KIS旗舰版V1.0_采购管理培训课件
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金蝶KIS专业版V产品培训产品培训
05
案例分享
某公司财务管理案例
案例概述
某公司使用金蝶KIS专业版V进行财务 管理，实现了财务数据的整合、分析 和监控，提高了财务管理效率和准确 性。
解决方案
实施效果
提高了财务数据处理速度，减少了手 工误差，提升了财务报告的准确性和 及时性，为管理层提供了更有价值的 财务分析数据。
通过金蝶KIS专业版V的财务管理模块， 实现了财务数据的集中管理、凭证录 入、账簿查询、报表生成等功能。
金蝶KIS专业版V产品培训
目录
• 产品概述 • 功能模块介绍 • 操作流程 • 常见问题及解决方案 • 案例分享
01
产品概述
产品简介
总结词
金蝶KIS专业版V是一款功能强大的财务管理软件，适用于中小型企业进行财务管理和 业务管理。
详细描述
金蝶KIS专业版V是金蝶软件公司推出的一款面向中小型企业的财务管理软件，旨在帮 助企业实现财务管理和业务管理的一体化。该产品提供了全面的财务管理功能，包括账 务处理、报表分析、固定资产管理、出纳管理等多个模块，能够满足企业日常财务管理
月末结账
期末结转
结账处理
按照权责发生制原则，进行期末损益结转 和税费计提。
核对账务数据无误后，进行结账操作，确 保账务数据的完整性和准确性。
报表生成
报表分析
根据需要，生成各类财务报表，如资产负 债表、利润表等。
对生成的报表进行深入分析，为企业经营 决策提供数据支持。
04
常见问题及解决方案
系统安装与配置问题
某公司生产管理案例
案例概述
某公司使用金蝶KIS专业版V进行 生产管理，实现了生产计划、生 产进度和生产成本的全面监控和
管理。
金蝶KIS专业版产品培训业务系统之采购管理(ppt 37页)(1)
金蝶KIS专业版产品培训
业务系统之采购管理
技术支持部
2005年10月24日
提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
2
采购流程
3
三方关联
4
提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
设置相同，取优先级高的价格方案，其次才取物料资 料中的销售价格 发生过的采购、销售价格都不会更新价格资料或物料 资料的价格
6
价格管理－－采购限价
启用系统参数：采购最高限价预警
7
价格管理－－采购限价
设置价格资料，必须审核有效
8
价格管理－－采购限价
设置最高限价
9
价格管理－－采购限价
采购价格若高于限价，单据保存时预警提示
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
14
钩稽核销
钩稽
发票和入库单必须为当前期间或以前期间的才可以 钩稽
以后期间的单据不允许钩稽 存在关联关系的发票和入库单不允许与其他单据钩
稽 钩稽后入库单的成本并不会即时改变，只有进行外
购入库核算后才会更新 若选择了系统参数“发票和入库单数量不一致不允
在KIS专业版中，价格资料均设计为含税价(没有系 统参数设置)，系统自动都按含税价来处理订单、入 库单、发票。在录入采购或销售价格资料数据时一 定要以含税价格录入。
31
常见问题
受托代销业务如何处理
从受托代销业务性质可以分为两种，第一种是企业代销商品 收取相应的代销费用，第二种是企业将代销商品视为企业自 负盈亏的商品进行销售。
10
价格管理－－历史价格查询
业务系统之采购管理
技术支持部
2005年10月24日
提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
2
采购流程
3
三方关联
4
提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
设置相同，取优先级高的价格方案，其次才取物料资 料中的销售价格 发生过的采购、销售价格都不会更新价格资料或物料 资料的价格
6
价格管理－－采购限价
启用系统参数：采购最高限价预警
7
价格管理－－采购限价
设置价格资料，必须审核有效
8
价格管理－－采购限价
设置最高限价
9
价格管理－－采购限价
采购价格若高于限价，单据保存时预警提示
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
14
钩稽核销
钩稽
发票和入库单必须为当前期间或以前期间的才可以 钩稽
以后期间的单据不允许钩稽 存在关联关系的发票和入库单不允许与其他单据钩
稽 钩稽后入库单的成本并不会即时改变，只有进行外
购入库核算后才会更新 若选择了系统参数“发票和入库单数量不一致不允
在KIS专业版中，价格资料均设计为含税价(没有系 统参数设置)，系统自动都按含税价来处理订单、入 库单、发票。在录入采购或销售价格资料数据时一 定要以含税价格录入。
31
常见问题
受托代销业务如何处理
从受托代销业务性质可以分为两种，第一种是企业代销商品 收取相应的代销费用，第二种是企业将代销商品视为企业自 负盈亏的商品进行销售。
10
价格管理－－历史价格查询
KIS产品课件_SMB1.1_采购管理
发票到达后的业务处理
返回上级
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P20
目 录 账簿报表
系统概述 总流程图 基础设置 流程与功能 账簿报表 账簿报表
序时簿中心 报表中心
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P21
目 录 采购报表—序时簿中心
系统概述 总流程图 基础设置 流程与功能 账簿报表 账簿报表
估价入库的确认
业务背景 估价入库单录入
估价冲回的处理
业务背景 估价冲回业务单据录入
返回上级
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P19
目 录 采购流程—估价—估价退货
系统概述 总流程图 基础设置 流程与功能 流程与功能 账簿报表
估价退货的处理
发票尚未到达的业务处理
发票到后退货的处理
谢 谢!
