SAP_CO_IO-SAP内部订单业务配置及操作手册-V1.1-trigger_lau
SAP采购订单操作手册ppt课件
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7
三、非正常订单
1)下单价格与基准价不符或数量是正常计划额外申请等者其他需要说明原因的采购订单,在下单页面中 的备注栏填写原因,此栏可填写254个汉字,示例如下图:订单内备注栏内要写清异动的原因,如是价格 差异,要写清价格差异原因,订单内金额损失,后续会如何解决等,语言要简明扼要);如是数量异动的, 也要写明具体的原因。
SAP下单操作手册
SUMMARY OF SIMPLE GEOMETRY
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1
一、订单下单流程
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2
主菜单
应付 账款
采购
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订单3
选择供应商
复制从采购申请
定制,选对应的PR
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4
LOREM IPSUM未D签OLO订R 框架协议 的采购订单
必须填写合同编号
此备注栏
只填写异常项
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5
维护分配规则:
1.部门
0001...
采 公 +姓
订
购 司 年名
单
订 地 月首
顺
单 区 日字
序
缩缩
母
编
写写
缩
号
写
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四、订单审批进度与跟催
SAP系统线上审批
按照金额控制审批策略(采购三级、二级部门负责人目前同时是闫
怀亚)
(1)采购金额<=5W 审批人:直接上级(采购二级部门负责人)
(2)5W<金额<=100W 审批人:直接上级(采购二级部门负责
备注信息:采购订单界面表头如果表明“草稿(已审批)”字样代表此张单据已经被审批通过,但是还没
有添加成正式的采购订单。
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六、导出订单
路径:文件->预览布局->选择打印模板->打印成PDF采购订单。
SAPCO操作手册
SAPCO操作手册CO操作手册目录1.后台配置:创建成本控制范围2.后台配置:将公司代码分配给成本控制范围3.后台配置:维护成本控制范围4.后台配置:定义标准层次5.后台配置:创建及维护成本要素6.后台配置:创建成本要素组7.后台配置:创建作业类型8.后台配置:创建作业类型组9.设置作业输出价格10.后台配置:维护成本控制凭证的编号范围11.前台操作:输入供应商费用发票12.前台操作:运行成本中心报表13.后台配置:维护内部定单的结算参数文件14.后台配置:创建内部定单类型并维护编号范围15.后台配置:维护内部定单的分配结构16.后台配置:维护结算凭证编号范围17.前台操作:创建内部定单18.前台操作:输入内部定单费用发票19.前台操作:内部定单的结算20.前台操作:显示内部定单的结算结果操作指南1后台配置:创建成本控制范围( OX06 )路径:后台=>SAP用户化实施指南=>企业结构=>定义=>控制=>维护成本控制范围说明:“成本控制范围”是管理会计中最主要的组织结构。
为公司1978创建一个成本范围,如图1-1图1-12后台配置:将公司代码分配给成本控制范围( OX19 )路径:后台=>SAP用户化实施指南=>企业结构=>分配=>控制=>把公司代码分配给成本控制范围将公司代码1978分配到控制范围1978。
只有做了此步,才算是开始激活公司代码的CO。
并且一旦设置了此处,就必须设置CO的组织结构,否则前台流程将无法正常运作。
学员可以根据自己的需要决定是否激活CO。
图2-13后台配置:维护成本控制范围( OKKP )路径:后台=>SAP用户化实施指南=>控制=>一般控制=>组织结构=>维护成本控制范围如图3-1所示,在维护控制范围1978的基本数据视图中输入成本中心标准层次。
图3-1点保存,系统提示如图3-2图3-2点是。
SAP-内部订单配置及操作详解(S4版本)
SAP 内部订单配置及操作教程(S/4HANA1909版本)目录1内部订单后台配置说明 (2)1.1激活成本控制范围内的定单管理 (2)1.2定义订单类型 (4)1.3维护订单编号范围 (8)1.4定义状态参数文件 (10)1.5按订单类型定义状态管理 (15)1.6按订单类型定义状态管理 (16)1.7维护全部计划编制的计划编制参数文件 (17)1.8维护预算参数文件 (20)1.9维护预算参数文件 (22)1.10维护结算参数文件 (24)1.11维护分配结构 (28)1.12维护源结构 (32)1.13维护PA传送结构 (34)1.14维护结算凭证编号范围 (36)2内部订单前台操作说明 (38)2.1创建内部订单 (38)2.2内部订单预算编制 (40)2.3激活预算金额可用性控制 (45)2.4维护和输入内部订单计划 (46)2.5内部订单实际过账 (47)2.6维护内部订单结算规则 (50)2.7内部订单结算 (52)2.8内部订单关闭 (54)2.9内部订单相关报表查询 (57)1内部订单后台配置说明1.1激活成本控制范围内的定单管理概念功能说明:启用内部订单管理,首先须激活订单管理功能业务示例设置启用内部订单管理配置步骤路径: IMG->控制->内部定单->激活成本控制范围内的定单管理事务码 : OKKP将订单管理字段值设置为1组元可用。
1.2定义订单类型概念功能说明:订单类型是对具有相同目的或用途的内部订单进行分类,可用在订单类型中定义订单状态管理、过账控制和结算方式等参数,通过设置这些参数,用户可以统一规范地使用相应的内部订单类型来创建内部订单。
业务示例新增订单类型:Y100内部订单:内部订单:研究与开发配置步骤路径:IMG->控制->内部订单->订单主数据->维护订单类型事务码 : KOT2_OPA配置说明:•编号范围区间:定义该类订单的编号范围,可为外部给号或内部编号。
