弹出设置题注对话框，设置如图所示的相关参数：3.单击“题注”功能区中的“交叉引用”，弹出设置交叉引用对话框，设置如图所示的相关参数：四、插入脚注和尾注1.光标定位至需要插入脚注或尾注的位置；2.单击“引用”选项卡中的“插入脚注”，在脚注的位置上输入“插入脚注的内容“Pentium是英特尔的第五代x86架构之微处理器“五、正文前分别插入三节，自动生成目录和图表索引（目录）1.光标定位至第1章标题前；2.单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”，选择“分节符——下一页”；在新的一节开始的地方输入“目录”，如下图所示。
Word2010文档编排
内容提要
第1章
Word 2010应用简介
• 1.1 Word 2010的功能与优势 • 1.2 Word 2010编排基础
1.1 Word 2010 的功能与优势
1. 功能区与选项卡简化了使用方式 2. 智能的上下文选项卡 3. 快速的搜索和导航功能
分页又是什么呢？
• 有2种形式的分页：
–软分页：Word按照页面的设 置自动对文档进行分页； –硬分页：需要在某个位置强制 进行分页时手动插入的分页符。 –分页符：需要强制（手动）分 页，也即需要硬分页时使用。
• 方法：依次单击“页面布 局”→“页面设置” →“分隔 符”→“分页符”→“分页符”
4. 向文本添加视觉效果 5. 将文本转化为SmartArt图形 6. 更强的视觉效果
7. 跨越沟通障碍
1.2 Word 2010 编排基础
• 排版：在有限的版面空间里，将版面构成要素 （文字、图形、图片、表格、线条和色块等） 根据特定内容的需要进行组合排列，把构思与 形式直观地展现在版面上，使之符合人们的审 美要求。
• 自由版式文档
–不受任何格式限制和约束或受有限的格式限制和约束 –例如通知、宣传单、板报等
• 统一格式文档
–文档的内容框架固定、排版格式完全相同的排版方式 –如通过邮件合并功能批量生成的信函、电子邮件、信封、 标签等
文档编辑技巧
• 如何才能快速、方便地制作出满意的、符合 要求的文档呢？ • 根据文档的类型采取不同的策略，应用不同 的技巧。
文档类型 – 按长度
• 长文档
–封面、序（或摘要）、标题目录（图表目录）、正文、 附录、索引、参考文献等 –如书稿、毕业论文、项目企划书、市场分析报告
word长文档排版的基本流程
word长文档排版的基本流程
1.新建文档，输入文字。
根据需求新建一个Word文档，并输入所需的文字内容。
2.设置标题格式。
将标题居中、放大，并设置合适的字体。
3.首行缩进。
选中文档内容，设置首行缩进。
4.调整段落间距。
运用段落功能将文档整体下移几行，以调整段落间距。
5.署名排版。
使用双行合一功能，对署名进行排版。
6.清除格式，调整字体大小。
若文档内容从网上复制，需选中所有文字，清除格式后缩小字体。
7.分栏排版。
应用分栏命令将文字进行重排，以增强文档的可读性。
8.插入图片并调整。
根据需要插入图片，并调整图片与文本的混合模式为环绕四周，使图片与文档内容相融合。
9.调整标题栏和文本周边大小。
最后根据整体效果，调整标题栏和文本周边的大小和间距，使文档排版更加美观和易读。
Word-2010-长文档排版教程
❖ 索引
▪ 就是以关键词为检索对象的列表，它通常位于文章封 底页之前。
▪ 索引的作用在于，阅读者可以根据相应的关键词，比 如人名、地名、概念、术语等，快速定位到正文的相 关位置，获得这些关键词的更详细的信息。
9. 编制目录和索引
❖ 建立目录
1
2
3
4
9. 编制目录和索引
9. 编制目录和索引
小结
❖7.1 分节和分页
▪ 在需要改变以下特性时，需要创建新的节。
• 页面方向 • 页边距 • 分栏状态 • 纵向对齐方式 • 行号 • 页眉和页脚样式 • 页码 • 纸型大小及纸张来源等
7. 文档结构的整体布局（分节、分 页和页面设置）
1. 封面 2. 中文摘要 3. 英文摘要 4. 目录 5. 正文
长文档排版的主要内容
❖ 制作长文档的纲目结构； ❖ 设置多级标题编号； ❖ 定义、应用和修改样式； ❖ 为图表设置题注和交叉引用； ❖ 为注释和参考文献插入脚注或尾注； ❖ 文档结构的整体布局（分节、分页和页面设置）； ❖ 设置页眉和页脚； ❖ 编制目录和索引；
两个关键概念
❖ 样式
▪ 格式的集合。 ▪ 包含：字体、段落、编号、边框、制表位…… ▪ 优点：应用快捷、格式统一、一改全改。 ▪ 种类：段落样式、字符样式、表格样式、列表样式
6. 参考文献 7. 致谢 8. 附录
