信息化项目监理验收流程
信息化项目验收方案
信息化工程验收方案一、验收目的为使信息化工程建立按照《南宁市信息化工程建立管理暂行方法》要求进展,确保工程竣工后到达有关要求和标准,并能正常投入运行,必须进展工程验收。
二、验收对象参与工程建立的施工单位。
三、工程验收的前提条件:(一)所有建立工程按照合同要求全部建成,并满足使用要求;(二)各个分项工程全部初验合格;(三)已通过软件确认测试评审;(四)已通过软件系统测试评审;(五)软件已置于配置管理之下;(六)各种技术文档和验收资料完备,符合合同的内容;(七)系统建立和数据处理符合信息平安的要求,涉密信息系统需提供保密主管部门出具的验收合格证书;(八)外购的操作系统、数据库、中间件、应用软件和开发工具符合知识产权相关政策法规的要求;(九)各种设备经加电试运行,状态正常;(十)经过监理方同意;(十一)经过相关主管部门和工程业主同意;(十二)合同或合同附件规定的其他验收条件。
四、验收方法工程验收,是工程开发建立中有组织的主动性行为,它是对工程建立高度负责的表达,也是工程建立成功的重要保证。
切实做好工程建立中的验收工作至关重要,应当采取有效措施,实实在在做好。
为保证工程验收质量,针对不同的验收内容,在实施验收操作中,可以采取以下不同的方法:(一)登记法对工程中所涉及的所有硬件、软件和应用程序一一登记,特别是硬件使用手册、系统软件使用手册、应用程序各种技术文档等一定要登记造册,不可遗漏,并妥善保管。
对工程建立中根据实际进展情况双方同意后修订的合同条款、协调开发建立中的问题进展登记。
(二)对照法对照检查工程各项建立内容的结果是否与合同条款及工程实施相一致。
(三)操作法这是工程建立最主要的验收方法。
首先,对工程系统硬件一一实际加电操作,验证是否与硬件提供的技术性能相一致;其次,运行工程系统软件,检验其管理硬件及应用软件的实际能力是否与合同规定的一致;第三,运行应用软件,实际操作,处理业务,检查是否与合同规定的一致,到达了预期的目的。
信息化项目监理验收流程
信息化项目监理验收流程为了规范化管理信息化项目,需要按照标准规范进行监督和约束。
然而,由于技术更新较快,标准规范常常滞后,这给开发方和监理公司带来了很高的要求。
因此,我们列举了一些主要的技术标准和规范,作为项目监理和验收的暂行标准。
若有更新的技术标准,我们将以最新的国际、国内标准、规范作为依据。
信息化项目验收一般比较复杂,因此,一般将信息化项目的验收划分为四个步骤:验收准备、初步验收、最终验收、报告总结。
具体流程请见下页流程图。
为了确保信息化项目的质量,我们成立了验收小组,并确定了验收策略。
验收小组的成员包括使用部门、信息、财务、招标办等验收人员。
在验收准备阶段,我们将确定验收内容和标准,并进行领导审批。
在初步验收阶段,我们将进行软件系统和硬件设备的验货和校验。
在最终验收阶段,我们将进行软件系统和硬件设备的功能验证和性能验证。
如果在验收过程中发现不符合验收条件的情况,我们将进行整改。
如果整改后仍未通过验收,我们将进行复验和综合评议。
最终,我们将撰写验收报告,并进行领导审批和归档处理。
在项目验收的准备阶段,首先需要组建验收小组,并确定验收方式、内容、标准和条件等。
验收小组由使用部门、信息技术部、招标部门、财务等部门组成,对于金额比较大的项目,也可以请高层领导参与。
确定验收策略时,需要考虑项目的特点,确定是否需要分阶段验收,并制定相关的验收计划。
验收内容和标准也需要根据验收策略明确各阶段验收的条件、需要验收的内容、验收通过的标准,以及需要提交的资料清单等。
最后,需要领导审批验收小组确定的验收阶段和验收内容以及标准等是否合理。
在初步验收阶段,需要完成软硬件系统的初步运行情况。
对于信息化项目,可能涉及硬件设备的验收,也可能涉及软件系统的验收,甚至可能同时涉及软件和硬件的验收。
例如机房装修这样复杂的项目,就涉及到几个硬件子系统和软件子系统的验收。
对于硬件系统的验收,存在两个验收步骤,即在设备到货后需要验收设备到货情况,在调试完成后需要进行设备验收(试运行)。
信息化项目验收实施细则(标准版)
信息化项目验收实施细则(标准版)Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production.( 安全管理 )单位:______________________姓名:______________________日期:______________________编号:AQ-SN-0174信息化项目验收实施细则(标准版)第一章总则第一条为规范市交委系统各单位信息化项目验收管理工作,确保项目建设质量达到相关要求和标准,正常投入运行,根据《重庆市信息化项目建设项目管理暂行办法》(渝办发[2003]1号)文件要求,制定本实施细则。
第二条我市交委系统的信息化项目的验收,适用于本实施细则。
第二章对象、依据及前提条件第三条重庆市交通委员会根据相关规定以及接受业主单位委托组织委级信息化项目和委属行政事业单位在委立项的信息化项目的验收。
第四条依据项目前期工作批复文件(立项、可行性论证、设计批复)、合同书及合同附件、有关技术说明文件,按照国家和我市的相关法律、法规、国家标准、地方标准、行业标准进行验收。
具体验收标准和依据可根据具体项目情况提出。
第五条项目验收的前提条件:(一)所有建设项目按照合同要求全部建成,并满足使用要求,试运行三个月上;(二)各个分项目全部初验合格;(三)已通过软件确认测试评审;(四)已通过软件系统测试评审;(五)软件已置于配置管理之下;(六)各种技术文档和验收资料完备,符合合同的内容;(七)系统建设和数据处理符合信息安全的要求,涉密信息系统需提供保密主管部门出具的验收合格证书;(八)项目已决算并完成审计工作;(九)外购的操作系统、数据库、中间件、应用软件和开发工具符合知识产权相关政策法规的要求;(十)各种设备经加电试运行,状态正常;(十一)经过监理方同意;(十二)经过相关主管部门和项目业主同意;(十三)合同或合同附件规定的其他验收条件。
信息化项目工作验收方案
项目文档和档案管理
对项目的文档和档案进行全面的整理 和归档,确保项目的可追溯性和可管
理性。
公众参与
通过多种方式征求公众的意见和建议 ,确保项目的实施能够更好地满足公 众的需求和期望。
验收后的维护和服务
对项目进行持续的维护和服务,确保 项目的稳定性和可靠性,提高项目的 使用效果和服务质量。
案例三
06
案例分析与应用
案例一:某企业信息化项目的验收实践
背景介绍
某企业为了提高生产效率和管理效率,启动了一个全面的信息化建设项目。项目涵盖了企 业运营的各个方面,包括生产、销售、财务、人力资源等。
总结词
该企业信息化项目在验收过程中,注重实践操作和效果评估,不仅对项目成果进行了全面 的测试和验证,还对项目实施过程中遇到的问题进行了深入的分析和总结,为后续的信息 化项目实施提供了宝贵的经验。
