时间管理的技巧和方法
时间管理方法和技巧
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时间管理方法和技巧
1. 制定计划:制定计划是一个很好的时间管理方法,你可以制定每日计划、每周计划或者每月计划。
在计划中列出你需要完成的任务和时间。
2. 设置优先级:重要的事情优先做。
将任务按照优先级进行排序,把最重要的任务排在前面。
3. 避免拖延:拖延会浪费很多时间,所以要尽量避免拖延。
你可以使用计时器来帮助你更好地控制时间,把时间分成若干块,专注于每个块的任务,并在规定时间内完成它们。
4. 节省时间:在你的日常生活中,寻找可以节省时间的方法。
例如使用快捷方式或键盘快捷键、有效地利用电子邮件等。
5. 集中注意力:在你工作的时候,集中你的注意力,避免分心或者被其他事物干扰。
6. 休息和放松:适度的休息和放松对于提高工作效率很重要。
为了保持一个良好的工作状态,你可以每隔一个小时休息5-10分钟,伸展一下身体或者做深呼吸。
7. 保持专注:避免不必要的干扰,例如电子邮件、社交网络等。
在工作期间保
持专注可以使你更快地完成任务。
8. 合理分配时间:给工作适当的时间以及安排社交和娱乐时间。
这样可以使你在工作和生活之间达到平衡。
9. 监督自己:在时间管理过程中,要主动监督自己。
多问自己:“我目前的工作是否正在朝预期的方向发展?”等等。
10. 享受工作:在完成任务的过程中,享受工作。
当你发现自己的时间被恰当地分配时,你会有一种满足感。
时间管理的技巧与方法
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时间管理的技巧与方法引言:时间是一种无法回购的财富,我们每个人都只有24小时一天,如何合理利用时间,是我们每个人都面临的挑战。
在如今快节奏的社会中,良好的时间管理技巧与方法显得尤为重要。
本文将探讨一些实用的时间管理技巧与方法,帮助我们高效地利用每一天。
一、设立目标设立目标是时间管理的第一步,我们应该明确自己想要在每一天中实现的目标。
通过设立目标,我们可以更好地规划时间,避免时间的浪费。
设立目标时,要确保目标具体、可衡量和有时间限制,这样才能更容易达成。
二、制定计划制定计划是高效时间管理的关键,只有将目标转化为可行的行动计划,才能提高时间利用率。
制定计划时,可以采用时间矩阵法,将任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四个象限,合理安排时间和优先级。
三、优化时间利用高效利用时间的关键在于减少时间的浪费。
首先,要克服拖延症,及时开始任务并保持集中注意力。
其次,要合理安排每天的时间,将时间段分配给不同的任务,提高效率。
最后,要利用碎片时间,比如在公交车上读书、候车期间复习等,充分利用零散的时间。
四、避免多任务处理虽然有些人自称可以同时处理多项任务,但实际上多任务处理往往导致效率的降低。
我们应该尽量专注于单个任务,并将其他任务放在合适的时间段处理。
只有做好单一任务,才能保持高效。
五、提高集中力无论在学习、工作还是日常生活中,提高集中力都能有效地提高时间利用率。
我们可以通过培养良好的作息习惯、远离干扰和集中注意力的训练等方法,提高集中力。
集中注意力可以帮助我们更快速地完成任务,提高工作和学习的效率。
六、合理安排休息时间合理的休息安排能够提高我们的效率和工作质量。
在长时间的工作或学习后,适当的休息可以恢复我们的精力。
短暂的休息可以是伸展身体、做些放松的活动或与朋友交流,这样才能更好地保持工作和学习的动力。
七、克服时间障碍在时间管理中,我们往往会面临一些时间障碍,如拖延、失去动力等。
要克服这些障碍,我们可以设立明确的奖惩机制,将任务分解为小步骤,同时学会寻求他人支持和鼓励。
时间管理的要诀总结有效利用时间的技巧
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时间管理的要诀总结有效利用时间的技巧时间是有限的资源,如何合理管理时间,成为高效工作和生活的关键。
以下是我总结出的时间管理的要诀和有效利用时间的技巧。
一、制定明确的目标首先,我们需要确立明确的目标,明白自己想要达成的是什么。
目标可以是长期的,也可以是短期的,但必须是明确的。
只有明确的目标才能指导我们的行动,让我们更加专注和高效地利用时间。
二、分清轻重缓急时间管理的关键在于分清轻重缓急,将任务按照其重要性和紧急程度进行排序。
这样可以让我们更有针对性地分配时间和精力,优先完成对实现目标最有帮助的任务。
三、制定时间表与计划制定时间表和计划是时间管理的重要一环。
我们可以将任务按照时间段进行划分,将每个时间段的任务分配到不同的时间段里。
事先有一个合理的时间表和计划,可以帮助我们更好地管理时间,并更容易按照计划完成任务。
四、集中注意力与避免干扰集中注意力是高效利用时间的必要条件。
在工作或学习中,我们应该尽量避免分心和干扰。
可以找一个安静的环境,关闭手机或将其调至静音,减少社交媒体的使用等,以提高专注力和工作效率。
五、学会拒绝和优化时间利用我们不可能做所有的事情,因此学会拒绝是时间管理的一个关键点。
我们需要学会拒绝那些对实现目标没有帮助的任务和活动,以便更好地利用时间。
同时,我们还可以优化时间利用,比如利用碎片时间,合理安排休息和娱乐时间等。
六、保持积极的心态时间管理需要持续的坚持和调整,我们应该保持积极的心态面对工作和生活中的各种挑战。
当遇到时间管理上的困难时,我们可以从失败中汲取经验教训,逐渐提高自己的时间管理能力。
七、持续学习和改进时间管理是一个不断学习和改进的过程。
我们可以通过阅读专业书籍、学习他人的经验和方法,不断完善自己的时间管理技巧。
同时,我们也应该不断总结和反思,找到适合自己的时间管理方式,并进行相应调整和改进。
总结起来,时间管理的要诀包括制定明确的目标、分清轻重缓急、制定时间表与计划、集中注意力、学会拒绝和优化时间利用、保持积极的心态以及持续学习和改进。
时间管理技巧
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时间管理技巧时间管理是现代生活中一个非常重要的技能,它能帮助人们更有效地利用时间,提升工作和生活的质量。
以下是一些实用的时间管理技巧,希望对大家有所帮助。
1. 制定计划每天开始之前,花几分钟时间规划当天的任务和目标。
