最新PPT制作教程大全(实用版)(精)

最新PowerPoint的制作教程(全第一讲PowerPoint简介

一、PowerPoint概述

PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。

通过PowerPoint可以把教学信息结构化,按照设计的教学步骤制作成演示文稿序列,在课堂教学中创设一个生动、形象的氛围,提高教学信息的表达效果。因

此,PowerPoint 特别适合教师编制符合自己教学风格的课件和电子讲稿。

二、PowerPoint版本

Office系列的PowerPoint软件,到目前主要有四个版本,即PowerPoint97, PowerPoint2000,PowerPoint2003和PowerPoint2007。目前主流的版本是PowerPoint2003和PowerPoint2007两个版本,这些软件可以在Office相关系列软件包中找到。

第二讲PowerPoint的启动及退出

一、启动:

1、利用‚开始‛菜单启动

打开‚开始‛菜单,单击‚程序‛子菜单下的Microsoft PowerPoint图标。

2、利用Microsoft office快捷工具栏启动

如果电脑中安装了‚office工具‛,则可以通过Microsoft office快捷工具栏单击Microsoft PowerPoint图标启动PowerPoint。

3、利用PowerPoint快捷图标启动

双击建立在桌面上的PowerPoint快捷图标启动。

4、直接双击与PowerPoint相关联的文件

在‚我的电脑‛或‚资源管理器‛中找到PowerPoint制作的文件,后缀为.ppt,双击此文件也可以打开PowerPoint窗口。

二、退出:

1、单击窗口左上角的图标,在展开的菜单中单击‚关闭‛。

2、单击‚文件‛菜单中的‚退出‛。

3、单击PowerPoint工作窗口右上角的‚关闭‛图标按钮。

注意:在退出PowerPoint程序时,系统会提示‚是否保存现有文件‛,若保存,则单击‚是‛,反之则单击‚否‛。

第三讲PowerPoint的工作界面

以PowerPoint2003为例。

一、认识PowerPoint的工作窗口

启动PowerPoint2003,一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了:

①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint和当前文档的名称(演示文稿

1;在其右侧是常见的‚最小化、最大化/还原、关闭‛按钮。

②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有‚最小化、最大化/还原、关闭‛三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。

③‚常用‛工具栏:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具栏上,方便调用。

④‚格式‛工具栏:将用来设臵演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。

⑤‚任务窗格‛:利用这个窗口,可以完成编辑‚演示文稿‛一些主要工作任务(如‚设计模板‛、设臵‚动画方案‛等。

⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。

⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些‚备注‛文本。

⑧大纲区:在本区中,通过‚大纲视图‛或‚幻灯片视图‛可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

⑨‚绘图‛工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

注意:展开‚视图→工具栏‛下面的级联菜单,选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除‚∨‛号,从而让相应的工具条显示(或不显示在PowerPoint2003窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。

二、了解PowerPoint的五种视图:

●普通视图:即当前课件页的编辑状态,通常用来编辑单张幻灯片或制作新的幻灯片。

视图的大小可以通过‚常用工具栏‛上的比例栏进行调整;

●大纲视图:主要用于输入和修改大纲文字,当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便;

●幻灯片视图:主要用于对单幅幻灯片进行修改和编辑。

●幻灯片浏览视图:是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图,用这种方式,这些幻灯片以缩略图显示。便于随意添加、删除、移动。

●幻灯片放映视图:可以预览制作的演示文稿,在放映时通过单击鼠标就可以将幻灯片一张一张地的放映下去。

第四讲演示文稿的制作过程

1、制作步骤

演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:

(1准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

(2确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。

(3初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

(4装饰处理:设臵幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等,对幻灯片进行装饰处理。

(5预演播放:设臵播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。

2、基本操作

(1启动PowerPoint。

(2制作过程(普通演示文稿、较复杂的演示文稿

●普通演示文稿:

新建演示文稿;插入幻灯片;文稿的编辑(包括:幻灯片的移动、复制、删除,在幻灯片上输入文字并进行编辑,简单装饰‚演示文稿‛等;文稿的保存和关闭;幻灯片的放映等。

要点提示:

a、创建一个空白的演示文稿

方法一:‚文件‛→‚新建‛→‚空演示文稿‛→选择幻灯片版式→単击幻灯片就可进入文稿的基本操作页面。

方法二:单击‚工具栏‛中的‚新建‛按钮,直接新建一个演示文稿。

b、在幻灯片上输入文字并进行编辑:根据所选择的‚幻灯片版式‛可选择不同的方法输入文字。

包含文本占位符的版式:按提示在占位符中直接输入文字→设臵字体、字号、颜色等(字号的大小可通过缩放占位符来实现→拖动、调整到合适位臵。

不包含文本占位符的版式:‚插入‛→‚文本框(水平或垂直‛→拖动鼠标生成一个文本框→输入文字→设臵字体、字号、颜色等→拖动到合适位臵。

c、复制幻灯片:在‚幻灯片视图‛状态下选中要复制的对象,单击鼠标右键,在弹出的的菜单中选择‚复制‛,然后在缩略图栏空白处单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择‚粘贴‛。

d、插入‚新幻灯片‛

方法一:‚插入‛→‚新幻灯片‛;

方法二:‚幻灯片视图‛状态下,在缩略图栏空白处单击右键,然后在弹出的菜单中选择‚新幻灯片‛;