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P17
目 录 采购流程—退货流程
系统概述
采购退货
总流程图 基础设置 流程与功能 流程与功能 账簿报表
采购退货业务背景
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目 录 采购流程—估价—估价冲回
系统概述 总流程图 基础设置 流程与功能 流程与功能 账簿报表
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目 录 采购报表—账簿报表
系统概述 总流程图 基础设置 流程与功能 账簿报表 账簿报表
采购价格分析表
报表内容 报表取数来源是已审核的购货单与估价入库单。 计算字段
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目 录 账簿报表
系统概述 总流程图 基础设置 流程与功能 账簿报表 账簿报表
序时簿中心 报表中心
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P21
目 录 采购报表—序时簿中心
系统概述 总流程图 基础设置 流程与功能 账簿报表 账簿报表
估价入库的确认
业务背景 估价入库单录入
估价冲回的处理
业务背景 估价冲回业务单据录入
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P19
目 录 采购流程—估价—估价退货
系统概述 总流程图 基础设置 流程与功能 流程与功能 账簿报表
估价退货的处理
发票尚未到达的业务处理
发票到后退货的处理
谢 谢!
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P17
目 录 采购流程—退货流程
系统概述
采购退货
总流程图 基础设置 流程与功能 流程与功能 账簿报表
采购退货业务背景
返回上级
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P18
目 录 采购流程—估价—估价冲回
系统概述 总流程图 基础设置 流程与功能 流程与功能 账簿报表
返回上级
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P23
目 录 采购报表—账簿报表
系统概述 总流程图 基础设置 流程与功能 账簿报表 账簿报表
采购价格分析表
报表内容 报表取数来源是已审核的购货单与估价入库单。 计算字段
KIS旗舰版V1.0-存货核算培训课件
2、入库核算：将发票的金额和核销的材料成本汇总计算入库成本并反算单价； 3、对于不生成冲回凭证的模式支持部分钩稽（非标准）；
操作：委外入库核算
（1）委外入库单与采购发票、费用发票三方钩稽操作 （2）费用发票补充钩稽操作 （3）加工费暂估操作 （4）委外加工入库于委外发出材料核销操作
目录
存货核算架构介绍 系统启用设置 外购入库核算 委外入库核算 出库核算 期初及期末操பைடு நூலகம் 实施步骤与关键点
凭证模板
核算账薄 物料类别维护 期末结账
成本调整 存货估价入库 产成品出库核算 调价单据查询
生成凭证
核算报表 存货跌价维护
自制入库核算 不确定单价单据 历史价格维护 记账凭证查询
其它入库核算 红字出库核算
委外加工 入库核算
核算单据查询
存货跌价 准备计提表
更新无单价 单据
系统设置
反结账 关账 对账
存货核算系统应用流程
计划价调价
调价单据录入 调价单据维护
期末处理 凭证模板 凭证查询 凭证生成 期末结帐
存货跌价管理 存货跌价维护 存货跌价准备计提表
总帐系统
基础资料
系统参数
用户管理
系统维护
存货核算系统功能结构
期初处理 入库核算
出库核算 计划成本管理 记账凭证 账薄报表 其他处理 期末处理
期初余额调整 外购入库核算 材料出库核算 录入调价单据
出库算法及特殊规则
加权平均法 移动加权平均法 先进先出法 后进先出法 计划成本法 分批认定法（批内移动平均） 分批认定法（批内先进先出） 加权平均法下红字出库单核算规则
操作：出库核算实务
（1）材料出库核算 （2）产品出库核算 （3）核算日志与报告的应用 （4）无单价单据处理流程 （5）计划成本维护功能 （6）出库核算异常余额处理
操作：委外入库核算
（1）委外入库单与采购发票、费用发票三方钩稽操作 （2）费用发票补充钩稽操作 （3）加工费暂估操作 （4）委外加工入库于委外发出材料核销操作
目录
存货核算架构介绍 系统启用设置 外购入库核算 委外入库核算 出库核算 期初及期末操பைடு நூலகம் 实施步骤与关键点
凭证模板
核算账薄 物料类别维护 期末结账
成本调整 存货估价入库 产成品出库核算 调价单据查询
生成凭证
核算报表 存货跌价维护
自制入库核算 不确定单价单据 历史价格维护 记账凭证查询
其它入库核算 红字出库核算
委外加工 入库核算
核算单据查询
存货跌价 准备计提表
更新无单价 单据
系统设置
反结账 关账 对账
存货核算系统应用流程
计划价调价
调价单据录入 调价单据维护
期末处理 凭证模板 凭证查询 凭证生成 期末结帐
存货跌价管理 存货跌价维护 存货跌价准备计提表
总帐系统
基础资料
系统参数
用户管理
系统维护
存货核算系统功能结构
期初处理 入库核算
出库核算 计划成本管理 记账凭证 账薄报表 其他处理 期末处理
期初余额调整 外购入库核算 材料出库核算 录入调价单据
出库算法及特殊规则
加权平均法 移动加权平均法 先进先出法 后进先出法 计划成本法 分批认定法（批内移动平均） 分批认定法（批内先进先出） 加权平均法下红字出库单核算规则
操作：出库核算实务
（1）材料出库核算 （2）产品出库核算 （3）核算日志与报告的应用 （4）无单价单据处理流程 （5）计划成本维护功能 （6）出库核算异常余额处理
金蝶KIS专业版资料ppt课件
初始化
初始化是手工（或其他系统）与KIS专业版的交接 初始化包括两部分内容
初始基础资料 初始数据
P11
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初始化
系统初始化流程
系统设置
会计科 目引入
参数设置
基础资料设置
辅助资料 币别 凭证字 计量单位 会计科目 核算项目 固定资产类
期末结账
凭证处理
期末调汇 自动转账 结转损益
出纳管理
现金管理 银行存款管理
支票管理
出纳对账 出纳报表
工资核算（标准、计件） 所得税计算
人事薪资
工资费用分配
职员管理
工资报表
往来管理
总账、明细账 账龄分析表 数量金额账 核算项目账 多币种核算 往来核算 数量金额核算 项目核算
报表与分析
自定义分析 自定义报表
