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员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度一、目的为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。

按公司实际情况特制订本制度。

二、范围本制度适用于公司所有正式员工。

(试用期除外)三、手机话费的补贴标准。

公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:四、管理规定1、新近员工可申请加入公司集团号(需中国移动手机卡),其目的加入公司内网,网内话费一定时间内免费,以节省话费支出。

2、使用公司统一提供的手机卡,便于公司管理;特殊情况下,经总经理批准,也可使用员工本人的手机卡,公司给予话费补贴。

3、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休假期间亦然。

如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理。

3、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。

4、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。

五、话费补贴流程1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超出的部分由个人承担。

总经办每月提供补贴名单、补贴金额、消费金额给财务部,超出的部分将从个人当月工资中扣除。

2、除上述享受补贴的员工外,公司正式职员(试用期除外)可享受每人每月30 元的通讯费补助,并与当月工资一并发放。

六、补贴话费的申请及特殊情况审批1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据,流程为:填写申请单——部门经理审核——总经办审核——总经理审批——财务部执行。

2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出申请,其他流程同上。

3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。

话费补贴实施细则

话费补贴实施细则

话费补贴实施细则一、背景介绍随着通信技术的快速发展,手机已经成为人们生活中不可或者缺的工具。

为了进一步提升员工的工作效率和生活质量,公司决定推行话费补贴政策,为员工提供一定的话费补贴,以减轻员工的经济负担。

二、适合范围本话费补贴实施细则适合于全体公司员工。

三、补贴标准1. 员工等级补贴标准:- 高级经理级别及以上:每月补贴200元;- 经理级别:每月补贴150元;- 主管级别:每月补贴100元;- 员工级别:每月补贴50元。

2. 补贴发放方式:- 补贴以月为单位发放,于每月工资发放日当天通过工资卡发放;- 补贴金额将自动计入员工工资卡余额。

3. 补贴调整:- 公司保留根据实际情况对补贴标准进行调整的权利;- 调整将提前通知员工,并在调整生效后的一个月内开始执行。

四、申请与审核1. 申请流程:- 员工需在每月1日至10日之间向人力资源部门提交话费补贴申请;- 申请需填写《话费补贴申请表》,并附上最近一个月的话费账单。

2. 审核流程:- 人力资源部门将在收到申请后的5个工作日内进行审核;- 审核结果将以邮件形式通知申请人。

五、其他规定1. 补贴使用:- 话费补贴仅限用于支付员工个人手机话费费用,不得用于其他用途;- 补贴不可积累,每月未使用的补贴金额不得结转至下月。

2. 补贴违规处理:- 如发现员工存在违规使用话费补贴的行为,将取销其继续享受话费补贴的资格;- 违规行为包括但不限于:虚报话费金额、将补贴用于非个人话费支出等。

3. 补贴调整通知:- 公司将在补贴调整生效前提前一个月通过内部通知、企业微信等方式告知员工。

六、补贴实施细则的解释权归公司所有。

以上为话费补贴实施细则的详细内容,希翼员工们能够遵守相关规定,合理使用补贴资源,提高工作效率和生活质量。

如有任何疑问或者需要进一步解释,请咨询人力资源部门。

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度一、目的和依据为了规范和管理公司员工话费补贴的发放和使用,促进企业管理的科学化和规范化,保障公司和员工的利益,特制定本制度。

本制度根据《劳动合同法》、《企业人力资源管理条例》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于公司全体在职员工。