sap操作中心工作操作手册64页
sap操作中心工作操作手册目录一目的 (3)二适用范围 (3)三操作中心概叙及工作示意图 (3)3.1操作中心业务岗位概述 (3)3.1.1 仓储主管 (3)3.1.2 仓管员 (4)3.1.3 操作主管 (5)3.1.4 操作员 (6)3.1.5 信息组长 (7)3.1.6 制单制签信息员 (8)3.1.7 串码信息员 (8)3.1.8 WMS信息员 (9)3.1.9 调度主管 (9)3.1.10 调度员 (10)3.1.11 出港信息员 (11)3.1.12 到港信息员 (12)3.1.13 司机 (12)3.1.14 航空现场操作员 (12)3.2 员工考核指标 (13)3.3 操作中心工作示意图 (15)四术语解释 (16)五客户介绍及系统物权分类 (17)5.1 普天(包含NFD和非NFD两大类) (17)5.2 电信 (18)5.2.1 电信部门划分 (18)5.2.2 电信各部门业务关系 (18)5.2.3 物权分类表 (19)5.2.4 各物权逻辑关系 (19)六业务分类 (20)6.1 库房入库业务 (20)6.1.1入库类别定义 (20)6.1.2 入库业务流程及注意事项 (20)6.2 在库库存管理 (23)6.2.1库存管理 (23)6.2.2 盒损处理 (24)6.2.3盘点流程及注意事项 (25)6.3 库房出库业务 (26)6.3.1出库类别定义 (26)6.3.2 出库业务流程及注意事项 (26)6.4 发货运输业务 (28)6.4.1市内派送流程及注意事项 (28)6.4.2 外阜出港、到货中转流程及注意事项 (29)七库内6S与安全培训 (31)7.1 库区6S标准规范 (31)7.2 库内安全培训 (32)7.2.1 人身的安全 (32)7.2.2 物料的安全操作 (32)7.2.3 设备的安全操作 (32)7.2.4 库内叉车的安全操作 (33)八库房业务系统(WMS)和运输业务系统(TMS)的使用 (33)8.1 库房业务系统(WMS)使用 (33)8.1.1 用户登录 (33)8.1.2 入库业务 (34)8.1.2.1 正常采购入库(厂家送货上门) (34)8.1.2.2 库间调拨入库 (37)8.1.2.3 拒收退库入库 (37)8.1.2.4 回转收货 (38)8.1.3 库位移动 (39)8.1.4 出库操作 (40)8.1.5 盘点操作 (44)8.1.6 日常查询业务 (45)8.1.6.1 WMS系统库存查询 (45)8.1.6.2 库房产品台账查询 (46)8.2 运输业务系统(TMS)使用 (47)8.2.1用户登录 (47)8.2.2 发运业务 (48)8.2.2.1预调度 (48)8.2.2.2调度 (48)8.2.2.3任务管理 (51)8.2.2.4单据管理 (51)8.2.2.5出港任务管理 (53)8.2.3中转配送 (54)8.2.3.1单据管理 (54)8.2.3.2到港任务管理 (55)8.2.3.3调度 (56)8.2.4 派送任务管理 (57)8.2.5 签收任务管理 (58)8.2.6 签收异常信息录入 (59)一 目的作为操作中心人员日常工作的指导依据,明确操作中心人员架构、工作职责、操作流程、系统操作说明,使操作中心工作流程化、规范化。
SAPMM-SAP物料批次管理系统配置及操作手册簿-Vtriggerlau
SAP物料批次管理配置及操作手册SAP物料批次管理配置及操作手册Overview业务说明需要先熟悉基本的物料管理( MM)、生产计划管理 (PP) 、销售与分销管理 (SD) 的相关知识。
在化工、制药、快消、汽车零部件等行业,为了进行质量的跟踪,往往需要使用批次管理来监控质量。
概念TableConfigure激活批次管理实用文档实用文档定义自动编号实用文档维护号码范围SPRO后>勤 - 常规>批次管理>批次编号的分配>已分配货物接收的内部批号分配>维护内部批号分配的编号范围OMAD选择“ Number Ranges”进入号码维护功能。
此处同时维护内部给号和外部给号的号码范围。
定义物料移动的批次创建针对每个库存事务类型定义。
实用文档定义批次主交易数据的初次创建SPRO后>勤 - 常规>批次管理>创建新批次>定义货物移动>定义批次主交易数据的初的批创建次创建为每个物料类型定义。
实用文档激活IM 中货物移动的批分类SPRO后>勤-常规>批次管理>批次评估>评估库存管理中的货物移动>激活 IM 中货物移动的批分类OMCV实用文档定义批次分类中的特性交叉应用组件>分类系统>主数据>CT04- 特性创建一个“批号”的特性。
定义批次分类交叉应用组件 >分类系统 >主数据 >CL02- 类设置移动类型的到期日检查- 未设置SPRO物>料管理>库存管理和实际库存>收货>设置到期日定义生产订单条件表SPRO后>勤-常规>批次管理>批次确定和批次检查>条件表>定义生产订单条件表OPLB定义完成后生成。
档定义库存管理存储顺序SPRO后>勤 -常规>批次管理>批次确定和批次检查>访问队列>定义库存管理存储顺序定义生产订单存储顺序SPRO后>勤 -常规>批次管理>批次确定和批次检查>访问队列>定义生产订单存储顺序定义销售和分销存储顺序SPRO后>勤 -常规>批次管理>批次确定和批次检查>访问队列>定义销售和分销存储顺序定义排序规则后勤>批次管理>批量确定和批次检查>定义排序规则 CU70»€'国屈1怡国wws ◎站奇 a & -■ &l Sffi 9C?QQ曰P _______ 09片4 估J p-mj0* 1 尸9 £ >□j -raawi jn r?Ln apods-Lpies 幻 4萃口 障fHM 奇UM ^lES 幻-■FJ 口 uurBsraafioYEXWflVHMXIfaHdO'SHSMm£3GHd2T 沁lCTO<KTOflW3Hf)_5«l5 Wi'AOFI&nrGHdJ'MSuaqEifbUJBiP 口 U ^B U49LIA 号og 卿户 uapefHUjj ^pyg A 轲 ・ laqLunH^^qg WJWM 电 和- [沁刑也世&幻・ 口nq5 Loqzi^a^ -»jJ an 怜 甸 - OS ■ L HQE M L U 眉卿1ip]EQ 朋e 』0护忙&XWY 盘)幻 - uaq&Mpv ^pv-p pue uaqsqY ajnptJOJd Lp 」E»s ipjefl £ 4 翊谢旳 ajn^rad ysjBis UJJPA 甸 *sadAi 般HJE4S 前- 旧工旧ng5 EK ?