印刷材料的使用管理办法

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公司印刷品管理制度范文(3篇)

公司印刷品管理制度范文第一章总则第一条为规范公司印刷品的管理，保护公司财产，提高工作效率，制定本制度。

第二条公司印刷品包括但不限于：公司标识、名片、文件夹、宣传册、海报等。

第三条公司印刷品应统一制作并按需使用，禁止私自制作或外借。

第四条公司各部门应加强对印刷品的管理，配合制度的执行。

第二章印刷品管理流程第五条公司印刷品的申请、制作、使用和报废由印刷品管理部门负责。

第六条公司印刷品的申请应提前填写申请表格，并附上使用理由和数量。

第七条印刷品管理部门按照申请表格的内容制作印刷品，并及时通知申请人领取。

第八条使用印刷品的部门应妥善保管，禁止私自移交或外借给其他部门或个人。

第九条使用完毕的印刷品应归还印刷品管理部门，由该部门进行核对和报废。

第十条公司印刷品管理部门应定期对印刷品进行清点和盘点，并做好档案管理工作。

第三章违规处理第十一条对于未经申请制作或私自外借印刷品的，将视情节轻重给予相应的批评教育、问责或纪律处分。

第十二条对于滥用印刷品或浪费印刷品的，将根据实际情况予以警告、责令改正或扣减绩效考评分数。

第十三条对于丢失印刷品或影响公司形象的，将按照公司规定的程序追究责任，并承担相应的经济赔偿责任。

第十四条对于故意损毁印刷品的，将追究刑事责任，并按照公司规定的程序追究其行政责任。

第四章附则第十五条公司印刷品管理制度的解释权归公司印刷品管理部门。

第十六条本制度自颁布之日起执行，并适用于全体员工。

第十七条本制度的修改和补充由公司印刷品管理部门提出，并报公司领导批准后执行。

以上为公司印刷品管理制度范本，具体制度内容应根据实际情况进行调整和制定。

公司印刷品管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范公司印刷品的管理，提高印刷品的质量和效益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印刷品的管理。

第三条公司印刷品指公司为宣传、推广、内外部交流等目的而制作的各类印刷品，包括但不限于宣传册、海报、名片、信纸等。

第二章印刷品的申请和审批第四条所有需要制作印刷品的部门需提前向公司行政部门提出申请，并提供印刷品的设计稿、规格要求和数量。

印刷企业纸张原材料管理制度

印刷企业纸张原材料管理制度1、纸张仓库管理员要按照规定的存放方式，将纸张分类、编号、标识，做好纸张的保管工作。

2、纸张应存放在干燥、通风、无阳光直射的地方，避免受潮、受热、受冻。

3、纸张存放时，应按照先进先出的原则，及时清点库存，避免过期、损坏。

4、纸张存放区域要保持清洁整齐，防止火灾、盗窃等事故的发生。

5、纸张的调拨、发放要按照规定的流程进行，避免误用、浪费。

6、纸张的使用要注意节约，减少浪费，保护环境。

1、为了保证纸张质量，入库的纸张需要分类存放并进行标识。

仓库管理员需要勤整理，保持库容整洁和安全。

确保纸张不混放、不潮湿、不霉变。

2、库区附近严禁烟火，保证通风，消防器材码放位置显著，标识清楚，定期更换，确保有效。

3、因质量问题需要退货、换货的纸张，必须由使用部门提出书面意见，经公司领导鉴定并签字后准许调换。

被退回的纸张要单独存放并进行标识。

由出版社提供的纸张，发生质量问题，必须得到出版社的认可。

4、仓库管理员需要定期清仓查库，及时掌握纸张变动，特别是常用纸张的变动情况，尽量做到库存数量合理。

5、努力降低成本，对节约的纸张、回收的残纸等认真登记入帐，分类码放，标识清楚，并做好记录，不得擅自处理、变卖。

6、对铜版纸外包装纸要做好回收整理工作，二次使用，作为社会产品的打包用纸，以节约生产成本。

纸张领用1、仓库管理人员需要按照生产印制通知单规格、品种进行发放纸张，无单据不得发纸。

2、仓库保管员需要坚持原则，严格遵守规章制度，不徇私情，无正当手续一律不予发纸。

3、仓库保管员在发纸过程中需要仔细核对车间所付纸张与印制通知单是否吻合，如有异议及时向生产质量部汇报，待确认后方可发纸。

4、机台破损的纸张需调换，须辨明原因，如属机台人为原因造成纸张破损或超放率耗用的，仓库保管员应拒绝换纸，必须办理批准手续。

原材料采购1、仓库管理人员需要及时为生产服务，为车间生产、产品质量提供保障，对生产所需的原辅材料进行科学预测，根据生产淡旺季和产品结构的要求编制月度采购计划，报分管领导审批。

印刷厂材料领用管理制度

第一章总则第一条为加强印刷厂材料管理，确保生产秩序，提高材料使用效率，降低生产成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于印刷厂所有材料的使用、领用、保管和报废等工作。

