Word中实现对折打印装订的方法
A3纸双面打印对折页设置方法(简单易学,经实践检验)
A3纸双面打印对折页设置方法(简单易学,经实践检验)A3纸双面打印对折页A3双面带左右页码手册的制作打印方法:要点1:页面设置在“页面设置”中设置“纸张大小”为A3,设置纸张方向为“横向”,在“页边距”选项中选择“拼页”选项,并设置所需的页边距大小。
注:①因为装订位置在A3纸的中缝处,所以不需要保留装订线的数据。
②点“确定”退出后屏幕上显示的页面是A4大小,但Word会将这一页当做整张纸看待。
要点2:设置页码键入文档内容,设置页眉和页脚,包括页码。
在整个文档制作完成之后,就可以开始打印了。
注:①在页眉页脚选项中要选择“奇偶页不同”,以保证可以设置奇数的页码右对齐,偶数的页码左对齐。
②分别设置奇数页和偶数页的页码插入及相应对齐方式。
③如果不想显示页眉的横线等,可以关闭页眉页脚选项,但页码仍会保持显示。
要点3:拼页打印所谓拼页就是把任意不同的两页拼在一张纸上打印,以此来实现似书本翻页式文档的制作。
所以我们必需明确应该将哪两页拼在一起。
规律是:每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和;每次均先打印偶数页(左边页),后打印奇数页(右边页)。
注:①拼页之前,首先要确定一份文档的总页数,对于A3双面的文档而言,总页数是4的几倍,就需要几张纸,不足的部分须用空页补齐(体现在文档里可以一直回车到相应页码,如实际10页的文档,可回车至12页)。
②打印页码顺序可通过“打印设置”里的“页码范围”选项来实现,如上述12页的文档打印的范围就是“12,1”,“2,11”,如此就可完成第一张A3纸的双面打印。
当然,如果图省事,也可先把所有右边为奇数页码的那一面打印完后,全部翻转到左边为偶数页码的那一面进行后续打印,翻转时要注意文字方向的一致。
③打印好之后把每张纸对折起来,按顺序排好,使用能在页面中间装订的专用装订机进行装订。
需要注意的是,如果页数多于30页,装订后文档边缘会不太整齐,此时可用裁纸刀等工具裁剪整齐就行了。
用以上方法,A3的纸可以制作A4的手册;A4的纸可以制作A5的手册;用A5(B5)的纸制作A6(B6)的手册。
用Word如何方便的设置书籍双面打印
用Word如何方便的设置书籍双面打印备好文档之后,选择“文件”→“打印”菜单。
如果打印机本身支持双面打印,点击“属性”按钮设置相关的选项。
不过,大多数打印机没有这种功能,这时必须选中右上角的“手动双面打印”选项。
点击“确定”开始打印。
对于支持双面打印的打印机,你的任务到这里就算完成。
否则,Word会在打印好前面“一半”文档时给出提示信息。
把纸张翻面,重新放进打印机的进纸盒。
注意重新进纸的方向,可能需要多试几次才能掌握换纸的诀窍。
希望能帮到你哈。
采用“书籍折页”打印方式时,或许不能将内外侧边距设成同样的宽度。
并且由于“书籍折页”打印是从折页第一个页面的右边栏开始,所以内侧边距其实是“第1页”(即折页第一页面右边栏)的右侧边距,外侧边距反而是右边栏的左侧边距。
于是将内侧边距设为2.16厘米,外侧边距设为1.4厘米。
下面说一下设置步骤。
“书籍折页”打印的设置步骤:新建一个word文档,打开页面设置,在页面设置的页边距对话框中,先点击“页码范围——多页”右边的下拉选单,选择其中的“书籍折页”选项,在随即出现了“每册中页数”的下拉选单,选“全部”。
可以看到,word页面立即自动设置为横向。
然后再设置适当的上下边距和内外侧边距,我的设置是上下边距各2厘米,内侧边距2.16厘米,外侧边距1.4厘米。
再设置纸张规格为标准B4纸(36.4厘米×25.7厘米)。
版式中的页眉页脚设置为各1.25厘米,文档网格栏数不要修改,虽然默认的设置及显示都是一栏,但折页打印时自动为两栏打印。
然后输入文档内容,最后按常规顺序、普通方法插入页码,即“第1页,第2页,第3页,……,第8页,页码对齐方式,可以选择“居中”,也可以选择“外侧”。