^V 硏AS^qtl uWu« 毛]iHS 期询glNllWEM 呂 ZHMhriQtflMiySMSpsiiD 14s 驹 put uanuuiJi^ up^ 幻 *iu*AJ50euew-5n£K.s WE9 ■£]-UMJJEREA Lpieg 幻 4筒中]昭 MMfJO UCIX9O 幻-i ^wuu&sn , JKfSN yajeg 幻 4HKH 0馆 京-i纯B 也自14 皿謝£护仙期44^自四^口 dg) £ ・ ^H4L3CCUI?W«nW5 巧応p冒 puE|a«r| ip^ig .93305:妁 幻 ・1K)duuefieueH 卿ep 走]亠j»iqjEd sausng £ 4临耳IdF^H £ 1 qeuaippY £ 4 IMBUiWW 幻 x和程白悴护£PM T I 幻口砒越 帖!ng 冒“窕6^011440曲氓陀帕 壬]JS ^EN ^1J 9]EN £1 A*沁沔-ajsDcn 幻厶帕"SH) ^UW -^S ELEN Rids 日 |E «H qaxRj 461ES3畑电HwxHunojM iiwqipp^eraniflsuwi6J 0MM &01 -aftueo弘!1抽科咖a [|•… 旳-毎 fl'^ywa 訪韵色DUlA^tdstQMAO unq^pm .(ng <]MAO .(ng <]nuanba^s*sfl UJDJS ^S qM«ujJOU|Aisaw5 ip? wunnbH XJ 5E4D R UJP45J.5 (Eimwqn ucqauj^m jeusMjpp1? ova3 )p3 «pns ucyEyjswfliciLt 召尅兀宙逅实用文档定义库存管理策略类型SPRO后>勤 -常规>批次管理>批次确定和批次检查>策略类型>定义库存管理策略类型实用文档定义生产订单策略类型SPRO后>勤 -常规>批次管理>批次确定和批次检查>策略类型>定义生产订单策略类型实用文档定义销售和分销策略类型SPRO后>勤 -常规>批次管理>批次确定和批次检查>策略类型>定义销售和分销策略类型定义库存管理查找过程SPRO后>勤 - 常规>批次管理>批次确定和批次检查>批次查找程序定义>定义库存管理查找过程改为 ME02-Plant实用文档定义生产订单查找过程SPRO后>勤 - 常规>批次管理>批次确定和批次检查>批次查找程序定义>定义处理订单查找过程OPLG实用文档定义销售和分销查找过程SPRO后>勤 - 常规>批次管理>批次确定和批次检查>批次查找程序定义>定义销售和分销查找过程档分配IM 查找过程/ 激活检查SPRO后>勤-常规>批次管理>批次确定和批次检查>批次查找程序分配和检查激活>分配IM 查找过程 / 激活检查OMCG102/122/161/201/261/541/543/555/601/Z01/->ME001分配搜索过程给生产订单SPRO后>勤 - 常规>批次管理>批次确定和批次检查>批次查找程序分配和检查激活>分配搜索程序给生产订单和激活检查分配SD查找过程/ 激活检查SPRO后>勤 -常规>批次管理>批次确定和批次检查>批次查找程序分配和检查激活>分配 SD 查找过程 / 激活检查激活交货项目类别的自动批次确定- 未设置SPRO后>勤 -常规>批次管理>批次确定和批次检查>批次查找程序分配和检查激活>激活 SD中的自动批次决定档创建库存管理的批次搜索条件后勤>核心功能>批次管理>批量确定>批次搜索策略>对于库存管理>创建 MBC1§0 ==f □- fc - 3s i l s M «a w E a & t f a F B f i I r a乂品E tiipjcw&u d T h r ' U M q L B L .u a i u -t 45«K O E B UAnu;IIUKIP 」* f i -sc b --63 D ■uoasvwjjucu囂 U m s &一『 i E a f f c s c u s m ab =32=w tc s o *=E i _§o * C B b f i &z _u ▲&£ES X U *p$c_® ・r t E B U f ^h s u 刃 p s e l M ^fr t W M a?tf t a ?c £ E E a s a E Q U 口*EI2E 2-UP P 匸一娶中蛊 □.・E *n &^- * i f l -i -ni a f i n d ■ 冒40£1善兰E 口■厮務回崗Q Q田孤S &s旨梟A q J C ili J f l t e s a -1P IM ?3f i &報仪旺u实用文档未配置- 创建生产订单的批次搜索条件后勤>核心功能>批次管理>批量确定>批次搜索策略>对于生产订单>创建COB1实用文档未配置- 创建销售和分销的批次搜索条件后勤>核心功能>批次管理>批量确定>批次搜索策略>对于销售和分销>创建 VCH1建立批处理使用地点清单的设置SPRO后>勤 -常规>批次管理>批次使用处清单>建立批处理使用地点清单的设置激活后 , 通过 MB56报表可以追踪批次使用情况MMAJ9AO J»7 刊岂氐潮册! M UWQ咆範国圏 d 旧鷗狂 ◎令 啊 UJBII Z EliHRe 口M u(Kpe|Dg ajnS ip? 轉可 附事I 迦MW untpipni .(ng 零5U LH4Eb 尹 UU qJt«M?Uj 呻CUJ 唱M 中WWW (OTIS)利旳 uaMJetqa/ij?^ 护 SJufl 3址hl ^BflS-LpUfeg日旳 aCesn ipi 蜩 5y>rf5-JiUijJisn^ oq «»□?