第三条本制度遵循节约、合理、高效、规范的原则。

第二章材料分类及管理职责第四条材料分类1. 主材料：纸张、油墨、版材、胶片等直接用于生产的产品；2. 辅助材料：印刷机配件、化学品、清洁用品等辅助生产的产品；3. 办公用品：文具、纸张、电脑耗材等日常办公用品。

第五条管理职责1. 采购部门负责材料的采购、验收、入库和出库；2. 仓库管理部门负责材料的保管、盘点和发放；3. 生产部门负责材料的使用和消耗；4. 综合管理部门负责制度的制定、执行和监督。

第三章材料领用流程第六条领用申请1. 生产部门根据生产计划，填写《材料领用申请单》，明确所需材料名称、规格、数量等信息；2. 《材料领用申请单》经部门负责人审批后，交由采购部门审核。

第七条材料验收1. 采购部门根据《材料领用申请单》采购材料，并验收材料的质量、数量、规格等；2. 验收合格的材料入库，不合格的材料退回供应商。

第八条材料发放1. 仓库管理部门根据《材料领用申请单》和采购部门的验收报告，发放材料；2. 发放材料时，需核对领用人身份和所需材料，确保发放准确。

第九条材料回收1. 生产过程中产生的废弃材料，需及时回收至指定区域；2. 仓库管理部门定期对废弃材料进行清理，并做好记录。

第四章材料保管与盘点第十条仓库管理部门负责材料的保管，确保材料安全、整洁、有序。

第十一条仓库管理人员应定期对材料进行检查，发现质量问题及时上报。

第十二条仓库管理部门应定期对材料进行盘点，确保账实相符。

第五章材料报废与处理第十三条材料报废条件1. 材料过期、变质；2. 材料损坏，无法修复；3. 材料性能不符合生产要求。

第十四条材料报废流程1. 部门负责人根据材料报废条件，填写《材料报废申请单》；2. 综合管理部门审核《材料报废申请单》，确定报废材料；3. 仓库管理部门对报废材料进行清理，并做好记录。

印刷品管理制度范文（5篇）

印刷品管理制度范文一、目的：为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。

二、印刷品分类：1、常用印刷品。

如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

2、企业策划及资料印刷品。

宣传单页、画册、手提袋、员工手册、报告、打印资料等。

三、印刷品印制工作的管理权限：1、公司印刷品由行政部统一管理，部门提出印刷的质量要求，并填写申请表。

严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则所发生的费用，公司不予报销。

2、行政部办理日常的印刷业务，应寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的)，行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，各申请部门须报总经理审批。

4、行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场调研工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制的厂家。

四、印刷品印制流程：1、需求申请。

各部门人员需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人、总经理签字确认，行政部与印____位联系打样，最终由申请人确认样稿，行政部再发布执行印刷工作。

3、行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。

4、篇幅较大的印刷品及其他外委加工项目，各部门须提前____周上交相关文件资料。

五、印刷品管理、领用：行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字接收。

六、印刷品费用报销程序：印刷费用的核报，统一由行政部办理。

印刷品管理制度范文（2）印刷品管理制度1. 目的本制度的目的是为了规范和管理印刷品的使用和保存，保证印刷品的质量和有效利用。

2. 适用范围本制度适用于公司内所有印刷品的使用和管理。

3. 定义3.1 印刷品：指公司内所有经印刷或复制的文件、手册、宣传资料等。

中学资料印刷管理规定(3篇)

中学资料印刷管理规定一、印刷室工作人员岗位职责1.印刷室工作人员每月应及时做好各年级、各学科印刷的次数及总量的统计工作并上报教导处。

2.印刷室工作必须按“登记→审批→印刷”的程序操作。

应提醒教师提前____天预先送印材料；印刷完的材料应分类摆放，不得允许有关教师随意翻看与本人送印内容无关的其他材料。

3.印刷室工作人员应按规定做好保密工作：在印刷、分装期中(段考)、期末考试模拟测试卷期间，不得允许其他人员查看印刷内容。

不得对外泄露未经公布的学校各部门____、规定；二、学校资料印刷管理规定1.由送印人员准确填写印刷的内容(含日期、教师、学科及年级)、版数、份数及规格。

印刷室工作人员根据送印人员提供的相关处室主要负责人签了字的《印刷审批单》，按年级、学科或部门分类登记，2.学校相关部门需要印制的材料，由部门负责人签字后送印。

3.教师应精选习题、精编试题，教导处要认真审核印刷的讲义、试卷、练习的内容及数量，并根据年级、学科、课时等实际情况进行规范，防止随意印刷。

4.原则上高一高二教师每月只能印制试卷____次，高三可适当放宽，此项试卷印制不需要教导处审批。

选用需印刷的试卷时，由学科教研组长(备课组长)或年级教研组长统一填写印制单(每月____次)，同年级同科目同一层次的班级任课教师间要先进行集体协商，一次性印刷，统一使用，不得各自为政；期中或月考试卷(含大型联考)，由教导主任审批后送印。

5.要充分利用学校征订的教辅资料，教辅资料应成为教师布置作业的首选，不得随意抛弃教辅资料而进行额外的选题印刷。

教师申请印制学案或其他辅助资料时，应带上原件到教导处审核，每份教辅资料印制完成后由文印室留样(文印室负责检查、核对)所有印刷的试题及练习资料要求教师全批全改全讲评。