验收资料准备
项目文档整理
项目组或项目负责人整理 所有与项目相关的文档, 包括项目计划、合同、技 术文档等。
验收文档准备
项目组或项目负责人根据 验收计划和要求,准备验 收文档,包括验收报告、 测试报告等。
资料审核与修改
信息化管理部门或IT部门 对整理好的资料进行审核 ,对不符合要求的资料进 行修改和完善。
对项目中出现的问题进行深入分析,找出问题所在,提出改进措 施。
整改要求
根据分析结果,对不合格部分提出具体的整改要求,明确整改期 限和责任人。
再次验收
整改完成后,再次组织验收,确保项目质量达到预期要求。
项目延期或暂停的处理方法
原因分析
分析项目延期或暂停的原因,确定是人为原因还是客观原因。
解决方案
根据分析结果,提出具体的解决方案,如加强人员培训、提供资源 支持等。
信息化工程验收方案(二篇)
信息化工程验收方案【摘要】当今社会大力发展信息化建设,各种与信息、电子相关的工程建设都冠以信息化工程的名目以显示自己的时代性,其实信息化工程也属于工程建设的一种,信息化工程的验收也要遵循工程验收的一般规律进行,但是也有其特殊性。
本文就以信息化工程中软件工程的验收为切入点,以点及面,探讨一下软件工程的验收过程和相关的特殊工作程序。
【关键词】信息化工程软件工程工程验收工程验收即工程建设单位___相关部门对承建方建设的单项工程或全部工程进行检验和交接的工作程序。
信息化工程是以计算机智能化建设为基础,并使之运行发挥效益的系统化工程,其中的计算机智能化建设指的就是软件工程建设。
如果把信息化工程比作一个庞大的机器人,其中计算机基础建设只是建设了机器人的骨架,软件工程建设才是填补了血肉并整合在一起作为机器人的神经中枢。
信息化工程验收即建设单位对承建方以信息化建设为基础的单项或全部工程的检验和交接的工作程序。
其中的重点验收项目就是软件工程验收。
一、软件工程1.1软件工程的定义软件工程是一门研究用工程化方法构建和维护有效的、实用的和高质量的软件的学科。
它涉及到高级程序语言、数据库开发工具、中间件开发工具、操作系统平台、安全接口标准、网络连接模式等方面。
在现代社会中,软件应用于各个方面。
典型的软件比如有___、操作系统、财务软甲、办公软件、erp系统、智能手机系统、游戏等。
同时,各个行业几乎都有计算机软件的应用,比如工业、农业、商业、银行、航空航天、政府部门等。
这些应用促进了经济和社会的发展,使得人们的工作更加高效,同时提高了生活质量。
1.2软件工程的发展前面提到了软件工程涉及各个行业的应用主要指的是,软件工程建设在工业中的自动化控制,农业的生产和销售,企事业单位的集约化管理和政府机关的信息化办公等等应用。
其中以企业软件工程建设为例,企业是以经济建设为基础的生产单位,以追求经济效益和生产效率最大化为目的的集合体,只有软件工程的产品真正为企业创造了效益,才能在这片土壤中生存下去。
信息化项目验收实施细则
第一章总则第一条为标准市交委系统各单位信息化工程验收管理工作,确保工程建立质量到达相关要求和标准,正常投入运行,依据《重庆市信息化工程建立工程管理暂行方法》(渝办发[2003]1 号) 文件要求,制定本实施细则。
其次条我市交委系统的信息化工程的验收,合用于本实施细则。
其次章对象、依据及前提条件第三条重庆市交通委员会依据相关规定以及承受业主单位委托组织委级信息化工程和委属行政事业单位在委立项的信息化工程的验收。
第四条依据工程前期工作批复文件(立项、可行性论证、设计批复)、合同书及合同附件、有关技术说明文件,根据国家和我市的相关法律、法规、国家标准、地方标准、行业标准发展验收。
详细验收标准和依据可依据详细工程状况提出。
第五条工程验收的前提条件:(一) 全部建立工程根据合同要求全部建成,并满意使用要求,试运行三个月上;(二)各个分工程全部初验合格;(三)已通过软件确认测试评审;(四)已通过软件系统测试评审;(五)软件已置于配置管理之下;(六)各种技术文档和验收资料完备,符合合同的内容;(七) 系统建立和数据处理符合信息安全的要求,涉密信息系统需供应保密主管部门出具的验收合格证书;(八)工程已决算并完成审计工作;(九)外购的操作系统、数据库、中间件、应用软件和开辟工具符合学问产权相关政策法规的要求;(十)各种设备经加电试运行,状态正常;(十一)经过监理方允许;(十二)经过相关主管部门和工程业主允许;(十三)合同或者合同附件规定的其他验收条件。
第三章内容第六条验收内容及标准依据详细工程实际制定,普通由工程监理单位编写,报工程业主及重庆市交通委员会审定。
第七条验收内容普通包括测试(复核)、资料评审、质量鉴定三局部。
(一)验收评测工作主要包括:文档分析、方案制定、现场测试、问题单提交、测试报告;(二)验收测试内容主要包括:检查“合同”或者“验收标准”要求的全部功能、全部质量特性,验证功能和接口与需求说明的全都性,以及商定的一些特殊测试。
政务信息化(软件)项目验收指南最新版2021年
政务信息化项目验收指南政务服务和大数据局管理局目录1 总则 (1)1.1 目的 (1)1.2 适用范围 (1)1.3 验收依据和标准 (1)1.4 测评 (1)2 验收的前提条件 (2)3 验收的组织 (3)3.1 验收流程 (3)3.2 验收会议 (4)3.3 验收备案 (4)3.4 验收通过证明 (4)3.5 验收组织 (4)3.5.1 验收组构成 (4)3.5.2 验收组任务 (4)3.6 验收结论与处理 (5)3.6.1 验收通过 (5)3.6.2 验收不通过 (5)3.6.3 项目验收结论的处理 (6)附件1 (7)附件2 (8)1 总则1.1 目的为加强政务信息化项目验收管理,规范项目验收流程,提高项目建设质量和资金使用效率,依据相关法律法规规定,特制定本指南。
1.2 适用范围本指南适用于政务大数据局组织的新建、改扩建政务信息化项目的验收。
1.3 验收依据和标准有关批复文件、建设方案、招投标文件、合同、合同附件及有关技术文件。
1.4 测评按国家相关规定及建设方案要求,开展测评工作,并提供相应的测评报告。
2 验收的前提条件(1)项目合同规定的建设任务已完成,符合建设方案要求并通过建设单位初验;(2)项目的功能、性能等指标达到项目设计的要求;(3)与市共享交换平台对接完成,并实现数据实时更新;(4)政务信息化项目建成6个月内;(5)项目验收资料齐全。
验收资料包含以下内容:●总结资料:项目概要(模板见附件);●项目立项审核资料:立项申请、批复文件、项目建设方案;●项目变更资料:项目变更申请、项目变更审批文件;●项目经费资料:概算、预算、经费使用情况、财务报告;●审计报告;●合同资料:招标文件、投标文件、合同文件;●项目施工资料:项目实施报告、项目竣工报告、售后服务保证文件、项目自检报告、设备到货验收清单;●视项目建设情况,如有应提供项目开工报告、材料与设备清单、项目实施质量与安全检查记录、项目竣工图纸;●项目试运行资料:试运行记录;用户试用报告或用户意见书;●初验报告:用户初验报告;●项目数据资源:项目共享目录;●信息应用系统相关文档:需求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、测试计划、测试报告、用户手册、培训文档、用户培训计划、会议记录和开发进度月报、接口说明书;●项目监理报告。