< :ui -ppv sw jsr^ 电 幻 nHjivrixnwaft _丄N 常14「丄眇10¥0飞•HM wwuuu 礪Q 科期2pftuqn^ g ^sujeMMua :yj ・p 叶心序叫 祐 幻 Wwra 蒯OYgl 阳Q 林 hl RMn aJ^nftfi MMB Jq m MIJKJTQ dn n&s 曲 £ - 茴隔丽igr 嗣rsnifi 丽静駁命g ” 幻- 幻' fl-m pHsn-ejDUAt声 © l|?Xia p« MGflkBU 星円 L>p 】lgUMUEq^ upjig另9卿陌 JO wC (谴阳 ^uwuuBeri 1 中1站 用剜9阀 _ 54&B1DH ^ntpHY 叫旳 令 幻 ■ usuu^undimns 刑两冒卩軀何简 申】呻5活 窃 甸 ”■a -幻' 幻- ludu^uew u 血QMiqjE 1^ WLMng filled 曲魄^uaippvgjnstBH jo xym m^abai pBPAqv pue buauqdo .^q^UEnti 4VFN PWN 1已肌呂幻廿 lua-»fliuEH a -TOfs? lE-acy 可3弔gCL^Ug KWfifUEXlUMnSBmUImeunojM iwcgpp<r幻- 幻' 幻-?™nj]5r • •=…"■.… 盯■.諾吧」H tShAKT 屮韵总■曲©«€' QB C5tJQ^ fflffi] 3 B & 4BH uJBrfs (n>nq*4n iK^nu^ym pumnfl DJD Q IF S *nns unjEUMu-atU 迴尅兀宙逅Operation设置物料主数据基本的批次管理说明只需要设置批次的激活状态,然后设置好物料主数据的分类管理视图即可进行出入库的批次管理。
SAP CO模块内部订单会计IO配置与操作手册
SAP CO模块内部订单会计IO配置与操作手册目录1.SPRO IMG 配置 (2)1.1.SPRO IMG配置目录 (2)1.2.激活成本控制范围内的定单管理 (2)1.3.定义状态参数文件 (4)1.4.维护内部订单会计计划版本 (4)1.5.维护计划参数文件 (6)1.6.维护内部订单结算参数文件 (7)1.7.维护预算参数文件 (12)1.8.定义内部定单类型 (13)2.SAP MENU实务操作 (15)1.9.SAP MENU操作目录 (16)1.10.创建内部订单:实际型 (17)1.11.创建内部订单:统计型 (19)1.12.维护和输入内部订单计划 (20)1.13.内部订单实际记账 (21)1.14.内部订单重过帐 (25)1.15.内部订单结算 (26)1.16.内部订单计划结算 (28)1.17.内部订单实际结算 (32)1.18.实际型内部订单关闭 (38)1.19.统计型内部订单过账与结算 (39)1.20.维护和输入内部订单预算 (43)1.21.案例分享:通过内部订单管理在建工程和固定资产 (55)1.SPRO IMG 配置1.1. SPRO IMG配置目录1.2. 激活成本控制范围内的定单管理1.2.1.激活组件/控制标识:内部订单1.2.2.配置内部订单会计相关的公司代码1.3. 定义状态参数文件1.4. 维护内部订单会计计划版本1.4.1.设置计划版本会计年度1.4.2.激活“综合计划”1.5. 维护计划参数文件1.6. 维护内部订单结算参数文件1.6.1.创建结算类型成本要素共创建内部结算类型次级成本要素7602010100和7602010200.1.6.2.创建外部结算成本要素共创建外部结算类型初级成本要素6602010109和6602010209.1.6.3.维护结算分配结构1.6.3.1. 创建分配结构1.6.3.2. 创建分配组(注意,涉及多步骤分配结算时,注意21内部结算次级成本要素的接收方设置)1.6.3.3. 创建分配组-源1.6.3.4. 创建分配组-结算成本要素接收方类型可以是固定资产FXA,成本中心CTR,或其他内部订单ORD等。
SAP 最详细的内部订单配置加操作
第五章内部订单ERP中内部订单用来规集费用,费用控制,成本分析等,其主要功能包括:(1).预算功能:可使用ERP的内部订单(或PS项目模块)监控企业包括支出预算结算等投资活动,预算功能也常用于粗略地控制部门的一般管理费用,用户可以方便地增加减少预算额度, 如果采用跨年度预算,系统可以方便地将当年预算余额结转到下年(预算结转-)Tcode:KOCO,承诺结转->Tcode:KOCF)。
(2).计划功能:内部订单的费用成本计划功能可和MM模块和生产能力计划集成,用于监视实际成本并和实际成本对比分析,从而为管理决策者提供依据。
(3).分析功能: 可以随时分析内部订单的计划/实际发生额对比,各不同期间的实际/实际对比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行项目,对订单的未清项等进行分析。
( 4 ). 期末处理:可将日常内部订单规集的成本费用在期末进行重分配(Tcode:KSW1/KSW5)或结算(Tcode:KO88)到目标成本对象,这些成本对象包括订单/项目/成本中心/网络/资产/Co-PA的获利段/费用科目等。
内部订单应用非常简单,下面先谈谈订单主数据的建立。
第一节订单主数据内部订单主数据配置如图1。
图1-[1]:激活订单管理(Tcode:OKKP)想使用内部订单功能,需要在OKKP在控制范围内将内部订单模块激活。
图1-[2]:定义订单类型(Tcode: KOT2|KOT2-OPA|KOT2_FUNCAREA)在此定义所需要的订单类型。
图2-[1]:系统提供的订单种类(Order Category)包括内部订单,CO成本订单,成本收集器,质量订单,PP生产工单,流程订单,PM维护订单等,订单种类由系统预选设定,订单种类用来组织订单的业务功能,在下面会详细分析。
图2-[2]:需要建立什么样的订单类型(Order Type)视企业实际需求而定,图2-2设置了资产/在建工程的投资订单类型,一般费用统计订单,可结算的实际费用订单和专门的维修费用统计订单。
SAP 最详细的内部订单配置加操作
第五章内部订单ERP中内部订单用来规集费用,费用控制,成本分析等,其主要功能包括:(1).预算功能:可使用ERP的内部订单(或PS项目模块)监控企业包括支出预算结算等投资活动,预算功能也常用于粗略地控制部门的一般管理费用,用户可以方便地增加减少预算额度, 如果采用跨年度预算,系统可以方便地将当年预算余额结转到下年(预算结转-)Tcode:KOCO,承诺结转->Tcode:KOCF)。
(2).计划功能:内部订单的费用成本计划功能可和MM模块和生产能力计划集成,用于监视实际成本并和实际成本对比分析,从而为管理决策者提供依据。