列出需要完成的任务,并根据优先级进行排序。
这样可以帮助你清晰地了解一天中需要完成的工作,避免浪费时间在不重要的事情上。
2. 使用时间管理工具利用日历、待办事项列表或时间管理应用程序来跟踪你的任务和约会。
这些工具可以帮助你更好地组织时间,确保不会错过任何重要的事项。
3. 学会拒绝不要害怕拒绝那些不重要或不紧急的请求。
学会说“不”可以帮助你保护自己的时间,专注于真正重要的事情。
4. 批量处理任务将相似的任务分组在一起,一次性完成。
比如,一次性回复所有的电子邮件,或者一次性完成所有的电话会议。
这样可以减少任务切换的时间,提高效率。
5. 避免多任务处理尽管我们常常认为同时做多件事可以节省时间,但实际上这会降低工作效率和质量。
专注于单一任务,完成后再转移到下一个任务。
6. 设定时间限制为每个任务设定一个明确的时间限制。
这可以帮助你保持专注,避免在某个任务上花费过多的时间。
7. 休息和恢复定期休息对于保持高效的工作状态非常重要。
短暂的休息可以帮助你恢复精力,提高注意力和创造力。
8. 优先处理重要任务根据艾森豪威尔矩阵,将任务分为四类:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。
优先处理重要且紧急的任务,合理安排其他类型的任务。
9. 学会委托不是所有任务都需要你亲自完成。
学会委托那些别人可以完成的任务,这样你可以专注于那些只有你能做的更重要的事情。
10. 定期回顾和调整每周或每月回顾一次你的时间管理策略,看看哪些方法有效,哪些需要改进。
随着时间的推移,你可能需要调整你的时间管理技巧以适应新的情况。
通过实践这些时间管理技巧,你可以更有效地利用时间,减少压力,提高生活质量。
记住,时间管理是一个持续的过程,需要不断地实践和调整。
有效利用时间的八个技巧与建议
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有效利用时间的八个技巧与建议时间对每个人而言都是公平的,但不同的人却能在同样的时间内取得不同的成就。
这是因为有些人懂得如何有效利用时间,并且掌握了一些时间管理的技巧与建议。
在本文中,我将分享八个有效利用时间的技巧与建议,希望能为大家提供一些帮助。
一、设定明确的目标和计划设定明确的目标对于有效利用时间至关重要。
在开始一项任务之前,先确定想要达到的目标,并制定详细的计划。
明确的目标和计划能够帮助我们更好地掌握时间,避免拖延和无效的工作。
二、合理安排时间表制定一个合理的时间表可以帮助我们高效地安排每天的时间。
根据工作的重要性和紧急程度,合理划分时间段。
将时间分配给各项任务,并确保充分利用每一分钟。
三、集中精力在进行任务时,我们应该尽量避免分散注意力。
将手机调至静音或者关掉通知,关掉电脑上的社交媒体,创造一个安静的工作环境。
专注于一项任务,集中精力,能够提高效率和质量。
四、学会拒绝与分配任务我们不能把所有的任务都揽在自己身上,学会拒绝和分配任务是非常重要的。
合理地评估任务的重要性和紧急程度,将一些任务交给他人处理,从而腾出更多时间来专注于更重要的事情。
五、利用碎片时间在日常生活中,我们常常会有一些碎片化的时间,比如等待公交车的时间、午休的时间等。
我们可以利用这些碎片时间来完成一些小任务,比如回复邮件、整理文档等,从而充分利用时间,提高工作效率。
六、制定优先级合理地制定任务的优先级是有效利用时间的关键。
将任务按照重要性和紧急程度排序,先完成最重要且最紧急的任务,这样可以确保工作的高效进行,并避免因次要任务的耽搁而影响更重要的工作。
七、保持健康的生活习惯良好的健康习惯有助于提高工作效率和专注力。
保持充足的睡眠,均衡的饮食和适度的运动,能够增加精力和减少疲劳感,从而更好地利用时间。
八、避免拖延拖延是时间管理的大敌。
当我们意识到一项任务时,要尽早开始并尽早完成。
不要给自己找借口,要养成及时行动的习惯,避免不必要的拖延。
30种时间管理方法与技术
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30种时间管理方法与技术时间管理是当今社会中非常重要的技能之一。
有效地管理时间可以帮助我们更高效地完成任务、减轻压力并提高生产力。
本文将介绍30种时间管理方法与技术,帮助您更好地组织您的时间。
1. 制定优先级列表根据任务的重要性和紧急程度,将任务放入合适的优先级列表中。
优先处理重要且紧急的任务,然后是重要但不紧急的任务,最后才处理不重要且不紧急的任务。
2. Pomodoro TechniquePomodoro Technique是一种通过将工作划分为25分钟的时间段,并在每个时间段后休息5分钟来管理时间的方法。
3. 时间日志保持一份时间日志记录您如何分配时间,可以帮助您发现时间管理上的问题,并找到改进的方法。
4. 时间盒将任务放入预定的时间段,不允许超过规定的时间。
这可以帮助您避免在一个任务上花费过多的时间。
5. 批量处理类似任务将相似的任务组合在一起批量处理,这样可以减少切换任务的时间,提高效率。
6. 打破大任务将大型任务分解成较小的子任务,这样可以更容易管理任务,并给予每个子任务适当的时间。
7. 不要做太多的多任务处理多任务处理可能导致效率下降,因为在切换任务时会有一定的时间浪费。
专注于一个任务,并在完成后再开始下一个任务。
8. 设定目标和截止日期设置明确的目标和截止日期,这样可以帮助您更好地规划和管理时间,并激励您完成任务。
9. 把工作分成小块将大型任务分解成小块,并根据每个小块的时间来规划和安排工作,这样可以更容易管理任务并提高效率。
10. 避免拖延症拖延症是时间管理的最大敌人之一。
尽量避免拖延,设定明确的目标和时间限制,并采取行动来避免拖延。
11. 设置提醒和警告使用提醒和警告功能来提醒您即将到来的重要任务和截止日期,以确保您按时完成任务。
12. 设定时间限制为每个任务设置时间限制,并严格遵守这些时间限制,这样可以避免在一个任务上花费过多的时间。
13. 避免干扰在工作期间,尽量减少或消除干扰,如手机、社交媒体等。
如何做好时间管理
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如何做好时间管理时间管理是一种重要的技能,能够帮助我们更好地安排和利用时间,提高工作效率和生活质量。
以下是一些有效的时间管理技巧和建议,帮助你提高时间管理能力。