பைடு நூலகம்
正文各章之间插入“分页符”
7. 文档结构的整体布局（分节、分
❖7.2 页面设置
页和页面设置）
▪ 页面设置是基础。设置不好会导致打印出的页面不美 观，图像位置不能固定等问题。
• 页边距
– 页边距、纸张方向、页码范围
• 纸张
使用Word2010编排长文档(案例实操)
应用自定义 样式效果
单击“根据格式设置创建新样式” 对话框的“格式”按钮，在展开 的列表中选择相应选项，可设置 样式的格式。此处在“段落”对 话框设置样式的段落格式
用同样的方法自定义“图片”样式和“图片题注”样式， 并将其应用到文档中的图片及其下1行的注释文本段落中
任务一 编排毕业论文
本任务内容提要
一、设置文档页面并设计毕业论文封面 二、使用样式设置毕业论文格式 三、插入分页符和分节符 四、设置毕业论文页眉和页脚 五、使用文档结构图查看文档结构 六、提取毕业论文目录
一、设置文档页面并设计毕业论文封面
打开素材文档后设置文档页面，参照前面 学过的知识，对封面内容进行字符和段落 格式设置，其中字体均为黑体，使封面文 档正好占一页纸，最后另存文档
一、使用大纲视图组织文档结构
新建文档后切换到大纲视 图，可以看到功能区中出 现了“大纲”选项卡，输 入标题文字，可以看到： 输入的标题段落被Word自 动赋予“1级”标题样式。 按【Enter】键换行，输入 下一个标题文字
将插入符定位到要插入目录的位置
单击“引用”选项卡上“目录”组中的“目录”按钮，在 展开的列表中选择一种目录样式。此外选择“插入目录” 项，打开“目录”对话框，在其中进行设置并确定即可
单击“确定”按钮，Word 将搜索整个文档中4级标题 及以上的标题，以及标题所 在的页码，并把它们编制成 为目录。最后根据需要将文 档第2页和第3页完善一下
Office 2010高效办公 案例教程
项目四 使用Word编排长文档
• 任务一 编排毕业论文 • 任务二 编排多媒体教学现状及其质量
保障体系问题研究
制作思路 首先使用大纲视 图组织文档的结构， 接着在页面视图中将 素材文档中的具体内 容依次复制到相应的 标题下，然后依次为 文档设置页眉和页脚、 提取目录、标记并提 取索引。
Word 2010长文档的编辑
1.2 模板
“文件名”文本框中输入模板名称，在“保存类型”下拉列表框中选择 “Word模板（*.dotx）”选项，单击“保存”按钮即可。
2.使用模板创建文档 除了用户自定义的模板外，Word 2010还内置了多种用途的模板（如书信模 板、公文模板等），用户可以根据实际需要选择特定的模板新建Word文档。具体 方法如下： （1）打开Word 2010文档窗口，单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选 择“新建”命令，打开“新建文档”对话框。 （2）在“新建文档”对话框左侧的“模板”列表框中选择“我的模板”或 “已安装的模板”，在打开的模板列表中选择合适的模板，同时在右窗格中选中 “文档”单选按钮，单击“确定”按钮即可。
1.1 样式的使用
此时在键盘上按下希望设置的快捷键，如Ctrl+1，在“请按新快捷键” 文本框中就会显示快捷键。需要注意的是，不要直接在其中输入快捷键， 而应该按下快捷键。单击“关闭”按钮后再单击“确定”按钮，快捷键即 可生效。
使用同样的方法也可为其他样式指定快捷键。在文档中录入文字，然 后按下某个样式的快捷键，即可快速设置其格式。
1.3 修订与批注
（2）在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“新建批注”按钮，然后 在批注文本框中或“审阅窗格”中输入批注的文本内容即可，如图3-72 所示。
1.3 修订与批注
2.修订与设置批注内容 Word 2010内置了一些修订设置工具。在“审阅”选项卡的“修订” 组中单击“修订”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“修订选项”选项， 弹出“修订选项”对话框，在该对话框中可按个人的习惯设置个性化的批 注信息，如图3-73所示。 3.删除批注 如果希望将已插入批注中自动显示的批注内容（如作者姓名、文档属 性等）删除，但批注仍然保留，这时可以按照下面的操作方法进行操作。 （1）打开文档，单击“文件”按钮，在弹出的下拉列表中单击“信息”
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倍行距。点确定。