(3).分析功能: 可以随时分析内部订单的计划/实际发生额对比,各不同期间的实际/实际对比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行项目,对订单的未清项等进行分析。
( 4 ). 期末处理:可将日常内部订单规集的成本费用在期末进行重分配(Tcode:KSW1/KSW5)或结算(Tcode:KO88)到目标成本对象,这些成本对象包括订单/项目/成本中心/网络/资产/Co-PA的获利段/费用科目等。
内部订单应用非常简单,下面先谈谈订单主数据的建立。
第一节订单主数据内部订单主数据配置如图1。
图1-[1]:激活订单管理(Tcode:OKKP)想使用内部订单功能,需要在OKKP在控制范围内将内部订单模块激活。
图1-[2]:定义订单类型(Tcode: KOT2|KOT2-OPA|KOT2_FUNCAREA)在此定义所需要的订单类型。
图2-[1]:系统提供的订单种类(Order Category)包括内部订单,CO成本订单,成本收集器,质量订单,PP生产工单,流程订单,PM维护订单等,订单种类由系统预选设定,订单种类用来组织订单的业务功能,在下面会详细分析。
图2-[2]:需要建立什么样的订单类型(Order Type)视企业实际需求而定,图2-2设置了资产/在建工程的投资订单类型,一般费用统计订单,可结算的实际费用订单和专门的维修费用统计订单。
SAP内部订单
业务角色菜单
成本会计 主数据 内部订单 建立内部订单
2. 如果显示 设置成本控制范围 对话框,请输入 1000。 3. 在 创建内部订单:初始屏幕 屏幕上,输入订单类型 Y400,然后选择 回车。 4. 在创建内部订单:主数据 屏幕上,输入下列数据: 字段名称 描述 用户操作和值 <请输入描述>
流程步骤 .................................................................................................................................. 3 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 创建成本中心和成本中心组 ........................................................................................... 3 创建内部订单 ................................................................................................................. 3 创建研发内部订单 ..................................................................................................... 3 创建投资订单 (AuC) .................................................................................................. 4 创建营销内部订单 ..................................................................................................... 5 为间接费用成本创建内部订单 ................................................................................... 6 维护结算规则 ................................................................................................................. 7 维护研发内部订单的结算规则 ................................................................................... 7 维护投资订单的结算规则 (AuC) .............................................................................. 10 维护内部间接费用订单的结算规则 .......................................................................... 12
SAP FICO模块内部订单IO用户操作手册
SAP FICO模块内部订单操作手册<最终用户使用手册>文档修改记录目录内部订单(CO-IO) (3)1、订单主数据维护 (3)1.1订单主数据创建 (3)1.2更改订单主数据 (6)1.3显示订单主数据 (8)2.1订单组的创建 (8)2.2订单组更改 (11)2.3订单组显示 (12)2、项目订单预算维护 (12)2.1内部订单计划数据输入 (12)2.2内部订单计划数据显示 (15)2.3内部订单预算数据输入 (17)2.4内部订单预算数据显示 (18)3、订单结算业务处理: (18)3.1业务流程介绍 (18)3.2业务流程图 (19)3.3操作步骤 (19)4、订单内部报表分析 (28)4.1业务操作介绍: (28)4.2业务操作步骤 (28)5、XX财务总部基建类与订单相关的业务操作 (30)5.1、基建业务主数据维护部份: (30)5.2、基建业务项目订单预算及计划录入 (36)5.3、基建付款账务操作 (42)5.4、报表查询: (43)内部订单(CO-IO)1、订单主数据维护1.1订单主数据创建1.1.1业务流程介绍:本部分主要是根据业务需要,在系统内创建订单的业务流程,以便于归集项目的费用明细情况。
流程名称:项目订单主数据创建流程备注0、本流程是为了实现项目核算管理的需要,对项目成本进行分析与控制以及评价项目绩效的需要。