重庆市信息化工程项目验收实施细则
重庆市信息化工程项目验收实施细则第一章总则第一条为了规范信息化工程项目验收的管理,确保项目建设质量达到有关要求和标准,并正常投入运行,根据《重庆市信息化工程建设项目管理暂行办法》(渝办发[2003]1号)文件要求,制定本实施细则.第二条本市行政区域内使用财政性资金投资建设的信息化工程(含财政配套补助的信息化工程),社会投资建设的重大信息化工程的验收,适用于本实施细则.第二章对象,依据及前提条件第三条市信息产业局根据相关规定以及接受业主单位委托组织市级信息化工程项目和总投资额在50万元人民币以上信息化工程项目的验收,区县信息化主管部门根据相关规定以及接受业主单位委托组织本级行政区域内信息化工程项目的验收.第四条依据项目合同书及合同附件,有关技术说明文件,按照国家和我市的相关法律,法规,国家标准,地方标准,行业标准进行验收.具体验收标准和依据可根据具体项目情况提出.第五条项目验收的前提条件:(一)所有建设项目按照合同要求全部建成,并满足使用要求;(二)各个分项工程全部初验合格;(三)已通过软件确认测试评审;(四)已通过软件系统测试评审;(五)软件已置于配置管理之下;(六)各种技术文档和验收资料完备,符合合同的内容;(七)系统建设和数据处理符合信息安全的要求,涉密信息系统需提供保密主管部门出具的验收合格证书;(八)外购的操作系统,数据库,中间件,应用软件和开发工具符合知识产权相关政策法规的要求;(九)各种设备经加电试运行,状态正常;(十)经过监理方同意;(十一)经过相关主管部门和项目业主同意;(十二)合同或合同附件规定的其他验收条件.第三章内容第六条验收内容及标准根据具体项目实际制定,一般由项目监理单位编写,报项目业主及市信息产业局或区县信息化主管部门审定.第七条验收内容一般包括测试(复核),资料评审,质量鉴定三部分.(一)验收评测工作主要包括:文档分析,方案制定,现场测试,问题单提交,测试报告;(二)验收测试内容主要包括:检查"合同"或"验收标准"要求的所有功能,所有质量特性,验证功能和接口与需求说明的一致性,以及商定的一些特殊测试.(三)资料评审标准一般包括:文档完备性,内容针对性,内容充分性,内容一致性,文字明确性,图表详实性,易读性,文档价值等.第八条需要评审的资料包括以下几部分:(一)基础资料:招标书,投标书,有关合同,有关批复文件,系统设计说明书,系统功能说明书,系统结构图,工程详细实施方案.(二)工程竣工资料:工程开工报告,工程实施报告,工程质量测试报告,工程检查报告,测试报告,材料清单,工程实施质量与安全检查记录,工程竣工图纸,操作使用说明书,售后服务保证文件,培训文档,其他文件.(三)软件开发文档:需求说明书,概要设计说明书,详细设计说明书,数据库设计说明书,测试计划,测试报告,程序维护手册,程序员开发手册,用户操作手册.(四)软件开发管理文档:项目计划书,质量控制计划,配置管理计划,用户培训计划,质量总结报告,会议记录和开发进度月报.第四章方法及程序第九条验收方法(一)登记法对项目中涉及的所有硬件,软件和应用程序登记造册,特别是硬件使用手册,系统软件使用手册,应用程序各种技术文档.(二)对照法对照检查项目各项建设内容的结果是否与合同条款及工程实施方案相一致.(三)操作法对项目系统硬件一一实际加电操作,验证是否与硬件提供的技术性能相一致;运行项目系统软件,检验其管理硬件及应用软件的实际能力是否与合同规定的一致;运行应用软件,实际操作,处理业务,检查是否与合同规定的一致,达到了预期的目的.(四)测试法对能使用检测仪器进行检测的设备,进行实际测试,检查是否和设备,实施的规格,性能要求相一致.第十条验收程序(一)初验1,项目竣工后经测试和试运行合格,施工单位根据合同,招标书,计划任务书,检查,总结项目完成情况后向项目业主提出初验申请.2,项目业主组织监理和施工单位组成初验小组,对工程各项工作进行全面检查.3,施工单位提供材料:初验申请书,完工报告,项目总结报告,以及第八条要求的验收评审资料.(二)终验终验的全过程1,申请:初验合格后,项目业主根据合同,招标书,任务书,检查,总结项目组织实施和完成情况后向市信息产业局或区县信息化主管部门提出验收申请,并提交验收方案(计划书).2,经过审核,材料齐全则由市信息产业局或区县信息化主管部门会同相关部门组织验收.验收工作可分为两个步骤:验收小组验收和验收专家组评审.(1)验收小组验收验收小组一般由3-5人组成,成员由市信息产业局或区县信息化主管部门和相关部门以及项目业主的管理人员,监理单位专业技术人员共同组成.验收时参照相关验收内容及标准进行,验收后提交验收报告.验收小组的工作也可委托有资质的信息化工程咨询中介机构进行.(2)验收专家组评审验收专家组一般由3-7人组成,成员由相关行业专家和验收小组代表组成.验收专家组评审一般采取会议评审方式进行.包括以下几个步骤:业主单位作关于项目背景的报告;施工单位作关于项目建设情况,自检情况及竣工情况的报告;监理单位作关于工程监理内容,监理情况以及竣工意见的报告;业主单位作试用情况报告;验收小组代表作验收小组验收报告;验收专家组进行现场检查;验收专家组对关键问题进行抽样复核和资料评审;验收专家组对工程进行全面评价并给出验收意见.(3)项目业主提供材料:验收申请,项目建设总结报告(组织与实施协调),项目实施报告(技术,项目管理,质量控制),验收安排计划,验收小组及专家组名单,验收计划书(由监理单位负责)以及第八条规定的验收评审材料.3,验收签字经过验收,评审形成的验收报告和评审报告,验收专家组成员签字,并提交市信息产业局或区县信息化主管部门以及相关部门和项目业主存档.第五章验收结论第十一条验收结果分为:验收合格,需要复议和验收不合格三种.符合信息化工程建设标准,系统运行安全可靠,任务按期保质完成,经费使用合理的,视为验收合格;由于提供材料不详难以判断,或目标任务完成不足80%而又难以确定其原因等导致验收结论争议较大的,视为需要复议.第十二条项目凡具有下列情况之一的,按验收不合格处理:(一)未按项目考核指标或合同要求达到所预定的主要技术指标的;(二)所提供的验收材料不齐全或不真实的;(三)项目的内容,目标或技术路线等已进行了较大调整,但未曾得到相关单位认可的;(四)实施过程中出现重大问题,尚未解决和作出说明,或项目实施过程及结果等存在纠纷尚未解决的;(五)没有对系统或设备进行试运行,或者试运行不合格;(六)项目经费使用情况审计发现问题的;(七)违反法律,法规的其他行为.