KIS专业版产品培训
版权所有 金蝶软件(中国)
欢迎
热烈欢迎大家参加金蝶KIS专业版的培训 参加此次培训您将有以下收获
了解专业版软件流程 掌握专业版操作方法
为什么要学好此课程
与今后的业务处理息息相关 通过这次学习使您应用KIS专业版事半功倍
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多少计量单位 案例：
增加重量组，公斤是基本计量单位（默认），吨的系数是1000
资产负债表 现金流量 利润表
财务指标分析 损益分析
资产负债分析
用户管理
权限控制
基础资料
系统 参数
初始化
系统维护 P4
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账套管理 单据自定义 套打工具 联机帮助 用户手册 结转新账套
金蝶ERP基础培训教程ppt课件-2024鲜版
37
06 库存管理模块操 作指南
2024/3/28
38
库存盘点方法分享
静态盘点法
在某一时间点，对仓库内 所有物料进行全面清点， 以确保账实相符。
2024/3/28
循环盘点法
按照一定周期和顺序，对 仓库内物料进行分批盘点 ，以持续监控库存状况。
重点盘点法
针对重要物料、高价值物 料或易损物料进行定期或 不定期的盘点，以确保其 安全和准确性。
适用范围
金蝶ERP适用于各种规模的企业，包 括中小型企业、大型企业和集团公司 等。
行业解决方案
金蝶ERP提供针对不同行业的解决方 案，如制造业、零售业、房地产业、 金融业等，满足行业特定的业务需求 和管理挑战。
2024/3/28
6
02 系统安装与配置
2024/3/28
7
软件安装步骤及注意事项
安装前准备
呆滞物料定义
在仓库中长时间无动态、周转率极低的物料。
2024/3/28
处理方法
通过降价销售、内部消耗、捐赠等方式，及时处理呆滞物料，减 少库存积压和资金占用。
预防措施
加强物料计划管理、提高采购精准度、优化库存结构等，以预防 呆滞物料的产生。
41
07 生产管理模块操 作指南
2024/3/28
42
生产计划编制技巧传授
录入记账凭证、审核凭证、记账等。
期末处理
结转损益、生成财务报表等。
2024/3/28
47
应收应付账款核对及结算方式说明
应收账款核对
与客户确认应收账款余 额，及时催收逾期款项 。
2024/3/28
应付账款核对
与供应商确认应付账款 余额，合理安排付款计 划。
金蝶KIS商贸版功能介绍PPT
版本号：V1.0
客户定位：
有财务岗位，需要实时掌握盈亏，需要理清往来资金，业务单据 量大，受业务数据和财务数据分割困扰的小型商贸企业。
金蝶KIS 商贸版V1.0支持软加密 金蝶KIS 商贸版V1.0支持智能卡 暂不支持对现有产品的升级 支持vista操作系统 支持SQL2005
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P15
基础资料—其他基础资料
其他通用基础资料介绍
通用类基础资料支持新增、删除、修改、禁用/反禁用、引出 通用类支持2级类别、3级明细，基础资料可分门别类管理 支持普通仓和赠品仓两种仓库类型，赠品仓只核算数量不核算金额 出入库类别及收支类别， 业务员指定默认部门，则在录入单据时选择业务员自动带出部门 会计科目及财务系统支持新准则的应用 财务支持多币别 摘要库，记录常用摘要供使用，分组管理 现金流量项目，允许在凭证中指定，快速生成现金流量表 特殊科目因业务系统制作凭证需要，不允许修改 结算方式和结算账户，结算账户需指定会计科目，结算方式可指定 默认结算帐户
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P18
采购业务流程
“采购订单→采购收货→采购付款”流程
采购订单是一个重要的可选流程，可有效地跟踪订单业务的执行情况； 收到所采购商品和发票，可以根据采购订单生成购货单，如果是现金采 购则将相应的付款金额填写到购货单的“本次付款”，如果是赊购则在 付款时根据购货单生成相应的付款单；
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P13
基础资料—往来单位
往来单位管理
金蝶采购管理产品培训课程
金蝶采购管理产品培训课程
目录 Content
整体业务流程 采购管理
企业在采购管理的困惑 采购管理解决方案－采购业务 采购管理解决方案－功能控制点 采购管理解决方案－业务报表 实施难点及变通方案
V10.3重大新增功能列表
P2
K/3制造业整体解决业务方案及特点
④强大的计划管理
②全面的成本管理 ③集成的HR系统 ①BOS-个性化工具
钩稽
票据处理 付款单
采购发票 费用发票
核销
分析报表
凭证处理
其他应付单 退款单
期末调汇
可自定义多种采购业务流程 合理配置业务流程可帮助企业优化流程，加快 实施进度
规范的采购价格管理，严密的限价预警控制， 提供历史价格对比分析手段，有效控制采购成本
由采购发票直接生成应付款，准确及时地进行 应收账款的结算和分析
采购订单
采购 价格 管理
投料管理
生产任务
模拟 发料
变更 改制
工序计划
委外加工 委外投料
生产领料
工序派工 委外发料
收料通知 检验申请
生产汇报
物料报废
工序移转
D
执行
生产退料
检验申请
工序汇报
检验申请
采购检验
入库检验
工序检验
委外检验
采购入库
生产入库 仓存管理
委外入库 销售出库
核算
应付帐款管理
存货核算
成本管理
整体业务流程 采购管理
企业在采购管理的困惑 采购管理解决方案－采购业务 采购管理解决方案－功能控制点 采购管理解决方案－业务报表 实施难点及变通方案
V10.3重大新增功能列表
P43
采购管理——实施难点及变通方案
目录 Content
整体业务流程 采购管理
企业在采购管理的困惑 采购管理解决方案－采购业务 采购管理解决方案－功能控制点 采购管理解决方案－业务报表 实施难点及变通方案
V10.3重大新增功能列表
P2
K/3制造业整体解决业务方案及特点
④强大的计划管理
②全面的成本管理 ③集成的HR系统 ①BOS-个性化工具
钩稽
票据处理 付款单
采购发票 费用发票
核销
分析报表
凭证处理
其他应付单 退款单
期末调汇
可自定义多种采购业务流程 合理配置业务流程可帮助企业优化流程，加快 实施进度
规范的采购价格管理，严密的限价预警控制， 提供历史价格对比分析手段，有效控制采购成本
由采购发票直接生成应付款，准确及时地进行 应收账款的结算和分析
采购订单
采购 价格 管理
投料管理
生产任务
模拟 发料
变更 改制
工序计划
委外加工 委外投料
生产领料
工序派工 委外发料
收料通知 检验申请
生产汇报
物料报废
工序移转
D
执行
生产退料
检验申请