1.设定目标:首先,你需要明确自己的目标是什么,无论是工作上还是个人生活中的目标。
设定明确、具体的目标,并将其写下来。
有明确目标可以帮助你更好地安排时间,并更容易做出决策。
2.制定计划:根据你的目标,制定一个详细的计划。
将目标分解为具体的任务和子任务,并分配时间来完成每个任务。
制定计划时要合理安排时间,留出一些弹性时间应对可能出现的延误或需要应急处理的情况。
3.优先级排序:给每个任务和子任务设定优先级。
将重要且紧急的任务放在首要位置,先处理这些任务。
对于不紧急但重要的任务,也要提前安排时间,以免临近截止日期时临时抱佛脚。
4.制定日程表:制定一个每日的日程表,将任务按照优先级和预估所需时间安排到不同时间段。
设定固定的工作和休息时间,以确保有充足的休息和娱乐时间。
5.避免拖延:拖延是一个常见的时间管理障碍。
为了避免拖延,你可以采取一些措施,如设定截止日期、启动任务时设定一个小的时间段、使用番茄工作法等。
设定截止日期会为你提供紧迫感,启动任务时的小时间段可以打破任务的庞大性,番茄工作法可以帮助你集中注意力。
6.避免多任务:虽然很多人认为多任务可以提高效率,但实际上对大多数人来说并非如此。
多任务往往会分散注意力,导致任务完成效率低下。
为了做好时间管理,应专注于一项任务,完成后再转移到下一个任务。
7.学会说“不”:不要接受过多的任务或请求,以免超负荷工作。
学会拒绝一些不重要或不紧急的事情,并保持专注于重要的任务。
8.保持积极的心态:良好的心态对于时间管理至关重要。
遇到困难或挫折时,保持积极的心态可以帮助你更有动力和耐心去解决问题。
9.利用工具:借助一些时间管理工具,如提醒应用程序、日程管理软件等,可以在日常生活中提醒你应完成的任务和计划,并帮助你追踪进展。
十个有效的时间管理技巧

十个有效的时间管理技巧时间对每个人来说都是有限的资源,如何高效地利用时间,合理安排自己的工作和生活,是每个人都面临的挑战。
下面将介绍十个有效的时间管理技巧,帮助你更好地管理时间,提高工作效率。
一、设定明确的目标首先要设定明确的目标,明确自己想要达到的结果。
这样有助于集中注意力,避免在一些无关紧要的事情上浪费时间。
设定目标时要具体、可衡量,并制定相应的计划来实现目标。
二、制定优先级制定优先级是时间管理的关键。
将任务按紧急程度和重要性进行分类,将精力和时间集中在那些对达成目标最重要的事情上。
优先处理紧急且重要的任务,逐步解决其他次要任务。
三、使用时间表制定时间表或日程安排,将时间合理分配给不同的任务。
合理安排每一天的工作和休息时间,避免被琐事耽误或过度疲劳。
将时间表和日程安排可视化,使用电子或纸质方式记录,方便随时回顾。
四、设定时间限制给每项任务设定明确的时间限制,追求效率并避免拖延症。
设定合理的时间限制,要充分考虑任务的复杂程度和自己的工作效率,合理分配时间,提高工作效率。
五、避免多任务同时进行多任务同时进行会使注意力分散,影响工作效率。
在时间管理过程中,要尽量避免多任务同时进行,集中精力完成一项任务后再转向下一项。
六、提高集中注意力的能力提高自己的集中注意力能力是有效时间管理的重要组成部分。
尝试一些专注或冥想的方法,如番茄工作法、专注音乐等,帮助提高集中注意力的能力。
七、合理利用碎片时间生活中有很多碎片时间,如等车、排队等待等。
合理利用这些碎片时间,可以进行一些琐事处理或学习。
使用待办事项列表或备忘录,将琐事记录下来,等到碎片时间时再处理。
八、学会拒绝和委托学会拒绝一些无关紧要的事情,将自己的注意力放在最重要的任务上。
如果有些任务可以委托给他人完成,可以进行适当的委托,减轻自己的负担。
九、保持身心健康保持良好的身心健康是高效时间管理的基础。
注意合理的作息时间,保证充足的睡眠,合理饮食和适量运动,减少应激和疲劳,提高工作效率和专注力。
时间管理的方法和技巧
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时间管理的方法和技巧时间管理是指有效地利用时间,高效完成工作和提高个人生产力的能力。
以下是一些时间管理的方法和技巧:1. 制定清晰的目标和计划:在每天或每周开始前,明确你要完成的目标,并制定一个详细的计划,包括具体的任务和时间安排。
2. 优先事项:识别和优先处理最重要和紧急的任务。
使用Eisenhower Matrix (也称为四象限法)将任务分为四个象限:紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、既不紧急也不重要。
3. 批量处理:将相似或相关的任务集中处理,以减少切换任务的时间和精力消耗。
比如,集中回复邮件、批量处理文档等。
4. 阻止时间浪费:减少社交媒体、电视等分散注意力的活动,阻止时间浪费。
可以使用工具或应用程序来帮助限制自己的使用时间,例如使用专注工作的应用程序。
5. 时间分配:对不同任务分配适当的时间。
尽量避免过度投入或过度延迟任务,保持合理的时间分配。
6. 切分任务:将大的任务切分为更小的子任务,并设定合理的截止日期。
这样可以更好地掌控进度,并逐步完成任务。
7. 避免拖延:尽量避免拖延任务,使用“先做难的”或“番茄工作法”等方法来帮助提高专注力和完成任务。
8. 学会说“不”:学会拒绝那些不重要或不紧急的任务或请求,以保持时间的可控性。
9. 休息和放松:合理安排休息和放松的时间,以提高效率和集中注意力。
10. 不断反思和调整:定期回顾和评估自己的时间管理效果,发现问题和改进的空间,并做出相应的调整和优化。
总之,时间管理需要养成良好的习惯和策略,并不断调整和优化自己的方法。
每个人的时间管理方式也可能因个人偏好和习惯而有所不同,因此需要根据个人情况找到适合自己的时间管理方法和技巧。
时间管理总结提高工作效率的技巧和方法
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时间管理总结提高工作效率的技巧和方法随着社会的发展和工作的繁忙,时间管理成为了每个人追求高效工作和提高生产力的关键。
合理地安排和利用时间不仅可以提高工作效率,还能够减少压力和提高生活质量。
在这篇文章中,我将总结一些提高工作效率的时间管理技巧和方法。
1. 制定明确的目标在开始一天的工作之前,制定明确的目标对有效的时间管理至关重要。
确定每天的重点任务,并将其分解成更具体的子任务。
将目标写下来,可以帮助我们更好地理解任务的优先级,并且在完成任务时更加有条理。