一般是选择了“书籍折页”方式,默认页码位置为页脚,对齐方式为外侧。
至此全部设置完毕。
页面的打印顺序,有两种情况:第一种是非自动进纸,一个页面一个页面打印(如KⅢ针式打印机)。
由人工放进一张纸,在该张纸正面打印第一个页面(即打印的分栏页码为第8页,第1页)后,将纸翻过来,在该张纸反面打印第二个页面(即打印的分栏页码为第2页,第7页),再放进一张纸,正面打印第三个页面(即打印的分栏页码为第6页,第3页),反面打印第四个页面(即打印的分栏页码为第4页,第5页)。
word制作A4或者A3对折正反打印装订册
【文件】——【页面设置】然后进行如下操作:
1、选项卡【页边距】选择“横向”,多页下拉列表选择“书籍折页”,如图一所示:
(图一)
2、选项卡【纸张】如制作A4 一半对折的折页,选择A4(A4打印两页内容,中间对折大小为A5),如是A3对折,则选择A3纸(A3打印两页内容,中间对折大小为A4),并选择手动进纸,如图二所示:
(图二)
3、选项卡【纸张】内的【打印选项】选项卡内,设置“默认纸盒”选择“手动进纸”;
4、【文件】——【打印】然后进行如下操作:
选择“手动双面打印”方框打钩,然后确定即可。
5、确定打印时,打印机会自动告知,可以直接的点击“开始复印”按钮开始打印,以8页
彩页为例:
点击“开始复印”,就会直接打印第1,8页,然后是3,6页,2张A4纸显示内容分别为:第一张标记为A的打印结果:从左到右为:第8页和第1页;
第二张标记为B的打印结果:从左到右为:第6页和第3页;
在把A、B翻为反面,按顺序放好,A在上,依次为B,C………..,点击电脑提示的放好打印好一面的纸的提示信息,点击“确定“,就会在A、B上打印:
第一张为A反面的打印结果:从左到右为:第2页和第7页;
第二张为B反面的打印结果:从左到右为:第4页和第5页;
然后按顺序装订即可。
A3纸双面打印对折页设置方法(简单易学,经实践检验)
A3纸双面打印对折页A3双面带左右页码手册的制作打印方法:要点1:页面设置在“页面设置”中设置“纸张大小”为A3,设置纸张方向为“横向”,在“页边距”选项中选择“拼页”选项,并设置所需的页边距大小。
注:①因为装订位置在A3纸的中缝处,所以不需要保留装订线的数据。
②点“确定”退出后屏幕上显示的页面是A4大小,但Word会将这一页当做整张纸看待。
要点2:设置页码键入文档内容,设置页眉和页脚,包括页码。
在整个文档制作完成之后,就可以开始打印了。
注:①在页眉页脚选项中要选择“奇偶页不同”,以保证可以设置奇数的页码右对齐,偶数的页码左对齐。
②分别设置奇数页和偶数页的页码插入及相应对齐方式。
③如果不想显示页眉的横线等,可以关闭页眉页脚选项,但页码仍会保持显示。
要点3:拼页打印所谓拼页就是把任意不同的两页拼在一张纸上打印,以此来实现似书本翻页式文档的制作。
所以我们必需明确应该将哪两页拼在一起。
规律是:每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和;每次均先打印偶数页(左边页),后打印奇数页(右边页)。
注:①拼页之前,首先要确定一份文档的总页数,对于A3双面的文档而言,总页数是4的几倍,就需要几张纸,不足的部分须用空页补齐(体现在文档里可以一直回车到相应页码,如实际10页的文档,可回车至12页)。
②打印页码顺序可通过“打印设置”里的“页码范围”选项来实现,如上述12页的文档打印的范围就是“12,1”,“2,11”,如此就可完成第一张A3纸的双面打印。
当然,如果图省事,也可先把所有右边为奇数页码的那一面打印完后,全部翻转1/ 2到左边为偶数页码的那一面进行后续打印,翻转时要注意文字方向的一致。
③打印好之后把每张纸对折起来,按顺序排好,使用能在页面中间装订的专用装订机进行装订。
需要注意的是,如果页数多于30页,装订后文档边缘会不太整齐,此时可用裁纸刀等工具裁剪整齐就行了。
用以上方法,A3的纸可以制作A4的手册;A4的纸可以制作A5的手册;用A5(B5)的纸制作A6(B6)的手册。
Word文档A3纸双面打印,中缝装订原文稿为A4{作文类}