工序汇报
检验申请
采购检验
入库检验
工序检验
委外检验
采购入库
生产入库 仓存管理
委外入库 销售出库
核算
应付帐款管理
存货核算
成本管理
整体业务流程 采购管理
企业在采购管理的困惑 采购管理解决方案－采购业务 采购管理解决方案－功能控制点 采购管理解决方案－业务报表 实施难点及变通方案
V10.3重大新增功能列表
P43
采购管理——实施难点及变通方案
KIS旗舰版_生产任务管理培训课件
P3
目录
培训目标 生产任务管理业务背景
生产任务管理的职责 生产任务管理的目标 生产任务管理的标准业务流程
生产任务管理主要功能介绍 生产任务管理业务报表
版权所有 ©1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司
P4
生产任务管理的职责
按计划时间和计划的数量生产计划的产品 任务单开工前，确保资源可用（设备、人力、材料等） 控制产品质量、成品率、损耗率 数据报告 异常处理
P2
培训目标
本课程主要针对生产任务管理模块的内容，经过培训后：
了解生产任务管理的业务背景； 掌握生产任务管理的整体流程； 掌握主要功能点的操作及应用场景； 能针对客户在生产任务的需求提供相应的解决方案；
培训对象
实施顾问、服务代表、开发人员、维护人员
版权所有 ©1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司
P8
应用价值59-生产任务单管理平台，集中管理，全程跟踪
主要功能
实现生产任务单的计划、 作废、计划确认、确认、下 达、挂起、结案等状态管理， 还提供创建、确认/反确认、 下达/反下达、挂起/反挂起、 结案/反结案、变更、分割 等相关操作。
主界面
客户价值
方便企业及时根据产能以 及一些其他的市场因素对现 有的生产任务单做有针对性 的调整，使计划的结果更贴 合生产过程。
KIS旗舰版 生产任务管理培训课件
KIS旗舰产品部 金蝶国际软件集团有限公司
版权所有 ©1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司
P1
版权所有 ©1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司
目录
培训目标 生产任务管理业务背景 生产任务管理主要功能介绍 生产任务管理业务报表
金蝶KIS专业版产品培训(采购管理)
金额不一致的红蓝单据也可以核销，但进行核算后不会更新为一致，为了方便财务处理，建议将金额修改为一致后再进行核销
钩稽核销
采购流程
01
三方关联
02
价格管理
03
钩稽核销
04
关闭作废
05
暂估处理
06
报表分析
07
常见问题
08
关闭作废
1
3
4
关闭作废
01
02
03
采购流程
01
三方关联
02
价格管理
03
钩稽核销
价格管理－－历史价格查询
查询到的历史价格是发票的数据，包括未审核发票
采购流程
三方关联
价格管理
钩稽核销
关闭作废
暂估处理
报表分析
常见问题
也可以叫对等核销
只能是红蓝单据间进行核销
只有数量合计为0的红蓝单据才可以核销
只能核销以前期间或当前期间的单据，以后期间的单据不能核销
财务凭证
单到冲回
差额调整
STEP2
STEP1
Q：若以前期间估价与发票价格相同，在单到冲回和差额调整的处理方式下会不会生成新的单据？
A:
暂估处理
采购流程
三方关联
价格管理
钩稽核销
关闭作废
暂估处理
报表分析
常见问题
报表分析
报表分析
采购发票明细表 可按钩稽状态查询
报表分析
列示发票数量和入库数量，并计算差异
Q&A
谢 谢！
汇报时间
汇报人姓名
采购发票从价格资料中取出的价格不正确 在KIS专业版中，价格资料均设计为含税价(没有系统参数设置)，系统自动都按含税价来处理订单、入库单、发票。在录入采购或销售价格资料数据时一定要以含税价格录入。
钩稽核销
采购流程
01
三方关联
02
价格管理
03
钩稽核销
04
关闭作废
05
暂估处理
06
报表分析
07
常见问题
08
关闭作废
1
3
4
关闭作废
01
02
03
采购流程
01
三方关联
02
价格管理
03
钩稽核销
价格管理－－历史价格查询
查询到的历史价格是发票的数据，包括未审核发票
采购流程
三方关联
价格管理
钩稽核销
关闭作废
暂估处理
报表分析
常见问题
也可以叫对等核销
只能是红蓝单据间进行核销
只有数量合计为0的红蓝单据才可以核销
只能核销以前期间或当前期间的单据，以后期间的单据不能核销
财务凭证
单到冲回
差额调整
STEP2
STEP1
Q：若以前期间估价与发票价格相同，在单到冲回和差额调整的处理方式下会不会生成新的单据？
A:
暂估处理
采购流程
三方关联
价格管理
钩稽核销
关闭作废
暂估处理
报表分析
常见问题
报表分析
报表分析
采购发票明细表 可按钩稽状态查询
报表分析
列示发票数量和入库数量，并计算差异
Q&A
谢 谢！
汇报时间
汇报人姓名
采购发票从价格资料中取出的价格不正确 在KIS专业版中，价格资料均设计为含税价(没有系统参数设置)，系统自动都按含税价来处理订单、入库单、发票。在录入采购或销售价格资料数据时一定要以含税价格录入。
KIS旗舰版V1.0_采购管理培训课件
P24
采购收料
应用场景 主要功能
系统提供了两种收货业 务流程。 根据采购订单编制收料 通知单，有计划安排仓 库收料。 根据采购订单直接办理 入库业务。 使用收料通知单可以办 理物料代管业务。 入库单可以合并和拆分 ，以便进行采购结算。 没有币别、汇率、税 率，没有含税单价， 反写订单入库数量。
价格管理参数
应用场景 参数设置
启用采购价格管理 采购价格资料含税 采购订单自动更新价格 资料 采购发票与采购单价同 步
反写目标：采购价格资料、物料采购价格 反写发起：采购订单反写采购价格资料； 采购发票反写物料采购价格属性
对五种单据实施了控制，可在 反写时机：发票保存时，采购订单保存、 保存时和审核时进行控制。 审核时
P29
目 录
采购管理基本内容 采购管理业务流程
基础数据设置
模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪
版权所有 ©1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司
收货与退货作业
采购结算 报表
P30
采购发票
应用场景 主要功能
系统提供了三种开票方 式：按订单开票，按入 库开票，手工开票。 相同物料可以合并开票 。 采购发票可以进行价格 管理。 采购发票可以查询库存 信息和历史价格。 支持采购发票合并与拆 分，满足月结方式结算 。 支持蓝字发票和红字发 票对等核销，以便退货 结算。 支持根据采购发票连属 生成费用发票。 费用可以计入成本，也 可以计入费用。
