城建档案移交委托书
档案代办转移委托书范本(3篇)
第1篇委托人:(姓名),身份证号码:(身份证号码),性别:(性别),民族:(民族),出生日期:(出生日期),住址:(住址),联系电话:(联系电话)。
受托人:(姓名),身份证号码:(身份证号码),性别:(性别),民族:(民族),出生日期:(出生日期),住址:(住址),联系电话:(联系电话)。
根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定,现委托受托人代为办理以下档案转移事宜:一、委托事项1. 受托人代表我方办理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 受托人负责档案的转移、移交、借阅、复制等手续的办理。
3. 受托人负责档案的保密工作,确保档案的安全、完整和准确。
二、委托期限本委托书自签订之日起生效,有效期为(年)。
三、委托范围1. 档案转移:受托人负责将我方所拥有的档案资料从原存放地转移到指定的新存放地。
2. 档案整理:受托人负责对档案资料进行分类、整理、归档等工作。
3. 档案保管:受托人负责对档案资料进行妥善保管,确保档案的完整、准确和安全。
4. 档案利用:受托人负责对档案资料进行查阅、复制等利用工作。
四、委托人义务1. 向受托人提供真实、准确、完整的档案资料。
2. 保障受托人在办理档案转移过程中的人身安全。
3. 对受托人在办理档案转移过程中所发生的费用予以承担。
4. 对受托人在办理档案转移过程中所取得的成果予以认可。
五、受托人义务1. 严格按照委托人的要求,认真办理档案转移事宜。
2. 保守委托人的商业秘密,不得泄露委托人的档案资料。
3. 确保档案资料的完整、准确和安全。
4. 按时完成委托事项,向委托人提交工作成果。
六、争议解决1. 本委托书在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。
2. 如协商不成,任何一方均有权向人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本委托书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本委托书未尽事宜,双方可另行协商解决。
委托人(签字):受托人(签字):日期:年月日日期:年月日附件:1. 档案清单2. 档案转移相关费用清单3. 其他相关文件注:本范本仅供参考,具体委托内容可根据实际情况进行调整。
档案转移委托书模板
档案转移委托书模板兹委托人(以下简称“委托人”)因工作调动、学习深造或其他正当理由,需将个人档案从原保管单位转移到新的保管单位。
为确保档案安全、准确、及时地转移,特此委托受托人(以下简称“受托人”)代为办理档案转移手续。
一、委托人信息姓名:___________________身份证号:___________________联系电话:___________________电子邮箱:___________________原档案保管单位:___________________档案编号:___________________档案类别:___________________档案内容:___________________(注:档案类别包括但不限于学历档案、工作档案、专业技术档案等)二、受托人信息姓名:___________________身份证号:___________________联系电话:___________________电子邮箱:___________________工作单位:___________________职务/职称:___________________(注:受托人应为委托人信任的个人或机构,具备办理档案转移的相应资质)三、委托事项1. 受托人负责从委托人原档案保管单位提取档案,并确保档案的完整性和保密性。
2. 受托人应按照相关法律法规和档案管理规定,办理档案转移所需的各项手续。
3. 受托人在档案转移过程中,应妥善保管档案,防止档案遗失、损坏或泄露。
4. 受托人应在约定的时间内完成档案转移,并及时通知委托人档案转移的进展情况。
四、委托期限本委托书自委托人签字之日起生效,有效期至档案转移手续全部完成之日止。
五、其他约定1. 委托人应向受托人提供办理档案转移所需的全部资料和信息。
2. 受托人在办理档案转移过程中产生的费用,由委托人承担。
3. 如遇特殊情况,受托人应及时与委托人沟通,并协商解决。
城建档案授权委托书
城建档案授权委托书尊敬的XXX单位:本人因工作原因,无法亲自办理城建档案相关业务,特此委托我的代理人XXX(身份证号码:XXX)代为办理。
代理人持有本授权委托书,具有全权代表我办理城建档案相关事宜的资格。
一、委托事项1. 代理我办理城建档案的查询、借阅、复制、证明等相关业务;2. 代理我提交城建档案的申请、审核、审批等相关手续;3. 代理我参加城建档案的评审、鉴定、验收等相关会议;4. 代理我办理与城建档案相关的其他事宜。