1项目经理在与客户签定合同后,编制《项目定单申请》和合同一起递交财务部项目核算会计处。
2 财务部项目核算会计接收到申请后,需要对申请的内容与格式要求进行审核3 创建完毕。
则根据申请内容创建内部定单,并及时释放内部定单。
系统生成项目订单号。
反馈与项目经理.1.1.3操作步骤:操作路径:会计=>控制=>内部定单=>主数据=>特殊功能=>订单=>创建操作事务:KO01附:订单类型说明:订单类型的主要目的是集中经营计量或资产生产中所引起的计划费用和实际成本,可以允许运用最新的成本随时地监控任何变化,对内部产生的成本加以分析,用它来收集项目研发工作中引起的全部成本。
SAP内部订单管理操作流程
成本控制模块流程名称:内部订单管理流程流程编号:FZCO-104目录1文档保存及批准 (3)1.1文档保存 (3)1.2修改记录 (3)1.3批准记录 (3)2图示解释 (4)3业务流程设计 (5)3.1未来业务子流程模式-说明 (5)3.2未来业务子流程模式–流程图 (7)3.3其它说明 (9)1 文档保存及批准1.1 文档保存确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
1.2 修改记录1.3 批准记录2 图示解释3 业务流程设计3.1 未来业务子流程模式-说明相关定义1、建立内部订单的条件a.有多个部门参与b.持续的时间较长c.有必要对此项活动进行单独的考核,进行成本预算,分析实际成本与预算成本的差异满足上述条件之一即可以申请建立内部订单,如营销部的参加某次展销会、从各部门抽调出来进行工作的某个项目小组如SAP实施项目等。
2、内部订单的类型a.工程项目内部订单I001/I002:公司每年都会购建需要经过安装的设备、生产线和房屋建筑物,在FI模块中,这些事务的成本将归集到一个总账科目—在建工程中,无法区分各自的成本。
为准确收集每项在建工程的不同成本,需要在CO中为其创建一个内部订单,在其购建期间全程收集其工程成本,直至完工。
b.募集专项内部订单I003/I004:和工程项目内部订单相似,只是织造-募集专项和漂染-募集专项作为上市公司的募集资金的专款专用、专项管理的需要进行设置,便于统计和归口管理。
c.一般事务内部订单I005:管理型及销售型成本中心时常会要求知道某一项活动的成本,如供应商会议,某一个管理咨询项目,但是要想通过成本中心来查询某一项活动的成本是很困难的,因为它已经与其他日常费用混在一起了。
为此,我们根据其管理需要,在活动发生前为其创建一个内部订单来收集成本,在不影响成本中心总成本的前提下,可以方便地查询该成本中心某一项活动的全部成本,以及与预算的差异。
SAP_MM-SAP物料批次管理配置及操作手册-V1.1-trigger_lau
SAP物料批次管理配置及操作手册SAP物料批次管理配置及操作手册Overview业务说明需要先熟悉基本的物料管理(MM)、生产计划管理(PP)、销售与分销管理(SD)的相关知识。
在化工、制药、快消、汽车零部件等行业,为了进行质量的跟踪,往往需要使用批次管理来监控质量。
概念TableConfigure激活批次管理定义自动编号维护号码范围SPRO>后勤-常规>批次管理>批次编号的分配>已分配货物接收的内部批号分配>维护内部批号分配的编号范围OMAD选择“Number Ranges”进入号码维护功能。
此处同时维护内部给号和外部给号的号码范围。
定义物料移动的批次创建针对每个库存事务类型定义。
定义批次主交易数据的初次创建SPRO>后勤-常规>批次管理>创建新批次>定义货物移动的批创建>定义批次主交易数据的初次创建为每个物料类型定义。
激活IM中货物移动的批分类SPRO>后勤-常规>批次管理>批次评估>评估库存管理中的货物移动>激活IM中货物移动的批分类OMCV定义批次分类中的特性交叉应用组件>分类系统>主数据>CT04-特性创建一个“批号”的特性。
定义批次分类交叉应用组件>分类系统>主数据>CL02-类设置移动类型的到期日检查-未设置SPRO>物料管理>库存管理和实际库存>收货>设置到期日定义生产订单条件表SPRO>后勤-常规>批次管理>批次确定和批次检查>条件表>定义生产订单条件表OPLB定义完成后生成。
定义库存管理存储顺序SPRO>后勤-常规>批次管理>批次确定和批次检查>访问队列>定义库存管理存储顺序定义生产订单存储顺序SPRO>后勤-常规>批次管理>批次确定和批次检查>访问队列>定义生产订单存储顺序定义销售和分销存储顺序SPRO>后勤-常规>批次管理>批次确定和批次检查>访问队列>定义销售和分销存储顺序定义排序规则后勤>批次管理>批量确定和批次检查>定义排序规则CU70定义库存管理策略类型SPRO>后勤-常规>批次管理>批次确定和批次检查>策略类型>定义库存管理策略类型定义生产订单策略类型SPRO>后勤-常规>批次管理>批次确定和批次检查>策略类型>定义生产订单策略类型定义销售和分销策略类型SPRO>后勤-常规>批次管理>批次确定和批次检查>策略类型>定义销售和分销策略类型定义库存管理查找过程SPRO>后勤-常规>批次管理>批次确定和批次检查>批次查找程序定义>定义库存管理查找过程改为ME02-Plant定义生产订单查找过程SPRO>后勤-常规>批次管理>批次确定和批次检查>批次查找程序定义>定义处理订单查找过程OPLG定义销售和分销查找过程SPRO>后勤-常规>批次管理>批次确定和批次检查>批次查找程序定义>定义销售和分销查找过程分配IM查找过程/激活检查SPRO>后勤-常规>批次管理>批次确定和批次检查>批次查找程序分配和检查激活>分配IM查找过程/激活检查OMCG102/122/161/201/261/541/543/555/601/Z01/->ME001分配搜索过程给生产订单SPRO>后勤-常规>批次管理>批次确定和批次检查>批次查找程序分配和检查激活>分配搜索程序给生产订单和激活检查分配SD查找过程/激活检查SPRO>后勤-常规>批次管理>批次确定和批次检查>批次查找程序分配和检查激活>分配SD查找过程/激活检查激活交货项目类别的自动批次确定-未设置SPRO>后勤-常规>批次管理>批次确定和批次检查>批次查找程序分配和检查激活>激活SD中的自动批次决定创建库存管理的批次搜索条件后勤>核心功能>批次管理>批量确定>批次搜索策略>对于库存管理>创建MBC1未配置-创建生产订单的批次搜索条件后勤>核心功能>批次管理>批量确定>批次搜索策略>对于生产订单>创建COB1未配置-创建销售和分销的批次搜索条件后勤>核心功能>批次管理>批量确定>批次搜索策略>对于销售和分销>创建VCH1建立批处理使用地点清单的设置SPRO>后勤-常规>批次管理>批次使用处清单>建立批处理使用地点清单的设置激活后,通过MB56报表可以追踪批次使用情况Operation设置物料主数据基本的批次管理说明只需要设置批次的激活状态,然后设置好物料主数据的分类管理视图即可进行出入库的批次管理。