3、再在每章（除了第1章）前插入奇数页：用鼠标点一下“第X章”，也即选中这第X章3个字（除了第1章），再点击“页面布局”选项卡——>“分隔符”——>“奇数页”。
九、页脚与页码
1、点击“目录”页任意处（告诉Word我们要定位到第一页）
2、在“目录”页最下方空白“页脚”处点鼠标右键，显示“编辑页脚”菜单，点击之。此时查看一下WORD程序头上，可以发现多了个“页眉和页脚工具－设计”选项卡。而此页最下方光标闪烁处就是页脚处。
6、把文章内的所有正文处用“样式xxxxx”（如“样式12345”）应用上去，可用格式刷。
7、记得保存。
四、图和表的题注
1、把光标放到文章中图片标题或表格标题的最前边，选择“引用”选项卡，在此选项卡中间位置有“插入题注”按钮，点击它。
也可以在图或表上点鼠标右键（表格上需要全选表格再右键，菜单上才会有“插入题注”选项），选择菜单上的“插入题注”。
4、在第二页输入“图索引”，用鼠标点击自动出现在“图索引”
前的“第1章”，按一下键盘上的“Delete”键（此操作是把这自动出现在“图索引”三字前的“第1章”删除，同样需要检查后面章节处），再把光标放到“图索引”三字的右边，敲一下回车。点击“引用”选项卡中间位置的“插入表目录”图标，在弹出的“图表目录”窗口内下方找到“题注标签”，把此处的“（无）”选为“图”，点确定。
1、“视图”选项卡中勾上“导航窗格”。
2、点击“开始”选项卡中样式右边的展开钮显示“样式”窗口。
3、全选文档（快捷键Ctrl+A），点击“样式”窗口内第一条的“全部清除”以清除原文档中的所有格式。
4、点击“样式窗口”中的“选项”钮。
5、在“样式窗格选项”窗口中的“选择要显示的样式”里选择“所有样式”，点确定。
3、然后再来：“插入”——>“域”——>选择“StyleRef”——>选择“标题1”——>点确定。（页眉处会显示章标题的全部内容，如“第1章 XXXXXXX”）
4、在第1章第2页处的页眉，还是要把“链接到前一条页眉”去掉，然后：“插入”——>“域”——>选择“StyleRef”——>选择“标题2”——>勾上“插入段落编号”——>点确定。（此页页眉会显示“1.1”）
5、记得保存。
五、交叉引用
1、“交叉引用”在“引用”选项卡的中间位置。
2、先选中文档内的“如下图所示”的“下图”，再选择“引用”选项卡里的“交叉引用”。
3、在弹出的“交叉引用”窗口内“引用类型”中选择“图”，再在“引用内容”中选择“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”处选择相应的题注，最后点击插入。
3、在插入的三页空白页的第一页输入“目录”，用鼠标点击自动出现在“目录”前的“第1章”，按一下键盘上的“Delete”键（此操作是把这自动出现在“目录”两字前的“第1章”删除，删后要检查后面章节处有没有也被删除了），再把光标放到“目录”两字的右边，敲一下回车。点击“引用”选项卡内第1个“目录”图标，在展开的菜单中选择“插入目录”，在弹出的“目录”窗口内直接点确定。
5、在第三页输入“表索引”，操作与“图索引”相同，区别是在“图表目录”窗口内“题注标签”处要选择“表”，点确定。
6、记得保存。
八、文档奇偶页设置
1、点击“第1章”，也即选中“第1章”这3个字。
2、在“页面布局”选项卡找到“页面设置”，点击“页面设置”右边的“指向右下角的小箭头”小图标，弹出“页面设置”窗口，点击在此窗口内的“版式”，把“节的起始位置”设为“奇数页”，把“奇偶页不同”勾选上，再把此“页面设置”窗口内左下角的“应用于”选择“插入点之后”，最后点确定。
3、点击“页眉和页脚工具－设计”选项卡最左边位置第3个的“页码”图标，在展开的菜单中选择“页面底端”－“普通数字2”，在页脚处会显示居中的数字“1”。
4、选中此数字“1”，点鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置页码格式”，在弹出的“页码格式”窗口中，把编号格式改为“i,ii,iii…”，点确定，会发现数字“1”变成了“i”。
2、再更新一下“目录、图索引、表索引”的域。
3、千万记得要保存。
注1：分隔符在页面布局中，前三页为“下一页”，注意目录、图索引、表索引的标题后要敲一个回车，再插入相应内容
注2：页面设置在页面布局中
注3：先插入奇数页，再设页码
注4：把第1章第1页和第2页页眉的“链接到前一条页眉”去掉
注5：插入域在插入选项卡的文档部件内
七、前三页“目录、图索引、表索引”
在正文前插入三节，也就是插入三页，第一页为“目录”，第二页“图索引”，第三页“表索引”。步骤如下：