三、补贴标准1. 根据员工的工作性质和岗位等级,制定不同的话费补贴标准。

2. 话费补贴标准根据市场行情、公司经济状况等因素进行调整,调整幅度不超过10%。

3. 公司将话费补贴标准明确告知员工,并在合同中明确约定。

四、补贴发放1. 公司将话费补贴以工资形式发放,一般发放日期为每月月底或者每月初。

2. 按月向员工发放话费补贴,逾期未领取的部分将不再补发。

3. 话费补贴的发放应当通过银行转账或者网上支付等方式进行,不得以现金形式发放。

五、补贴使用1. 员工可以自由使用话费补贴,包括但不限于购买通讯设备、支付通讯费用等。

2. 员工使用话费补贴应当合理、合法,不得违反公司规定或者国家法律法规。

3. 员工在使用话费补贴时应当保持相应的费用凭证,如发票等,以备公司查验。

六、补贴管理1. 公司将建立完善的话费补贴管理制度和相关流程,确保补贴的使用和管理规范。

2. 公司将对员工使用话费补贴进行监督和检查,对发现违规使用现象的员工将予以警告或者扣除相应的话费补贴。

3. 公司将建立健全的信息系统管理话费补贴发放和使用情况,确保数据的真实性和准确性。

七、违规处理1. 对于未合理、未使用或者滥用话费补贴的行为,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于扣减相应的话费补贴、责任追究等。

2. 对于严重违规行为,公司将视情节严重程度给予相应的处分,包括但不限于停发话费补贴、警告甚至解雇。

八、补贴调整1. 公司将根据市场行情、公司经济状况等因素对话费补贴标准进行调整,调整幅度不超过10%。

2. 对话费补贴标准的调整应当提前向员工公布,并不得影响员工已领取的部分补贴。

公司话费补贴管理制度

公司话费补贴管理制度

公司话费补贴管理制度一、背景随着通讯技术的发展和普及,通讯费用已经成为人们日常开支中不可忽视的一部分。

为了提高员工的工作效率和生活质量,公司决定制定相应的话费补贴管理制度,更好地满足员工的通讯需求,同时规范补贴管理,实现资金的合理分配和利用。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工。

三、补贴标准1. 公司将向所有符合条件的员工提供话费补贴,具体标准如下:2. 按照员工职位划分,分为三个档次:- 高级管理层:每月补贴300元;- 中层管理层:每月补贴200元;- 普通员工:每月补贴100元。

3. 补贴金额将在每月底发放至员工工资账户。

四、补贴申请1. 员工每月底可通过公司指定的平台进行话费补贴申请。

2. 员工需填写相关的申请表格,并提交相关证明材料(如话费账单等)。

五、审批流程1. 员工提交补贴申请后,由所属部门经理进行初审,确认符合条件后将申请表转交至人事部门。

2. 人事部门进行终审,审批通过后将补贴金额及时发放至员工工资账户。

3. 若申请不符合规定,将通知员工及时补充材料或说明情况。

六、管理责任1. 部门经理需认真审核员工的补贴申请,确保符合规定。

2. 人事部门需及时处理员工的补贴申请,确保补贴金额的准确性和及时发放。

3. 员工需如实填写申请表格,提交真实的材料,并确保个人通讯设备的正常使用。

七、违规处理1. 若员工提供虚假材料或有其他违规行为,将取消其本月的话费补贴,并根据具体情况作出相应处罚。

2. 部门经理和人事部门若发现员工的违规行为,应及时报告公司领导,并配合进行调查处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,公司保留最终解释权。

2. 公司将根据实际情况不断完善和调整该制度,以更好地满足员工的需求。

3. 如有其他未尽事宜,将根据公司实际情况另行制定相应规定。

以上即为公司话费补贴管理制度,希望员工们严格按照规定操作,使补贴管理更加规范高效,为公司的发展贡献力量。

感谢大家的支持和配合!。

公司话费补贴制度

公司话费补贴制度

员工话费补贴管理制度
1.目的
为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。

按公司实际情况特制订本制度。

2.范围
本制度适用于公司所有正式员工。

(试用期除外)
3.手机话费的补贴标准。

公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:
4. 管理规定
4.1享有公司话费补贴的员工必须使用公司统一提供的手机卡,加入公司集团号,便于公司管理;特殊情况下,经总经理批准,也可使用员工本人的手机卡,公司给予话费标准50%的补贴。

4.2公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休假期间亦然。

如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门负责人及总经理。

4.3手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。

4.4违反上述管理规定而影响工作、无任何理由不接听电话、不及时回复工作信息的员工取消当月话费补贴。

5. 补贴话费的申请及特殊情况审批
5.1 如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写《内部签呈》,写明补贴的原因,审批流程为:填写内部签呈——部门负责人审核——综合管理部审核——总经理审批
5.2 如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出申
请,其流程同上。

5.3 如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)级别,自调整后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《内部签呈》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度一、目的为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。

