Excel电子表格操作中常见问题与解答

Excel电子表格操作中常见问题与解答

问题1.如何把数字作为文本输入？

在单元格中输入数字之前，先输入半角的单引号，如’001

问题2.如何设置单元格的格式？

选择要设置格式的单元格，右击，选择快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和图案。

问题3.如何设置行高或列宽？

选择要设置行高或列宽的行或列，右击，选择快捷菜单中的“行高”或“列宽”，打开“行高”或“列宽”对话框，输入数值，单击“确定”即可。

问题4.如何设置最适合的行高或列宽？

选择行或列，单击“格式”→“行”→“最适合的行高”。

问题5.绝对引用

引用特定位置的单元格，不随公式的位置改变

问题6.如何建立图表？

单击“插入”→“图表”，弹出“图表向导”对话框。

第一步：选择图表类型

第二步：选择图表源数据。注意：如果源数据是分类汇总后的数据，选择时观察行号和列号，若不是连续的区域，则按下Ctrl键选择单

第三步：设置图表选项，如标题、图例等。

第四步：选择图表位置。“作为新工作表插入”将会新建一张图表工作表；“作为其中的对象插入”，在已有工作表中生成一个嵌入式的图表。

问题7.分类汇总

第一步：对数据清单按照分类字段进行排序

第二步：单击“数据”→“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框第三步：在“分类汇总”对话框，设置分类字段、汇总方式和汇总项

第四步：单击“确定”按钮

问题8：高级筛选

第一步：在制定位置建立高级筛选的条件

例如：筛选条件：Word大于22或者Excel大于32，但总分需大于等于90；条件区域：起始单元格定位在F16

①分析筛选条件中涉及的字段：Word，Excel，总分，从数据清单中选择这三个字段名，复制，右击F16单元格选择粘贴。

②针对每个字段，在其下面的单元格写条件

③分析各条件之间的关系，如果是“与”的关系，条件放在同一行；如果是“或”的关系，条件放在不同行。

第二步:单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”，弹出“高级筛选”

第三步：在“高级筛选”对话框中，选择“方式”、设置“列表区域”和“条件区域”。

第四步：单击“确定”按钮。

问题9：数据透视表

第一步：单击“数据”→“数据透视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3”步骤之1”对话框。选择数据源类型，默认为“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”，选择报表类型为“数据透视表，单击“下一步”。

第二步：在“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框中选择数据源区域，单击“下一步”。

第三步：在“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框中选择数据透视表显示位置，单击“完成”。

第四步：在工作表中出现透视表布局，同时弹出“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”面板，在面板中选择相应字段，将其头动刀指定位置。