SAP总账业务配置与操作完全手册(doc 59页)
SAP总账业务配置及操作手册目录SAP总账业务配置及操作手册 (1)概述 (1)业务说明 (1)Table (2)配置 (3)组织结构 (3)总账 (9)会计科目上线时的批量导入 (20)记账凭证 (15)业务处理 (21)预制凭证 (21)样本凭证 (24)重复凭证Recurring_Document (28)凭证冲销 (35)外币业务处理 (41)GR/IR科目处理 (49)凭证分割Document_Splitting(参见专门的总结文档) (53)同其他模块的集成 (53)结束(仅用于定位) (53)SAP总账业务配置及操作手册概述业务说明预收款和预付款在SAP中预收款和预付款统一称为预付款,预收款称为收到的预付款(Down Payment Recieved),预付款称为支出的预付款(Down Payment Made)。
组织结构创建公司创建信用控制范围创建公司代码创建科目表清单总账字段状态SAP系统在很多个类型的定义上都会设置字段状态,字段状态主要是指定在显示时需要显示和输入的内容,例如可以控制这类数据哪些属性隐藏、哪些属性必输、哪些属性是可选的、哪些属性只是显示不可修改。
因为每个记账码对应的帐户类型是不同的,所以系统在设置字段状态时就可以针对不同类型的帐户来进行设置,例如客户、供应商、会计科目等,只是设置的方式不同而已。
定义科目组(OBD4)设置损益科目(OB53)这一步需要在创建科目以前做,因为科目未创建,系统会给出提示科目不存在,直接确认即可。
在设置时,因为会计科目还没有创建,所以系统会给出提示,直接确认即可。
这个设置必须在科目创建前做,那样这个科目肯定是没有创建了,这个设计有些变态。
设置了损益科目以后,在定义科目时,对于损益类科目就可以设置其对应的结转科目,设置这个的原因在于sap默认是采用表结法,在年末结转时需要将损益类的科目结转到指定的本年利润科目。
定义容差组(容差组的使用需要专题说明)记账凭证账户类型系统对不同的账户进行的一个统一归类,分为:客户、供应商、总账、物料、资产。
SAP-CO-IO-SAP内部订单业务配置及操作手册-V1.1-trigger-lau.doc
也可以设置绝对值得方式,就是超过预算一个绝对值以后。
举例:
假设预算为1000元。
1.系统设置101%时提示,那么达到1010时系统将给出提示,低于这个金额时系统不会给出提示。
预算凭证相关数据表:
BPBK(凭证抬头)
BPEG(凭证行目总值)
BPEJ(凭证项年度值)
BPEP(凭证项期间值)
业务操作
以编制会计凭证为例。
在编制凭证时,系统检查是否超预算,因为超预算,系统给出提示信息。
内部订单统计型状态的设置
统计型内部订单和非统计型内部订单是依靠内部订单中的统计订单(statistical order)字段来设置的,为了方便管理,可以在设置内部订单类别时,将类别分为统计型和分统计型,然后再内部订单类型字段状态组的统计订单标识(Identifier for statistical order)设置为必输和仅显示,或者直接隐藏。
设置预算
需要实现进行年度预算的设置。
KO22
在设置预算时,是针对每年进行设置的。
感觉在此处的总体预算没有什么太大的意义。
如果需要增补预算,可以通过增补等功能进行预算的调整。
系统中的那个凭证功能,好像只能调整凭证的文本说明,应该是用于对预算进行一个补充说明的。
在调整了以后,当前预算就会自动调整,例如2009年预算减2,预算变为998。
OKG3
主数据创建
创建订单结算的成本要素
需要先创建此科目。
订单主数据创建
业务操作
订单审批(缺)
内部订单预算功能
概述
SAP案例专题CO内部订单后台配置
SAP案例专题CO内部订单后台配置目录定义订单类型维护编号范围定义用户状态参数文件定义计划者参数文件维护全面计划编制参数文件维护预算参数文件为可用性控制定义容差限制维护结算成本要素维护分配结构结算参数文件维护结算凭证编号范围定义结果分析码定义在产品计算的成本要素定义结果分析版本定义评估方法定义更新定义结算在产品的记帐规则确认订单类型相关参数定义相关移动类型配置自动过账(新移动类型)将结算参数分配到公司代码在建工程和无形资产后台配置定义订单类型本案例需要定义市场营销和研发项目两个内部订单类型。
订单类型描述编号从至编号Z401市场营销910000919999Z402研发项目920000929999点执行,进入下一界面选中0404内部订单:市场,点复制,进入下一界面订单类型输入Z401内部订单:市场营销,对象分类选择“间接费用成本”,其它参数暂时默认,回车,保存。
相同方法复制Z402内部订单:研发项目。
维护编号范围本案例增加910000-919999、920000-929999两个编号范围用于内部订单编号。
点执行,进入下一界面点组,进入下一界面上方输入组名称,下方范围输入编号范围910000-919999,保存,返回前一界面,相同方法维护编号范围920000-929999。
已增加编号范围。
把订单类型分配给编号范围。
定义用户状态参数文件订单状态分为系统状态和用户状态,系统状态由系统自动处理,用户状态可由用户自定义相关标识控制。
本案例自定义立项、编制计划和预算、已批准三种状态。
点执行,进入下一界面选中00000002内部订单,点复制,进入下一界面输入Z0000002,点继续,进入下一界面保存。
双击Z0000002行,进入下一界面如图设置三种状态,保存。
双击状态20行项目,进入下一界面如图设置,20计划与预算状态,业务事务禁止相关过账,允许写计划和写预算,保存。