1、把光标放到本文档是最前面，可以用鼠标点击一下“第1章”也是正文最前面。
2、在“页面布局”选项卡中选“分隔符”——>“下一页”，每操作一次便是插入一节，同样操作三次。
6、考试形式：题目分操作与理论两部分，操作80分，理论20分，操作分WORD2010、EXCEL2010、POWERPOINT2010三个部分。
Байду номын сангаас
一、初始准备
0、关于扩展名的认识 .doc .docx，不是简单的改一下扩展名就行。
。
10、请一页一页翻下去检查下，页码是否连续。
11、双击正文就可以退出“编辑页眉和页脚”状态，也可以在“页眉和页脚工具－设计”选项卡中的最右边找到“关闭页眉和页脚”按钮退出此状态。
12、退出“编辑页眉和页脚”状态后，回到“目录”页，在目录的内容上点右键（注意不是“目录”这两个字），在弹出的菜单中选择“更新域”，再选择“更新整个目录”，点确定。
二、修改章节样式，也即设置一级标题和二级标题
1、把光标放置于“第一章”任意处（或者选中“第一章”三个字）。
2、再点击“开始”选项卡上中间位置的“多级列表”，选择“列表库”下的第6个样式“1 标题 1－－－”。
3、在右边的“样式”窗口中找到“标题1”，点这“标题1”右边的下拉菜单，选择“修改”。
4、在弹出的“修改样式”窗口左边居中位置点“居中图标”，再点击左下角的“格式”按钮，在展开的菜单中选择“编号”。
5、在“编号和项目符号”窗口中点左下角处的“定义新编号样式”按钮。
6、在“定义新编号样式”窗口中的“编号格式”处的文本框中“1”的前面输入“第”，“1”的后面输入“章”，显示为“第1章”，如果“1”后面有小数点“.”则必须删除，此处特别要注意千万不要把原来的“1”删除。
7、点确定。还是点确定。继续点确定。
8、点击“样式”窗口中“标题1”就可以把这个样式应用到文章中的一级标题上去，注意要把原来标题上的“第一章”删除。
9、把光标放到“1.1”上面或者选中“1.1”，再在右边的“样式”窗口点击“标题2”，就可以把二级标题样式应用到文章中的二级标题上去，注意要把原来的“1.1”删除。
5、然后再来：“插入”－选择“域”——>选择“StyleRef”——>选择“标题2”——>点“确定”。（此页页眉会显示节标题的全部内容，如“1.1 XXXXXX”）
6、如果“目录、图索引、表索引”这三页的页眉处也再现内容，需要删除。
7、记得保存。
十一、最后一步
1、有时间仔细检查一下。尤其是练习的时候。
13、“图索引”和“表索引”也需要如上操作那样更新整个目录。
14、记得保存。
十、页眉与域
1、在第1章第1页，鼠标右键点击此页页眉，点击“编辑页眉”，在“页眉和页脚工具－设计”选项卡中找到“链接到前一条页眉”，点击之，取消它的选中状态。
2、切换到“插入”选项卡，找到“文档部件”图标，点击后在下拉菜单中再选择“域”，在弹出的“域”窗口的“类别”处选择“StyleRef”，在右边选择“标题1”，把域选项里的“插入段落编号”处勾上，点确定。（页眉仅会显示“第1章”）
8、把光标定位到第1章第1页的页脚处，一般情况下，页码会是“5”，选中此数字，点鼠标右键，在菜单中选择“设置页码格式”。
9、在弹出的“页码格式”窗口中找到“页码编号”，把此处下面的“起始页码”选上，如果“起始页码”的数字不是“1”，则改成“1”
10、记得保存。
三、修改正文样式
1、必须把光标放到正文上（不要把光标放在章和节上面）。
2、点击右边“样式”窗口内左下角第一个的“新建样式”按钮图标。
3、在“根据格式设置创建新样式”窗口内的“名称”处按题目要求修改如“样式12345”。
4、在“根据格式设置创建新样式”窗口左下角处点击“格式”按钮，在出来的菜单上选择“字体”，按题目要求修改中文字体为楷体，西文为Times New Roman，字号为小四。点确定。
4、“下表”也如上操作，只是“引用类型”中是要选择“表”。
5、记得保存。
六、脚注和尾注
1、脚注和尾注都在“引用”选项卡处。注意题目要求是正文中首次出现，也就表示章节处出现的不是。
2、根据题目要求点击“插入脚注”或“插入尾注”，在文档内自动定位到的地方内输入题目要求的内容。
3、记得保存。
2、在弹出的“题注”窗口内点击“新建标签”按钮，新建相应的标签，图片建“图”，表格建“表”。再在窗口内点击“编号”按钮，把“包含章节号”前的勾勾上。
3、千万不要把“题注中不包含标签”前的勾勾上。
4、要把表格或图片的标题与你放上去的题注放于同一行并居中，图或表也要居中，居中按钮在“开始”选项卡里。注意，表题注的方向为上，图题注的方向为下。