第六章验收结论确认和处理第十三条由市信息产业局或区县信息化主管部门会同相关部门根据验收意见和相关资料得出结论,并进行确认.第十四条项目验收结论的处理(一)验收结论为验收合格的,项目业主将全部验收材料统一装订成册并连同相应的电子文档,分别报市信息产业局或区县信息化主管部门以及相关部门备案.(二)验收结论为需要复议的,市信息产业局或区县信息化主管部门以书面形式通知建设单位在三个月内补充有关材料或者进行相关说明.(三)验收结论为验收不合格的,市信息产业局或区县信息化主管部门以书面形式通知项目业主和设计,施工单位,限期整改,整改后试运行合格的,项目业主重新申请验收.(四) 未通过验收的信息化工程,不得交付使用.第十五条项目交接项目竣工验收合格后,应办理项目交接手续.项目的移交包括项目实体移交和项目文件移交部分.第七章附则第十六条本实施细则由重庆市信息产业局负责解释.第十七条本实施细则自公布之日起实施.附件1:项目验收计划书编写纲要一,项目背景二,验收依据三,验收对象四,验收内容及标准五,验收程序1,验收申请2,验收方式3,验收签字六,验收步骤(软件,硬件)七,验收小组及委员会名单八,验收时间安排九,具体验收1, 验收申请2, 文档验收3, 测试验收4,验收报告十,总体文档验收十一,总结附件2:验收申请表表格编号:项目名称申请验收单位业主联系人项目经理联系电话服务联系电话说明事项经过双方(多方)努力,完成如下事项双方(多方)一致认为现场实施完毕,定于年月日进行现场验收. 备注签字施工方:监理方:业主:市信息产业局或区县信息化主管部门:日期年月日年月日年月日年月日附件3:资料评审表序号文档名称完备性充分性一致性明确性易读性123456789验收结论签字施工方:监理方:业主:市信息产业局或区县信息化主管部门: 日期年月日年月日年月日年月日附件4:设备测试表项目名称测试目的场地设备名主机名步骤标准结果:(通过/失败)时间签字施工方:监理方:业主:市信息产业局或区县信息化主管部门:日期年月日年月日年月日附件5:软件测试表项目名称测试人审定人时间软件名称编号/版本测试阶段测试用例用例编号测试结果(重点描述异常,错误情况):错误类别: 致命性错误()功能性错误()建议性错误() 测试结果分析与建议:修改情况描述:修改人: 时间:说明与备注:附件6:验收报告项目名称申请验收单位业主联系人项目经理联系电话服务联系电话验收内容验收标准验收步骤验收出现的问题与解决办法验收结论备注签字施工方:监理方:业主:市信息产业局或区县信息化主管部门:日期年月日年月日年月日年月日项目评审报告编写纲要一,评审概要1,评审会2,评审准则3,评审结论二,评审对象三,评审内容(硬件,软件)四,评审委员会五,评审申请六,具体评审七,评审报告八,总结附件8:评审申请表项目名称申请评审单位业主联系人监理工程师联系电话服务联系电话说明事项经过双方(多方)努力,完成如下工作:双方(多方)一致认为现场验收完毕,定于年月日进行现场评审. 备注签字施工方:监理方:业主:市信息产业局或区县信息化主管部门:日期年月日年月日年月日年月日附件9:具体评审表项目名称评审单位评审内容是否通过备注是□否□是□否□是□否□是□否□结论签字施工方:监理方:业主:市信息产业局或区县信息化主管部门: 日期年月日年月日年月日年月日附件10:评审报告项目名称评审单位业主联系人项目经理联系电话服务联系电话评审内容评审出现的问题与解决办法评审结论备注签字施工方:监理方:业主:市信息产业局或区县信息化主管部门: 日期年月日年月日年月日年月日签署验收合格意见提交验收评审报告项目移交评审会评审项目试运行准备验收资料提交验收申请书和验收资料验收小组检查验收验收小组进行验收提交验收报告和资料。
信息化项目验收实施细则(三篇)
信息化项目验收实施细则信息化项目验收是指项目完工后,对所交付的成果进行全面检查、评价和确认的过程,旨在验证项目是否按照合同要求、规划方案和验收规范完成。
项目验收的实施细则是对信息化项目验收过程中各项工作的具体安排和操作步骤的详细说明,以确保验收工作的顺利进行。
下面是信息化项目验收实施细则的一个简要范例,总共约____字。
一、验收前准备阶段(总时长5天)1. 确定验收小组成员和责任分工- 验收小组由项目发起方和项目承接方各派代表组成- 负责人由项目承接方任命,主要负责协调工作和解决问题2. 确定验收时间、地点和流程- 确定验收时间和地点,并与项目承接方约定好- 确定验收流程和各个环节的时间安排,制定详细的计划表3. 收集验收所需资料和材料- 项目承接方提供项目实施过程中产生的文件、报告和数据等资料- 项目发起方提供项目需求、合同和规划方案等文件4. 制定验收标准和评价指标- 根据合同和规划方案,制定详细的验收标准和评价指标- 包括功能性、性能要求、安全性、可靠性、易用性等方面的考核内容5. 完善验收环境和设备- 确认项目承接方提供的验收场地是否符合要求- 根据项目需要,准备相应的硬件设备和软件环境二、启动阶段(总时长2天)1. 召开验收启动会议- 验收负责人宣布验收开始,并介绍整个验收流程和目标- 通知参与方出席会议,并确认各个环节的责任人2. 指定验收审查小组成员- 验收负责人指定一部分验收小组成员组成验收审查小组- 验收审查小组的主要任务是审查项目文件和数据的完整性和正确性3. 进行项目文档和数据审查- 验收审查小组依据合同要求和规范,对项目的文档和数据进行全面审查- 发现问题或不符合要求的地方及时记录并反馈给项目承接方4. 进行产品功能和性能测试- 由项目承接方负责进行产品功能和性能的测试- 验收负责人和验收小组成员可在场旁观并记录测试结果5. 汇总审查结果和测试成绩- 验收负责人负责汇总审查结果和测试成绩,并制作相关报告- 报告内容包括审查和测试的详细情况、存在的问题和建议的改进措施三、问题整改阶段(总时长5天)1. 召开问题整改会议- 验收负责人主持召开问题整改会议,与项目承接方沟通存在的问题和改进措施- 确定问题整改的时间表和责任人,并签订问题整改协议2. 监督问题整改和改进措施的实施- 验收负责人和验收小组成员定期跟踪和监督问题整改的进度- 确保问题整改和改进措施按时实施,完全达到验收标准3. 重新测试和评估- 在问题整改完成后,由项目承接方重新进行产品功能和性能的测试- 验收负责人和验收小组成员对测试结果进行评估,判断问题是否解决4. 更新和修订验收标准和评价指标- 根据问题整改和重新评估的结果,更新和修订验收标准和评价指标- 确保标准和指标能够全面和准确地评价项目的验收结果四、最终验收阶段(总时长2天)1. 进行最终的验收测试和评估- 由项目承接方进行最终的产品功能和性能测试- 验收负责人和验收小组成员对测试结果进行最后的评估2. 召开验收总结会议- 验收负责人主持召开验收总结会议,对整个验收过程进行总结和评价- 提出建议和意见,并与项目承接方共同制定验收报告3. 