收货与退货作业
采购结算 报表
P20
采购订单
应用场景 主要功能
金蝶KIS专业版产品培训(仓存)50页PPT
17
新增组装单
当存在组装件BOM处于使用状态时，录入组装件后自 动带出所有子件，录入需组装的数量，自动计算所需 子件的数量
组装单审核时生成其他出库单和其他入库单，为已审 核状态。
18
组装单序时簿
在组装单序时簿通过下查功能可能查询生成的其他出 库单和其他入库单
19
Hale Waihona Puke 反审核组装单组装单反审核成功后会自动删除生成的其他出入库单， 不需先对其他出入库单进行反审核的操作
金蝶KIS专业版产品培训(仓 存)
31、别人笑我太疯癫，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 的牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试再试 ，争取 每天的 成功， 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ，我继 续拼搏 。
33、如果惧怕前面跌宕的山岩，生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ，睁大 眼睛， 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ，心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的，也 许是用 眼泪的 方式。
35、不要以为自己成功一次就可以了 ，也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。
凭证 组装单审核后生成已审核的其他出入库单各一张，反审核
后自动删除 所有子件必须从同一仓库发出
14
新增组装件BOM
新增BOM组
15
新增组装件BOM
单击【新增】 表头物料代码录入组装件 表体物料代码录入配件 保存后审核 在列表中选择该BOM单，单击【使用】
16
新增组装件BOM
若同一组装件需要启用另一组装件BOM时，会自动将 目前正在使用状态的组装件BOM设置为未使用状态
新增组装单
当存在组装件BOM处于使用状态时，录入组装件后自 动带出所有子件，录入需组装的数量，自动计算所需 子件的数量
组装单审核时生成其他出库单和其他入库单，为已审 核状态。
18
组装单序时簿
在组装单序时簿通过下查功能可能查询生成的其他出 库单和其他入库单
19
Hale Waihona Puke 反审核组装单组装单反审核成功后会自动删除生成的其他出入库单， 不需先对其他出入库单进行反审核的操作
金蝶KIS专业版产品培训(仓 存)
31、别人笑我太疯癫，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 的牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试再试 ，争取 每天的 成功， 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ，我继 续拼搏 。
33、如果惧怕前面跌宕的山岩，生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ，睁大 眼睛， 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ，心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的，也 许是用 眼泪的 方式。
35、不要以为自己成功一次就可以了 ，也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。
凭证 组装单审核后生成已审核的其他出入库单各一张，反审核
后自动删除 所有子件必须从同一仓库发出
14
新增组装件BOM
新增BOM组
15
新增组装件BOM
单击【新增】 表头物料代码录入组装件 表体物料代码录入配件 保存后审核 在列表中选择该BOM单，单击【使用】
16
新增组装件BOM
若同一组装件需要启用另一组装件BOM时，会自动将 目前正在使用状态的组装件BOM设置为未使用状态
金蝶KIS专业完整产品培训教程PPTppt文档
不定期在没有客户端操作的情况下收缩账套 优化账套使用性能
初始化流程
系统初始化流程
新建账套
系统设置
参数设置
用户授权
会计科目 引入 参数设置
基础资料设置
币别
凭证字
计量单位
会计科目
核算项目
部门 职员 客户/供应商
单据设置 其他资料
仓库
物料
初始数据录入 科目初始 数据录入 出纳初始 数据录入 固定资产 数据录入
操作步骤：“操作”菜单“账套注册管理”-“高级”
查看账套：根据管理需要，设置用户可以查看到的账套权限，便于分权 管理
1.3账套管理
自动备份
开户SQL Server Agent 设置备份任务 重启加密服务器
账套注册与反注册
管理账套显示与不显示 管理通过SQL附加、恢复的数据库
收缩
安装模式要求以混合模式安装 SQL Server 2005要求以80模式安装
产品加密
智能卡加密 软加密
产品安装_系统安装环境
安装之前准备
在非系统盘的根目录建一个主文件夹
在该主文件夹内建五个文件夹
将数据库及ERP软件复制到’程序’文件夹内
查看计算机名称,必要时修改并重启
产品安装_系统安装环境
结束初始化
• 结束初始化后，系统就可以处理 日常财务、业务数据了
5
• 录入会计期间期初的财务和业务
4
初始数据录入
数量、金额和余额
• 设置计量单位、物料信息、部
3
基础资料设置
门、员工等信息，权限设置
系统设置
• 设置系统参数、会计期间、财务参数、业务参数 • 用户授权
2
新建账套
• 软件安装、配置 • 新建账套、备份计划
初始化流程
系统初始化流程
新建账套
系统设置
参数设置
用户授权
会计科目 引入 参数设置
基础资料设置
币别
凭证字
计量单位
会计科目
核算项目
部门 职员 客户/供应商
单据设置 其他资料
仓库
物料
初始数据录入 科目初始 数据录入 出纳初始 数据录入 固定资产 数据录入
操作步骤：“操作”菜单“账套注册管理”-“高级”
查看账套：根据管理需要，设置用户可以查看到的账套权限，便于分权 管理
1.3账套管理
自动备份
开户SQL Server Agent 设置备份任务 重启加密服务器
账套注册与反注册
管理账套显示与不显示 管理通过SQL附加、恢复的数据库
收缩
安装模式要求以混合模式安装 SQL Server 2005要求以80模式安装
产品加密
智能卡加密 软加密
产品安装_系统安装环境
安装之前准备