文档纸双面打印,中缝装订(原文稿为)
、首先要有纸幅能双面打印的打印机,并安装好驱动程序。
、打开要打印的文档,进入“页面设置”,在“页码范围”—>“多页”选项选择“书籍折页”,再在“每册中页数”选择“数字”(数值大于或等于你要打印文档的页数最接近的的倍数,如文档为页则选择,文件为页则选择)。
这步就完成了一半,可惜最大数值只能是,有局限。
上下页边距也要注意一下,纸张设置成横向,页边距也要调整成与纸时一样(所以事先要记下纸时的页边距),以防止页面分布走样。
设置好如图
如图
、纸张方向为“横向”,大小选择为纸。
设置好如图
图
、确定后,进入打印页面,点击右上方“属性”,设置选项,依次为“常用”双面如图
图
、纸张—>纸张尺寸:选择自动适应纸张,图像方向:横向旋转度!设置好如图。
图
、确定后,直接打印成功。
注:此设置打印必须一篇文档一次打印出来,否则页码会接不上去!。
妙用word 设置书籍装订式双面打印讲解
一、文章录入和编辑
按照正常方法编辑好文章并存盘(不用考虑页码及页面设置)。
二、在EXCEL中自动生成页码顺序
打开EXCEL,在相应的单元格中填入如下公式:
C3=A1D3=1E3=2F3=C3-1
C4=C3-2向下填充,所需行数应满足页数的需要
D4=D3+2向下填充,所需行数应满足页数的需要
以16页的文档为例:第一张纸的第一面打印第16页(最后一页)和第1页。中间用逗号隔开。这里的顺序是最关键的。你可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示。
第_张纸第_面页码
一16,1
一2,15
二14,3
二4,13
三12,5
三6、17
四10,7
四8,9
为了弄清拼页的关系和顺序,所以从上面的数据中找出规律。如下:
5、打印。打完一面后,将纸的顺序一张一张倒过来,再将纸放入,打另一面。我用hp1000打印机,必须这样做。
6、再将纸一张一张反过来,对折,装订。
7、一般人不知道怎么订骑马订,还是我来告诉你。找一种可以转头的订书机,转90°头,对着中线装订就可以了。
用Word打印书籍的技巧
打印书籍和打印普通文稿的区别在于:打印书籍时纸张要双面打印,而且每张纸要折叠,也就是说,每张纸要打印4页。有一些打印机本身就能够打印双面书籍,用这种打印机打印书籍不需要对Word进行特殊设置。
3.放入第二张纸,打印6、3两页。
4.拿出纸张,翻过来正面朝下放入打印机,第6页在前面,打印4、5两页。
对于不同的打印机,操作方式可能有所出入。但只要多试验几次,不难找出规律。
方法二
1.打开文档。
2.选择菜单“文件”→“打印”,点击“属性”按钮,把打印方向设置为“横向”。
Word文档A3纸双面打印,中缝装订(原文稿为A4)(精品资料).doc
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Word文档A3纸双面打印,中缝装订(原文稿为A4)
1、首先要有A3纸幅能双面打印的打印机,并安装好驱动程序;
2、打开要打印的Word文档,进入“页面设置”,在“页码范围”—>“多页”选项选择“书籍折页”,再在“每册中页数”选择“数字”(数值=大于或等于你要打印文档的页数最接近的4的倍数,如文档为11页则选择12,文件为20页则选择20);这步就完成了一半,可惜最大数值只能是40,有局限。
上下页边距也要注意一下,纸张设置成横向,页边距也要调整成与A4纸时一样(所以事先要记下A4纸时的页边距),以防止页面分布走样。
设置好如图1
如图1
3、纸张方向为“横向”,大小选择为A3纸;设置好如图2
图2
4、确定后,进入打印页面,点击右上方“属性”,设置选项,
依次为“常用”双面如图3
图3
5、纸张—>纸张尺寸:选择A3自动适应纸张A3,图像方向:横向旋转180度!设置好如图4。
图4
6、确定后,直接打印成功。
注:此设置打印必须一篇文档一次打印出来,否则页码会接不上去!。
想用A4纸打印word文档后装订成书,word文档页面该如何设置?