二、委托范围1. 代理人可以在我国境内(不含港澳台地区)代办城建档案相关业务;2. 代理人在办理城建档案事宜时,有权查阅、复印、提取与业务相关的文件资料;3. 代理人在办理城建档案事宜时,有权与相关部门、单位进行沟通、协商;4. 代理人在办理城建档案事宜时,有权签署相关文件、协议。
三、委托期限本授权委托书自签署之日起生效,有效期为一年。
若委托事项未办理完毕,委托期限自动延长,直至委托事项办理完毕。
四、委托人承诺1. 委托人保证授权事项的真实性、合法性;2. 委托人承担代理人办理授权事项所产生的法律责任;3. 委托人同意支付代理人办理授权事项所需的一切费用。
五、代理人承诺1. 代理人将严格遵守国家法律法规,认真履行授权职责;2. 代理人将竭力维护委托人的合法权益;3. 代理人同意接受委托人的监督和管理。
六、其他事项1. 本授权委托书一式两份,委托人和代理人各执一份;2. 本授权委托书的修改、补充必须由委托人书面同意;3. 本授权委托书未尽事宜,可由委托人和代理人协商解决。
特此委托!委托人:(签名)身份证号码:联系电话:年月日代理人:(签名)身份证号码:联系电话:年月日。
代理转档案委托书范本(3篇)
第1篇委托人:(全名)身份证号码:_________________________住址:_____________________________受托人:(全名)身份证号码:_________________________住址:_____________________________鉴于委托人因工作、学习等原因,无法亲自办理以下档案转递事宜,现特委托受托人代为办理,特此委托书如下:一、委托事项1. 委托受托人代表我方将以下档案材料转递至指定单位:(1)人事档案:包括但不限于工作简历、劳动合同、解除劳动合同证明、社会保险缴纳证明、公积金缴纳证明等。
(2)学籍档案:包括但不限于毕业证书、学位证书、成绩单、学籍证明等。
(3)其他相关证明材料:包括但不限于户口簿、身份证、婚姻状况证明、无犯罪记录证明等。
2. 委托受托人代为办理上述档案材料的审核、转递手续,并确保档案材料的完整、真实、有效。
3. 委托受托人在办理过程中,有权代为签署相关文件,并承担相应的法律责任。
二、委托期限本委托书自签署之日起生效,有效期为____年,自委托之日起计算。
三、委托权限1. 受托人有权以委托人名义办理本委托书约定的档案转递事宜。
2. 受托人有权在办理过程中,根据实际情况调整档案材料的转递方式。
3. 受托人有权在办理过程中,与相关单位进行沟通、协商,以确保档案材料的顺利转递。
四、责任与义务1. 受托人应严格遵守国家法律法规,遵守档案管理相关规定,确保档案材料的保密性和完整性。
2. 受托人在办理过程中,应妥善保管委托人提供的档案材料,不得泄露委托人的个人信息。
3. 受托人应及时将办理结果告知委托人,并对办理过程中遇到的问题及时与委托人沟通。
4. 受托人如因故意或重大过失导致档案材料丢失、损坏或泄露,应承担相应的法律责任。
五、争议解决1. 本委托书在履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向委托人所在地人民法院提起诉讼。
档案代办转移委托书模板(3篇)
第1篇委托人:(姓名)身份证号码:(身份证号码)联系电话:(联系电话)住址:(住址)受托人:(姓名)身份证号码:(身份证号码)联系电话:(联系电话)住址:(住址)鉴于委托人因工作、学习、生活等原因,需要将个人档案从原存档单位转移到新的存档单位,为了确保档案转移的顺利进行,特此委托受托人代为办理档案转移手续。
现将有关事项委托如下:一、委托事项1. 受托人受委托人全权代表委托人办理档案转移手续,包括但不限于以下事项:(1)向原存档单位申请档案转移;(2)提交相关转移档案所需材料;(3)与原存档单位及新存档单位沟通协调,确保档案顺利转移;(4)办理档案转移手续,包括但不限于领取、填写、提交相关表格;(5)接收新存档单位对档案的接收确认;(6)协助解决档案转移过程中遇到的问题。
2. 受托人需在委托人授权范围内,按照委托人的意愿办理档案转移手续。
二、委托期限1. 本委托书自签订之日起生效,有效期为(年)年。
2. 在委托期限内,如委托人需要终止委托或变更委托事项,应提前书面通知受托人。
三、委托人权利与义务1. 委托人享有以下权利:(1)有权要求受托人按照委托书约定的事项办理档案转移手续;(2)有权要求受托人定期汇报档案转移办理进度;(3)有权要求受托人提供办理档案转移所需的相关证明材料;(4)有权对受托人的工作提出意见和建议。
2. 委托人承担以下义务:(1)如实提供办理档案转移所需的相关材料;(2)配合受托人办理档案转移手续;(3)按照约定支付受托人办理档案转移所需的合理费用;(4)对受托人在办理档案转移过程中所获得的信息保密。