6.为节约纸张，尽量采用双面印刷，相关年级、学科印刷试卷、讲义的份数为一般该学科的年级学生数+该学科的年级班级数+该学科教师数，不得随意多印。

印刷后的材料分年级、学科、处室放在规定的资料架上。

印刷物料管理制度

印刷物料管理制度第一章总则第一条为了规范印刷物料管理、优化物料利用、提高工作效率，制定本制度。

第二条适用范围：适用于单位内所有印刷物料的管理和使用。

第三条本制度的宗旨是要求各部门依据实际情况，按照统一的规范和程序，合理、安全、高效地进行印刷物料管理，确保物料的准确性、完整性和及时性。

第四条印刷物料定义：指的是单位内所有与印刷相关的文书资料、宣传品、海报、画册等物料。

第五条所有部门和员工都应该严格遵守本制度，确保印刷物料的管理得到有效执行。

第二章印刷物料管理第六条印刷物料应按照规定的格式、标准进行管理，包括编号、命名、存放位置等。

第七条印刷物料的管理应有专人负责，确保其安全、完整、及时。

第八条印刷物料应定期进行清点和检查，确保数量的准确性。

第九条印刷物料的使用应按照规定的程序进行，未经批准不得私自使用或转移。

第十条印刷物料的报废应按照规定的流程进行，确保安全和环保。

第三章印刷物料利用第十一条印刷物料应按照需求进行审批和使用，确保合理利用。

第十二条印刷物料的设计和制作应符合单位的形象和要求，具有良好的可读性和视觉效果。

第十三条印刷物料的使用应及时更新，保持其信息的准确性和时效性。

第十四条印刷物料的费用应按照规定的流程进行核算和报销，确保财务合规。

第四章印刷物料保管第十五条印刷物料的保管应放在干燥、通风、避光的地方，避免受潮、腐烂或受损。

第十六条印刷物料的存放位置应明确标识，便于查找和管理。

第十七条印刷物料的保管人员应经过培训，了解相关知识和技能，确保物料的安全和完整。

第十八条印刷物料的保管不得私自转移或出借，必须经过相关审批程序。

第五章印刷物料管理流程第十九条印刷物料的管理流程包括需求申请、审批、制作、存放、使用、清点、检查、更新、报废等环节。

第二十条印刷物料的管理流程应合理、高效，确保信息的传递和记录。

第二十一条印刷物料的管理流程应有专人负责，确保流程的顺畅和有效性。

第二十二条印刷物料的管理流程应不断改进和完善，适应单位的实际需求。

印刷企业物料管理制度

印刷企业物料管理制度第一章总则第一条为规范印刷企业的物料管理工作，提高物料利用效率，降低物料成本，制定本制度。

第二条本制度适用于印刷企业的所有物料管理工作，包括原材料采购、仓库管理、物料分配等方面。

第三条物料管理工作应遵循“准确、高效、节约、安全”的原则，确保物料的合理使用，提高生产效率。

第二章原材料采购管理第四条印刷企业应建立健全的原材料采购管理制度，明确采购程序和责任分工。

第五条采购部门应根据生产计划和物料需求情况，及时编制采购计划，确定采购数量和时间。

第六条采购部门应建立供应商名录，定期评估供应商的绩效，确保采购原材料的质量和及时供货。

第七条采购部门应加强与供应商的沟通和协调，及时了解市场价格变化，争取更优惠的采购价格。

第八条采购部门应对采购到的原材料进行验收，确保原材料符合质量要求，不合格的原材料应及时退货。

第三章仓库管理第九条印刷企业应建立仓库管理制度，明确仓库的管理职责和操作规程。

第十条仓库应按原材料的种类、规格、质量等要求进行分类存放，确保易于取用和管理。

第十一条仓库应按照先进的仓储技术和设备组织货物的存储，确保货物的安全和完整。

第十二条仓库应定期进行清点盘点，保证账实相符，及时发现并处理异常情况。

第十三条仓库应保持清洁、干燥，防止原材料受潮、霉变等情况的发生。

第十四条仓库应根据物料的使用情况，合理调整存储位置，确保物料的有效利用。

第四章物料分配管理第十五条生产部门应根据生产计划和物料库存情况，确定物料的分配计划。

第十六条分配部门应按照生产部门的要求，及时将所需的物料准确分配到指定的生产岗位。

第十七条分配部门应做好物料的登记和追踪管理，确保物料的使用情况的可追溯和控制。

第十八条分配部门应根据生产情况，合理调整物料的分配计划，确保生产的顺利进行。

第五章废料回收管理第十九条印刷企业应建立废料回收管理制度，明确废料的回收程序和责任人。

第二十条生产部门应做好废料的收集和分类工作，确保废料的清洁和无污染。

印刷产品物料管理制度

印刷产品物料管理制度一、总则为了规范印刷产品物料的采购、调配、使用和储存等工作，保障印刷品质，提高印刷效率，特制定印刷产品物料管理制度。

二、管理责任1. 生产部门负责制定印刷产品物料管理制度，并组织实施。

2. 采购部门负责依据生产部门需求采购印刷产品物料，并做好入库登记和管理。