按公司实际情况特制订本制度。

二、范围凡在公司因工作需要进行外部联系,本人提出申请并得到部门主管同意,报副总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。

三、手机话费的补贴标准。

公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:四、管理规定1、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休假期间亦然。

如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门主管及副总经理。

2、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。

3、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。

五、话费补贴流程1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超出的部分由个人承担。

2、每月由行政部会同财务统一按标准以薪资的方式发放到工资里。

六、补贴话费的申请及特殊情况审批1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据。

2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出申请,报副总经理批准。

3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门主管审核,公司副总经理签字审批后生效。

4、以上制度适用于联汇盛总公司及各分公司,本规定自2016年7月1日起执行。

佛山市联汇盛鞋业有限公司2016年6月27日手机话费补贴申请单。

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度1. 引言员工话费补贴是一项重要的福利制度,可以帮助员工将个人通讯成本降至最低。

为了确保补贴的公平性和公正性,以及有效管理用于补贴的资金,公司制定了员工话费补贴管理制度。

本文档将详细介绍该制度的各项规定和具体操作细节。

2. 适用范围本制度适用于公司所有正式雇员,并按照岗位级别划分不同的补贴标准。

3. 补贴标准3.1 岗位级别划分根据员工的岗位级别划分为三个等级:初级、中级和高级。

- 初级岗位:根据员工职位而定,包括实习生、助理等。

-中级岗位:普通员工、初级管理人员等。

- 高级岗位:高级管理人员、专业技术人员等。

3.2 补贴标准补贴标准按照岗位级别划分为以下两个方面: - 通讯费补贴:根据实际通讯费用发放,限定每月不超过300元。

- 手机购买补贴:每两年一次,购买新手机的员工可申请一定额度的补贴。

4. 申请与审批流程4.1 申请流程员工可以根据个人需求申请话费补贴,具体申请流程如下:1. 在指定的申请时间内,填写申请表格并提交给部门主管。

2. 申请表格包括员工个人信息、通讯费用明细及购买新手机的相关信息。

3. 表格需要由员工本人签名确认,并附上相关支持证明文件(如通讯费用账单等)。

4.2 审批流程部门主管负责对申请进行审批,并按照以下步骤进行流程:1. 部门主管审核申请表格的完整性和准确性。

2. 部门主管根据员工的岗位级别和申请内容进行审核,并判断是否符合补贴标准。

3. 若符合标准,部门主管将申请表格转交给财务部门进行财务审核。

4. 财务部门对申请表格进行财务审核,包括核对通讯费用明细和支持证明文件的真实性。

5. 审核通过后,财务部门将补贴金额计算并录入系统,然后通知部门主管将补贴金额告知员工。

5. 发放与管理5.1 补贴发放补贴发放按照以下步骤进行: 1. 一般情况下,补贴将每月发放,直接转入员工指定的工资账户。

2. 手机购买补贴将根据实际购买情况进行核算,直接发放给员工。

话费补贴管理制度(新)

话费补贴管理制度(新)

话费补贴管理制度一、目的为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。

按公司实际情况特制订本制度.二、范围凡在公司因工作需要进行外部联系,本人提出申请并得到部门领导同意,报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。

三、手机话费的补贴标准。

公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:见附件通讯费岗位补助标准(试行)四、管理规定1、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;必须加入公司办公微信群内,对与自己业务相关的事情必须在10分钟内回复短信或微信;休假期间亦然.如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理.2、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。

3、违反上述管理规定而影响工作的人员,第一次取消当月话费补贴,之后每出现一次,按补贴话费金额进行等额处罚。

五、话费补贴流程1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超出的部分由个人承担。

2、每月由行政部统一按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报销。

六、补贴话费的申请及特殊情况审批1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据。

2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出申请,报总经理批准。

3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。

本规定自年月日执行。

员工话费补贴管理制度范文

员工话费补贴管理制度范文

员工话费补贴管理制度范文员工话费补贴管理制度第一章总则第一条为规范员工话费补贴管理,合理利用企业资源,提高工作效率,根据《劳动法》及相关法律法规的规定,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工。