四、受托人权利与义务1. 受托人享有以下权利:(1)有权要求委托人提供办理档案转移所需的相关材料;(2)有权要求委托人支付办理档案转移所需的合理费用;(3)有权拒绝办理不符合委托书约定的事项;(4)有权在办理档案转移过程中采取必要措施,确保委托人权益。
2. 受托人承担以下义务:(1)严格按照委托书约定的事项办理档案转移手续;(2)确保档案转移手续的合法、合规;(3)保守委托人隐私,不得泄露委托人信息;(4)在委托期限内,按照委托人要求定期汇报档案转移办理进度。
城建档案移交委托书
城建档案移交委托书
委托书
新余市城建档案馆:
我是法定代表人,现委托我单位工程项目负责人(附身份证复印件),前来贵馆办理工程项目档案预验收申请,代表本人全权处理本项目在预验收过程中的所有工作。
单位(盖章):
委托人(签章):
年月日
(未完后续)
新余市城建档案馆:
本工程经批准新(改、扩)建,工程地点位于,工程造价万元,属结构,建筑面积为:㎡,共层(其中地下层,地上层)于年月日开工建设,责任主体单位分别为:
勘察单位:
设计单位:
监理单位:
施工单位:
我单位于年月日组织有关部门对该项目进行了工程初验,委托对本项目工程档案进行了初步编整,现提请工程档案预验收。
档案转移授权委托书格式
档案转移授权委托书尊敬的XXX单位:我,XXX(姓名),因工作或学习等原因,无法亲自办理档案转移相关手续,特此委托我亲信任务代理人,代为办理我的档案转移事宜。
一、委托事项1. 代理人需前往贵单位,办理我的档案转移相关手续,包括但不限于提交相关申请材料、领取档案、办理档案转出手续等。
2. 代理人在办理档案转移过程中,有权代表我签署相关文件,包括但不限于申请表、承诺书等。
3. 代理人应确保我的档案在转移过程中保持完整、真实,避免档案材料丢失、损坏或篡改。
4. 代理人应在办理档案转移事宜中,遵守我国相关法律法规,确保办理过程的合法性。
二、委托权限1. 代理人应在我的授权范围内,代为办理档案转移事宜。
2. 代理人无权转委托,即不得再将授权事宜转托他人办理。
3. 代理人在办理档案转移过程中,行使的一切权利和承担的一切责任,均由我承担。
三、委托期限1. 委托期限自签署之日起至上述事项办完为止。
2. 如委托事项未在委托期限内办理完毕,委托人有权要求代理人继续办理,直至事项办理完毕。
四、代理人信息1. 姓名:XXX2. 性别:XXX3. 身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXX4. 联系电话:XXX五、其他事项1. 代理人应向我提供办理档案转移事宜的进展情况,如有需要,应及时与我取得联系。
2. 我应在必要时提供必要的协助和支持,包括但不限于提供相关证明材料、解答疑问等。
3. 如因特殊情况导致委托事项无法办理,代理人应及时向我报告,并寻求解决方案。
特此委托。
委托人(签名):身份证号码:联系电话:日期:年月日注:本授权委托书具有法律效力,请放心使用。
如有需要,请根据实际情况进行修改。
移交档案委托书模板
移交档案委托书模板甲方)因业务需要,现委托受托人(以下简称乙方)代为办理档案移交事宜。
为明确双方的权利和义务,特制定本委托书。
一、委托事项甲方委托乙方代为接收、保管并移交以下档案资料:1. 个人身份资料,包括身份证、户口本、学历证书等;2. 工作档案,包括劳动合同、工作证明、业绩报告等;3. 其他甲方指定需要移交的档案资料。
二、委托期限本委托书自签订之日起生效,有效期至档案移交完成之日止。
三、权利与义务1. 甲方应确保所移交档案的真实性、合法性,并承担因档案问题引起的一切法律责任。
2. 乙方应妥善保管所接收的档案资料,不得泄露、损毁或非法使用。
3. 乙方在档案移交过程中应遵守相关法律法规,确保档案的安全和保密。
4. 乙方在完成档案移交后,应及时通知甲方,并提供移交证明。
四、违约责任如任何一方违反本委托书约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
五、争议解决本委托书在履行过程中如发生争议,双方应首先通过协商解决;协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
六、其他1. 本委托书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本委托书未尽事宜,双方可另行协商确定。
委托人(甲方):_____________________身份证号码:_____________________联系电话:_____________________签订日期:____年____月____日受托人(乙方):_____________________身份证号码:_____________________联系电话:_____________________签订日期:____年____月____日本委托书自双方签字盖章之日起生效。
(以下无正文)。
建设档案归档委托书范本