想用A4纸打印word文档后装订成书,word文档页面该如
何设置?
其实用Word来打印封装书籍并不是最好的选择,真要把打印的文档装订成书册,有专门的软件可以实现,而且排版更方便,这里就不再详细介绍,下面就将在Word中如何实现这一功能简单地分享如下:
1、启动word主程序,版本不一样,设置也略有区别,现以Word 2010为例进行说明,启动生如下如所示:
2、录入文字,以便于更清楚地演示,示例如下图所示:
3、单击“页面布局”选项卡下面的“页面设置”按钮,进入“页面设置”对话框,并设置如下图所示:
4、在“纸张”选项里,选择纸张版式--A4,如下图所示:
5、如果显示的是单页,则修改显示比例为75%以下,图所示:
6、页码的设置
单击“插入”选项卡,点击“页眉和页脚”中的“页码”按钮,设置页码的格式和起起始页码以及页码的位置。
如果要设置单、双页的页码不相同,则可以进入“页面布局”选项卡中的“页面设置”对话框,如下图所示进行设置:
总之,用Word可以实现这一功能,但总体上比较麻烦,还是建设用专业的排版软件来完成更方便快捷,而且也更美观。
A3纸双面打印对折页--拼页或者书籍折页
A3纸双面打印对折页--拼页或者书籍折页2009-02-13 14:43A3双面带左右页码手册的制作打印方法要点1:页面设置在“页面设置”中设置“纸张大小”为A3,设置纸张方向为“横向”,在“页边距”选项中选择“拼页”选项,并设置所需的页边距大小。
注:①因为装订位置在A3纸的中缝处,所以不需要保留装订线的数据。
②点“确定”退出后屏幕上显示的页面是A4大小,但Word会将这一页当做整张纸看待。
要点2:设置页码键入文档内容,设置页眉和页脚,包括页码。
在整个文档制作完成之后,就可以开始打印了。
注:①在页眉页脚选项中要选择“奇偶页不同”,以保证可以设置奇数的页码右对齐,偶数的页码左对齐。
②分别设置奇数页和偶数页的页码插入及相应对齐方式。
③如果不想显示页眉的横线等,可以关闭页眉页脚选项,但页码仍会保持显示。
要点3:拼页打印所谓拼页就是把任意不同的两页拼在一张纸上打印,以此来实现似书本翻页式文档的制作。
所以我们必需明确应该将哪两页拼在一起。
规律是:每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和;每次均先打印偶数页(左边页),后打印奇数页(右边页)。
注:①拼页之前,首先要确定一份文档的总页数,对于A3双面的文档而言,总页数是4的几倍,就需要几张纸,不足的部分须用空页补齐(体现在文档里可以一直回车到相应页码,如实际10页的文档,可回车至12页)。
②打印页码顺序可通过“打印设置”里的“页码范围”选项来实现,如上述12页的文档打印的范围就是“12,1”,“2,11”,如此就可完成第一张A3纸的双面打印。
当然,如果图省事,也可先把所有右边为奇数页码的那一面打印完后,全部翻转到左边为偶数页码的那一面进行后续打印,翻转时要注意文字方向的一致。
③打印好之后把每张纸对折起来,按顺序排好,使用能在页面中间装订的专用装订机进行装订。
需要注意的是,如果页数多于30页,装订后文档边缘会不太整齐,此时可用裁纸刀等工具裁剪整齐就行了。
用以上方法,A3的纸可以制作A4的手册;A4的纸可以制作A5的手册;用A5(B5)的纸制作A6(B6)的手册。
如何轻松在将A4页面的文稿双面打印在A3纸上,而且要中缝装订?
