经营性物资管理办法及操作流程

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关于对经营性物资的管理办法及操作流程(试行)
各县分公司、各区局:
根据省公司中电“关于对存货和工程物资相关问题通报并进行处理整改的通知”要求,特制订本管理办法。

一、经营性物资解释及领料、出帐流程
经营性物资是指**用户使用**产品所配置的器具,如:电话机,手机、宽带猫、机顶盒、交换机以及用于维系用户所赠送物品(营业前台用户充值赠送的物品)。

注:为防范税务风险,维系用户所赠送物品,必须要有:‘中国**股份有限公司连云港分公司赠’标记,没有标记的税务将视同销售纳税处理。

(一)、经营性物资正向领用流程
1、终端管理员操作流程
使用单位到市或县公司终端管理员处从BSS系统中开出终端拨出清单,用BSS系统拨出单到物资管理部门换物资移库单到仓库领取终端。

终端物资一定要注意先进先出,减少BSS系统中同一类终端型号。

2、计调操作流程
物流管理→仓储管理→库存管理→物资移库→目标库→选择库存→打印料单
3、分库管理员操作
进供应链系统→首页物流系统→物流管理→仓储管理→入库管理→
移库管理→操作→确定库存
(二)、经营性物资出帐流程
1、经营性物资出账
每月5、15、25日由业务支撑中心导出营业网点销售数据及库存,发送市场部,由市场部整理后发给各区局、县公司终端管理员、计调员,各单位终端管理员审核后次日报预算需求(注意:25日预算需求月底前一定要审批完成),计调员负责核对各单位预算开出情况,每月月底终端管理员负责对物流系统各类终端分库库存与BSS系统中各类终端库存核对相符【物流系统中分库各类物流数量-(6-15日)物资出库数量=BSS系统中库各单位库存数量(不含中心库)】。

2、维修用终端
维修用终端要使用返修后的终端,各单位BSS系统中适当配备部分维修用旧终端(移库流程参照销售终端流程),次月月初终端管理员将系统中更换终端数据与综调系统数据核对确认后报预算需求。

二、终端逆向回收流程
每月拆旧收回、查障维修更换旧终端要及时缴回仓库(或分库),同时仓库或分库要打印出拆旧料收料单,仓库每月收回旧终端数据要求与每月3日上报工程部数据相符。

1、仓库保管员操作流程
需求管理→需求办理→逆项物流办理→申请人→缴料单位→材料类型→选择物品→数量→确认办理
2、计调员操作流程。

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