建设档案归档委托书范本甲方:(建设单位名称)地址:联系电话:联系人:乙方:(施工单位名称)地址:联系电话:联系人:鉴于甲方为________建设项目业主,乙方向甲方承建该项目的施工任务,现双方就该项目档案归档相关事宜达成如下协议:一、委托事项1. 乙方作为施工单位,负责该项目施工过程中产生的所有工程文件的收集、整理、归档工作。
2. 乙方应按照国家和地方档案管理部门的要求,确保归档文件的真实性、完整性、准确性和及时性。
3. 乙方应按照甲方提供的归档目录和分类标准,对施工过程中产生的文件进行分类、整理、归档。
4. 乙方应在项目竣工验收前,将整理好的工程档案提交给甲方进行预验收。
5. 乙方在项目竣工验收后3个月内,向甲方移交一套符合规定的工程档案。
二、委托权限1. 甲方授权乙方在委托范围内代表甲方进行档案归档工作。
2. 乙方有权要求甲方提供归档所需的资料、信息和协助。
3. 乙方有权对归档过程中发现的问题向甲方提出意见和建议。
三、委托期限本委托协议自双方签字盖章之日起生效,至项目竣工验收后3个月内失效。
四、质量保证1. 乙方应确保归档文件的质量和完整性,不得有遗漏、损坏、篡改等现象。
2. 乙方应按照国家和地方档案管理部门的要求,对归档文件进行整理、装订、编号、目录编制等工作。
3. 乙方应建立健全档案管理制度,确保归档文件的安全、保密。
五、保密条款1. 乙方应对归档文件中的涉及商业秘密、技术秘密的信息予以保密。
2. 未经甲方同意,乙方不得将归档文件泄露给第三方。
六、违约责任1. 乙方未按照约定时间、质量要求完成档案归档工作的,应承担相应的违约责任。
2. 乙方在归档过程中出现档案遗漏、损坏、篡改等现象的,应承担相应的赔偿责任。
3. 甲方未按照约定提供归档所需资料、信息、协助的,应承担相应的违约责任。
七、争议解决本委托协议履行过程中发生争议的,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
八、其他约定1. 本委托协议一式两份,甲乙双方各执一份。
档案移交授权书
委托人(以下简称“我方”):姓名:XXX身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXX联系方式:XXXXXXXXXXXXXXXX受托人(以下简称“贵方”):姓名:XXX身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXX联系方式:XXXXXXXXXXXXXXXX鉴于我方因工作原因,无法亲自办理档案移交事宜,现特此授权贵方为我方的合法代理人,代表我方全权办理以下档案移交事宜:一、授权范围:1. 贵方作为我方的代理人,有权代表我方与我方所在单位(以下简称“单位”)的档案管理部门进行档案移交手续的办理。
2. 贵方作为我方的代理人,有权代表我方与单位签订档案移交协议,并按照协议约定办理档案移交事宜。
3. 贵方作为我方的代理人,有权代表我方向单位提供与我方档案相关的证明材料。
4. 贵方作为我方的代理人,有权代表我方与单位协商解决档案移交过程中可能出现的争议。
二、授权期限:本授权自签署之日起至档案移交手续办理完毕之日止。
三、授权义务:1. 贵方在授权范围内行使代理权时,应严格遵守国家法律法规和单位的相关规定,维护我方的合法权益。
2. 贵方在授权范围内办理档案移交事宜时,应保持与我方的沟通,及时报告办理进度和遇到的问题。
3. 贵方在授权范围内办理档案移交事宜时,应妥善保管与我方档案相关的证明材料,确保其真实、完整。
4. 贵方在授权范围内办理档案移交事宜时,不得利用我方的档案进行违法活动,否则我方有权依法追究其法律责任。
四、授权撤销:1. 在授权期限内,我方有权随时撤销本授权书,但应在撤销前书面通知贵方。
2. 在授权期限内,如因我方原因导致档案移交事宜无法继续办理,我方有权撤销本授权书。
五、其他:1. 本授权书一式两份,我方和贵方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本授权书未尽事宜,可由我方和贵方另行协商解决。
3. 本授权书自双方签字盖章之日起生效。
委托人(签名):____________受托人(签名):____________年月日。
代理转档案委托书(3篇)
第1篇委托人:[委托人姓名]身份证号码:[委托人身份证号码]联系电话:[委托人联系电话]住址:[委托人住址]受托人:[受托人姓名]身份证号码:[受托人身份证号码]联系电话:[受托人联系电话]住址:[受托人住址]鉴于:一、委托人因工作繁忙、身体原因或其他特殊原因,无法亲自处理以下档案转交事宜。
二、受托人[受托人姓名]具备相应的处理能力和诚信度,愿意接受委托人的委托,代为处理相关档案转交事宜。
三、为确保档案转交的顺利进行,双方经友好协商,特订立本委托书。
一、委托事项1. 委托人委托受托人代为办理以下档案的转交手续:(1)个人档案:包括但不限于工作档案、学习档案、人事档案等。