编写和提交验收报告- 验收负责人根据验收总结会议的结果,编写详细的验收报告- 报告内容包括项目的整体情况、验收结果、存在的问题和改进建议4. 确定最终验收结论和验收证书- 根据验收报告的内容和项目实际情况,确定最终验收结论和验收证书- 验收负责人和项目承接方共同签署验收证书,确认项目的正式完工五、项目收尾阶段1. 归档和备案- 将项目过程中产生的文件、报告和数据等进行归档和备案- 包括合同、规划方案、实施报告、验收报告、验收证书等2. 发布验收公告或通知- 发布项目验收的公告或通知,宣布项目的正式完工和验收结果- 告知相关部门和人员项目的最终验收结果和成果3. 进行项目总结和评价- 由项目承接方和项目发起方分别进行项目总结和评价- 总结包括项目管理、实施过程、合作情况、经验教训等方面内容4. 进行项目结算和支付- 根据合同约定,进行项目结算和支付- 确保项目承接方按时获得相应的款项,并完成相关的工作交接以上是信息化项目验收实施细则的一个简要范例,对信息化项目验收过程中的各个环节和工作进行了详细的安排和说明。
信息化项目验收实施细则
信息化项目验收实施细则是为了确保信息化项目的顺利完成和有效运营,对项目验收的具体步骤和要求进行规定的文件。
一、项目验收前准备阶段:1.明确项目的验收目标,确定验收的标准和要求。
2.制定项目验收的时间安排和进度计划。
3.组织项目验收人员,确定各自的角色和责任。
二、项目验收实施阶段:1.项目交付阶段:(1)项目交付前,进行项目的交付准备工作,包括数据备份、系统文档整理等。
(2)项目验收人员对项目进行初步验收,检查系统的功能是否符合要求。
(3)项目交付给用户,并组织培训用户使用系统。
2.项目功能验收:(1)验收人员按照项目验收标准,对系统的各项功能进行检查和测试,确保系统正常运行。
(2)验收人员和用户进行功能演示和测试,确认系统符合用户需求。
3.数据验收:(1)检查系统的数据准确性和完整性,确保数据的迁移和备份工作正确无误。
(2)进行数据的导入和转换,验证数据是否能够正常操作和使用。
4.性能验收:(1)对系统的性能进行测试,包括响应时间、并发处理能力等。
(2)根据验收标准,确保系统的性能达到用户的要求。
5.安全性验收:(1)检查系统的安全性措施和防护机制,确保系统的数据和信息安全。
(2)进行安全性测试,验证系统的安全性能够满足用户的需求。
三、项目验收结果及处理:1.根据项目验收的结果,评估系统的验收情况。
2.对存在的问题进行整理和分类,并提出解决方案。
3.编写项目验收报告,包括项目的验收结论、问题解决方案和改进意见等。
4.根据项目验收报告,进行问题的解决和改进工作。
四、项目验收后工作:1.组织项目验收的总结和经验分享会议。
2.对信息化项目的运营和维护进行规划和安排。
3.进行项目验收的后续跟踪和评估,确保项目的效果和成效。
信息化项目验收管理办法(试行)
信息化项目验收管理办法(试行)一、信息化项目验收的条件(一)所有设备到货,并通过科委和用户单位签收;(二)信息化项目中涉及的设备已经完成资产转移;(三)项目合同中规定的各个功能需求全部完成,并通过项目承建单位的内部测试;(四)在用户实际使用环境中,软硬件配合进行了一个月以上的试运行,并且没有出现功能性缺陷;(五)通过监理或IT监理单位的初步验收;(六)供应商向科委提请验收,并且用户单位同意进行验收。
二、信息化项目验收需提供的材料(一)项目承建单位提交硬件设备清单,并现场核实设备品牌、型号、配置和数量。
(二)项目承建单位提交软件产品的介质和序列号。
(三)项目承建单位提交程序清单(包括计算机程序、源代码、安装程序、编写说明等)。
(四)项目承建单位提供操作手册(用户手册)、安装手册、程序员手册、系统维护手册、模块开发卷宗、项目建设技术报告、项目建设总结报告等技术文档。
(五)项目承建单位提供系统网络拓扑图、系统物理结构图、系统逻辑结构图、机房建设竣工图、综合布线(PDS)竣工图等项目相关图纸。
页脚内容1(六)用户单位和项目承建单位共同出具用户使用报告和用户培训报告,认可该项目可以正常使用。
(七)对于科委认为有必要的项目,还需要进行第三方测评,出具第三方测评报告及软件测试、鉴定意见。
三、信息化项目验收的程序(一)项目承建单位提交验收申请,并附第二条所涉及的验收材料,纸质(100万元以下项目3份,100万元以上项目5份)和电子档(刻光盘)。
(二)有区科委应用推进科组织验收,并邀请行业专家进行验收评审。
100万以下项目,邀请2位行业专家;100万以上项目邀请4位行业专家。
(三)验收会议由区科委应用推进科主持,并组织专家和用户代表(1名)组成验收专家组。
并由专家组成员推选验收专家组组长。
(四)验收会议移交专家组组长主持,具体验收工作移交验收专家组执行,应用推进科行使监督职能。
(五)项目承建单位介绍项目建设情况并演示系统功能。
信息化项目验收计划
验收计划验收目的检验项目交付物是否符合招投标及合同要求。
验收标准以实地测试为主,验收标准依据项目招投标合同文件和实际效果相结合,验收合格后业主方须出据验收报告。
对于整个工程,我公司提供的所有硬件设备及软件系统产品全部为合格产品,质量符合国际或国家通用标准,所有软件全部符合实际需求,满足深化设计技术要求部分所规定的全部功能,所有软硬件可由贵方组织供需双方、具有此类专门技术的第三方和有关专家共同验收。
验收依据本系统建设涉及的相关国家标准和行业标准,以及经专家论证后的技术实施方案,项目招投标及合同文件。
验收办法验收小组由甲方指定具有此类专门技术的第三方技术人员和项目管理人组成。
系统实行项目初验和正式验收两级验收。
系统初验合格后进入系统试运行阶段。
在试运行期间,若所提供的软、硬件设备出现问题或故障时,公司会派出经验丰富的技术人员,及时赶到现场,免费进行更换和维修。
在系统初验前由我方拟订初验计划和验收内容,并形成正式文件,供建设单位参考。
验收准备工程资料包括所有的合同协议、设计文件图纸、竣工图纸资料、技术说明书、使用说明书和培训资料等。
工程质量主要包括工程是否完成合同所规定的任务,是否达到系统所规定的功能要求,系统运行是否稳定可靠等。
验收方式到货验收设备到现场后,由项目经理组织监理、业主单位一起到现场进行开箱检查;验收时按照合同条款及装箱清单逐件进行清点核对,检查二者是否相符。
检查设备箱内随机文件、资料。
检查完毕后,填写设备开箱验收单,由参加人员签字后归档,对验收中发现的问题和破损件应详细记录。
以便与供货单位核查、追索。
开箱验收完成后,货品按顺序拜放、归位,以待安装。
随工验收检查内容包括:土建、开挖、回填管道排列、走向、弯曲处理、固定方式;管道连接、管道搭铁、接地;管口安放护圈标识;接线盒及桥架加盖;线缆对管道及线间绝缘;线缆接头处理等。