2. 使用时间管理工具现代科技提供了许多实用的时间管理工具,例如时间管理应用程序和日程安排工具。
这些工具可以帮助我们记录和跟踪任务,并提醒我们工作的时间安排。
选择适合自己的工具,并学会灵活运用它们,可以更有效地管理和安排时间。
3. 划分时间块将工作和任务划分成不同的时间块,可以有助于提高工作效率。
将类似的任务放在一起处理,并将时间分配给每个任务。
通过专注于一项任务,在有限的时间内提高工作效率,同时减少分心和浪费时间的可能性。
4. 避免拖延症拖延症是时间管理的最大敌人之一。
为了避免拖延症,我们需要培养自律的习惯。
将任务分解成更小的子任务,并设置明确的截止日期,可以帮助我们更好地管理时间,并克服拖延症。
5. 学会优先处理重要任务有效的时间管理应该优先处理重要的任务。
区分紧急和重要的任务,并将注意力集中在关键任务上。
通过合理安排和处理工作中最重要的事情,我们可以提高工作效率,同时确保不会错过关键的截止日期。
6. 集中注意力集中注意力是提高工作效率的重要步骤。
在处理任务时,远离干扰源,关闭手机通知和社交媒体,专注于当前的任务。
通过创造一个安静和专注的工作环境,我们可以更好地集中注意力,并更快地完成任务。
7. 学会说“不”即使我们希望取悦他人或者不想拒绝他人的请求,但是学会说“不”是提高工作效率的关键。
如果某项任务超出我们的能力范围或者会影响到其他重要任务的完成,我们应该学会婉拒。
时间管理的技巧和方法
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时间管理的技巧和方法时间管理是指通过一系列的技巧和方法,合理地规划、安排和利用时间,以提高工作效率、减少压力和提升生活质量。
以下是一些常用的时间管理技巧和方法,帮助您更好地管理时间:1.制定计划和目标:首先,明确每日、每周、每月和每年的目标,并将其转化为具体的计划。
计划可以帮助您确定优先级,并确保您有一个明确的方向。
2.制定待办事项列表:每天开始工作之前,制定一份待办事项列表。
将任务按照优先级排序,然后一一完成。
这样可以确保最重要和紧急的任务优先完成。
3.要设定截止日期:为每个任务设置合理的截止日期,并努力按时完成。
这样可以避免任务拖延,保持进度。
4.采用番茄工作法:番茄工作法是一种时间管理技巧,将工作切分为25分钟的工作期,然后休息5分钟。
这种方法有助于保持专注和高效率。
5.避免多任务处理:虽然多任务处理听起来很有效率,但实际上会分散注意力,降低效率。
建议集中精力在一项任务上,待其完成后再转到下一项任务。
6.防止时间浪费:分析您的时间使用情况,确定哪些活动消耗了大量的时间,但对实现目标没有太大的贡献。
尽量减少这些时间浪费的活动,如社交媒体的过度使用、无意义的会议等。
7.制定时间限制:为每个任务或活动设置一个明确的时间限制。
这可以帮助您集中精力,提高效率。
例如,分配15分钟回复电子邮件,然后继续其他任务。
8.学会拒绝:学会对与目标无关的任务或请求说“不”。
学会拒绝可能会让您有更多的时间集中在最重要的任务上。
9.利用工具和技术:使用时间管理工具,例如待办事项应用程序,日历或提醒功能,帮助您更好地规划和管理时间。
此外,您还可以尝试使用时间跟踪应用程序,以了解如何分配时间和提高效率。
10.保持健康的生活方式:良好的身体状况对时间管理至关重要。
保持良好的饮食、充足的睡眠和适度的身体锻炼可以提高注意力和处理任务的能力。
11.学会放松和休息:定期休息并放松您的大脑和身体。
休息可以增加专注度和工作效率。
12.不断优化和调整:时刻反思和审查自己的时间管理方法,并根据实际情况进行调整和优化。
时间管理方法和技巧

时间管理方法和技巧时间管理是我们日常生活和工作中非常重要的一项技能。
良好的时间管理可以帮助我们高效地完成任务,减少压力,提高生活和工作的质量。
下面我将介绍一些常用的时间管理方法和技巧。
1.制定优先级列表:在开始一天的工作之前,制定一个任务的优先级列表。
将任务分为紧急和重要的任务以及不紧急和不重要的任务,然后按照优先级的顺序进行处理。
这样可以确保你首先处理最重要和紧急的事情,提高工作效率。
2.制定明确的目标:在开始一项任务之前,确保你知道你要达到的目标是什么,然后根据目标进行时间分配。
设定明确的目标可以帮助你更好地管理时间,集中注意力。
3.使用时间矩阵:时间矩阵是一种帮助你管理时间的工具,它将任务划分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。
根据任务的优先级将其放入正确的象限,然后根据象限的重要性进行处理。
4.分解任务:将大任务分解为小任务,并为每个小任务设定截止日期。
这样可以更好地管理时间,避免拖延和压力。
5.集中注意力:在处理任务时,将注意力集中在一件事情上,避免同时处理多个任务。
这样可以提高效率,并减少错误和混乱。
6.制定日程表:制定一份每天的日程表,将任务和活动的时间安排在合适的时间段。
这样可以帮助你更好地组织时间,避免时间的浪费。
7.避免过度承诺:学会拒绝那些你无法承诺的任务和活动,以免过度承诺导致时间无法管理。
要学会合理评估自己的能力,正确分配时间和资源。
8.学会委托和分配任务:学会将一些任务委托给他人或分配给团队成员。
这样可以节省时间,并培养团队合作的能力。
9.学会说“不”:学会拒绝那些不重要或无关紧要的任务和活动。
要懂得保护自己的时间和精力,只把时间花在最重要和最有价值的事情上。
10.设置时间限制:对每个任务设置一个时间限制,这样可以保持专注并尽量不浪费时间。
但也要注意合理设置时间限制,以免给自己过多的压力。
11.调整工作环境:创建一个适合自己工作的环境,让自己感到舒适和专注。
有效管理时间提升工作效率的十个技巧
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有效管理时间提升工作效率的十个技巧随着现代社会的快节奏发展,时间管理成为了每个人都面临的重要挑战。
无论是学生、职场人士还是个体经营者,都需要掌握一些有效的时间管理技巧来提高工作效率。
本文将介绍十个实用的技巧,帮助你有效管理时间,提升工作效率。
1. 制定清晰的目标在开始工作前,先制定明确的目标。
了解自己要完成的任务以及预期的结果,这有助于你集中注意力,并且知道下一步该做什么。
分解大目标为小目标,并设定具体的截止日期,这样可以更好地掌控时间。