(2)公司档案:包括但不限于合同、协议、财务报表、技术资料等。
2. 受托人应按照委托人的要求,在规定的时间内完成档案的转交工作。
二、双方的权利与义务1. 委托人的权利与义务:(1)委托人应向受托人提供完整、真实的档案资料。
(2)委托人应向受托人支付合理的委托费用。
(3)委托人有权要求受托人及时报告档案转交工作的进展情况。
2. 受托人的权利与义务:(1)受托人应按照委托人的要求,认真、负责地办理档案转交手续。
(2)受托人应保守委托人的商业秘密和个人隐私。
(3)受托人有权要求委托人提供必要的协助和配合。
三、委托费用1. 本委托事项的委托费用为人民币[委托费用数额]元。
2. 委托费用支付方式:[支付方式,如现金、转账等]。
3. 委托费用支付时间:[支付时间,如签订本委托书之日起X日内支付]。
四、保密条款1. 双方对本委托事项中的商业秘密和个人隐私负有保密义务。
2. 除法律法规规定外,未经对方同意,任何一方不得向任何第三方泄露本委托事项中的商业秘密和个人隐私。
五、争议解决1. 在履行本委托书过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。
2. 如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他1. 本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。
档案迁移委托书
2.档案数量:预计迁移档案总量为【】卷(件)。
三、迁移时间及地点
1.迁移时间:自本协议签订之日起【】个工作日内完成档案迁移工作。
2.迁移地点:受委托单位指定场所。
四、双方权利与义务
(一)委托单位
1.提供档案迁移所需的相关资料,包括但不限于档案目录、档案存放位置等。
2.指派专人负责与受委托单位沟通、协调,确保档案迁移工作的顺利进行。
3.按照约定支付迁移费用。
(二)受委托单位
1.负责制定档案迁移方案,包括迁移时间、路线、人员配置等。
2.按照委托单位要求,对档案进行分类、整理、装箱,并确保档案安全、完整。
3.提供档案迁移过程中的运输、保管等服务,确保档案不受损坏。
2.本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为【】年。
3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
委托单位(盖章):__________受委托单位(盖章):__________
代表(签字):__________代表(签字):__________
签订日期:__________签订日期:__________
4.完成档案迁移后,对档案进行清点、整理,并向委托单位提供档案迁移报告。
五、迁移费用
1.迁移费用包括但不限于人工费、运输费、保管费等。
2.双方确认,迁移费用总计为人民币【】元。
3.委托单位应在档案迁移工作开始前【】个工作日内,向受委托单位支付迁移费用。
六、违约责任
1.双方应严格履行本协议约定的各项义务,如一方违约,应承担违约责任。
2.迁移过程中,如因受委托单位原因导致档案损坏、丢失,受委托单位应承担相应责任。
档案迁移代办委托书(3篇)
第1篇委托人:(全名)身份证号码:_________________住址:_________________联系电话:_________________受托人:(全名)身份证号码:_________________住址:_________________联系电话:_________________鉴于委托人因工作、学习或其他原因,需要将个人档案从原存放地迁移至新的存放地,鉴于受托人对档案迁移流程熟悉,且受托人承诺在委托人不在场的情况下,按照委托人的意愿和指示,妥善办理档案迁移事宜,现委托受托人全权代为办理以下档案迁移相关事宜:一、委托事项1. 代为查询原存放地档案存放情况,确认档案编号、档案内容等信息。
2. 代为准备档案迁移所需的相关材料,包括但不限于:(1)档案迁移申请表;(2)档案存放证明;(3)身份证复印件;(4)其他可能需要的证明材料。
3. 代为办理档案迁移手续,包括但不限于:(1)向原存放地档案管理部门提交档案迁移申请;(2)领取档案迁移手续;(3)与原存放地档案管理部门进行沟通协调,确保档案顺利迁移;(4)向新存放地档案管理部门提交档案,并完成档案接收手续。
4. 代为接收新存放地档案管理部门的档案接收证明,并确认档案已安全存放。
二、委托期限本委托书自签订之日起生效,有效期为____年。
在此期限内,受托人应按照委托人的要求,完成上述委托事项。
三、受托人义务1. 受托人应严格遵守国家有关档案管理的法律法规,确保档案迁移过程合法合规。
2. 受托人应严格按照委托人的指示,办理档案迁移事宜,不得擅自更改档案内容。
3. 受托人应妥善保管档案,确保档案在迁移过程中不受损坏、丢失或泄露。