检查完成后填写隐蔽工程(随工检查)验收表建设单位施工单位监理单位隐蔽工程(随工检查)内容与检查检查内容检查结果安装质量部位图号验收意见:建设单位施工单位监理单位验收人:验收人:验收人:日期:盖章:日期:盖章:日期:盖章:测试验收由中电兴发自行开发软件系统根据完成情况实地进行三方测试,测试结果三方确认、提出合理化建议。
信息化项目验收规范.doc
信息化项⽬验收规范.doc⼴州市财政投资信息化项⽬验收规范⼴州市信息化办公室⼆〇〇七年⼋⽉⼗五⽇⽬录1 总则1.1 ⽬的为了加强⼴州市财政投资信息化项⽬验收环节的管理,规范项⽬验收流程,提⾼项⽬建设质量和资⾦使⽤效率,依照《⼴州市财政投资信息化项⽬验收管理办法》(穗信息化字〔2007〕6号)的规定,特制定本规范。
1.2 适⽤范围本规范适⽤于经⼴州市信息化办公室(以下简称市信息办)⽴项审核通过的⼴州市财政投资新建、扩建信息化项⽬(包括市级财政补助的项⽬,以下简称“信息化项⽬”)的验收。
1.3 验收依据和标准项⽬验收依据和标准主要有:(1)市财政局和市信息办有关批复⽂件,签定的项⽬有关合同、合同附件及有关技术⽂件;(2)硬件、软件、布线、信息安全、⽹络等领域的国际、国家、⾏业和地⽅标准。
1.4 测评测评是对信息化项⽬进⾏检测和评价,信息化项⽬应根据建设内容开展信息⽹络系统、信息应⽤系统、信息资源开发三类中的⼀类或多类测评。
(1)信息化项⽬根据检测内容不同以及对项⽬质量影响的⼤⼩,分别由承建单位、第三⽅信息⼯程测评机构进⾏。
具体分⼯见第4章。
(2)由承建单位进⾏的检测,监理单位须进⾏现场监督和签字。
2 术语2.1 信息化项⽬以计算机技术、数据库和通信技术为主要⼿段建⽴的信息采集、处理、存储、传输、应⽤及信息安全保障的系统,包括各信息化系统的新建、升级、改建,但不包括零星的设备添置。
2.2 验收验收是项⽬建设单位和市信息办依据⽴项审核意见(市信息办出具)和财政批复⽂件(市财政局出具),在信息化项⽬按招标⽂件和合同的约定事项完成并试运⾏,⽤户出具⽤户试⽤报告后,依照相关标准组织设计、承建、监理、测评等单位,对信息化项⽬⼯程质量的认定。
本规范中,验收为综合验收,不同于建设单位组织的竣⼯验收,在⼤型及重⼤项⽬验收中要求的⼯程尾款也不同于质保⾦。
2.3 建设单位具有信息化⼯程发包主体资格和⽀付⼯程价款能⼒的单位。
信息化项目验收实施细则(正式)
Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.Word 格式 / 完整 / 可编辑文件编号: KG-AO-8657-65使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或者活动达到预期的水平。
下载后就可自由编辑。
第一章总则第一条为规范市交委系统各单位信息化项目验收管理工作,确保项目建设质量达到相关要求和标准,正常投入运行,根据《重庆市信息化项目建设项目管理暂行办法》 (渝办发[2003]1 号)文件要求,制定本实施细则。
第二条我市交委系统的信息化项目的验收,合用于本实施细则。
第二章对象、依据及前提条件第三条重庆市交通委员会根据相关规定以及接受业主单位委托组织委级信息化项目和委属行政事业单位在委立项的信息化项目的验收。
第四条依据项目前期工作批复文件 (立项、可行性论证、设计批复)、合同书及合同附件、有关技术说明文件,按照国家和我市的相关法律、法规、国家标准、地方标准、行业标准进行验收。
具体验收标准和依据可根据具体项目情况提出。
第五条项目验收的前提条件:(一)所有建设项目按照合同要求全部建成,并满足使用要求,试运行三个月上;(二)各个分项目全部初验合格;(三)已通过软件确认测试评审;(四)已通过软件系统测试评审;(五)软件已置于配置管理之下;(六)各种技术文档和验收资料完备,符合合同的内容;(七)系统建设和数据处理符合信息安全的要求,涉密信息系统需提供保密主管部门出具的验收合格证书;(八)项目已决算并完成审计工作;(九)外购的操作系统、数据库、中间件、应用软件和开辟工具符合知识产权相关政策法规的要求;(十)各种设备经加电试运行,状态正常;(十一)经过监理方允许;(十二)经过相关主管部门和项目业主允许;(十三)合同或者合同附件规定的其他验收条件。
信息化项目验收管理办法
信息化项目验收管理办法1. 竣工验收的计划、措施及承诺1.1.1 相关人员的培训在工程竣工后投入使用前,组织专业人员和有关设备设施的厂家技术人员对发包人的物业管理人员进行操作和维护的培训,以确保物业管理人员在工程投入使用后能立即独立进行必要的操作、维护和故障排除。
1.1.2 工程使用说明书的准备准备好相应的《工程使用说明书》,包括维修手册和操作说明等;维修手册和操作说明作为竣工培训的主要参考文件。
按照本招标文件要求编写《工程使用说明书》,编写的《工程使用说明书》真实、完整、详尽地反映本工程实际情况。
在竣工验收前将编写的《工程使用说明书》初稿报给发包人和总监理工程师审核,发包人和总监理工程师审核后,认真修改、整理《工程使用说明书》,并将修改后的《工程使用说明书》报发包人和总监理工程师审核。
《工程使用说明书》的最终稿经发包人、总监理工程师和承包人三方共同签字确认,承包人必须在三方签字确认后一周内将正式的《工程使用说明书》(包括电子版)移交给发包人。
1.1.3 竣工图的编制竣工图基于合同图纸、变更指令、经审批的施工作业图、大样图和配合图以及过程质量记录等进行准备和制作;此类图纸以总监理工程师批准的格式及重庆市档案管理部门的规定进行准备和递交。
提供竣工图电子文档、晒印蓝图,所提供竣工图图纸的数量和格式、装订方式等满足业主的要求,并且负责本工程竣工图向重庆市城建档案馆归档责任。
分包人和其他承包人(如果有)制作自己的竣工图和整理自己的竣工资料;发包人将要求分包人和其他承包人(如果有)的竣工资料随工程进度逐步提交给承包人,由承包人统一分类整理。
在工程实际竣工前,发包人承包人和总监理工程师审核后,根据发包人和总监理工程师的审核意见进行修改并提供完整的竣工图给总监理工程师、发包人。
竣工图在竣工移交证书颁发前提供。
1.1.4 竣工验收的规章承诺应在整个过程中严格依照政府相关法规、规章和合同文件要求,认真做好质量保证、材料的进货检验、分部分项工程的隐预检等与质量记录和竣工资料的收集整理相关的工作。
信息化系统项目初步验收方案
XXXXXX系统初步验收方案1项目背景 (2)2系统概况 (2)2.1项目概况 (2)2.2系统验收组织 (2)2.2.1验收小组组成人员签到表 (2)2.2.2验收时间及地点 (3)3验收内容 (3)3.1文档验收. (3)3.2分标险收 (5)3.2.1验收流程 (5)3.2.2验收依据 (5)初步验收清单 (6)4验收结论 (8)1项目背景2系统概况2.1项目概况2.2系统验收组织由建设单位、监理单位和承建单位组成系统验收小组。
