仓储物资管理信息系统开发

2 系统分析

2.1用户需求分析

淮北铁运处是淮北矿业集团的一个下属机构，它负责着整个淮北矿区的运输生产任务，同时也承担着自备车辆和机车等相关设施的维修工作。其机辆段在一定时间内要对机车和车辆进行各种辅修、厂修、段修、大修等修理工作，因此会产生大量的物资周转。并且，其修理计划是提前就制作好了的，因此要对计划内的物资需求有一个大概的预测，以保证顺利的完成修理任务，保障运输生产。这就对铁运处的物资管理方式和方法提出了较高的要求：一方面要尽量的压缩库存物资，以减少库存成本。而另一方面，又要保证铁运处运输生产的顺利进行。物资管理要有一个良好高效的管理系统，用于检查库存，平衡利库，减少库存积压资金，为完成修理任务和保障运输生产工作做好物资供应。

传统的公司在物资管理中主要采用的方式还停留在手工记账，这样的管理效率普遍不高，效果差，这样的管理方式水平是很低的，主要体现在这几个方面 ：1）物资数据的管理方式：采用手工记账的方式，无法及时获得准确有效的库存物资信息，不便于公司获得数据依据，通过分析而达到经营管理决策的目的。并且这样的管理极其繁琐，需要投入很庞大的人力物力资源，这样造成了公司的资金浪费。

2）信息传递慢：在实际操作中，每次都必须从账簿上逐条统计库存物资信息的变动情况，造成企业人员对物资消耗情况的了解出现延误，这给企业控制物资使用成本带来了极大的困难。

3）物资管理功能单一：只作物资的出库和入库管理，库存物资的管理也仅限于账面，极易出错，造成账簿和物资使用不相符等问题，并且排查起来很困难。

4）物资管理意识落后：物资管理仅停留在对库存本身的管理上，而对库存占用资金情况不重视，无法及时的反应库存占用资金的情况，导致资金积压的问题，造成资金浪费。不能及时的了解物资的使用情况，极易出现物资供应不及时，延误生产，对后续工作带来不利影响。

因此，企业需要一个现代化的物资管理信息系统，保证对物资的有效管理，提高企业的生产效益。

2.2可行性分析

2.2.1管理上的可行性分析

本系统是针对淮北铁运处仓库物资的信息管理。其核心是运用现在方便快捷的计算机对物资进行高效管理，包括物资的基本信息，物资的的出库、入库、库存，供应商和采购的管理，并统计和反馈物资的使用情况，为企业经营提供数据。达到降低人工强度，减少成本的目的。

本系统采用面向对象的开发模式，充分考虑到企业员工在使用中的各种情况和工作需

要，因此本系统使用简单，功能模块清晰，仓库管理者只需1到2个人就能完成本系统的使用。没有太高的学历要求，只要熟悉计算机的操作并且熟悉业务工作流程，就能很少的使用本系统。

在使用过程中，对设备要求不高，一般的计算机都能支持此系统的使用，不需要配置高端的设备，为企业节省设备成本。

本系统可以广泛的使用，具有很高的扩展性和移植性，对使用环境基本没有什么要求。并且本系统的开发简单，运行稳定，基本不需要计算机专业的人员进行系统维护。

因此，本系统在企业管理和使用中能够很好地运行，不会出现问题而影响企业的生产。

2.2.2技术上的可行性分析

本系统应用Visual FoxPro程序设计语言设计系统，应用其自带的数据库数据库实现数据的存储，再加上当今发达的网络硬件、软件设备，可以轻松的实现信息的录入、反馈、存储、查询、统计、和分析等功能 。本次的开发人员（本人）已经学习过Visual FoxPro 程序设计语言，并通过了这门语言的全国计算机等级二级考试，学习了系统工程和信息管理系统等课程，因此有一定的专业技术储备。并且在开发信系统的过程中查阅了大量资料，在加上老师的大力指导，本人能够开发出此系统。当然，考虑到时间和专业技术的有限性，本人仅仅以仓储管理为核心，站在仓储管理员的角度，开发出一个具有一定决策支持的单机版物资管理信息系统。在毕业实习的过程中，对淮北铁运处仓储管理进行了详细的了解和调查，并加上自己的见解，以此为依据，难度不是很大，可以开发出来，因此在技术上是可行的。

2.2.3经济上的可行性分析

此物资管理信息系统是本人的毕业设计内容，需要的设备为：计算机一台、Visual FoxPro6.0软件开发系统，这些设备学校和本人都拥有，足够使用，不许额外花费购买设备。通过老师的知道和自学，查阅和研究资料，可以独立完成，花费基本为零。

对企业而言，由于此系统只要稍微拥有一点计算机软件开发的专业知识既可以完成，因此购买成本很低。而在企业的使用过程中，使用物资管理系统，可以节省人力的投入和降低工作强度，节省了纸质材料的消耗，减少了资金的占用提高资金周转率，避免了出现物资供应不足而延误生产的状况，有利于企业对本企业物资使用情况进行统计分析。因此对企业而言使用物资管理信息系统，带来的收益远远大于投入，在经济上是可行的综上所述，该系统可以立即开发。

2.3系统功能分析

1）此系统是用来管理企业的物资情况，不是任何人都能使用，因此，此系统应有一个登陆过程，只有符合条件的人员才能使用本系统，并且，因为人员的身份职位的不同，所能使用的功能也不同，因对使用人员划分权限，使之只能使用自己职责内的功能，以达到便于管理的目的。因为人员的身份改变或增加减少使用人员，其登录名和密码以及权限也是会变化的，因此系统应该具有改变用户信息的功能。

2）此系统主要是对物资的管理，而物资是由供应商提供的，因此，系统应具有供应

商管理的功能，方便企业的物资采购。根据企业对不同供应商评价，还可以经过一定的计算选择出在各方面综合评定最符合企业要求的企业，辅助企业人员进行决策。

3）物资是流动，具有入库、出库和在仓库存储的过程，这也是企业运输生产中物资流动最主要的部分，本系统也着重围绕这一部分过程，实现入库管理、出库管理、在库管理的功能。系统要实现对入库、出库、在库的录入、修改、删除、浏览、查询、统计的功能。

4）为便于用户更准确、有效的使用此系统，要进行一定的系统维护，在其中设置参数，辅助我们主要功能的实现。

5）在以往人工账簿记录的时候，最麻烦的就是信息的统计，需要人员手动繁琐的计算来达到目的，并且很容易出错。而物资管理信息系统，可以通过编程，用计算机快速的、准确的计算和统计出企业想要的数据，此系统也具有这样的功能。对入库、出库、在库物资统计，是企业人员直观的了解和掌握本企业物资使用情况。

6）本系统应实现把相关数据统计后，以报表的形式打印出来，以书面的形式那企业物资使用情况展现出来。

综上分析，本系统主要用于企业相关人员对企业物资使用信息的管理，采用面向对象的设计思想，以表单和菜单等形式进行各表单的调用。实现对信息的录入、浏览、查询、修改、删除、统计和打印报表的功能。