4. 受托人应及时将档案迁移进展情况告知委托人,并在档案迁移完成后,将档案接收证明及相关材料提交给委托人。
四、违约责任1. 如受托人未按约定时间完成档案迁移事宜,应承担相应的违约责任,并向委托人支付违约金。
2. 如受托人在档案迁移过程中,因自身原因导致档案损坏、丢失或泄露,应承担相应的赔偿责任。
委托他人交档案委托书
委托他人交档案委托书甲方):[甲方全称]地址:[甲方地址]联系电话:[甲方联系电话]被委托人(乙方):[乙方全称]地址:[乙方地址]联系电话:[乙方联系电话]鉴于甲方需要将档案交至[具体档案接收单位],但因[甲方无法亲自交档案的具体原因],特委托乙方代为办理档案的交接事宜。
现就委托事项达成如下协议:一、委托事项1. 乙方负责将甲方的档案安全、完整地送达至[具体档案接收单位]。
2. 乙方需在[具体时间]之前完成档案的交接工作。
3. 乙方应确保档案在交接过程中的保密性及安全性。
二、档案交接1. 甲方应于[具体时间]前将需要交接的档案整理完毕并交付给乙方。
2. 乙方在接收档案时,应进行详细核对,确保档案的完整性和准确性。
3. 乙方在交接档案时,应向[具体档案接收单位]提供必要的交接证明,并获取交接回执。
三、责任与义务1. 甲方应确保所委托的档案真实、合法、有效。
2. 乙方应按照约定的时间和方式完成档案的交接工作。
3. 如因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露,乙方应承担相应的责任。
四、费用与支付1. 乙方完成档案交接工作后,甲方应支付给乙方[具体金额]作为委托费用。
2. 支付方式为[支付方式],支付时间为[支付时间]。
五、违约责任1. 如甲方未按时支付委托费用,应按[违约责任条款]承担违约责任。
2. 如乙方未按时完成档案交接工作,应按[违约责任条款]承担违约责任。
六、其他1. 本委托书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本委托书自双方签字盖章之日起生效。
3. 未尽事宜,双方可另行协商解决。
委托人(甲方)签字:__________被委托人(乙方)签字:__________日期:__________注:以上内容为模板,具体信息需根据实际情况填写。
档案转移委托书
档案转移 委托书尊敬的XX档案管理中心:我,XX(以下简称“委托人”),在此正式委托XX公司(以下简称“受托人”)代为办理本人档案的转移事宜。
鉴于档案管理的重要性以及个人事务的繁忙,为确保档案转移过程的顺利进行,特此出具此委托书,对受托人的权利、义务及责任进行明确。
一、委托事项1. 档案查询:受托人应负责查询委托人在XX档案管理中心的档案信息,包括但不限于个人基本情况、档案材料等。
2. 档案转移:受托人应根据委托人的要求,将档案从XX档案管理中心转移至指定的档案接收单位。
3. 跟进进度:受托人应实时关注档案转移的进度,并及时向委托人反馈相关信息。
4. 处理突发情况:在档案转移过程中,如遇突发情况,受托人应积极与相关部门沟通,确保问题得到及时解决。
二、受托人权利与义务1. 受托人应严格遵守国家关于档案管理的法律法规,确保档案的完整、真实、准确。
2. 受托人应妥善保管委托人的档案材料,防止丢失、泄露、损毁等情况发生。
3. 受托人有权根据档案转移的需要,向委托人索取必要的身份证明材料。
4. 受托人应在委托人指定的期限内完成档案转移事宜,并及时向委托人报告办理结果。
5. 受托人应遵循诚信、勤勉、敬业的原则,为委托人提供优质、高效的服务。
三、委托期限本委托书的有效期为自签署之日起至档案转移事宜办理完毕止。
四、法律责任1. 受托人在办理档案转移过程中,如因故意或过失导致委托人档案损失、泄露、损毁等后果,应承担相应的法律责任。
2. 委托人应保证提供的信息真实、准确,如因委托人原因导致档案转移事宜无法办理或产生其他损失,受托人不负任何法律责任。
五、其他事项1. 本委托书一式两份,委托人和受托人各执一份。
2. 本委托书未尽事宜,双方可另行协商补充。
3. 本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。
特此委托!委托人(签名):_________ 受托人(签名):_________联系电话:________________ 联系电话:________________联系地址:________________ 联系地址:________________签署日期:________________ 签署日期:________________请根据以上内容进行修改,确保委托书符合您的实际需求。
档案移交委托授权书
