知识库门户操作说明

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知识库门户操作说明2016年10月
1 知识库专题门户
1.1功能描述
HSE信息系统知识库专题门户,用户可以通过本门户方便快捷查询自己的工作待办和工作提醒,查看企业通知公告。

同时,能将共享知识进行发布、收藏、查询和订阅,并且能进行知识问答提问和回答。

1.2 操作角色
系统各级用户。

二级单位和基层单位用户登录系统后默认显示知识库专题门户,企业及以上权限用户可以点击左侧信息共享-》知识库专题门户进入。

1.3 操作说明
1、工作提醒、工作待办
点击工作提醒-》提醒信息列和工作待办-》任务列蓝色链接,可以到HSE信息系统相应的提醒页面。

工作提醒与系统右上角红色字体“工作提醒”显示内容一致,来源于运维中心已编制提醒指标的模块,目前包括亡人事故等。

工作待办与系统左侧菜单“待办事项”显示内容一致,来源于环境统计报表管理、应急管理等模块需待办的事项。

2、企业通知公告
点击企业通知公告栏目标题名称可以查看本企业发布的通知公告。

通知公告可查看本企业发布的通知。

企业通知由企业相关人员发布,通知公告发布菜单为:HSE信息系统-》综合管理-》管理维护-》企业基础配置-》通知公告管理。

3、我的知识库
我的知识库默认显示系统自定义的6个知识内容,点击订阅可以任意选择需要订阅的知识(最多6个栏目,最少3个栏目),点击确认即可。

点击“我的上传文件”后的个数和“我的收藏文件”后的个数,可以跳转到知识库页面查看我上传和我收藏的文件。

点击“文件上传”按钮,调转到知识库页面“我的主页”,点击“上传文件”,即可以共享文档。

(1)点击文件上传;
(2)点击上传文件;
(3)选择需要上传的文件,选择共享级别,优先级,选择知识分类,选择无误后激活“上传文件”按钮,点击上传。

共享级别如果选择集团级和专业公司级,上传的文档需要进行两级审批(首先由企业级审批,然后由运维中心审批);共享级别如果选择企业级,只需进行一级审批(企业级审批)。

配置审批权限的用户(审批权限统一由运维中心配置)可在任务-》我的待办任务里进行审批,审批通过后的文件即可发布。

①上传文件
②文件审批
4、知识问答
点击我的提问、我的回答和待我回答的问题下的蓝色链接,可以跳转的知识库
页面查看相应的问题。

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