关于费用控制的情况说明

关于费用控制的情况说明

三位老总:

为严格控制费用,按标准和流程对公司费用进行监督管理,财务部将更新的公司费用管理和报销流程进行了细节的优化。目前需要向全体员工正式发布，现将更新的《征图新视（江苏）科技有限公司费用报销制度和流程》发给三位，审批后正式发布。优化的部分主要体现在以下几个方面：

1、对出差的各项标准进行了再细化。增加关于在外出行中北、上、广、深一线城市地铁

系统发达的地区一般情况以地铁交通为主，其他交通为辅的规定；特殊情况或长距离20公里以上需搭出租车的须事先请示部门总监方可在报销标准基础上最高上浮50%，上浮超过50%的部分原则上只能报销一半。如此外地交通标准就不至于大幅度超标；

（注：差旅费中海外补助和国内已区分开外，其他的标准尚未区分，因此这点需要审批者适度从合理必和要性进行一定的变通，财务也会监督。郑杰和我有沟通过）；

2、关于交通费用。考虑到公司是由北京、上海搬迁到常州的实际情况，因此，给于家在

北京、上海的员工按月据实报销不超过1200元和1000元，并特别规定北京上海市内只报地铁车票费；

3、招待应酬费用。一次餐费招待费用标准由普通员工500元下调为300元，区域主管、

部门经理由800元于下调为500元，且必须由部门总监审批，其余均须由（副）总审批。高级管理人员的招待费原则上一次不得超过1000元，由分管（副）总审批。应酬和礼品参照餐费招待费用标准据实报销；

4、报销的频度。增加”对于经常出差在外的客服和销售人员，一月至少报销一次，对于T+2

月的报销财务部有权延期报销甚至拒绝报销。”