第三条员工话费补贴包括通讯补贴、手机费用报销等。

第四条员工话费补贴资金来源于企业预算安排,并按规定报销。

第五条员工话费补贴由人力资源部门负责具体操作和管理。

第六条本制度的解释权归企业所有。

第二章话费补贴标准第七条员工话费补贴标准根据员工职务、工作性质和业绩而定,适当激励员工工作积极性。

第八条员工话费补贴标准根据员工的通讯需求而定,分为A 级、B级和C级三个档次。

A级:需要频繁使用电话和手机的员工,每月补贴金额为200元;B级:需要偶尔使用电话和手机的员工,每月补贴金额为100元;C级:不需要使用电话和手机的员工,不予补贴。

第九条员工话费补贴标准根据员工工作业绩而定,每半年评定一次,绩效优秀者可以获得额外的话费补贴。

第三章补贴申请和管理第十条员工可以根据工作需要申请补贴,需填写《员工话费补贴申请表》并交人力资源部审核。

第十一条员工申请补贴时需提供有效的电话通信记录和账单作为依据。

第十二条人力资源部门在接收员工补贴申请后应在5个工作日内进行审核。

第十三条人力资源部门对符合条件的员工申请,按月发放补贴。

第十四条补贴资金由财务部门根据人力资源部门的报销申请进行发放。

第十五条员工需如实填写补贴申请表,提供真实可信的通讯记录和账单,如有虚假申报,一经查实将取消补贴资格并追究相应的法律责任。

第十六条员工在一定时间范围内未使用完补贴费用时,补贴费用不得累计使用。

第十七条补贴费用仅限于用于电话和手机费用支出,严禁将补贴资金用于其他用途。

第四章监督与考核第十八条人力资源部门对员工的补贴申请进行抽查,确保补贴资金的合理利用。

第十九条财务部门对补贴费用的发放进行审核,确保发放的补贴资金符合规定。

第二十条员工对于补贴管理进行监督,如发现违反规定的行为,有权向人力资源部门举报。

员工话费补助管理制度

员工话费补助管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工话费补助的管理,提高员工福利待遇,降低员工通讯成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体正式员工,包括全职、兼职及临时工。

第三条本制度遵循公平、合理、透明的原则,确保员工话费补助的发放符合国家法律法规及公司相关政策。

第二章补助标准第四条员工话费补助标准根据员工的岗位性质、工作性质和公司财务状况确定。

第五条不同岗位的员工话费补助标准如下:(一)管理人员:每人每月补助100元。

(二)技术人员:每人每月补助80元。

(三)销售人员:每人每月补助60元。

(四)其他岗位:每人每月补助50元。

第六条公司可根据实际情况调整话费补助标准,但需提前一个月通知员工。

第三章补助申请与审批第七条员工话费补助申请需提交以下材料:(一)身份证复印件。

(二)近三个月的话费账单。

(三)填写《员工话费补助申请表》。

第八条员工将申请材料提交至人力资源部,由人力资源部进行初步审核。

第九条人力资源部将审核通过的申请材料报送财务部,财务部负责审批。

第十条财务部在收到申请材料后五个工作日内完成审批,并将审批结果通知人力资源部。

第十一条人力资源部根据审批结果,将话费补助发放至员工工资中。

第四章补助发放与监督第十二条话费补助每月发放一次,发放时间为次月5日前。

第十三条人力资源部负责监督话费补助的发放,确保补助金额准确无误。

第十四条公司设立话费补助举报箱,接受员工对话费补助发放的监督和投诉。

第五章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十七条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度
员工话费补贴管理制度是公司为了激励员工的工作积极性
和提高工作效率而设立的一项福利制度。