2. 制定优先级将任务按紧急性和重要性进行分类,然后根据优先级进行安排。
将精力集中在最有价值的任务上,不要将时间浪费在琐碎的事务上。
确保高价值任务优先得到处理,提高工作效率。
3. 制定详细的计划制定具体、可操作的计划,将每个任务细分为更小的步骤。
这有助于你更好地把握时间,避免过度投入单一任务而冲淡其他任务。
制定计划时要考虑到可能遇到的困难和延误,合理分配时间,提高工作效率。
4. 集中注意力注意力是有效管理时间的关键。
在遇到重要任务时,尽量避免分心。
关闭手机和电子邮件通知,将注意力集中在任务上。
利用番茄钟或者其他工具,设定一段专注工作的时间,然后休息片刻,这有助于你提高效率。
5. 克服拖延症拖延是效率低下的致命敌人,需要克服。
使用时间管理工具,如番茄钟或任务列表,帮助你集中注意力和保持动力。
追求进步而不是完美,将任务分解为小步骤,并设定每个步骤的截止日期,有助于你战胜拖延。
6. 学会说不学会拒绝那些在你的时间表上没有优先权的事情。
学会说不,给自己的任务和计划留出充足的时间。
不要为了取悦他人而不断地分散自己的注意力和精力。
7. 避免过度的多任务处理过度的多任务处理可能导致效率低下和注意力分散。
将重要任务分配给专门的时间段,并专注于一个任务,直到完成。
集中注意力并取得进展,这样可以更好地管理时间。
8. 合理安排休息时间合理管理时间并不意味着无休止地工作。
合理安排休息时间可以让你恢复精力,提高工作效率。
时间管理及工作统筹技巧
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时间管理及工作统筹技巧时间管理对于每个人都非常重要,无论是个人生活还是职业工作,都需要合理地安排时间才能提高效率和实现目标。
下面是一些时间管理及工作统筹技巧,旨在帮助您更好地规划和利用时间。
1.设定目标:设定明确的目标是时间管理的第一步。
通过确立具体、可衡量和可实现的目标,您可以更清楚地了解自己要达到的结果,从而更容易制定相应的计划和安排时间。
2.制定计划:制定详细的计划是成功的关键之一、根据您的目标,将任务细分为更小、更具体的步骤。
然后,根据重要性、紧急性和其他优先级因素,确定每个步骤的时间和顺序。
制定良好的时间表能帮助您更高效地安排时间并保持专注。
3.设置优先级:在进行任务安排时,区分任务的重要性和紧急性非常重要。
将任务分为四个类别:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要以及既不重要也不紧急。
优先处理重要且紧急的任务,同时合理安排其他任务的时间。
4.集中注意力:在进行任务时,集中注意力是非常重要的。
避免分心和多任务处理,选择一个任务集中精力完成,这样能够更高效地进行工作。
5.避免拖延:拖延是时间管理的敌人。
当您不愿意做一些任务时,往往会找到其他事情做,浪费了大量的时间。
克服拖延的方法是,分解任务、设置目标和奖励自己完成任务后。
6.学会委托:有时候,我们不能亲自完成所有的任务。
学会委托给合适的人员,可以节省大量的时间和精力。
了解员工的能力,并将适当的任务分配给他们,这样可以更好地完成工作。
7.学会说“不”:如果您的时间已经排满,并且无法再承担更多的任务,请学会拒绝他人的请求。
了解自己的能力和限制,并学会合理地管理时间。
8.创造时间:有时候,我们需要主动创造时间来处理重要事务。
可以通过提前起床、调整日程安排、减少无意义的浪费时间等方式来创造更多的时间。
9.利用工具:在进行时间管理和工作统筹时,有各种各样的工具可以帮助我们更高效地进行工作。
如个人日程表、任务清单、时间跟踪软件等。
根据个人喜好和需要,选择适合自己的工具,帮助您更好地管理时间。
11个有效的时间管理技巧
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11个有效的时间管理技巧1. 设定明确的目标和优先级:在计划时间安排之前,首先明确你的目标和优先级。
只有清楚知道自己最重要的任务和目标,才能更有效地管理时间。
2. 制定计划和时间表:每天开始之前,制定一个详细的计划和时间表。
将任务分解为小的可管理的部分,并为每个任务分配合理的时间。
3. 避免过度承诺:不要过度承诺,只接受你有能力完成的任务。
充分考虑到休息和家庭时间的重要性,为自己留出适当的空闲时间。
4. 集中注意力:专注于当前正在进行的任务,避免分散注意力。
使用时间管理工具和技巧,如番茄钟法或批量处理,来提高专注力。
5. 减少时间浪费:识别和消除日常生活中的时间浪费。
避免陷入社交媒体、电视、无关的聊天或无用的任务中。
6. 学会说“不”:学会拒绝那些会浪费你时间和精力的请求。
明确表达你的限制,只接受对你的目标和责任有益的任务。
7. 利用间隙时间:合理利用每天的间隙时间,如通勤时间、午休时间等。
研究、阅读或做一些简单的任务,提高时间利用效率。
8. 设立截止日期:为每个任务设立明确的截止日期,并努力在截止日期前完成。
这样可以提供明确的时间框架,以避免拖延和浪费时间。
9. 学会委托和分配任务:学会将一部分任务委托给他人或分配给团队成员。
这样可以减轻工作负担,提高工作效率。
10. 利用技术工具:利用各种时间管理工具和应用程序,如日历、提醒、待办事项清单等,来帮助管理时间和提醒任务。
11. 定期回顾和调整:定期回顾自己的时间管理方法,并根据实际情况进行调整和改进。
寻找更有效的策略和技巧来提高时间管理能力。
以上是11个有效的时间管理技巧,通过这些技巧,你可以更好地管理时间,提高工作效率。
记住,时间是有限的资源,合理利用它将给你带来更多的成果和满足感。
时间管理技巧:提高工作效率的八大方法
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时间管理技巧:提高工作效率的八大方法时间管理是一种重要的能力,尤其在竞争激烈的现代社会中。
有效的时间管理能够帮助我们更好地安排工作和生活,提高工作效率并减轻压力。
本文将介绍八个实用的时间管理技巧,帮助您提高自己的时间管理能力。
1. 制定明确目标为了高效地管理时间,我们首先需要设定明确的目标。
确定每天、每周或每月的具体目标,可以帮助我们更有方向地安排日程,并集中精力完成重要任务。
2. 使用时间日程表一个好的时间日程表可以帮助我们规划和组织各项任务和活动。
把任务列入日程表,并按优先级排序。