系统验收人员组成签到表及验收时间、地点如下。
2.2.1 验收小组组成人员签到表验收时间:验收地点:3验收内容3.1文档验收本分标各子系统软件开发及部署结束,承建单位应向监理单位、建设单位提供以下文档,文档形成为书面文档和电子文档。
文档清单初验审查3.2.2验收依据(1)建设单位公开招标文件;(2)建设单位与承建单位签订的合同及其相关的附件和补充协议; (3)项目涉及的相关国际、国家、行业标准或规范。
3.2分标验收3.2.1 验收流程按要求整改《资料审功能验1现场验牛按要求整改 是否符合要求I是,监理签字,业主批渔系统试运行审核初步验收清单表 1 : XXXXXXXXXX 系统注:验收结果栏填写“合格”或“不合格”。
遗留问题:________________________________________________________________4验收结论验收小组对本分标经过以上验收流程后,出具本分标验收结论。
信息化项目测试与验收规定
V1.0 V1.1 V1.2 TZQTZQJIMX-12-01X-01-04X-08-28原始文档修改文档内容增加版本控制和附则时间统一目录第一章总则 (4)第二章测试与验收对象和依据 (4)第三章测试与验收内容 (4)第四章方法及程序 (4)第五章验收结论确认和处理 (5)第六章附则 (6)附件1: (6)附件2: ...................................................................... 7.第一条为了规范 X 市 X 区 X 所辖信息化工程项目验收的管理,确保项目建设质量达到有关要求和标准,并正常投入运行 ,制定本实施细则第二条 X 市 X 区内使用 X 性资金投资建设的信息化工程(含 X 配套津贴的信息化工程),社会投资建设的重大信息化工程的验收,合用于本实施细则.第三条 X 市X 区 X 信息化工程项目总投资额在 50 万元人民币以的项目验收。
第四条依据项目合同书及合同附件,有关技术说明文件,按照 X 和 X 市的相关法律,法规,X 标准,地方标准,行业标准进行验收.具体验收标准和依据可根据具体项目情况提出.第五条验收内容及标准根据具体项目实际情况制定,普通由项目监理单位编写, 报 X 市X 区 X 信息化服务中心审定.第六条验收内容普通包括测试(复核),资料评审,质量鉴定三部份.(一)验收评测工作主要包括:文档分析,方案制定,现场测试,问题单提交,测试报告;(二)验收测试内容主要包括 :检查"合同"或者"验收标准"要求的所有功能,所有质量特性,以及商定的一些特殊测试.(三)资料评审标准普通包括 :文档完备性,内容针对性,内容充分性,内容一致性,文字明确性,图表详实性,易读性,文档价值等.第七条验收方法(一) 登记法 - 对项目中涉及的所有硬件,软件和应用程序登记造册,特殊是硬件使用手册,系统软件使用手册,应用程序各种技术文档.(二) 对照法 - 对照检查项目各项建设内容的结果是否与合同条款及工程实施方案相一致.第八条验收程序1. 申请:项目业主根据合同,招标书,任务书,检查,总结项目组织实施和完成情况后向 X 市X 区 X 信息化服务中心提出验收申请,并提交验收方案.2. 经过审核,材料齐全则由 X 市 X 区 X 会同相关部门组织验收. 验收工作可分为两个步骤:验收小组验收和验收专家组评审.(1)验收小组验收验收小组普通由 3-5 人组成,成员由 X 市 X 区 X 和相关部门以及监理单位专业技术人员共同组成 .验收时参照像关验收内容及标准进行 ,验收后提交验收报告.(2)验收专家组评审验收专家组普通由 3-7 人组成,成员由相关行业专家和验收小组代表组成.验收专家组评审普通采取会议评审方式进行.包括以下几个步骤:业主单位作关于项目背景的报告 ;施工单位作关于项目建设情况, 自检情况及竣工情况的报告 ;监理单位作关于工程监理内容,监理情况以及竣工意见的报告 ;业主单位作试用情况报告 ;验收小组代表作验收小组验收报告 ;验收专家组进行现场检查 ;验收专家组对关键问题进行抽样复核和资料评审 ;验收专家组对工程进行全面评价并给出验收意见.3. 验收签字经过验收,评审形成的验收报告和评审报告,验收专家组成员签字,并提交、X 市 X 区 X 以及相关部门和项目业主存档.第九条由 X 市 X 区 X 会同相关部门根据验收意见和相关资料得出结论,并进行确认.第十条项目验收结论的处理(一)验收结论为验收合格的,项目业主将全部验收材料统一装订成册并连同相应的电子文档,分别报 X 区 X 以及相关部门备案.(二)验收结论为需要复议的,X 区 X 以书面形式通知建设单位在三个月内补充有关材料或者进行相关说明.(三)验收结论为验收不合格的,X 区 X 以书面形式通知项目业主和设计施工单位,限期整改,整改后试运行合格的,项目业主重新申请验收.第十一条项目交接项目竣工验收合格后 ,应办理项目交接手续 .项目的移交包括项目实体移交和项目文件移交部份.第十二条本实施细则由 X 市X 区 X 负责解释.第十三条本实施细则自发布之日起实施.第十四条 X 区 X 每年统一检查和评估本管理规定,并做出适当更新。
信息化项目验收与移交
信息化项目验收与移交本项目工程验收分到货验收、合同完工验收、竣工验收三个阶段。
成立由五莲县智慧城市建设各部门、监理方、其它相关单位人员、专家组成的验收小组,负责对项目进行各项验收。
1、验收通用要求项目部提出本项目部的验收方案,并与招标人讨论协商,报监理人审批后实施。
本项目检验前,项目部提前5天通知监理人和招标人。
验收过程中项目部与招标人在验收程中应密切合作,以完成本项目验收。
招标人对验收的认可、参加或放弃参加验收和测试,项目部均不认为减轻对合同的任何责任。
招标人有权拒绝接收有缺陷的产品(服务)或要求进行改造,由此引起的一切费用应由项目部负责。
经改造后的产品(服务)应重新进行验收。
所有验收结果和结论,都应详细记录并由项目部的有关当事人正式签字。
验收报告一式四份,其中二份交招标人,一份交监理人,一份交中标人。
2、验收依据招标书、投标书、合同、产品设备说明书、相关的国家标准、行业标准、规范以及检测规程、开发报告、测试报告、技术开发文档等。
3、工厂验收项目中标后,本公司将与招标人、设计人和监理人商议所要进行厂验的产品类别及具体厂验时间,工厂验收人员应包括招标人、设计人、监理人。
4、到货验收设备到货后,由本公司组织发包人代表、监理人、本公司代表参加,依据承包人的发货清单和合同规定的交货状态,进行货物的外观检查和品种及数量清点,符合要求后,货物方可进行安装。
验收不合格的,由本公司采购人员负责退换货等事宜。
5、设备验收的有关规定设备(材料)验收严格按照订货合同及技术协议以及相应的国家和行业规范进行。
具体分为以下几个方面:验收准备:验收前供应科和设备厂家应提供合同和技术协议,以及发货清单或装箱单等有关资料。