点下一状态或返回前一界面双击30状态,进入下一界面如图设置,30已批准状态,业务事务已允许相关过账,而写计划和预算则设置为警告,保存。
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SAP内部订单业务配置及操作手册内部订单业务配置及操作手册
概述
概念
内部订单
内部订单没有Release(下达)是不能够使用的。
订单
订单种类(Order Category)
Table
内部订单主数据表(AUFK)
No Field Name
1AUFNR 订单号Order Number
2AUART 订单类型Order Type
3AUTYP 订单类别Order category
4KTEXT 描述Description
5LTEXT 长文本存在Long Text Exists 6BUKRS 公司代码
7WERKS 工厂
8GSBER 业务范围
9KOKRS 控制范围
10WAERS 订单货币
11ASTNR 订单状态
12CYCLE 实际过帐成本的成本中心
13LOEKZ 删除标志
14
订单基础配置
对象种类
BS12
内部订单配置
概述
分配结构---〉结算参数文件------------┐
计划参数文件------------├ 订单类型
预算参数文件------------│
状态参数文件------------┘
分配结构
OKO6
结算参数文件(Settlement Profile)
OK07
计划参数文件(Planning Profile)
KP34
直接复制标准的参数文件SAPIM1。
预算参数文件(Budget Profile)
关于时间框架(Time Frame)中的时间的说明。
1.过去(past):允许制作操作系统时的当前年度以前多少年的预算。
2.未来(future):允许制作操作系统时的当前年度以后多少年的预算。
3.开始(start):是指制作预算时,默认的第一个年度是哪个年度。
上面的那个配置在制作预算时的结果为:
T-Code:KO22
注:此处的总预算不能小于其他的所有年度预算之和。
修改配置后,预算输入界面变为:
状态参数文件(Status Profile)
OK02
号码范围(Number Ranger)
订单布局(Order Layouts)
订单类型(Order Type)
直接复制订单类型0200.
界面说明:
1.立即下达:可以设置订单创建后就进入下达状态。
2.收入过账(Revenue Post):可以对收入科目进行过账。
查看字段选择的设置。
功能范围(Functional area):默认的功能范围。
通过执行字段状态组可以设置主数据维护时的字段的维护要求。
维护结算凭证编号范围
标准的编号范围的维护方式。
KO8N
定义结果分析关键字
定义结果分析版本
定义评估方法OKG3
主数据创建
创建订单结算的成本要素
需要先创建此科目。
订单主数据创建
业务操作
订单审批(缺)
内部订单预算功能
概述
SAP提供了内部订单的预算功能,但是只能按照年来进行管理。
在预算控制时的提示方式相对来说比较灵活,对于预算过程的调整也比较规范。
设置预算参数文件
首先需要设置内部订单类型对应的预算参数文件(Budget Profile)是否激活可用控制(Availability Control),选择1(Automatic activation during budget allocation)就可以了。
定义预算的编号范围
同其他的业务一样,在编制预算时,系统会自动生成行项目,所以需要对每个行项目进行编号。
定义统驭限制
统驭限制用于确定哪些业务需要进行预算控制,到达什么限度进行控制,以及如何进行
提示等。
SM30-V_TBPFD_O
在此处可以设置针对那些业务组(Tr.Grp)进行预算的控制,可以设置设置达到预算的多少以后给出提示,对于提示的操作类型(Act.)可以认为指定。
总的来说,可以针对不同的业务操作,在达到不同的额度以后给出不同的提示信息。
例如,60%时警告,80%时带邮件警告,100%时直接报错,不允许保存等。
也可以设置绝对值得方式,就是超过预算一个绝对值以后。
举例:
假设预算为1000元。
1.系统设置101%时提示,那么达到1010时系统将给出提示,低于这个金额时系统不会给
出提示。
2.系统设置绝对值为5,那么达到1005时系统将给出提示,低于这个金额时系统不会给出
提示。
3.同时设置时,系统按照对严格的设置来进行提示。
激活内部订单的预算控制
激活和取消可用性控制(Availability Control)可以直接在前台操作。
如果激活成功,系统会给出激活成功的提示。
对于取消激活也是类似的。
设置预算
需要实现进行年度预算的设置。
KO22
在设置预算时,是针对每年进行设置的。
感觉在此处的总体预算没有什么太大的意义。
如果需要增补预算,可以通过增补等功能进行预算的调整。
系统中的那个凭证功能,好像只能调整凭证的文本说明,应该是用于对预算进行一个补充说明的。
在调整了以后,当前预算就会自动调整,例如2009年预算减2,预算变为998。
预算凭证相关数据表:
BPBK(凭证抬头)
BPEG(凭证行目总值)
BPEJ(凭证项年度值)
BPEP(凭证项期间值)
业务操作
以编制会计凭证为例。
在编制凭证时,系统检查是否超预算,因为超预算,系统给出提示信息。
内部订单统计型状态的设置
统计型内部订单和非统计型内部订单是依靠内部订单中的统计订单(statistical order)字段来设置的,为了方便管理,可以在设置内部订单类别时,将类别分为统计型和分统计型,然后再内部订单类型字段状态组的统计订单标识(Identifier for statistical order)设置为必输
和仅显示,或者直接隐藏。
t-code:KOT2_OPA
执行字段选择(Field selection)
在设置了统计订单标识以后,在创建内部订单时,统计订单的标识就默认为选中,且不可更改。
T-Code:KO01
编制会计凭证时,系统就会要求必须分配其它的成本对象。
批量设置订单的状态
KOK4
运行前先需要创建一个屏幕变式,还要做一个功能操作的选择(Function selection),在功能选择中指定批量操作究竟是设置什么状态。
内部订单结算(缺少)产生内部订单的费用
F-02
内部订单结果分析
结束。