委托人(以下简称“甲方”):姓名:________________________身份证号码:________________________单位名称:________________________单位地址:________________________受托人(以下简称“乙方”):姓名:________________________身份证号码:________________________单位名称:________________________单位地址:________________________鉴于甲方因工作需要,将部分档案资料移交给乙方进行管理、使用和保管,为确保档案资料的安全、完整和有效利用,甲方特此向乙方出具本授权书。
一、授权范围1. 甲方授权乙方对以下档案资料进行接收、管理、使用和保管:(1)文件类:包括但不限于公司文件、合同、协议、会议纪要、报告、信函等。
(2)图纸类:包括但不限于设计图纸、施工图纸、设备图纸等。
(3)其他类:包括但不限于荣誉证书、奖状、专利证书、资质证书等。
2. 乙方在授权范围内,有权对上述档案资料进行查阅、复制、整理、归档等操作。
二、授权期限本授权书的授权期限自签署之日起至____年____月____日止。
授权期满后,乙方应将所有档案资料完整、无损地移交给甲方。
三、保密义务1. 乙方应严格保守甲方的档案资料秘密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露或公开档案资料内容。
2. 乙方应采取必要的安全措施,确保档案资料的安全,防止档案资料的丢失、损坏或泄露。
四、档案资料的使用1. 乙方在使用档案资料时,应遵守国家有关法律法规,不得利用档案资料从事违法活动。
2. 乙方在使用档案资料时,应尊重甲方的合法权益,不得侵犯甲方的知识产权或其他合法权益。
五、责任承担1. 乙方在授权范围内对档案资料的管理和使用,如因乙方原因导致档案资料丢失、损坏或泄露,乙方应承担相应的法律责任。
档案移交委托书
档案移交委托书
委托内容
本委托书由甲方(委托人)向乙方(受托人)发出,旨在委托乙方办理相关档案移交手续。
委托事项
1. 甲方委托乙方将以下档案从甲方处移交至乙方处:
- [具体档案名称1]
- [具体档案名称2]
- ...
2. 乙方应按照甲方的要求妥善保管和管理所移交的档案,并确保档案的安全性和保密性。
3. 如有需要,乙方可向甲方查询和索取相关档案信息,并积极配合甲方的要求。
4. 乙方有权依法制作和使用与所移交档案相应的复印件或电子文件,但应确保复制品的真实性和完整性,并不得将复制品用于其他不相关的用途。
委托人权利与义务
1. 甲方有权随时要求乙方提供有关档案的情况报告,乙方应如实提供。
2. 甲方保证委托给乙方的档案均为合法所得和合法使用的,并对其真实性和合法性承担相应责任。
3. 如有需要,甲方应协助乙方办理档案移交手续,并提供必要的支持和协助。
期限及终止
1. 本委托书自双方签字之日起生效,至完成档案移交手续或另行解除为止。
2. 任何一方如需终止本委托书,应提前书面通知对方,并在约定的解除生效日期前完成各自的清偿和交接手续。
适用法律与争议解决
1. 本委托书受中华人民共和国法律管辖。
2. 如因履行本委托书而产生的争议,双方应友好协商解决;若协商不成,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
签署
甲方(委托人):_____________________
乙方(受托人):_____________________
日期:_____________________。
档案转移委托书3篇
求知若饥,虚心若愚。
档案转移委托书3篇档案转移托付书3篇篇一:档案转移托付书托付人:姓名:,性别:,诞生年月:,公民身份号码:受托付人:姓名:,性别:,诞生年月:,公民身份号码:托付人不便前往本人的档案迁移手续,特全权托付为我的合法代理人,代为前往相关部门办理本人的档案迁移并领取相关证明文书。
受托人在托付权限内签订的相关文件我均予以承认,并自愿担当一切法律责任。
受托人无转托付权。
托付期限:自签署之日起至上述事项办完为止。
受托付人签字:托付人签字:受托付人联系电话:托付人联系电话篇二:档案办理托付授权书托付人:身份证号:被托付人:身份证号:托付缘由及事项:第1页/共3页学而不舍,金石可镂。
本人因________________________________________________,不能亲自办理本人档案相关事宜(接收、报到、缴费、调动、转正定级等),特托付___________作为我的合法代理人全权代表我办理相关事项, 对托付人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,担当相应的`法律责任。
托付时限:自年月日至年月日本人签名(加盖红手印):年月日篇三:户口迁移及档案转移托付书托付人:,,诞生,现住,公民身份号码:。
受托人:,,诞生,现住,公民身份号码:。
托付人因在外地,不便前往办理本人的户口及档案迁移手续,特全权托付为我的合法代理人,代为前往相关部门办理本人的户口迁移并领取相关证明文书。
受托人在托付权限内签订的相关文件我均予以承认,并自愿担当一切法律责任。