3. 仓储部门负责对印刷产品物料进行分类存放和定期检查。

4. 印刷工人负责按照管理制度要求使用印刷产品物料。

三、采购管理1. 采购部门应根据生产计划和生产要求及时采购印刷产品物料，并注意物料的质量和价格。

2. 采购部门应与供应商建立稳定的合作关系，确保供应的准时、稳定。

3. 采购部门应对采购的印刷产品物料进行验收，检查物料的质量和数量，如有问题应及时退换。

四、库存管理1. 仓储部门对印刷产品物料按照类别进行分类存放，并做好标识。

2. 仓储部门需定期对库存的印刷产品物料进行盘点，确保库存数量的准确性。

3. 仓储部门应对易腐化、易变质的印刷产品物料进行特殊管理，确保物料的使用效果。

五、使用管理1.印刷工人应按照工艺要求和管理制度要求正确使用印刷产品物料。

2.印刷工人应对印刷产品物料进行细心保管，防止遗失和损坏。

3.印刷工人在使用印刷产品物料时，应减少浪费，提高利用率。

六、质量管理1.印刷产品物料的使用应符合印刷工艺要求，确保印刷品质。

2.印刷产品物料的储存和保管应符合要求，确保产品的可追溯性。

3.印刷产品物料的采购应严格按照质量要求，确保使用的物料符合国家标准。

七、安全管理1.印刷产品物料的储存应符合相关要求，避免火灾和事故。

2.印刷产品物料的使用应符合安全操作规范，避免造成人身伤害。

3.印刷产品物料的废弃物应分类处理，环保意识培养。

八、培训管理1.公司应定期对印刷工人进行印刷产品物料管理方面的培训，提高工人的管理水平。

2.公司应建立文件资料，将印刷产品物料管理制度内容写入管理手册，方便员工查阅。

以上印刷产品物料管理制度，为公司规范印刷产品物料管理工作，提高印刷效率和质量起到了积极作用，希望全体员工遵守执行。

印刷品使用管理制度

印刷品使用管理制度1. 目的为确保印刷品的合理使用和管理，防止浪费和滥用，制定本管理制度。

2. 适用范围本制度适用于公司所有印刷品的使用和管理。

3. 定义- 印刷品：指公司用于宣传、推广或办公等目的的各类印刷材料，包括宣传册、海报、文件夹等。

- 使用者：指被授权使用印刷品的员工或部门。

- 管理者：指负责印刷品管理工作的相关人员。

4. 使用流程1. 使用者向管理者提出印刷品使用申请。

2. 管理者审核申请，确认申请内容、数量和用途是否符合规定。

3. 管理者根据审核结果决定是否批准申请，并通知使用者。

4. 使用者凭批准通知到指定位置领取印刷品。

5. 使用者在使用完毕后，应及时归还印刷品。

6. 管理者对归还的印刷品进行检查，核对数量和质量。

7. 如发现印刷品有损坏或丢失，使用者应承担相应责任。

8. 管理者记录印刷品的使用情况，包括借用时间、归还时间等。

5. 管理要求1. 管理者应对印刷品进行定期检查，确保印刷品的完好和存放安全。

2. 印刷品应妥善保管，防止擅自调换、私自使用或外借。

3. 不得将印刷品在未经授权的场合进行使用。

4. 管理者应定期对印刷品进行清点和盘点，确保数量的准确性。

6. 处罚措施1. 对于发现有滥用、浪费印刷品或损坏、丢失印刷品的行为，使用者将受到相应的纪律处分。

2. 对于多次违反本制度的人员，将依据公司规定进行相应的处罚。

7. 管理改进1. 对本制度进行定期评估和改进，使其适应公司实际情况的变化。

2. 使用者和管理者应提出对本制度的改进建议，以进一步完善管理工作。

以上为《印刷品使用管理制度(完整版)》的内容，供公司员工参考并遵守。

如有违反，将依据相关规定进行处理。

印刷厂材料领用管理制度(2篇)

第1篇第一章总则第一条为加强印刷厂材料管理，提高材料使用效率，降低生产成本，确保生产秩序的正常运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于印刷厂所有材料的领用、使用、回收及报废等环节。

第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。

第二章材料分类及领用第四条印刷厂材料分为以下几类：1. 原材料：纸张、油墨、版材、胶粘剂等；2. 辅助材料：印刷机械零配件、办公用品、清洁用品等；3. 通用材料：电线、电缆、管道、阀门等；4. 特殊材料：危险品、易燃品、腐蚀品等。

第五条材料领用流程：1. 需求部门根据生产计划填写《材料领用申请单》，注明所需材料的名称、规格、数量、用途等信息；2. 材料管理部门对申请单进行审核，确认所需材料库存及采购计划；3. 材料管理部门根据审核结果，向采购部门下达采购指令；4. 采购部门按照采购计划采购所需材料；5. 材料管理部门收到采购的材料后，进行验收、入库；6. 需求部门根据《材料领用申请单》到材料管理部门领取所需材料。