如何轻松在将A4页面的文稿双面打印在A3纸上,而且要中缝装订?步骤如下:
1.首先要有A3纸幅能双面打印的打印机,并安装好驱动程序;
2.打开要打印的Word文档,进入“页面设置”,在“页码范围”—>“多页”选项选择“书籍折页”,再在“每册中页数”选择“数字”(数值=大于或等于你要打印文档的页数最接近的4的倍数,如文档为11页则选择12,文件为20页则选择20);这步就完成了一半,可惜最大数值只能是40,有局限。
3.纸张方向为“横向”,大小选择为A3纸;
4.确定后,进入打印页面,点击右上方“属性”,设置选项,依次为“A3”、“双面”、“翻转”、“1页”。
5.确定后,直接打印成功。
1/ 1。
在word里加入装订线并将装订线打印出来的方法
在word 里打印出装订线的方法
举例:在左侧离边3cm 处加装订线。
1、 打开页面设置,我们就看到下面图1,在装订线(G )里选择3厘米,装订线位置选择左。
图1
文档菜单中点击“表格-----绘制表格”则出现了表格和边框工具栏(图2)
装
订
线
图2
3、点击则出现图
3
图3
单击,在里选择喜欢的线形,
在预览里选择左边框线,框线是点击一下显示,再点击一下去掉,把其他框线都去掉,在应用于中选择“整篇文档”。
4、点击右下角的
,则出现下图:
装
订
线
在
度
量依据里选择文字
如果觉得文字离线太近了就调整左侧的磅数,当然是磅数越大离装订线越远了。
5、如果想在线旁标注“装订线”,则在页面上插入一个文本框,在文档菜单中选择插入—文本框—竖排,在文本框里输入装订线,调整文本框的位置大小,调整好了以后,在每一页复制粘贴一个即可。
6、如果想让装订线与页面一样长,则在图1页面设置中的页边距里,把上下页边距变成0或0.1即可。
嘿嘿!完成!虽然办法有些笨,也是我自己琢磨半天的结果,达到目的就行啊!把我的研究结果写出来,贡献给像我一样的word 菜鸟们参考参考,也希望各位
装
订
线
大虾们多多指正。
最新妙用设置书籍装订式双面打印
每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。
每次都是先打印偶数页,后打印奇数页。
掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。我们拿一本56页的书为例。
第_页第_面页码
一56,1=57-56
2,55=57-2
……
?,19
?,27
8,?
18,?