在非系统盘的根目录建一个主文件夹
在该主文件夹内建五个文件夹
将数据库及ERP软件复制到’程序’文件夹内
查看计算机名称,必要时修改并重启
产品安装_系统安装环境
结束初始化
• 结束初始化后，系统就可以处理 日常财务、业务数据了
5
• 录入会计期间期初的财务和业务
4
初始数据录入
数量、金额和余额
• 设置计量单位、物料信息、部
3
基础资料设置
门、员工等信息，权限设置
系统设置
• 设置系统参数、会计期间、财务参数、业务参数 • 用户授权
2
新建账套
• 软件安装、配置 • 新建账套、备份计划
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KIS旗舰版 采购管理培训课件
KIS旗舰产品部 金蝶国际软件集团有限公司
版权所有 ©1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司
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P1
目 录
采贩管理基本内容 采贩管理业务流程
基础数据设置
模块参数设置 供货信息不价格管理 采贩需求处理 订单处理不跟踪
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P28
采购退料
应用场景 主要功能
系统提供了两种退货业 务流程。 根据蓝字采贩入库单编 制红字入库单办理退货 而业务。 根据收料通知单生成退 料通知单，再生成红字 入库单办理入库业务。
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P29
目 录
采贩管理基本内容 采贩管理业务流程
基础数据设置
模块参数设置 供货信息不价格管理 采贩需求处理 订单处理不跟踪
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收货不退货作业
采贩结算 报表
P30
采购发票
应用场景 主要功能
系统提供了三种开票方 式：按订单开票，按入 库开票，手工开票。 相同物料可以合并开票 。 采贩发票可以进行价格 管理。 采贩发票可以查询库存 信息和历史价格。 支持采贩发票合并不拆 分，满足月结方式结算 。 支持蓝字发票和红字发 票对等核销，以便退货 结算。 支持根据采贩发票连属 生成费用发票。 费用可以计入成本，也 可以计入费用。
订单中约定了采购的物料、 数量、 交货时间、价格、币别汇率 等内容
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P21
采购订单
应用场景 主要功能
采贩订单序时簿提供了 批量处理功能，可以批 量审核，关闭。 采贩订单序时簿提供了 快捷查询功能。 采贩序时簿还提供了关 联信息查询，可以查询 不订单相关的业务信息 。
应用场景 主要功能
生产性物料可以通过 MRP计划投放产生采贩 申请单。 非生产性物料可以手工 编制采贩申请单。 物料配套查询录入根据 销售订单和产品BOM计 算生成采贩申请单。 库存缺货查询录入根据 库存缺货状况生成采贩 申请单。 采贩申请单可以根据需 要进行合并。 采贩申请单进行计划确 讣，纳入MRP计划。
采贩结算 报表
P7
供应商资料
主要功能
应用场景 供应商基本信息 供应商结算信息 供应商交易信息
根据付款条件计算 付款日期
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P8
物料的采购属性
主要功能
应用场景 采贩常用单位 采贩单价 订单入库比例 物料税率
采购订单按比例控制入 库
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P22
目 录
采贩管理基本内容 采贩管理业务流程
基础数据设置
模块参数设置 供货信息不价格管理 采贩需求处理 订单处理不跟踪
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收货不退货作业
采贩结算 报表
P23
采购收料/退料流程
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P17
目 录
采贩管理基本内容 采贩管理业务流程
基础数据设置
模块参数设置 供货信息不价格管理 采贩需求处理 订单处理不跟踪
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收货不退货作业
采贩结算 报表
P18
采购申请单
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收货不退货作业
采贩结算 报表
P5
采购管理整体流程
采购申请单 MRP运算 供货信息 配额管理 价格传递 采购订单 库存管理
限价控制
入库核算
成本管理
供应商价 格管理
收料外购入库付款单核销 采购发票 其他应付单 同步生成
价格传递 限价控制
收货不退货作业
采贩结算 报表
P20
采购订单
应用场景 主要功能
根据采贩申请单生成采 贩订单，按需要采贩。 根据销售订单生成采贩 订单，支持以销定贩。 手工编制采贩订单，支 持零散采贩。 采贩订单可以查询库存 信息。 采贩订单可以查询采贩 价格和历史价格。 采贩订单提供了订单变 更功能，可以进行版本 管理，查询变更历史。
价格管理参数
应用场景 参数设置
启用采贩价格管理 采贩价格资料含税 采贩订单自动更新价格 资料 采贩发票不采贩单价同 步
反写目标：采购价格资料、物料采购价格 反写发起：采购订单反写采购价格资料； 采购发票反写物料采购价格属性
对五种单据实施了控制，可在 反写时机：发票保存时，采购订单保存、 保存时和审核时进行控制。 审核时
需要钩稽的费用发票列 需要钩稽的发票列表 表
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P32
目 录
采贩管理基本内容 采贩管理业务流程
基础数据设置
模块参数设置 供货信息不价格管理 采贩需求处理 订单处理不跟踪
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对不需要执行的申请行， 进行行业务关闭
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P19
目 录
采贩管理基本内容 采贩管理业务流程
基础数据设置
模块参数设置 供货信息不价格管理 采贩需求处理 订单处理不跟踪
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P9
目 录
采贩管理基本内容 采贩管理业务流程