通过合理安排每天的工作计划,您可以更加高效地利用时间。
3. 分解复杂任务当面对庞大而复杂的任务时,我们常常感到无从下手。
这时候最好的方法是将任务分解成小步骤,并逐一完成。
这样不仅可以避免被任务拖延压力困扰,还能够更清晰地了解自己正在做什么以及下一步应该做什么。
4. 避免多任务处理多任务处理可能会导致我们注意力分散和效率降低。
相反,专注于一项工作直到完成,然后再转到下一个任务,可以提高我们的工作效率。
尽量避免同时处理多个任务,并给予每项任务足够的注意力和时间。
5. 应用时间管理工具使用一些常见的时间管理工具,如番茄钟、To-Do列表、日程提醒等,可以帮助我们更好地规划和控制时间。
选择适合自己的工具,并善加利用它们来提高自己的时间管理能力。
6. 制定优先级根据任务的紧急性和重要性,制定优先级是一个重要的时间管理技巧。
将重要且紧急的任务放在优先位置,并确定其他次要事项。
通过明确优先级,在有限的时间内专注于最重要的任务,从而提高工作效率。
7. 学会拒绝和委派有时候,一些不必要或不属于自己职责范围内的事情会占据我们大量的时间和精力。
学会拒绝那些低优先级或与个人目标无关的请求,并将适当的任务委派给其他人,可以帮助我们更好地管理时间。
8. 寻找个人时间除了工作任务外,个人时间也是非常重要的。
安排一些属于自己的时间,可以帮助我们放松身心、提高工作效率和生活质量。
时间管理技巧与方法
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时间管理技巧与方法
时间管理技巧与方法有很多,以下为您推荐:
1、周/日目标法:分解工作,完成定量即刻休息;纳入不紧急但重要的事情。
2、限定时间法:30至90分钟的高度注意力集中,开始专注做了就可以专注。
3、分解任务法:针对困难的、不喜欢以及没有明确截止时间的任务的方法,找到可以开始的点。
4、短跑理论法:意志力是"光"是"电",会被用光,要适当休息,然后再开始,节奏很重要。
5、日程校对法:自己对自己做工作的信任,不再添加额外工作。
6、加强自律法:在想停下的时候,再坚持多做10%,可以锻炼自己的效率肌肉。
7、使用咒语法:让一句话能在关键时刻刺激你。
8、根除潜在的绊脚石法:从根本意义上找做事的动力,别只责怪自己效率低。
时间管理技巧十招
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时间管理技巧十招《时间管理技巧十招》时间是无法回头的河流,对于每个人来说都是一样的,每一天都是24小时,但是有些人能够充分利用这24小时,而有些人却觉得时间总是不够用。
这就是时间管理的重要性所在。
下面是十招时间管理的技巧,希望能够帮助大家更好地利用时间。
1. 制定计划:每天早上或者一周初,制定自己的计划。
将要做的事情列出来,按照优先级来进行安排。
这样可以让自己有条不紊地进行工作。
2. 设置目标:为了更好地管理时间,设置明确的目标是非常重要的。
根据自己的目标来安排工作和生活,可以更有针对性地进行时间管理。
3. 集中精力:在工作或者学习的时候,尽量把精力集中在一件事情上。
这样可以提高效率,减少不必要的时间浪费。
4. 分清轻重缓急:把任务分成重要和紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急四个等级。
优先处理重要和紧急的事情,其次是重要但不紧急的事情,然后是紧急但不重要的事情,最后是不重要也不紧急的事情。
5. 学会拒绝:学会拒绝一些不必要的事情或者低优先级的事情。
不是所有的任务都值得去做,懂得拒绝是非常重要的。
6. 合理安排时间:规划每天的时间,让每一段时间都得到有效利用。
不要让时间空白扩大,可以有效地减少时间的浪费。
7. 制定时限:对于一些任务,可以给自己一个时间限制。
这样可以迫使自己更加高效地完成任务。
8. 善用工具:借助一些时间管理的工具,比如日程安排软件、番茄工作法、时间管理书籍等,可以帮助更好地管理时间。
9. 合理安排休息:合理的休息可以帮助增加工作效率,因此在安排时间的时候,也需要合理安排休息时间。
10. 不拖延:遇到事情要及时处理,不要拖延。
拖延会使得任务积压,影响工作效率。
通过以上十招,相信大家可以更好地管理自己的时间,在工作和生活中更加高效和有条不紊。
时间管理的方法和技巧
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时间管理的方法和技巧1. 任务分解法:将大型任务分解为更小、更具体且易于管理的子任务。
按照优先级和时间预算安排子任务的完成顺序,逐一完成它们。
2. 优先级管理:根据任务的重要程度和紧急程度,将任务划分为四个类别:紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急且不重要。
优先处理紧急且重要的任务,然后逐渐解决其他任务。
3. 时间盒法:将工作时间划分为固定的时间块,每个时间块用于处理特定的任务或活动。
在每个时间块结束时,可以进行短暂休息并评估进展情况。
4. 集中注意力:避免分散注意力,专注于当前任务。
关闭社交媒体和其他干扰因素,创建一个安静、专注的工作环境。
5. 制定计划:每天开始前或每周开始前,制定一个详细的工作计划。
列出要完成的任务、预计所需时间以及优先级顺序。
这有助于提醒自己,并为工作提供更明确的目标。
6. 时间块管理:将相似或相关的任务集中在一起,以提高效率。
例如,在一个时间块内处理所有电子邮件,然后在另一个时间块内处理会议和项目。
7. 时间记录:记录和分析你的时间使用情况。
通过了解自己在何时做什么以及花费多少时间,可以识别低效率的活动,并做出改进。
8. 学会拒绝:如果觉得自己无法承担更多任务或活动,请学会婉拒。
合理分配时间和资源,避免因接受过多任务而导致无法高效完成。
9. 充分利用待办事项清单:将任务写下来,根据紧急性和重要性排序,并及时更新。
这样可以清晰地了解要做的事情,避免遗漏。
10. 时间规划工具:利用各种时间管理应用程序、日历或提醒工具帮助你跟踪时间、提醒任务并管理日程安排。
这些工具可以提供可视化的时间管理工具和提醒功能,以增强效率。
做好时间管理有哪些小的技巧
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做好时间管理有哪些小的技巧做好时间管理有哪些小的技巧1、取消法:所有的事情,首先分析必要性,能取消的就取消,能回避的就回避,集中做对你目标最有价值的事情。