如果你能够利用上面总结出来的2条规律指出上表中打问号处的正确页码的话,你就可以正确的打印手册了。
如何用word打印小册子
有一个非常简单的方法,你可以试试,我用这个方法很多次了,非常方便:
打开Word之后,首先确定选择了正确的打印机。然后从页面设置开始。用鼠标点“文件”菜单,再点“页面设置”。
然后点“纸张大小”选项卡,选择所需的纸张大小(一般用A4纸,因此做出的小册子就是A5大小的)。再用鼠标点“页边距”选项卡,选择“拼页”选项,以及所需的页边距大小。因为装订位置在两页的中缝处,所以不需要保留装订线的间距)。
另外一个选择是先打印每张纸的第一页。然后一起把纸翻过来打印第2面,只要顺序不错,结果是一样的。打印好之后把每页纸对折起来,按顺序排好就该装订了。
现在只剩下最后一个小技巧了,就是如何在中缝处装订。其实这并不是什么真正的技巧。在我很小的时候,我在父亲的办公室里玩订书机,有一个叔叔告诉我可以把那个大钉书机的头转90°,可以改变订书钉的方向。当时我很高兴学会了这一手。但是我后来发现,有很多人不知道钉书机还有这样一个功能。这就是我们现在装订这个小册子所需要的功能(也许很多人在购买订书机的时候只认为大办公室应该有一个大的订书机。而不知道简单的订书机也可以是多功能的)。
用Word打印小册子的三种方法
作者:***
来源:《电脑爱好者》2009年第10期
在单位准备文件或者会议资料,为了达到专业的效果,经常需要打印成小册子。比如我们单位就经常需要把A4大小的竖向页面打印到在A3横向纸的左右两边,然后对折,在中缝处订一下成为小册子。
经过多年摸索,要实现这种对折装订成小册子,首先要满足下列条件:
纸张要设置成横向,左右各打印一页,并且各自有自己的页码;
各页打印顺序必须重新排列,否则无法在打印结束后直接装订;
原文档的页面总数是4的倍数,如果不够,则可通过添加空行的方式来实现。
页面设置要求:
第一页,左边排原文档的最后一页,右边排第一页;
第二页,左边排第二页,右边排倒数第二页,依次类推;
每一页左右两边页码之和是原文档总页码数+1;
第二种,利用打印机的小册子打印功能进行打印
近年的新款打印机一般都带有小册子打印功能。下面以EPSON Stylus Photo 1390打印机为例说明,在Word中选择“文件→打印”,单击“属性”按钮,在页面版式页中依次勾选“双面打印”、“折叠小册子”复选框(见图1),就可以自动实现将文档按照设置的纸张大小打印成小册子。此种方式操作方便、快捷,但打印出来的页面缩小了一半,为了保持原始大小,可以通过在打印前更改页面尺寸、字号、图像大小等设置来实现。
选择“文件→打印”菜单,打开“打印”对话框,在页码范围中按照前面所述规律输入页码,如果文档页面总数为8,则应输入“8,1,2,7,6,3,4,5”。
左边的页码是偶数。
第一种,直接排版打印
新建一个文档,按照前面的要求在页面对话框中设置为2栏,每栏的字符数和行数同原文档每页的设置一致,然后将原文档的页面拷贝到新文档的对应位置。如将原文档的最后一页拷贝到新文档第一页的左栏,原文档的第一页拷贝到新文档第一页的右栏,最后在页脚位置添加文本框,手工输入页码。此种方式形象、直观,适合于页面数较少的公文打印,缺点是对排好版的公文进行修改时,会导致版面混乱,需要重新排版。
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Word实现对折打印装订的方法
时间:2012-06-27 00:18 来源:
使用Word编辑的多页文档,通常以A4版面的方式进行编辑,然后逐页打印输出,简单地进行上侧或左侧装订即可。
但特殊情况下,对一些Word文挡的打印输出会提出特殊的要求。
例如要求文档打印输出的样式为,A4版面经过对折之后装订成书籍样式的小册子。
这种需求在Word中该如何操作呢?其实,Word本身具备小册子样式的打印输出功能,操作起来方便适用,而且不需要对原Word文档的编辑排版做任何的特殊改变,以A4版面正常编辑排版,仅在打印输出时进行设置即可实现。
小册子的纸张对折方法有两种,一种方法是单页纸对折法。