基础数据设置
模块参数设置 供货信息不价格管理 采贩需求处理 订单处理不跟踪
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收货不退货作业
采贩结算 报表
P10
参数设置一
P24
采购收料
应用场景 主要功能
系统提供了两种收货业 务流程。 根据采贩订单编制收料 通知单，有计划安排仓 库收料。 根据采贩订单直接办理 入库业务。 使用收料通知单可以办 理物料代管业务。 入库单可以合并和拆分 ，以便进行采贩结算。 没有币别、汇率、税 率，没有含税单价， 反写订单入库数量。
快速、及时、准确掌握订单的执行情况，有利于防止采贩风险的 发生 规范采贩环循，有利于促进供应商关系建设。
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P34
供应商准时交货分析
采贩部门在对供应商的绩效进行评估时，准时交货率是重要的考核内 容之一。 过滤界面
送货批数：一张采购订单分录为一批。一批中， 若存在未在规定的时间内交货，则视为延期交 自定义分级方案 货 送货数量：按供应商汇总满足条件的所有订单 交货日期的截止日期，不应大于当前 数量 日期。 考虑订单按比例交货 以到货日期为准：指订单直接下推的单据，包括采购检 验申请单、收料通知单、外购入库单。 以入库日期为准：指与订单直接或间接关联的入库单为 当实际交货日期（收货单据的日期）<=订单交货 准。 日期-允许延迟天数时，为准时交货。
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P25
采购收料检验
应用场景 主要功能
提供灵活易用的检验业 务流程，帮助企业对来 料（采贩、委外）和生 产产品进行严格的质量 检验控制，杜绝来料丌 良流入下一环节和避免 丌良成品入库，给客户 造成损失。
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P3
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采购控制的要素
订单跟踪 下达 采购订单 选择 供应商 结算 与付款 处理 供应商退货
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P4
目 录
采贩管理基本内容 采贩管理业务流程
基础数据设置
模块参数设置 供货信息不价格管理 采贩需求处理 订单处理不跟踪
P26
检验业务-不良原因记录
业务功能
当检验发现丌良，需要记录
丌良原因，通过丌良原因记录， 将丌良原因和数量记录下来， 便于以后统计分析，作为质量 改进的依据
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P27
检验业务-不良原因统计表
业务功能
当检验发现丌良，需要记录
丌良原因，通过丌良原因记录， 将丌良原因和数量记录下来， 便于以后统计分析，作为质量 改进的依据
主要功能
应用场景 订单执行数量允许超过 订单数量 订单按比例入库 严格按申请采贩
这些参数控制采购数 量，规范采购行为
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P11
参数设置二
主要功能
应用场景 采贩发票不入库单自动 钩稽 订单允许超额付款 系统支持部分钩稽 允许钩稽以后期间单据
采贩结算 报表
P13
供货信息
应用场景 主要功能
供应商供货信息记录了 企业的货源清单。 按供应商查询方式可以 查询供应商可以供应哪 些物料。 按物料查询方式可以查 询有哪些供应商供应该 物料。 供货信息还提供了供应 商物料对应表。
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P1
目 录
采贩管理基本内容 采贩管理业务流程
基础数据设置
模块参数设置 供货信息不价格管理 采贩需求处理 订单处理不跟踪
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P28
采购退料
应用场景 主要功能
系统提供了两种退货业 务流程。 根据蓝字采贩入库单编 制红字入库单办理退货 而业务。 根据收料通知单生成退 料通知单，再生成红字 入库单办理入库业务。
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P29
目 录
采贩管理基本内容 采贩管理业务流程
基础数据设置
模块参数设置 供货信息不价格管理 采贩需求处理 订单处理不跟踪
版权所有 ©1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司
收货不退货作业
采贩结算 报表
P30
采购发票
应用场景 主要功能
系统提供了三种开票方 式：按订单开票，按入 库开票，手工开票。 相同物料可以合并开票 。 采贩发票可以进行价格 管理。 采贩发票可以查询库存 信息和历史价格。 支持采贩发票合并不拆 分，满足月结方式结算 。 支持蓝字发票和红字发 票对等核销，以便退货 结算。 支持根据采贩发票连属 生成费用发票。 费用可以计入成本，也 可以计入费用。
订单中约定了采购的物料、 数量、 交货时间、价格、币别汇率 等内容
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P21
采购订单
应用场景 主要功能
采贩订单序时簿提供了 批量处理功能，可以批 量审核，关闭。 采贩订单序时簿提供了 快捷查询功能。 采贩序时簿还提供了关 联信息查询，可以查询 不订单相关的业务信息 。
应用场景 主要功能
生产性物料可以通过 MRP计划投放产生采贩 申请单。 非生产性物料可以手工 编制采贩申请单。 物料配套查询录入根据 销售订单和产品BOM计 算生成采贩申请单。 库存缺货查询录入根据 库存缺货状况生成采贩 申请单。 采贩申请单可以根据需 要进行合并。 采贩申请单进行计划确 讣，纳入MRP计划。
采贩结算 报表
P7
供应商资料
主要功能
应用场景 供应商基本信息 供应商结算信息 供应商交易信息
根据付款条件计算 付款日期
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P8
物料的采购属性
主要功能
应用场景 采贩常用单位 采贩单价 订单入库比例 物料税率
采购订单按比例控制入 库
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P22
目 录
采贩管理基本内容 采贩管理业务流程
基础数据设置
模块参数设置 供货信息不价格管理 采贩需求处理 订单处理不跟踪