以下是一份典型
的员工话费补贴管理制度:
1. 补贴标准:根据员工职位和工作性质的不同,公司设立
不同的话费补贴标准。

补贴标准可以根据公司政策的变化
而进行调整。

2. 补贴范围:员工话费补贴可用于支付员工个人手机的通话、短信、流量等费用。

通常不包括国际漫游费用。

3. 申请流程:员工需要在每个月底前填写话费补贴申请表,并提供相关的通讯费用发票或账单作为申请依据。

申请表
需要经过主管部门审批后,方可获得补贴。

4. 发放时间:话费补贴一般在每月工资发放日之前发放到
员工的工资卡或者直接转账到员工指定的银行账户内。

5. 补贴管理:员工应合理使用话费补贴,不得擅自挪用或转让给他人。

如经发现有违规使用补贴的情况,公司有权利停止或中止该员工的话费补贴。

6. 变更和终止:公司保留随时变更或终止员工话费补贴政策的权利,并会提前通知员工。

以上是一份典型的员工话费补贴管理制度,具体的制度细节可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司员工手机话费管理规定

公司员工手机话费管理规定

ⅹⅹⅹ有限公司
员工手机话费管理规定
签发人
第一条为了各部门及有关人员能及时沟通协调,方便开展工作,保证生产经营的正常运行,特制定本规定。

第二条手机话费补贴管理
(一)、公司各部门主管及以上人员、销售部业务员享受每月电话费用补贴。

(二)、副总经理和销售部门经理每月电话费用补贴上限为120 元;其他人员每月电话费用补贴上限为60元。

(三)、总经理电话费实缴实报。

(四)、享受电话费用补贴的人员,于次月2号之前,将本人上月电话费用缴纳凭证上交公司人力资源部,由人力资源部统一汇总;总经理电话费用由人力资源部经办人员实缴实报。

(五)、电话费用超出补贴标准的部分由个人承担;电话费用低于补贴标准的实报实销。

(六)、无电话费用缴纳凭证的,电话费用不予补贴;电话费用凭证上信息与本人相关信息不一致的,做无效凭证不予补贴。

第三条手机管理
(一)、享受电话费用补贴的人员手机要求经常保持开机状态。

如果发现关机每次扣款10元,当月出现三次的,其本月电话费用不予补贴;如果由于手机关机而给公司正常工作带来影响的,根据公司有关规定进行处理。

(二)、生产过程中,不允许作业的同时接听电话,发现按照公司相关制度进行处理。

(三)、开会时间与会人员手机须设为静音或震动状态,会议期间不得任意接听电话。

(四)、因工作需要收到手机短信者,必须及时给予回复,半小时内没有回复的,每次罚款10元。

(五)、因从事紧要工作,手机处于无信号区域超过半小时的,要及时通过固定电话或其他通讯工具与相关人员联系。

第四条本规定由公司人力资源部负责解释,经总经理批准后自颁布之日起施行。

ⅹⅹⅹ有限公司
二0二二年七月。

公司话费补贴管理制度

公司话费补贴管理制度

一、目的为确保公司通讯畅通,提高工作效率,降低通讯成本,特制定本话费补贴管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司因工作需要使用通讯工具的员工。

三、补贴标准及方法1. 集团套餐:公司为员工提供扬州移动“集团套餐”服务,外业所有人员参加公司集团套餐服务,公司承担10元/人/月话费。

综合部每季度充值。

2. 特殊情况:因工作原因享受话费补贴的其他相关人员及标准由总经理办公会决定。

3. 外省作业:外业人员在外省作业时,凭话费清单据实报销。

四、管理规定1. 开机时间:所有享受话费补贴的员工必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。

如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意。

2. 24小时开机:内业主任、各项目负责人及以上人员(含司机)须24小时开机,不得关机。

3. 外业作业员:工程部外业作业员从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。

4. 通信畅通:所有手机应保证在规定开机时间内电量充足,通信畅通。

5. 欠费停机:若因欠费停机,应及时缴交话费于24小时内开通。

6. 手机故障:手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接主管和综合部说明,并告知应急联络方式。

五、违规处理1. 违反本制度规定,擅自关机、停机或欠费,导致通讯不畅的,由员工本人承担通讯费用。

2. 违反本制度规定,故意泄露公司通讯信息的,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

3. 违反本制度规定,恶意损坏、丢失手机或电话卡的,由员工本人承担相应费用。

六、附则1. 本制度由综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

通过本制度,我们旨在规范公司话费补贴管理,提高员工工作效率,降低通讯成本,为公司发展创造良好的条件。

请各部门、各员工严格遵守本制度,共同维护公司通讯秩序。

话费补贴管理新版制度

话费补贴管理新版制度

话费补贴管理制度
一、目旳
为了规范公司员工办公通讯费用原则,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好旳费用控制意识。