外观验收:按照合同和技术协议核对到货设备名称、型号规格、数量等是否与合同和技术协议相符,并做好记录。
察看有无因装卸和运输等原因导致的残损,如有残损应做好残损情况的现场记录,必要时要拍照留存。
设备技术资料的交接验收:设备技术资料(图纸、设备使用与保养说明书和备件目录等)、产品合格证、随机配件、专用工具、监测和诊断仪器、特殊材料、润滑油料和通讯器材等,是否与合同和技术协议内容相符。
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信息化项目监理验收流程
对工程进行规范化管理,按标准规范办事是十分顺理成章的。
IT建设的实际情况较为复杂,由于技术更新快,标准规范常常滞后,这对开发方和监理公司都有着很高的要求。
既需要监督约束,又需要合作协调。
有关标准规范如下:
1)《计算机软件工程规范国家标准汇编2007》;
2)GB/T11457-2006软件工程术语;
3)GB/T14394-2008计算机软件可靠性和可维护性管理;
4)GB/T8567-2006计算机软件产品开发文件编制指南;
5)GB/T9386-2008计算机软件需求说明编制指南;
6)GB/T14394-2008计算机软件可靠性和可维护性管理;
7)GB/T19000394质量管理和质量保证标准第三部分;
8)GB4943-2011信息技术设备的安全;
9)GB/T 20271-2006信息系统安全通用技术要求;
以上所列的主要技术标准和规范,将作为项目监理和验收的暂行标准。
若国际和/或国内还有更新的技术标准时,我们将以最新的国际、国内标准、规范作为依据。
由于信息化项目验收一般均比较复杂,因此,一般将信息化项目的验收划分为四个步骤:验收准备、初步验收、最终验收、报告总结。
详细流程请见下页流程图:
信息化项目验收流程
一、验收准备
验收准备阶段主要是根据项目的情况组建验收组织,并确定验收方式、验收内容、标准以及验收条件等。
1.成立验收小组。
验收小组的主要组成为使用部门、信息技术部、招标部门、财务
等部门,该项工作需要领导的参与和批准,另外,对于金额比较大的项目,有条
件也可以请高层领导参与。
2.确定验收策略。
验收小组根据项目的特点确定项目验收的方式,即是否需要分阶
段验收,完成验收阶段的划分,并制定相关的验收计划,一般对于比较复杂的项
目均需要划分阶段进行初步验收,而且阶段的划分也需要与供应商进行沟通和确
认。
3.确定验收内容和标准。
根据前面确定的验收策略明确各阶段验收的条件、需要验
收的内容、验收通过的标准,以及需要提交的资料清单等。
4.领导审批。
由领导审批验收小组确定的验收阶段和验收内容以及标准等是否合
理。
二、初步验收
初步验收主要是完成软硬件系统的初步运行情况,信息化项目可能涉及硬件设备的验收,也可能涉及软件系统的验收,也可能同时涉及软件和硬件的验收。
例:由于对于机房装修这样复杂的项目,涉及到几个硬件子系统和软件子系统的验收;对于硬件系统的验收,存在两个验收步骤,在设备到货后需要验收设备到货情况,在调试完成后需要进行设备验收(试运行),一般付款条件为验收通过,不是到货验收通过。
5.验收申请。
当供应商认为符合验收条件后会提请监理进行验收。
6.检验验收条件是否合格。
验收小组接到监理的验收申请后,审查是否符合验收条
件。
7.供应商进行整改。
如果验收小组认为不符合验收条件,将要求供应商进行整改,
供应商根据验收小组提出的整改意见进行相关的整改,整改完成后再次提请验
收。
8.验收类型的判断。
验收小组会根据项目的性质,分别按照软硬件系统进行初步验
收。
9.硬件设备到货验收。
当硬件设备到货后,供应商会提请进行到货验收,验收小组
将根据合同和验收内容进行设备的品牌、数量和规格的检验,查看设备是否完整无缺,并记录设备到货时间是否符合要求。
10.报关单、保修卡和说明书等校验。
验收小组检验设备的保修卡和说明书等资料是
否准确无误,另外,对于进口设备需要检查设备的报关单是否正确和有效。
11.集成调试。
到货验收合格后,供应商进行设备的集成调试工作。
12.试运行验收。
在供应商完成设备的集成调试后将提请进行试运行验收,验收小组
需要根据验收内容逐项进行相关验收。
13.软件系统功能验证。
软件使用部门根据需求或验收内容和标准,对软件系统功能
进行详细验证测试,验收小组监督和汇总测试情况。
14.软件系统性能验证。
信息技术部从技术的角度,对系统进行性能等技术测试,验
收小组监督和汇总测试情况。
15.资料验收。
验收小组根据验收准备阶段的要求逐项核对资料的提交情况,资料包
括合同中要求的程序源代码、操作手册、培训资料、测试报告、过程数据等。
16.综合评议。
验收小组汇总该项目本阶段各种验收资料,对项目的验收情况进行集
体评议。
17.检验验收情况。
验收小组将根据综合评议情况,判断是否验收合格,对于不合格
的部分提出整改意见。
18.进行整改。
如果本次验收没有通过,则供应商需要根据验收小组的要求进行相关
整改。
19.复验。
当供应商完成整改后,验收小组将组织复验。
20.检验初步验收是否通过。
如果本次验收通过,验收小组将检验初步验收涉及的各
阶段验收是否完成,如果初步验收完成,将进入正式运行阶段;如果还存在后续验收阶段,将重复5至19的步骤,直至所有子系统验收合格。
对于一些国家或监管部门有相应法规约束的特殊项目,是否通过相关外部验收将是项目初验合格的基础,如机房工程需要通过消防局、电力等部门的验收,网络系统需要通过网络中心的验收等。
三、最终验收
信息化项目通过初步验收后,将投入生产运行,由于有些问题可能需要在生产环境运行一段时间后才能暴露,最终验收就是需要解决这些问题。
一般在最终验收通过后在进行质保金的支付。
21.正式运行系统。
信息化项目通过初步验收后,将投入生产运行。
22.最终验收。
当系统运行一段时间(一般在合同中明确)后,验收小组将汇总各使
用部门的验证情况或验收小组组织全面的验收。
23.检验最终验收是否合格。
验收小组将根据验收情况出具验收结论。
24.进行整改。
如果验收不合格,供应商将根据验收小组的整改意见进行整改。
25.复验。
供应商完成整改后,验收小组将根据项目的实际情况进行复验。
四、报告总结
信息化项目通过最终验收后,验收小组将根据验收情况撰写验收报告,同时将总结验收工作的得与失,以便未来更好的运作其他项目。
26.撰写验收报告。
如果最终验收通过,验收小组将根据验收情况撰写验收报告,验
收报告不仅需要包括本次项目验收的情况总结,也需要总结本次验收工作的得与
失。
27.领导审批。
验收小组撰写的验收报告,将交分管领导审批,如果不合格将打回验
收小组修改。
28.归档处理。
验收报告通过领导审批后,将交办公室进行归档处理,同时将相关资
料交还原部门,如硬件设备保修卡交还信息技术部,操作手册交还业务部门。