城建档案移交书
移交承诺书(共5篇)
移交承诺书（共5篇）第1篇：移交承诺书篇1：工程竣工档案移交承诺书绍兴县建设工程竣工档案移交承诺书工程档案编号：工程名称：工程地点：施工单位：监理单位：开工时间：计划竣工时间：甲方：绍兴县城建档案馆乙方：地址：绍兴柯桥群贤路建设局三楼地址：联系电话：xxxx 联系人：联系电话：第一条：承诺书依据：中华人民共和国《档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、建设部、国家质检总局《建设工程文件归档整理规范》、省政府令第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。
第二条：移交范围和要求：根据《建设工程文件归档整理规范》的相关规定，列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等。
竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—2001）要求组卷，确保工程竣工档案完整、真实和准确。
第三条：移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起二十个工作日内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不能超过三个月。
第四条：甲方承诺：1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。
2、收到乙方竣工验收申请后，对工程档案进行预验收，并及时提出档案初验整改意见。
预验收符合要求的发给《工程竣工档案初验认可书》，乙方凭此方可组织竣工验收；竣工验收后，甲方接收乙方全套竣工档案进馆，提出整改意见，工程竣工档案审核合格后发给《工程竣工档案认可书》，认可书由乙方办理领取（如遇特殊情况，可书面委托他方办理），乙方凭此进行工程备案。
乙方如未按时移交工程竣工档案后需备案的工程，甲方不再按承诺时间出具《工程竣工档案认可书》，将根据工作安排提出整改意见，再行办理。
3、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。
建设工程档案接收和移交证明书
接收时间： 报送建设工程档案单位 建设工程项目名称 建设工程规划许可证号 工程地点 年 月 日 编号：
工程总投资 （万元）
工程建筑面积 （长度）
开工日期 报送建设单位工程档案情况
竣工日期 报送城建档案馆工程档案情况
建设工程档案总数 报 送 建 设 工 程 档 案 情 况 文字材料 照 片 卷；图 纸 张；声像文中： 卷； 盘； 卷，共 户 页。 公司档案科签字：
电子文件 附：移交档案目录
工程档案遗留问题
报送单位（印章）： 项目经理： 接收人
接 公司档案科
收
单
位 部门负责人 公司主管领导
报送人：
年
月
日
年
月
日
年
月
日
年
月
日
说明：本表一式三份。
建设工程档案移交书
建设工程档案移交书
根据《重庆市城乡建设档案管理办法》（重府令第240号）、《重庆市建设工程档案编制验收标准》（DBJ50-129-2011）的规定，向城建档案馆（室）移交。
工程名称：，档案共卷（册），
其中：文字材料卷，图纸卷（张），照片张，光盘张，其它：
该工程档案由移交单位负责收集、整理。
利用时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。
今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。
上述工程档案，已经城建档案馆（室）如数点收清楚。
移交单位（盖章）接交单位（盖章）
负责人：负责人：
移交人：接交人：
交接日期：年月日
注：移交书一式两份，移交方、接交方各存一份，对移交档案有需要说明的问题可另附材料。
城市建设工程档案著录卡。
城建档案移交书--样板.xls
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133 27） 木结构材料复试报告
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134 28） 幕墙用铝塑板复试报告
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135 29） 幕墙用石材复试报告
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136 30） 幕墙用安全玻璃复试报告
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137 31） 幕墙用结构胶复试报告
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138 -5 设备开箱检验记录
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2
建筑给水、排水及采暖工程
139 -1 材料、构配件进场检验记录
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75 2) 钢筋出厂合格证