按公司实际状况特制定本制度。

二、范畴
凡在公司因工作需要进行外部联系,本人提出申请并得到部门领导批准,报总经理批准后报行政部备案旳公司员工均合用本措施。

三、手机话费旳补贴原则。

公司员工,因所在部门、岗位旳不同,享有话费补贴规定如下:见附件
通讯费岗位补贴原则(试行)
四、管理规定
1、公司享有补贴旳员工电话必须保持24小时畅通,便于联系;必
须加入公司办公微信群内,对与自己业务有关旳事情必须在10分钟内答复短信或微信;休假期间亦然。

如有特殊因素需在规定旳开机时间内关机旳,必须提前报备部门经理及总经理。

话费补助管理制度

话费补助管理制度

话费补助管理制度话费补助管理制度(修订)一、目的为规范公司员工办公通讯费用标准、合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识,特规范电话的使用要求及其它规定。

二、适用范围凡在公司因工作原因需进行外部联系,本人提出申请并得到部门领导批准,并经公司综合中心审核备案的公司员工,均适用于本办法。

三、管理规定1、话费补助标准公司员工因岗位级别的不同,享受话费补贴规定如下:序号级别话费补助标准备注 1 总经理、副总经理、总经理助理实报实销使用公司配备机卡或自备手机 2 总监 200元/月使用公司配备机卡或自备手机 3 经理、主管 150元/月使用公司配备机卡或自备手机 4 涉及对外联系量大的员工100元/月如采购、司机等岗位;可使用自配机卡 5 营销中心等涉及销售人员按销售制度规定执行可自配手机,可自备机卡 6 售后技术、服务人员 200元/月使用公司配备机卡或自备手机 7 完成公司特殊任务的员工依公司规定额度执行根据工作需要确定相关标准2、费用管理在公司话费标准之内,按实际产生话费给予实报实销;若超出标准,按话费补助标准予以报销,超出部分自行承担;使用公司配备的电话卡或使用自备的电话卡均按照话费补助标准执行。

3、日常管理3。

1凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机(含休息日);3。

2因欠费停机,停机时间不超过4小时;3.3因电池没电关机,关机时间不超过2小时;3。

4在盲区无信号,停机时间不超过3小时;3。

5在呼叫畅通情况下,一个小时内三次不接听电话或看到公司的未接来电而不回呼公司者;违反上述任何一条均按照公司相关规定进行处理.4、报销管理4。

1员工使用公司配备手机话费补贴:话费由公司统一支付,并按照话费补助标准进行核算,超出部分进行扣款处理;综合中心对每月话费使用情况进行OA平台公示。

4.2员工自配手机话费补贴:每月10日前(如超过10日不予报销,同时下月不予补报),由当事人将上月话费缴费发票(须开具公司名称)交由综合中心相关负责人,予以汇总,经审核确认后予以报销,相关费用在当事人工资中体现。

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度一、目的为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。

按公司实际情况特制订本制度。

二、范围本制度适用于公司所有正式员工。

(试用期除外)三、手机话费的补贴标准。

公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:四、管理规定1、新近员工可申请加入公司集团号(需中国移动手机卡),其目的加入公司内网,网内话费一定时间内免费,以节省话费支出。

2、使用公司统一提供的手机卡,便于公司管理;特殊情况下,经总经理批准,也可使用员工本人的手机卡,公司给予话费补贴。

3、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休假期间亦然。

如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理。

3、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。

4、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。

五、话费补贴流程1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超出的部分由个人承担。

总经办每月提供补贴名单、补贴金额、消费金额给财务部,超出的部分将从个人当月工资中扣除。

2、除上述享受补贴的员工外,公司正式职员(试用期除外)可享受每人每月30 元的通讯费补助,并与当月工资一并发放。

六、补贴话费的申请及特殊情况审批1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据,流程为:填写申请单——部门经理审核——总经办审核——总经理审批——财务部执行。

2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出申请,其他流程同上。

3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度一、目的为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。