比如看电视、闲聊、发呆(包括发愁、批评社会)、漫无目的上网、过于广泛的兴趣、过于广泛的人际关系统统取消,只做最有价值的事情,比如学习、休息、工作。
2、以人替时法:能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。
因为每个人的精力都是有限的,有所谓有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
3、改善效率法:学习最新的知识,掌握最新的工具,改进效率,本来花1个小时的工作,想办法变成0.5小时完成,这样可以节省更多时间用于学习。
4、以钱购时法:交通方面,能坐飞机,就不要坐火车;如果能打车,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面,采用最有效率的学习方法,能面授听课就不看视频;能看视频的,就不买图书;工作方面,用最好的工作设备比如用最好的电脑、用最快的传真机,说服你的老板不要在设备上斤斤计较,要分析好的设备所节省的时间、所带来的价值。
时光一去不复返,千金散尽还复来5、见缝插针法:在等人、在乘车、地铁时利用间隙时间听录音、思考。
例如对于很多在北京工作的人,每天在路上大概需要2小时,如果每天的2小时利用来听录音,每年可以有720小时在学习,如果坚持10年,就是7200小时,这些时间不管是听管理知识、还是学英语,都可以取得很大的收益。
做好时间管理有效的时间管理方法临近升学考试,一些考生往往心情非常急躁,不知道怎样利用时间。
有的坐在那里半天什么都没看进去,有的整天在学,却不见成绩提高。
因此,最重要的任务是进行有效的时间管理。
时间管理就是管理自己,它包括主观行为上的自我管理和环境的管理。
学习时有良好心境,是提高学习效率的重要条件。
心理学上曾做过这样一个有趣的实验:让水平相同的两班学生解答同样的问题,不论解答的成绩如何,老师对一班学生都说:这么难的题目,你们答得这么好,真难得!而对另一班的学生则说:这么简单的题目,你们竟然答得这么差!过后,再以同样难度的试题考他们,结果受到赞扬的那一班学生获得了意想不到的好成绩,而另一班的成绩还不如前一次。
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时间管理技巧和方法培训人力资源部主讲人:张仁建2013年9月13日一、培训大纲1、名人名言;2、时间管理出现的问题;3、如何走出时间管理的误区;4、时间管理的八大法宝;5、管理好时间我们要做好哪些基础工作;6、时间管理的20条使用方法;7、时间管理法则;8、时间管理的统筹技巧;9、时间管理的具体应用。
一、名人名言盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。
——陶渊明凡是在事业上有所成就的人,无一不是利用时间的能手。
——华罗庚放弃时间的人,时间也会放弃他。
——莎士比亚小实验道具:——铁桶一只,大石头一块,碎石若干,细沙一堆,水一罐。
方法:把以上物品装进铁桶。
提问:如果请你做这个实验,你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶?1、三字特征:忙、盲、茫;2、时间管理失序混乱:缺乏计划,不分主次,不善于说“不”;3、时间浪费严重:电话干扰,会议浪费,优柔寡断;4、无限制的陷入时间陷阱:事必躬亲,漫不经心,过分客套,例行公事;时间浪费睡眠8.05小时用餐1.31小时琐事0.55小时工作7.34小时交际0.39小时休息0.45小时娱乐0.31小时上下班交通0.73小时读书报杂志0.42小时处理家务事0.26小时兴趣的工作0.37小时音乐或电视 2.51小时与朋友聊天 1.11小时某项调查数据结果显示(1天)日本学者关于时间浪费的调查“人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7次,即每天50—60次平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是50%。
其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。
同时人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟,每天就是2.5小时。
”根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时间三、如何走出时间管理的误区1、“缺我不可”的潜理念;2、推迟决策会提高决策质量;3、只要授权就可节约时间;4、高效率就是高效益;5、鉴别问题比进一步解决问题容易;6、找到管理捷径是节约时间的因素。
四、时间管理的八大法宝··········································组织前提工作环境“5S”···································准备工作工作的计划性··········································目标管理分清工作轻重缓急······································优先级并行串行的兼顾性······································统筹学工作任务转移······································授权与借五、做好时间管理要做好哪些基础工作1、树立时间价值观:首先解决思想认识问题,牢固树立时间的价值观;2、组织结构流程优化:组织设计的原则,流程优化;3、工作环境“5S”:高管的准备工作,中层的办公室“5S”,员工的作业现场管理;4、日常价值法控制时间:工作中的现象,通常的表现,现象的实质分析。
日常价值法控制时间潜意识模型对劲与不对劲直接影响行为间接影响时间潜意识模型价值评价尺度直觉内涵快速反应与决断日常价值法控制时间操作运用方法——脑力激荡:列出你的价值标准和信条信条模型:“当我……的时候,我感觉……”例:“当团队面对挑战,当我激发出每个队员的最大能量的时候,我觉得热血沸腾。