第六条材料领用注意事项：1. 需求部门在填写《材料领用申请单》时，应确保信息的准确性；2. 材料管理部门在审核申请单时，应严格按照实际需求进行审批；3. 需求部门在领用材料时，应按照申请单上的数量进行领用；4. 需求部门在领用材料后，应及时填写《材料领用登记表》。

第三章材料使用与回收第七条材料使用要求：1. 需求部门在领用材料后，应根据生产计划合理安排材料使用，确保材料使用效率；2. 需求部门在材料使用过程中，应严格按照操作规程进行，防止材料浪费；3. 需求部门在材料使用过程中，应确保材料安全，防止事故发生。

第八条材料回收要求：1. 需求部门在材料使用过程中，应做好材料回收工作，防止材料浪费；2. 材料管理部门应定期对回收的材料进行整理、分类，并按需进行再利用；3. 回收的材料不得用于非生产用途。

第四章材料报废与处置第九条材料报废条件：1. 材料已达到使用寿命；2. 材料因质量问题无法继续使用；3. 材料因生产技术更新而淘汰。

印刷管理五项规章制度

印刷管理五项规章制度印刷管理是指对印刷过程中的各项工作进行计划、组织、调度、协调、监督和控制的一系列管理活动。

为了更好地管理印刷工作，提高工作效率和印刷质量，需要制定相应的规章制度。

以下是印刷管理的五项规章制度。

一、印刷设备管理制度1.设备维护制度：规定设备保养的周期和内容，包括定期清洁设备、更换易损件、定期润滑等。

要求设备操作人员按规定进行设备维护，确保设备始终保持良好的工作状态。

2.设备使用制度：要求设备操作人员按规定使用设备，严禁未经培训和授权的人员操作设备。

对设备操作人员进行培训，使其熟悉设备的使用方法和操作规程，提高设备的安全性和稳定性。

3.设备故障处理制度：规定设备故障发生时的处理流程。

要求设备操作人员及时上报故障情况，并按规定进行维修或更换设备。

设备维修人员要及时到达现场，迅速处理故障，以减少故障对印刷工作的影响。

二、印刷材料管理制度1.材料采购制度：规定印刷材料的采购流程和标准。

要求采购人员根据工作需求，选择质量好、价格合理的印刷材料，并与供应商签订合同。

采购人员要及时向印刷部门提供所需的材料，以确保印刷工作的正常进行。

2.材料仓储制度：规定印刷材料的仓储管理要求。

要求仓库管理员按规定分类、摆放和保管印刷材料，做到材料存放有序、干燥、防尘。

并制定材料入库和出库、盘点等详细的管理流程。

3.材料使用制度：要求操作人员按照规定使用印刷材料，严禁浪费和损坏材料。

要对材料使用情况进行监控和统计，及时补充和更新材料，以保证印刷工作的顺利进行。

三、印刷作业管理制度1.作业计划制度：要求制定详细的作业计划，包括作业内容、工期和人员安排等。

要充分考虑设备的可用性和人力资源的合理利用，合理安排作业时间和顺序，确保印刷工作按计划进行。

2.作业流程管理制度：规定印刷作业的流程和各环节的操作要求。

包括接单、制版、调色、印刷、后加工等环节的工作内容和标准。

要求操作人员按照规定的流程进行作业，确保印刷质量和效率。

公司使用印刷品管理制度

一、目的为规范公司印刷品的使用和管理，提高印刷品质量，降低成本，保障公司形象，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门使用印刷品的行为。

三、印刷品分类1. 常用印刷品：如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

2. 企业策划印刷品：宣传单页、台历、手提袋、导购手册、画册等。

3. 广告印刷品：宣传资料、海报、广告牌等。

四、印刷品印制工作的管理权限1. 公司常用印刷品、企业策划印刷品和广告印刷品由综合行政部统一管理，部门提出印刷的质量要求。

2. 综合行政部办理日常的印刷业务，应至少寻找三家以上印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3. 对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费用在5000元以上的），综合行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报分管领导审批。

4. 综合行政部每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。

五、印刷品印制的审批程序1. 需求申请：各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2. 审批：综合行政部根据申请内容，对申请的合理性、必要性进行审核，并报分管领导审批。

3. 确认：审批通过后，由综合行政部与印刷厂家联系，确认印刷方案、价格、交货时间等。

六、印刷品管理、领用1. 综合行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，办理入库登记手续并通知所需部门签字领用。

2. 领用部门需在领取印刷品时，对印刷品的质量进行验收，确认无误后签字确认。

3. 印刷品使用过程中，领用部门需妥善保管，避免损坏、丢失。

七、费用报销1. 部门领用印刷品后，需按照实际费用填写《印刷品费用报销单》，经审批后到财务部门报销。

2. 报销单需附上印刷品申请单、印刷合同、验收单等相关凭证。

八、监督与考核1. 综合行政部负责对各部门印刷品的使用情况进行监督，确保本制度的有效执行。

公司印刷品管理制度范本(三篇)