按公司实际情况特制订本制度.二、范围本制度适用于公司所有正式员工.(试用期除外)三、手机话费的补贴标准。

公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:1、新近员工可申请加入公司集团号(需中国移动手机卡),其目的加入公司内网,网内话费一定时间内免费,以节省话费支出.2、使用公司统一提供的手机卡,便于公司管理;特殊情况下,经总经理批准,也可使用员工本人的手机卡,公司给予话费补贴.3、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休假期间亦然。

如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理。

3、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。

4、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。

五、话费补贴流程1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超出的部分由个人承担。

总经办每月提供补贴名单、补贴金额、消费金额给财务部,超出的部分将从个人当月工资中扣除。

2、除上述享受补贴的员工外,公司正式职员(试用期除外)可享受每人每月30 元的通讯费补助,并与当月工资一并发放。

六、补贴话费的申请及特殊情况审批1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据,流程为:填写申请单—-部门经理审核——总经办审核—-总经理审批-—财务部执行。

2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出申请,其他流程同上.3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行.手机话费补贴申请单。

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职务 总经理 副总经理 项目经理 项目经理 项目副经理 制粉车间主任 项目经理助理 车间主任 副主任工程师 项目经理助理 项目经理助理 主任工程师 后勤副主管 人事专员
司机
补贴标准 500/ 月 400/ 月 240/ 月 300/ 月 240/ 月 150/ 月 240/ 月 150/ 月 150/ 月 240/ 月 240/ 月 240/ 月 240/ 月 100/ 月 200/ 月
附表二
姓名 入职时间
手机话费补贴申请单
所在部门 转正时间
职务
职务类型
□职能类 □业务类
申请原由
申请事项
□初次申请 申 请 □申请调整 补贴
部门经理审核
元/ 月
补贴方式
□公司卡 □个人卡
总经理审批
备注
1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。 2、最终审批的标准及资料发生更新或变动时应及时通知 财务;财务部门根据核定标准给予补贴。
以由岗位人员提出申请,其他流程同上。
3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次
月起, 该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,
并重
新填写附表二,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。
附表一
姓名 闫树忠 韩士春 曲建滨 于宪成 何秀兰 余洪志 王子东 宋占国 崔晓刚 郭春峰 郭瑞 王丽杰 关永 邢艳彤 李祥峰
一、 目的
内蒙古蒙东现代能源有限公司 员工话费补贴管理制度
为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工
在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。 按公司实际情况特
制订本制度。
二、范围
本制度适用于公司所有正式员工。
三、手机话费的补贴标准
公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:(详
五、补贴话费的申请及特殊情况审批
1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴, 由其本人填写附表
二:《 手机话费补贴申请单》 ,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据,
流程为:
填写申请单——部门经理审核——后勤副主管审核备案——财务部
执行。
2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务请加入公司集团号(需中国移动手机卡) ,其目的加入
公司内网,以节省话费支出。
2、公司享受补贴的员工电话必须保持 24 小时畅通,便于联络;休假期
间亦然。
3、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及
时向直接领导说明,并告知应急联络方式。
4、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。
姓名
职务
赵永富
行政综合处处长
任宏伟 预决算主任工程师
李子有
副主任工程师
刘世宇
土建工程师
卓春花
自动化工程师
王小东
主任工程师
王辞凯
总经理秘书
王慧
副主任工程师
郭天霞
副主任工程师
蒋浙梁
副主任工程师
冯川
土建主管
刘文来
项目副经理
郭丰华
后勤专员
何智慧
出纳
刘婷婷
文秘
补贴标准 300/ 月 240/ 月 150/ 月 100/ 月 100/ 月 240/ 月 300/ 月 150/ 月 150/ 月 150/ 月 240/ 月 240/ 月 100/ 月 100/ 月 100/ 月
细补助名单见附表一)

级别 号
补贴标准
备注
1
总经理
500 元 / 月 享受话费补
2
副厂级以上
3
副总、助理
4 主任工程师、 项目副经理以上
副主任工程师、 车间主任、 副 5
主任、副主管
6
其他
400 元 / 月 300 元 / 月 240 元 / 月
150 元 / 月
100 元 / 月
贴标准的员 工,手机费 用由公司进 行补贴,超 出标准部分 由个人承担
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