即将一张A4纸的正反两面分成4个区域分别打印输出4小页,每张纸进行对折,如图1 (a)所示;另一种方法是多页纸对折法。
即将一张A4纸的正反两面分成4个区域分别打印输出4小页,将多页纸放在一起进行对折,如图1(b)所示。
这两种方法的区别在于对折之后的装订方法不同。
前者进行左侧装订,后者进行中缝装订。
图1 对折方法
下面以Word 2003为例来说明如何进行操作。
一、单页纸对折法
这种小册子的特点是,每张A4纸的正反两面需要打印4个页码,单张纸对折后,页码连续。
如图2所示。
正面页码顺序为: (4,1)、(8,5)、(12,9)……,反面页码顺序为: (2,3)、(6,7)、(10,11……。
图2 单页纸对折法双面打印页码示意图
操作步骤:
步骤1:页面设置
单击“文件”菜单中的“页面设置”,打开“页面设置”对话框。
首先设置纸张“大小”为“A4”,“方向”为“横向”。
其次设置“页码范围”:“多页”选择“书籍折页”;“每册中页数”选择“4”。
最后设置“页边距”此时的页边距分为“上”、“下”、“内侧”、“外侧”和“装订线”五个值。
“上”、“下”、“内侧”的值用户根据实际情况选择合适值,而“外侧”是对折之后进行装订的一侧,通常“外侧”值要大于“内侧”值。
“装订线”设置为0厘米。
如图3所示。
图3 单页纸对折法的页面设置
按照图3设置完成后,Word文档的显示方式会发生变化。
原来的A4版面将改变为A5版面显示,同时Word文挡的总页数也会随新的A5版面自动增加,每个的版面都会显示一个页码。
特别强调:原文档中的图片、表格等对象,有可能不适合A5版面,用户需要对A5版面的文档内容重新进行检查校对。
步骤2:页码设置
小册子的页码位置通常选择放在的版面的下方且靠外侧。
单击“插入”菜单中的“页码”,打开“页码”对话框。
其中“位置”选择“页面底端(页脚)”;“对齐方式”选择“外侧”。
如图4所示。
图4 页码的设置
步骤3:打印设置
单击“文件”菜单中的“打印”,打开“打印”对话框。
必须勾选“手动双面打印”和“逐份打印”两项。
单击“确定”。
如图5所示。
图5 打印设置
打印过程:打印指令发出后,打印机将先打印所有的正面,同时系统会自动弹出一个提示信息对话框。
如图6所示。
图6 打印反面提示信息
特别强调:当图6所示的对话框出现时,用户不要急于单击“确定”按钮,一定要等正面内容全部打印完成。
正面全部打印完成之后,用户手动将刚刚打印的纸张全部取出,保持正面输出时的页码顺序,将纸张全部翻转送人打印机进纸器。
此时,单击图6所示的“确定”按钮开始打印反面。
特别强调:
(1)翻转纸张送人打印机进纸器时,请仔细检查反面打印页眉和页脚的方向与正面一致。
(2)当页数太多时,可以将纸张分批送入进纸器,但一定要保证纸张原有的顺序,确保正反两面的页码正确。
二、多页纸对折法
这种小册子的特点是,每张A4纸的正反两面需要打印4个页码,单张纸对折后页码不连续,页码的值将根据Word文档总页码数而发生变化。
假设,原A4纸张排版的Word文档页码数为1-10页,当A4版面改变为A5版面显示时,页码数由原来的1-10改变为1-16。
则正反两面的页码如图7所示。
正面页码顺序为:(16,1)、(14,3)、(12,5)、(10,7),反面页码顺序为: (2,15)、(4,13)、(6,11)、(8,9)。
图7 多页纸对折法双面打印页码示意图
这种方式的操作步骤与单页纸对折法的操作基本相似,仅仅在步骤1的“页面设置”时略有不同。
图8 多页纸对折法的页面设置
步骤1:页面设置
纸张“大小”设为A4,“方向”为横向。
“页码范围”:“多页”选择“书籍折页”;“每册中页数”选择“全部”。
“页边距”:“上”、“下”、“内侧”、“外侧”的值用户根据实际情况选择合适值,“装订线”
设置为0厘米。
如图8所示。
按照图8设置完成后,文档的显示方式由原来的A4版面将改变为A5版面显示,同时页码数也会随之发生变化,根据新的版式要求自动增加。
步骤2的“页码设置”和步骤3的“打印设置”与单页纸对折法的步骤2和步骤3操作方法相同。