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76 3) 预制混凝土构件出厂合格证
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77 4) 钢构件出厂合格证
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78 5) 预拌混凝土出厂合格证
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79 6) 盾构隧道管片出厂合格证
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移 交 人：
接 收 人：
序号
归档内容与范围
80 7) 桥梁支座出厂合格证
-3
检测报告
81 1) 钢材性能检测报告
●
●
求取得的有关协议（含申报文件）
19
7 施工图设计文件审查报告及审批意见
●
●
移 交 人：
接 收 人：
序号 （四）
归档内容与范围
城建档案馆
纸质
原件 （张数）
复印件 （张数）
扫描件
工程招投标文件、合同
20
1 测量、物探、勘察、设计招投标文件
●
●
21
2 测量、物探、勘察、设计合同
建设工程档案移交说明书
建设工程档案移交说明书
根据《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《甘肃省档案管理条例》等法律法规，本工程档案资料经预验收合格，现按照建设工程档案进馆（室）范围及归档内容规定，向城建档案管理馆（室）移交。
工程名称：
工程地址：
面积：（大写：平方米）
建设单位：
勘察单位：
设计单位：
施工单位：
监理单位：
上述工程档案资料，已经城建档案管理部门如数点收清楚。
今后利用该工程档案时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。
该工程维修、改建如遇结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件资料。
移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）
负责人：负责人：
移交人：交接书：
年月日年月日
注：交接书一式两份，移交方一份，接收方一份，对移交档案有需要说明的问题可以另附材料。
浙江省湖州市城建档案馆档案移交书(新版)
建筑安装工程竣工档案移交书工程项目名称：单位工程名称：移交文字材料张，蓝图张，照片张。
移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）移交人：接收人：移交日期：年月日接收日期：年月日注：移交清单一式二份，一份交建设单位存档，一份交城建档案馆存档。
城建档案移交目录归档张数备注归档文件编号工程准备阶段文件一、立项文件1项目批复及项目申请、报告、建议书等（项目备案）2可行性研究报告批复及可行性研究报告3初步设计批复、重点工程需移交初步设计文本二、建设用地、征地、拆迁文件1划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同）2建设用地规划许可证及用地红线图3用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书4拆迁安置文件（意见、协议、方案等）5选址意见书及定点红线图或规划设计条件及规划红线图6国有土地使用证（复印件）三、勘察设计文件1工程地质勘察合同2工程地质勘察报告3工程设计合同四、有关部门批准文件或取得的有关协议1人防验收合格意见书或人防验收备案意见书2环境影响报告表、环保批复、竣工环境保护验收意见书3消防设计备案意见、消防竣工验收备案（抽查）意见4白蚁防治协议书、白蚁防治竣工单5防雷审核意见书、核准书、竣工验收意见书6卫生防疫审核意见书、卫生防疫验收意见书7室内空气检测报告8市政配套工程施工合同 (市政配套不单独备案的情况 )9园林绿化景观工程施工合同 (市政配套不单独备案的情况 )10电信、通讯、网通、有线电视等工程施工合同11电力工程施工合同五、施工图审查报告、施工图审查意见书六、工程质量监督登记表、监督书、计划书七、监理合同八、建设工程规划许可证、规划验收核实意见九、建筑工程施工许可证十、建筑节能审查意见书、建筑节能验收审查表（满足基准建筑规模的项目）十一、施工合同等（含甲方单独分包合同）十二、建设、施工、监理机构及负责人名单（人员资格证书不需要）十三、住宅小区楼号对照表城建档案移交目录归档张数备注归档文件编号工程监理文件1监理规划、监理实施细则2监理月报3监理会议纪要4开工 /复工报审表、开工 /复工暂停令5监理工程师通知、回复单及监理联系单6质量事故报告及处理意见合同与其他事项管理（工程延期报告及审批、合同变更材7料、合同争议违约报告及处理意见）8监理工作总结9阶段质量评估报告（地基、基础、主体、安装、竣工）10监理报告施工文件1图纸会审纪要2质量管理检查记录3开工报告4工程定位测量、放线记录土壤试验记录、试桩记录、桩基施工记录、桩基工程竣工5验收记录、桩基检测报告、桩位偏差验收记录表6地基验槽记录和地基处理记录钢材、水泥、焊条（焊接）、砖、砂、石、防水、构件、7铝合金、其他材料汇总表，出厂证明文件，复试报告8混凝土、砂浆配合比9混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告10商品混凝土出厂合格证、复试报告等11混凝土抗渗试验报告12设计变更联系单、工程洽商记录13中间结构验收报告（基础、主体）14结构实体检测记录15隐蔽工程检查记录16沉降观测记录及沉降观测示意图17现场施工预应力记录、砼施工记录18楼（屋）面蓄水试验记录、屋面淋水试验记录19地下室防水效果检查记录20抽气（风）道检查记录21工程竣工测量（建筑物垂直度、标高、全高测量记录）22工程质量事故处理记录城建档案移交目录归档张数备注归档文件编号23幕墙安装工程：①施工企业资质证书②幕墙安装设计计算书③原材料出厂证明文件及幕墙的检测报告④隐蔽验收记录24钢结构安装工程：①施工企业资质证书原材料出厂证明文件及检测报告（钢材、彩钢板、高强螺②栓、焊接、超声波探伤、油漆、钢构件、保温棉、檀条等）③结构吊装（涂装）记录④高强螺栓施工记录⑤隐蔽验收记录⑥其它相关施工记录25节能工程：①节能专项验收记录②节能资料核查表③节能材料登记表（每一种材料均要提供）④涉及新材料、新工艺，需要提供专项认证意见⑤原材料出厂证明文件及复试报告⑥保温层厚度检测记录⑦外墙节能构造钻芯检验报告⑧隐蔽验收记录26室内精装修工程竣工资料①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③隐蔽验收记录④其他施工记录27建筑给排水及采暖工程：（含消防水）①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③管道、设备强度试验、严密性试验记录（含消防管道）④系统清洗、灌水、通水、通球试验记录（含消防管道）⑤消火栓试射记录⑥卫生器具满水试验记录⑦暖气管道、散热器压力试验记录⑧隐蔽工程验收记录归档张数备注归档文件编号28建筑电气工程①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③设备调试记录④接地电阻、绝缘电阻测试记录⑤通电、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录⑦线路、插座、开关接线检查记录⑧隐蔽验收记录29通风与空调工程：①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③制冷设备运行调试记录④通风、空调系统调试记录及试运行记录⑤风管、风口、风机设备安装记录等⑥制冷、空调、水管道强度试验及严密性试验记录⑦隐蔽工程验收记录30电梯安装工程：①设备出厂合格及开箱检查记录②接地、绝缘电阻测试记录③负荷试验、安全装置检查记录④电梯运行记录（空、满、半载）⑤电梯厂家自检报告⑥劳动、技术监督部门验收报告⑦隐蔽工程验收记录31智能化安装工程（安防、弱电系统）：①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③系统功能测定及设备调试记录④系统检测报告及运行记录⑤系统电源及接地检测报告⑥隐蔽工程验收记录32智能化安装工程（消防系统）①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③火灾联动检测报告（第三方检测报告）④火灾联动调试记录⑤系统电源及接地检测报告⑥隐蔽工程验收记录33室外消防竣工资料归档张数备注归档文件编号竣工验收文件1工程概况表、工程竣工总结2单位（子单位）工程质量验收记录及附表1、 2、 3、 43分部（子分部）工程质量验收记录（所有的分部）4竣工报告5竣工验收报告6竣工验收意见书7设计质量检查报告8勘察质量检查报告9工程质量保修书财务文件（竣工决算及审计决算）声像、缩微、电子档案（工程照片、录音、录像、光盘等）竣工图1综合图：①总平面布置图②地下管线综合图③电气综合图室外专业图（给水、排水、热力、路灯、电力、电讯、电2视、燃气等）3室外消防竣工图4建筑竣工图5结构竣工图（桩位图要求标明桩号、桩偏移）6装修（装饰）工程竣工图7给排水工程（消防工程）竣工图8电气工程竣工图9智能化工程竣工图10通风、空调工程竣工图11燃气工程竣工图12幕墙工程竣工图。
1.《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》
附件1：编号：鲁建档责号山东省建设工程档案移交合同书（责任书）建设单位__________________________工程名称__________________________工程地址__________________________建筑面积__________________________起止工期__________________________山东省住房和城乡建设厅印制甲方：乙方：根据《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》、省住房城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》及市相关规范性文件的有关规定，甲乙双方签订本合同，将双方责任明确如下：第一条甲乙双方签订本合同书（责任书）之日起，依法建立工程档案接收、移交业务关系。