公司印刷品管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司的印刷品，提高印刷品管理水平，保证印刷品的质量和安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的印刷品的管理，包括但不限于宣传物料、名片、封面、画册等。

第三条公司印刷品应遵循合理、经济、环保的原则，提倡数字化印刷，减少印刷品的浪费。

第四条公司印刷品的管理应遵循法律法规和相关政策的要求，不得违反国家法律法规和公司规定。

第五条公司印刷品的管理应加强安全措施，保证印刷品在制作、存储、使用过程中的安全性。

第二章印刷品的申请和审批第六条公司员工需要印刷品时，应按照公司规定的流程填写印刷品申请单，并提交给上级领导审批。

第七条印刷品申请单应包括以下内容：申请人姓名、申请事由、印刷品的数量和规格、交付方式等。

第八条上级领导对印刷品申请进行审批时，应根据实际需要和公司预算进行合理的判断。

第九条单位对印刷品申请进行审批时，应确保申请事由真实、合理，并符合公司的工作要求。

第十条上级领导审批通过后，应签署印刷品申请单并将复印品送至物料部门进行后续处理。

第三章印刷品的制作第十一条物料部门收到印刷品申请单后，应按照申请单上的要求进行制作。

第十二条物料部门负责与供应商进行联系，确定制作印刷品的数量、排版、印刷方式和交付时间等细节。

第十三条为确保印刷品的质量，物料部门应定期或不定期抽查印刷品的质量，并记录检查结果。

第十四条物料部门对印刷品的制作应注意节约资源和环保，尽量减少浪费，提倡数字化印刷。

第十五条印刷品制作完成后，物料部门负责验收印刷品的质量，确保符合申请单上的要求。

第四章印刷品的使用第十六条印刷品的使用应遵循公司的相应规定，不得超出申请单规定的范围和用途。

第十七条使用印刷品时应注意保护，避免损坏和浪费。

第十八条使用印刷品时应检查印刷品的质量和准确性，如有问题应及时向物料部门反馈并要求更换。

第十九条使用印刷品时应注意保密，避免泄露公司的商业机密和其他敏感信息。

第二十条使用印刷品时应爱护环境，遵守环保规定，不得随意丢弃和污染环境。

公司印刷品管理制度

公司印刷品管理制度第一条总则为了规范公司印刷品的使用和管理，提高印刷品的使用效率和管理水平，保障公司印刷品的安全和保密性，制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司全体员工对公司印刷品的申请、使用、管理和处置。