”——每天温席信条,使字面价值融入行为习惯——每月重新评估、修订信条(循环重复操作)效果——提高你自发判断的准确度和速度准备之一:长期准备(4)——购买工具书/增加知识储备/提高能力;——训练你的快速阅读能力;——把常用的文件/文具放好;——养成存放思想档案和作记录的习惯。
——凡事预则立,不预则废。
准备之二:临时准备(5)——明天的工作前晚进行优先级排序;——将相关的工作列在一起;——把工作计划放到随时可见的地方;——每天早晨比规定时间起早十分钟;——做好正式工作前的准备工作。
要培养的好习惯(7)——利用各种装备如电话/信件等节省时间;——把最困难的事放在效率最高的时候;——利用零碎时间处理例行性事务;——午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会;——休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料;——报刊放在晚上看;——每晚沉思片刻/回顾与总结。
与外部产生联系时的应变能力(4)——站着接待一向健谈的来访者;——从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者;——管理电话:主动拨号/与被动接听;——如遇琐事缠身能快速摆脱。
管理人员的时间管理:抓大放小/充分授权普通员工的时间管理:认清自己的角色和职责1、目标管理与工作的计划性——工作方法三段论目标方法行动计划计划是从目标到方法的桥梁1、工作目标及其计划性建立目标体系组织群体个人战略目标工作规划个人计划按一定时间范围把目标分解1、工作目标及其计划性怎样制定工作计划•——年度计划•——季度计划•——月度计划•——周计划•——每天工作任务工作计划表要素:——序号——任务内容——拟完成时间——相关责任人——检查监督人——备注1、工作目标及其计划性目标体系的SMART原则S-Specific 具体,不能笼统;M-Measurable 可度量,A-Attainable 可实现,指付出努力的情况下可以实现,避免过高或过低的目标。
R-Realistic 现实性,指目标是实实在在的。
T-Time bound 时限,完成目标的期限。
2、分清工作的轻重缓急“80、20”法则运用先做最重要的事情你知道圆的面积占正方形面积的多少吗?你知道去掉圆的面积正方形面积还剩下多少吗?结论:做重要的少数事情2、分清工作的轻重缓急工作优先级综合分析——四象限坐标图重要度紧迫性A重要而且紧迫C紧迫但不重要D不重要不紧迫B重要但不紧迫请运用四象限方法排列你的工作:2、分清工作的轻重缓急紧急不紧急重要A(碎石型的事务)•危机•急迫的问题•有期限压力的计划B(石块型的事务)•发掘新机会•规划•改进产能•建立伙伴关系•防患于未然不重要C(细沙型的事务)•不速之客的接待•某些信件、文件、电话的处理•某些会议的出席•某些必要而不重要的会议、活动D(水型的事务)•一些可做可不做的杂事•一些不必要的应酬•有趣的活动案例分析一天下午,G公司的生产部经理李华正在参加公司召开的企业发展战略研讨会,由于晚上要给他女朋友过生日,心理在盘算这件事。
突然收到手机短信,两个同学从外地出差来此,约李华晚上参加校友聚会。
这时主持人宣布,由于这次会议时间紧,请全体与会人员晚上要参加分组讨论。
刚一散会,五金车间的一名班长满头大汗跑进会场,拉着李华就往外走,原来几名工人与运输部门的几个搬运工发生纠纷,现在打起架来了,车间主任和在场的保安制止不了,因此派一个班长来找李经理。
假如你是李华,此时此刻你该怎么办?案例分析M公司是一家生产注塑机械设备的中型企业,由于市场竞争加剧,近来业绩严重下滑,员工士气低落,今天上午竟有两名业务骨干向市场部经理张文斌提出辞职申请。
为稳定员工队伍,张文斌已约定今晚同这两人谈话。
但下午接到在北京出差的总经理的紧急电话,一位西安的客商今天来本市,晚上六点到机场,因为这是一个跟进了很长时间的大客户,总经理特别强调要张经理代表他亲自去机场迎接并配合办公室搞好接待。
其实,张文斌的MBA 论文尚未完成,这两天也到了最后的期限,他曾想让在本市某大学工作的妻子帮忙,妻子未同意,这样公事私事便搅得他十分着急。
刚过五点钟张文斌就急匆匆地找到司机,开车前往机场。
还没走出市区,突然手机响了,里面传来一个女子焦急的声音:“你是张文斌吗?你母亲在菜市场前面的马路上被汽车撞伤,我是路边商店的售货员,你母亲现在被扶到了我店里,她让我给你打电话,你赶快来!”假如你是张文斌,从接到总经理指示到此时此刻,该怎么办?1、并行工作模式什么情况下能并行工作——举例A B C D 去甲城市谈业务顺便对某供应商进行考察视察甲城市办事处的工作情况和在该城市工作的同学聚餐公私兼顾一次搞掂我们公司有哪些工作可以进行并行工作ABCD送项目去甲城市甲城市有个项目需要做售后顺便去核实一下另一个项目底座的尺寸与甲城分公司领导商谈事宜公私兼顾一次搞掂2、串行工作模式■什么情况下必须串行工作——举例ABCD主要领导不到场会议不能开要充分考虑工作的连续性会议没结束形不成工作决议决议没有下达工作无法开展工作尚未结束无法进行考核我们公司哪些工作是串联工作工作流程电工没做,我们不能交单单体和环境没做,我们不能做电工没有雕刻出来,我们不能做单体和环境图没有画出来我们不能雕刻客户不给我们图纸,我们不能画图请问:——以下工作的时间如何排列?给客户发工作函与单体主管确认项目的进度与单体主管沟通该项目的颜色向上级领导汇报工作向客户要图纸接待来访客户要求:保证工作有序、高效、保质的完成工作任务转移3、学会授权与借力——依据企业管理的组织原则——遵照公司岗位职责和权限——合理分权为授权的前提——非指挥权限关系的借力——依靠个人非职务影响力注意事项——授权有度,控权有方——借力要适当,注重实效案例分析陈明宇是一名大专生,在某公司担任办公室行政助理,杂务事特别多,有天上午刚上班办公室主任就给他安排了六件事:A、去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜;B、到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续;C、拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知;D、协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话;E、复印机故障需联系售后服务单位前来维修;F、后天主管市场的张副总去北京,安排订机票。