第二条甲方对乙方建设工程档案工作在进行业务指导和监督检查，认真受理乙方的工程档案业务咨询；乙方应指定专人做好工程档案资料的收集、整理和移交工作，积极参加甲方组织的工程档案业务培训。
第三条乙方在与施工单位签订施工合同时，应按有关规定明确对方编制竣工档案的责任，按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）整理竣工档案。
乙方整理工程档案有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构有偿整理。
第四条根据国家和省有关规定，乙方要拍摄制作并移交工程声像档案（主要包括工程原址旧貌、开竣工仪式、施工中主要节点阶段、竣工后工程各个立面），按《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）整理移交工程电子档案。
乙方拍摄制作和整理有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构提供有偿服务。
第五条地下管线工程竣工验收前，乙方应委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61）进行竣工测量，管线测量成果作为必备资料；乙方也可按有关标准向甲方支付管线测量费用，由甲方负责组织及时补测。
河北省建设工程档案移交责任书
河北省建设工程档案移交责任书河北省＿＿＿＿＿＿＿市县（区）编号：根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本省行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。
一、甲方责任、在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。
、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。
、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。
、在组织工程竣工验收前，提请乙方对工程档案进行专项验收，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案。
、施工、监理及竣工验收备案所用的各类表格、表式执行《河北省建筑工程技术资料管理规程》（冀建质[]号）或《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[]号）的规定。
文件材质和书写材料要有利于长期保存。
二、乙方责任、按照有关规定告知甲方建设工程档案归档范围和移交内容。
应甲方要求进行现场业务指导，并对重点建设工程的档案进行跟踪管理。
、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询，或应甲方委托进行相关的服务性工作。
、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，个工作日内对工程档案进行验收，提出专项验收意见。
对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予验收。
验收合格后，出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。
档案移交承诺书
档案移交承诺书篇一：档案整理移交承诺书档案整理移交承诺书东莞松山湖高新技术产业开发区管理委员会城市和生态规划科：广东网游网络科技有限公司研发中心项目的竣工资料，经贵科预验基本符合规范要求，现我司郑重承诺，自20XX年9月21日起，最迟20XX年11月20日前，共两个月时间内，按规范要求整理完整的一套工程竣工资料移交给城建档案室。
广东网游网络科技有限公司二o一六年九月二十一日篇二：杭州档案移交承诺书总第：号编号：20—号杭州市建设工程竣工档案工程名称：监理单位：工程地址：结构类型：开工时间：甲方：杭州市城市建设档案馆地址：杭州市杨六堡路联系电话：邮编：乙方：地址：联系人：邮编：移交承诺书批文号：施工单位：总投资：建筑面积：计划竣工时间：8号85351055-61185357039310004联系电话：杭州市建设委员会编制第一条承诺书依据：根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令217号《浙江省城市建设档案管理办法》、《杭州市城市地下管线建设管理条例》、市政府令154号《杭州市城市地下管线工程档案管理办法》、杭政办发[20XX]112号《关于加强杭州市城市建设档案管理的实施意见》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签定本承诺书。
第二条移交范围和要求：本工程项目（包括道路、管线等）施工准备、施工及竣工三个阶段中所形成的应当归档保管的文件材料均属移交范围。
列入移交范围的竣工档案必须是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-20XX）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。
