烟草专卖局(公司)各部门职能职责知识讲解
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办公室
1. 负责凉山州局(公司)机关行政事务管理和后勤服务工作;
2. 负责起草凉山州局(公司)综合性文件、材料,对文件的收发、打印和格式的规范进行审核把关;
3. 负责凉山州局(公司)系统的办公自动化公文流转运行和档案管理工作;4.负责履行参谋职能,做好政务工作调研,抓好政务信息采集工作,定期编发工作简报;
5.负责凉山州局(公司)机关行政、职工等会议的组织和记录,并抓好全州系统重要会议的管理和接待工作;
6.负责机关政务公开工作,牵头处理各种来信、来访;
7.负责制定凉山州局(公司)机关办公秩序、环境卫生、员工行为规范、标志及标牌的管理办法,并组织落实检查、考核措施;
8.负责凉山州局(公司)机关公章、介绍信、工商营业执照等证照的申办、变更、年检及管理工作;
9.负责办公固定资产的登记、清核和相关证件的管理;
10.负责机关办公用品管理和办公、生活区的物业管理;
11.负责对内、对外联系和综合协调工作,负责来访者的接待、对外公共关系、文化宣传;
12.负责凉山州局(公司)机关公务车车辆的调派和管理工作;
13.负责指导县市局(营销部)综合管理办公室工作;
14. 完成领导交办的其它工作。
财务科
1.州局(公司)财务部门在四川省烟草专卖局(公司)财务主管部门和本企业财务负责人的领导下开展工作,履行对本企业及所属单位的财务管理、监督职责,在遵守和贯彻国家有关财经法规的前提下,对企业法定代表人负责;
2.负责组织本企业及所属单位的会计核算,如实反映评价企业的财务状况和经营成果,按规定编制和报送会计报表,定期撰写财务报告和财务分析,为领导决策提供资料和真实情况;
3.负责依法计算、缴纳本企业的各项税金,负责本企业及所属单位企业所得税的清算解缴。协调、配合税务、审计部门的各种检查、清算、稽查工作;
4.负责制定本企业及所属单位内部财务管理办法及会计政策。负责本企业及所属单位财务预算的审核、汇总、执行、检查、分析,不断完善费用定额管理。按照财务制度有关规定,监督各项财务收支,严格审查各项费用开支;
5.负责本企业及所属单位生产经营资金的筹集,严格资金的预算管理,定期检查考核资金的运用情况,提高资金使用效率。及时督促销售货款的回笼、核对,有效控制利用各项资金;
6.认真执行国家规定的信贷、结算和现金管理制度办法,负责本企业资金安全工作;
7.负责本企业及所属单位国有资产登记管理及清理指导工作,监管企业所有的资金、财产、物资的增减变动,组织开展定期或不定期的财产、物资盘点清查,发现问题及时报告领导并提出具体处理意见和改进工作的措施;
8.准确、及时了解、掌握企业各项经济指标完成情况,督促、检查、指导各县市局(营销部)及基层部门的财务管理和会计核算;
9.负责指导物流中心、仓储中心等各部门各项财务收支预算、控制、分析和考核工作;
10.负责对子公司的财务预算、控制和分析工作的指导、监督;
11.负责本企业及所属单位专业知识培训,不断提高全体财会人员政治思想素质和专业技术水平,大力推动企业财务会计工作电算化进程;
12.负责对本企业会计资料的收集、整理,指导各县市局(营销部)会计档案(含微机处理数据资料)的立卷、归档和管理工作,切实做到会计档案管理制度化、规范化、标准化;
13.完成领导交办的其它工作。
四川省烟草专卖局(公司)派驻凉山审计办公室
1.执行国家局、省局(公司)下达的年度内部审计工作计划和项目工作计划;
2.对州局(公司)的财务收支、财务预算、资产质量、资金管理及其他有关经济活动进行内部审计监督;对州局(公司)所属营销部、控股企业的负责人进行任期经济责任审计;
3.根据省局(公司)的安排,参加非驻地市局(公司)的财务收支和负责人任期经济责任审计;
4.对州局(公司)内部控制系统的健全性、合理性和有效性进行检查、评价和意见反馈;
5.对固定资产投资、基建工程、烟叶基础设施建设项目和重大技术改造、大修等的立项、招投标、概(预)算、竣工决算进行审计服务监督;
6.对物资采购、项目招投标、对外投资及风险控制等经济活动和重要的经济合同等进行审计监督;
7.组织对州局(公司)所属单位(部门)的内部经济责任指标完成情况或经营绩效及有关经济活动进行监督与评价;
8.结合行业或州局(公司)经营管理带有共性和倾向性的问题及难点、热点问题开展审计调查,提出审计调查意见,为领导决策提供参考依据;
9.做好派驻审计办日常工作,协调配合州局(公司)接受外部审计;
10.配合州局(公司)纪检监察部门对涉嫌违法违纪行为开展调查;
11.及时向省局(公司)报告审计工作中发现的重大问题,必要时通报州局(公司);
12.完成省局(公司)交办的其他工作任务。
企业管理科[督察(投诉)中心]
1. 负责企业战略规划的制定、实施和控制,研究、制定和下达凉山州局(公司)的综合发展战略、中长期发展规划、年度目标计划等;
2. 负责各部门职能、职责的划分与管理,编写《职责权限说明书》;
3. 负责凉山州局(公司)季度、年度经济运行分析,并按照要求向上级主管部门汇报经济运行动态;
4. 负责全州生产经营数据的统计、分析和报送工作;
5. 负责凉山州局(公司)的方针目标管理,编制一级方针目标、审核二级方针目标,并组织方针目标的检查与考核工作;
6. 负责组织编制、修订、完善企业的管理制度和工作标准,以及技术标准并督促实施;
7. 负责组织实施干部、职工的年度绩效测评工作;
8. 负责凉山州局(公司)质量管理体系的运行和持续改进,组织实施质量管理体系的内部审核工作和管理评审,以及行审、外审的准备工作;
9. 负责制定企业管理的培训计划,推广现代企业管理方法,有效提高企业管理水平;
10.负责贯彻落实国家局和省局(公司)企业管理工作的总体部署和要求,根据省局(公司)确定的管理战略目标负责拟制本单位企业管理的目标、任务和计划;
11.负责受理烟叶、卷烟、专卖等业务工作的咨询和投诉,以及对全州烟草系统工作及工作人员的批评、建议、意见,并按相关程序(拟办、立项、交办、催办、办结、反馈和归档七个环节)进行处理;
12. 负责督促、检查各单位(部门)贯彻落实国家和行业关于生产经营与管理的各项政策、规定、制度、纪律的执行情况,以及各项工作部署、安排、意见、要求的贯彻落实情况,以及验证、纠正预防等工作;
13.完成领导交办的其它工作。