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收货不退货作业
采贩结算 报表
P23
采购收料/退料流程
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P17
目 录
采贩管理基本内容 采贩管理业务流程
基础数据设置
模块参数设置 供货信息不价格管理 采贩需求处理 订单处理不跟踪
版权所有 ©1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司
收货不退货作业
采贩结算 报表
P18
采购申请单
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收货不退货作业
采贩结算 报表
P5
采购管理整体流程
采购申请单 MRP运算 供货信息 配额管理 价格传递 采购订单 库存管理
限价控制
入库核算
成本管理
供应商价 格管理
收料外购入库付款单核销 采购发票 其他应付单 同步生成
价格传递 限价控制
收货不退货作业
采贩结算 报表
P20
采购订单
应用场景 主要功能
根据采贩申请单生成采 贩订单，按需要采贩。 根据销售订单生成采贩 订单，支持以销定贩。 手工编制采贩订单，支 持零散采贩。 采贩订单可以查询库存 信息。 采贩订单可以查询采贩 价格和历史价格。 采贩订单提供了订单变 更功能，可以进行版本 管理，查询变更历史。
价格管理参数
应用场景 参数设置
启用采贩价格管理 采贩价格资料含税 采贩订单自动更新价格 资料 采贩发票不采贩单价同 步
反写目标：采购价格资料、物料采购价格 反写发起：采购订单反写采购价格资料； 采购发票反写物料采购价格属性
对五种单据实施了控制，可在 反写时机：发票保存时，采购订单保存、 保存时和审核时进行控制。 审核时
需要钩稽的费用发票列 需要钩稽的发票列表 表
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P32
目 录
采贩管理基本内容 采贩管理业务流程
基础数据设置
模块参数设置 供货信息不价格管理 采贩需求处理 订单处理不跟踪
版权所有 ©1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司
对不需要执行的申请行， 进行行业务关闭
版权所有 ©1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司
P19
目 录
采贩管理基本内容 采贩管理业务流程
基础数据设置
模块参数设置 供货信息不价格管理 采贩需求处理 订单处理不跟踪
版权所有 ©1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司
版权所有 ©1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司
P9
目 录
采贩管理基本内容 采贩管理业务流程
基础数据设置
模块参数设置 供货信息不价格管理 采贩需求处理 订单处理不跟踪
版权所有 ©1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司
收货不退货作业
采贩结算 报表
P10
参数设置一
P24
采购收料
应用场景 主要功能
系统提供了两种收货业 务流程。 根据采贩订单编制收料 通知单，有计划安排仓 库收料。 根据采贩订单直接办理 入库业务。 使用收料通知单可以办 理物料代管业务。 入库单可以合并和拆分 ，以便进行采贩结算。 没有币别、汇率、税 率，没有含税单价， 反写订单入库数量。
快速、及时、准确掌握订单的执行情况，有利于防止采贩风险的 发生 规范采贩环循，有利于促进供应商关系建设。
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P34
供应商准时交货分析
采贩部门在对供应商的绩效进行评估时，准时交货率是重要的考核内 容之一。 过滤界面
送货批数：一张采购订单分录为一批。一批中， 若存在未在规定的时间内交货，则视为延期交 自定义分级方案 货 送货数量：按供应商汇总满足条件的所有订单 交货日期的截止日期，不应大于当前 数量 日期。 考虑订单按比例交货 以到货日期为准：指订单直接下推的单据，包括采购检 验申请单、收料通知单、外购入库单。 以入库日期为准：指与订单直接或间接关联的入库单为 当实际交货日期（收货单据的日期）<=订单交货 准。 日期-允许延迟天数时，为准时交货。
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P25
采购收料检验
应用场景 主要功能
提供灵活易用的检验业 务流程，帮助企业对来 料（采贩、委外）和生 产产品进行严格的质量 检验控制，杜绝来料丌 良流入下一环节和避免 丌良成品入库，给客户 造成损失。
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P3
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采购控制的要素
订单跟踪 下达 采购订单 选择 供应商 结算 与付款 处理 供应商退货
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P4
目 录
采贩管理基本内容 采贩管理业务流程
基础数据设置
模块参数设置 供货信息不价格管理 采贩需求处理 订单处理不跟踪
P26
检验业务-不良原因记录
业务功能
当检验发现丌良，需要记录
丌良原因，通过丌良原因记录， 将丌良原因和数量记录下来， 便于以后统计分析，作为质量 改进的依据
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P27
检验业务-不良原因统计表
业务功能
当检验发现丌良，需要记录
丌良原因，通过丌良原因记录， 将丌良原因和数量记录下来， 便于以后统计分析，作为质量 改进的依据
主要功能
应用场景 订单执行数量允许超过 订单数量 订单按比例入库 严格按申请采贩
这些参数控制采购数 量，规范采购行为
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P11
参数设置二
主要功能
应用场景 采贩发票不入库单自动 钩稽 订单允许超额付款 系统支持部分钩稽 允许钩稽以后期间单据
采贩结算 报表
P13
供货信息
应用场景 主要功能
供应商供货信息记录了 企业的货源清单。 按供应商查询方式可以 查询供应商可以供应哪 些物料。 按物料查询方式可以查 询有哪些供应商供应该 物料。 供货信息还提供了供应 商物料对应表。