声像档案按《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》（杭建办发【20XX】33号）文的要求执行（可从“杭州城建档案网”“办事大厅”“政策法规”栏查阅）。
第三条移交时间：工程竣工档案应在工程项目竣工验收前先行组织验收。
竣工档案可以分阶段移交，施工准备、施工阶段档案在竣工前移交。
城建档案移交书
（三）
给水排水与供暖工程
1
强度严密性试验记录
3
是
2
自动喷水灭火系统联动试验记录
3
是
（四)
建筑电气工程
1
电气接地装置平面示意图表
2
是
2
电气设备空载试运行记录
3
建筑物照明通电试运行记录
3
是
(五）
智能建筑工程
1
综合布线测试记录
2
光纤损耗测试记录
3
视频系统末端测试记录
4
子系统检测记录
5
系统试运行记录
（六）
13
钢结构用高强度扭剪型高强螺栓连接副复试报告
14
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告
15
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告
16
节能材料工程复试报告
10
是
C5
施工记录文件
1
隐蔽工程、主体工程验收记录及会议纪要
196
是
2
工程定位测量记录
3
是
3
基槽验线记录
3
是
4
楼层平面放线记录
6
是
5
楼层标高抄测记录
6
是
6
建筑物垂直度、标高观测记录
6
是
7
沉降观测记录
3
是
8
地基验槽记录
3
是
9
地基钎探记录
10
大型构件吊装记录
11
预应力筋张拉记录
12
有粘结预应力结构灌浆记录
13
网架（索膜）施工记录
C6
城建档案移交承诺书
城建档案移交承诺书
XX市城建档案馆：
我公司建设位于XX市赤坎区号的大厦1号楼、2号楼，建筑面积平方米（其中1号楼30层，2号楼24层，整体地下室1层），现已组织竣工验收，工程档案资料齐全，但因该项目子单位工程比较多，档案的整理及归档审核需要一定的时间等原因，现向贵馆申请延迟90天移交城建档案并作出如下承诺：
保证于2013年9月1日前向贵馆移交一套符合规定的档案资料，否则，自愿按照《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等法律法规的规定接受处罚，并同意贵馆对本公司今后的建设项目工程不予办理档案竣工验收认可。
本项目资料员签名： XX市房地产开发有限公司
身份证号码：负责人签名：
联系电话：联系电话：
年月日。
杭州市城建档案馆档案移交书和清单
设计变更、洽商记录
③
材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
④
隐蔽工程验收记录
⑤
建筑幕墙使用维护说明书
⑥
其它资料
4、建筑屋面分部资料
66
施工试验报告及见证检测报告（同“45”）
67
屋面淋水试验记录
68
隐蔽工程验收记录
69
施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）
70
单独归档的子分部施工资料
二、安装工程
备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写说明》。
2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。
3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。
4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：85357039。
归档编号
归档文件
原件
(张数)
复印件
(张数)
111
施工记录
112
系统检测报告及运行记录
113
系统电源及接地检测报告
114
消防工程施工资料
消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
消防管道、设备强度试验、严密性试验记录
消防水隐蔽工程验收记录
系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
消防水施工记录
系统及设备试运行记录
消防电材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
杭州市建筑安装工程
竣工档案移交书
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）
移交人：移交日期：
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
档案移交承诺书
档案移交承诺书篇一：档案整理移交承诺书档案整理移交承诺书东莞松山湖高新技术产业开发区管理委员会城市和生态规划科：广东网游网络科技有限公司研发中心项目的竣工资料，经贵科预验基本符合规范要求，现我司郑重承诺，自20XX年9月21日起，最迟20XX年11月20日前，共两个月时间内，按规范要求整理完整的一套工程竣工资料移交给城建档案室。