第三条印刷品定义公司印刷品是指公司为办公、宣传、宣传及其他用途而委托印刷厂所印刷的各类文档、资料、海报、名片、宣传单等。

第四条印刷品的申请和使用1. 员工如需使用公司印刷品，须提前填写申请表格，并经部门负责人审核批准后方可使用。

2. 申请使用公司印刷品的员工应当明确印刷品的用途、数量、领取时间等事宜，并按照要求填写相关手续。

3. 使用公司印刷品应当严格按照审批的用途和数量进行使用，不得私自挪用、乱用。

4. 使用公司印刷品后，应当及时返还至指定的位置，不得私自带离公司。

5. 对于印刷品的正常损耗，员工应当及时报告，如有意外破损或遗失应当及时向部门负责人报告并进行补偿。

第五条印刷品的管理1. 公司印刷品由印刷品管理员统一负责管理，包括入库、分发、出库等工作。

2. 印刷品管理员应当按照规定对印刷品进行分类、整理和编号管理，建立相应的档案管理制度。

3. 印刷品管理员应当对公司印刷品的使用情况进行定期跟踪和统计，及时进行盘点和清点。

4. 对于低频使用或过期的印刷品，印刷品管理员应当及时进行归档或处置，确保仓库内的印刷品数量合理。

第六条印刷品的保密1. 公司印刷品中涉及公司机密或个人隐私等信息的，应当加密和标记保密级别，并严格控制信息的传递和使用。

2. 印刷品管理员应当严格遵守保密制度，确保印刷品的安全和保密性。

3. 对于不再需要使用的印刷品，应当及时销毁，以免泄露公司隐私信息。

第七条印刷品的规范使用1. 在使用公司印刷品时，应当注意保持整洁、规范，不得私自涂写、删改、破坏等。

2. 使用公司印刷品时，不得用于违法违规活动，并对使用过程中的损坏或遗失等行为应当做出相应的赔偿。

3. 对于长期未使用的印刷品，应当向部门负责人报废或退库，确保仓库内的印刷品数量和品质符合要求。

印刷使用管理规定

印刷使用管理规定一、目的为了规范印刷使用行为，提高印刷使用效率，确保印刷品的质量和安全，制定本管理规定。

二、适用范围本规定适用于所有使用印刷设备和印刷材料的公司内部部门和员工。

三、印刷设备的使用1. 所有印刷设备必须由经过培训的员工操作，未经许可，禁止非专业人员操作印刷设备。

2. 每位员工必须在使用印刷设备前检查设备的安全性能，并及时报告任何异常情况。

3. 在使用印刷设备时，必须按照操作手册的要求进行操作，并保持设备的清洁和维护。

四、印刷材料的管理1. 所有印刷材料必须按照规定的存储条件妥善保存，防止受潮、变形或变质。

2. 使用印刷材料时，必须按照使用说明进行操作，不得超过材料的使用限制。

3. 用完的印刷材料必须及时清理和归档，不得乱放乱丢。

五、印刷品的质量控制1. 每个印刷品在印刷完成后，都必须经过质量检查，确保没有任何错误或缺陷。

2. 如发现印刷品有质量问题，必须立即停止印刷并报告相关负责人。

3. 印刷品必须按照要求进行整理和包装，确保不受损坏或污染。

六、安全措施1. 在印刷过程中，必须严格遵守安全操作规程，使用个人防护装备并保持印刷场所的整洁。

2. 禁止在印刷过程中吸烟或携带易燃物品。

3. 如发生印刷设备故障或事故，必须立即停止工作并采取相应的应急措施。

七、违规处理对于违反本管理规定的员工，将根据公司的内部纪律规定进行相应的处理，包括但不限于警告、罚款或解雇等。

八、附则1. 本规定的解释权归公司所有。

2. 本规定自颁布之日起生效。

以上为《印刷使用管理规定》的内容，所有员工必须遵守，如有违反将承担相应的责任。

公司文件材料印刷管理制度

第一章总则第一条为加强公司文件材料印刷管理，提高印刷质量，降低印刷成本，确保公司文件材料的规范性和保密性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件材料的印刷工作，包括但不限于内部通知、报告、合同、宣传材料等。