受托人无转托付权。
托付期限:自签署之日起至上述事项办完为止。
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要的人,感谢阅读!第3页/共3页。
档案迁移委托书
档案迁移委托书
委托人:XXX 受托人:XXX
性别:XXX 性别:XXX
身份证号:XXX 身份证号/统一社会信用代码:XXX 住址:XXX 住址/营业地址:XXX
根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定,本人/本单位(委托人)因故需要将档案从原存档机构迁移至新存档机构,现委托受托人代为办理档案迁移手续。
具体事项如下:
一、委托事项
1.委托受托人向原存档机构提出档案迁移申请,并协助完成相关手续。
2.委托受托人办理档案迁移过程中的各项事宜,包括但不限于档案查
询、核实、整理、运输等。
3.委托受托人协助完成档案迁移后的相关手续,如档案交接、确认等。
二、委托权限
1.委托人在本委托书中明确授予受托人在档案迁移过程中的代理权,
受托人有权代表委托人办理档案迁移手续。
2.委托人应保证所提供的档案材料真实、完整、准确,如因材料不真
实、不完整、不准确等原因导致档案迁移过程中出现问题,由委托人承担相应责任。
三、委托期限
本委托书自签署之日起生效,至档案迁移完成并办理完毕相关手续后终止。
四、其他事项
1.本委托书一式两份,委托人和受托人各执一份。
2.如有未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。
特此委托。
委托人(签字/盖章):受托人(签字/盖章):
日期:XXXX年XX月XX日日期:XXXX年XX月XX日
请注意,以上委托书内容仅为参考,您应根据自己的具体情况进行修改和完善。
此外,为确保委托书的法律效力,建议在签署前咨询专业律师或法律机构。
委托转移档案的委托书
委托人:[姓名]身份证号码:[身份证号码]联系电话:[联系电话]住址:[住址]受托人:[姓名]身份证号码:[身份证号码]联系电话:[联系电话]住址:[住址]鉴于委托人[姓名]因工作调动、居住地变更或其他原因,需要将本人名下存放于[档案存放单位名称]的档案资料转移至[新的档案存放单位名称],为确保档案资料的安全、完整和准确转移,现特委托受托人[姓名]代为办理档案转移手续。
具体委托事项如下:一、委托事项1. 代表委托人[姓名]与[档案存放单位名称]及[新的档案存放单位名称]联系,了解档案资料转移的相关政策和程序。
2. 代为办理档案资料的整理、核对、打包、封存等工作,确保档案资料的完整性和安全性。
3. 代表委托人[姓名]与[档案存放单位名称]及[新的档案存放单位名称]签订档案转移协议,明确双方的权利和义务。
4. 代表委托人[姓名]向[档案存放单位名称]提出档案转移申请,并协助办理相关手续。
5. 代表委托人[姓名]监督[档案存放单位名称]将档案资料安全、及时地转移至[新的档案存放单位名称]。
6. 代表委托人[姓名]接收[新的档案存放单位名称]提供的档案资料,并核对档案资料的完整性。
二、委托期限本委托书自签署之日起生效,有效期为[委托期限],自委托事项完成之日起终止。
三、委托权限受托人在本委托书授权范围内,有权以委托人[姓名]的名义办理档案转移手续,并承担相应的法律责任。
四、保密义务受托人应严格遵守保密原则,未经委托人[姓名]的书面同意,不得向任何第三方泄露本委托书的内容以及档案资料的相关信息。
五、其他事项1. 本委托书一式两份,委托人和受托人各执一份,具有同等法律效力。
2. 本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。
3. 本委托书如有未尽事宜,可由委托人和受托人另行协商解决。
委托人签名:____________________受托人签名:____________________日期:____________________附件:1. 档案资料清单2. 档案资料转移协议草稿3. 委托人身份证明复印件4. 受托人身份证明复印件[注:以上内容仅供参考,具体委托事项和格式可根据实际情况进行调整。
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委托书
新余市城建档案馆:
我是法定代表人,现委托我单位工程项目负责人(附身份证复印件),前来贵馆办理工程项目档案预验收申请,代表本人全权处理本项目在预验收过程中的所有工作。
单位(盖章):
委托人(签章):
年月日
(未完后续)
新余市城建档案馆:
本工程经批准新(改、扩)建,工程地点位于,工程造价万元,属结构,建筑面积为:㎡,共层(其中地下层,地上层)于年月日开工建设,责任主体单位分别为:
勘察单位:
设计单位:
监理单位:
施工单位:
我单位于年月日组织有关部门对该项目进行了工程初验,委托对本项目工程档案进行了初步编整,现提请工程档案预验收。