时间管理的技巧和方法

时间管理技巧和方法培训

人力资源部

主讲人：张仁建

2013年9月13日

一、培训大纲

1、名人名言；

2、时间管理出现的问题；

3、如何走出时间管理的误区；

4、时间管理的八大法宝；

5、管理好时间我们要做好哪些基础工作；

6、时间管理的20条使用方法；

7、时间管理法则；

8、时间管理的统筹技巧；

9、时间管理的具体应用。

一、名人名言

盛年不重来，一日难再晨，

及时当勉励，岁月不待人。

——陶渊明

凡是在事业上有所成就的人，无一不是利用时间的能手。

——华罗庚

放弃时间的人，时间也会放弃他。

——莎士比亚

小实验

道具：

——铁桶一只，大石头一块，碎石若干，细沙一堆，水一罐。

方法：把以上物品装进铁桶。

提问：如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶？

1、三字特征：忙、盲、茫；

2、时间管理失序混乱：缺乏计划，不分主次，不善于说“不”；

3、时间浪费严重：电话干扰，会议浪费，优柔寡断；

4、无限制的陷入时间陷阱：事必躬亲，漫不经心，过分客套，例行公事；

时间浪费

睡眠

8.05小时用餐

1.31小时琐事

0.55小时工作

7.34小时交际

0.39小时休息

0.45小时娱乐0.31小时上下班交通0.73小时读书报杂志0.42小时处理家务事0.26小时兴趣的工作0.37小时音乐或电视 2.51小时与朋友聊天 1.11小时

某项调查数据结果显示（１天）

日本学者关于时间浪费的调查

“人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次，即每天50—60次平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小

时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有

价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟，每天就是2.5小时。”

根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间

三、如何走出时间管理的误区

1、“缺我不可”的潜理念；

2、推迟决策会提高决策质量；

3、只要授权就可节约时间；

4、高效率就是高效益；

5、鉴别问题比进一步解决问题容易；

6、找到管理捷径是节约时间的因素。

四、时间管理的八大法宝

··········································组织前提工作环境“５Ｓ

”···································准备工作工作的计划性

··········································目标管理

分清工作轻重缓

急······································优先级并行串行的兼顾

性······································统筹学工作任务转

移······································授权与借