第三条公司文件材料印刷管理遵循以下原则：1. 规范化：严格按照国家相关法律法规和公司内部规章制度进行管理。

2. 质量优先：确保印刷质量符合国家标准和公司要求。

3. 成本控制：合理控制印刷成本，提高经济效益。

4. 保密安全：加强文件材料印刷过程中的保密安全管理。

第二章组织机构与职责第四条公司设立印刷管理小组，负责公司文件材料印刷的统一管理和监督。

第五条印刷管理小组的主要职责：1. 制定和修订公司文件材料印刷管理制度。

2. 负责印刷需求审批、印刷合同签订和印刷品验收。

3. 监督印刷过程，确保印刷质量。

4. 控制印刷成本，提高印刷效益。

5. 加强保密安全管理，确保文件材料安全。

第六条各部门负责提出印刷需求，提交印刷管理小组审批。

第三章印刷需求与审批第七条各部门需在文件材料印刷前，向印刷管理小组提交以下材料：1. 印刷需求申请表；2. 文件材料内容；3. 印刷数量、规格、纸张要求等。

第八条印刷管理小组对各部门提交的印刷需求进行审核，确认无误后，安排印刷。

第九条印刷管理小组在审批过程中，应考虑以下因素：1. 文件材料的保密性；2. 印刷质量要求；3. 印刷成本；4. 印刷时间。

第四章印刷合同与验收第十条印刷管理小组根据印刷需求，选择合适的印刷单位，签订印刷合同。

第十一条印刷合同应明确以下内容：1. 印刷数量、规格、纸张要求等；2. 印刷质量标准；3. 印刷费用及支付方式；4. 交货时间及验收标准；5. 保密条款。

第十二条印刷单位完成印刷任务后，由印刷管理小组组织验收。

第十三条验收标准：1. 印刷数量符合要求；2. 印刷质量符合国家标准和公司要求；3. 文件材料内容准确无误；4. 包装完好。

第五章成本控制与效益分析第十四条印刷管理小组定期对印刷成本进行统计分析，提出成本控制措施。

印刷性包装材料管理规程

印刷性包装材料管理规程第一章总则第一条为规范印刷性包装材料的管理，确保产品质量和安全，根据《印刷性包装材料管理法》和相关法律法规，制定本规程。

第二章材料选用第二条生产单位应选用符合国家标准和行业标准的印刷性包装材料。

使用不合格的包装材料的，责令停产整顿，并承担相应的法律责任。

第三章材料验收第三条生产单位应对进厂的印刷性包装材料进行检验，确保材料符合相关标准。

验收合格后，应填写相应的检验记录，并索取进厂检验证明。

第四章材料储存第四条生产单位应设立符合印刷性包装材料安全要求的储存场所，保持干燥、通风、防火。

印刷性包装材料不得存放在有腐蚀性物质的库房内。

第五章材料使用第五条使用印刷性包装材料前，应进行外观检查，如发现包装材料有损坏、变形或者其他问题，不得使用。

在包装过程中，要注意防止包装材料的污染。

第六章生产过程控制第六条生产单位应建立健全的质量管理体系，制定相应的生产操作规程。

生产过程中应严格控制温度、湿度和其它环境条件，确保印刷性包装材料的质量安全。

第七章包装材料回收利用第七条生产单位应采取相应的措施，促进印刷性包装材料的回收利用。

对回收利用的印刷性包装材料，应进行全面检查和消毒处理。

第八章相关责任第八条生产单位应严格遵守国家和地方的印刷性包装材料管理相关法律法规，对违规行为进行追责，并进行相应的惩罚。

第九章监督检查第九条监督检查人员有权对生产单位进行印刷性包装材料管理的检查。

生产单位应积极配合，并提供相关文件、记录等。

第十章处罚措施第十条对违反本规程的生产单位，监督检查人员有权采取一定的处罚措施，包括责令停产整顿、罚款以及吊销相关生产许可证等。

第十一章附则第十一条本规程解释权属于国家有关机构。

以上规程为印刷性包装材料管理的相关规范，生产单位应根据本规程制定相应的管理制度，确保印刷性包装材料的质量和安全。

同时，监督检查人员应加强对生产单位的监督和检查工作，对违规行为进行严肃处理，保障消费者的合法权益。

标签、说明书及印刷材料管理制度

标签、使用说明书等印刷性包装材料管理制度目的：加强标签、使用说明书、合格证以及印有文字的包装材料的印制、验收、贮存、发放管理，防止差错事故的发生。

范围：公司所有产品的标签、使用说明书、合格证、印有文字的包装材料的管理。

职责：质量副总经理、车间管理员、领料员、仓管员以及质量管理部、物资供应部、生产技术部相关人员执行本制度。

内容：1 药品标签、使用说明书及印刷性包装材料的内容必须符合国家有关药品法规的要求，必须与药品监督管理部门批准的内容、式样、文字相一致；印有品名、商标等标记的包装材料要按标签管理；质量管理部应将标准样本或样本复印分发给质量控制QC、物资供应部、仓库、生产等部门作为验收核对标准。

2 标签、使用说明书及印刷性包装材料的设计底稿要经质量管理部审核批准；物资供应部采购员将批准的设计稿交付已审计批准的印刷厂，由印刷厂提供设计样稿。

3 由生产技术部及质量管理部安排人员对印刷样稿进行核对、检查，确认其印刷质量后，物资供应部方可通知印刷厂家印制。

4 对供货单位的要求：4.1 在确定印刷厂家前，由物资供应部和质量管理部组织相关部门对其进行质量、信誉及生产许可证等方面进行审计，审核合格后方可选择为定点合作厂家。

4.2 供货方严格按合同数量生产，如果多生产，要如实报告我公司，并将多生产的产品运来我公司保管，生产中产生的废品及时销毁，做到妥善处理；模版要专柜加锁保管，过期作废模版由我公司派人监控下销毁处理。

4.3 药品标签、说明书、合格证，印有品名、商标等标记的包装材料要有专用库房或专柜加锁保管。

4.4 印制的标签、说明书、合格证，印有品名、商标等标记的包装材料的成品包装数量要准确，不得有多有少；并且包装要牢固完好，防止搬运中散装和被污染。

4.5 如因供货管理不善，将标签、说明书、合格证、印有商标、品名等标记的包装材料流入社会，或因印刷质量、卫生要求等达不到协议规定要求时，造成的损失由供货方负责，后果严重时要追究法律责任。

印刷厂物资使用管理制度

第一章总则第一条为加强印刷厂物资管理，提高物资使用效率，降低成本，确保生产顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于印刷厂所有物资的使用、保管、报废等环节。

第三条物资使用管理应遵循以下原则：1. 合理使用，节约资源；2. 规范操作，确保安全；3. 透明公开，责任到人；4. 及时反馈，持续改进。

第二章物资采购第四条物资采购应按照采购计划进行，采购计划应根据生产需求、库存情况、市场行情等因素综合考虑。

第五条物资采购流程：1. 需求部门提出采购申请，包括物资名称、规格型号、数量、价格等；2. 采购部门审核采购申请，确保采购物资符合生产需求；3. 采购部门进行市场询价，比质比价，选择合适的供应商；4. 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；5. 采购部门将采购物资信息录入系统，进行采购记录。

第三章物资验收第六条物资验收应严格按照采购合同和供应商提供的质量证明文件进行。

第七条物资验收流程：1. 验收部门收到采购物资后，核对物资名称、规格型号、数量、质量等；2. 验收部门对物资进行抽样检验，确保物资符合质量标准；3. 验收部门对验收合格的物资进行入库，对不合格的物资退回供应商；4. 验收部门将验收结果录入系统，进行验收记录。

第四章物资保管第八条物资保管应遵循以下要求：1. 物资应按照分类、规格、型号进行分区存放，标识清晰；2. 物资应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗；3. 物资应定期检查，发现问题及时处理；4. 物资保管人员应熟悉物资性能，掌握保管方法。

第九条物资保管流程：1. 物资入库时，保管人员应核对物资信息，确保信息准确；2. 物资入库后，保管人员应填写入库单，进行入库记录；3. 物资出库时，领用人应出示领用单，保管人员核对信息后发放物资；4. 物资出库后，保管人员填写出库单，进行出库记录。

第五章物资使用第十条物资使用应遵循以下规定：1. 物资使用前，领用人应了解物资性能，掌握使用方法；2. 物资使用过程中，领用人应合理使用，避免浪费；3. 物资使用后，领用人应妥善保管，确保物资完好；4. 物资使用过程中，如发现异常情况，领用人应及时报告。