广东网游网络科技有限公司二o一六年九月二十一日篇二：杭州档案移交承诺书总第：号编号：20—号杭州市建设工程竣工档案工程名称：监理单位：工程地址：结构类型：开工时间：甲方：杭州市城市建设档案馆地址：杭州市杨六堡路联系电话：邮编：乙方：地址：联系人：邮编：移交承诺书批文号：施工单位：总投资：建筑面积：计划竣工时间：8号85351055-61185357039310004联系电话：杭州市建设委员会编制第一条承诺书依据：根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令217号《浙江省城市建设档案管理办法》、《杭州市城市地下管线建设管理条例》、市政府令154号《杭州市城市地下管线工程档案管理办法》、杭政办发[20XX]112号《关于加强杭州市城市建设档案管理的实施意见》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签定本承诺书。
第二条移交范围和要求：本工程项目（包括道路、管线等）施工准备、施工及竣工三个阶段中所形成的应当归档保管的文件材料均属移交范围。
列入移交范围的竣工档案必须是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-20XX）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。
声像档案按《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》（杭建办发【20XX】33号）文的要求执行（可从“杭州城建档案网”“办事大厅”“政策法规”栏查阅）。
第三条移交时间：工程竣工档案应在工程项目竣工验收前先行组织验收。
竣工档案可以分阶段移交，施工准备、施工阶段档案在竣工前移交。
城建档案移交书(全)
工程名称保障性住房小区A-F幢、H5-H8幢及配套工程建设单位肇庆市代建项目管理局设计单位肇庆市城市规划设计院总承包施工单位广西五鸿建设集团有限公司监理单位肇庆市兆业工程建设有限公司工程地点12区肇庆大道南、龙塘路西建筑面积（㎡）54351㎡结构类型框剪结构工程总造价（万元）11476万元本档案共31卷，其中文字材料31卷，图纸0 卷,照片0 卷（张），其它0 卷移交说明：本次移交B幢两套竣工资料（一式两份），共31卷。
详细清单如下：1、建筑工程施工管理记录2卷；2、地基与基础工程(验收记录1卷、产品质量证明文件、试（检）验报告1卷、商品混凝土质量证明文件2卷、施工过程记录3卷、岩土地基基础检（试）验报告1卷) 8卷；3、主体结构工程（验收记录1卷、产品质量证明文件、试（检）验报告2卷、商品混凝土质量证明文件1卷、施工过程记录1卷）5卷；4、建筑节能分部（施工管理记录1卷、验收记录、产品质量证明文件、试（检）验报告、施工过程记录1卷）2卷；5、建筑屋面工程（验收记录、产品质量证明文件、试（检）验报告、施工过程记录1卷）1卷；6、建筑装饰装修工程（验收记录1卷、产品质量证明文件、试（检）验报告1卷）2卷；7、建筑给水、排水及采暖工程（验收记录1卷、施工过程记录1卷、施工管理记录1卷、产品质量证明文件、试（检）验报告1卷）4卷；8、建筑电气安装工程（验收记录1卷、施工管理记录1卷、产品质量证明文件、试（检）验报告1卷）3卷；9、工程验收及备案资料（住宅工程分户验收4卷）4卷。
移交单位：经手人：移交日期：接收单位：接收人：接收日期：工程名称保障性住房小区A-F幢、H5-H8幢及配套工程建设单位肇庆市代建项目管理局设计单位肇庆市城市规划设计院总承包施工单位广西五鸿建设集团有限公司监理单位肇庆市兆业工程建设有限公司工程地点12区肇庆大道南、龙塘路西建筑面积（㎡）54351㎡结构类型框剪结构工程总造价（万元）11476万元本档案共29卷，其中文字材料29卷，图纸0 卷,照片0 卷（张），其它0 卷移交说明：本次移交C幢两套竣工资料（一式两份），共29卷。
城建档案移交书
城建档案移交书工程名称德庆县城香山东路公租房1、2号楼工程建设单位德庆县房产管理服务中心
设计单位广东华南建筑设计院有限公司
总承包施工单位广西五鸿建设集团有限公司
监理单位广东健城建设监理有限公司
工程地点德庆县城香山东路建筑面积
（㎡）
2863.02㎡
结构类型框架结构工程总造价
（万元）
549.63万元
本档案共卷，其中文字材料卷，图纸卷,照片卷（张），其它卷移交说明：
移交单位：广西五鸿建设集团有限公司经手人：
移交日期：接收单位：德庆县房产管理服务中心接收人：
接收日期：。
杭州建设工程档案移交书填写须知
杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《杭州市建设工程档案专项验收申报表》（附件1）、《杭州市建设工程档案自检表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、施工文件应做文件目录汇总表。
联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。
9、照片冲印后按实填写张数，光盘以“张”填写数量。
（声像档案移交要求请参见《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》，文件可在“杭州城建档案网”-“政策法规”栏下载）10、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。
11、《移交书》有备注内容的，按备注规定移交。
12、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。